GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I

Báo cáo thực tập tổng hợp GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I 1.1 Giới thiệu chung về Công ty tư vấn xây dựng điện I 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty tư vấn xây dựng điện I với tên giao dịch quốc tế là PECC N° I được thành lập ngày 01 tháng 07 năm 1982 trên cơ sở sát nhập hai đơn vị là Công ty khảo sát địa chất Sông Đà và Viện quy hoạch thiết kế điện theo nghị định 87/HĐBT của Hội Đồng Bộ Trưởng ngày 24 tháng 04 năm 1982 nay là Chính phủ, khi đó lấy tên là Công ty khảo sát thiết kế điện. Đến ngày 11 tháng 01 năm 1999, công ty đổi tên thành Công ty tư vấn xây dựng điện I, có trụ sở tại km 9, Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội theo quy định 01/1999/BCN. Công ty với chức năng chủ yếu là khảo sát, thiết kế, quản lý và quy hoạch các công trình điện, nay hoạt động trực thuộc tổng công ty Điện lực Việt Nam.Vốn của công ty từ khi thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT là 6.374.200.000. Trong đó, nguồn vốn Ngân sách nhà nước cấp là 4.792.500.000 và nguồn vốn tự có là 1.581.700.000. Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng phát triển, từng bước khẳng định mình trong quá trình thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ chiến lược kinh tế được giao. Rất nhiều công trình lớn của đất nước như: Thủy điện Hòa Bình, Thủy điện Vĩnh Sơn, Thủy điện Trị An, Thủy điện YALY hay các nhà máy nhiệt điện như: Phả Lại, Phú Mỹ 2…và rất nhiều các công trình lưới điện từ 35kv đến 500 kv (tiêu biểu là đường dây 500kv dài 1700km) và nhiều trạm điện khác đều có sự góp mặt của Công ty tư vấn xây dựng điện I. Ngoài ra, công ty còn tham gia một số công trình điện ở nước bạn Lào. Đồng thời công ty cũng đã thiết lập được nhiều chi nhánh ở nhiều nơi trên đất nước như: Hà Tây, Đồng Nai, Đà Nẵng, Tây Nguyên… Với số vốn ban đầu, công ty không những đã bảo toàn mà còn phát huy số vốn đó một cách có hiệu quả. Trung bình hàng năm, số vốn của công ty tăng từ 3 đến 5 tỉ đồng. Ngoài ra công ty còn rất chú trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Hiện nay công ty đã có khoảng 1600 cán bộ công nhân viên (tính riêng khối cơ quan là khoảng 900 người), trong đó có khoảng 600 kỹ sư, thạc sỹ, tiễn sỹ Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp được đào tạo nâng cao, chuyên sâu về các lĩnh vực kỹ thuật, chuyên môn, ngoại ngữ, lập và sử dụng các chương trình phần mềm, quản trị kinh doanh, môi trường tái định cư, phân tích kinh tế tài chính, quản lý dự án…đủ trình độ lập dự án các công trình điện theo tiêu chuẩn quốc tế và tham gia phối hợp thiết kế, đấu thầu, tư vấn các công trình điện trong và ngoài nước. Là một đơn vị đầu ngành về khảo sát, thiết kế các công trình điện, công ty luôn chú trọng đầu tư những trang thiết bị hiện đại, đồng bộ, nhờ đó công tác khảo sát, thiết kế luôn hoàn thành đúng tiến độ, có chất lượng cao và tạo được uy tín với khách hàng. Hiện nay, công ty đã đang sử dụng hệ thống máy khoan tự hành hiện đại, có khả năng khoan sâu vào lòng đất tới 500m, hệ thống máy cắt xén đá 3 trục hiện đại, hệ thống máy đo đạc địa hình bằng quang học có chất lượng cao, kỹ thuật tiên tiến nhất. Ngoài ra, công ty còn có phòng thí nghiệm hiện đại, đầy đủ trang thiết bị, có khả năng phân tích toàn bộ các chỉ tiêu của tất cả các loại mẫu cần thiết phục vụ các công trình dân dụng và công nghiệp chất lượng quốc tế. Còn đối với các đơn vị kinh tế trực thuộc và các phòng ban đều được trang bị đầy đủ các phương tiện vật chất như máy vi tính, máy fax, máy in… Máy tính thì được cài đặt các phần mềm máy tính cần thiết cho công việc thiết kế. Công ty còn trang bị một hệ thống xuất bản tài liệu hoàn chỉnh, hiện đại như: máy sao chụp cỡ lớn, máy vẽ, máy phóng, thu đảm bảo độ chính xác cao. Hệ thống cơ sở vật chất nhà xưởng hoàn chỉnh đồng bộ, các phương tiện đi lại cơ động góp phần nâng cao chất lượng công tác và đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ Theo quy định của Bộ Công Nghiệp thì công ty có chức năng và nhiệm vụ như sau: − Thiết kế, quy hoạch chuyên ngành điện − Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình nguồn và điện lưới − Thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự toán các công trình nguồn và lưới điện − Khảo sát kỹ thuật (địa hình, địa chất, thủy văn, thí nghiệm, khoan phun…)các công trình điện − Khảo sát, đánh giá môi sinh, môi trường các dự án đầu tư xây dựng các công trình điện Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp − Tổng thầu thiết kế và quản lý dự án các công trình điện − Thẩm định thiết kế các công trình điện − Lập hồ sơ mời thầu, tư vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế về thiết kế, mua sắm vật tư, thiết bị xây lắp các công trình điện − Giám sát kỹ thuật xây dựng, lắp đặt thiết bị, nhận thầu quản lý xây dựng các công trình điện − Kiểm định chất lượng công trình, đánh giá hiện trạng, xác định nguyên nhân, thiết kế xử lý, cải tạo, nâng cấp các công trình điện − Xây dựng lưới điện từ 35kv trở xuống, xây dựng và sửa chữa những thủy điện nhỏ. Chế tạo và thử nghiệm các loại cột điện bằng thép. 1.1.3 Một số chỉ tiêu hiện nay: doanh thu, lợi nhuận, nộp Ngân sách, thu nhập người/tháng Với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của tập thể công nhân viên, kết quả kinh doanh của công ty đã ngày một tăng lên. Ta có thể thấy rõ hơn thông qua một số những chỉ tiêu sau: Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1.Doanh thu 154.715.180.872 241.604.411.508 242.538.604.037 2.Lợi nhuận trước thuế 12.049.118.607 17.933.950.604 17.964.172.145 3.Nộp NSNN 3.855.717.954 5.023.846.630 5.03.256.661 4.Thu nhập người/tháng 2.000.000 2.400.000 3.000.000 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh Công ty tư vấn xây dựng điện I là một doanh nghiệp có đặc điểm riêng với chức năng chính là khảo sát, thiết kế, quản lý và quy hoạch các công trình điện. Sản phẩm của công ty mang tính chất đặc thù, không giống như sản phẩm của các ngành sản xuất kinh doanh khác. Sản phẩm kinh doanh chính của công ty là các hồ sơ, tài liệu, bản vẽ về các công trình điện có quy mô lớn mà Nhà nước giao hoặc các công Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp trình điện quy mô vừa và nhỏ mà công ty tự tìm kiếm. Ngoài ra, công ty còn nhận tư vấn cho mọi đối tác có nhu cầu về công trình điện. Những sản phẩm sau khi hoàn thành là các bản vẽ, thiết kế mẫu thăm dò địa chất…sẽ được chuyển đến cho các công ty xây lắp khác để thực hiện tiếp việc xây dựng công trình. 1.2.2 Quy trình sản xuất công nghệ Tùy thuộc vào công trình là do Nhà nước cấp vốn và giao chỉ tiêu pháp lệnh hay những công trình mà công ty tự thu hút được, công ty lập đề cương sơ bộ về nội dung, khối lượng công việc cùng dự toán chi phí sơ lược làm cơ sở thảo luận và ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư. Sau khi hợp đồng kinh tế được ký kết, công ty phải xây dựng đề cương chi tiết về yêu cầu, nội dung, tiến độ công việc cần thực hiện và các dự toán chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm cơ sở lập kế hoạch triển khai công việc và thanh toán sau khi thực hiện xong các công việc. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết và nội dung đề cương, dự toán được phê duyệt, công ty lập kế hoạch sản xuất rồi giao nhiệm vụ cụ thể cho từng đợn vị để tiến hành thực hiện công việc. Nhiệm vụ sản xuất cho từng đơn vị bao gồm nội dung, khối lượng, tiến độ và giá trị theo từng định mức thi công do phòng kinh tế kế hoạch xác định, yêu cầu kỹ thuật do phòng kỹ thuật xác định, kế hoạch tài chính do phòng tài chính kế toán và đơn vị đó cùng lập. Nhiệm vụ sản xuất- kỹ thuật- tài chính là do Giám đốc công ty phê duyệt và đó là chỉ tiêu pháp lệnh đối với các đơn vị thi công. Căn cứ vào nhiệm vụ được giao, các đơn vị tiến hành khảo sát, thiết kế, lập phương án thi công thông qua các phòng ban chức năng, tổ chức bố trí, sắp xếp, tổ chức lực lượng và thi công các công việc được giao dưới sự chỉ đạo, giám sát, theo dõi của các phòng, ban quản lý có liên quan. Như vậy, quy trình sản xuất của công ty có thể tóm tắt như sau: Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I Sau khi việc khảo sát và đề án thiết kế hoàn thành, phòng kế hoạch thay mặt cho công ty giao toàn bộ số tài liệu về khảo sát và thiết kế cho bên chủ đầu tư phê duyệt, lập nghiệm thu và thanh quyết toán với các đơn vị thi công công trình. 1.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tư vấn xây dựng điện I tổ chức sản xuất thành 2 bộ phận sản xuất chính là bộ phận khảo sát và bộ phận thiết kế phù hợp với 2 loại sản phẩm chính của công ty là sản phẩm khảo sát và sản phẩm thiết kế Bộ phận khảo sát: có nhiệm vụ chính là khảo sát các công trình điện, bao gồm: - Khảo sát lưới: Đội khảo sát lưới điện : có nhiệm vụ khảo sát tất cả các đường dây và trạm biến áp. - Khảo sát nguồn: có nhiệm vụ đo địa chấn, khoan thăm dò địa chất, đào lò lấy mẫu đất đá….phục vụ cho công tác khảo sát các công trình điện. Bộ phận này bao gồm: • Đội địa vật lý • Phòng thí nghiệm Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Khảo sát sơ bộHợp đồng ký nhận Giám sát thi công Đề án bản vẽ thiết kế thi công Báo cáo nghiên cứu khả thi Khảo sát thiết kế kỹ thuật Báo cáo thực tập tổng hợp • Phòng kỹ thuật địa chất • Phòng kỹ thuật địa hình Bộ phận thiết kế:bao gồm các đơn vị sau: - Bộ phận thiết kế lưới điện: có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công, lập và xét các hồ sơ mời thầu, giám sát các công trình thi công đường dây và trạm. Bộ phận này bao gồm: • Phòng thiết kế đường dây: • Phòng thiết kế trạm: • Phòng tư vấn phát triển điện nông thôn: - Bộ phận thiết kế nhà máy nhiệt điện: Bộ phận này có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật, lập bản vẽ thi công, lập và xét hồ sơ mời thầu, giám sát chất lượng thi công, kỹ thuật xây dựng các nhà máy nhiệt điện. - Bộ phận thiết kế thủy điện: có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật, nghiên cứu, quy hoạch thủy điện. Bao gồm: • Đoàn thiết kế thủy điện I: Hoạt động ở khu vực Miền Bắc • Đoàn thiết kế thủy điện II: Hoạt động ở khu vực Miền Trung và Miền Nam Ngoài ra, công ty còn có các chi nhánh đóng trụ sở tại các tỉnh là: Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I: Văn Điển – Hà Tây Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện II: Biên Hòa – Đồng Nai Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện III: Đà Nẵng Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật: Thanh Xuân – Hà Nội Đoàn thiết kế hiện trường thủy điện YALY: Pleiku – Gia Lai Đoàn thiết kế hiện trường thủy điện sông Hinh: Phú Yên 1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Công ty tư vấn xây dựng điện I 1.3.1 Mô hình tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Mô hình tổ chức quản lý của Công ty tư vấn xây dựng điện I là theo mô hình quản lý chức năng. Giám đốc công ty là người chỉ huy trực tiếp toàn bộ bộ máy quản lý, cũng như các bộ phận sản xuất khác của công ty. Các phó giám đốc cùng Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình giúp giám đốc ra các quyết định một cách đúng đắn nhất, hiệu quả nhất. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:  Ban giám đốc: có 5 người Giám đốc: Là người điều hành sản xuất kinh doanh của toàn công ty, làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trưởng đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cường kỷ luật hành chính, là đại diện pháp nhân của công ty trong các quan hệ kinh tế với các đối tác trong và ngoài nước.Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Bộ công nghiệp, nhà nước và tập thể lao động về điều hành sản xuất kinh doanh của công ty. Bốn phó giám đốc gồm có: − Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khảo sát − Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách thủy điện − Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách đường dây − Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách hệ thống điện Các phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành công việc theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc trong từng công việc cụ thể.  Các phòng ban chức năng: Văn phòng công ty: chịu tránh nhiệm về công tác hành chính, công tác quản trị, điện, nước, xe, nhà xưởng, công tác xây dựng cơ bản nội bộ. Phònh kinh tế kế hoạch: giúp giám đốc về công tác kế hoạch hóa sản xuất, thống kê điều độ sản xuất, công tác kinh doanh, công tác cung ứng vật tư, trang thiết bị máy móc. Phòng tổ chức cán bộ lao động: chịu trách nhiệm về công tác tổ chức cán bộ lao động, hộp đồng lao động, tuyển dụng lao động,các chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, các chế độ đào tạo nâng bậc lương giúp giám đốc trong công tác đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, bảo hiểm cho người lao động. Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về việc ghi chép và phản ánh các dữ liệu kế toán, phối hợp với các phòng ban để lập các báo cáo tài chính, từ đó tiến hành đánh giá các thông tin tài chính để phân tích kết quả kinh doanh, cung cấp các Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Báo cáo thực tập tổng hợp thông tin tài chính cần thiết cho Giám đốc công ty và các cơ quan chức năng, đồng thời phòng kế toán còn có nhiệm vụ phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành động tham, ô lãng phí tài sản của công ty. Phòng tư vấn hợp tác quốc tế: giao tiếp và tham gia các dự án với nước ngoài về khảo sát và thiết kế các công trình điện. Phòng khoa học và công nghệ môi trường: chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, nghiên cứu khoa học, lưu trữ kỹ thuật, thông tin khoa học kỹ thuật và một số công tác về đánh giá tác động của môi trường trong các công trình thủy điện. Ban thanh tra: là đơn vị quản lý, tham mưu và tổ chức thực hiện công tác thanh tra toàn công ty. Tổ kiểm toán nội bộ công ty: kiểm tra tính phù hợp, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm sóat. Kiểm tra và xác nhận chất lượng báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị trước khi trình giám đốc phê duyệt. Kiểm tra việc tuân thủ các nguyên tắc hoạt động quản lý kinh doanh, đặc biệt là việc tuân thủ pháp luật, chính sách tài chính kế toán, phát hiện những sơ hở yếu kém trong công tác quản lý, trong bảo vệ tài sản của công ty, xí nghiệp, các đơn vị trực thuộc, từ đó đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc. Thực hiện quyền hạn và phạm vi thực hiện, phương pháp kiển toán nội bộ theo quyết điịnh số 832TC/QĐ-CĐKT chế độ kế toán ngày 28/10/1997 của Bộ Tài Chính. 1.3.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban, và căn cứ vào mô hình quản lý chức năng mà công ty đang áp dụng ta có sơ đồ về Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty tư vấn xây dựng điện I như sau: Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B CTY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN IGIÁM ĐỐC Phó giám đốcHệ thống điệnPhó giám đốcĐường dây Phòng thiết bị Công nghệ Phòng thiết kế đường dây Phòng tư vấn điện nông thôn XN dịch vụKHKT Phó giám đốcKhảo sát Phó giám đốcThủy điện Phòng kinh tế kế hoạch Phòng tổ chức cán bộ lao động Phòng hợp tác Quốc tế Phòng tài chínhKế toán Phòng địa hình Phòng địa chất Phòng địa vật lý Phòng Khảo sát Ban thanh tra Phòng thí nghiệm Văn phòng XNKSXDĐiện I XNKSXDĐiện II XNKSXDĐiện III Ban ĐDMTTN Phòng nhiệt Phòng trạm Đoàn thiết kế I ĐoànThiết kế II KHCN Môi trường Báo cáo thực tập tổng hợp SƠ ĐỒ 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B Phòng nhiệt Phòng trạm Báo cáo thực tập tổng hợp Lê Thị Thanh Hiền - Kế toán 45B . tổng hợp GI I THIỆU CHUNG VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH T I CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG I N I 1.1 Gi i thiệu chung về Công ty tư vấn xây dựng i n I 1.1.1. của Công ty tư vấn xây dựng i n I. Ngo i ra, công ty còn tham gia một số công trình i n ở nước bạn Lào. Đồng th i công ty cũng đã thiết lập được nhiều