Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH Nhà nước một thành viên xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí.

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên XNK sản phẩm cơ khí, tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là Mechanical Products Export – Import Limited Company, viết tắt là MECANIMEX

Cơ sở thực tập: CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XNK SẢN PHẨM CƠ KHÍ

Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH Nhà nước một thành viên xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí.

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên XNK sản phẩm cơ khí, tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là Mechanical Products Export – Import Limited Company, viết tắt là MECANIMEX, có trụ sở chính đóng tại số 37 – Tràng Thi - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại là chủ yếu và sản xuất công nghiệp

I Quá trình hình thành và phát triển

Công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí được thành lập dưới sự liên kết của một bộ phận của Công ty Machino và của Công ty Tocotap theo quyết định số 88/CT ngày 2/3/1985 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) và bắt đầu đi vào hoạt động ngày 26/3/1985 theo giấy phép kinh doanh số 1.011.012/GP của Bộ trưởng Bộ cơ khí và luyện kim (sau này đổi thành Bộ công nghiệp, hiện nay Bộ Công nghiệp và sáp nhập với Bộ Thương mại thành Bộ Công thương)

Công ty xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí được thành lập lại theo Quyết định số 216QĐ/TCNSĐT ngày 05/05/1993 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp

Số ĐKKD 108242 ngày 20/05/1993 do Trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội cấp

Công ty xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí trở thành đơn vị thành viên của Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp theo quyết định số 1171/GP/TCNSĐT ngày 27/10/1995 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp

Thực hiện Nghị định số 63/2001/NĐ – CP ngày 14/9/2001 của Chính phủ về chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp, doanh nghiệp của

tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí đã được chuyển đổi từ Công ty xuất nhập khẩu

các sản phẩm cơ khí (Mecanimex) theo QĐ số 120/2004/QĐ – BCN ngày 02/11/2004 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp

Từ tháng 03/2004 Công ty tiếp nhận Nhà máy Quy chế Từ Sơn nhập vào Công ty theo Quyết định số 18/2004/QĐ – BCN ký ngày 09/03/2004 của

Bộ trưởng Bộ công nghiệp Nhà máy Quy chế Từ Sơn được thành lập năm

1963 Chuyên sản xuất các chi tiết lắp xiết theo tiêu chuẩn: TCVN, ISO, DIN, JIS, ASTM, BS áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 Sản phẩm chính của Nhà máy gồm: các loại bu lông, đai ốc, vít, vít xiết, vòng đệm phẳng, vòng đệm lò xo từ M3 ÷ M80 Các loại bu lông, vít được chế tạo đạt cấp bền từ 4.6 đến 12.9, ren được chế tạo theo hệ Mét, hệ Anh, hệ Mỹ Ngoài ra nhà máy còn sản xuất một số mặt hàng đặc biệt có chất lượng cao phục vụ cho các ngành chế tạo máy, đường sắt, đóng tàu, đường dây và trạm điện, dây chuyền sản xuất xi măng; bu lông, đai ốc vít, tắc kê ô tô; các chi tiết

có ren cho xe đạp, xe máy, xe hơi Sản phẩm của Nhà máy được sản xuất theo công nghệ tiên tiến theo dây chuyền Đập nguội tự động và Đập nóng khuôn kín; bảo vệ bề mặt bằng công nghệ nhuộm đen, mạ kẽm điện phân, nhúng kẽm nóng đạt chất lượng cao phục vụ nhiều công trình trọng điểm Quốc gia như: Đường ống dẫn dầu Bắc – Nam, công trình đường sắt thống nhất, công trình nhà máy thủy điện Hoà Bình, công trình đường dây tải điện

500 KVA, công trình đường Đèo Hải Vân, công trình toà nhà Quốc hội

Do tính chất là một doanh nghiệp Nhà nước, công ty có chức năng và phương hướng thay đổi phù hợp với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế Việt Nam

Thật vậy, trong giai đoạn từ năm 1985 đến năm 1989, công ty chủ yếu kinh doanh theo Nghị định thư giữa Chính phủ Việt Nam với Chính phủcác nước XHCN về các mặt hàng là sản phẩm của ngành cơ khí và luyện kim

Từ năm 1990 trở lại đây cùng với sự thay đổi cơ chế quản lý từ cơ chế

kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường công ty đã tự chủ hoàn toàn trong hoạt động kinh doanh của mình, không ngừng mở rộng danh mục xuất

nhập khẩu sang các mặt hàng tiêu dùng và thực hiện các dịch vụ xuất nhập khẩu khác

Với mục tiêu hoạt động của công ty là nhằm sử dụng có hiệu quả dòng vốn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu, không ngừng tăng thu ngoại tệ, thu hút thêm lao động xã hội góp phần thúc đẩy sản xuất trong nước phát triển, nâng cao thu nhập cho người lao động

Kết quả sau 23 năm hoạt động hiện nay công ty mecanimex là một trong những doanh nghiệp đạt doanh thu khá về kinh doanh thương mại và sản xuất công nghiệp trong Tổng công ty Máy và TBCN Danh mục hàng xuất nhập khẩu được mở rộng, ngoài những mặt hàng truyền thống như các loại máy móc, thiết bị, vật tư hàng hoá phục vụ cho n gành cơ khí, luyện kim

và hoá chất, công ty còn tiến sang xuất nhập khẩu các mặt hàng điện tử gia dụng và một số hàng tiêu dùng khác Công ty còn mở rộng sang các lĩnh vực khác như gia công, chế biến hàng xuất khẩu, hàng tiêu dùng trong nước, làm đại lý, kinh doanh dịch vụ, tổ chức hội chợ triển lãm hàng công nghiệp Hơn thế nữa thị trường hoạt động cũng được mở rộng, ngoài các thị trường cũ là

LB Nga và các nước Đông Âu công ty hiện nay đã xâm nhập được vào các thị trường như: Đài Loan, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc, ASEAN

II Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy kế toán của công ty.

1 Đặc điểm tổ chức quản lý.

Mecanimex hoạt động theo cơ chế phân cấp hoạt động bao gồm cấp quản lý (giám đốc và các phó giám đốc) và cấp thực hiện (các phòng ban chức năng, chi nhánh và văn phòng đại diện)

Hiện nay, công ty có tất cả 412 cán bộ công nhân viên, trong đó số người có trình độ đại học là 58 người

1.1 Bộ phận quản lý.

Đứng đầu công ty là giám đốc do Bộ chủ quản trực tiếp bổ nhiệm Giám đốc điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm

về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, trước bộ chủ quản cấp trên và toàn thể cán bộ nhân viên của công ty Giám đốc công ty được quyền tổ chức

bộ máy quản lý và mạng lưới kinh doanh cho phù hợp với nhiệm vụ của công

ty và qui định phân cấp quản lý của Bộ chủ quản và Tổng công ty

Giám đốc có hai phó giám đốc giúp việc, điều hành một hoặc một vài lĩnh vực của công ty theo sự phân cấp và uỷ quyền của giám đốc Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về các nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền

1.2 Các phòng ban chức năng:

* Văn phòng công ty: gồm hai bộ phận là hành chính quản trị và tổ chức nhân sự

- Bộ phận hành chính quản trị: có chức năng theo dõi các quy chế, chính sách của công ty, giám sát hoạt động kỷ luật, thu nhận thông tin và chính sách quốc gia để gửi về văn phòng Đồng thời làm tất cả các công tác hành chính sự vụ của công ty như in ấn tài liệu văn phòng phẩm, phục vụ điều hành tổng đài và mạng lưới điện thoại quốc gia phục vụ công tác vận chuyển trong công ty

- Bộ phận tổ chức nhân sự: có chức năng theo dõi tình hình biến động

về nhân sự của công ty, điều hành sắp xếp các vị trí của nhân sự trong công ty theo quyết định của giám đốc

* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: là bộ phận kinh doanh chủ chốt của công ty Bao gồm bộ phận kinh doanh ngoại và bộ phận kinh doanh nội

- Bộ phận kinh doanh ngoại: có nhiệm vụ giao dịch và ký kết hợp đồng mua bán, xuất nhập khẩu với các công ty nước ngoài, làm thủ tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá

- Bộ phận kinh doanh nội: có nhiệm vụ giao dịch và ký kết các hợp đồng mua bán, uỷ thác xuất nhập khẩu với các đơn vị kinh tế trong nước, đôn đốc khách hàng trong nước thực hiện giao hàng đúng hạn, đảm bảo chất lượng để hợp đồng được thực hiện tốt

* Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ theo dõi quản lý vốn để đề ra những chiến lược nhằm bảo toàn và phát triển vốn; tổng hợp tất cả các số liệu

kế toán để có thể đưa ra tình hình lỗ, lãi của công ty Làm các thủ tục thanh toán nội giữa Mecanimex với các đơn vị trong nước, thực hiện thanh toán ngoại giữa công ty với các công ty nước ngoài khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá

1.3 Chi nhánh và văn phòng đại diện.

- Chi nhánh tại thành phố HCM: hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu theo sự chỉ đạo của giám đốc chi nhánh và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về hiệu quả kinh doanh

- Văn phòng đại diện tại Hài Phòng: có nhiệm vụ thực hiện mọi thủ tục giao dịch nhận hàng hoá xuất nhập khẩu tại cảng Hải Phòng

- Văn phòng đại diện tại LB Nga: thực hiện việc giao dịch với các công

ty của Nga và các nước Đông Âu

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY MECANIMEX

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Xét về cơ cấu, bộ phận tài chính kế toán của công ty Mecanimex bao gồm:

- Kế toán trưởng: đồng thời là trưởng phòng, là người chịu trách nhiệm chung về tài chính, kế toán của công ty Kế toán trưởng có chức năng giúp giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty

Kế toán trưởng có hai phụ tá là kế toán phó giúp việc, kế toán phó còn dảm nhận các phần hành kế toán cụ thể như: một kế toán phó có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán như mở L/C, nhập khẩu hàng, thanh toán với khách hàng, thanh toán với khách hàng và theo dõi công

nợ Một kế toán phó còn lại theo dõi về chi phí và viết hoá đơn bán hàng

Giám đốc

Phó giám đốc phụ trách

kinh doanh

Phó giám đốc phụ trách hành chính

Chi

nhánh

thành

phố

HCM

Đại

diện tại

Hải

Phòng

Đại diện tại

LB Nga

Phòng kinh doanh XNK

Văn phòng công ty

Phòng tài chính

kế toán

Kinh doanh nội

Kinh doanh ngoại

Hành chính quản trị Tổ chứcnhân sự

Các kế toán viên bao gồm kế toán phụ trách về thuế, công nợ phải thu, doanh thu tiêu thụ, kế toán phụ trách tổng hợp về các phần hành như tiền lương, TSCĐ, quỹ của công ty

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY

Hình thức tổ chức kế toán của công ty là hình thức nhật ký chứng từ

Quá trình thực hiện ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện trên máy tính Kế toán tập hợp và phân loại các chứng từ gốc như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn, giấy báo Nợ, giấy báo Có, thông báo thuế sau đó nhập chứng từ vào máy tính Máy tính sẽ tự động thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, lên các báo cáo tài chính theo quy định, lên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái tài khoản, lên các báo cáo công nợ và các báo cáo phục vụ cho công tác quản lý khác của công ty

Niên độ kế toán bắt đầu thực hiện từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử trong ghi chép kế toán của công ty là VNĐ

Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ lệ giá Ngân hàng bình quân ngày phát sinh nghiệp vụ kinh tế

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên

Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Kế toán trưởng

Phụ tá kế toán trưởng

Kế toán trưởng tổng hợp

(tiền lương, TSCĐ ) Kế toán thuế vàtiêu thụ Xử lý số liệu bằngmáy tính

2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Mecanimex

Mecanimex là một doanh nghiệp Nhà nước được Nhà nước đầu tư vốn (ban đầu) thành lập và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền quản lý vốn và tài sản do Nhà nước giao

* Lĩnh vực kinh doanh của công ty rất đa dạng, gồm: Kinh doanh thương mại, sản xuất công nghiệp, dịch vụ Cụ thể:

+ Kinh doanh thương mại gồm các hoạt động kinh doanh chủ yếu sau:

- Kinh doanh xuất nhập khẩu (tự doanh và uỷ thác), các sản phẩm cơ khí, sản phẩm luyện kim, khoáng sản, máy móc, thiết bị phụ tùng cho ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải; Thiết bị dụng cụ y tế, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh và tin học

- Kinh doanh, sản xuất, trang trí nội ngoại thất, đồ gỗ gia dụng, gồm sứ, hàng dân dụng và tiêu dùng, hoá chất, hàng mỹ phẩm, phân bón, xăng dầu, chất dẻo

- Gia công các chủng loại hàng hoá để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu như các loại sản phẩm gia dụng bằng kim loại (sắt thép),

đồ gỗ (bàn ghế )

- Kinh doanh văn phòng, khách sạn, nhà ở, bất động sản, kho bãi, siêu thị, vận tải và giao nhận hàng hoá Dịch vụ triển lãm thương mại về máy móc, thiết bị và hàng công nghiệp Làm đại lý ký gửi hàng hoá

+ Sản xuất công nghiệp gồm:

Sản xuất cung cấp các loại bu lông đai ốc vít, vít xiết, vòng đệm phẳng, vòng đệm lò xo từ M3 ÷ M80 Cấp bền bulông, vít đạt 4.6 ÷ 12.9 sản xuất các loại bulông, gu giông đặc biệt; các chi tiết có ren cho xe đạp, xe máy, xe ô tô

* Hoạt động kinh doanh của công ty có hai hình thức là:

+ Kinh doanh trực tiếp: xuất khẩu, nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh nội Thực chất là thực hiện hợp đồng mua với khách hàng nước ngoài để tiêu thụ trong nước (NK) hoặc thực hiện việc thu mua hàng trong nước rồi hợp

đồng bán cho nước ngoài (XK) Trên cơ sở phân tích kế hoạch kinh doanh và tình hình thị trường các cán bộ phòng kinh doanh nội và ngoại lên phương án kinh doanh có nêu rõ tên hàng cần nhập, xuất, số lượng, đơn giá, chi phí thu mua dự tính, lãi vay ngân hàng (nếu phải vay ngân hàng), thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu là hàng chịu thuế TTĐB), lãi dự tính đệ trình lên phó giám đốc phụ trách kinh doanh phê duyệt Sau khi đã được phó giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh phê duyệt Sau khi đã được phó giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh ngoại tiến hành ký kết hợp đồng ngoại với bên cung cấp hoặc bên tiêu thụ

+ Kinh doanh gián tiếp: uỷ thác xuất nhập khẩu Để đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, công ty thực hiện dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cho những đơn vị có nhu cầu nhưng không có điều kiện xuất nhập khẩu trực tiếp Quá trình thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác công ty phải ký kết hai hợp đồng, một hợp đồng nội với đơn vị uỷ thác và một hợp đồng ngoại với đơn vị nước ngoài Công ty thay mặt bên uỷ thác thực hiện giao dịch và làm thủ tục kê khai, nộp các loại thuế của hàng xuất nhập khẩu Khi thực hiện xong hợp đồng ngoại thì một bộ chứng từ được chuyển giao cho đơn vị uỷ thác Sau đó bên nhận uỷ thác và bên giao uỷ thác phải tiến hành quyết toán hợp đồng uỷ thác

Sơ lược về tình hình kết quả hoạt động của công ty Mecanimex một

số năm gần đây.

Bảng Kết quả hoạt động kinh doanh của công Mecanimex

năm 2006, 2007, 2008.

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Nguồn vốn kinh doanh BQ Ngđ 140.478.246 152.818.308 184.205.464

2 Vốn NSNN cấp bình quân Ngđ 25.127.785 37.584.388 42.628.702

3 D thu bán hàng và cung cấp

DV

Ngđ 238.071.605 436.117.068 716.714.086

4 Doanh thu thuần Ngđ 238.039.427 435.694.293 716.714.086

5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

KD

Ngđ 52.006.124 737.033 -1.067.411

6 Tổng lợi nhuận trước thuế Ngđ 786.215 1.225.174 198.389

9 Thu nhập bình quân (đ/người) Ngđ 2.958 3.625 5.412

Qua bảng số liệu ở trên ta thấy doanh thu tiêu thụ của công ty liên tục tăng lên qua các năm Năm 2007 so với năm 2006 doanh thu tăng thêm 198.045.463ngđ với tỷ lệ tăng là 83,19%; năm 2008 so với năm 2007 doanh thu tăng thêm là 280.597.018ngđ với tỷ lệ tăng tương ứng là 64,34% Đây là kết quả của sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty thời gian vừa qua nhằm tăng lượng hàng hoá tiêu thụ và nhận thêm nhiều hợp đồng uỷ thác để từ đó tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

vụ của công ty tăng là do: thứ nhất do số lượng tiêu thụ của những mặt hàng truyền thống của công ty tăng vì thị trường tiêu thụ được mở rộng ra nhiều nước; thứ hai là công ty xuất hiện thêm sản phẩm mới vì thế lượng sản phẩm mới này được tiêu thụ cũng làm tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty Để hiểu rõ hơn ta sẽ đi sâu vào phân tích từng lý do cụ thể

* Về sản phẩm, hàng hoá của công ty đã tăng lên rất nhiều về cả mặt số lượng và chất lượng Trước đây công ty chỉ xuất khẩu các chủng loại máy