Thực trạng hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh trong điều kiện khoán kinh doanh xây lắp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỞ ĐẦU Trong tiến trình đổi đất nước, xây dựng sở hạ tầng toàn diện, sâu sắc, triệt để nhiệm vụ hàng đầu, đồng thời điều kiện tiên để ngành khác có điều kiện vật chất phát triển Do nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình đầu tư xây dựng với mục tiêu thúc đẩy kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dục, y tế… đặc biệt đẩy nhanh nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước Tình hình địi hỏi doanh nghiệp xây lắp chuyển để đạt dược thành tựu đáng khích lệ, song song với cơng tác kế tốn quan tâm đạo xát sao, có nhiều điều chỉnh thích hợp với tốc độ phát triển Nhiều mơ hình đề xuất áp dụng thực tiễn chứng tỏ quản lý chí phí theo phương thức khoán phù hợp nhất, hiệu Với quan tâm, hướng dẫn thầy Khoa Kế tốn, nhằm mục đích cho sinh viên chun ngành sâu tìm hiểu có cách nhìn sâu rộng nội dung cơng tác kế tốn đặc thù Vì vậy, em thực nghiên cứu đề tài Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp theo phương thức khốn, để thấy đổi thay nhanh chóng vấn đề nhiều ngành, nhiều cấp quan tâm Nội dung kết cấu Đề án, bao gồm: Phần 1: Khái quát chung khoán kinh doanh xây lắp Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Khoán – Phương thức quản lý thích hợp chế thị trường Phần 2: Thực trạng hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh điều kiện khoán kinh doanh xây lắp Thời kỳ trước năm 1998 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo phương thức khoán từ 1998 đến Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh theo phương thức khoán Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình PGS TS Phạm Thị Gái giúp em thực đề án ! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 NỘI DUNG PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KHOÁN KINH DOANH XÂY LẮP Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất vật chất nhằm sản xuất TSCĐ phục vụ cho kinh tế quốc dân Hoạt động có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Đặc điểm đỏi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo từ có giải pháp giảm bớt rủi ro sản xuất - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước Do tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ (vì quy định giá người mua-người bán trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu) -Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất khác như: xe, máy, thiết bị thi công, người lao động… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hoạnh toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên thời tiết dễ mát hư hỏng -Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc nhiều vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình, q trình thi cơng chi tiết thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia nhiều công việc khác Các công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố mơi trường (nắng, mưa, bão, lụt…) Đặc điểm địi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng cơng trình -Chính đặc điểm nêu định đến trình tổ chức cơng tác kế tốn có đặc trưng riêng biệt so với ngành công nghiệp khác như: + Đối tượng hạch tốn chi phí hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng cơng trình… từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp + Đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, giai đoạn cơng việc hồn thành, khối lượng xây lắp có tính dự tốn riêng hồn thành… từ xác định phương pháp tính giá thành thích hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phương pháp tính trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp hệ số tỉ lệ + Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thường áp dụng phương pháp hạch tốn trực tiếp chi phí nguyên vật liệu, nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng Riêng chi phí sản xuất chung thường tập hợp theo đội xây dựng, cơng trường xây dựng sau phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức phù hợp Khoán – Phương thức quản lý thích hợp chế thị trường 2.1 Khái niệm: Phương thức khoán việc khoán sản phẩm xây lắp cho xí nghiệp xây lắp thành viên, tổ đội thi cơng 2.2 Phân loại: 2.2.1 Mơ hình tổ chức doanh nghiệp xây lắp phổ biến CƠNG TY XÂY LẮP Thành viên có chức hạch tốn độc lập Đội xây dựng Đội xây dựng Xí nghiệp thành viên đội hạch tốn phụ thuộc cơng ty Đội xây dựng -Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập đơn vị hoạt động dựa vào tư cách pháp nhân công ty Công tác điều hành quản lý sx kinh doanh tuân thủ ủy quyền phân cấp giám đốc công ty Công tác hạch tốn kế tốn theo mơ hình tổ chức kế tốn cơng ty chịu điều hành kế tốn trưởng cơng ty Các đơn vị chịu trách nhiệm hạch toán đầy đủ tiêu để lập báo cáo KQKD lập bảng CĐKT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc đội sản xuất thực thiện nội dung hạch tốn chi phí sản xuất, mở tài khoản chuyên chi (thực tế năm trước, có số doanh nghiệp cho phép đội nhận khoán mở tài khoản, thu tiền khách hàng, tự hạch tốn dẫn đến tình trạng thất vốn doanh nghiệp, khoản lỗ đội hạch toán không đủ để quy trách nhiệm, hiệu sản xuất kinh doanh thua lỗ kéo dài, năm 1999 tình trạng chưa chấm dứt) 2.2.2 Các phương thức khốn: * Phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình: Đây phương thức áp dụng phổ biến cá doanh nghiệp Theo đó, đơn vị giao khốn tồn giá trị cơng trình cho đơn vị nhận khốn Đơn vị nhận khốn tự tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức lao động để tiến hành thi cơng Khi cơng trình hồn thành bàn giao tốn tốn tồn giá trị cơng trình theo giá nhận khốn nộp cho đơn vị giao khoán số khoản theo quy định Đơn vị giao khốn người có tư cách pháp nhân đứng ký kết hợp đồng xây dựng chịu trách nhiệm pháp lý chất lượng cơng trình thời gian thi cơng Tuy nhiên việc khốn gon cịn có tượng “khoán trắng”, đơn vị giao khoán quan tâm đến khoản phải thu đơn vị nhận khoán, chưa giám sát chặt chẽ chi phí dẫn đến việc xây dựng giá thành thực tế khơng xác Trong đơn vị nhận khốn thường tính theo giá nhận khốn khơng xây dựng khoản lãi hạ giá thành * Phương thức khoán gọn khoản mục chi phí: Theo phương thức đơn vị giao khốn chỉa khốn khoản mục chi phí định (thường tiền cơng) cịn khoản chi phí khác đơn vị tự chi phí hạch tốn, tự chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật chất lượng cơng trình Phương thức áp dụng cho tổ đội thi cơng khơng có đủ điều kiện tự cung ứng vật tư, giám sát kỹ thuật chưa thực hạch toán kinh tế 2.2.3 Quy chế khoán: Đứng trước tình hình “thất vốn” cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, đặc biệt với nhà nước chủ đầu tư, quy chế khoán doanh nghiệp xây lắp cần phải xây dựng cách thống nhất, cơng khai tồn doanh nghiệp giá giao khoán, chế phân phối lợi nhuận xây dựng rõ trách nhiệm, quyền lợi bên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH XÂY LẮP TRONG ĐIỀU KIỆN KHOÁN KINH DOANH XÂY LẮP Thời kỳ trước năm 1998: Quản lý chi phí nội dung quan trọng thường xem “lõi” quản lý kinh tế đầu tư xây dựng suốt thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, giá xây dựng quản lý chi phí thống xem chuẩn mực mang tính nguyên tắc để quản lý vốn đầu tư xây dựng Nhà nước Hơn 15 năm đổi mới, tính đa dạng vốn đầu tư gắn với đa dạng hóa chế độ sở hữu kinh tế nhiều thành phần, hoạt động khn khổ cạnh tranh có định hướng điều tiết nhà nước giá xây dựng thống chế quản lý chi phí cũ khơng cịn thích hợp Vì vậy, thơng qua định Bộ tài thấy cố gắng nỗ lực việc ban hành chế độ kế toán nhà nước ta hoạt động kinh doanh xây lắp Trước hết phải kể đến định 1141 TC/ QĐ / CĐKT ngày 01/11/95 Bộ trưởng Bộ tài Trải qua ba năm thực chế độ kế toán xuất phát từ đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất xây lắp nhiều vấn đề bất cập, chế khoán chưa thực hiểu nghĩa Vì ban quản lý chưa có biện pháp quản lý thích hợp, cơng tác hạch tốn kế tốn chưa có phương pháp hạch tốn phù hợp để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho công tác điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Đáng phải quan tâm đội ngũ kế toán cịn hàn chế trình độ nên xảy sai sót nhiều vận dụng Quyết định số 1864/1994/QĐ/ BTC ngày 16/12/1998 thi hành từ 01/01/1999 kết phối hợp nghiên cứu, soạn thảo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp nước ta Bộ tài Bộ xây dựng Từ ban hành nay, định kim nam cho vận hành công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp chứng tỏ tầm so với văn pháp quy trước Bên cạnh đó, QĐ 1864 sửa đổi bổ sung phù hợp với chế độ kinh tế tài nước ta Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo phương thức khốn từ 1998 đến nay: 2.1 Khái niệm: Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa với chi phí sản xuất khác mà doanh nghiệp chi kỳ cho hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Gồm có: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị VLC, VLP kết cấu giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… tham gia cấu thành nên thực thể vật liệu xây lắp -Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, công nhân xây lắp công nhân hợp đồng (khoản chi phí khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca cơng nhân trực tiếp xây lắp) -Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí cho máy thi cơng nhằm thực khối lượng xây lắp máy (không tính vào chi phí khoản trích theo lương, tiền ăn ca công nhân điều khiển máy thi cơng) -Chi phí sản xuất chung: chi phí đội, cơng trình xây dựng gồm có tiền lương nhân viên, khoản trích theo lương công nhân viên, tiền ăn ca công nhân viên, chi phí vật liệu cơng cụ, chi phí khấu hao, phí mua ngồi tiền… mà liên quan đến đội cơng trình xây dựng Vì phương thức khốn chia làm hai hình thức khốn nên có hai phương pháp hạch toán kế toán khác nội dung chi phí sản xuất cốt lõi cấu thành nên thực thể cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình: 2.2.1 Về chứng từ kế tốn: *Hợp đồng giao khốn: Ngồi tác dụng chứng từ kế toán, điều khoản ghi hợp đồng quan trọng để xử lý vi phạm trình thực hợp đồng, sở để toán toán hai bên giao nhận khoán quy định trách nhiệm vật chất sau hồn thành hợp đồng Điều địi hỏi ký kết hợp đồng phải đảm bảo nội dung điều khoản rõ rang, chặt chẽ, chi tiết *Các chứng từ chi phí phát sinh: - Hóa đơn mua hàng nguyên vật liệu, dịch vụ mua ngoài… - Phiếu nhập - PHiếu xuất - Giấy đề nghị tạm ứng toán tạm ứng - Các giấy tờ, bảng kê liên quan đến tiền lương *Các văn quản lý giám đốc doanh nghiệp: Quá trình thực hợp đồng giao khốn, thực chất q trình sản xuất sản phẩm xây lắp theo hợp đồng ký kết với khách hàng Những vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm chi phí thực tế tạo nên giá thành thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sản phẩm… Đòi hỏi phải có quy định cụ thể văn để giúp cho công tác điều hành quản lý sản xuất tạo cho cơng tác hạch tốn Như: Các giải trình chi phí vượt khốn, sáng kiến kỹ thuật… định thưởng - phạt chứng từ toán *Bản lý hợp đồng Đây cơng việc cuối cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, bàn giao cho khách hàng Biên pháp quy để chứng tỏ trách nhiệm nghĩa vụ, quyền lợi hai bên kết thúc hợp đồng khoán *Các chứng từ khác liên quan… 2.2.2 Về tài khoản sử dụng: Phương thức khoán gọn áp dụng điều kiện đơn vị nhận khốn có tổ chức kế tốn riêng, để phản ánh quan hệ đơn vị giao khoán với đơn vị nhận khoán ứng vật tư vốn, toán khoản phải thu, phải nộp… kế toán sử dụng: TK 336 “phải trả nội bộ” TK 141 “thanh tốn tạm ứng” Ngồi đơn vị nhận khoán, sở xây dựng chi phí giao khốn chi phí đơn vị kế tốn sử dụng tài khoản chi phí để tập hợp Cịn đơn vị giao khốn chi phí phát sinh gồm chi phí quản lý, chi phí giao dịch… để đảm bảo tồn doanh nghiệp, kế tốn sử dụng TK 642 để tập hợp khoản chi phí thuộc nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp TK 632 để tập hợp chi phí phát sinh đơn vị khơng thuộc nội dung chi phí quản lý 2.2.3 Phương pháp kế toán: Ở đơn vị giao khoán: - Khi ứng vật tư, tiền cho đơn vị nhận khốn, kế tốn ghi: Nợ TK 141(3) Có TK 111, 112, 152 - Khi phát sinh khoản chi phí thuộc nội dung chi phí quản lý, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK liên quan - Khi phát sinh chi phí doanh nghiệp khơng thuộc nội dung chi phí quản lý, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK liên quan - Khi cơng trình hồn thành giao cho bên A, kế tốn ghi: Nợ TK 131: giá toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Có TK 511: Phần thu nhập doanh nghiệp (tỷ lệ để lại doanh nghiệp) Có TK 336: giá giao khoán cho đơn vị nhận khoán - Khi toán với đơn vị nhận khoán, kế toán ghi: Nợ TK 336 (giá giao khốn) Có TK 141 (số ứng trước) Có TK 111, 112 (số cịn lại) - Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu xây dựng kết quả: Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển chi phí để xây dựng kết quả: Nợ TK 911 Có TK 632, 642 - Xây dựng lỗ lãi phải thu đơn vị nhận khoán: Nợ TK 141 Có TK 421 - Xây dựng thuế GTGT đơn vị nhận khốn phải nộp Nợ TK 141 Có TK 33311 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN: TK 111, 112, 152 TK 141(3) TK 911 TK 511 TK liên quan TK 642 TK 421 TK liên quan TK 642 TK 33311 TK 141 TK 131 TK 336 TK 111, 112 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ở đơn vị nhận khoán: - Khi nhận tiền, vật tư đơn vị giao khoán ứng, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112, 152 Có TK 336 - Khi xuất kho đưa vào sản xuất thi cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 - Khi tính lương phải trả cơng nhân trực tiếp sản xuất ghi: Nợ TK 622 Có TK 334 - Nếu đơn vị thuê bên lao động, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 111, 112 - Khi phát sinh chi phí thuộc nội dung chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi cơng Nợ TK 627 Nợ TK 623 Có TK liên quan - Cuối kỳ kết chuyển chi phí ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 623 Có TK 627 - Cơng trình hồn thành bàn giao tốn với đơn vị giao khoán theo giá nhận khoán, kế toán ghi: Nợ TK 336 (giá nhận khốn có thuế GTGT) Có TK 511 (giá nhận khốn khơng có thuế GTGT) Có TK 333(33311): thuế GTGT - Hồn thành thực tế cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 154 - Kết chuyển doanh thu khối lượng cơng trình nhận khốn: Nợ TK 511 Có TK 911 - Kết chuyển giá thành thực tế xây dựng kết quả: Nợ TK 911 Có TK 632 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Kết chuyển chênh lệch giá nhận khoán lớn giá trị thực tế Nợ TK 911 Có TK 421 - Xây dựng thuế phải nộp thơng qua đơn vị giao khốn: Nợ TK 33311 Có TK 336 - Xây dựng số lãi phải nộp cho đơn vị giao khoán, kế toán ghi: Nợ TK 421 Có TK 336 - Thanh tốn với đơn vị giao khoán lý hợp đồng: Nợ TK 336 (số phải trả, phải nộp) Nợ TK 111, 112 Có TK 141 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TK 336 TK 152 TK 111, 112, 152 TK 154 TK 632 TK 621 TK 334 TK 622 TK liên quan TK 623, 627 TK 421 TK 911 TK 511 TK 336 TK 33311 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2.4 Về sổ kế tốn: Ngồi sổ tổng hợp, sổ chi tiết phản ánh chi phí theo quy định, doanh nghiệp mở sổ chi tiết TK 141, TK 336 sổ theo dõi khối lượng xây lắp khoán gọn theo đơn vị nhận khốn, cơng trình, hạng mục cơng trình 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất phương thức khốn theo khoản mục chi phí: 2.3.1 Các khoản mục chi phí sản xuất tài khoản sử dụng tương ứng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dung trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ kỳ hạch tốn (gồm thuế GTGT khơng có thuế GTGT) Bên có: -Trị giá nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho -Kết chuyển tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ chi tiết cho cơng trình Tài khoản 621 khơng có số dư cuối kỳ Nội dung phương pháp hạch toán TK 621: + Khi xuất kho ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo giá trị thực tế, kế tốn ghi: Nợ TK 621 Có TK 152 + Khi vật liệu trực tiếp mua dung thẳng, không qua kho (theo giá thực tế) Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 331, 111, 112 + Kết chuyển giá trị thực tế nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình, hạng mục cơng trình: Nợ TK 154(1) Có TK 621 + Giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp dùng không hết trả lại kho Nợ TK 152 Có TK 621 Có TK 154(1) 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Khi có giá trị thiệt hại chờ xử lý kế tốn ghi: Nợ TK 138(1) Có TK 154(1) SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TK 152 TK 621 TK 152 TK 331, 111, 112 TK 154(1) TK 152 TK 138(1) TK 113 TK 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” Bên nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia q trình sản xuất sản phẩm cơng trình xây lắp gồm: tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương công nhân trực tiếp tham gia xây lắp (khơng gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền ăn ca) Bên có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp TK 622 khơng có số dư cuối kỳ 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nội dung phương pháp hạch tốn: + Tập hợp chi phí nhân công phải trả cho công nhân xây lắp danh sách: Nợ TK 622 Có TK 334(1) + Tập hợp chi phí tiền cơng phải trả cho cơng nhân th xây lắp: Nợ TK 334(2) Nợ TK 111, 112 Có TK 622 + Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình: Nợ TK 154(1) Có TK 622 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TK 334(1) TK 622 TK 154(1) TK 334(1), 111, 112 TK 623 “chi phí sử dụng máy thi cơng”: Bên nợ: Các chí phí liên quan đến máy thi cơng (Chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương, tiền công cơng nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng xe, máy thi công…) 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng cuối kỳ Tài khoản 623 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 623 có tài khoản cấp 2: - TK 6231 “ chi phí nhân cơng” - TK 6232 “ chi phí vật liệu” - TK 6233 “ chi phí dụng cụ sản xuất” - TK 6234 “ chi phí khấu hao máy thi cơng” - TK 6237 “ chi phí dịch vụ mua ngồi” - TK 6238 “ chi phí tiền khác” a) Phương pháp hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng, máy giao cho tổ đội xây dựng - Các khoản tiền lương, tiền cơng (khơng khoản trích theo lương) phải trả cho công nhân điều khiển máy: Nợ TK 623(1) Có TK 334, 111 - Chi phí vật liệu, nhiên liệu… sử dụng cho máy: Nợ TK 623(3) Có TK 152 - Chi phí dụng cụ sản xuất phục vụ cho máy: Nợ TK 623(3) Có TK 153, 142(1) - Chi phí khấu hao máy thi cơng (đối với máy tự có th tài chính) Nợ TK 623(4) Có TK 214 - Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho máy: Nợ TK 623(7), 133(1) Có TK 331, … - Chi phí tiền khác phục vụ cho máy: Nợ TK 623(8), 133(1) Có TK 111, 112 - Chi phí tạm thời máy (di chuyển, tháo dỡ, lắp đặt…) Nợ TK 623 Có TK 142(1), 335(2)… - Nếu q trình thi cơng có th them máy bên ngồi, chi phí th máy phải phản ánh sau: Nợ TK 623(7), 133(1) Có TK 331 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Cuối kỳ, tính tốn phân bổ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình… ghi vào khoản mục chi phí sử dụng máy Nợ TK 154 (chi tiết cơng trình, hạng mục cơng trình…) Có TK 623 b) Phương pháp hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp doanh nghiệp xây lắp tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt có phân cấp hạch toán cho đội máy, đội máy hạch toán riêng Trong trường hợp kế toán cần mở tài khoản 621, 622, 627 chi tiết cho đội máy thi cơng để tập hợp khoản mục chi phí phục vụ cho việc tính giá thành ca máy: - Chi phí vật liệu phục vụ trực tiếp cho máy thi công: Nợ TK 621 (chi tiết đội máy thi công) Có TK 152 - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp điều khiển máy thi công Nợ TK 622 (chi tiết đội máy thi cơng) Có TK 334, 338 Để phục vụ cho việc phân tích khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp sau này, cần theo dõi chi tiết TK 622 thành chi phí tiền lương chi phí khoản trích theo lương - Các khoản chi phí chung phát sinh đội máy thi cơng tập hợp vào tài khoản 627 mở cho đội máy, chi tiết theo yếu tố chi phí Riêng chi phí nhân viên đội máy (TK 6271) (nhân viên gián tiếp) cần chi tiết thành tiền lương khoản trích theo lương Nợ TK 627 (chi tiết đội máy thi cơng) Có TK 334, 338, 152, 153, 214, 331, 111, 112… - Nếu q trình thi cơng, đội máy có th them máy bên ngồi, chi phí máy hạch tốn sau: Nợ TK 627(7) (chi tiết đội máy thi công) Nợ TK 133(1) Có TK 331 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí có liên quan tới hoạt động đội máy thi cơng để tính giá thành ca máy: Nợ TK 154 (chi tiêt đội máy thi công) Có TK 621, 622, 627 Sau tính giá thành ca máy, vào số ca máy cung cấp cho đối tượng xây lắp (cơng trình, hạng mục cơng trình…) mối quan hệ hạch tốn đội máy thi công với đơn vị xây lắp để ghi: 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nếu doanh nghiệp thực theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn phận nội bộ, kế tốn ghi bút tốn: Nợ TK 623(7) Khơng có phần trích theo lương Nợ TK 627(1): Phần trích theo lương Có TK 154 (chi tiết đội máy thi cơng) Nếu doanh nghiệp thực theo phương thức bán lao vụ máy lẫn phận nội bộ, kế tốn ghi chi phí sử dụng máy cho thi cơng xây lắp dịch vụ mua ngồi: Nợ TK 623(7), 133(1) (nếu có) Có TK 512, 333(1) - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng để tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nợ TK 154 (chi tiết cơng trình, hạng mục cơng trình) Có TK 623 c) Trường hợp doanh nghiệp thuê số ca máy hoạt động định (thuê theo khối lượng cơng việc) Trong trường hợp này, chi phí th máy nên hạch tốn vào TK 623(7) thay hạch tốn vào TK 627(7) để tránh nhầm lẫn kết chuyển chi phí phân tích giá thành xp xây lắp theo khoản mục Nợ TK 623(7), 133(1) Có TK 331… Cuối kỳ, kết chuyển chi phí thuê máy vào khoản mục chi phí sử dụng máy: Nợ TK 154 (chi tiết cơng trình, hạng mục cơng trình) Có TK 623(7) TK 627 “ chi phí sản xuất chung” Bên nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ, bao gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca nhân viên quản lý đội xây dựng cơng nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tinh theo tỷ lệ % hành tiền lương phải trả, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chí phí khác liên quan Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển chí phí sản xuất chung cuối kỳ Tài khoản 627 khơng có số dư cuối kỳ 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK 334, 338 TK 627 Lương phải trả khoản trích theo lương TK 111, 112, 138(8) Chi phí SCX ghi giảm TK 142, 152, 242 Tập hợp chi phí VL TK 154(1) Phân bổ chi phí SXC cho CT TK 153,142, 242 Tập hợp chi phí cơng cụ TK 214 Tập hợp chi phí KH TSCĐ TK 111, 112, 331 Tập hợp chi phí mua ngồi phí khác tiền TK 133 Thuế GTGT Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng, sản phẩm xây lắp từ yêu cầu quản lý phải phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây dựng để so sánh với dự tốn chi phí Phương pháp đề xuất có ưu điểm là: phù hợp với đặc điểm sản xuất xây dựng sản phẩm xây lắp, đáp ứng yêu cầu quản lý, dễ ápdụng thực tế - đặc biệt chi phí sử dụng máy thi cơng cụ thể hóa trường hợp cụ thể… 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH XÂY LẮP THEO PHƯƠNG THỨC KHỐN Có thề nói chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp nước ta ban hành đồng từ chứng từ, tài khoản đến sổ kế tốn báo cáo tài Tuy nhiên, chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành thiết lập hành lang pháp lý, chất lượng kế toán sễ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, tinh thần trách nhiệm, trình độ lực cán kế toán cán quản lý điều hành doanh nghiệp xây lắp, phương tiện tổ chức thực chế độ kế toán… Do vậy, đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp mặt phải tập huấn cho cán kế toán người có lien quan đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp, cách nghiêm túc, đồng thời phải thường xuyên kiểm tra, định kỳ sơ kết, tổng kết kịp thời phản ánh lên cấp có thẩm quyền khó khăn vướng mắc q trình thực để nghiên cứu, sửa đổi bổ sung làm cho chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp ngày hoàn thiện Với tinh thần tiếp thu ý kiến đạo trên, trước tiên rõ nguyên nhân, hạn chế phần nội dung hạch toán kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo phương thức khốn, sau đưa giải pháp khắc phục để hồn thiện kế tốn chi phí khốn kinh doanh xây lắp theo nội dung chi phí lớn là: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung Cụ thể là: 1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đặc điểm sản phẩm xây lắp trước tiến hành sản xuất phải lập dự tốn chi phí Thực tế nay, lập dự tốn chi phí vật liệu ln chuyển (chi phí dàn giáo, cốp pha khơng đủ tiêu chuẩn để hạch toán TSCĐ) thuộc khoản mục chi phí vật liệu song lại hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung Nợ TK 627(3) Có TK 153(1), 142(1) Sai sót làm cho sản xuất chung tăng lên lượng đáng kể chi phí dàn giáo, cốp pha lớn Điều phải sửa chữa sau: Nợ TK 621 Có TK 153(1), 142(1) Sai phạm cách tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cịn nhiều, nhiều ảnh hưởng nghiêm trọng tới giá thành chất lượng công trình Xã hội lên án mạnh mẽ tượng “ăn bớt” nguyên vật liệu, không làm giảm chất lượng cơng trình mà cịn gây tâm lý hoang mang an tồn cơng trình với tính mạng người Muốn giải triệt để vấn đề nêu 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trên, cấp quản lý giám sát phải luôn lập biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo quy định việc tính tốn có Bên cạnh phải theo dõi việc nguyên vật liệu vào trình xây lắp có với định mức đề hay chưa, kiên xử phạt quy trách nhiệm với phận, cá nhân sai trái Với phương thức khốn, tình hình có phần giảm gắn lợi ích vật chất người lao động, tổ đội với khối lượng, chất lượng sản phẩm tiến độ thi cơng cơng trình Để hạn chế cách tối đa tiêu cực nên áp dụng khoán điều kiện: + Đơn vị nhận khoán có đủ điều kiện đảm bảo tổ chức thi cơng tiến độ, đảm bảo chất lượng cơng trình + Đơn vị nhận khoán phân cấp quản lý tài chính, tự tổ chức cung ứng vật tư, kỹ thuật + Đơn vị nhận khốn có tổ chức kế tốn riêng có trình độ hạch tốn chi phí phát sinh định +Đơn vị giao khốn phải giám sát chặt chẽ tính hợp pháp khoản chi phí Cần ý thêm định mức tiêu hao nguyên vật liệu xây dựng quy định cụ thể q trình thi cơng cụ thể Do đó, cần kiểm tra mức độ tiêu hao định mức có theo quy định khơng, sai sót số liệu tính tốn Cịn phương pháp tính giá, có phương pháp tính khác tính theo phương pháp phải đảm bảo tính chất qn niên độ kế tốn Hơn cần tuyển chọn đội ngũ công nhân thi cơng xây lắp có phẩm chất tốt, trung thực, sang tạo để chi phí vật tư sử dụng định mức, không bị mát, cịn có sang kiến tiết kiệm ngun vật liệu mà cơng trình giữ ngun chất lượng thời gian thi cơng rút ngắn, thời gian bàn giao hồn thành sớm 2.Chi phí nhân cơng trực tiếp: Với đặc thù sản phẩm xây lắp công trình xây dựng nằm rải rác khắp địa phương, không tập trung Việc di chuyển máy quản lý công nhân xây dựng phải thực thường xun Cơng tác xây lắp địi hỏi nhiều lao đọng trình độ tay nghề khác Cán quản lý, kỹ sư xây dựng, thợ xây, thợ khí lao động phổ thơng Việc khốn chi phí cơng trình khốn chi phí nhân cơng cho đội thi cơng tạo cho đơn vị thực chủ động tổ chức quản lý thi cơng Tuy nhiên số nội dung cịn bất cập như: a Việc thuê công nhân không thuộc quản lý tập trung công ty đội tự th lao động nơi cơng trình thi 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 công tùy theo u cầu cơng việc Mơ hình sản xuất thường tổ chức theo tổ lao động Công ty khó có khả quản lý nguồn nhân lực b Việc thực bảo hộ lao động cho công nhân nhiều chưa thực nghiêm túc Chế độ bảo hiểm cho người lao động không thực có thực sai cách tính làm cho mức trích vào chi phí sản xuất tăng lên c Do đội tự tổ chức thuê lao động, tự tổ chức quản lý thi công lập bảng chấm công, trả lương cho người lao động sau gửi bảng lương phịng kế tốn hạch tốn nên việc quản lý chi phí nhân cơng nhiều khơng thực tế phát sinh Có đội báo cáo chi phí nhân cơng gây khó khăn cho khơng cơng tác quản lý mà cho quan kiểm tra, kiểm sốt việc xác nhận chi phí tốn cơng trình Để thực tốt chế khốn tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, số cơng ty có hình thức quản lý lao động tương đối chặt chẽ Các hợp đồng với người lao động trực tiếp công ty thực Phòng tổ chức lao động tiền lương phối hợp với đội tiến hành quản lý lao động theo trình độ, ngành nghề theo nhu cầu thực tế thi cơng Bảng tốn tốn lương phải đối chiếu với định mức sử dụng lao động, với định mức dự toán cơng trình Cũng cần phải nói thêm tài khoản sử dụng để hạch tốn chi phí cơng nhân, thực tế việc chi phí nhân cơng th ngồi hợp đồng xây lắp hạch toán vào tài khoản 627 nhiều làm giá trị tăng cao Thiết nghĩ nên tách TK 622 thành tài khoản chi tiết là: TK 6221: tập hợp chi phí nhân công lao động hợp đồng TK 6222: tập hợp chi phí nhân cơng th ngồi Chi phí sử dụng máy thi cơng: Việc hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng cịn chưa hợp lý, chưa cụ thể trường hợp sử dụng máy thi công Việc qui định TK 623 sử dụng để hạch tốn chi phí sử dụng xe, máy thi công trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp cơng trình theo phương thức thi cơng vừa hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy, cịn trường hợp DN xây lắp thực hồn tồn máy khơng sử dụng TK 623 chưa hợp lý mà nên qui định TK 623 không sử dụng đơn vị thi công máy hạch toán riêng 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hạn chế tối đa sai phạm hạch tốn vào chi phí sản xuất: Theo qui định hành khơng hạch tốn chi phí sau vào chi phí hoạt động DN: - Các khoản tiền phạt vi phạm pháp luật - Các khoản đầu tư XDCB, chi mua sắm TSCĐ hữu hình vơ hình, chi ủng hộ xã hội - Chi phí cơng tác nước ngồi vượt mức DN - Các khoản thuộc nguồn kinh phí khác đài thọ - Các khoản chi phí SXKD vượt mức quy định chế độ tài đền bù quỹ khen thưởng phúc lợi… Để tránh sai sót đòi hỏi ban lãnh đạo phải đưa quy định rõ ràng cho phịng kế tốn đội ngũ cán nhân viên kế toán phải nắm vững nghiệp vụ, trung thực, khách quan Cũng cần phải đưa vấn đề quan trọng công tác hạch toán, sổ sách kế toán nên sử dụng tài khoản 136 “phải thu nội bộ” thay cho TK 141, tạo nên đồng cặp tài khoản 136 336 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KẾT LUẬN Do đặc điểm kinh tế nước ta đặc thù riêng sản phẩm xây lắp, cần thiết phải có chế quản lý chi phí, giá xây lắp phù hợp Cơ chế hướng tới nhà nước không can dự trực tiếp quản lý chi phí, giá xây lắp mà điều tiết vĩ mô, thiết lập chế lấy giá thị trường định hướng để đạt tới Để thực định hướng đổi trên, trước hết phải hoạch định chế sách đòi hỏi phải quán triệt thống tất quan liên ngành Có chế quản lý chi phí vào sống, góp phần tạo niềm tin cho người sử dụng, tránh rủi ro đáng tiếc giúp quan quản lý nhà nước kiểm tra kiểm sốt nhanh chóng thực tốn cơng trình xây dựng Vấn đề đặt cho quan có thẩm quyền xây dựng nên chế độ kế toán sản xuất kinh doanh xây lắp phải phát huy mặt tích cực chế quản lý theo phương thức khoán hạn chế vấn đề tiêu cực phát sinh cơng tác quản lý chi phí Đồng thời ln phải thích nghi với q trình cạnh tranh phát triển hội nhập khu vực giới để sản phẩm xây dựng Việt Nam chiếm lĩnh làm chủ thị trường nước vươn thị trường giới thời gian tới Có thể bước đầu cịn nhiều khó khăn thực việc này, chắn doanh nghiệp tự tin trưởng thành lên nhiều Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Gái giúp em tìm hiểu nội dụng đề tài mong bảo kịp thời Cơ để em hạn chế thiếu xót Đề án ! 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH XÂY LẮP TRONG ĐIỀU KIỆN KHOÁN KINH DOANH XÂY LẮP Thời kỳ trước năm 1998: Quản lý chi phí nội dung quan trọng thường xem “lõi” quản lý kinh. .. CHUNG VỀ KHOÁN KINH DOANH XÂY LẮP Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất vật chất nhằm sản xuất TSCĐ phục vụ cho kinh tế quốc dân Hoạt động có đặc điểm sau: - Sản. .. nội dung hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp theo phương thức khốn, sau đưa giải pháp khắc phục để hồn thiện kế tốn chi phí khốn kinh doanh xây lắp theo nội dung chi phí lớn