Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh trong điều kiện khoán kinh doanh xây lắp hiện nay

lời nói đầu Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triĨn cđa nỊn s¶n xt x· héi NỊn s¶n xt xã hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà nớc Doanh Nghiệp Để điều hành quản lý đợc toàn hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp cách có hiệu nhất, nhà Doanh Nghiệp phải nắm bắt đợc kịp thời, xác, thong tin kinh tế hoạt động chi phí đầu vào kết đầu Tất thông tin kinh tế liên quan đến trình hoạt động doanh nghiệp đợc kế toán với chức phản ánh( thông tin) kiểm tra để thu nhận xử lý, tổng kết cách kịp thời, xác hệ thống phơng pháp khoa học Thực tế cho thấy năm qua với trình đổi lên kinh tế đất nớc chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc toàn diện Để đáp ứng với yêu cầu kinh tế thị trờng đổi phát triển kinh tế đất nớc Bộ tài tiến hành xây dựng áp dụng chế độ kế toán cho tất Doanh Nghiệp Đây bớc cải cách triệt để, toàn diện hệ thống kế toán Việt Nam năm qua Xây dựng nghành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng tạo tài sản cố định cho kinh tÕ qc d©n Do vËy chun sang nỊn kinh tế thị trờng thực chế hạch toán đôc lập tự chủ, đòi hỏi đơn vị xây lắp phải trang trải đợc chi phí bỏ phải có lãi nữa, công trình xây dựng đợc tổ chức theo phơng thức đấu thầu đòi hỏi Doanh Nghiệp phải hạch toán cách xác chi phí bỏ ra, không lãng phí vốn đầu t Mặt khác chi phí sản xuất làm sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, Xuất phát từ tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đôí với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh thay đổi khó khăn công tác hạch toán điều kiện nay, em định lựa chọn đề tài là: "Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh điều kiện khoán kinh doanh xây lắp nay" Em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô giáo khoa kế toán tận tình giúp ®ì em hoµn thµnh ®Ị tµi nµy Do kiÕn thøc lĩnh vực Kế toán - Tài hạn chế nên viết em tránh khỏi sai sót, lệch lạc Mong thầy cô giáo có nhận xét, đóng góp cho đề tài em Phần I Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp đIều kiện khoán kinh doanh xây lắp I Đặc điểm sản xuất xây lắp tác động đến tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Xây dựng tạo sở vật chất cho toàn xã hội, tăng tiềm kinh tế quốc phòng cho toàn quốc Vì phận lớn thu nhập quốc dân tích luỹ nói chung với đầu t tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnhvực xây dựng bả So với ngành sản xuất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng thể rõ sản phẩm xây lắp với trình sáng tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc, hạng mục công trình,công trình dân dụng có đủ điều kiện để đa vào sản xuất, sử dụng phát huy tác dụng sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, mỹ thuật, sản phẩm gắn liền với địa điểm định đợc tạo thành vật liệu xây dựng máy móc lao động _ Đặc điểm sản phẩm xây dựng đợc thể hiện: sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ theo giá dự toán, đấu thầu theo giá thoả thuận Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá sử dụng lớn Mang tính chất đơn chiếc, công trình xây dựng theo gía dự toán riêng, thiết kế kỷ thuật riêng và địa điểm định Quá trình từ thi công xây dựng công trinh hoàn thành bàn giao đào sử dụng dài, phụ thuộc vào quy mô tinh chất phức tạp công trình Quá trình khở công xây dựng đợc chia thành nhiều dai đoạn, mmỗi giai đoạn bao gồm nhiều công iệc khác Khi tiến hành công việc cụ thể chịu nhiều ảnh hửng yếu tố thời tiết, công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng Dựa đặc điểm riêng có ngành xây dựng mà công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẫm xây lắp có phơng pháp thích hợp Xác định xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh ngiệp thoả mãn yêu cầu quản lý ạt Vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách khoa học hợp lý Đảo bảo cung cấp đầy đủ xác, kịp thời số liệu cho công tác quản lý Phản ánh đầy đủ kịp thời, xác toàn chi phí phát sinh thực tế Kiểm tra việc thực định mức vật t, nhân công, sử dụng máy thi công dự toán chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch, khoản thiệt hại, mát h hỏng sản xuất đề biện pháp ngăn chặn kịp thời, khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Địh kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ đắc lực quản trị doanh nghiệp, để thấy rõ điều ta vào nghiên cứu cụ thể phần kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành II- chi phí sản xuất tính giá thành Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất A.Chi phí sản xuất Xây dựng ngành sản xuất vật chất trình sản xuất để tạo sản phẩm Các xí nghiệp xây lắp phải bỏ chi phí lao động sống lao động vật hoá Trong trình sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ, hợp lý để tạo sản phẩm tốt, giá thành hạ Giá trị sản phẩm đợc biểu thị công thức G = C + V + M G: Giá trị sản phẩm xây lắp C: toàn giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trình tạo V: Là chi phí tền lơng, tiền công ngờng lao động tham gia vào trình sản xuất M: Giá trị lao động sống tạo trình hoạt động tọ sản phẩm Để thuận tiện cho việc hạch toán chi phí sản xuất xác xí nghiệp xây lắp tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tiêu thức khác nhau, theo yêu cầu quản lý xí nghiệp B Phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp có nét không giống với ngành vật chất khác.Trong doanh nghiệp xây lắp việc phân loại chi phí sản xuất theo hai tiêu thứcchủ yếu * Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo nội dung kinh tế: toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố sau Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn chi phí đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, thép, sắt, xi măng, cát đá, gạch sỏi Thành phẩm nửa thành phẩm mua nh vật kết cấu: panen, cửa gỗ, cửa sắt, khung nhôm kính + Chi phí nhân công: toàn số tiền công khoản phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp Bao gồm: lơng chính, lơng phụ, kinh phí công đoàn, b¶o hiĨm y tÕ, b¶o hiĨm x· héi trÝch theo tỷ lệ quy định (19%) so với quỹ lơng + Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số phải trích khấu hao kỳ loại TSCĐ đơn vị xây lắp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền trả cho dịch vụ mua ngoài, thuê phục vơ cho s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp VD: điện, nớc, TSCĐ, điện thoại + Chi phí tiền khác: toàn chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp yếu tố chi phí Phân loại chi phÝ theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí cho phép biết đợc tỷ trọng loại chi phí Phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình dự toán, lập dự toán cho chi phí sản xuất kỳ sau * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Do đặc điểm ngành XDCB phơng pháp lập dự toán XDCB dự toán đợc lập cho đối tợng xây lắp theo khoản mục Nên doanh nghiệp xây lắp chủ yếu phân loại theo khoản mục, giá thành Theo phơng pháp chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí sản xuất chi phí chung - Chi phí trùc tiÕp bao gåm: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật luân chuyển (ván, khuôn, trồng) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu xây lắp không bao gồm chi phí nguyên vật liệu tính chi phí chung tính vào chi phí máy thi công + Chi phí nhân công: Bao gồm tiền lơng khoản phụ cấp theo chế độ hành + Chi phí sử dụng máy thi công chi phí bỏ trình sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm Chi phí khấu hao + Chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, bảo dỡng máy v.v +Chi phí động lực mua + Chi phí thờng xuyên + Chi phí tạm thời + Các chi phí khác tiền + Chi phí sản xuất chung: Theo định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 gồm: - Chi phí nhân viên phân xởng - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phÝ dơng s¶n xt - Chi phÝ TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác Trong giá thành dự toán, chi phí sản xuất chung đợc tính tỷ lệ % theo loại hình công trình so với chi phí nhân công c Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế khoản mục giá thành phạm vi giới hạn hạch toán chi phí Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phải đảm bảo nguyên tắc chi phí vào giá thành sản phẩm ĐIều có ý nghĩa to lớn việc tính tính đủ hợp lý vào giá thành sản phẩm Vì nhà quản lý phải lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp cho đơn vị Dựa vào đối tợng tập hợp chi phí đơn vị xây dựng hạng mục công trình hàng tháng vào nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến công trình tập hợp chi phí cho công trình Trong trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng chi phí phát sinh đợc tập hợp theo đơn đặt hàng Và nh tổng số chi phí sản xuất tập hợp từ khởi công đến hoàn thành toàn đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng Nếu đối tợng tập hợp chi phí đội thi công hay công trờng chi phí đợc tập hợp theo đội hay công trờng Cuối kỳ tổng số chi phí đợc tập hợp theo phân bổ theo công trình để tính giá thành riêng Giá thành, phân loại giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng xây lắp theo quy định Theo thông t số 08/1999/TT-BXD ngày 16/11/1999 dự toán xây lắp gồm khoản mục: Chi phí vật liệu Chi phí nhân công Chi phí máy thi công Chi phí chung Thu nhập chịu thuế tính trớc Thuế giá trị gia tăng đầu * Phân loại giá thành: xây dựng thờng sử dụng loại giá thành sau: Giá dự toán: tổng số chi phí tính trớc để hoàn thành số lợng xây lắp công trình Giá đợc xác định sở khối lợng công tác xây lắp tính theo thiết kế, đơn giá xây dựng uỷ ban nhân dân cấp tỉnh ban hành, ®Þnh møc chi phÝ chung, thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh trớc thuế giá trị gia tăng đầu - Giá kế hoạch: giá đợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể xí nghiệp Trên sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng nội xí nghiệp Giá thành thực tế: phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu (giá đấu thầu) Giá bao gồm chi phí theo định mức, khoản bội chi vật t lao động, tiền vốn trình thi công đợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán tập hợp đợc Ba loại giá xét thời gian ta thấy: giá thành dự toán đợc tính trớc tiến hành thi công trớc giá thành kế hoạch giá thành kế hoạch đợc tính trớc bắt đầu sản xuất kế hoạch Giá kế hoạch mục tiêu phấn đấu đơn vị để tiết kiệm đợc chi phí sản suất, hạ giá thành sản phẩm Giá thành thực tế phản ánh tổng hợp kết phấn đấu đơn vị Về nguyên tắc xây dựng tổ chức thực kế hoạch giá thành phải theo nguyên tắc Zthực tế < Z kế hoạch < Z Dự toán Có nh đơn vị bảo đảm kinh doanh có lãi, có tích luỹ cho xí nghiệp nộp ngân sách Nhà nớc Ngoài ba loại giá thành trên, đặc điểm xây dựng yêu cầu quản lý vốn xây dựng đòi hỏi phải chặt chẽ kịp thời nên giá thanàh tồn hai tiêu sau + Giá thành khối lợng hoàn chỉnh: giá thành công trình thi công đến giai đoạn cuối phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế đợc hai bên A bên B tổ chức kiểm nhận toán, bàn giao cho đơn vị sử dụng Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh có u điểm chỗ phản ánh xác kết sản xuất kinh doanh đơn vị Tuy nhiên nói không phản ánh kịp thời giá thành trình thi công, không đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin quản lý vốn xây dựng Để khắc phục nhợc điểm ngời ta sử dụng giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc - Giá thành khối lợng hoàn thành quy ớc: giá khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc, thoả mãn điều kiện Khối lợng phải đo đếm đợc phải đợc bên A công nhận hoàn thành Khối lợng phải đạt độ dừng định kỹ thuật, đạt giá trị sử dụng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phÈm cã mèi quan hƯ chỈt chÏ víi trình sản xuất sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết sản xuất Đây hai mặt thống trình chúng có điểm giống khác 10 Phần II THựC trạng công việc hạch toán chi phi sản Xuất Kinh doanh xây lắp đIều kiện khoán kinh doanh xây lắp I- Giới thiệu Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu tiền thân công ty xây lắp ật t xây dựng đợc thành lập sở sát nhập xí nghiệp xây lắp xí nghiệp xây dựng Nông nghiệp theo định số 314 NN-TCCB/QĐ ngày 10/03/1991 Nông nghiệp công nghiệp thực phẩm Khi xuất liên hiệp XNXDNN PTNT thi công công trình phục vụ nông nghiệp nông thôn Các công trình huyện xã số công trình dân dụng khác với tổng số vốn công tymới thành lập 732 triệu đồng Thời gian này, công ty gặp nhiều khó khăn vốn, thị trờng giới hạn phạm vi Hà Nội, máy móc thi công hầu hết cũ không đủ lực phục vụ sản xuất Ngày 24/03/1993 công ty đợc xây dùng cÊp gi¸y phÐp sè 116 BXD/QLXD cho phÐp nhËn thầu thi công công trình dân dụng quy mô lớn, xây dựng phần bao che công trình công nghiệp có quy mô vừa vói tổng số vốn 2.169.701.000đồng vốn cố định: 590.034.000 vốn lu động 1.579.667.000tính đến 31/03/1993 phạm vi hoạt động tỉnh miền bắc Thừa thiên Huế, TPHCM Ngày 14/03/1996 công ty đợc nông nghiệp phát tiển nông thôn cấp giáy phép số 07/GP/NN cho phép đợc nhận thầu thi công 24 công trình loại nhỏ số hạng mục công trình thuỷ loại vừa với phạm vi hoạt độngcả nớc Ngày 22/04/1996 Bộ xây dựng cho phép công ty mở rộng phạm vi hoạt động nhận thầu xây lắp nớc Ngày 13/02/1997 công ty xây lắp vật t xây dựng đợc đổi tên thành Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệutheo quy định số 246 NN-TCCB/QĐ BNN phát triển nông thôn Công ty xây lắp vật t xây dựng Nông nghiệp phát triển nông thôn Công ty xây lắp vật t xây dựng số đơn vị sở, thực đợc chế ®é kinh tÕ ®éc lËp cã ®đ t c¸ch ph¸p nhân, có dấu riêng theo mẫu quy địnhvà đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy chế hành nhà nớc Đăc điểm quy trình công nghệ Từ thực công tác đổi quản lý,xoá bỏ chế hành bao cấp, chuyển sang chế quản lý Nhà nớc Công ty đợc tổ chức sản xuất theo hình thức định mức chi phí công việc Cho nên trình kinh doanh công ty đợc đa mô hình riêng Do đặc điểm kinh doanh chủ yếu công ty xây lắpcác công trình dân dụng công trình thuỷ lợi Khi bị đấu thầu phòng kỷ thuật công ty lập dự toán chuẩn bị tài liệu cần thiết gửi đấu thâù Nếu công ty trúng thầu, ban giám đốc họp định giao công trình trúng cho đội thi công Đội đợc giao thi công, lập kế hoạch tiến độ thi công theoyêu cầu bên A 25 Vật t thi công, công trình công ty cấp lại số mặt hàng đội tự tìm nguồi liên hệ mua Nhân công:Do công ty có nhiều công trình phạm vi nớc Lơng công nhân công ty lại có hạn có ngời lại có hoàn cảnh riêng nên đội lại phải thuê thêm lực lơng lao động cần tiến độ nhanh Đội trởng cán kỷ thuật lập biểu đồ kế hoạch trình ban giám đốc phòng tài vụ công ty để công ty kịp thờ đáp ứng nhu cầu, giúp đội hoàn thành tố nhiêm vụ đợc giao Khi công trình hoàn thành công đọan nh phần móng, thô tầng Thô tầng 2.v.v đợc xác định qua biên nghiệm thu chất lợng có chữ ký đóng dấu bên có liên quan nh: Thiết kế, đại diện bên A, đại điện bên B Công trình hoàn thành bàn giao bên A đợc xác nhận bên có liên quan giá trị công trình đợc duyệt qua toán Hiện đấu thầu phơng thức chủ yếu xây dựng Giá thầu giá toán công trình Quy trình công nghệ đợc thể qua sơ đồ Sự giám sát bên liên quan Đấu thầu Trúng thầu Đội thi công Công trình Hoàn thành Bàn Giao Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc phân nhỏ thành đội thi công 26 Các công trờng xây dựng theo hợp động ký với bên giao thầu Cơ cấu cđa mét c«ng trêng bao gåm: Mét chØ huy trëng phu trách chung Một đến hai kỷ s xây dựng làm nhiềm vụ giám sát kỷ thuật Một kế toán, thủ kho kiêm thủ quỹ, bảo vệ Đội ngũ công nhân theo yêu cầu sản xuất thời kỳ Đặc điểm máy kế toán Bộ máy kế toán có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra thu thập đầy đủ tất chứng từ kế toán công ty Tổ chức công việc kế toán để thực đầy đủ chất lợng, nội dung công việc kế toán đơn vị giúp ban giám đốc hóng dẫn nhân viên kế toán đội mở ghi chép sổ sách cho vviệc hàng ngày công việc kinh doanh đơn vị Ngoài phận kế toán phải tham gia công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo quy định Công ty xây lăp vật t xây dựng tổ chức máy kế toán theo hình thức tâp trung Do đặc điểm sản xuất xây lắp địa điểm không tập trung Nên phận kế toán công ty đợc phân làm hai cấp Kế toán phòng tài vụ Công ty kế toán công trờng Kế toán công trêng cã nhiƯm vơ kiĨm tra thu thËp chøng tõ phát sinh ban đầu hạch toán chi tiết tổng hợp , lập báo cao hoạt động sản xuất kinh doanh công trờng Sau gửi báo cáo kế toán tài liệu liên quan cho phòng kế toán công ty Phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra lại lập báo cáo 27 tổng hợp hoạt đống sản xuất kinh doanh toàn công ty Đồng thời có trách nhiệm hớng dẫn kiểm tra kế toán công trờng thực đầy đủ chế độ, thể lệ phòng kế toán Phòng kế toán Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Đứng đầu phòng tài vụ kế toán trởng Kế toán trởng: ngời giúp việc giám đốc tổ chức đạo thực toàn công tác kế toán, thống kê cung cấp thông tin kinh tế hạch toán doanh nghiệp theo chế độ quản lý kinh tế Tổ chức kiểm tra kế toán nội công ty, tổ chức phân công công việc cụ thể cho nhân viên kế toán Kiểm tra, xử lý khoản nộp ngân sách, công nợ, thiếu hụt tài sảnv.v để sản xuất biện pháp khắc phục - Kế toán tài sản cố định kiêm vào biên giao nhận TSCĐ tài liệu kỹ thuật, hoá đơn kiêm phiếu vận chuyển,bốc dỡ, biên lý, nhợng bán TSCĐ v.v phản ánh vào sổ sách bút toán thích hợp Công ty áp dụng phơng pháp tính khấu hao theo thời gian nên kế toán có nhiệm vụ tính khấu hao phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh + Về nghiệp vụ toán: Kế toán vào giấy xin tạm ứng, toán, hoá đơn mua hàng, giấy bao ngân hàng để viết phiếu thu, phiếu chi, phân loại nghiệp vụ tiền mặt, ngân phiếu, tiền gửi ngân hàng Cuối tháng lên bảng kế chứng từ ghi sổ - Kế toán vật t kiêm tiền lơng: Dựa vào giấy xin cấp vật t, chøng tõ hoµn øng vỊ nhËp vËt t kÕ toán vào sổ chi tiết vật t 28 Từ bảng chấm công, khoản phụ cấp, mục trích BHXHv.v để lập bảng toán lơngcho cán vàtiến hành trả lơng vào ngày 30 hàng tháng - Kế to¸n theo dâi kho¸n: Cã nhiƯm vơ theo dâi cÊc khoản ứng tiền công trình, kiểm tra thủ tục hoàn ứng Các khoản ứng đợc theo dõi riêng công trình - Kế toán tổng hợp tính giá thành Cuối tháng cuối quý, từ chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lên sổ tài khoản Dựa định mức chi phí chi phí thực tế phát sinh tập hợp đợc dể tính giá thành, tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, trích khấu haoTSCĐvà khoản mục giá thành công trình để tính giá thành sản phẩm xây lắp Cuối năn toán lập báo cáo tµi chÝnh - Thđ qủ lµ ngêi thùc hiƯn thu - chi, có nhiệm vụ bảo đảm an toàn quỹ thực nghiệp vụ thủ tục quỹ - Kế toán ngân hàng kiêm công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ có liên quan đến ngân hàng theo dõi khoản phải thu, phải trả - Kế toán công trờng: Có nhiệm vụ thu nhập chứng từ ban đầu, lên bảng kê chi phí phát sinh hàng tháng hàng tháng gửi lên phòng kế toán Công ty để phòng kế toán theo dõi kiểm tra, cân đối vốn, kế hoạch nghiệp vụ 29 II- Hình thức kế toán ghi sổ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành HƯ thèng chøng tõ vỊ xt dïng nguyªn vËt liƯu, c«ng dơng (phiÕu xt kho, bao háng, biên kiểm, phân bổ dụng cụ công cụ - Hệ thống chứng từ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng đợc lập phận kế toán lơng - Hệ thống chứng từ phân bỉ chi phÝ khÊu hao TSC§ - HƯ thèng chøng từ chi dùng vốn tiền đợc trực tiếp chi cho s¶n xuÊt kinh doanh nh phiÕu chi, phiÕu thu, phiếu báo nợ V.v Các chứng từ đợc chuyển phận kế toán Công ty để kiểm tra phân loại ghi sổ cho đối tợng hạch toán chi phí tính giá thành Hệ thống tài khoản - Công ty sử dụng tài khoản sau bảng +1111,1112,1121,1122,131,1331,136,138,141,142,144,152,153 ,1541 + 211,2141,2143,221,2411,2412,2413 + 311,3331,3341,3342,336,338,342 + 411,415,4211,4212,4311,4312,4313,441 +621,622,6231,6232,6233,6234,6237,6238,6271,6272,6273,62 74,6278,632,642.+ 711,712 + 811,821 + 911 - Loại tài khoản bảng: 001,002,007,009 30 -Hệ thống sổ kế toán + Công ty áp dụng số hình thức chứng từ ghi sổ + Các loại sử dụng; - sổ Kế toán tổng hợp - Sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ - Sỉ c¸i - C¸c sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sổ kế toán chi tiết đợc mở cho tài khoản 111, 112, 131, 141, 154, 621, 622, 627, 631, 641, 642,511 + Trình tự ghi sổ Hàng ngày kế toán công trình tập hợp ghi nhiệm vụ phát sinh hàng ngày nh phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu nhËp kho vµ vµo sổ chi tiết tài khoản có liên quan Cuối tháng lên bảng khách sạnê gửi phòng tài vụ Căn vào chứng từ công trình gửi kế toán Công ty kiểm tra thích hợp chứng từ ghi số lần cho công trình sau lên sổ đăng ký chứng tù ghi sổ, vào sổ tài khoản Tinh tổng số phát sinh nợ, tổng phát sinh có tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đôi chiếu khớp với số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lạp báo cáo tài Trình tự ghi sổ kế toán đợc thể qua sơ đồ sau: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ - Hệ thống báo cáo công ty 31 Cuối năm vào số liệu tổng hợp đợc sổ kế toán, kế toán tiến hành lập báo cáo tài Hệ thống báo cáo công ty bao gồm: Bảng cân đôi kế toán (mẫu B01 - DN) Kết hoạt động kinh doanh (mẫu B09- DN) Thời gian lập báo cáo theo năm Hàng quý có báo cáo sơ Báo cáo tài đợc lập xác để phân tích kinh tế Đánh gía tình hình kết sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý đơn vị phục vụ yêu cầu quản lý cấp nhà nớc II- Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí tính gía thành công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu Đối tợng tập hợp chi phí Xuất phát từ tình hình thực tế công ty đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất liên tơc xt vËt liƯu cho tíi lóc hoµn thµnh, công trình với phối hợp chặt chẽ công trờng Mỗi công trờng có dự toán thiết kế riêng Công ty thực xây dựng cách khoán cho huy công trình dói quản lý theo dõi kế toán công ty Do công ty xây lắp vật t xây dựng đối tợng tập hợp chi phí công trình hoàn chỉnh Đối với đơn đặt hàng từ lúc khởi công đến kết thúc đơn hàng Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất Hiện Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu sử dụng phơng pháp trực tiếp Hàng tháng chi phí 32 trực tiếp nguyên vật liệu, nhân công, máy phát sinh công trình hạch toán trực tiếp vào công trình Những chi phí chung có liên quan đến nhiều công trình nh chi phí gián tiếp, khấu hao.v.v đợc tập chung toàn đội Sau đến kỳ tính giá 33 Kết luận Trong tình hình thực yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh vận hành chế thị trờng nớc ta doanh nghiệp sản xuất nh doanh nghiệp đòi hỏi kinh doanh phải có lãi Muốn doanh nghiệp phải đặt mục tiêu cho Đó sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt , mẫu mã đẹp , phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, đặc biệt có giá thành hạ Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp bắt buộc phải trọng vào trình sản xuất với yêu cầu giảm chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp công nghiệp yêu cầu đặc biệt khó khăn nh biết thị trờng yếu tố đầu vào doanh nghiệp không thuận lợi: nguyên vật liệu nhiều thứ phải nhập ngoại với giá cao, dây truyền công nghệ vào tình trạng tơng tự Ngoài vấn đề quản lý cho có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nghiệp nhiều hạn chế, vấn đề đào tạo tay nghề cho ngời lao động công nghiệp cha đạt yêu cầu đặt Tuy gặp phải nhiều khó khăn nh nhng doanh nghiệp áp dụng triệt để biện pháp ta trình bày để giảm chi phí sản xuất -hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp có khả có đợc nhiều lãi suất, có lợi cạnh tranh không nớc mà thị trờng quốc tế Nhng giải pháp việc thực cho có hiệu khoảng cách Yêu cầu đặt với ngời làm công tác kế toán phải nắm vững nghiệp vụ , sát thực tế thị trờng không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ , để thực có hiệu công tác hạch toán chi 34 phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đi đôi với yêu cầu phía Nhà nớc cần ban hành chế độ kế toán thống vấn đề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vấn đề cần đổi cho phù hợp với tình hình (chú ý tới vấn đề bảo hộ sản xuất nớc) Xu hội nhập kinh tế đặt cho doanh nghiệp công nghiệp thêm nhiều thách thức, công tác hạch toán kinh tế yêu cầu phải động ,thực tế để có tác dụng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh điều kiện cạnh tranh mới: khó khăn nhng đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi nhuận thành công Cuối thành công viết nhờ giúp đỡ , góp ý thầy cô viết em Một lần em mong đợc nhận góp ý chân thành thầy cô khoa để em có nhìn hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp nớc ta Em xin chân thành cảm ơn sợ giúp đỡ quý báu ! 35 Tài liệu tham khảo Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông Kế toán tài doanh nghiệp Chủ biên: TS Đặng Thị Loan Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên: TS Nguyễn Văn Công Hệ thống kế toán doanh nghiệp- Vụ chế độ kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp NXB TC- HN 1999 Một số tạp chí tài chính, tạp chí kế toán, tạp chí xây dựng năm 2002 2003 36 Mục lục Lời nói đầu.1 Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp đIều kiện khoán kinh doanh xây lắp I Đặc điểm sản xuất xây lắp tác động đến tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II- chi phí sản xuất tính giá thành A.Chi phí sản xuất.4 B Phân loại chi phí sản xuất Giá thành, phân loại giá thành Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp.9 III Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán khoản mục giá thành xây lắp 10 Đánh gía sản phẩm dở dang 17 Phần II: THực trạng công việc hạch toán chi phi sản Xuất Kinh doanh xây lắp đIều kiện khoán kinh doanh xây lắp20 I- Giới thiệu Công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu.20 Quá trình hình thành phát triển20 Đăc điểm quy trình công nghệ21 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh..22 II- Hình thức kế toán ghi sổ tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành.25 Hệ thống chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (phiếu xuất kho, bao hỏng, biên kiểm, phân bỉ 37 dơng c«ng ……………………………………………………………………….25 HƯ thèng tài khoản 25 II- Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí tính gía thành công ty xây dựng dân dụng công nghiệp vật liệu.27 Đối tợng tập hợp chi phí27 Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 27 Kết luận 28 Tài liệu tham khảo30 38 ... thấy rõ điều ta vào nghiên cứu cụ thể phần kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành II- chi phí sản xuất tính giá thành Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất A .Chi phí sản xuất Xây. .. Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo nội dung kinh tế: toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố sau Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn chi phí đối tợng... kiện khoán kinh doanh xây lắp I Đặc điểm sản xuất xây lắp tác động đến tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất