Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với công tác quản trị doanh nghiệp tại công ty xe đạp xe máy đống đa hà nội

Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt nh nay, yếu tố định đến thành đạt doanh nghiệp việc nắm bắt thông tin nhiều mặt cđa thÞ trêng còng nh néi bé doanh nghiƯp Trong phận thông tin thiếu đợc nhằm phục vụ cho quản lý thông tin chi phí giá thành sản phẩm Dới góc độ quản trị doanh nghiệp, thông tin chi phí giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý thấy đợc yếu tố bất hợp lý chi phí Từ có biện pháp nhằm giảm chi phí cá biệt, nâng cao lợi nhuận Thông tin chi phí giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp xác định đợc giá bán sản phẩm hợp lý, xây dựng cấu sản phẩm tối u nhằm tận dụng lực sản xuất để đạt đợc lợi nhuận tối đa Nhận thức đợc vai trò kế toán việc cung cấp thông tin chi phí giá thành cho quản trị doanh nghiệp, sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh với đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với công tác quản trị Doanh nghiệp Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội Đề tài gồm ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp công nghiệp Phần II: Thực tiễn công tác hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội Phần thứ Cơ sở lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp công nghiệp 1./ Chi phí sản xuất, vai trò thông tin chi phí quản trị Doanh nghiệp Quá trình sản xuất sản phẩm trình Doanh nghiệp bỏ chi phí cho sản xuất Để tồn phát triển, Doanh nghiệp phải tìm cách hạ chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận Chi phí sản xuất Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nội dung kinh tÕ, vỊ tÝnh chÊt cđa chi phÝ chi ra, vỊ vị trí việc tạo sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí Mặt khác, việc nghiên cứu thông tin chi phí phục vụ cho công tác quản trị Doanh nghiệp đợc thực từ nhiều góc độ khác nhau.Vì việc phân loại chi phí hạch toán chi phí theo loại nâng cao tÝnh chi tiÕt cđa th«ng tin chi phÝ, phơc vơ đắc lực cho công tác quản lý,lập kế hoạch, đồng thời tạo sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí nâng cao hiệu kinh tế chi phí Để phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn cho doanh nghiệp nh hàng ngày, hàng tuần, nhà doanh nghiệp cần phải biết chi phí liên quan trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm Do đó, để đảm bảo tính xác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh kỳ để tính giá thành môtj cách xác, kế toán chia chi phí kỳ thành yếu tố sau: - Chi phí nhân công - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí công cụ dụng cụ - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn C¸c u tè chi phÝ kỳ phát sinh phân xởng, tổ, đội đợc tập hợp vào khoản mục (Chi phí ngyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sản xuất chung), để tính giá thành sản xuất cho thành phẩm, dịch vụ Điều ®ã cho phÐp sù tham gia cđa chi phÝ vµo trình sản xuất sản phẩm, tính toán nhanh mức lãi thô loại sản phẩm Từ nhà quản lý đa định phù hợp với hoạt động sản xuất doanh nghiệp cách nhanh chóng, thờng xuyên 2./ Giá thành sản phẩm với công tác quản trị Doanh nghiệp Trong sản xuất, chi phí sản xuất mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, chi phí phải đợc xem xÐt mèi quan hƯ víi mỈt thø hai mặt trình sản xuất kết thu đợc Quan hệ so sánh hình thành nên khái niệm giá thành sản phẩm.Giá thành sản phẩm hiểulà chi phí cá biệt Doanh nghiệp sử dụng để sản xuất tiêu thụ khối lợng sản phẩm định kỳ Nh tiêu giá thành phải gắn với loại sản phẩm lao vụ cụ thể Chỉ tiêu đợc xác định lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành kết thúc toàn qui trình sản xuất hay số giai đoạn trình sản xuất (bán thành phẩm) không tính cho sản phẩm nằm dây chuyền sản xuất.Giữa chi phí sản xuất giá thành có mối liên hệ mật thiết với Gía thành đựơc tính sở chi phí sản xuất đợc hoàn thành Nội dung giá thành sản phẩm chi phí sản xuất đợc tính cho sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có đặc điểm khác cần phân biệt Cả chi phí sản xuất giá thành bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá Song đợc tính vào tiêu giá thành có chi phí gắn liền với sản phẩm hay khối lợng công việc hoàn thành, không kể chi phí sản xuất đợc chi kỳ nào.Do chi phí kỳ trớc chuyển sang kỳ chi phí kỳ để lại cho kỳ sau thờng không đồng nên tổng giá thành kỳ thờng không tổng chi phí chi kỳ Giá thành công xởng Chi phí sản Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n thùc tÕ cđa sè s¶n phÈm = xuÊt dë dang + xuÊt - xuất dở dang dịch vụ hoàn thành(i) đầu kỳ (i) kỳ (i) cuối kỳ (i) Thông qua việc phân tích tỷ lệ mức hạ giá thành thấy đợc trình độ sử dụng hợp lý yếu tố chi phí, khả tận dụng máy móc thiết bị trình sản xuất kinh doanh Từ đó, giúp nhà quản trị Doanh nghiệp có đợc qui định phù hợp hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 3./ Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tổ chøc hƯ thèng th«ng tin néi bé Doanh nghiƯp vỊ chi phí tính giá thành Các thông tin chi phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp.Cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý nhiệm vụ hàng đầu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phù hợp phơng án đợc sử dụng với điều kiện cụ thể Doanh nghiệp 3.1/ Hạch toán chi phí sản xuất Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất với mục tiêu cung cấp thông tin cho nội Doanh nghiệp Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi mà theo chi phí đợc xác định tạo điều kiện thuận lợi cho công t¸c më sỉ s¸ch kÕ to¸n, tõ c¸c sỉ chi tiết đến sổ tổng hợp Nó đảm bảo công tác hạch toán kế toán đợc thuận lợi Trong Doanh nghiệp công nghiệp đối tợng tập hợp chi phí phân xởng, giai đoạn công nghệ Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phải vào nhiều tiêu khác nh: Tính chất sản xuất qui trình sản xuất sản phẩm (sản xuất giản đơn hay phức tạp, qui trình chế biến song song hay liên tục), loại hình sản xuất (đơn hay hàng loạt), đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý Doanh nghiệp Để tập hợp đợc chi phí sản xuất cho đối tợng đợc xác định, kế toán cần phải có phơng pháp phù hợp Hiện có nhiều phơng pháp phù hợp chi phÝ ¸p dơng c¸c Doanh nghiƯp nh: - Phơng pháp tập hợp chi phí theo chi tiết phận sản phẩm - Phơng pháp tập hợp chi phí theo sản phẩm - Phơng pháp tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm - Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị sản xuất - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ Việc lựa chọn sử dụng phơng pháp phải vào điều kiện cụ thể Doanh nghiệp đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm qui trình công nghệ đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định Công tác tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp đợc thực chủ yếu qua trình ghi sổ nghiệp vụ kinh tế Trong lịch sử công tác hạch toán kế toán giới từ trớc đến tồn hai phơng pháp ghi sổ kế toán là: Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Đối với phơng pháp kê khai thờng xuyên, tất hoạt động gắn liền với trình vận hành Doanh nghiệp đợc ghi sổ thờng xuyên Sở dĩ phơng pháp đợc gọi kê khai thờng xuyên sổ sách kế toán đợc thờng xuyên cập nhật hoá Sử dụng phơng pháp này, doanh nghiệp luôn biết đợc chi phí trình sản xuất hàng hoá tồn kho Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ, số hoạt động doanh nghiệp không đợc biết đến kỳ hạch toán kết thúc Để xác định đợc thông tin này, Doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê Qui mô Doanh nghiệp giữ vai trò định việc chọn phơng pháp Các Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, tiến hành loạt hoạt động sản xuất kinh doanh công nghiệp xây dựng Các Doanh nghiệp có qui mô lớn, tiến hành đồng thời nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh khác nh: vừa sản xuất công nghiệp, vừa xây dựng bản; vừa sản xuất công nghiệp, vừa kinh doanh khách sạn cần phải áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Để phù hợp với qui mô hình thức hoạt động Doanh nghiệp lựa chọn hai phơng pháp ghi sổ: Phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp kê khai định kỳ Hai sơ đồ sau thể phơng pháp hạch toán chi phí theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ (Sơ đồ 1,2) 3.2/ Đánh giá sản phẩm dở dang Trong trình sản xuất doanh nghiệp, tất chi phí sản xuất chi kỳ kết chuyển vào giá trị sản phẩm hoàn thành kỳ mà nằm lại sản phẩm chế tạo Đồng thời giá trị sản phẩm hoàn thành kỳ chi phí chi kỳ mà bâo gồm chi phí từ kỳ trớc chuyển sang sản phẩm dở dang Chính vậy, để xác định xác tiêu giá thành sản phẩm, yêu cầu đặt phải xác định xác phần chi phí chi cho sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp thực theo phơng pháp khác nhau: Phơng phấp xác định giá sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ theo phần trăm hoàn thành tơng đơng so với thành phẩm hoàn thành Giá trị sản phẩm Giá trÞ Sp, Dvơ Chi phÝ Sx dë dang Ckú kú Sè lỵng Dvơ = x SP, Dvơ x % hoàn thành dở dang Số lợng SP, cuối kỳ Số lợng SP,Dvụ Dvụ + dở dang dở dang Ckỳ hoàn thành cuối kỳ x % hoàn thành Phơng pháp áp dụng cho trờng hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, dịch vụ bỏ nguyên vật liệu chi phí chế biến (621,622) suốt qui trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá trị NVL Giá trị NVL trực trực tiếp tiÕp dë dang §kú Chi phÝ NVL chÝnh + trùc tiÕp dë dang Tkú Sè lỵng SP,Dvơ = x SP,Dvơ dë dang Sè lỵng SP,Dvơ + Sè lỵng SP,Dvơ dë dang cuèi kú hoµn thµnh dë dang cuèi kú cuối kỳ Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, dịch vụ có qui trình sản xuất bỏ nguyên vật liệu lần vào đầu qui trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ theo định mức chi phí sản phẩm, dịch vụ dở dang Giá trị sản phẩm dịch vụ dở dang Trong : qi = qi x Dmi số sản phẩm, dịch vụ thực bớc công nghệ (i) Dmi định mức chi phí bớc công nghệ (i) Cách xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ: Tổng giá thành CX Giá trị SP, Giá trị SP, Chi phÝ Gi¶m thùc tÕ cđa sè TP, = Dvơ dë dang + s¶n xt + trõ - Dvơ dë dịch vụ hoàn thành đầu kỳ Trong kỳ chi phí dang Ckỳ Giá thành Tổng giá thành công xởng thực tế số thành phẩm,dịch vụ hoàn thành công xởng = thực tế Số lợng thành phẩm,dịch vụ hoàn thành Mỗi phơng pháp có đặc điểm cách tính toán khác Tuy nhiên tất phơng pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cách tơng đối Việc lựa chọn sử dụng phơng pháp doanh nghiệp tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm, phơng pháp hạch toánchi phí sản xuất tính giá thành mà doanh nghiệp sử dụng 3.3/ Tính giá thành sản phẩm Sau tập hợp đợc chi phí sản xuất kỳ, đánh giá đợc giá trị sản phẩm dở dang, kế toán bắt đầu tính toán giá thành cho sản phẩm hoàn thành Cũng nh việc hạch toán chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang, việc tính giá thành sản phẩm chịu ảnh hởng tính chất sản xuất, đặc điểm sản phẩm phơng pháp hạch toán chi phí doanh nghiệp Vì vậy, với điều kiện cụ thĨ kh¸c nhau, c¸c doanh nghiƯp sÏ lùa chän sư dụng phơng pháp tính giá thành khác nhau: Các phơng pháp tính giá thành: Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp giản đơn) Tổng giá thành Giá trị SP,Dvụ Chi phí Giá trị SP,Dvụ CX t.tế Số TP, = dở dang dang + Sản xuất - dở Dvụ hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Giá thành đơn vị Tổng giá thành công xởng thực tế số hoàn thành công xởng = thực tế Số lợng thành phẩm, dịch vụ hoàn thành Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có qui trình công nghệ tơng đối giản đơn, số lợng mặt hàng ít, chu kỳ sản xuất không daì, sản phẩm dở dang tơng đối ổn định kỳ Phơng pháp tổng cộng Z = Z1 + Z2 + .+ Zn Trong đó: Z giá thành công xởng thực tế thành phẩm, dịch vụ hoàn thành Z1 + Z2 .+ Zn Zcxtt chi tiết, bộphận thành phẩm, dịch vụ Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất đợc thực nhiều phận, nhiều giai đoạn công nghệ, chi phí sản xuất lại tập hợp theo chi tiết hoậc phận sản phẩm Phơng pháp hệ số áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất, sử dụng loại vật liệu, lao động nhng lại thu đợc nhièu loại sản phẩm khác Theo phơng pháp này, sản phẩm khác đợc qui đổi sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số qui định Sau tính giá thành sản phẩm tiêu chuẩn, từ tính đợc giá thành loại sản phẩm Trong Doanh nghiệp mà trinh sản xuất, sản phẩm đồng thời thu đợc sản phẩm phụ giá thành sản phẩm đợc tính theo phơng pháp loại trừ chiphí sản phẩm phụ Với Doanh gnhiệp có qui trình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục, trình sản xuất sản phẩm chia thành nhiều giai đoạn nối trình tự định, bớc chế biến loại bán thành phẩm Bán thành phẩm bớc trớc đối tợng bớc sau, phơng pháp thích hợp phơng pháp tính giá thành công nghệ ( phân bớc) Phơng pháp tiến hành theo hai phơng án: phân bớc có tính giá thành thành phẩm phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm Việc sử dụng phơng án tuỳ thuộc vào đặc điểm bán thành phẩm yêu cầu hạch toán nội Doanh nghiệp Sau cùng, Doanh gnhiệp thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, việc sản xuất đợc tiến hành theo đơn đặt hàng ngời mua theo lần hoàn thành đơn đặt hàng, sản phẩm không đợc sản xuất thìgiá thành sản phẩm đợc tính theo đơn đật hàng Nh vậy, thấy trình tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác hạch toán nói chung với mục đích cung cấp thông tin cho quản trị nội Doanh nghiệp phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện cụ thể Doanh nghiệp Trên số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tổ chức hệ thống thông tin nội cho quản trị Doanh nghiệp Tuỳ theo ®iỊu kiƯn thĨ cđa tõng Doanh nghiƯp vỊ ®Ỉc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ sản phẩm Doanh nghiệp nghiên cứu vận dụng cách linh hoạt nguyên tắc lý thuyết thực tế Do vậy, công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp có đặc điểm khác mang nét đặc thù Doanh nghiệp Sau đây, nghiên cứu vận dụng lý thut vµo thùc tÕ ë mét Doanh nghiƯp thể, Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội 10 Chi phí nhân công trực tiếp chi phí tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm, bao gồm lơng chính, BHXH Công ty áp dụng trả lơng theo hai hình thức: lơng sản phẩm lơng thời gian Đối với lơng sản phẩm: Phần đợc tính theo chi tiết sản phẩm Tiền lơng phải trả đợc xác định sở số lợng chi tiết hoàn thành nhân với đơn giá tiền lơng cho chi tiết sản phẩm Đối với lơng thời gian: phần vào công lao động lơng cấp bậc ngời lao động để tính Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty thực theo qui định nhà nớc 25% lơng lơng thực tế Trong đó: - Bảo hiểm xã hội phải nộp 20% lơng + 15% Công ty trích nộp cho ngời lao động, khoản đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm + 5% ngời lao động phải nộp - Kinh phi công đoàn trích nộp 2% lơng thực tế, khoản đợc hạch toán vào giá thành - Bảo hiểm y tế: trích nộp 3% lơng + 2% Công ty trích nộp cho ngời lao động, khoản đợc hạch toán vào giá thành + 1% ngời lao động phải nộp Cuối tháng, quí vào bảng chấm công, chứng từ nhập, xuất kho kế toán tiến hành toán lơng Từ bảng toán lơng kế toán lên bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội (Biểu 02) Phần chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi nh sau: Nợ TK 622: Cã TK 334: 159.592.648 159.592.648 Kinh phÝ c«ng đoàn đợc trích 2% lơng thực tế công nhân sản xuất là: 159.592.648đ x 2% = 3.191.853đ Kế toán ghi: Nợ TK 622: 3.191.853 16 Có TK 3382: 3.191.853 Các chi phí nhân công trực tiếp, BHXH, BHYT, KPCĐ sau tính toán đợc tập hợp vào TK 622 Sau ®ã kÕt chun sang TK 1541 ®Ĩ tËp hỵp chi phí tính giá thành sản phẩm kế toán ghi: Nỵ TK 1541: 162.784.501 Cã TK 622: 162.784.501 Sè liƯu đay đợc phản ánh Bảng phân bổ số 01 Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội Nhìn vào bảng phân bổ ta thấy KPCĐ đợc trích theo tiền lơng thực tế công nhân sản xuất, BHXH, BHYT đợc trích vào chi phí sản xuất chung 2.3/ Kế toán tập hợp chi phí s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh ë DMC đợc tập hợp vào TK 621: Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp riêng phân xởng, sản phẩm mà theo tập hợp chung toàn quy trình công nghệ sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm khoản sau: 2.3.1/ Kế toán tập hợp chi phí nhân viên Phân xởng: Chi phí nhân viên quản lý phân xởng khoản tiền lơng phải trả cho quản đốc, phó quản đốc, nhân viên kinh tế phân xởng Việc hạch toán tơng tự nh (2.2) hạch toán tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất 2.3.2/ Kế toán tập hợp chi phí NVL phụ - công cụ dụng cụ: Việc hạch toán NVL phụ - công cụ dụng cụ DMC đợc thực tơng tự (2.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp) Số liệu đợc phản ánh BPB số - BPB NVL- CCDC Kế toán ghi: Nỵ TK627 : 73.027.691 Cã TK 152KK: 5.374.800 Cã TK 1531 : 67.652.891 2.3.3/ Kế toán KH TSCĐ TSCĐ công ty đa số máy cũ,công suất sử dụng không phù hợp với quy mô sản xuất công ty (công suất máy lớn,quy mô sản xuất nhỏ) gây tình trạng lãng phí,thêm vào có nhiỊu TSC§ chê lý 17 ViƯc tÝnh khÊu hao TSCĐ DMC đợc tiến hành theo quý,KHTSCĐ vào nguyên giá TSCĐ tỷ lệ khấu hao loại,ở phân xởng sản xuất chung để tính khoản phải trích khấu hao theo quý Cách tính nh sau: Nguyên giá TSCĐ x tỷ lệ khấu hao Mức KHTSCĐ = (quý) Số liệu tổng hợp khoản phải trích KH máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải đợc phản ánh Bảng phân bổ số Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định (Biểu 03) Khoản đợc tập hợp vào TK 627, kế toán ghi: Nợ TK 627 163.724.347 Có TK 214 163.724.347 2.3.4/ Kế toán chi phí dịch vụ mua DMC chi phí dịch vụ mua chủ yếu điện, nớc, điện thoại để sử dụng vào trình sản xuất, kế toán tiến hành kiểm tra theo dõi hoá đơn chứng từ để toán Căn vào sổ chi tiết TK 331, kế toán hạch toán khoản chi phí nh sau: Nỵ TK 627 34.552.445 Cã TK 214 34.552.445 2.3.4/ Chi phí khác tiền DMC, chi phí bao gồm: Chi phí hội nghị, tiếp khách cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí vào TK 627, kế toán ghi: Nợ TK 627 : 18.895.795 Có TK 111: 10.264.795 Có TK 141: 8.631.000 2.3.5/ Các khoản thiệt hại : Trong sản xuất không phát sinh khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất Vì công ty áp dụng hình thức khoán gọn, sản phẩm sản xuất phân xởng bị hỏng thiếu sễ phải đền bù khoản Kế toán ghi: 18 Nỵ TK 627: 1.500.000 Cã TK 138: 1.500.000 Sau tập hợp toàn chi phí sản xuất chung Kế toán ghi: Nợ TK 627: 333.191.215 Có TK 334: 30.181.663 Cã TK 338: 13.106.274 Cã TK 152: 5.374.800 Cã TK 1531: Cã TK 214: 67.652.891 163.724.347 Cã TK 331: 34.552.445 Cã TK 1111: 10.264.795 Cã TK 141: 6.831.000 Cã TK 138: 1.500.000 Ci kú kÕ to¸n kÕt chun toàn chi phí sản xuất chung vào TK 1541 để tính giá thành sản phẩm 2.4/ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất DMC DMC, áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ Theo nguyên tắc tập hợp chi phí kế toán tiến hành tính toán lập Báng phân bổ Trên sở vào Bảng kê NKCT liên quan để từ ghi vào NKCT số - Tập hợp chi phí sản suất kinh doanh toàn công ty Từ NKCT số ghi vào Sổ có liên quan Thực tế DMC kế toán tập hợp chi phí sản xt thùc hiƯn qua c¸c bíc sau: sau lËp bảng phân bổ, từ Bảng phân bổ kế toán ghi vào Bảng cân đối số phát sinh tài khoản (Biểu 04) Từ ghi vào Sổ TK có liên quan Toàn chi phí phát sinh kỳ đợc tập hợp vào (TK 621,622,627),sau kết chuyển sang TK 1541 Sau c¸c bót to¸n kÕt chun đợc thực Kế toán ghi: Nợ TK 1541: 1.505.482.806 Cã TK 621: 1.009.507.090 Cã TK 622: 162.784.501 Cã TK 627: 333.191.215 19 Để tổng hợp cân đối đợc Bảng cân đối số phát sinh tài khoản tập hợp toàn chi phí tính tổng giá thành thành phẩm nhập kho xác định số d chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ, kế toán tập hợp chi phí tiến hành tổng cộng số phát sinh Nợ (TK 621, 622, 627) Sau kết chuyển vào TK 1541 để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.5/ Đánh giá sản phẩm dở dang DMC, sản phẩm làm dở sản phẩm trình sản xuất công đoạn tồn kho phân xởng Cuối kỳ kế toán vào biên kiểm kê phân xởng gửi lên phòng kế toán vào giá thành định mức đợc xây dựng để tính giá trị cho sản phẩm làm dở từ làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm Sau xác định đợc tổng giá thành nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 155: 1.536.217.677 Có TK 1541: 1.536.217.677 2.6/ Tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ sâu tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất, đánh giá đợc giá trị sản phẩm dở dang kết toán bắt đầu tính giá thành sản phẩm Ta biết đặc điểm sản xuất kinh doanh DMC sản xuất sản phẩm: phanh, bàn đạp, chân chống, đèn loại ; qui trình công nghệ sản xuất liên tục bao gồm giai đoạn cấu thành có sản phẩm giai đoạn cuối có giá trị sử dụng nên Công ty xác định đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành Trải qua thời gian dài sản xuất đúc rút kinh nghiệm phòng: kỹ thuật, tài vụ, kinh doanh kết hợp với xây dựng đợc mức tiêu hao nguyên vật liệu, công sản xuất loại chi phí khác để sản xuất loại sản phẩm Trên sở đó, Công ty xây dựng nên hệ thống giá thành kế hoạch loại sản phẩm làm sở xác định giá thành thựuc tế gía thành đơn vị cho loại sản phẩm 20 Cụ thể: Ta tính giá thành thực tế giá thành đơn vị cho sản phẩm phanh cân: Giá thành thực tế phanh cân = 184.957.784 x 1.0423 = 192.781.498 Giá thành đơn vị phanh cân = 192.781.498 = 20.281 9.259 Trên sở tính toán nh ta lập đợc bảng tính giá thành thực tế sản phẩm sản xuất Quý IV/98 Công ty (Biểu 05 - biểu 06) Trên toàn qúa trình hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty DMC Có thể thấy rằngviệc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc thực tơng đối chặt chẽ, đảm bảo đợc nguyên tắc hạch toán chi phí Giá thành sản phẩm đợc tính toán tơng đối xác Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty có nhiều sáng kiến nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý Tuy nhiên, công tác hạch toán DMC thiếu sót Việc xác định đối tợng tập hợp chi phÝ cha thèng nhÊt, mét sè nghiƯp vơ ph¸t sinh phản ánh không nội dung kinh tế, tài khoản sử dụng với mẫu biểu nhà nớc qui định gây khó khăn việc kiểm tra xem xét Công ty nên nghiên cứu khắc phục tồn này, giúp cho công tác kế toán ngày hoàn thiện Phần thứ ba 21 Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành công ty xe đạp xe máy Đống Đa Sau thời gian làm việc Công ty đạp xe máy Đống Đa, tiếp xúc với thực tế công tác hạch toán kế toán Công ty, củng cố thêm kiến thức lớp Kế toán trởng Qua thực tế công việc, phần hiểu thêm tính nghệ thuật công việc hạch toán kế toán Với vốn kiến thức đợc tích luỹ thực tế xin mạnh dạn nêu lên số nhận xét công tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng công tác hạch toán kế toán nói chung Công ty xe đạp xe máy Đống Đa nh sau: Những u điểm: - Về tổ chức máy kế toán: Phòng kế toán Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh Công ty Việc phân công lao động kế toán hợp lý, khai thác lực nhân viên đảm bảo đợc nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán Công tác hạch toán kế toán vào nề nếp tơng đối ổn định khoa học Thời gian gần máy kế toán đợc vi tính hoá từ đầu đến cuối, nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, từ họ có khả cập nhật thông tin cách nhanh nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, xác thông tin cho yêu cầu quản lý - Về tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm: Việc Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí toàn quy trình công nghệ liên tục trình sản xuất tơng đối phù hợp Nó đảm bảo tập hợp chi phí cách đơn giản nhanh chóng Đối tợng tính giá thành đợc xác định sản phẩm: phanh, bàn đạp, chân chống, đèn loại Mặc dù Công ty sản xuất nhiều loại mặt hàng khác song việc tính giá thành cho loại sản phẩm giúp cho công ty nắm bắt đợc giá thành thực tế loại sản phẩm tạo điều kiện xác định giá bán cách nhanh chóng 22 Phơng án tính giá thành Công ty áp dụng phơng pháp tỷ lệ Dựa vào giá thành kế hoạch đợc xây dựng nên việc tính giá thành sản phẩm Công ty đợc thực cách thuận lợi Tiền lơng công nhân viên đợc tính toán hợp lý, đảm bảo quyền lợi ngời lao động đồng thời gắn chặt trách nhiệm ngời lao động với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Điều thúc đẩy toàn tập thể ngời lao động Công ty phấn đấu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Việc đánh giá sản phẩm làm dở theo giá thành định mức giúp cho Công ty xác định đợc giá trị sản phẩm làm dở cách nhanh chóng Bên cạnh u điểm mà Công ty đạt đợc mặt hạn chế Những nhợc điểm: - Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty toán qui trình công nghệ, nhng trình tập hợp chi phí sản xuất lại, với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định sản phẩm, phân xởng Còn chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đối tợng tập hợp chi toàn qui trình công nghệ Qua ta thấy đối tợng tập hợp chi phí không thống với Điều bộc lộ mặt hạn chÕ viÖc cung cÊp sè liÖu cho viÖc tÝnh giá thành loại sản phẩm Công ty cần xác định lại phạm vi giới hạn để tập hợp chi phÝ mét c¸ch thèng nhÊt - VỊ néi dung cách tập hợp chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong kỳ có phát sinh khoản giảm trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi: Nỵ TK 152: 1.046.735.138 (Chi tiÕt: Nỵ TK 152 mạ: 593.745.448 Nợ TK 152 mộc: 452.989.960) Có TK 621: 1.046.735.138 23 Nhìn vào tài khoản ta hiểu kỳ nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập l¹i kho nhng thùc tÕ tÝnh chÊt phøc t¹p sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất, sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều phân xởng, phân xởng liên quan đến nhiều sản phẩm Bán thành phẩm phân xởng lại tiếp tục xuất sang phân xởng khác để tiếp tục qui trình sản xuất Nhng trình sản xuất bán thành phẩm không sử dụng hết đợc nhập lại kho bán thành phẩm Nh kế toán định khoản nh không phản ¸nh ®óng nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh kú Nh nhìn chung công tác hạch toán kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty xe đạp xe máy Đống Đa đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản trị Doanh nghiệp Tuy nhiên mặt hạn chế mà Công ty cần hoàn thiện ý kiến thứ nhất: Về đối tợng tập hợp chi phí Nh trình bày phần hạn chế, đặc điểm tổ chức kế toán đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí cha thống Theo đối tợng tập hợp chi phí phân xởng Do phân xởng Cơ khí, đột, mạ, lắp ráp ( phân xởng phụ tùng) qui trình công nghƯ khÐp kÝn, cïng s¶n xt s¶n phÈm: Phanh, bàn đạp, chân chống Còn phân xởng Việt đức phân xởng có qui trình sản xuất sản phẩm riêng Vì ta xác định đối tợng tập hợp chi phí nh sau: Tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp hai nh sau: - Tài khoản 1541: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” chi tiÕt cho phân xởng: Đột, khí, mạ, lắp ráp - Tài khoản 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xởng Việt Đức 24 Tôi tin với cách xác định riêng dễ chấp nhận đồng quan điểm với ý kiến thứ hai: Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn vào chứng từ có liên quan đến xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất đợc tập hợp lại phân loại theo đối tợng, tập hợp chi phí theo phân xởng, sau cộng số liệu ghi vào Bảng phân bổ số 02 - Bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ (Biểu 07) Đối với bán thành phẩm kho mộc, mạ xuất dùng không hết nhập lại kho Công ty phải hạch toán nh sau: Nỵ TK 621: 1.046.735.138 Cã TK 1541: 1.046.735.448 (Chi tiÕt Cã TK 1541 m¹: 593.745.448 Cã TK 1541 mộc: 452.989.690) Trên sở xác định lại đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác phục vụ cho quản trị Doanh nghiệp Sau tính toán đợc số liệu vào Bảng phân bổ kế toán ghi vào Bảng kê số 04 theo định khoản: Nợ TK 1541 px phụ tùng : 500.780.987 (Chi tiết Nợ TK 1541 Px Đột : 99.598.652 Nợ TK 1541 Px Cơ khí : 199.290.942 Nợ TK 1541 Px mạ : 84.342.020 Nợ TK 1541 Px Lắp ráp : 117.549.373 Có TK 621 : 500.780.987 Và ghi: Nợ TK 1542 Px ViƯt §øc: Cã TK 621: 508.726.103 508.726.103 ý kiến thứ ba Công ty DMC chi phí nhân công trực tiếp không đợc phân bổ riêng cho phân xởng mà tổng hợp toàn qui trình công nghệ Việc tập hợp nh cha khách quan Theo Công ty nên 25 tiến hành tập hợp chi phí nhân công trực phân xởng để tiện cho việc theo dõi Công ty cần xem xét lại phần trích BHXH vào tiền lơng Căn vào Bảng toán lơng chứng từ có liên quan Cuối quí, từ số liệu tính toán đợc ta lập bảng phân bổ số 01: Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội (Biều 08) Theo chế độ qui định trích BHXH BHYT theo lơng có KPCĐ trích theo lơng thực tế Dựa vào số liệu hai cột lơng lơng thực tế kế toán trích: Bảo hiểm xã hội Bảo hiển y tế : 15% lơng : 2% lơng Kinh phí công đoàn: 2% lơng thực tế Sau tính toán số liệu vào Bảng phân bổ số 01, kế toán lập Bảng kê số 04 - Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng, kế toán ghi: a) Nợ TK 1541 PX phụ tùng: 143.485.830 (Chi tiết Nợ TK 1541 PX Đột : 34.247.545 Nỵ TK 1541 PX CK : 36.984.347 Nỵ TK 1541 PX Mạ : 32.549.281 Nợ TK 1541 PX LR : 39.734.657) Cã TK 622: b) 143.485.830 Nỵ TK 1542 Px ViƯt §øc: 30.080.324 Cã TK 622: 30.080.324 ý kiÕn thứ t: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung DMC tập hợp chi phí sản xuất cho toàn qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nhng ®Ĩ phï hỵp víi ®èi tỵng chi phÝ ta cã thể xác định lại chi phí sản xuất chung theo phân xởng Nh giúp cho Công ty tính giá thành xác quản lý đợc chặt chẽ phục vụ cho nội Doanh nghiệp Tài khoản 627 chi tiết nh sau: Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên quản lý phân xởng 6272: Chi phí nguyên vật liệu 6273: Chi phí công cụ dụng cụ 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§ 26 6277: Chi phÝ dịch vụ mua 6278: Chi phí khác tiền ý kiến thứ năm: - Lập Bảng kê số 04 - Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng - Lập NKCT số 07: Tập hợp chi phí sản xuất chung toàn Công ty Để tập hợp chi phí sản xuất chung việc lập Bảng kê số 04 Nhật ký chứng từ số 07 cần thiết đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác giúp cho việc phân tích tài kế toán phân tích hoạt động kinh tế nhằm mục đích quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm Giảm đợc khối lợng công việc cồng kềnh phức tạp cho kế toán tổng hợp Giảm thời gian lập bảng cân đối số phát sinh tránh nhầm lẫn việc tập hợp chi phí sản xuất Việc lập Bảng kê số 04 Nhật ký chứng từ số 07 đảm bảo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ mà Công ty áp dụng đảm bảo chế độ nhà nớc qui định Căn vào số liệu tính toán ta lập bảng kª sè 04 nh sau: (BiĨu 09) Sau lËp đợc Bảng kê số 04 ta tập hợp đợc chi phí sản xuất toàn Công ty vào Nhật ký chøng tõ sè 07 - TËp hỵp chi phÝ toàn Công ty (Biểu số 10) Số liệu phản ánh Nhật ký chứng từ số 07 đợc ghi trực tiếp vào sổ tài khoản Nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty theo hình thức Nhật ký chứng từ Khi có Nhật ký chứng từ số 07 kế toán không cần tập hợp chi phí bảng cân đối số phát sinh tài khoản (cả TK cấp cấp 2) nghĩa phản ánh chi tiết lẫn tổng hợp Vô hình chung việc làm tạo nên khó khăn, phức tạp, nhiều thời gian không đảm bảo chế độ kế toán qui định Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành Công ty xe đạp xe máy Đống Đa, nêu lên số nhận xét tồn công tác hạch toán kế toán Công ty Đồng thời 27 đa kiến nghị nhằm khắc phục tồn Tôi mong muốn đóng góp có tác dụng việc cải tiến hoàn thiện nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán Công ty để đáp ứng ngày tốt yêu cầu thồn tin quản tri Doanh nghiệp 28 Kết luận Trên toàn nghiên cứu đề tài : Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với công tác quản trị Doanh nghiệp Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Qua trình nghiên cứu thấy công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng vÊn ®Ị võa mang tÝnh lý ln, võa mang tÝnh thực tiễn Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí tính giá thành nói riêng tỏ rõ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho quản trị Doanh nghiệp Việc hạch toán xác đầy đủ chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thông tin nội Doanh nghiệp nói chung thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cho nhà Doanh nghiệp Nó giúp cho họ đợc định đắn, kịp thời hoạt động Doanh nghiệp Thông qua việc nghiên cứu kiến thức lớp kế toán trởng thực tế công tác hạch toán kế toán Công ty xe đạp xe máy Đống Đa, hiểu thêm nhiều điều mẻ sâu sắc vai trò công tác kế toán việc quản lý Công ty Với viết mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty xe đạp xe máy Đống Đa, từ nâng cao hiệu công tác kế toán quản trị Doanh nghiệp Do hạn chế phạm vi nghiên cứu thời gian có hạn, viết không tránh khỏi thiếu sót Vậy mong muốn nhận đợc ý kiến đóng góp để viết đợc hoàn thiƯn h¬n 29 30 ... ty xe đạp xe máy Đống Đa Hà Nội 10 Phần thứ hai II Thực tiễn công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phấm Công ty xe đạp - xe máy Đống Đa Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty xe đạp - xe. .. toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với công tác quản trị Doanh nghiệp Công ty xe đạp xe máy Đống Đa Qua trình nghiên cứu thấy công tác hạch toán kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí. .. luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp công nghiệp 1./ Chi phí sản xuất, vai trò thông tin chi phí quản trị Doanh nghiệp Quá trình sản xuất sản phẩm trình Doanh nghiệp