Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh xu tất yếu, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Từ kinh tế níc ta chun híng sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng có định hớng Nhà nớc bao cấp cung tiêu không doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tạo cho sản phẩm chỗ đứng thị trờng Doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh môi trờng pháp lý cụ thể, đồng thời phải tính toán để tự trang trải chi phí, phát sinh chế thị trờng phải tạo đợc lợi nhuận doanh nghiệp phải tiết kiệm triệt để tất khâu trình sản xuất Với yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tính đầy đủ, xác chi phí bỏ để so sánh với kết thu đợc Đi liền với khoản chi phí kết thu đợc khối lợng hàng hoá, tài sản hay khối lợng công việc hoàn thành, qua đánh giá đợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc nhà doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết sản xuất kinh doanh th«ng qua sè liƯu bé phËn kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp biết đợc chi phí sản xuất giá thành thực tế loại sản phẩm nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ phân tích đánh giá tình hình thực định 86 mức, dự toán chi phí sử dụng lao động, vật t để đề phơng hớng hữu hiệu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, doanh lợi ngày cao Việc phân tích đắn kết sản xuất kinh doanh dựa tren việc tính giá thành sản phẩm xác, mà muốn tính xác giá thành sản phẩm phải tập hợp xác, đầy đủ chi phí sản xuất cho giá thành sản phẩm doanh nghiƯp ë møc thÊp nhÊt cã thĨ c¹nh tranh tèt thị trờng Vì việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Nhận thức đầy đủ đắn vai trò, ý nghĩa việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Là sinh viên ngành kế toán Viện Đại học mở Hà Nội, đợc giúp đỡ tận tình thày giáo hớng dẫn (PTS Phan Trọng Phức), thày cô khoa, cô Mỏ than Khánh Hoà Tôi mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà Đề tài gồm nội dung sau Phần I - Những lý luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phần II - Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà Phần III - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập trình độ thân hạn chế đề tài 86 không tránh khỏi thiếu sót nên mong đợc góp ý, bổ sung thày, cô bạn đồng nghiệp để đề tài đợc hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn 86 Phần I Những lý luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp I - Bản chất nội dung kinh tế chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp B¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xt S¶n xt cđa c¶i vËt chất hoạt động xã hội loài ngời điều kiện tiên quyết, tất yếu cần thiết tồn tại, phát triển chÕ ®é x· héi Trong nỊn kinh tÕ nãi chung, đặc biệt kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kd doanh nghiệp thực chất việc sản xuất sản phẩm theo yêu cầu thị trờng nhằm mục đích kiếm lời Đó trình mà doanh nghiệp phải bỏ chi phí định, chi phí dới hình thức vật hình thái giá trị điều kiện vật chất bắt buộc để doanh nghiệp có đợc thu nhập Do để tồn phát triển kinh doanh có lãi buộc doanh nghiệp phải tìm cách để giảm tới mức tối thiểu chi phí mình, muốn nhà quản trị doanh nghiệp cần phải nắm chất khái niệm vỊ chi phÝ s¶n xt VỊ b¶n chÊt cđa chi phí, dới góc độ nghiên cứu ngời ta có cách hiểu khác - Đối với nhà kinh tế học Đó phí tổn phải chịu sản xuất hàng hoá hay dịch vụ kỳ kinh doanh - Đối với nhà quản lý tài chính, thuế, ngân hàng khoản chi liên quan trực tiếp đến trình hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 86 - §èi víi nhà quản trị doanh nghiệp chi phí đợc coi toàn khoản phải bỏ để mua yếu tố cần thiết nhằm phục vụ cho trình sản xuất mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp giới hạn đầu t không đổi - Đối với nhà kế toán thờng quan niƯm chi phÝ nh mét kho¶n ph¶i hy sinh hay phải bỏ để đạt đợc mục đích định, đợc xem nh lợng tiền phải trả cho hoạt động doanh nghiệp việc tạo sản phẩm Song dù dới góc độ chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc tính toán xác định thời kỳ cụ thể, phù hợp với kế hoạch kỳ báo cáo Từ việc nhìn nhận chất chi phí dới nhiều góc độ khác nên khái niệm chi phí đợc thể nhiều cách khác Theo kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Trong chi phí lao động bao gồm tiền lơng, tiền trích bảo hiểm xã họi chi phí lao động vật hoá gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định Theo kế toán pháp Chi phí sản xt lµ toµn bé sè tiỊn mµ doanh nghiƯp bá để mua yếu tố trình sản xuất thời gian định nh: Tiền mua vật t, dịch vụ phục vụ cho trình sản xuất, thù lao trả cho ngời lao động chi phí khác phát sinh trình sản xuất Một điều vô ngời nhận thấy giá trị hàng hoá phạm trù kinh tế khách quan thị trờng Chính chi phí sản xuất mà doanh nghiệp hạch 86 toán phải khớp với giá trị thực tế t liệu sản xuất dùng vào sản xuất kinh doanh khoản chi Mặc dù hao phí bỏ cho sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ, chúng cần đợc tập hợp biểu diễn dới hình thức tiền tệ Từ ®ã ta cã thĨ ®i ®Õn c¸ch hiĨu chung nhÊt vỊ chi phÝ s¶n xt nh sau Chi phÝ s¶n xuất biểu tiền, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Xét mặt kết cấu chi phí sản xuất giá trị sản phẩm dịch vụ bao gåm ba bé phËn lµ: C + V + M Xét mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất tham gia thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị t liệu lao động hao phí Điều cho thấy điều kiện giá thị trờng thờng xuyên biến động việc hạch toán xác chi phí sản xuất tất yếu khách quan mà 86 vấn đề cần đợc quan tâm coi trọng nhằm xác định đắn chi phí sản xuất, phù hợp với giá thực tại, tạo điều kiện cho doanh nghiệp bảo toàn vốn theo yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Trong đơn vị sản xuất chi phí có tính chất sản xuất có chi phí tính chất sản xuất chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, cần phải phân biệt chi phí chi tiêu, điều có nghĩa việc tìm hiểu chất nh xây dựng phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Chỉ có chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đợc coi chi phí sản xuất, chi tiêu giảm đơn tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp không kể đợc dùng vào việc Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí song chúng lại có khác lợng thời gian, chi tiêu chi phí sản xuất chia phí sản xuất Mặt khác có khoản chi tiêu cha xảy xảy kỳ kế hoạch (hạch toán trớc) đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Ngoài cần thấy khác chi phí sản xuất chi phí phát sinh Chi phí phát sinh bao gồm cho mục đích sản xuất mục đích sản xuất Xét phạm vi chi phí sản xuất có phạm vi hẹp chi phí phát sinh Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh, sở để xây dựng xác giá sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp kú kinh doanh Chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất kinh 86 doanh doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp tính toán theo thời kỳ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất gắn liền với trình sử dụng vật t, lao động sản xuất Quản lý chi phí sản xuất quản lý viƯc sư dơng hỵp lý, tiÕt kiƯm vËt t lao động Mặt khác muốn tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cách khác phải quản lý tốt từ công tác hạch toán chi phí chi phí sở để cấu thành giá thành Việc thực sản xuất sản phẩm trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Do đặc điểm chi phí sản xuất phát sinh ngày, gắn liền với vị trí sản xuất, xí nghiệp loại hình hoạt động kinh doanh nên việc tổng hợp tính toán chi phí sản xuất đợc tiến hành theo khoảng thời gian định Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán đợc hiệu quả, tiết kiệm đợc chi phí phận sản xuất toàn xí nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại nhằm xác định lại đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cách phù hợp Hơn khái niệm chi phí phức tạp mà ngời quản lý lại yêu cầu thông tin chi phí theo nhiều góc độ khác với yêu cầu thực tế khác Đối với công tác kế toán việc phân loại chi phí phục vụ trực tiếp có tác dụng nhiều mặt Trong thực tế chi phí bao gồm nhiều loại khác nội dung kinh tÕ, vỊ tÝnh chÊt kinh tÕ còng nh mục đích, công dụng, vai trò việc tạo sản phẩm, 86 đặc điểm phát sinh chi phí, để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp Sau số cách phân loại chủ yếu a Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tÝnh chÊt, néi dung kinh tế Theo cách phân loại này, vµo tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm nh÷ng chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tÕ, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu mục đích tác dụng chi phí nh Toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia làm yếu tố sau - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công Bao gồm toàn tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định Bao gåm toµn bé sè tiỊn khÊu hao kú tất tài sản cố định doanh nghiƯp - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Bao gåm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí Trong việc quản lý chi phí sản xuất cách phân loại có tác dụng lớn vào biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi tiết để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị 86 doanh nghiệp từ lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t cho kỳ sau b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng chi phí: Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo Toµn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia thành - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công trực tiÕp Bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn c«ng, tiỊn trÝch công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục số tiền công tiền trích công nhân viên sản xuất chung nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng - Chi phí sản xuất chung Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất Ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp bao gồm khoản: chi phí nhân viên phân xëng, chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ dơng s¶n xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 86 Số liệu tháng đầu năm 1998: -Than sạch:129.116 tÊn -Than nhËp kho s¶n xuÊt :142.221 tÊn -Than nhËp kho huy động để sản xuất sạch:143.463 -Hệ số thu hồi :90% -Mét khoan tồn:0 mét -Đất đá nổ tồn:0 m3 Cách tính sản phẩm dở dang theo c«ng thøc: than 18.863 tÊn = 20.105 tÊn + 142.221 - 143.463 Sản lợng than dở dang quy ®ỉi lµ 18.863 tÊn x 70% = 13.204 tÊn Tõ số liệu biểu 10 ta tính đợc chi phí sản xuÊt dë dang cuèi kú: 1.838.283.004 ® = c TÝnh giá thành than : Từ số liệu biểu 11 ta tính đợc tổng giá thành than sạch: 17.975.228.553 đ = 2.412.684.312 đ + 18.162.827.245 đ 1.838.283.004 đ giá thành đơn vị là: 139.218 đ = Từ số liệu tính toán ta lập bảng tính giá thành than nh sau: (biĨu sè 11) 86 PhÇn III Mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà I Đánh giá chung công tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà Cùng với nhịp độ phát triển đất nớc, thời đại nói chung hoà nhập chế thị trờng mỏ than Khánh Hoà qua 70 năm xây dựng phát triển không ngừng vơn lên tự khẳng định doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ víi sản phẩm than(vàng đen) truyền thống mang lại tồn vinh vẻ vang lại cho mỏ công ty Cùng với lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý mỏ ngày đợc nâng cao không ngừng hoàn thiện Hiện nay, mỏ đạt đợc thành tích đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thành tốt tiêu mà cấp giao cho không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên toàn mỏ Có đợc điều mỏ biết vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực chủ trơng sách đảng nhà nớc Mỏ quan tâm tới việc nghiên cứu tìm biện pháp qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt cho tèi u phù hợp với điều kiện thực tế mình, phù hợp với yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh mỏ tổ chức công tác kế toán cách khoa học hợp lý, đảm bảo cho kế toán thực 86 tốt nhiệm vụ chức Trên sở phân tích đánh giá số liệu, thông tin mà kế toán cung cấp, nhà quản lý đa định giải pháp phù hợp Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở ban đầu để ban lãnh đạo mỏ phân tích, đánh giá cách đầy đủ, khách quan tình hình quản lý 1.Về máy kế toán mỏ Nhìn chung đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu mỏ, doanh nghiệp có quy mô lớn với có trình độ, nghiệp vụ vững vàng tơng đối đồng Phòng kế toán mỏ hoàn thành tốt chức nhiệm vụ đợc giao Bộ máy kế toán mỏ đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân t¸n ViƯc tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh vËy phù hợp với đặc điểm, quy mô mỏ, vừa kết hợp đợc u điểm hai hình thức vừa loại bỏ đợc nhợc điểm Hình thức tổ chức kế toán tạo điều kiện cho mỏ nắm toàn thông tin kế toán, từ đánh gía xác, kịp thời hoạt động cđa má VỊ hƯ thèng sỉ s¸ch Má sư dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán tơng đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán nhà nớc nhng phù hợp với hoạt động cđa má HƯ thèng chøng tõ sỉ s¸ch kÕ to¸n đợc tổ chức chuyển cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin cao Nhờ tăng cờng khả thu nhập sử lý thông tin kế toán, thúc đẩy trình lập báo cáo Việc vận dụng hình thức tổ chức sổ sách kế toán nhật ký chứng từ phù hợp với hoạt động mỏ 86 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nề nếp ổn định Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phân xởng sản xuất sau chi tiết cho loại sản phẩm Đối tợng tính giá thành than nhập kho tơng đối hợp lý tạo điều kiện cho phơng pháp giảm đơn Do khối lợng tính toán không nhiều, đơn giản mà kết tính giá thành tơng đối xác Đối với công tác lập dự đoán chi phí sản xuất tính toán xác định kế hoạch giá thành sản phẩm mỏ Căn vào định mức kinh tế kỹ thuật hợp với việc lập dự đoán chi phí sản xuất tính giá thành kế hoạch không tách rời phạm vi giới hạn hợp lý chi phí giá thành kế hoạch tiêu thức chủ yếu đợc kế toán dùng để phân bổ chi phí sản xuất trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tập hợp trức tiếp cho sản phẩm đợc(nh chi phí lợng, khấu hao, chi phí sản xuất khác ) Kỳ lập kế hoạch giá thành thờng hàng quý nhiên quý kế hoạch có thay đổi lớn chi phí giá thành kế hoạch đợc điều chỉnh lại cho phï hỵp víi thùc tÕ II Mét sè kiÕn nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm mỏ than Khánh Hoà Sau thời gian thực tập tìm hiểu công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà, công tác hạch toán chi phí sản xuất 86 giá thành sản phẩm nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất giá thành nói riêng mỏ đợc tổ chức kịp thời cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, đảm bảo thực theo dõi chế độ kế tóan hịên hành phù hợp với điều kiện cụ thể mỏ Từ tạo điều kiện thuận lợi để mỏ thực việc tiết kiệm chi phí, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên để hoà nhập chung với chế thị trờng biến động, công tác hạch toán kế toán số khâu cha thật hợp lý, cần phải nghiên cứu để tiến tới hoàn thiện Xuất phát từ việc giá thành sản phẩm xác định đợc xác sở xác định sản lợng hoàn thành nhập kho, việc tập hợp phân bố chi phí sản xuất hợp lý khoa học với việc đánh giá sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ xác khuôn khổ chuyên đề này, dới góc độ sinh viên thực tập xin mạnh dạn đa số ý kiến góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ Khánh Hoà-Thái Nguyên Qua công tác nghiên cứu giá thành cđa xÝ nghiƯp má cho thÊy r»ng ®Ĩ cã thĨ trì tồn phát triển giai đoạn tới, biện pháp hàng đầu mà xí nghiệp mỏ cần quan tâm giải giảm chi phí tới mức tối đa để hạ giá thành sản phẩm để có khoảng cách giá bán giá thành míi cã lỵi nhn cao cho doanh nghiƯp Cã hai phơng thức để đạt đợc mục tiêu đó: - Tăng giá bán: Phơng thức khó thực đợc mỏ phụ thuộc vào giá quy định ngành giá bán thị trờng - Giảm giá thành: Bằng cách giảm chi phí, phơng thức nằm phạm vi tác động mỏ 86 Điều quan trọng phải phân tích chi phí cách tỉ mỉ để biết đợc đặc ®iĨm cđa tõng lo¹i chi phÝ, tØ träng tõng lo¹i nên chọn phơng pháp để giảm chi phí Để phân tích hiểu rõ vấn đề em xin phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn công nghệ Phơng pháp tính toán giá thành theo công đoạn dựa sở chủ yếu gắn với nguồn gốc hình thành chi phí, tức chi phí phát sinh giai đoạn ta đa vào giai đoạn Khi vận dụng phơng pháp phải sử dụng hàng loạt tiêu thức tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất hay tiêu thức tỉng khèi nh»m ph©n bỉ mét sè chi phÝ mà xác định xác đợc (do cha xây dựng đợc định mức xây dựng đợc định mức) Ví dụ nh chi phí dầu mỡ, phụ chi khác Khi tính toán giá thành theo công đoạn ta chia khâu cụ thể nh sau: - M khoan sâu - Nổ mìn - Bốc xúc đất - Bốc xóc than - VËn chun ®Êt - VËn chun than Tính giá thành sản phẩm cho: - m3 đất đá - Một than nguyên khai - Một than 86 Việc xác định tính toán phân bổ chi phí vào công đoạn đợc xác định nh Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu - động lực Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tính vào công đoạn nh: - Chi phí vật t cho máy khoan tính cho công đoạn khoan - Chi phÝ vËt liƯu nỉ tÝnh cho kh©u nổ mìn đất đá than (nếu có) Đối với chi phí có nhiều liên quan đến nhiều công đoạn ta phải tiến hành phân bổ nh: - Chi phí vật t cho máy xúc phân bổ cho khâu: xúc đất đá, than nguyên khai, xúc chuyển tải theo khối lợng bốc xúc công viÖc tÝnh theo m3 - Chi phÝ vËt t cho ô tô phân bổ cho khâu: Vận chuyển đất, vận chuyển than nguyên khai, vận chuyển than sạch, vận chun chung theo khèi lỵng T Km vËn chun khâu - Chi phí cho khâu phụ trợ: nh sửa chữa, gạt, cấp thoát nớc mỏ theo khối lợng tổng khối đất đá than nguyên khai sau phân bổ theo m3 - Chi phí cho động lực đợc tính trực tiếp cho công đoạn sử dụng, phần phải phân bổ phân bổ theo chi phÝ khÊu hao cđa thiÕt bÞ sư dơng điện Chi phí tiền lơng Chi phí tiền lơng đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan, trờng hợp có liên quan đến nhiều công đoạn lựa chọn tiêu thức phân bổ cho thích hợp, cụ thể: 86 - Tiền lơng thợ vận hành máy khoan tính cho công đoạn khoan - Tiền lơng thợ vận hành máy xúc phân bổ theo khối lợng bốc xúc (m3) công đoạn - Tiền lơng phận phục vụ phụ trợ tập hợp vào khâu phụ trợ Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ Phân bổ theo chi phí tiền lơng công đoạn Chi phí khấu hao tài sản, sửa chữa lớn Trên sở mức khấu hao phải trích năm huy động tài sản để phục vụ sản xuất mà ta phân bổ vào công đoạn cho thích hợp - Khấu hao máy xúc phân bổ vào khâu Xúc đất, xúc than nguyên khai theo khối lợng công việc phải xúc theo m3 Chi phí khác Đợc phân bổ thành nhóm đợc phân bổ cho công đoạn theo tiêu thức sau - Phân bổ theo chi phí tiền lơng gồm chi phí: Đào tạo, Y tế, bảo hộ lao động, trang bị kỹ thuật an toàn, bồi dỡng độc hại - Phân bổ theo chi phí sản xuất bao gồm chi phí: mua sắm trang thiết bị dụng cơ, chi phÝ phßng chèng b·o lơt - Chi phí quản lý hành tính trực tiếp cho chi phí quản lý mỏ bao gồm khoản chi: công tác phí, cầu phà, bu điện, văn phòng phẩm chi phí trả lãi vay, tiếp khách, hội nghị 86 - Chi phí liên quan đến tiêu thụ đợc tÝnh trùc tiÕp cho chi phÝ tiªu thơ gåm: héi nghị khách hàng, giao dịch khuyến mại - Chi phí thuê gồm: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ cho công đoạn theo khối lợng công việc mà tài sản tham gia Phơng pháp tập hợp chi phí cho khâu Dựa vào bảng chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tháng đầu năm 1998 ta có số liệu sau a, Khâu khoan: Tất chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực, lơng máy khoan ta tập hợp vào cho chi phí khoan Ví dụ Lơng cho khoan: 101.578.389 đồng Dầu diezen cho khoan: 53.500 đồng Dầu bôi trơn cho khoan: 334.875 đồng Phụ tùng thay thÕ cho khoan: 7.433.400 ®ång Mòi khoan : 4.070.000 đồng BHXH, BHYT, KPCĐ cho khoan: 12.696.320 đồng SCL tài sản cho khoan: 52.000.000 đồng b, Khâu nổ mìn: Tất chi phí cho nổ mìn ta tập hợp cho khâu nổ mìn Ví dụ: - Thuốc nổ : 1.266.238.703 ®ång - Phơ kiƯn nỉ : 185.697.295 ®ång - Lơng cho nổ : 24.737.175 đồng - BHXH, BHYT, KPCĐ cho nổ mìn: 9.070.800 đồng c, Khâu bốc xúc nh khâu ta tập hợp tất chi phí cho máy xúc ta tập hợp cho khâu bốc xúc sau ta tính chi phí cho đất cho than theo công thức sau 86 x Tỉng m3 ®Êt x Tỉng m3 than d, Khâu vận chuyển tơng tự nh cách tính cho khâu xóc x Tỉng sè tÊn km ®Êt ChiphÝvËn TỉngchiphÝvËnchun = x Tỉng sè tÊn km than chunthan TỉngsèT / kmcđathan+ ất e, Khâu phụ trợ: Gồm khâu gạt, thoát nớc mỏ ta tập hợp tất chi phí khâu sau phân bổ cho m đất đá m3 than nguyên khai g, Khâu sàng tuyển: Gồm chi phí cho phận sàng máy sàng thủ công Ví dụ: Mỡ bôi trơn cho sàng Lới sàng 1.237.000 đồng 5.400.000 đồng Dầu diezen cho máy sàng Lơng cho sàng 104.500 đồng 1.695.589.943 đồng BHXH, BHYT, KPCĐ cho sàng 137.594.130 đồng B - Tính giá thành cho loại Sau tập hợp chi phí cho khâu nh ta tính giá thành cho loại nh sau a, Giá thành m3 đất đá bóc: Ta tập hợp tất cả, chi phí khâu sau: khoan, nổ, xúc đất, vận chuyển đất, phụ trợ cho đất b, Giá thành than nguyên khai: Ta tập hợp chi phí sau: chi phí cho bóc đất, xóc than, vËn chun than phơ trỵ cho than, chi phí phân bổ năm trớc, chi phí quản lý phân xởng, chi phí chờ phân bổ 86 c, Giá thành than sạch: Chi phí cho than nguyên khai, chi phí quản lý, chi phí phân bổ năm trớc trừ chi phí chờ phân bổ e, Giá vốn: gồm chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý Công ty f, Về hệ thống sổ sách: vào đối tợng cụ thể ta xây dựng hệ thống tài khoản cấp 2, để phù hợp với ®iỊu kiƯn cđa doanh nghiƯp VD: 2112: nhµ cưa vËt kiến trúc 21121: nhà văn phòng 21122: nhà xởng Trên số ý kiến cụ thể đa để góp phần nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp mỏ than Khánh Hoà 86 Kết luận Trên toàn nội dung nghiên cứu đề tài Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế nhận thấy điều kiện kinh tế thị trờng nay, hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tỏ rõ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Việc hạch toán xác đầy đủ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thông tin nội doanh nghiệp thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp cho họ đa định đắn kịp thời hoạt động doanh nghiệp Thông qua việc nghiên cứu công tác hạch toán thực tế xí nghiệp, mỏ than Khánh Hoà hiểu thêm nhiều điều mẻ sâu sắc vai trò công tác kế toán việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Trên phơng tiện lý luận nh thực tiễn chuyên đề khái quát đợc công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp (cụ thể) là: - Về mặt lý luận chuyên đề nghiên cứu cách có hệ thống số vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc ý nghĩa, cần thiết, chất nội dung kinh tế, đối tợng phơng pháp hạch toán, mối quan hệ giữ chúng doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn chuyên đề nghiên cứu đánh giá cách chân thực công tác hạch toán chi phí 86 sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà Đồng thời chuyên đề làm rõ đợc toàn nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành mà mỏ áp dụng Trên sở mạnh dạn đề xuất số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp mỏ Khánh Hoà Cuối xin chân thành cảm ơn PTS - Phan Trọng Phức - giáo viên hớng dẫn toàn thể cán phòng kế toán mỏ tận tình giúp đỡ hoàn thành chuyên đề Do nhiều hạn chế khả nghiên cứu thử nghiệm thực tế, chuyên đề tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô, bạn đồng nghiệp để chuyên đề đợc hoàn thiện % Tôi xin chân thành cảm ơn Tài liệu tham khảo Kế toán tài doanh nghiệp - PTS Đặng Thị Loan Hớng dẫn thực hành kế toán Kế toán quản trị Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành - Vũ Huy Cẩm Kế toàn tài quản trị tính giá thành - Trần Hoài Nam Hạch toán kế toán doanh nghiệp - Văn pháp quy Kế toán Mỹ thực hành Kế toán Pháp Kế toán Anh thực hành Vaco 10 Các tạp chí tài năm 1997 - 1998 11 Các tạp chí kế toán, kiểm toán 86 Mục lục Lời nói đầu .1 PhÇn I Những lý luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm c¸c doanh nghiƯp I - Bản chất nội dung kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp B¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xt Phân loại chi phí sản xuất Vai trò chức cđa chi phÝ s¶n xt 13 II GÝa thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiÖp 14 Bản chất giá thành sản phẩm .14 Phân loại giá thành sản phẩm 16 ý nghÜa vai trß tiêu giá thành công tác quản trÞ 19 III - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 20 IV - Sù cần thiết nhiệm vụ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm c¸c doanh nghiƯp .22 V - Nội dung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiÖp 26 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 26 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 29 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 30 §èi tợng phơng pháp tính giá thành 46 Tổ chức hệ thống sổ sách để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 55 PhÇn II 58 Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ than - Khánh Hoà 58 I - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật mỏ than Khánh Hoà 58 Quá trình hình thành phát triển 58 Đặc điểm tổ chức quản lý mỏ than khánh hoá 61 Đặc điểm tổ chức sản xuất mỏ than Khánh Hoà 67 II Tình hình công tác kế toán mỏ than khách hoà 68 III - Hạch toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm 70 86 Hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯn .71 Hạch toán chi phí nhân công 76 Hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ: .83 Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng 84 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phÈm .84 PhÇn III 87 Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà 87 I Đánh giá chung công tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà 87 1.Về máy kế to¸n cđa má 88 VỊ hƯ thèng sỉ s¸ch 88 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ .89 §èi với công tác lập dự đoán chi phí sản xuất tính toán xác định kế hoạch giá thành sản phÈm cđa má 89 II Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm mỏ than Khánh Hoà 89 Chi phÝ nguyªn vËt liƯu, nhiªn liƯu - ®éng lùc 92 Chi phÝ vỊ tiỊn l¬ng 92 Chi phÝ BHXH, BHYT, KPC§ 93 Chi phí khấu hao tài sản, sửa chữa lín .93 Chi phÝ kh¸c .93 Phơng pháp tập hợp chi phí cho khâu 94 Kết luận 97 Tài liệu tham khảo 98 Môc lôc 99 86 ... sản phẩm đợc hoàn thành, nội dung giá thành sản phẩm chi phí sản xuất đợc tính cho sản phẩm đó, chi phí sản xuất giá thành có nội dung biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất. .. tài: Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mỏ than Khánh Hoà Đề tài gồm nội dung sau Phần I - Những lý luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp. .. pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi phí phận sản xuất Theo phơng pháp chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo chi tiết phận sản phẩm giá thành sản phẩm đợc xác định tổng số chi phí chi