Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển khoáng sản 4 thực trạng và giải pháp

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Trên lĩnh vực xây dựng, sản xuất thương mại… hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp trình sản xuất cung cấp sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng thu lợi nhuận Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản, là: Đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động + Đối tượng lao động: Là vật mà người tác động vào cho phù hợp với nhu cầu người như: Nguyên, nhiên vật liệu + Tư liệu lao động: Là vật hệ thống làm nhiệm vụ truyền dẫn hoạt động người để tác động vào đốisstượng lao động nhằm biến đổi đối tượng lao động như: Máy móc, thiết bị… + Lao động: Là hoạt động có mục đích, có ý nghĩa người nhằm thay đổi vật tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu thân người Đối với ngành nghề kinhdoanh, lĩnh vực kinh doanh yếu tố tham gia vào trình sản xuất theo mức độ khác hình thần nên khoản mục chi phí tương ứng Các chi phí mà Doanh nghiệp chi cấu thành giá trị sản phẩm, gồm phận: C+V+m SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Trong đó: C: Là hao phí lao động vật hố, tức tồn giá trị tư liệu tiêu hao trình tạo sản phẩm chi phí NVL, CCDC, lượng, khấu hao TSCĐ… V: Là hao phí lao động sống như: Chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm M: Là giá trị lao động sáng tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ Dưới góc độ Doanh nghiệp: Hao phí lao động sống lao động vật hố hai khoản chi phí mà Doanh nghiệp phải bỏ trình hoạt động Mặc dù hao phí gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác Nhưng điều kiện kinh tế hàng hố tiền tệ chi phí lao động vật hoá lao động sống hoạt động sản xuất kinh doanh biểu hình thái tiền tệ Tóm lại, hiểu: Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố mà Doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh định 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng trình sản xuất khác Do vậy, để quản lý chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Phân loại chi phí theo nôi dung kinh tế vào đặc điểm kinh tế giống chi phí để chúng vào loại Mỗi loại yếu tố chi phí, chi phí dùng làm phát sinh địa điểm Theo SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp chia thành yếu tố: - Chi phí vật tư mua ngồi: Là toàn giá trị vật tư mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp như: Chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… - Chi phí tiền lương khoản phụ cấp theo lương: Là toàn khoản tiền lương, tiền công Doanh nghiệp phải trả cho người tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, khoản chi phí trích nộp theo tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ mà Doanh nghiệp phải nộp kỳ - Chi phí KH TSCĐ: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp phải bỏ để hình thành nên TSCĐ dịch chuyển dần vào chi phí kinh doanh Doanh nghiệp Đây thực chất khoản thu hồi vốn cố định Doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp chi cho dịch vụ bên cung cấp như: Tiền điện, nước, thuê xe vận chuyển… - Chi phí khác tiền: :Là khoản chi phí tiền th ngồi khoản nêu Cách phân loại có tác dụng cơng tác quản lý chi phí cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí Là sở để phân tích – đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí Theo cách phân loại chi phí có cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí xếp vào loại, gọi khoản mục chi phí Nó bao gồm khoản mục sau: SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng + Chi phí vật tư trực tiếp chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm hàng hoá, dịch vụ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Biểu tiền khoản chi tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm + Chi phí sản xuất chung: Biểu tiền khoản chi cho trình quản lý sản xuất phân xưởng như: Tiền NVL, tiền lương khoản phụ cấp lương quản đốc; nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng; chi phí vật liệu – CCDC; chi phí dịch vụ mua hàng; chi phí tiền phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất + Chi phí bán hàng: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp chi cho trình tiêu thụ sản phẩm như: Chi phí tiền lương phụ cấp lương cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, vận chuyển bảo quản, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí vật liệu, chi phí tiền khác như: Bảo hành sản phẩm, quảng cáo… + Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là chi phí cho phận quản lý Doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động chung Doanh nghiệp khấu hao TSCĐ phục vụ cho máy quản lý, chi phí CCDC, chi phí khác phát sinh phạm vi toàn Doanh nghiệp như: Tiền lương phụ cấp lương trả cho hội đồng quản trị, ban giám đốc, nhân viên phòng ban quản lý, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng, khoản thuế, lệ phí bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc văn phịng doanh nghiệp Các khoản chi phí dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ khó địi, cơng tác phí, chi phí giao dịch, đối ngoại… Phân loại theo cách có tác dụng làm sở xác định giá thành, sản phẩm Doanh nghiệp, biết tỷ trọng khoản mục để so sánh với kỳ trước xem chi phí quản lý, chi phí vốn có trước khơng Mặt khác cịn giúp xác định biến dộng khoản mục SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng thời kỳ để Doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng chi phí tiết kiệm hay lãng phí từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp chia thành hai loại: Chi phí cố định chi phí biến đổi - Chi phí biến đổi (Biến phí): Là chi phí có mối quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ, tăng giảm trực tăng giảm khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ như: Chi phí vật liệu, tiền lương, tiền cơng cơng nhân sản xuất… - Chi phí cố định (ĐỊnh phí): Là chi phí khơng phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ Tính bất biến mang tính chất tương đối giữ nguyên khoảng thời gian định tương ứng với quy mô định Khi quy mô thay đổi chi phí thay đổi như: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng kỳ, bảo hiểm tài sản, thuế môn bài, tiền lương phải trả cho người quản lý, tiền th tài chính… Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận, xác định điều hoà định quan trọng khác trình sản xuất kinh doanh Ngồi ra, việc phân biện chi phí khả biến, chi phí bất biến giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí ĐỐi với chi phí biến đổi phương hướng tiết kiệm tổng chi phí chi phí chi đơn vị khối lượng hoạt động Cịn với chi phí cố định, cần phấn đấu để nâng cao hiệu lực chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi cịn phân loại chi phí kinh doanh thành chi phí chi phí chung SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng - Chi phí bản: Là chi phí cần thiết cho trình kinh doanh như: Chi phí NVL, chi phí tiền lương - Chi phí chung: Là chi phí khơng liên quan trực tiếp đến trình kinh doanh, chi phí cần thiết để tổ chức, quản lý phục vụ cho trình sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt dộng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp như: Chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý, chi phí khấu hao Và cịn nhiều cách phân loại chi phí khác, cách phân loại có ý nghĩa, tác dụng riêng, phải tuỳ thuộc vào đặc điểm Doanh nghiệp; yêu cầu quản lý chi phí, trình độ quản lý chi phí mà phân loại chi phí theo cách thức thích hợp để quản lý chi phí chặt chẽ hiệu 1.2 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Trong sản xuất kinh doanh, chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh phải xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt q trình sản xuất kinh doanh lồ kết sản xuất thu dược Quan hệ hình thành nên tiêu giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà Doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm dịch vụ loại đơn vị sản phẩm định Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên nó, là: Chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành giá thành sản phẩm hoàn thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị lao động vật hoá lao động sống vào giá trị sản phẩm hồn thành Do đó, giá thành phạm trù kinh tế khách quan Mặt khác, giá thành tiêu kinh tế tổng SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài Doanh nghiệp Do đó, giá thành mang tính chất chủ quan định Tuy nhiên, hao phí dược xem xét đề cập đến quy trình cơng nghệ sản xuất Những hao phí sản phẩm hồn thành gọi giá thành, cịn hao phí trình sản xuất dở dang chưa gọi giá thành Chính vậy, giá thành sản phẩm tính theo cơng thức: Z = Dđk + C – Dck Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Cũng chi phí, tuỳ theo yêu cầu quản lý, hệ thống kế hoạch hoá mà giá thành cần xem xét nhiều góc độ khác Do vậy, cần phân loại giá thành theo tiêu thức khác * Phân loại giá thành theo cơng tác kế hoạch hố: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch cho phận kế hoạch Doanh nghiệp thực tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu Doanh nghiệp - Giá thành thực tế: Là sản phẩm tính số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh dược tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, kỹ thuật, tổ chức công nghệ… để thực trình sản xuất tạo sản phẩm, sở để xác định kết qủa hoạt động SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nghĩa vụ Doanh nghiệp Nhà nước đối tác liên doanh liên kết * Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn Căn vào q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, người ta chia giá thành sản phẩm thành hai loại: Giá thành sản xuất sản phẩm giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ - Giá thành sản xuất sản phẩm gồm tồn chi phí Doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán trường hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho Giá thành sản phẩm để xác định trị giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ Doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tồn chi phí mà Doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm khoản chi chi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính tốn sản phẩm xác định tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trước thuế Doanh nghiệp 1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm hai khái niệm khác có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí, cịn giá thành sản phẩm biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất bao SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng gồm hao phí lao động sống lao động vật hố mà Doanh nghiệp chi q trình sản xuất tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng có điểm khác - Chi phí sản xuất tính chi phí phát thời kỳ định (tháng, quý, năm), giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) kết thúc giai đoạn công nghệ (bán thành phẩm) - Chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm làm dở mà khơng có chi phí phát sinh chưa phát sinh Giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất dở dang kỳ trước chuyển sang kỳ này, chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Do đó, tổng giá thành sản xuất sản phẩm thường không tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Việc nghiên cứu mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thiết, để tính giá thành sản phẩm phải tiến hành tính tốn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Sự tiết kiệm hay lãng phí Doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất 1.4 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.4.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp cần phải bỏ khoản chi phí định Bởi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với nhau, giá thành sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí, chi phí sản xuất cao dẫn đến giá thành sản phẩm cao ngược lại Trong kinh tế thị trường, có nhiều Doanh SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng nghiệp sản xuất loại mặt hàng giống nhau, nên để chiếm lĩnh thị trường sản phẩm phải có cạnh tranh chất lượng giá Mặt khác, Doanh nghiệp cịn phải cạnh tranh với hàng hố ngoại nhập tâm lý người tiêu dùng muốn mua sản phẩm có chất lượng cao mà giá thấp Do đó, vấn đề đặt cho Doanh nghiệp phải giảm tối đa khoản chi phí để hạ giá bán sản phẩm tặng lợi nhuận cho Doanh nghiệp mà đảm bảo chất lượng sản phẩm để cạnh tranh, tồn đứng vững thị trường Xuất phát từ vai trò giá thành sản phẩm: Qua thông tin tiêu chi phí xuất kinh doanh phận kế tốn cung cấp, người quản lý Doanh nghiệp nắm chi phí sản xuất phận; khoản mục; loại sản phẩm; lao vụ dịch vụ toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Qua để đánh giá phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư lao động tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có định quản lý phù hợp Còn tiêu giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu kinh doanh Để định lựa chọn loại sản phẩm buộc Doanh nghiệp cần nắm nhu cầu thị trường, giá mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trên sở xác định hiệu sản phẩm định khối lượng sản xuất để đạt lợi nhuận tối đa Giá thành công cụ quan trọng Doanh nghiệp để kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức; kỹ thuật Thông qua tình hình thực kế hoạch giá thành, Doanh nghiêp xem xét tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản xuất Tác độnh có hiệu quả, thực biện pháp tổ chức kỹ thuật, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí khơng hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24