Tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại dịch vụ giang sơn lạng sơn

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn với đề tài “Tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn, tỉnh Lạng Sơn” cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng tơi Các số liệu sử dụng có trích dẫn nguồn gốc rõ ràng, kết nghiên cứu Luận văn hồn tồn trung thực chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khoa học trước Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2017 Tác giả Lương Thị Thơm i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận, ngồi nỗ lực thân tác giả nhận nhiều quan tâm giúp đỡ nhiệt tình tập thể, cá nhân Trường Trước hết, tác giả xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Thủy lợi tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả suốt thời gian học tập làm luận văn cao học Xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Nguyễn Bá Uân, người tận tình hướng dẫn định hướng nghiên cứu cho tác giả suốt thời gian thu thập số liệu hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo giảng dạy cung cấp kiến thức chuyên ngành trình học tập quan tâm, góp ý nhận xét cho luận văn tác giả Xin chân thành cảm ơn động viên quan tâm gia đình, người thân bạn bè chia sẻ, động viên tác giả trình học tập viết luận văn tốt nghiệp Xin trân trọng cảm ơn! Tác giả Lương Thị Thơm ii MỤC LỤC Lời cam đoan Lời cám ơn Mục lục PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Mục đích đề tài Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết dự kiến đạt Nội dung luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ CHI PHÍ VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.2 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 14 1.2.1 Khái niệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh 14 1.2.2 Vai trị, ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 14 1.3 Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 16 1.3.1 Lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh 17 1.3.2 Tổ chức thực quản trị chi phí sản xuất kinh doanh 25 1.3.3.Kiểm sốt chi phí sản xuất 29 1.4 Những đặc điểm doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng thơng thường có ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí SXKD 35 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí SXKD doanh nghiệp .36 1.4.1 Các nhân tố khách quan 36 iii 1.4.2 Các nhân tố chủ quan 37 1.5 Các tiêu chí đánh giá cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 38 1.6 Những cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 39 Kết luận chương Error! Bookmark not defined CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ GIANG SƠN GIAI ĐOẠN 2014 - 2016 42 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 42 2.1.1 Quá trình hình thành 42 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 43 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 45 2.2 Kết sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 2014 đến năm 2016 47 2.3 Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn 51 2.3.1 Thực trạng lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh 51 2.3.2 Thực trạng tổ chức thực quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 53 2.3.3 Thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 60 2.4 Đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn 62 2.4.1 Ưu điểm 62 2.4.2 Hạn chế, bất cập nguyên nhân 63 Kết luận chương 67 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIANG SƠN 68 3.1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty năm tới 68 3.1.1 Đinh hướng phát triển Công ty 68 3.1.2 Mục tiêu phát triển Công ty 69 3.1.3 Cơ hội thách thức Công ty 69 iv 3.2 Nghiên cứu đề xuất số giải pháp tăng cường cơng tác quản lý chi phí SXKD Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn 70 3.2.1 Giải pháp hồn thiện lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 70 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức thực quản trị chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 73 3.2.3 Giải pháp kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 79 Kết luận chương 83 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ TT Tên hình Trang Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 41 Hình 3.1 Dự kiến sơ đồ lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh 66 Hình 3.2 Dự kiến trình tự lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh 67 vi DANH MỤC CÁC BẢNG TT Tên bảng Trang Bảng 2.1: Kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2014 - 2016 44 Bảng 2.2: Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp năm 2016 Công ty 47 Bảng 2.3: Dự tốn chi phí sản xuất chung năm 2016 Công ty 48 Bảng 2.4: Dự tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN năm 2016 48 Bảng 2.5: Chỉ tiêu đánh giá hiệu quản lý CPSX tổng quát 49 Bảng 2.6: Cơ cấu chi phí SXKD Cơng ty 49 Bảng 2.7: Bảng phân tích chi phí NVL năm 2014 - 2016 51 Bảng 2.8: Bảng phân tích chi phí sản xuất chung năm 2014 - 2016 55 Bảng 3.1: Đề xuất bảng tổng hợp QLCP nhân công trực mã hàng 72 Bảng 3.2: Đề xuất bảng tổng hợp QLCP SXC theo tháng cho ĐVSX 73 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên CPSX Chi phí sản xuất DN Doanh nghiệp LĐTT Lao động trực tiếp LĐGT Lao động gián tiếp MTV Một thành viên SXKD Sản xuất kinh doanh SXC Sản xuất chung TMDV Thương mại dịch vụ viii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Chi phí sản xuất kinh doanh tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh có mục đích đạt tỷ suất lợi nhuận mong muốn, vấn đề tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Một yếu tố chủ yếu giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển nâng cao khả cạnh tranh làm để đảm bảo sản xuất sản phẩm đạt chất lượng, thời hạn, đáp ứng yêu cầu khách hàng với chi phí tối thiểu Yếu tố chi phí ln đóng vai trị quan trọng kế hoạch phát triển mở rộng tăng trưởng doanh nghiệp Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn, Lạng Sơn doanh nghiệp chuyên khai thác đá, cát, sỏi, đất sét làm vật liệu xây dựng thông thường Phục vụ cho đầu tư xây dựng cơng trình địa bàn tỉnh Lạng Sơn Tuy nhiên tính chất hoạt động công ty lại phức tạp, phụ thuộc vào nhiều vào điều kiện tự nhiên khí hậu, thời tiết, điều kiện bảo vệ môi trường phục hồi môi trường tuân thủ nghiêm ngặt quy định nhà nước trình khai thác, chế biến Bên cạnh cạnh tranh giá với doanh nghiệp khác địa bàn tỉnh Công ty quan tâm đến hiệu kinh doanh mình, mong muốn tìm kiếm nhiều khách hàng để nâng cao lợi nhuận Đó lý tác giả lựa chọn đề tài “Giải pháp tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn, tỉnh Lạng Sơn” làm đề tài luận văn tốt nghiệp với kỳ vọng đóng góp kiến thức học tập, nghiên cứu vào trình quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị học viên công tác Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Ý nghĩa khoa học: Đề tài tổng hợp sở lý luận khoa học chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nhân tố ảnh hưởng đến công tác Các giải pháp đề xuất nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dựa luận khoa học biện chứng nên sử dụng làm tài liệu tham khảo cho công tác giảng dạy học tập Ý nghĩa thực tiễn: Những giải pháp đề xuất đề tài gợi ý cho nghiên cứu đề xuất nhằm quản lý có hiệu chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị, ứng dụng góp phần tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn, tỉnh Lạng Sơn nói riêng áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng thông thường khác Mục đích đề tài Dựa vào sở lý luận chi phí, quản lý chi phí tổng kết từ thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn, tỉnh Lạng Sơn, luận văn nghiên cứu đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, nhằm góp phần xây dựng doanh nghiệp ngày phát triển Phương pháp nghiên cứu Để thực nội dung nghiên cứu, luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp hệ thống hóa; phương pháp nghiên cứu hệ thống văn pháp quy; phương pháp điều tra thu thập số liệu; phương pháp tổng hợp; phương pháp phân tích so sánh số phương pháp nghiên cứu kết hợp khác Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nhân tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng xác nhà quản lý công ty cần thiết lập : Bảng kê đơn giá công đoạn cho mã hàng, Bảng tỉnh thời gian đơn giá công đoạn, Phiếu thống kê sản lượng công đoạn Sản phẩm công ty nhân công trực tiếp cho công đoạn mã hàng Sau tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp công đoạn sản phẩm để lập chi phí nhân cơng trực tiếp mã hàng Trong đó, định phí nhân cơng trực tiếp tập hợp theo tháng phân xưởng sản xuất Do đó, định phí nhân cơng trực tiếp cho mã hàng phân bố từ định phí nhân cơng trực tiếp tập hợp phân xưởng sản xuất theo tiêu thức doanh thu Từ bảng dự tốn chi phí nhân công trực tiếp mã hàng, công ty có nhu cầu thơng tin dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp đơn đặt hàng kế tốn tổng hợp biến phí nhân cơng trực tiếp mã hàng đơn đặt hàng Ngồi ra, cơng ty chưa trích BHXH, BHYT, BHTN cho cơng nhân sản xuất Cơng ty cần trích lập khoản theo tỷ lệ quy định để đảm bảo với chế độ tiền lương, chế độ kế tốn Đồng thời, cơng ty nên có sách thưởng phạt đến cơng nhân sản xuất thay tập trung vào tổ trưởng để nâng cao ý thức người lao động Hoàn thiện hệ thống thơng tin thực quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp: Để thuận lợi cho việc kiểm sốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, chi phí nhân cơng trực tiếp phải theo đôi cho mã hàng, đơn đặt hàng, phân xưởng sản xuất Căn vào bảng tính thời gian đơn giá công đoạn, phiếu thống kê sản lượng công đoạn, bảng kê sản lượng doanh thu theo giá doanh thu kế toán lập bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cho mã hàng, đơn đặt hàng, phân xưởng 75 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp mã hàng phân xưởng tổng hợp từ bảng tổng hợp phí nhân cơng trực tiếp mã hàng đơn đặt hàng tùng mã hàng phân xưởng Bảng 3.1Đề xuất bảng tổng hợp quản lý chi phí nhân cơng trực mã hàng Mã hàng: Thép D14 Chỉ tiêu Số tiền Số lượng sản phẩm thực tế Biến phí nhân cơng trực tiếp - Lương sản phẩm - Các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT…) - Chi phí tăng ca Định phí nhân cơng trực tiếp Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp Nâng cao trình độ nguồn nhân cơng trọng vào việc đào tạo tay nghề lao động phổ thông: Mở lớp đào tạo cho cán tổ trưởng sản xuất cách sử dụng tìm hiểu đặc tính kỹ thuật máy móc mà cơng ty nhập về, thường xun cung cấp cho cán quản lý thông tin quy cách quản lý sản xuất theo mơ hình đại khoa học thơng qua buổi họp hội thảo, để đưa vấn đề mới, nóng hổi điểm cịn tồn thảo luận giải kịp thời Nguồn lao động phổ thơng thường làm cơng việc đóng gói, bốc, xếp sản phẩm, nguồn lao động chưa có trình độ khoa học kỹ thuật kinh nghiệm nhiều nên nhiều gây cố đáng tiếc không với yêu cầu đặt ra, cần phải thường xun mở khóa đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao tay nghề Cần phải tiến hành kiểm tra tìm hiểu lực người cơng ty để bố 76 trí săp xếp công việc cho hợp lý khoa học, tránh để tình trạng chỗ thừa lao đơng, chỗ lại thiếu lao động, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, xếp người vào việc họ có tự tin làm việc, thúc đẩy tư duy, sáng tạo, đông thời tiết kiệm lãng phí khơng đáng có Có sách thu hút lao động chất lượng cao, có tay nghề giỏi làm cho công ty với mức lương cạnh tranh, tìm kiếm nhân tài góp phần lớn vào công việc điều hành sản xuất kinh doanh công ty Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: văn minh, dân chủ, xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý Xây dựng môi trường làm việc cởi mở động chuyên nghiệp, để khuyến khích tất thành viên phát triển, thành cơng hài lòng cống hiến c Giải pháp quản lý chi phí sản xuất chung Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung để thuận tiện cho việc kiểm sốt chi phí sản xuất, cơng ty nên lập dự tốn chi phí sản xuất chung cho phân xưởng sản xuất theo tháng Do dự tốn chi phí sản xuất chung có thay đổi qua tháng phụ thuộc nhiều vào doanh thu sản xuất tháng nên lập dự tốn dự tốn chi phí sản xuất chung tháng thông qua báo cáo thực sản xuất kinh doanh tháng trước bảng kê sản lượng doanh thu tháng trước Thông tin đầu hệ thống thông tin dự tốn chi phí sản xuất chung bảng dự tốn chi phí sản xuất chung phân xưởng Bảng 3.2Đề xuất bảng tổng hợp quản lý chi phí sản xuất chung theo tháng cho đơn vị sản xuất Đơn vị sản xuất: Xí nghiệp xây dựng STT Chỉ tiêu ĐVT Doanh thu sản lượng thực VNĐ Doanh thu gia cơng VNĐ A Chi phí sản xuất chung VNĐ I Định phí sản xuất chung VNĐ Khấu hao tài sản cố định VNĐ 77 Tháng Chỉ tiêu ĐVT Chi phí thuê nhà xưởng VNĐ Chi phí dụng cụ sản xuất VNĐ Lương cán quản lý phân xưởng VNĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi VNĐ Chi phí vật liệu phụ VNĐ Chi phí khác VNĐ Biến phí sản xuất chung VNĐ Lương cán cơng nhân viên VNĐ Biến phí điện nước, điện thoại VNĐ Biến phí vật liệu phụ VNĐ Biến phí tăng ca, tăng VNĐ Biến phí khác VNĐ STT II Tháng Tăng cường quản lý chi phí vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành: Trong kế hoạch vật tư phải có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn nguyên vật liệu có giá thành hạ đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Tìm kiếm nhiều nguồn cung cấp nguyên vật liệu tránh phụ thuộc vào nguồn cung cấp Coi trọng cơng tác bảo quản ngun vật liệu, cần có giám sát chặt chẽ, thường xun kiểm tra, kiểm sốt, tránh cấp thừa khơng chủng loại Thực chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích cơng tác tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời xử lý nghiêm túc vi phạm Trong khâu dự trữ bảo quản: cần tính tốn định mức hợp lý để q trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hố học vật liệu 78 Tăng cường cơng tác quản lý khấu hao tài sản cố định: Bất kể doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi phải mua sắm tài sản cố định có giá trị lớn để tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm địi hỏi cơng ty phải quản lý khai thác tốt tài sản cố định này, máy móc thiết bị mà cơng ty đầu tư mua phải sử dụng cho hết khấu hao cơng suất Phải có sổ theo dõi TSCĐ cho phận tránh tình trạng tính nhiều lần cho TSCĐ tài sản khấu hao hết mà tính khấu hao 3.2.2.3Điều kiện thực giải pháp Công ty thành lập Hội đồng xây dựng thang lương bảng lương tổ giúp việc hội đồng để tiến hành xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương phụ cấp lương Công ty theo quy định hành, Xí nghiệp chủ động phối hợp với phịng Tổ chức hành Lao động tiền lương Cơng ty, tổ chức cơng đồn cấp đồn thể khác thực công tác tuyên truyền chế độ sách lao động tiền lương trước xếp chuyển lương Trong trình sử dụng nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc: nguyên vật liệu nhập xuất kho phải có đủ thủ tục (phiếu nhập, phiếu xuất), nguyên vật liệu nhập kho trước xuất trước, trình bảo quản phải thường xuyên kiểm tra đảo liên tục, hạn chế sử dụng nguyên vật liệu chủng loại quy cách, chất lượng khác 3.2.2.4Hiệu dự kiến giải pháp mang lại Hướng đến cách trả lương công bằng, không cào vị trí cơng việc doanh nghiệp, góp phần vào việc trả lương theo chất lượng lao động Giải pháp giúp Công ty quản lý tốt nguyên vật liệu đầu vào, tránh thất thoát gây lãng phí Ngồi ra, cơng tác dự báo sớm giúp Cơng ty có phương án kinh doanh phù hợp với thời điểm cụ thể 3.2.3 Giải pháp kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.2.3.1Căn đề xuất giải pháp Kiểm sốt chi phí hoạt động thiết yếu doanh nghiệp nào, muốn kiểm 79 sốt tốt chi phí sản xuất kinh doanh phải vào dự toán chi phí, dự tốn chi phí cần thiết để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức Các số liệu điều tra cho thấy hầu hết tổ chức có quy mơ vừa lớn giới lập dự tốn Tại Cơng ty, hàng năm lập dự toán dự toán lập sơ sài, chưa cập nhật đầy đủ thơng tin, chưa phân tích thơng tin, số liệu cần thiết cho việc lập dự toán 3.2.3.2Nội dung thực giải pháp - Hoàn thiện tổ chức máy kiểm sốt: Nhằm hồn thiện mơi trường kiểm sốt, Ban Lãnh đạo Công ty cần thiết lập yếu tố để nhân viên Công ty nâng cao ý thức tiết kiệm thực sản xuất thông qua bảng thơng báo, sơ đồ, qui trình sản xuất phù hợp phận sản xuất Xây dựng phận chuyên thực chức kiểm tra việc thực quy trình Cơng ty ban hành, đặc biệt qui trình sản xuất, xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ đột xuất, có hoạt động đơn vị, cá nhân Công ty tuân thủ qui định Công ty qui định Pháp luật - Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Để ngăn ngừa khả tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà chủ yếu tiền điện bơm tưới tiêu, cần quản lý chặt chẽ bơm tưới, máy bơm phải cố sổ vận hành ghi cụ thể thời gian bơm, số vận hành Định kỳ hàng tháng nên có đối chiếu số vận hành lượng điện tiêu thụ qua số đồng hồ để theo dõi tình trạng hoạt động máy bơm thiết bị khác Để đảm bảo quản lý nguyên vật liệu sản xuất cách có hiệu doanh nghiệp phải quản lý thu mua cho chủng loại, chất lượng theo yêu cầu sử dụng với giá mua hợp lý, bảo quản vật liệu kho theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp - Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp: 80 Để đảm bảo tính xác việc chấm cơng, bảng chấm công nên chấm ngày dán công khai phận sản xuất.Việc công khai bảng chấm cơng tạo kiểm sốt lẫn cá nhân phận, hạn chế nhầm lẫn dẫn đến chấm cơng sai Với phương pháp trả lương khốn theo công việc, nhiệm vụ với trách nhiệm giao người lao động hưởng mức lương khoán hệ số cơng khác Bên cạnh đặc thù ngành thủy lợi hoạt động theo đợt bơm theo mùa vụ, nên có khoảng thời gian nhàn rỗi cần chuyển công nhân làm công việc khác để tận dụng lao động, làm việc hưởng theo đơn giá tiền lương việc Để hạn chế khả chi sai lương nhầm lẫn, để tách bạch việc lập bảng toán lương thực chi lương, việc lập Bảng toán lương nên giao cho nhân viên Quản lý nhân thực hiện, bảng tốn lương sau duyệt, chuyển cho kế toán tiền lương lập phiếu chi ủy nhiệm chi (nếu chuyển khoản), chừng từ chuyển kế tốn trưởng kiểm sốt tính khớp chứng từ, ký kiểm sốt trình duyệt - Kiểm sốt chi phí sản xuất chung: Tiến hành phân tích chi phí sản xuất chung theo tổng số chi phí theo yếu tố để đánh giá thay đổi tỷ trọng khoản chi thực tế so với dự tốn Phân tích tổng số chi phí sản xuất chung, ngồi việc tìm chênh lệch nguyên nhân đưa tới chênh lệch chi phí sản xuất chung thực tế so với dự tốn cần phải xác định đâu định phí đâu biến phí để có biện pháp quản lý thích hợp Để quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh chi phí tiền, dịch vụ mua ngồi…thì phải kiểm tra, đối chiếu, so sánh kết hợp với khoản mục liên quan: chi phí tiền với khoản mục tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, dịch vụ mua với khoản mục phải trả người bán, tạm ứng…Đồng thời để kiểm soát tốt chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền phục vụ cho sản xuất, Công ty cần xây dựng định mức chi phí, chế khốn chi nội hợp lý để tạo động lực tăng cường cơng tác kiểm sốt, đề biện pháp tiết kiệm chi phí 81 Cơng ty cần xây dựng báo cáo phân tích biến động biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung để tìm nhân tố ảnh hưởng dẫn đến biến động khoản mục chi phí này, từ đưa biện pháp kiểm sốt thích hợp 3.2.3.3Điều kiện thực giải pháp Công ty cần xây dựng chế phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát thường xuyên, giao nhiệm vụ cho Phòng Kế hoạch việc giám sát, kiểm tra, phân tích tình hình thực chi phí sản xuất, kế hoạch sản xuất dự tốn thực tế từ đề xuất biện pháp tăng cường tiết kiệm, hạn chế lãng phí nguồn lực sản xuất Hàng năm, Ban Lãnh đạo Công ty nên thực kế hoạch luân chuyển công việc nội bộ, việc luân chuyển nhiệm vụ nội giúp tránh rập khuôn công việc theo thói quen, dẫn đến sai sót nhầm lẫn kéo dài, tạo kiểm soát lẫn nhân viên nội phịng, góp phần tăng khả phát sai sót việc xây dựng định mức chi phí việc tập hợp chi phí sản xuất Sau tổ chức lực lượng thực xử lý thông tin phản hồi, Lãnh đạo Công ty cần quan tâm tiến hành cơng tác kiểm tra, rà sốt việc thực kế hoạch nhằm bảo đảm tiến độ thời gian, đồng thời xác định sai phạm, bất hợp lý để khắc phục giải kịp thời Bên cạnh đó, lãnh đạo Cơng ty phải thu thập thông tin phản hồi từ mặt xung quanh, vấn đề phát sinh không lường trước trình xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ, từ có hướng xử lý triệt để 3.2.3.4Hiệu dự kiến giải pháp mang lại Với biện pháp tính tốn từ lập dự tốn, chi phí sản xuất giảm đáng kể, việc lập dự toán xác định rõ mục tiêu cụ thể để làm đánh giá việc thực sau này, lường trước khó khăn tiềm ẩn để có phương án xử lý kịp thời đắn, đánh giá hiệu quản lý thúc đẩy hiệu cơng việc, liên kết tồn hoạt động Công ty cách hợp kế hoạch mục tiêu phận khác Trước chi phí cho hoạt động Cơng ty theo nguồn ngân sách cấp theo kế hoạch đặt hàng nên Cơng ty chưa quan tâm đến cơng tác phân tích biến động chi phí, 82 song tương lai cơng tác phân tích biến động chi phí cần thiết Cơng ty cần nắm tình hình biến động chi phí, tìm ngun nhân biến động chi phí từ có sách chi tiêu phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, khắc phục hạn chế quản lý tổ chức sản xuất, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Kết luận chương Từ thực trạng quản lý CPSX Công ty sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn, kết hợp với sở lý luận quản lý CPSX, chương Luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tăng cường công tác quản lý CPSX Công ty bao gồm sau: Giải pháp lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty, Giải pháp thực tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty, Giải pháp kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Trên sở đó, phân tích tìm mặt tiêu cực đưa biện pháp ngăn chặn hạn chế, mặt tích cực tăng cường phát huy nhằm tối thiểu hóa chi phí sản xuất Những giải pháp nhằm giải hạn chế quản lý chi phí sản xuất góp phần tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty 83 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Quản trị chi phí nhằm thực chiến lược tăng trưởng kinh doanh, cắt giảm chi phí, tạo ưu cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận việc thiếu công tác quản trị công ty, điều kiện kinh tế hội nhập Nhận thức vấn đề này, năm vừa qua Ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn thực nhiều biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động góp phần thúc đẩy tăng trưởng bền vững, lâu dài công ty Tuy nhiên, xuất phát từ nguyên nhân khách quan chủ quan nên công tác quản trị chi phí kinh doanh bên cạnh hiệu tồn nhiều nhược điểm hạn chế Trên sở nghiên cứu lý thuyết thực tiễn, luận văn giải vấn đề sau: Thứ nhất, hệ thống hóa vấn đề lí luận cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp kinh tế thị trường hội nhập làm sở cho việc phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản trị chi phí công ty sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn Thứ hai, phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn đánh giá khách quan thực trạng đó, từ hạn chế, tồn cần hoàn thiện Thứ ba, luận văn đưa số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn, bao gồm: Hồn thiện tổ chức máy cơng ty, Giải pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu, Giải pháp quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp, Giải pháp quản lý chi phí sản xuất chung Thông qua chuyên đề này, đề tài đưa ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp 84 phần hồn thiện việc sử dụng chi phí công ty cho tiết kiệm đạt hiệu cao Kiến nghị Với nội dung nghiên cứu luận văn, tác giả hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào cơng tác quản trị chi phí cơng ty Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình độ khả định nên luận văn không tránh khỏi hạn chế Với đội ngũ cán có lực, trình độ, có tinh thần trách nhiệm, cộng với nghiên cứu lý luận quản lý định công ty thực cơng tác quản lý nói chung quản trị chi phí nói riêng đạt hiệu tốt Đó sở cho tồn phát triển lên công ty tương lai 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Nông nghiệp PTNT (1998), “Quyết định việc ban hành quy định chế độ sử dụng chi phí cho sửa chữa thường xuyên tài sản cố định doanh nghiệp khai thác cơng trình thuỷ lợi”, số 211/1998/QĐ-BNN-QLN, ngày 19/12/1998; Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn (2010), “Thông tư quy định số nội dung hoạt động tổ chức quản lý khai thác cơng trình thủy lợi” số 56/2010/TT-BNNPTNT, ngày 1/10/2010 ; Bộ Tài (2009),”Thơng tư hướng dẫn đặt hàng giao kế hoạch đơn vị làm nhiệm vụ quản lý khai thác cơng trình Thủy lợi quy chế quản lý Tài cơng ty Nhà nước làm nhiệm vụ quản lý khai thác cơng trình Thủy lợi” số 11/2009/TT-BTC, ngày 21/1/2009; Bộ Tài (2012), “Chuẩn mực Kế toán Việt Nam”, Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC, ngày 31 tháng 12 năm 2002; Bộ Tài (2013), “Thông tư hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định”, số 45/2013/TT-BTC, ngày 25/04/2013; Bộ Tài Chính (2013),“Thơng tư hướng dẫn thực Nghị định 67/2012/NĐ-CP ngày 10/09/2012 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 143/2003/NĐ-CP ngày 28/11/2003 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Khai thác bảo vệ cơng trình thuỷ lợi”, số 41/2013/TT-BTC ngày 11/4/2013; Bộ Tài (2014), “Thơng tư hướng dẫn số nội dung tài thực đấu thầu đặt hàng, giao kế hoạch đơn vị làm nhiệm vụ quản lý khai thác cơng trình Thủy lợi” số 178/2014/TT-BTC, ngày 26/11/2014; Bảo hiểm xã hội Việt Nam (2015), “Quyết định ban hành Quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý số bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế”, số 959/QĐ-BHXH, ngày 9/9/2015; Chính phủ nước Cộng hịa XHCN Việt Nam (2003), “Nghị định 143/2003/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Khai thác bảo vệ cơng trình thủy lợi” ngày 28/11/2003; 10.Chính phủ nước Cộng hòa XHCN Việt Nam (2012), “Nghị định sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 143/2003/NĐ-CP ngày 28-112003 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Khai thác bảo vệ cơng trình thuỷ lợi” số 67/2012/NĐ-CP, ngày 10/9/2012; 11.Chính phủ nước Cộng hịa XHCN Việt Nam (2013), “Nghị định sản xuất cung ứng sản phẩm dịch vụ cơng ích” số 130/2013/NĐ-CP, ngày 16/10/2013; 12.Quốc hội nước cộng hòa XHCN Việt Nam (2012), Luật Tài nguyên nước số 17/2012/QH 13; 13.Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2014), Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014; 14.Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam (2014), Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH 13 ngày 26/11/2014; 15.Ủy ban nhân dân thành phố Lạng Sơn (2014), “Quyết định việc phê duyệt danh mục cơng trình thủy lợi phân cấp quản lý theo quy định định số 12/2014/QĐ-UBND ngày 26/2/2014 UBND Thành phố Hà Nội”, số 5401/QĐ-UBND, ngày 21/10/2014; 16 Ủy ban nhân dân thành phố Lạng Sơn (2012), “Quyết định việc phê duyệt quy hoạch phát triển thủy lợi Thành phố Hà Nội đến năm 2020, định hướng đến năm 2030”, số 4673/QĐ-UBND, ngày 18/10/2012; 17 Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội (2016), “Quyết định quy định phân cấp quản lý nhà nước số lĩnh vực hạ tầng kinh tế - xã hội địa bàn thành phố Hà Nội”, số 41/2016/QĐ-UBND, ngày 19/9/2016; 18.Đỗ Thanh Mai (2014), “Đề xuất giải pháp tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên than Hạ Long”, luận văn Thạc sỹ, trường đại học Thủy lợi; 19.Lê Thị Minh Huệ (2016), “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp mía đường địa bàn tỉnh Thanh Hóa”, Luận án tiến sỹ, Học viện Tài chính; 20 Trường đại học Kinh tế quốc dân (1998), Giáo trình Kinh tế trị Mác Lê Nin, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội; 21.Nguyễn Bá Uân (2010), Tập giảng Quản lý dự án II, Trường Đại học Thủy lợi Hà Nội; 22.Nguyễn Bá Uân (2010), Tập giảng Kinh tế quản lý khai thác cơng trình thủy, Trường Đại học Thủy lợi, Hà Nội; 23.Ngô Thị Thanh Vân, Nguyễn Bá Uân, (2006), Kinh tế thủy lợi, NXB Xây dựng, Hà Nội; 24.Nguyễn Xuân Phú (2009), Giáo trình Kinh tế xây dựng Thủy lợi, Trường Đại học Thủy lợi Hà Nội; ... sở lý luận thực tiễn chi phí quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Giang. .. sản xuất kinh doanh Công ty 53 2.3.3 Thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty 60 2.4 Đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại dịch. .. Giang Sơn, tỉnh Lạng Sơn Chương 3: Một số giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phẩn sản xuất thương mại dịch vụ Giang Sơn, tỉnh Lạng Sơn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC