Tổng quan về Công ty CPXD số 4- Hải Dương
Giới thiệu chung về Công ty
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Xây dựng số 4- Hải Dương tiền thân là Công ty xây lắp 4- Hải Hưng Đó là một công trường xây dựng bệnh viện đa khoa trung tâm do
Sở xây dựng Hải Hưng trực tiếp quản lý.
Năm 1982, do yêu cầu khẩn trương xây dựng khu sinh hoạt chung khách sạn chuyên gia Liên Xô để phục vụ cho khánh thành nhà máy nhiệt điện Phả Lại đưa điện lên mạng lưới quốc gia, Công ty xây lắp 4- Hải Hưng được chính thức thành lập theo quyết định số 43/ QĐUB ngày 26/2/1982 của UBND tỉnh Hải Hưng Địa điểm Công ty đặt tại huyện Chí Linh- Hải Hưng với cơ sở vật chất ban đầu hầu như không có gì đáng kể, gồm 227 cán bộ công nhân viên, trong đó chủ yếu lao đông là thủ công chính.
Từ năm 1983-1986, để đáp ứng với nhu câù nhiệm vụ được giao, được sự đồng ý của UBND tỉnh và Sở chủ quản, Công ty xây lắp 4- Hải Hưng đã mở liên tục bốn khoá đào tạo công nhân kỹ thuật, đồng thời tiếp nhận lực lượng cán bộ ở các trường lớp và bộ đội chuyên ngành chuyển về, làm cho lực lượng lao động tăng lên nhanh chóng Cao điểm như năm 1986 Công ty có tới 535 cán bộ công nhân viên, lao động tăng gấp hai lần năm 1982 Cơ sở vật chất của Công ty cũng được bổ sung tương ứng với nhiệm vụ sản xuất, kể cả nhà xưởng lẫn thiết bị thủ công, thuộc hai nguồn vốn( vốn ngân sách cấp và vốn tự có của đơn vị tạo ra).
Năm 1987 là thời kỳ thực hiện công cuộc đổi mới đất nước, nguồn kinh phí xây dựng cơ bản tạm thời bị thu hẹp Nhà nước đầu tư cho những công trình trọng điểm, không giao những công trình chỉ định cho các đơn vị theo kế hoạch, mỗi đơn vị phải tự tìm kiếm và mở rộng thị trường sản xuất nhưng vẫn phải đảm bảo chỉ tiêu trích nộp ngân sách nhà nước, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên, đồng thời duy trì sản xuất ổn định Trong khi đó khu vực chuyên gia Liên
Xô đã hoàn thành và đưa vào sử dụng, việc làm ít dần, lao động dôi dư làm cho ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn Tại thời điểm này nhà nước ra nghị định 176/CP giải quyết một loạt cán bộ công nhân viên dôi dư về nghỉ hưu trí hoặc nghỉ vịêc một lần Cùng lúc đó, Công ty xây lắp 4-Hải Hưng cũng giải quyết trên
200 cán bộ công nhân viên về thôi việc theo tinh thần nghị định trên Trước lúc khó khăn chung như vậy, Công ty xây lắp 4- Hải Hưng quyết định rời trụ sở từ Chí Linh về địa bàn huyện Nam Thanh đóng tại km số 42 trên trục đường quốc lộ 5 và khu vực thị xã Hải Dương( nay là huyện Nam Sách tỉnh Hải Dương).
Trải qua 5 năm trên địa bàn mới từ năm 1987 đến năm 1992, Công ty đã chiếm lĩnh thị trường xây dựng trên địa bàn mới với hàng loạt công trình đã hoàn thành và đưa vào sử dụng Cuối năm 1992 thực hiện nghị định 388/HĐBT( nay là chính phủ) cho phép Công ty xây lắp 4- Hải Hưng được thành lập doanh nghiệp nhà nước và được UBND tỉnh cấp quyết định số 730/ QĐUB ngày 18/9/1992 và được Sở kế hoạch đầu tư tỉnh cấp giấy phép đăng ký hành nghề kinh doanh số 111249 Từ đó Công ty sản xuất ổn định và phát triển.
Từ ngày 15/4/1997 do có sự điều chỉnh địa giới hành chính, tỉnh Hải Hưng được tách thành hai tỉnh là Hải Dương và Hưng Yên, Công ty xây lắp 4- Hải Hưng cũng được đổi tên thành Công ty xây lắp 4 Hải Dương Công ty đã xây dựng lại phương án sản xuất, ổn định lại tổ chức cán bộ
Năm 2004, ngày 7/1/2004 theo nghị quyết 75/QĐUB của UBND tỉnh Hải Dương, Công ty xây lắp 4- Hải Dương chuyển hướng kinh doanh theo hình thức mới cổ phần hoá Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần Xây dựng số 4- Hải Dương
Cho đến nay Công ty cổ phần Xây dựng số 4- Hải Dương vẫn duy trì sản xuất ổn định và đang tiếp tục thi công các công trình ở khắp các địa bàn trong và ngoài tỉnh.
1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần Xây dựng số 4- Hải Dương là một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập được mở tài khoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức kinh tế như: tài chính, ngân hàng và trực tiếp có nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nước Các đội sản xuất của Công ty thì không có tư cách pháp nhân trên Trường hợp đặc biệt trong ký kết hợp đồng phải được giám đốc uỷ quyền Hội đồng quản trị, ban kiểm soát và giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh, về việc sử dụng các giấy phép, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác và con dấu của công ty trong giao dịch, về việc góp vốn cổ phần, quản lý, sử dụng và theo dõi vốn, tài sản của Công ty.
Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là:
+ Xây dựng các công trình công cộng, nhà ở, công nghiệp và xây dựng khác
+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi, giao thông
+ Xây dựng và lắp đặt đường ống cấp thoát nước
+Trang trí nội ngoại thất
+ Cố vấn kỹ thuật và tư vấn trong các lĩnh vực xây dựng
Về quản lý vốn tài chính: Công ty mới chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang doanh nghiệp cổ phần, vì vậy Công ty có quyền quản lý và sử dụng số vốn sao cho phù hợp với quy mô và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Sau hang quý, công ty cân đối,nếu thiếu vốn thì công ty lập khế ước xin vay vốn ngân hàng
Công ty có chủ trương lập quỹ công bao gồm :
+ Quỹ đầu tư phát triển: 40% số lợi nhuận thực hiện được đưa vào quỹ với mục đích là đầu tư mua sắm, đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ để thực hiện tái sản xuất.
+ Quỹ dự phòng tài chính: với mục đích là để bảo toàn vốn của công ty nếu trong quá trình sản xuất bị thất thoát vốn.
+ Quỹ khấu hao xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn tài sản cố định.
+ Phần còn lại chia cho cổ đông trong công ty theo cổ phần đóng góp.
Bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Xây dựng số 4- Hải Dương bao gồm:
Hội đồng quản trị gồm 5 người: 1 chủ tịch, 2 phó chủ tịch, 2 uỷ viên
Ban kiểm soát gồm 3 người: 1 trưởng ban, 2 uỷ viên.
Ban giám đốc gồm 3 người: 1 giám đốc, 2 phó giám đốc.
Phòng kế toán tài vụ: có trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, vật tư, tiền vốn, có chức năng hạch toán tập hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đưa ra một giải pháp tối ưu đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, chi trả và thanh toán tất cả các khoản trong công ty.
Phòng kế hoạch- kỹ thuật: khi công ty khai thác được công trình, tiến hành lập tiến độ thi công, lập dự toán giám sát kỹ thuật tại công trình, chịu trách nhiệm nhà nước về chất lượng công trình mà đơn vị thi công Lập kế hoạch cụ thể, lập chỉ tiêu kế hoạch đầu tư, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và các chỉ tiêu kế hoạch, chế độ chính sách nhà nước ban hành, các nội dung quy chế của công ty và các chỉ thị công tác của ban giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tổ chức cán bộ, điều động lao động, công nhân của công ty với sự đồng ý của ban giám đốc Về hành chính quản trị, thực hiện những nhiệm vụ khi cần thiết nhằm phục vụ cho lợi ích của cán bộ công nhân viên và của công ty, phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh
Và 17 đội xây lắp sản xuất Ngoài ra còn có 3 tổ độc lập trực thuộc công ty, với tổng số cán bộ công nhân viên trong danh sách hiện nay là 186 cán bộ công nhân viên Mỗi đội gồm tổ trưởng kỹ thuật, nhân viên kinh tế và công nhân sản xuất Đội xây dựng là nơi trực tiếp làm ra sản phẩm là những công trường xây dựng hoặc giai đoạn công tác Với hình thức tổ chức đội sản xuất là đội nhận thầu hạch toán kinh doanh ở đội xây dựng, đội trưởng có khi còn là chủ công trình Tại các đội nhân viên kinh tế kiểm tra thu thập và xử lý các chứng từ ban đầu rồi gửi lên phòng kế toán công ty Căn cứ vào tính chất công việc, chức năng của đội mình, tổ chức nhiệm vụ cho các tổ nhóm công nhân đảm nhiệm thi công phần công việc cụ thể dưới sự hướng dẫn của kỹ thuật đội, có sự giám sát của kỹ thuật công ty và kỹ thuật bên A tuỳ theo yêu cầu hợp đồng lao động với các nhóm người lao động ngoài công ty theo đúng chế độ quy định.
Với hình thức huy động vốn đưa công ty phát triển theo hình thức mới và thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, bộ máy quản lý của Công ty cổ phầnXây dựng số 4- Hải Dương được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng như sau:
Sơ đồ 1 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4- HẢI DƯƠNG
:Mối quan hệ về sự quản lý giữa các phòng ban tổ đội ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH- TỔ CHỨC
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
1 ĐỘI 2 ĐỘI 3 ĐỘI 4 ĐỘI 5 ĐỘI 6 ĐỘI 7 ĐỘI 8 ĐỘI 9 ĐỘI 10 ĐỘI
11 ĐỘI 12 ĐỘI 13 ĐỘI 14 ĐỘI 15 ĐỘI 16 ĐỘI 17
Công ty cổ phần Xây dựng số 4- Hải Dương có bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Đó là công ty có phòng kế toán là cơ quan đầu mối về công tác kế toán, lực lượng cũng như tài liệu kế toán được tập trung ở văn phòng công ty chịu sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc
Bộ máy kế toán Công ty CPXD số 4- Hải Dương do kế toán trưởng điều hành trên cơ sở giao nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán chịu trách nhiệm từng khâu hoặc từng phần công việc của khâu đó, hình thành mối quan hệ giữa kế toán trưởng và các nhân viên kế toán với nhau Các đội sản xuất đều có nhân viên kế toán được phân tán tận các công trình để thực hiện hợp liệu sau đó tập trung về phòng kế toán công ty để phòng kế toán công ty tổng hợp, tính gía thành sản phẩm cuối cùng và xác định được lỗ lãi
Phòng kế toán của công ty gồm: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán vật tư, 1 kế toán tài sản cố định, 1 kế toán lương và BHXH, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán thanh toán Và các nhân viên kinh tế tổng hợp chi phí ở các đội công trình
Sơ đồ 2: BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4- HẢI DƯƠNG
*Kế toán trưởng: phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế và các mặt nghiệp vụ thuộc quyền han và trách nhiệm Kế toán trưởng có nhiệm vụ hướng dẫn các bộ phận kế toán thực hiện
NHÂN VIÊN KINH TẾ TỔNG HỢP CHIPHÍ Ở CÁC ĐỘI CÔNG TRÌNH chế độ kế toán hiện hành, giúp giám đốc công ty chấp hành đúng chính sách quản lý và sử dụng vốn, tài sản cũng như việc chấp hành tốt chính sách tài chính, giúp giám đốc tập hợp số liệu báo cáo tài chính Phân tích hoạt động kinh tế, nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý những hoạt động sản xuất kinh doanh, phải phát hiện những khả năng tiềm tàng thúc đẩy việc thi hành và thực hiện chế độ hạch toán trong công ty nhằm đảm bảo các hoạt động của công ty thu được hiệu quả cao.
*Kế toán tổng hợp: ghi chép kế toán tổng hợp, các khoản chi phí cấu thành giá thành sản phẩm phát sinh trong kỳ và các khoản chi phí khác.Phân bổ các chi phí cho các đối tượng cần tính giá thành, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và xác định kết quả.
*Kế toán TSCĐ: ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết TSCĐ, lập bảng tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ.
*Kế toán vật tư: ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết các loại vật tư.Theo dõi hạch toán nghiệp vụ các loại vật tư sử dụng ở các bộ phận trong đơn vị, lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ cung cấp số liệu thống kê về vật tư
*Kế toán lương và BHXH: tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian và kết quả lao động Tính toán chính xác, kịp thời đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình thanh toán các khoản phải trả trên cho người lao động Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động.
*Kế toán thanh toán: thực hiện các quan hệ giao dịch ngân hàng, rút tiền mặt để đảm bảo chi tiêu phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh của công ty Xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý kế hoạch tài chính của đơn vị, giúp lãnh đạo quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn kinh doanh Ghi chép kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết vốn bằng tiền, các loại tiền gửi ngân hàng, các khoản thu chi tiền.
Ngoài ra còn có nhóm nhân viên kinh tế tổng hợp chi phí ở các đội sản xuất, ban quản lý công trình có nhiệm vụ theo dõi các hoạt động kinh tế ở các đội thi công xây lắp và các đội khác để tập hợp chuyển về phòng kế toán công ty, ở đó nắm số liệu để tập hợp hạch toán
3.2 Tổ chức công tác kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán
Công ty áp dụng chế độ chứng từ theo quyết định số 1864/ 1998/ QĐ- BTC ban hành ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính.
Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty CPXD số 4- Hải Dương sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 1141- TC/ QĐ/ CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính
Hệ thống sổ kế toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán thủ công với hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chứng từ.
Sơ đồ 3: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty CPXD số 4- Hải Dương áp dụng chế độ báo cáo tài chính theo Quyết định số 167/ 2000/ QĐ-BTC ban hành ngày 25/10/2000.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPXD số 4- Hải Dương
Kế toán chi phí sản xuất
2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ở Công ty CPXD số 4- Hải Dương, chi phí về vật liệu thường chiếm khoảng 65% đến 80% trong giá thành sản phẩm.
Vật liệu ở Công ty bao gồm nhiều loại nhưng chủ yếu được chia thành: Vật liệu chính gồm các loại vật liệu xây dựng: xi măng, sắt thép, gạch, ngói… được hạch toán ở TK 152.1
Vật liệu phụ: giàn giáo, ván khuôn, côppha, xô, thùng, gầu, chậu, dao bay… được hạch toán ở TK 152.2
Vật liệu xăng dầu hạch toán ở TK 152.3
Phụ tùng thay thế hạch toán ở TK 152.4
Bảo hộ lao động hạch toán ở TK 152.5
Thuốc y tế hạch toán ở TK 152.6
Phế liệu thu hồi hạch toán ở TK 152.7
Toàn bộ số công cụ dụng cụ như giàn giáo, ván khuôn, côppha, xô, thùng, gầu, chậu, dao bay… thì để tại địa điểm thi công lâu dài nên Công ty thực hiện phân bổ 100% và coi số công cụ này là một khoản vật liệu phụ hạch toán ở TK 152.2 Kế toán Công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để xác định giá trị vật tư xuất, giá ở đây bao gồm cả giá mua và chi phí thu mua.
Phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật tư, bàn giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho từng đội xây dựng. Đối với những công trình ở xa thì sử dụng vật liệu tại chỗ để tiết kiệm chi phí thu mua, đồng thời tránh được sự hao hụt mất mát khi vận chuyển Khi đó, các đội xây dựng dùng khoản tiền công ty tạm ứng tự tìm nguồn vật tư ở ngoài.Trường hợp đặc biệt địa bàn thi công không có vật tư cần thiết để thi công thì cử người đi mua để kịp thời thi công đảm bảo được tiến độ thi công công trình.Khi vật liệu về nhập kho thủ kho công trình cùng với người giao vật liệu kiểm tra cân, đo, đong, đếm đầy đủ về số lượng, chất lượng vật liệu để lập phiếu nhập kho Nếu vật liệu đã có sẵn ở công trường thì số vật liệu đó sẽ được xuất kho cho thi công.
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất và định mức sử dụng vật liệu, kế toán đội lập phiếu xuất vật tư được phòng kế hoạch kỹ thuật duyệt như ở biểu số 1: Đơn vị: Công ty CPXD số 4- Hải Dương
Họ và tên người nhận hàng: đồng chí Chính- đội 15
Xuất kho công trình: trường THCS Đồng Lạc
T Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Xuất, ngày 10 tháng 12 năm 2005 Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
Biểu số 1: PHIẾU XUẤT KHO
Căn cứ vào chứng từ xuất kho vật tư, sau khi đã xác định giá thực tế cho vật tư xuất dùng cho từng chứng từ theo phương pháp nhập trước xuất trước, kế toán ghi vào bảng tổng hợp xuất vật liệu theo từng công trình Cuối kỳ, số liệu ở bảng tổng hợp xuất vật liệu này được dùng để ghi vào bảng phân bổ nguyên liệu,vật liệu, công cụ dụng cụ( biểu số 18 ).
Bảng tổng hợp xuất vật tư được lập cho từng loại vật liệu và chi tiết cho từng công trình như ở biểu số 2( trang 17) Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 TK này được mở theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình như:
TK 621- trường công nhân kỹ thuật Hải Dương
TK 621- trường mầm non Nam Sách
TK 621- trung tâm y tế Chí Linh
Chẳng hạn, vật liệu xuất từ kho của Công ty cho công trình thi công:
Nợ TK 621- trường THCS Đồng Lạc 95899472
Vật liệu Công ty mua không nhập kho mà xuất ngay cho đội thi công: Nợ TK 621- trường THCS Đồng Lạc 39890079
Trường hợp đội thi công tự mua nguyên vật liệu từ bên ngoài: Nợ TK 621- trường THCS Đồng Lạc 10832964
Công ty CPXD số 4- Hải Dương
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Tính cho sản xuất chính
Biểu số 2 : BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Kế toán không mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 621 Dựa vào số liệu tổng cộng trên các chứng từ, NKCT và các bảng phân bổ, kế toán lập bảng kê số 4( biểu số 20) Số liệu tổng hợp của bảng kê số 4 sau khi khoá sổ vào cuối tháng được dùng để ghi vào NKCT số 7( biểu số 21) Cuối tháng kế toán lên sổ Cái TK 621 để theo dõi tổng hợp khoản mục chi phí nguyên vật liệu
Công ty CPXD số 4-Hải Dương
Ghi Có các TK, đối ứng
Nợ với TK này T1 T2 T11 Tháng 12 Cộng
Cộng số phát sinh Nợ - - - 994564842 -
Tổng số phát sinh Có - - - 994564842 -
Biểu số 3:SỔ CÁI TK 621
2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp
Công nhân của công ty chủ yếu là trong biên chế, trường hợp đặc biệt rút ngắn thời gian mới thuê công nhân bên ngoài Trong các đội xây dựng lại được phân thành nhiều tổ, mỗi tổ được phân công theo từng công đoạn công việc cụ thể nhưng vẫn được đồng chí đội trưởng công trình quản lý và phụ trách.
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty thường chiếm khoảng 20% giá Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B thành sản phẩm bao gồm chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình( công nhân do doanh nghiệp quản lý và cả nhân công thuê ngoài) Ngoài ra nó còn bao gồm các khoản trích theo tiền lương như KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp xây lắp.
2.2.2 Trình tự hạch toán Đội trưởng có trách nhiệm đôn đốc công nhân thực hiện tốt công tác thi công đảm bảo tiến độ và đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi chấm công để làm căn cứ cho việc tính trả lương sau này.
BẢNG CHẤM CÔNG Tên công trình: trường THCS Đồng Lạc
Họ và tên 1 2 3 4 5 6 … Số công
Biểu số 4 : BẢNG CHẤM CÔNG
Khi khối lượng được giao hoàn thành thì đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình cùng phòng kỹ thuật nghiệm thu đánh giá, bàn giao, lập bảng thanh toán khối lượng thi công hoàn thành căn cứ vào đơn giá định mức và khối lượng công việc hoàn thành để gửi về phòng kế hoạch kỹ thuật.
Biên bản thanh toán khối lượng thi công hoàn thành như ở biểu số 5( trang 20).Căn cứ vào bảng chấm công, biên bản thanh toán khối lượng thi công hoàn Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B thành, kế toán lương và BHXH căn cứ theo quy định lập bảng tính lương, rà soát lại cùng với khối quản lý không trực tiếp sản xuất lập bảng tính lương chuyển sang kế toán thanh toán để cấp phát thanh toán lương. Đối với công nhân trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh, hình thức trả lương là theo hình thức khoán sản phẩm Căn cứ vào giá trị của khối lượng sản phẩm hoàn thành và số ngày làm việc của công nhân để tiến hành tính và trả lương cho công nhân.
Công ty CPXD số 4- Hải Dương
BIÊN BẢN THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG THI CÔNG HOÀN THÀNH Tên công trình: Trường mầm non Nam Sách Đơn vị: đội 2- ông Điện
STT Diễn giải Đơn vị tính
Khối lượng Đơn giá Thành tiền
2 Lắp dựng xà gồ thép Tấn 1.6 700000 1120000
4 Ván khuôn gỗ cho BT cột m 2 170 23000 3910000
Biểu số 5: BIÊN BẢN THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG THI CÔNG HOÀN THÀNH Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Tổng giá trị khối l ợng thi công hoàn thành Tổng số công của công nhân
L ơng của công nhân i = x Số công của công nhân i
Quỹ bảo hiểm của Công ty được hình thành từ hai nguồn: chủ doanh nghiệp, người sử dụng lao động phải trích là19%( tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh): 15% là BHXH, 2% là BHYT, 2% là KPCĐ Người lao động phải đóng góp cho quỹ là 6%: 5% là BHXH, 1% là BHYT.
Cuối tháng kế toán lập bảng phân bổ lương và BHXH bao gồm lương chính, lương phụ, BHXH của cán bộ công nhân viên toàn công ty(biểu số ).
Kế toán ghi theo định khoản:
* Nợ TK 622- Trường THCS Đồng Lạc 10928000
* Nợ TK 622- Trường THCS Đồng Lạc 2076320
Cuối tháng kế toán lương khoá sổ, lấy số liệu tổng cộng trên các bảng kê, NKCT về tiền lương, bảng phân bổ lương và BHXH để ghi vào bảng kê số 4( biểu số 20), kế toán ghi vào NKCT số 7( biểu số 21) và vào sổ Cái TK 622 Công ty CPXD số 4- Hải Dương
Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với TK này T1 T2 T3 T4 T5 … T12 Cộng
Cộng số phát sinh Nợ - - - 211499890 -
Tổng số phát sinh Có - - - 211499890 -
Biểu số 6 : SỔ CÁI TK 622 Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
2.3.1 Đặc điểm chi phí sử dụng máy thi công
Công ty CPXD số 4- Hải Dương trong những năm gần đây đã tự trang bị cho mình một khối lượng lớn máy móc thiết bị căn bản, hiện đại, tạo điều kiện cho việc thi công công trình được thuận lợi, giảm được lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công trình. Công ty có đủ máy móc đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ thi công không cần phải đi thuê.
Đánh giá sản phẩm dở dang
Để tính toán được giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, tức là khối lượng công việc chưa hoàn thành và do đó chưa được nghiệm thu.
Các công trình xây dựng ở Công ty CP XD số 4- Hải Dương thường được nghiệm thu theo các bước sau:
Bước 1: Nghiệm thu nội bộ: Phòng kế hoạch kỹ thuật của Công ty, chỉ huy công trường, đội xây dựng tổ chức nghiệm thu khối lượng thực tế đã hoàn thành làm cơ sở để thanh toán tiền công cho đội xây dựng và lập báo cáo nghiệm thu thứ 2. Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Bước 2: Nghiệm thu cơ sở do cán bộ giám sát kỹ thuật của Ban quản lý dự án nghiệm thu với Công ty hoặc Công ty tạm chấp nhận khối lượng hoàn thành 80% bước 1 để lập báo cáo.
Bước 3: Nghiệm thu thanh toán của chủ đầu tư theo giai đoạn điểm dừng kỹ thuật, căn cứ vào nghiệm thu này Công ty lập hồ sơ dự toán thanh toán giá trị xây lắp hoàn thành.
Bước 4: Nghiệm thu cấp Bộ chủ quản, quyết toán công trình đưa vào sử dụng.
Cuối mỗi tháng, đại diện phòng kế hoạch kỹ thuật cùng với kỹ thuật viên công trình và chủ nhiệm công trình tiến hành kiểm kê xác định phần khối lượng xây lắp đã thực hiện trong tháng Tổ chức bàn giao nghiệm thu với bên A để xác định khối lượng xây lắp bên A chấp nhận thanh toán Khối lượng xây lắp dở dang là khối lượng xây lắp hoàn thành chưa đựơc bên A chấp nhận thanh toán.Sau đó phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ lắp đơn gía dự toán phù hợp với từng công việc cụ thể rồi gửi cho phòng kế toán tài vụ Phòng kế toán tài vụ sau khi nhận được những tài liệu trên sẽ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối tháng.
Tính giá thành sản phẩm xây lắp
Như đã trình bày ở phần trên, kỳ tính giá thành ở Công ty là hàng tháng, toàn bộ công tác tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành ở Công ty được thực hiện trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp( biểu số 18).
Tính gía thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành:
Giá thành thực tế CPSX CPSX CPSX khối lượng = kinh doanh + kinh doanh - kinh doanh xây lắp hoàn thành dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Công ty CPXD số 4- Hải Dương
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Tên công trình: Trường THCS Đồng Lạc
Chi phí phát sinh trong kỳ
1 Chi phí NVL trực tiếp 30512654 146622515 35372000 141763169
2 Chi phí NC trực tiếp 2141556 13004320 3500000 11645876
3 Chi phí sử dụng máy 4592678 4592678
4 Chi phí sản xuất chung
Biểu số 17: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH
Các công trình khác được tính tương tự. Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Công ty CPXD số 4- Hải Dương
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
STT Ghi Có các TK
4 Trường mầm non Nam Sách 31200000 31956000
Biểu số 18: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Công ty CPXD số 4- Hải Dương
BẢNG PHÂN BỔ Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Biểu số 19: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Công ty CPXD số 4- Hải Dương
Tập hợp chi phí sản xuất theo hạng mục công trình
4 TK 623 6368214 … 14472690 2749811 … 74694485 Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Trường THCS Đồng Lạc 580746 … 964846 183321 … 4592678 TrườngCNKTHải
Biểu số 20: BẢNG KÊ SỐ 4
Công ty CPXD số 4- Hải Dương Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh
Biểu số 21: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPXD số 4- Hải Dương
Phương hướng hoàn thiện
Trong những năm qua, hoà chung với sự đổi mới sâu sắc toàn diện của đất nước và cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những đổi mới, tiến bộ nhảy vọt và góp phần tích cực vào sự nghiệp phát triển đất nước Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán các ngành sản xuất nói chung và kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng phải được hoàn thiện, đáp ứng ngày càng cao của công tác quản lý nhà nước Theo đó, Công ty CPXD số 4- Hải Dương đã và đang có xu hướng ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán để hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các chi phí sản xuất bỏ ra, từ đó đề ra những biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay, cùng với sự chuyển đổi về mọi mặt, công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở Công ty CPXD số 4- Hải Dương đã có những ưu và nhược điểm như sau:
Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành( từ năm 1982 đến nay) Công ty CPXD số 4- Hải Dương luôn là một đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và phát triển cả về số lượng, chất lượng lẫn kinh nghiệm tổ chức thi công Công ty đã tạo được một khối lượng cơ sở vật chất đáng kể, từ nghèo nàn lạc hậu nay đã xây dựng được một khối lượng cơ sở vật chất khang trang, quản lý sản xuất kinh doanh có nhiều tiến bộ, chất lượng sản phẩm công trình được đánh giá cao, đảm bảo uy tín với khách hàng cùng đội ngũ cán bộ kỹ sư cao đẳng, trung cấp, công nhân lành nghề được rèn luyện và đúc rút nhiều kinh nghiệm Công ty đã khẳng định được uy tín với chủ đầu tư thông qua việc thi công hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng các công trình, đặc biệt có Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
3 công trình đã được Bộ Xây dựng cấp 3 huy chương vàng là: công trình khách sạn Thành Đông, công trình nhà làm việc công ty vàng bạc đá quý Hải Dương, công trình huyện uỷ Nam Thanh – Hải Hưng Có được những thành tựu trên là do sự nỗ lực và khả năng sẵn có của tập thể Ban giám đốc, các phòng ban và cán bộ công nhân viên của Công ty Hơn nữa, trong quá trình thi công các công trình ở các địa phương, Công ty đã nhận được sự giúp đỡ từ phía chính quyền và nhân dân địa phương vì thế đã tạo ra được nhiều thuận lợi cho Công ty trong việc thi công công trình.
Công ty CPXD số 4- Hải Dương đã xây dựng được mô hình tổ chức quản lý, bộ máy kế toán đúng quy trình và có hiệu quả, phù hợp với điều kiện hiện nay, phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh.Công ty luôn giữ được uy tín trên thị trường, đứng vững được trong sự cạnh tranh và phát triển Cổ phần hoá tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp huy động vốn, khả năng huy động từ những kênh thông thường như từ lợi nhuận tích luỹ, từ các tổ chức tín dụng vẫn duy trì mà còn huy động được từ chính người lao động trong doanh nghiệp.
Công ty có bộ máy gọn nhẹ, có trình độ nghiệp vụ cao, các phòng chức năng làm việc có hiệu quả giúp cho giám đốc Công ty trong công tác quản lý kinh tế, kịp thời nắm bắt được thị hiếu cũng như sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật để đưa vào thực tế Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, bộ máy kế toán được bố trí như vậy là rất hợp lý, khoa học, phân công công việc cụ thể, lập và nộp báo cáo đầy đủ Do đó Ban giám đốc đánh giá công tác kế toán ở Công ty là hoàn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế.
Cụ thể là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty đi vào nề nếp Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng là hợp lý và khoa học bởi có những phần khối lượng công việc hoàn thành trong tháng được bên chủ đầu tư chấp nhận thanh toán và Công ty cần thiết phải xác Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B định được phần giá vốn khối lượng công việc hoàn thành được quyết toán Nhất là trong điều kiện cơ chế hiện nay nó phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của Công ty, phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh, quản lý đầu tư xây dựng Công tác tính giá thành, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có kết quả tốt
Công ty tổ chức lao động một cách linh hoạt và sáng tạo, sử dụng thời gian một cách tối đa và có hiệu quả Đồng thời Công ty cũng trang bị máy móc thi công rất đầy đủ, đáp ứng kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang rất kịp thời, số liệu chính xác, cung cấp đầy đủ cho công tác tính giá thành.Công ty tính gía thành theo phương pháp trực tiếp là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính Các chứng từ được lập rất cẩn thận, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty đã từng bước trẻ hoá đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ văn phòng có trình độ chuyên môn cao Điều đó đã tạo ra sự năng động và sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Những ưu điểm của công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm của Công ty như đã nêu trên có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh ưu điểm, Công ty còn tồn tại một số nhược điểm :
Kế toán ở đội công trình còn cung cấp thông tin chậm dẫn đến công việc ở phòng kế toán Công ty gặp nhiều khó khăn Công ty quy định kế toán đội bàn giao các chứng từ ban đầu … về phòng kế toán Công ty 10 ngày một lần Chính Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B vì vậy công việc của phòng kế toán thường bị dồn vào một thời điểm nhất định, dẫn đến sai sót trong việc ghi chép có thể xảy ra.
Khâu kiểm nghiệm vật tư ở Công ty chưa được tốt, có thể vật tư không đảm bảo chất lượng vẫn nhập vào kho, đến khi sử dụng mới phát hiện Lúc đó, dù có xử phạt đối với nhân viên cung ứng vẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công công trình Nếu có sự thoả thuận giữa những người bán và nhân viên cung ứng thì sẽ xảy ra hiện tượng đẩy giá vật tư lên cao để ăn chênh lệch và chắc chắn giá vật tư sẽ không ổn định Về việc tân dụng và thu hồi phế liệu: Công ty chưa thật sự quan tâm đến vấn đề này Đôi lúc, một số vật tư xuất ra không sử dụng hết nhưng lại không được nhập kho ngay dẫn đến tình trạng công nhân sử dụng thời gian lao động để tận dụng lấy sắt thép trong cấu kiện bê tông bán ra ngoài Số tiền thất thoát này cũng không nhỏ Cơ sở hạ tầng kho bãi, máy móc thiết bị của Công ty qua nhiều năm sử dụng hư hỏng và xuống cấp, Công ty chưa có vốn để đầu tư mua sắm hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, sửa chữa và nâng cấp từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Công ty cũng chưa quan tâm đến kế toán thiệt hại trong sản xuất: Cụ thể Công ty không trích trước chi phí ngừng sản xuất thực tế trong kế hoạch Mà chi phí này thường phát sinh không đều đặn dẫn đến ở kỳ các khoản chi phí này phát sinh lớn thì giá thành sản phẩm bị tăng lên đột ngột.
Mặt khác, Công ty hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các
Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Hơn nữa, thực tế Công ty sử dụng TK 152.2 để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm CCDC là không đúng với chế độ Thực tế khi xuất công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kể cả CCDC giá trị lớn như xô, thùng… và giá trị tương đối lớn đều được kế toán ghi:
Việc hạch toán như vậy là hoàn toàn chưa hợp lý.
Lãnh đạo Công ty đã trang bị máy vi tính cho phòng kế toán nhưng máy chưa phát huy được nhiều tác dụng, mới chỉ dùng để soạn thảo mà chưa áp dụng phần mềm kế toán.
Công ty chưa quản lý chặt chẽ một số khoản mục chi phí sản xuất chung như: chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân … dẫn đến chi phí cho những khoản mục này nhiều khi quá lớn làm tăng giá thành sản phẩm.
Công ty còn bỏ qua một số chứng từ và lập sổ không đầy đủ gây khó khăn trong việc chuyển sổ, cộng sổ.
2 NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
2.1 Về công tác ghi sổ Để đảm bảo cho việc ghi sổ ở phòng kế toán Công ty diễn ra thuận lợi, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời thì Công ty nên quy định thời gian quyết toán sổ sách cho nhân viên kế toán đội Chẳng hạn, khoảng 5 ngày nhân viên kế toán đội gửi chứng từ sổ sách cho phòng kế toán Công ty một lần Làm như vậy, kế toán Công ty sẽ nắm số liệu cập nhật hơn, ghi sổ đều đặn hơn, đó là cơ sở để đảm bảo việc ghi sổ không bị sai sót, nhầm lẫn Từ đó, tính toán chi phí chính xác hơn, tính giá thành sản phẩm đúng hơn. Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Thêm nữa có thể chọn phần mềm kế toán cho phù hợp với đặc điểm công tác kế toán của Công ty, đảm bảo độ chính xác cao và nhất quán trong công tác hạch toán, tiết kiệm chi phí lao động, đáp ứng nhu cầu cập nhật thông tin của công tác quản lý trước nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của kinh tế thị trường.
2.2 Về hệ thống chứng từ
Vật liệu ở Công ty bao gồm rất nhiều loại Cách phân loại chúng của Công ty đáp ứng được yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng thứ nguyên vật liệu, trên cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng của nguyên vật liệu, Công ty nên tiếp tục chi tiết và hình thành nên “ Sổ danh điểm vật liệu” theo mẫu sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn gía Ghi
Mặt khác, sổ danh điểm vật liệu cũng giúp cho việc áp dụng máy tính được dễ dàng hơn Việc nhập vào máy nhanh, đơn giản và ngắn gọn hơn. Đối với việc giao máy thi công cho các đội công trình, Công ty cũng phải quản lý chặt chẽ hơn làm cơ sở cho việc ghi sổ chính xác chi phí hoạt động của máy thi công Công ty nên lập phiếu theo dõi ca xe máy thi công tránh việc sử dụng không hiệu quả máy theo mẫu sau: Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
PHIẾU THEO DÕI CA XE MÁY THI CÔNG
Họ tên người sử dụng:
Ngày tháng Đối tượng sử dụng
Số giờ máy thực tế hoạt động
Số ca máy thực tế hoạt động
Chữ ký bộ phận sử dụng xe, máy Đối với hệ thống chứng từ trong đánh giá sản phẩm dở dang, Công ty còn sử dụng chứng từ trùng lặp Hiện tại Công ty sử dụng: biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành có xác nhận của bên A, bảng thanh toán khối lượng thi công hoàn thành, bảng xác định chi phí sản xuất dở dang Công ty nên đơn giản như sau: Phòng kế hoạch kỹ thuật của Công ty, chỉ huy công trường, đội xây dựng tổ chức nghiệm thu khối lượng thực tế đã hoàn thành và lập bảng thanh toán khối lượng thi công hoàn thành Tiếp theo, khi nghiệm thu thanh toán của chủ đầu tư, xác định được khối lượng bên A chấp nhận thanh toán, lập bảng xác định chi phí sản xuất dở dang, bảng này cũng bao hàm nội dung của biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành có xác nhận của bên A Bảng này được trình bày như sau: Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
BẢNG XÁC ĐỊNH CHI PHÍ SẢN XUẤT DỞ DANG
KL do BCH công trường nghiệm thu nội bộ
KL được A chấp nhận thanh toán
KL chưa được A chấp nhận thanh toán Đơn giá
Chi phí sản xuất dở dang
2.3 Về phương pháp hạch toán
Thứ nhất, Công ty nên sử dụng TK 153 để phản ánh CCDC như giàn giáo, côppha, dao bay… Có rất nhiều CCDC có thời gian sử dụng dài, giá trị sử dụng có thể chưa hết sau khi kết thúc một công trình Những CCDC này kế toán nên tiến hành phân bổ cho các công trình xây dựng, từ đó có thể giảm bớt chi phí, hạ gía thành sản phẩm.
Khi xuất CCDC có giá trị nhỏ dùng cho sản xuất thi công, kế toán ghi:
Khi xuất CCDC có giá trị tương đối lớn, sử dụng thời gian tương đối dài thì kế toán phản ánh gía trị thực tế CCDC xuất dùng cho sản xuất:
Nợ TK 142(142.1) Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Giá trị vật liệu luân chuyển
Số lần ớc tính sử dụng Giá trị một lần phân bổ Có TK 153
Khi phản ánh phân bổ dần giá trị CCDC vào chi phí sản xuất thì kế toán ghi:
Thứ hai, các khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định( 19%) của nhân viên quản lý đội xây dựng, công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công phải được hạch toán vào TK 627- chi phí sản xuất chung. Khi trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ này, kế toán ghi theo định khoản:
Có TK 338 Hạch toán như vậy mới phù hợp với chế độ kế toán hiện hành
Thứ ba, công ty phải tiến hành trích trước đối với chi phí thiệt hại do ngừng sản xuất trong kế hoạch Đồng thời Công ty cũng phải tập hợp chi phí thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch rồi sau đó mới phân bổ vào chi phí các kỳ Từ đó tránh gây ra sự chênh lệch lớn giữa các báo cáo kế toán các kỳ của doanh nghiệp Nó cũng giúp Công ty có thể so sánh được hoạt động giữa các kỳ kế toán và nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty để có các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Kế toán có thể hạch toán theo sơ đồ sau: Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B
Chi phí ngừng sản xuất Trích trước chi phí ngừng thực tế trong kế hoạch sản xuất trong kế hoạch
Chi phí ngừng sản xuất thực tế ngoài kế hoạch TK 632, 415 Thiệt hại thực tế
2.4 Về vấn đề tiết kiệm chi phí
Về chi phí vật liệu: vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm( ở Công ty CPXD số 4- Hải Dương chi phí vật liệu chiếm khoảng 65% đến 80% giá thành sản phẩm) Việc tiết kiệm chi phí vật liệu là một trong những phương hướng chính để giảm giá thành sản phẩm xây lắp Giảm bớt lượng vật liệu tiêu hao điều này không có nghĩa là bớt nguyên vật liệu, không đảm bảo lượng nguyên vật liệu như định mức ban đầu Giảm nguyên vật liệu theo kiểu cắt xén nguyên vật liệu theo định mức là một việc làm rất nguy hiểm, nó dẫn đến chất lượng công trình không được đảm bảo Hành vi này đã đựơc lên án rất nghiêm khắc Chính vì vậy quản lý nguyên vật liệu phải tương đối chặt chẽ, nhất là trong điều kiện thiếu vốn lưu động, Công ty càng phải tổ chức tốt khâu nhập, xuất và bảo quản vật tư Nắm chắc giá cả vật tư trên thị trường, theo dõi chặt chẽ sự lên xuống giá cả của từng loại nguyên vật liệu để đối chiếu với hoá đơn mua Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B về của nhân viên cung ứng Bên cạnh đó, Công ty phải tiến hành tận thu phế liệu phát sinh ra trong quá trình sản xuất, những vật liệu không dùng hết phải tiến hành nhập kho ngay, tránh tình trạng lãng phí Vì đặc thù của ngành xây dựng là di chuyển theo địa điểm công trình nên vật tư tập trung tại nơi thi công phải được bảo quản nghiêm ngặt Công ty phải tổ chức tốt khâu chuẩn bị sân bãi, kho, thường xuyên củng cố và kiểm tra để tập kết vật liệu tránh thất thoát.
Công ty phải thiết lập được một hệ thống các nguồn cung cấp ổn định, giữ chữ tín trong quan hệ Công ty nên ra các quyết định khen thưởng rõ ràng đối với cán bộ công nhân viên tìm được nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng mà giá lại rẻ Công ty nên cho ký các hợp đồng với các nhà cung cấp theo thời gian dài để tránh được sự đột biến về giá cả và ổn định được nguồn vật tư cung cấp cho công tác xây dựng.
Về chi phí nhân công : Trong quá trình xây dựng các công trình con người phải di chuyển từ địa điểm này tới địa điểm khác mà không cố định ở một chỗ. Đây là điểm khác biệt giữa ngành xây dựng và các ngành khác Nó cũng gây ra những khó khăn nhất định cho Công ty trong việc tổ chức sản xuất và cải thiện điều kiện lao động cho người công nhân, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và công trình tạm phục vụ sản xuất như lán, trại… Điều này đòi hỏi Công ty phải lợi dụng tối đa nguồn nhân lực tại chỗ Đồng thời, Công ty không nên để lao động làm việc quá sức, quá thời gian Nếu để lao động làm việc như vậy sẽ dẫn đến tình trạng công nhân chán nản và mệt mỏi, hiệu quả làm việc không cao Phải luôn luôn đảm bảo lợi ích vật chất cũng như lợi ích tinh thần cho người lao động Người lao động chỉ thực sự quan tâm đến công việc khi lợi ích nhu cầu của họ được thoả mãn Về tình thần, Công ty nên tổ chức các buổi giao lưu, liên hoan văn nghệ, gặp mặt các cháu- con em công nhân có thành tích học tập cao… để động viên công nhân giúp họ tăng năng suất lao động. Đặng Thị Thuý Hà_ Lớp Kế toán 44B