Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng và phát triển nông thôn 6 1

Lời mở đầu Việt Nam giai đoạn đứng trớc thực trạng kinh tế thị trờng với phát triển bùng nổ mạnh mẽ lĩnh vực hàng hoá, tiền tệ hệ thèng tµi chÝnh, cïng víi sù chi phèi mang tÝnh kh¸ch quan cđa c¸c quy lt kinh tÕ nh : quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, Bên cạnh hệ ý thức chủ quan ngời vai trò điều phối nhằm tái tạo thúc đẩy kinh tế phát triển đà kéo theo loạt phơng pháp quản lý kinh tế tài đời, nh hoàn thiện thay đổi phơng pháp quản lý đời trớc Thay đổi để theo kịp nhng tiến thời đại đáp ứng đầy đủ yêu cầu cuả công việc mục đích mà Công ty Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn cố gắng đạt đợc Trong hệ thống công tác quản lý, Quản lý chi phí giá thành sản phẩm khâu trọng tâm đợc c¸c Doanh nghiƯp coi träng Khi tÝnh to¸n chÝnh x¸c đợc chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xác định đắn kết hoạt động kinh doanh mình, cung từ với phơng phấp phân tích tìm tồn u điểm đà đạt đợc trình quản lý, dùng biện pháp để can thiệp hiệu quả, phát huy thành tích đạy đợc khắc phục mặt thiếu sót Để tồn đợc kinh tế thi trờng, đòi hỏi nhà Doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả, tức kinh doanh có lÃi Một biện pháp góp phần hoạt động kinh doanh có lÃi tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Trong trình thực tập, kết hợp với kiến thức đà học với nghiên cứu xâm nhập vào thực tiễn Công ty Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn 6, Em đà chọn đề tài: Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩmQuản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn Nội dung đề tài: Chơng1: Những lý luận chung chi phí sản xấu kinh doanh giá thành sản phẩm trrong doang nghiệp xây lắp Chơng 2: Tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty Xây Dựng Phát Triển Nông Thôn Chơng 3: Một số đề xuất quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty Xây Dng Phát Triển Nông Thôn Chơng 1: vấn đề lý ln chung vỊ chi phÝ s¶n xt - kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm vỊ chi phÝ s¶n xt-kinh doanh BÊt kú mét Doanh Nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất-kinh doanh (SX-KD) nhằm mục đích thu đợc lợi nhuận để thực mục tiêu kinh tế-xà hội khác.Để thực đợc mục tiêu này,các DN phải bỏ chi phí định Các chi phí phát sinh hàng ngày ,hàng giai đoạn khác trình SX-KD DN thời kỳ định.Tuỳ thuộc vào việc thực chức vai trò khác mà DN đòi hỏi có chi phí khác Đối với hoạt động sản xuất,các chi phí mà DN phải bỏ trớc hết chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong trình tạo sản phẩm,DN phải tiêu hao loại vật t nh :nguyên ,nhiên vật liệu, phải chịu hao mòn máy móc, công cụ, dụng cụ ,phải trả tiền lơng (hoặc tiền công) cho công nhân viên chức DN Các chi phí phát sinh thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Ngoài việc sản xuất sản phẩm,các DN phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm nhằm thu tiền Để thực đợc trình này,DN phải bỏ chi phí định nh chi phí vËn chun,bèc dì, b¶o qu¶n, bao gãi s¶n phÈm Mặt khác,trong điều kiện sản xuất hàng hoá có cạnh tranh ,thị trờng hàng hoá ngày phong phú đa dạng ,để sản xuất tiêu thụ đợc sản phẩm DN phải bỏ chi phí để nghiên cứu thị trờng ,quảng cáo,giới thiệu sản phẩm,thực việc bảo hành sản phẩm Những chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm đợc gọi chi phí tiêu thụ sản phẩm DN hay đợc gọi chi phí lu thông sản phẩm Nh ,từ góc độ hoạt động sản xuất,có thể thấy chi phí SX_KD DN toàn chi phí sản xuất ,chi phí tiêu thụ sản phẩm chi phí khác mà DN phải bỏ để phục vụ cho hoạt động SX_KD thời kỳ định Đối với hoạt động kinh doanh,các chi phí mà DN phải bỏ chi phí phát sinh khâu mua ,vận chuyển ,dự trữ ,tiêu thụ hàng hoá ,chi phí quản lý DN ,các chi phí phục vụ trình mua bán hàng hoá nhằm mục tiêu lợi nhuận Ngoài ra, với hoạt động cung ứng dịch vụ hoạt động xúc tiến thơng mại nh đại diện,môi giới,quảng cáo,triển lÃm chi phí mà DN phải bỏ chi phí vật chất ,tiền vốn sức lao động để thực hoạt động ®ã mét thêi kú nhÊt ®Þnh Tõ gãc ®é cđa ho¹t ®éng kinh doanh ,cã thĨ thÊy r»ng chi phí kinh doanh DN toàn chi phí mà DN đà bỏ để thực đ ợc mục tiêu mà DN đà đề thời kỳ định Các chi phí có đặc điểm đợc bù đắp doanh thu kinh doanh cđa DN thêi kú ®ã Trong kinh tế thị trờng ,các chi phí nêu đợc biểu tiền Vì có thĨ nãi r»ng :Chi phÝ SX-KD cđa mét DN lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa nh÷ng hao phÝ vỊ vËt chất ,về sức lao động chi phí tiền khác liên quan phục vụ trực tiếp gián tiếp o trình SX-KD DN thời kỳ định đồng thời đợc bù đắp từ doanh thu SX-KD cđa DN thêi kú ®ã Chi phÝ SX-KD cđa DN biĨu hiƯn hao phÝ lao ®éng c¸ biƯt cđa DN mét thêi kú nhÊt định ,nó để xác định số tiền phải bù đắp từ thu nhập DN thời kỳ Do ,một thông tin quan trọng nhà quản lý tài DN thông tin chi phí chi phí tăng thêm có ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu lợi nhuận DN Các nhà quản lý cần hiểu rõ vai trò chi phí DN cần khảo sát chặt chẽ khoản chi phí DN 1.1.2 ý nghĩa việc tăng cờng quản lý chi phí tiết kiệm chi phí Trong trình hoạt động SX-KD ,các DN phải quan tâm đến việc quản lý chi phí đồng chi phí không hợp lý làm giảm lợi nhuận DN Chi phí SX-KD sở để tính lợi nhuận DN Ta có công thức tính lợi nhuận : Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Tổng doanh thu Tổng chi _ phÝ kinh doanh Chi phÝ = _ qu¶n lý doanh nghiệp Vậy vấn dề quan trọng đặt cho DN phải kiểm soát đợc tình hình chi phí SX-KD DN Quản lý sử dụng chi phÝ hỵp lý cã ý nghÜa quan träng SX-KD ảnh hởng trực tiếp đến tình hình kÕt qu¶ kinh doanh cđa DN NÕu DN qu¶n lý tốt chi phí có tác dụng thúc đẩy trình hoạt động SX-KD ,tăng doanh thu hiệu kinh tế ngợc lại DN quản lý không tốt chi phí kết kinh doanh bị hạn chế,hiệu kinh tế giảm Nhờ có tiết kiệm chi phí mà DN tăng đợc tích luỹ,hoàn thành nghĩa vụ Nhà Nớc,tăng lợi nhuận cho DN ,đảm bảo đời sống cho ngời lao động Từ vai trò tác dụng kể chi phí ,ta thấy đợc việc thực tốt chi phí kinh doanh sở để DN thực tốt kế hoạch SX-KD mà DN đà đề Chi phí SX-KD tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động SX-KD DN Chỉ tiêu đợc sử dụng để đánh giá Chi phí _ bán hàng hoạt động SX-KD thực tế với kế hoạch ,giữa kỳ với hay đơn vị ngành Do trình hoạt động SX-KD thời kỳ định có nhiều loại chi phí DN phát sinh không phục vụ hoạt động SX_KD cho DN kỳ đồng thời không đợc bù đắp từ doanh thu thu nhập DN thời kỳ nên cần thiết phải xác định phạm vi cđa chi phÝ SX-KD ®Ĩ tõ ®ã DN lËp kế hoạch chi phí hợp lý 1.2 Phạm vi chi phí SX-KD DN Nh đà nêu ,chi phí SX-KD DN đợc bù đắp tõ doanh thu hc thu nhËp cđa DN kú nguyên tắc tất khoản chi phí phát sinh kỳ đợc bù đắp từ nguồn khác chi phí SX-KD hợp lệ ,hơn chi phí kinh doanh phục vụ hoạt động SX-KD DN kỳ nên tất khoản chi phí phát sinh kỳ nhng không trực tiếp gián tiếp phục vụ SX_KD kỳ không đợc tính vào chi phí SXKD Chỉ có khoản chi phí trực tiếp gián tiếp liên quan đến doanh thu kỳ DN đợc ghi nhận chi phí kinh doanh hợp lệ Các khoản chi phí không hợp lệ không đợc phép hạch toán vào chi phí SX_KD kỳ mà phải dùng thu nhập sau thuế vốn có để bù đắp Trong thực tế ,đôi DN hay tổ chức không thực qui định làm với sách tài Nhà nớc Vì nhiều mục đích khác ,các DN đà làm tăng giảm khoản chi phí SX_KD từ dẫn đến việc làm trái với qui định ,tăng giảm lợi nhuận DN Do bất cập để đảm bảo công thành phần kinh tế ,các loại hình DN thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nớc tính thuế thu nhập mà DN phải nộp,Bộ Tài Chính đà ban hành thông t số 63/1999và 08/2000 quy định cụ thể khoản chi phí không đợc phép hạch toán vào chi phí SX-KD Đó khoản mục sau: Thứ nhất: Chi phí đầu t dài hạn DN Chi phí đầu t dài hạn DN khoản chi phí phát sinh cần thiết để tạo yếu tố trình SX-KD DN theo kế hoạch đầu t dài hạn nhằm phục vụ cho hoạt động SXKD thời gian dài cđa DN Nhãm chi phÝ nµy bao gåm :Chi phí đầu t xây dựng ,chi phí mua sắm TSCĐ ,bổ sung TSCĐ cần thiết hình thành TSLĐ cần thiết ban đầu ,chi đào tạo dài hạn đội ngũ cán quản lý kỹ thuật, nhân công,chi nghiên cứu khoa học Nhóm chi phí đợc bù đắp từ nguồn vốn đầu t dài hạn DN chúng không thuộc vào chi phí kinh doanh DN kỳ Thứ hai: Các khoản chi phúc lợi xà hội nh chi văn hoá ,thể thao, y tế, vệ sinh ,chi ăn tra,chi tiền thởng ,ủng hộ nhân đạo ,trợ cấp khó khăn ,chi ủng hộ tổ chức xà hội Các khoản chi không tính vào chi phí DN nguồn bù đắp chủ yếu khoản chi lấy từ quỹ chuyên dùng đóng gãp đng cđa c¸c tỉ chøc x· héi kh¸c (nếu có) Thứ ba: Các khoản tiền phạt vi phạm pháp luật nh luật giao thông ,luật thuế luật môi trờng ,luật lao động ,vi phạm chế độ báo cáo thống kê,tài kế toán luật khác Nếu tập thể cá nhân vi phạm luật tập thể cá nhân phải nộp phạt Ngoài khoản tiền đền bù nói trên,khoản tiền phạt lại, DN phải lấy từ lợi nhuận sau thuế Thứ t : chi phí công tác nớc vợt định mức DN Thứ năm :là khoản thuộc nguồn kinh phí khác đài thọ nh chi phí nghiệp đà đợc ngân sách Nhà nớc cấp ,cơ quan cấp cấp tổ chức xà hội khác hỗ trợ.Khoản chi trả lÃi vay vốn đầu t XDCB thời kỳ công trình cha hoàn thành đa vào sử dụng đợc hạch toán vào chi phí đầu t XDCB Thứ sáu :là khoản chi phí SX_KD vợt mức quy định chế độ tài khoản chi đợc bù đắp quỹ khen thởng phúc lợi Thứ bảy :là khoản thua lỗ thiệt hại chủ quan đơn vị gây khách quan đa lại đà đợc Nhà nớc quan bảo hiểm toán bồi thờng,các khoản chi kỳ nguồn kinh phí khác tài trợ Riêng DN Nhà nớc ,theo thông t số 76/T C/TCD bé Tµi ChÝnh Nhµ níc khèng chÕ chi phÝ nh tiếp tân ,hội họp giao dịch,đối ngoại, lÃi vay ngân hàng vay tổ chức tín dụng ,cá nhân Các khoản chi phí đợc hạch toán vào chi phí SX-KD khoản chi phí phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động SX-KD DN kỳ ,các khoản chi phí đợc bù ®¾p bëi doanh thu cđa DN Cã mét sè khoản chi tiêu, chi phí DN xét mặt chất chi phí SX-KD nhng để thống DN hạch toán toán vào chi phí SX-KD kỳ Một số khoản chi không liên quan đến hoạt động SX-KD DN nhng ngời lao động DN phải có nghĩa vụ đóng góp theo luật định đợc phép hạch toán vào chi phí SX-KD Việc xác định đắn phạm vi chi phí SX-KD DN có ý nghĩa kinh tế lớn công tác quản lý chi phí kinh doanh nói riêng công tác quản lý kinh tế DN nói chung Xác định đắn phạm vi chi phí SX-KD sở cho việc tập hợp chi phí DN phát sinh kỳ vào chi phí SX-KD kỳ toán chi phí ,trên sở xác định đợc giá vốn toàn sản phẩm hàng hoá dịch vụ phục vụ cho chiến lợc phát triển kinh doanh DN điều kiện có cạnh tranh kinh tế thị trờng đồng thời để DN xác định khoản phải bù đắp từ doanh thu DN kỳ ,giúp DN xác định đợc xác lợi nhuận hiệu kinh tế Việc xác định rõ ràng khoản mục chi phí chi phí SX-KD làm sở cho DN phấn đấu giảm chi phí sở thực tốt kế hoạch SX-KD , kế hoạch lu chuyển hàng hoá tăng lỵi nhn cđa DN Chi phÝ SX-KD gåm nhiỊu loại có nội dung ,công dụng tính chất khác nhau.Cho nên để tiện cho việc quản lý sử dụng hạch toán chi phí ta cần tiến hành phân loại chi phí 1.3 Phân loại chi phí SX-KD DN Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí ,xác định đắn phơng hớng phấn đấu tiết kiệm chi phí SX-KD ,nâng cao lợi nhuận ,nâng cao hiệu sử dụng nguồn vật t ,tiền vốn lao động DN ,việc nghiên cứu kết cấu chi phí SX-KD DN cần thiết Tuỳ thuộc vào tính chất ,địa điểm ,ngành nghề kinh doanh mục tiêu quản lý chi phí mà ta phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác 1.3.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế vào đặc điểm kinh tÕ gièng cđa chi phÝ ®Ĩ xÕp chóng vào loại Mỗi loại yếu tố chi phí có nội dung kinh tế phân chia đợc nữa, chi phí dùng làm phát sing địa điểm Theo cách phân loại này, toàm chi phí sản xuất khing doanh đợc chia làm loại: Chi phí vật t mua ngoài: toàn giá trị loại vật t mua dùng vào hoạt đọng sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhªn liƯu,phơ tïng thay thÕ Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng: tonà khoản tiền lơng, tiền công Doanh nghiệp phải trả cho ngời tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh; khoản chi phí trích nộp theo lơng nh chi phí BHXH,BHYT, kinh phí công đoàn mà Doanh nghiệp phải nộp kỳ Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn tiền khấu hao loại TSCĐ trích kỳ Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền Doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ đà sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp Chi phí tiền khác:là khoản tiền khoản Cách phân loại cho thấy mức chi phí lao đọng vật hoá lao đọng sống toàn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu năm Vì có tác dụng giúp cho Doanh nghiệp lập đợc dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố; kiểm tra cân đối kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch khấu hao tài sản cố định, kế hoạch nhu cầu vốn lu động 1.3.2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí Theo cách phân loại chi phí có nội dung kinh tế địa điểm phát sinh đợc xếp vào loại, gọi khoản mục chi phí Chi phí vật t trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc sản xuất sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: khoản tiền lơng, tiền công, khoản cấp có tính chất lơng, khoản chi BHXH,BHYT, kinh phí công đoàn công nhân trùc tiƯp s¶n xt Doanh nghiƯp Chi phÝ s¶n xuất chung: khoản chi phí sử dụng phân xởng, phân kinh doanh nh: tiền lơng phụ cấp lơng quản đốc, nhân viên phân xởng Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất Chi phí bán hàng : bao gồm chi phí phát sinh trình tiêu thu sản phẩm nh chi phí tiền lơng, phụ lơng trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, vận chuyển bảo quản , chi phí khấu hao phơng tiện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác nh bảo hành hàng hoá, quảng cáo Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí cho máy quản lý Doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động chung Doanh nghiƯp nh khÊu hao TSC§ phơc vơ cho bé máy quản lý; chi phí công cụ dụng cụ chi phí khác phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp nh tiền lơng phụ cấp lơng trả cho Hội đồng quản trị, ban giám đốc, nhân viên phòng ban quản lý; chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua thuộc văn phòng Doanh nghiệp Các khoản chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ khó đòi, công tác phí, chi phí giao dịch, đối ngoại Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí tính giá thành cho loại sản phẩm; quản lý chi phí địa điểm phát sinh để khai thác khả hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp 1.3.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: Chi phí cố định chi phí biến đổi Chi phí cố định chi phí không thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Thuộc loại chi phí bao gồm: Chi phí khấu hao TSCĐ(theo thời gian), chi phí tiền lơng trả cho cán bộ, nhan viên quản lý, chuyên gia, lÃi tiền vay phải trả,chi phí thuê tài sản, văn phòng Chi phí biến đổi chi phí thay đổi trực thay đổi quy mô sản xuất Thuộc loại chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sx, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí dịch vụ cung cấp nh tiền điện, nớc, điện thoại Do đặc điểm loại chi phí nên quy mô sản xuất kinh doanh tăng chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm hàng hoá giảm Riêng chi phí biến đổi việc tăng giảm hay không đổi tính chi phí cho đơn vị sản phẩm hàng hoá phụ thuộc vào tơng quan biến đổi quy mô sản xuất kinh doanh tổng chi phí biến đổi Doanh nghiệp Cách phân loại gióp cho Doanh nghiƯp thÊy dduwowcj xu híng biÕn ®ỉi loại chi phí theo quy mô kinh doanh, từ Doanh nghiệp xác định đợc sản lợng hoà vốn nh quy mô kinh doanh hợp lý để đạt đợc hiệu cao -Phân loại chi phí SX_KD DN phải phù hợp với tình hình đặc điểm SXKD mục tiêu quản lý kinh tế DN ,điều giúp DN xác định đợc xu hớng hình thành kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh thời kỳ khác ,đồng thời làm sở cho công tác kế hoạch hoá ,kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thùc hiƯn kÐ ho¹ch chi phÝ cđa DN Cịng nhê DN tìm đợc biện pháp quản lý chi phí tốt hơn, giảm chi phí SX-KD hạ giá thành sản phẩm, hạ thấp chi phí DN ,nâng cao hiƯu qu¶ kinh tÕ cđa DN KÕt cÊu cđa chi phí đợc biểu qua tỷ trọng tính thành phần % loại chi phí tổng số chi phí DN thời kỳ định.Nó chịu tác động nhiều nhân tố khác nh đặc điểm công nghệ ,công tác quản lý phụ thuộc vào thời kỳ khác Cùng với phát triển khoa học công nghệ ,xu hớng biến đổi chung tỷ trọng chi phí lao động vật hoá ngày tăng lên tiền lơng có xu hớng giảm xuống cách tơng đối tổng chi phí kinh doanh cđa DN ý nghÜa cđa viƯc nghiªn cøu kÕt cấu chi phí DN: _Cho phép biết đợc tỷ träng cđa c¸c bé phËn chi phÝ tỉng chi phí sản xuất từ nhận biết đợc xu hớng vận động phận chi phí tạo tiền đề tốt cho công tác lập kế hoạch chi phí DN _Tạo tiền đề cho việc kiểm tra ,phân tích đánh giá việc thực kế hoạch chi phí ,xác định đắn giá thành sản phẩm hàng hoá,dịch vụ ,xác định