Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng công trình giao thông

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 892 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: PHẦN 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 892 13 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: .13 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 13 2.1.1.1.Nội dung: 13 2.1.1.2.Tài khoản sử dụng: .13 2.1.1.3.Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết: 14 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 26 2.1.2.1 Nội dung: .26 2.1.2.2.Tài khoản sử dụng: .26 2.1.2.3.Quy trình ghi sổ chi tiết: .26 2.1.2.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp: 32 2.1.3 Chi phí sử dụng máy thi cơng: 35 2.1.3.1.Nội dung: 35 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng: 35 2.1.3.2.Quy trình ghi sổ chi tiết: .35 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp: 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.4 Chi phí sản xuất chung: 45 2.1.4.1 Nội dung: .45 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng: 45 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ chi tiết: 46 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp: 49 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang:52 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang: 52 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung: 53 2.2 Tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: .56 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: 56 2.2.2 Quy trình tính giá thành: 57 PHẦN 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 892 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 892: 62 3.1.1 Ưu điểm: 62 3.1.2 Nhược điểm: .64 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện : 65 3.2 Giải pháp điều kiện thực để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: .66 KẾT LUẬN .68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: .69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT: GTGT: giá trị gia tăng STT: số thứ tự ĐVT: đơn vị tính TK: tài khoản DNTN XN xây lắp Anh Quý: Doanh nghiệp thương nghiệp, xí nghiệp xây lắp Anh Quý HĐ: hóa đơn, hợp đồng PXK: Phiếu xuất kho PC :phiếu chi CPNVLTT: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 TCCT: thi cơng cơng trình 11 CPSX: chi phí sản xuất 12 CT: chứng từ, cơng trình 13 QĐ: định 14 CTGS: chứng từ ghi sổ 15 QĐ – BTC: định – Bộ Tài Chính 16 Q4.09: quý năm 2009 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU: Biểu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng thép thi cơng cơng trình Biểu số 02: Giấy đề nghị tạm ứng vận chuyển đá thi cơng cơng trình Biểu số 03: Phiếu chi cho nghiệp vụ vận chuyển đá thi cơng cơng trình Biểu số 04: Hóa đơn giá trị gia tăng nghiệp vụ vận chuyển đá thi công cơng trình Biểu số 05: Phiếu xuất kho thép thi cơng cơng trình Biểu số 06: Bảng kê xuất vật tư, vật liệu Biểu số 07: Bảng phân bổ nguyên vật liệu Biếu số 08: Sổ chi tiết tài khoản 621 chi tiết cho cơng trình thi cơng Biểu số 09: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 621 (trích dẫn) Biểu số 10: Chứng từ ghi sổ số 719 Biểu số 11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trích dẫn) Biểu số 12: Sổ tài khoản 621 chi tiết cho cơng trình thi cơng Biểu số 13: Bảng chấm công tháng quý năm 2009 đội sản xuất 11 Biểu số 14: Bảng toán lương tháng quý năm 2009 đội sản xuất 11 Biểu số 15: Bảng tổng hợp toán lương tháng quý năm 2009 đội sản xuất 11 Biểu số 16: Sổ chi tiết tài khoản 622 chi tiết cho cơng trình thi cơng Biểu số 17: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 622(trích dẫn) Biểu số 18: Chứng từ ghi sổ số 814 Biểu số 19: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trích dẫn) Biểu số 20: Sổ tài khoản 622 chi tiết cho cơng trình thi cơng Biểu số 21: Hóa đơn giá trị gia tăng nghiệp vụ thuê máy xúc thi cơng cơng trình Biểu số 22: Biên nghiệm thu hoàn thành hợp đồng thuê máy xúc Biểu số 23: Bảng kê chi phí máy th ngồi Biểu số 24: Sổ chi tiết tài khoản 623 chi tiết cho cơng trình thi cơng Biểu số 25: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 623 (trích dẫn) Biểu số 26: Chứng từ ghi sổ số 744 Biểu số 27: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trích dẫn) Biểu số 28: Sổ tài khoản 623 chi tiết cho công trình thi cơng Chun đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 29: Giấy đề nghị tạm ứng nghiệp vụ chi tiền tiếp khách Biểu số 30: Phiếu chi cho nghiệp vụ chi tiền tiếp khách Biểu số 31: Sổ chi tiết tài khoản 627 chi tiết cho cơng trình thi công Biểu số 32: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 627 (trích dẫn) Biểu số 33: Chứng từ ghi sổ số 749 (trích dẫn) Biểu số 34: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trích dẫn) Biểu số 35: Sổ tài khoản 627 chi tiết cho công trình thi cơng Biểu số 36: Bảng tổng hợp chi phí cơng trình Biểu số 37: Sổ chi tiết tài khoản 154 chi tiết cho cơng trình thi cơng Biểu số 38: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 154 (trích dẫn) Biểu số 39: Sổ tài khoản 154 chi tiết cho cơng trình thi cơng Biểu số 40: Bảng tính giá trị cơng trình xây lắp Chun đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ: Sơ đồ số 01: Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 Sơ đồ số 02: Sơ đồ mũi thi công công ty Sơ đồ số 03: Sơ đồ tổ chức phân công phân nhiệm công ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 năm 2010 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng ổn định Đóng góp phần khơng nhỏ q trình tăng trưởng phần phát triển doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành quan trọng kinh tế nào, ngành sản xuất vât chất tạo nên sở hạ tầng làm tiền đề cho phát triển kinh tế quốc dân Trong thời gian gần đây, phát triển nhanh chóng kinh tế mở hội nhận đầu tư lớn cho doanh nghiệp với số vốn nhiều tỷ đồng đầu tư vào hoạt đông xây dựng Vấn đề cần giải quản lý tốt hiệu nguồn vốn Một công cụ đắc lực để quản lý nguồn vốn có hiệu cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn mà trọng tâm cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí giá thành sản phẩm Thơng tin xác chi phí giá thành sản phẩm khơng giúp ích nhiều hạch tốn kinh tế nội doanh nghiệp mà sở kiểm tra giám sát vốn đầu tư cho xây dựng doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng đồng thời qua q trình trực tiếp tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí, giá thành sản phẩm công ty, em xin viết chun đề tốt nghiệp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm chương : Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 Vì trình độ thời gian thực tập cơng ty có giới hạn nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hướng dẫn trực tiếp từ giảng viên hướng dẫn – TS Phạm Thành Long bạn sinh viên tồn cán phịng tài kế tốn Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 892 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty gồm hai hoạt động hoạt động xây lắp hoạt động khác Trong hoạt động xây lắp hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trị quan trọng công ty Hoạt động xây lắp công ty hướng đến hoạt động chủ yếu sau: xây dựng cơng trình giao thơng gồm đường xá, cầu cống, sân bay, bến cảng; xây dựng công trình dân dụng, cơng trình thủy lợi cơng trình cấp nước Đặc điểm sản phẩm xây lắp công ty mang đặc điểm phần lớn sản phẩm xây lắp khác Thứ nhất, sản phẩm cơng trình, vật kiến trúc,… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp có tính đơn ngồi thời gian thi cơng thường kéo dài Vì nên cần phải có dự tốn thiết kế dự tốn thi cơng q trình tổ chức quản lý hạch toán Thứ hai, sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước tính chất hàng hóa sản phẩm thể khơng rõ rệt sản phẩm thông thường khác Thứ ba, sản phẩm đặt cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Ngồi cơng ty cịn tham gia hoạt động sản xuất khác sản xuất vật liệu xây dựng (sản xuất đá), sửa chữa phương tiện thiết bị thi công, kinh doanh nhà nghỉ khách sạn 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty xây dựng công trình giao thơng 892: Cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 892 tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với ngành nghề chủ yếu xây dựng cơng trình giao thơng vận tải (đường xá, cầu cống, sân bay,bến cảng)và cơng trình dân dụng liên quan Cơng ty nhận cơng trình đấu thầu giao thầu Sau cơng ty triển khai tổ Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chức thi cơng sở giao khốn cho tổ đội thi công chuyên nghiệp giao cho nhà thầu phụ điều phải dựa lực thi công đặc điểm cơng trình cụ thể Có thể tóm tắt quy trình sản xuất kinh doanh công ty thông qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ số 01: Đấu thầu nhận giao thầu Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Thực sản xuất kinh doanh Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm Như nói trên,việc thực sản xuất kinh doanh công ty giao cho đội thi công chuyên nghiệp nhà thầu phụ Phần đề cập đến tổ đội thi cơng cơng ty Hiện cơng ty có đội thi công sau: đội xây dựng số 11, xí nghiệp xây dựng cơng trình giao thơng 2, đội xây dựng số 18, đội thi công dự án Sài Gịn - Trung Lương, đội xây dựng cơng trình 1, đội xây dựng cơng trình 6, đội xây dựng cơng trình Khái qt sơ đồ mũi thi công công ty sau Page Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phí sản xuất 621:53 sang 154:53 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất 622:53 sang 154:53 622:53 60.291.000 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất 623:53 sang 154:53 623:53 230.798.056 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627:53 24.656.112 Ngày … tháng … năm … Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Thay cho thẻ tính giá thành cơng ty sử dụng bảng tính giá thành cơng trình xây lắp cho năm sản xuất kinh doanh Page 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 40: BẢNG TÍNH GIÁ TRỊ CƠNG TRÌNH XÂY LẮP Cơng trình cầu giao thơng Hồ Nước Trong – Quảng Ngãi Năm 2009 Khoản mục giá thành Dở dang đầu kỳ Phát sinh kỳ Dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 144.780.771 210.499.830 355.280.601 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 49.050.000 60.291.000 109.341.000 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng 230.798.056 230.798.056 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 24.656.112 24.656.112 526.244.998 720.075.769 Cộng 193.830.771 Page 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 892 Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 thời gian dài phát triển không ngừng lớn mạnh mặt Về hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty khơng ngừng đa dạng hóa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trải qua trình hoạt động đầy thăng trầm với nỗ lực than giúp đỡ quan hữu quan, công ty vượt qua khó khăn ban đầu khẳng định chỗ đứng thị trường đồng thời mở rộng thị trường mở rộng quy mô kinh doanh Từ việc tham gia đón tiếp cán cơng nhân viên, sau cơng ty chuyển sang xây dựng cơng trình giao thơng theo định Bộ Xây Dựng, cơng ty cịn tham gia xây dựng cơng trình dân dụng trường học xây dựng hệ thống cấp thoát nước hệ thống thủy lợi Ngay công tác thu hút ký kết hợp đồng, công ty khuyến khích phịng ban, đơn vị trực thuộc tìm thêm cơng trình ngồi kế hoạch theo chức hành nghề giấy phép hành nghề quy định Về tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, máy quản lý tổ chức theo mơ hình chức đứng đầu giám đốc cơng ty, giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc phịng ban theo chức cơng việc giao Mơ hình tổ chức có ưu điểm tập trung quyền điều hành vào giám đốc, dễ dàng công tác quản lý giám đốc, phòng ban quyền tổ chức có tính chun mơn hóa cao có khoa học Mặt khác mơ hình quản lý có nhược điểm chồng chéo việc chấp hành mệnh lệnh đơn vị trực thuộc đơn vị theo lệnh từ điều hành xuống từ phịng ban chun mơn xuống Mơ hình tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với sản xuất Page 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phù hợp với biện pháp quản lý kinh tế cơng tác kế tốn, tập hợp chi phí giá thành 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: Về máy kế tốn cơng ty có máy kế toán tương đối chặt chẽ với nhân viên có lực nhiệt tình cơng việc lại bố trí hợp lý nên góp phần vào việc hồn thành cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Việc cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp cho đặc điểm công ty Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức chặt chẽ, hợp pháp, hợp lệ trình luân chuyển chứng từ tổ chức khoa học Công ty đặc biệt trọng đến việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp kế tốn cuối kỳ lập báo cáo kế toán Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty chế độ, cụ thể rõ ràng, phù hợp với yêu cầu quản lý khả cơng ty, cơng ty hạch tốn riêng biệt khoản mục giá thành nên cơng việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi 3.1.1 Ưu điểm: Mặc dù cơng tác kế tốn cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, song nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phản ánh thực trạng công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý mà công ty đặt đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kế tốn phận có liên quan Cơng ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định việc ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Nhờ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty góp Page 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần không nhỏ việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu kinh tế cao Cụ thể, việc lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu hàng tháng đội có chủ động trước đội nên không bị gián đoạn kế hoạch sản xuất Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp hình thức khốn sử dụng để tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm với cơng việc đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Tình hình lao động đội theo dõi thường xuyên bảng chấm công nên đảm bảo công xác Bảng tốn lương ghi rõ số công, số tiền người nên giúp kế tốn cơng ty lập bảng phân bổ tiền lương cho cơng trình dễ dàng Về cơng tác hạch tốn chi phí máy thi cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng cơng ty hạch tốn thành khoản mục riêng biệt, rõ ràng thông qua việc lập bảng phân bổ chi phí máy thi cơng Việc sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động xe, máy giúp cho công ty xác định rõ thời gian hoạt động xe, máy cơng trình cụ thể thơng qua thời gian ghi nhật trình Cuối kỳ kế tốn đội lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy, chi phí nhiên liệu, động lực cho chạy máy, chi phí nhân cơng lái máy (nếu có chi phí theo sau) giúp cho kế tốn cơng ty ghi sổ chi tiết thuận lợi Về hạch toán chi phí sản xuất chung, chi phí sản xuất chung tổng hợp thành bảng riêng chi tiết loại chi phí(trong điều kiện phân bổ cơng cụ dụng cụ cho cơng trình) tạo điều kiện cho cơng tác quản lý, tổng hợp có hiệu Cơng tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tổ chức tương đối tốt nên cung cấp số liệu trung thực, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành Việc sử dụng hình thức khốn gọn xuống đội hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật đối chiếu số liệu số liệu kế tốn đội kế tốn cơng ty Hình thức khốn cơng ty khơng phải hình thức “khốn trắng” mà “khốn quản”, hình thức hình thức khốn có quản lý, giám sát chặt chẽ phòng Page 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ban phòng kế hoạch chịu trách nhiệm quản lý giám sát tiến độ, khối lượng chất lượng thi cơng cơng trình 3.1.2 Nhược điểm: Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn hồn thiện tốt chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán phải nắm vững Hơn cần phải xuất phát từ đặc điểm đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp Về máy kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn công ty thực tốt kế tốn viên cơng ty có lực phù hợp với cơng tác kế tốn, dài hạn cơng việc kế tốn cơng ty tiếp tục tăng lên việc thiếu nhân viên kế tốn điều chắn Việc gây đình trệ cơng tác kế tốn khơng giải kịp thời Về việc luân chuyển chứng từ: công ty có địa bàn hoạt động rộng lớn cơng trình thi cơng cơng ty thực nhiều tỉnh thành đất nước việc lưu chuyển chứng từ đội sản xuất lên công ty khơng tránh khỏi chậm trễ Việc tốn chứng từ chậm trễ công ty không nguyên nhân khách quan mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi cơng Khoảng thời gian cơng ty quy định cho đội thi công chuyển chứng từ lên thường không ngắn hay gấp gáp thực tế quy định tn thủ Điều dẫn đến cơng tác hạch tốn lúc cuối kỳ khó khăn Về hệ thống chứng từ : hệ thống chứng từ công ty tương đối khoa học chưa có thống chứng từ hạch toán đội sản xuất Trong q trình ghi chép chứng từ ban đầu cịn có vấn đề cần xem xét, việc đánh số phiếu nhập xuất kho công ty Hiện công ty đánh số theo thứ tự xảy nghiệp vụ nhập xuất kho Bên cạnh việc ghi chép chứng từ ban đầu chưa cụ thể chi tiết Ngay q trình hạch tốn tổng công ty, việc sử dụng sổ chi Page 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiết sổ chi tiết cho cơng trình cơng ty hồn tồn khơng cần thiết số liệu thơng tin hai sổ hoàn toàn giống Về việc kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị: cơng ty thơng tin mà kế toán cung cấp chưa phản ánh kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Nhược điểm nhược điểm nhiều cơng ty xây lắp khác Ví dụ sau cơng trình tốn, kế tốn đội phải lập bảng tổng cộng chi phí cơng trình nộp cho giám đốc để kiểm tra so sánh với chi phí theo dự tốn Tuy nhiên độ tin cậy số không cao Về công tác xác định khối lượng dở dang công ty: công ty thường để giá trị cơng trình dở dang tương đối lớn, số cơng trình tốn hàng năm theo phiếu giá giá trị khối lượng dở dang kết chuyển hết kết chuyển toàn sang tài khoản 632 để tính lãi lỗ kỳ Về cơng tác quàn lý chi phí sản xuất đội thi cơng: cịn nhiều lỏng lẻo quản lý tài việc cấp tiền mặt nhiều khơng sát với nhu cầu chi tiêu thực đội dẫn đến việc đội dễ hợp thức hóa chứng từ, dễ dãi việc ủy quyền cho đội lấy tiền, việc phối hợp giám sát phịng ban cơng ty cịn thiếu đồng dẫn đến việc thất vật tư vật liệu 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện : Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty cần phát huy ưu diểm hạn chế tồn Đầu tiên phải xây dựng kế hoạch thi công đơn giá giao khoán cách chi tiết sát thực với điều kiện thi công công trình cụ thể Để sử dụng vật tư định mức, tiết kiệm đội thi cơng phải lập kế hoạch sử dụng vật tư dựa định mức khoán khối lượng xây lắp định mức tiêu hao vật tư Căn vào tiến độ thi công hạng mục cơng trình, phịng kế hoạch duyệt nên mua loại trước, nên mua loại sau tránh tình trạng thừa gây ứ đọng Page 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vốn hay thiếu gây đình trệ sản xuất Sau ký hợp đồng với người bán, công ty cử cán vật tư làm thủ tục giao hàng tay ba trường Sau lập biên giao nhận, nhân viên kế toán đội ghi vào chi phí vật tư cho cơng trình Tất nguồn toán từ chủ đầu tư trực tiếp nhập quỹ công ty, nguồn tiền chi cho đội phải có kế hoạch chi tiêu cụ thể, phù hợp 3.2 Giải pháp điều kiện thực để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892: Về việc ln chuyển chứng từ, công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ kế toán đội, cần phải đưa quy định chặt chẽ việc ln chuyển chứng từ Xuất phát từ hình thức khốn công ty tức công ty tiến hành tạm ứng cho đội tự lo mặt nhân lực, vật tư,… để khắc phục hạn chế mặt luân chuyển chứng từ đưa quy định : đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho đội cần phải xem xét phòng ban liên quan Quy định buộc đội phải có trách nhiệm tốn chứng từ cho thời hạn Về hệ thống chứng từ, công ty nên đưa số biểu mẫu chứng từ theo quy định cụ thể công ty việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu, yêu cầu tổ đội chấp hành nghiêm túc quy định lập Ngồi ra, cơng ty nên nâng cao trình độ kế toán đội Về phương pháp đánh số phiếu nhập xuất kho nên đánh số theo tháng xảy nghiệp vụ Ví dụ phiếu xuất kho số 165 : xuất kho thép thi cơng cơng trình tháng 12 năm 2009, ta đánh số sau : PXK 12/09 – 165 Việc đánh số cho ta lợi ích sau: ta thấy kiểm tra chứng từ biết nội dung chứng từ, thời gian xảy nghiệp vụ, số thứ tự chứng từ gốc, việc giúp kế tốn viên dễ dàng cơng tác kiểm tra chứng từ gốc Về việc thừa sổ trình hạch tốn, em kiến nghị bỏ sổ chi tiết cho cơng trình đưa trực tiếp số liệu sổ chi tiết sổ tổng hợp chi tiết lên sổ tổng hợp tài khoản Việc kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị hàng năm cơng ty nên tiến hành phân tích giá thành để có sở vững cho việc định Page 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đắn cho việc mở rộng quy mô, đứng vững phát triển bền vững thị trường Sở dĩ thơng qua cơng tác phân tích giá thành sản phẩm việc tách nhân tố ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến giá thành tách riêng xử lý dễ dàng Công ty cần thay đổi cơng tác nghiệm thu tốn để thu hồi vốn, tạo vịng quay vốn có hiệu tiết kiệm Về vấn đề thiếu kế toán viên cơng tác hạch tốn, cơng ty bổ sung thêm kế toán viên cách tuyển dụng thêm Kế tốn viên nhận nên có kinh nghiệm phù hợp với cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp kế toán viên nên tham gia làm phần kế tốn theo dõi cơng trình cơng ty chưa có kế tốn viên riêng biệt theo dõi phần công việc tạm thời kế toán viên tiền mặt đảm trách Nhân viên kế tốn tốt nghiệp chun ngành kế toán hay tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến xây dựng yêu cầu tuyển dụng cơng ty u cầu kế tốn viên công ty phải tôt nghiệp đại học cao đẳng Page 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892, ngành xây dựng, cơng ty thật có uy tín ngành hiệu kinh doanh tốt công ty công ty thuộc sở hữu nhà nước Bộ máy kế tốn cơng ty đồng bộ, làm việc khoa học phân công phân nhiệm rõ ràng Nhưng thật mơ hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu tồn số khuyết điểm khiếm khuyết hồn tồn sửa đổi phịng kế tốn u cầu nhân viên phịng thực cơng việc giao chỉnh trang lại cơng tác kế tốn đội thi cơng Ngồi ra, đợt thực tập cịn cho em hội nhận thấy khác biệt lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn cơng ty thực sự, cách vận dụng lý thuyết vào thực tế cách có hiệu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ giảng viên TS Phạm Thành Long toàn tập thể cán Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Page 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Báo cáo công tác quản lý cấp đội – Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng – Cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 892 Quy chế trả lương, thưởng công ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 – Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng – Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 892 Page 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP: Page 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Page 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN: Page 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHỤ LỤC: Page 73