Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 LỜI NÓI ĐẦU Lương vấn đề muôn thuở nhân loại vấn đề “ nhức nhối” hầu hết công ty Việt Nam Đây đề tài gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua cịn đề tài nóng bỏng Việt Nam Hàng ngày thường cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn phần lớn để sau trả lương cách thoả đáng hay sao? Tất nói lương nhu cầu xã hội Vì đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN " Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 khoản trích theo lương Ở doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Em hy vọng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cho em phần kinh nghiệm hành trang để hội nhập với giới công việc sau trường Chuyên đề thực tập em phần mở đầu phần kết thúc bao gồm chương : Chương I :Lý luận chung tổ chức công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II : Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TÂN THUẬN Chương III : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TÂN THUẬN GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP 1.1 Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng K toán mt công c phc vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động qun lý à xut hin vi s hình thành i sng loài ngi Theo quy nh tái sn xut doanh nghip công nghip bao gm trình sn xut- phân phi tiêu th, giai on diễn c¸ch Sau kết thúc mt trình sn xut sn phm, doanh nghip đưa sản phẩm sản xuất thị trường tiªu th, ngha thc hin giá tr giá tr sử dụng sản phẩm Trong chế thị trường vµ cạnh tranh gay gắt nay, sng ca sn phm s tn ti, phát trin ca doanh nghip Vic bán sn phm mt yu t khách quan không ch quyt nh s tn ti trình sn xut ca doanh nghip mà m bo i sng cho công nhân, ngi lao động sản xuất sản phẩm Tiền lương lµ phạm trï kinh tế phức tạp mang tÝnh lịch sử chÝnh trị vµ cã ý nghĩa x· hội to lớn Nhưng ngược lại th©n tiền lương chịu t¸c động mạnh mẽ x· hội, tư tưởng chÝnh trị Cụ thể lµ x· hội tư chủ nghĩa tiền lương lµ biểu tin ca sc lao ng, giá c GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 ca sc lao ng biu hin bên sức lao động, Cßn x· hội chủ nghĩa tiền lng giá tr mt phn vt cht tng sản phẩm x· hội dïng để ph©n phối cho người lao ng theo nguyên tc làm theo nng lc, hng theo lao động Tiền lương mang ý nghĩa tÝch cc to s công bng phân phi thu nhp quc dân 1.1.1 Khái nim tin lng - Theo quan niệm Mác: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lơng giá lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trờng lao động Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Tiền lơng phận sản phẩm xà hội biểu tiền đợc trả cho ngời lao động dựa số lợng chất lợng lao động họ, dùng để bù đắp lại hao phí lao động ngời lao động vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích ngời lao động làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao ®éng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 1.1.2 ý nghÜa tiỊn l¬ng Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo ra, tuỳ theo chế quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đợc xác định phận thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng theo số lợng chất lợng họ cần đợc hởng khoản tiền thởng theo quy định đơn vị trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh bị ốm đau thai sản, tai nạn lao động Sẽ đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống Trong việc tăng cờng quản lý lao động cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lợng lao động cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lơng chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc xem phơng tiện hữu hiệu để kích thích ngời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao suất lao động Trên sở sách chế độ lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Nhà nớc đà ban hành, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tính toán, toán đầy đủ kịp thời khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT sách, chế độ, sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 khÝch ngêi lao ®éng thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ góp phần thể tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp Kế toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lợng chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính toán xác, kịp thời sách, chế độ, khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình toán khoản cho ngời lao động Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính toán phân bổ xác đối tợng khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh hớng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, tiền thởng BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phơng pháp kÕ to¸n 1.1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, b¶o hiĨm thÊt nghiƯp GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 1.1.4.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp lµ toµn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất c¸c loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý s dng Thành phn qu lng bao gm khoản chủ yếu lµ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế lµm việc( theo thời gian, theo sản phẩm ) Trong quan hệ với qu¸ trình sn xut kinh doanh, k toán phân loi qu tiền lương doanh nghiệp thµnh hai loại bản: - Tiền lương chÝnh: Lµ tiền Lương trả cho người lao động thời gian lµm nhiệm vụ chÝnh đ· quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, c¸c khon ph cp thng xuyên tin thng sn xuất - Tiền lương phụ : Lµ tiền lương phải tr cho ngi lao ng thi gian không làm nhiệm vụ chÝnh hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phÐp, thời gian lµm nghĩa vụ x· hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất 1.1.4.2 Quỹ bảo hiểm x· hội ( BHXH ) : Quỹ bảo hiểm x· hội lµ quỹ dïng để trợ cấp cho người lao động cã tham gia đãng gãp quỹ c¸c trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hưu trÝ, sức GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Theo công văn số 3261/BHXH từ ngày 1/1/2010 tỷ lệ ®ãng BHXH lµ 22% ®ã ngêi sư dơng lao ®éng ®ãng 16% cßn ngêi lao ®éng ®ãng 6% Theo qui định hành, quỹ BHXH đợc dùng cho mục đích sau: - Chế độ trợ cấp ốm đau, ngời lao động bị tai nạn ( không phụ thuộc tai nạn lao động ) bị ốm đau phải nghỉ việc, tiền trợ cấp 75% tiền lơng - Chế độ trợ cấp thai sản: Cho ngời lao động tiền trợ cấp 100% tiền công tháng sau sinh - Chế độ tử tuất thân nhân ngời lao động, ngời lao động chết mức trợ cấp quy định chi tiết nghị định 43/CP Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng lơng theo chế độ BHXH, kế toán phải lập giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH cho ngời lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ vào quü tËp trung quü BHXH qu¶n lý 1.1.4.3 Quỹ bo him y t ( BHYT ) : Là loại bảo hiểm có tính chất bắt buộc với ngời lao ®éng BHYT cã t¸c dơng trùc tiÕp víi ngêi lao động với cộng đồng trờng hợp ngời bị ốm đau, giảm bớt gánh nặng tài cho gia đình ngời lao động Ngân sách Nhà nớc; góp phần nâng cao chất lợng công GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lp: LC12-21.14 xà hội việc khám chữa bệnh Theo chế độ qui định, hàng tháng doanh nghiệp trích 4.5% tiền tổng quỹ lơng toàn doanh nghiệp 3% doanh nghiệp đóng đợc tính vào chi phí kinh doanh 1.5% ngời lao động đóng góp trừ vào lơng hàng tháng ngời lao động 1.1.4.4 Kinh phí công oàn ( KPCĐ ): Là ngun tài tr cho hot ng công oàn cấp Theo chế độ tµi chÝnh hµnh, KPCĐ trÝch theo tỷ lệ 2% trªn tổng số tiền lương phải trả cho người lao động vµ doanh nghiệp phải chịu toµn ( tÝnh vµo chi phÝ sản xuất kinh doanh ) 1.1.4.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) : (bắt đầu thực từ ngµy 01/01/2009) Bảo hiểm thất nghiệp lµ loại quỹ quan Bảo hiểm x· hội quản lý dùng để chi trả cho người lao động thời gian thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp bao gồm c¸c chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cp hc ngh, tr cp tìm vic làm Đối tợng mức đóng BHTN: Ngi lao ng công dân Vit Nam làm vic theo hp ng lao ng không xác nh thi hn hoc xác nh thi hn từ 12 th¸ng đến 36 th¸ng Người lao động đãng 1% tin lng tin công óng BHTN, doanh nghip khấu trừ lương người lao động GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Người sử dụng lao động trÝch 1% trªn tiền lương tin công óng bo him tht nghip tính vào chi phÝ Doanh nghiệp Nhµ nước hỗ trợ từ ngân sách 1% mi nm chuyn mt ln cho c quan quản lý Điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp lµ người lao động đ· đãng bảo hiểm đủ 12 tháng tr lên thi gian 24 tháng trc thất nghiệp đ· đăng ký thất nghiệp với tổ chức bo him xà hi cha tìm c vic làm sau 15 ngµy kể từ ngµy đăng ký thất nghiệp 1.2 Các hình thức trả lơng Hiện nớc ta tiền lơng đợc áp dụng rộng rÃi, có hình thức là: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm 1.2.1.Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức đợc áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động, có loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản Trả lơng theo thời gian có thởng + Trả lơng theo thời gian đơn giản: số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao ®éng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc