Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tân thuận

Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 LỜI NÓI ĐẦU Lương vấn đề muôn thuở nhân loại vấn đề “ nhức nhối” hầu hết công ty Việt Nam Đây đề tài gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua cịn đề tài nóng bỏng Việt Nam Hàng ngày thường cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn phần lớn để sau trả lương cách thoả đáng hay sao? Tất nói lương nhu cầu xã hội Vì đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN " Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch tốn đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch tốn tiền lương GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 khoản trích theo lương Ở doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Em hy vọng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cho em phần kinh nghiệm hành trang để hội nhập với giới công việc sau trường Chuyên đề thực tập em phần mở đầu phần kết thúc bao gồm chương : Chương I :Lý luận chung tổ chức công tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II : Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TÂN THUẬN Chương III : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TÂN THUẬN GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP 1.1 Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng K toán mt công c phc vụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động qun lý à xut hin vi s hình thành i sng loài ngi Theo quy nh tái sn xut doanh nghip công nghip bao gm trình sn xut- phân phi tiêu th, giai on diễn c¸ch Sau kết thúc mt trình sn xut sn phm, doanh nghip đưa sản phẩm sản xuất thị trường tiªu th, ngha thc hin giá tr giá tr sử dụng sản phẩm Trong chế thị trường vµ cạnh tranh gay gắt nay, sng ca sn phm s tn ti, phát trin ca doanh nghip Vic bán sn phm mt yu t khách quan không ch quyt nh s tn ti trình sn xut ca doanh nghip mà m bo i sng cho công nhân, ngi lao động sản xuất sản phẩm Tiền lương lµ phạm trï kinh tế phức tạp mang tÝnh lịch sử chÝnh trị vµ cã ý nghĩa x· hội to lớn Nhưng ngược lại th©n tiền lương chịu t¸c động mạnh mẽ x· hội, tư tưởng chÝnh trị Cụ thể lµ x· hội tư chủ nghĩa tiền lương lµ biểu tin ca sc lao ng, giá c GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 ca sc lao ng biu hin bên sức lao động, Cßn x· hội chủ nghĩa tiền lng giá tr mt phn vt cht tng sản phẩm x· hội dïng để ph©n phối cho người lao ng theo nguyên tc làm theo nng lc, hng theo lao động Tiền lương mang ý nghĩa tÝch cc to s công bng phân phi thu nhp quc dân 1.1.1 Khái nim tin lng - Theo quan niệm Mác: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lơng giá lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trờng lao động Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Tiền lơng phận sản phẩm xà hội biểu tiền đợc trả cho ngời lao động dựa số lợng chất lợng lao động họ, dùng để bù đắp lại hao phí lao động ngời lao động vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích ngời lao động làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao ®éng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 1.1.2 ý nghÜa tiỊn l¬ng Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo ra, tuỳ theo chế quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đợc xác định phận thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng theo số lợng chất lợng họ cần đợc hởng khoản tiền thởng theo quy định đơn vị trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh bị ốm đau thai sản, tai nạn lao động Sẽ đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống Trong việc tăng cờng quản lý lao động cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lợng lao động cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lơng chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc xem phơng tiện hữu hiệu để kích thích ngời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao suất lao động Trên sở sách chế độ lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Nhà nớc đà ban hành, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tính toán, toán đầy đủ kịp thời khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT sách, chế độ, sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 khÝch ngêi lao ®éng thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ góp phần thể tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp Kế toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lợng chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính toán xác, kịp thời sách, chế độ, khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình toán khoản cho ngời lao động Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính toán phân bổ xác đối tợng khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh hớng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, tiền thởng BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phơng pháp kÕ to¸n 1.1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, b¶o hiĨm thÊt nghiƯp GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 1.1.4.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp lµ toµn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất c¸c loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý s dng Thành phn qu lng bao gm khoản chủ yếu lµ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế lµm việc( theo thời gian, theo sản phẩm ) Trong quan hệ với qu¸ trình sn xut kinh doanh, k toán phân loi qu tiền lương doanh nghiệp thµnh hai loại bản: - Tiền lương chÝnh: Lµ tiền Lương trả cho người lao động thời gian lµm nhiệm vụ chÝnh đ· quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, c¸c khon ph cp thng xuyên tin thng sn xuất - Tiền lương phụ : Lµ tiền lương phải tr cho ngi lao ng thi gian không làm nhiệm vụ chÝnh hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phÐp, thời gian lµm nghĩa vụ x· hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất 1.1.4.2 Quỹ bảo hiểm x· hội ( BHXH ) : Quỹ bảo hiểm x· hội lµ quỹ dïng để trợ cấp cho người lao động cã tham gia đãng gãp quỹ c¸c trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hưu trÝ, sức GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Theo công văn số 3261/BHXH từ ngày 1/1/2010 tỷ lệ ®ãng BHXH lµ 22% ®ã ngêi sư dơng lao ®éng ®ãng 16% cßn ngêi lao ®éng ®ãng 6% Theo qui định hành, quỹ BHXH đợc dùng cho mục đích sau: - Chế độ trợ cấp ốm đau, ngời lao động bị tai nạn ( không phụ thuộc tai nạn lao động ) bị ốm đau phải nghỉ việc, tiền trợ cấp 75% tiền lơng - Chế độ trợ cấp thai sản: Cho ngời lao động tiền trợ cấp 100% tiền công tháng sau sinh - Chế độ tử tuất thân nhân ngời lao động, ngời lao động chết mức trợ cấp quy định chi tiết nghị định 43/CP Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng lơng theo chế độ BHXH, kế toán phải lập giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH cho ngời lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ vào quü tËp trung quü BHXH qu¶n lý 1.1.4.3 Quỹ bo him y t ( BHYT ) : Là loại bảo hiểm có tính chất bắt buộc với ngời lao ®éng BHYT cã t¸c dơng trùc tiÕp víi ngêi lao động với cộng đồng trờng hợp ngời bị ốm đau, giảm bớt gánh nặng tài cho gia đình ngời lao động Ngân sách Nhà nớc; góp phần nâng cao chất lợng công GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lp: LC12-21.14 xà hội việc khám chữa bệnh Theo chế độ qui định, hàng tháng doanh nghiệp trích 4.5% tiền tổng quỹ lơng toàn doanh nghiệp 3% doanh nghiệp đóng đợc tính vào chi phí kinh doanh 1.5% ngời lao động đóng góp trừ vào lơng hàng tháng ngời lao động 1.1.4.4 Kinh phí công oàn ( KPCĐ ): Là ngun tài tr cho hot ng công oàn cấp Theo chế độ tµi chÝnh hµnh, KPCĐ trÝch theo tỷ lệ 2% trªn tổng số tiền lương phải trả cho người lao động vµ doanh nghiệp phải chịu toµn ( tÝnh vµo chi phÝ sản xuất kinh doanh ) 1.1.4.5 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) : (bắt đầu thực từ ngµy 01/01/2009) Bảo hiểm thất nghiệp lµ loại quỹ quan Bảo hiểm x· hội quản lý dùng để chi trả cho người lao động thời gian thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp bao gồm c¸c chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cp hc ngh, tr cp tìm vic làm Đối tợng mức đóng BHTN: Ngi lao ng công dân Vit Nam làm vic theo hp ng lao ng không xác nh thi hn hoc xác nh thi hn từ 12 th¸ng đến 36 th¸ng Người lao động đãng 1% tin lng tin công óng BHTN, doanh nghip khấu trừ lương người lao động GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Người sử dụng lao động trÝch 1% trªn tiền lương tin công óng bo him tht nghip tính vào chi phÝ Doanh nghiệp Nhµ nước hỗ trợ từ ngân sách 1% mi nm chuyn mt ln cho c quan quản lý Điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp lµ người lao động đ· đãng bảo hiểm đủ 12 tháng tr lên thi gian 24 tháng trc thất nghiệp đ· đăng ký thất nghiệp với tổ chức bo him xà hi cha tìm c vic làm sau 15 ngµy kể từ ngµy đăng ký thất nghiệp 1.2 Các hình thức trả lơng Hiện nớc ta tiền lơng đợc áp dụng rộng rÃi, có hình thức là: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm 1.2.1.Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức đợc áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động, có loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản Trả lơng theo thời gian có thởng + Trả lơng theo thời gian đơn giản: số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao ®éng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 - Lơng tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp Mức lơng = Lơng + Phụ cấp (nếu có) - Lơng ngày: đối tợng ¸p dơng chđ u nh l¬ng th¸ng khun khÝch ngêi lao động làm Mứclơng = lơng tháng: 26 ngày * số ngày làm việc thực tế + Trả l¬ng theo thêi gian cã thëng: thùc chÊt cđa chÕ độ kết hợp việc trả lơng theo thời gian đơn giản tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng chất lợng đà quy định Hình thức đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) công nhân làm việc nơi có trình độ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Hình thức có nhiều u điểm hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng hợp lý khó khăn Vì cha đảm bảo phân phối theo lao động 1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm: Tiền lơng trả theo sản phẩm hình thức lơng áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 1 Trần Thị Hải Yn Lp: LC12-21.14 có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng tính theo thời gian Trả lơng theo sản phảm có tác dụng sau: Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân.do kích thích công nhân nâng cao suất lao động Khuyến khích công nhân sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch thĨ Khi mét doanh nghiƯp bè trÝ lao ®éng cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời tác động trực tiếp đến kết lao động nh suất lao động thấp dẫn đến thu nhập ngời lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân kiến nghị, đề nghị máy quản lý cải tiến lại bất hợp lý tự họ tìm biện pháp để giải quyết.Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng công tác trả lơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao phải có điều kiện sau đây: + Phải xây dựng đợc định mức lao động có khoa học Điều tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng xác + Tổ chức sản xuất tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 để tạo ®iỊu kiƯn cho ngêi lao ®éng ca lµm viƯc đạt hiệu kinh tế cao + Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng + Bố trí công nhân vào công việc phù hợp với bậc thợ họ Có chế độ trả lơng sau: *) Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng đợc áp dụng rộng rÃi ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, quy định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng cách trả lơng cố định tiền lơng công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG x Q Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng Q: mức sản lợng thực tế + Ưu điểm: mối quan hệ tiền lơng công nhân nhận đợc kết lao động thể rõ ràng ngời lao động xác định đợc tiền lơng mình, quan tâm đến suất, chất lợng sản phẩm họ + Nhợc điểm: ngời công nhân quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinh thần tập thể tơng trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm *) Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho công việc giao chi tiết phận lợi giao toàn GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lp: LC12-21.14 khối lợng cho công nhân hoàn thành thời gian định Chế độ lơng đợc áp dụng xây dựng áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân tập thể + Ưu điểm: chế độ trả lơng ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ nhận đợc sau hoàn thành công việc thời gian thành công đợc giao Do họ chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao ngời giao khoán yên tâm khối lợng công việc hoàn thành + Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng Do công tác nghiệm thu sản phẩm đợc tiến hành cách chặt chẽ 1.3 Phơng pháp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3.1 Chứng từ sử dụng Để hạch toán tiền lơng, tiền công khoản trợ cấp, phụ cấp cho ngời lao động dựa vào hình thức trả lơng Kế hoạch lập bảng toán lơng cho tổ, đội, phân xởng sản xuất, phòng ban Đồng thời tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lp: LC12-21.14 Các khoản khấu trừ đợc lập theo đơn vị sản xuất, theo đơn vị hành kế toán đợc sử dụng chứng từ sau đây: + Bảng chấm công Mẫu số 01 LĐTL + Bảng toán lơng Mẫu số 02 LĐTL + Phiếu nghỉ đợc hởng BHXH Mẫu số 03 LĐTL + Bảng toán BHXH Mẫu số 04 LĐTL + Bảng toán tiền thởng Mẫu số 05 LĐTL + Phiếu báo làm thêm Mẫu số 07 LĐTL + Biên điều tra tai nạn Mẫu số 09 LĐTL 1.3.2 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao ®éng, kÕ to¸n sư dơng TK 334 , TK 338 TK 338 cã TK cấp : + TK 3381 : Tµi sản thừa chờ sử lý + TK 3382 : Kinh phí công oàn + TK 3383 : Bảo hiểm x· hội + TK 3384 : Bảo hiểm y tế GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 + TK 3387 : Doanh thu cha thùc hiÖn + TK 3388 : Phải tr phi np khác + TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp Ngoài s dng TK khác : TK 111, 112, 622, 641, 642 1.3.3 Ph¬ng pháp hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3.3.1 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng - Hng tháng tính tin lng phi tr cho công nhân viên phân b cho i tng N TK 622 : Chi phí nhân công trc tiếp Nợ TK 627 : Chi phÝ sản xuất chung N TK 641 : Chi phí bán hàng N TK 642 : Chi phÝ quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241 : X©y dựng dở dang Cã TK 334 : Phi tr công nhân viên - S tin thng phi tr cho công nhân viên N TK 431 : Quĩ khen thưởng lợi Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 : Phi tr công nhân viên - Các khon phi tr vào lng ca công nhân viên N TK 334 : Phi tr công nhân viªn Cã TK 141 : Tạm ứng Cã TK 333 (3338) : C¸c loại thuế kh¸c Cã TK 138 (1388) : Phải thu kh¸c Cã TK 338 : Phải trả phải nộp kh¸c GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 - Khi toán tin lng, tin công, BHXH, tin thng cho CNV + Nếu to¸n tiền Nợ TK 334 : Phi tr công nhân viên Có TK 111 : Tin mt Có TK 112 : Tin gi ngân hàng + Nu toán bng vt t hàng hoá N TK 334 : Phi tr công nhân viên Có TK 512 : Doanh thu bán hàng ni b Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp Đồng thời phản ¸nh gi¸ ca vt t hàng hoá xut tr lng N TK 632 : Giá hàng bán Có TK 152, 154, 156 - Hàng tháng trích trc tin lng ngh phép ca công nhân trc tip sn xut N TK 622 : Chi phí nhân công trc tip Có TK 335 : Chi phÝ phải trả - Khi x¸c nh s tin lng công nhân ngh phép thc t phải trả Nợ TK 335 : Chi phÝ phải trả Có TK 334 : Phi tr công nhân viên - Trng hp doanh nghip không tin hành trích trc tin lng ngh phép ca công nhân trc tip sn xut tính tin lng ngh phép ca công nhân sản xuất thực tế phải trả Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trc tip Có TK 334 : Phi tr công nhân viên Sơ đồ GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lp: LC12-21.14 Kế toán khoản toán với công nhân viên TK 334 TK 141 TK 622 Tạm ứng trừ vào lương TK 333 Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải nộp nhà nước CNV TK 627, 641,642 Tiền lương thưởng phải trả TK 338 TK 431 BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lương TK 111 TK 338 Trả lương cho CNV BHXH phải trả cho CNV TK 138 KhÊu trõ ph¶i thu håi båi th­ ờng TS thiếu theo định xử lý GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yn Lp: LC12-21.14 1.3.3.2 Phơng pháp hạch toán khoản trÝch theo l¬ng - Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 : Chi phí bán hµng Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241 : Xây dựng dở dang Có TK 3382, 3383, 3384 - Tính số BHXH phải trả cơng nhân viên Nợ TK 338 : Phải trả phải nộp khác Có TK 334 : Phải trả cơng nhân viên - Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384) Có TK 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hµng - Chi BHXH KPCĐ doanh nghiệp Nợ TK 338 ( 3383, 33822) Có TK 111, 112 - Số BHXH quan BHXH cấp Nợ TK 111, 112 Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác - Trường hợp số trả nộp BHXH, KPCĐ kể số vượt chi lớn số phải trả phải nộp cấp bù Nợ TK 111 : Tiền mặt Nợ TK 112 : Tiền gửi ngân hàng Có TK 338 ( 3382, 3383) GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hi Yn Lp: LC12-21.14 Sơ đồ Hạch toán khoản trích theo lơng BHXH phải nộp trực tiếp cho công nhân TK 334 TK 338 BHXH phải trả TK 622 TK 111, 112 TK 627 Nộp KPCĐ,BHXH cho quan qlý khoản kinh phí chi DN Trích BHXH,BHYT TK 641,642 KPCĐ tính vào chi phí TK 241 Số chi hộ,chi vợt mức đợc GVHD: Th.s Mai Th Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 hoàn lại, đợc cấp lại 1.4 Các hình thức kế toán áp dụng Tu theo quy mô, loi hình iu kin hot ng mà doanh nghip la chn cho mt hình thc s k toán phù hp Các doanh nghip có th chn mt bn hình thc sau áp dng công tác k toán: - H×nh thức Nhật ký chung - H×nh thức Nhật ký - s - Hình thc Nht ký - chứng từ - H×nh thức chứng từ ghi sổ 1.4.1 H×nh thøc nhËt ký chung Đặc trưng hình thc s tt c nghip v kinh t phát sinh u c phn ánh theo trình tự thời gian vµo sổ Nhật ký chung Sau đã, lấy số liệu trªn sổ Nhật ký chung để ghi vào s Cái theo tng nghip v phát sinh Hình thức Nhật ký chung bao gồm c¸c loại sổ: Sổ Nht ký chung : Là s k toán tng hp dùng ghi chép nghip v kinh t tài phát sinh theo trình t thi gian Bên cnh thực việc phản ¸nh theo mối quan hệ đối ứng tµi khoản để phục vụ việc ghi Sổ C¸i GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Tuy nhiªn trường hợp đối tượng kế to¸n cã số lượng ph¸t sinh lớn, để giảm bớt khối lượng ghi Sổ C¸i, đơn vị cã thể mở sổ Nhật ký c bit ghi riêng nghip v phát sinh liên quan n i tng k toán ó Các sổ Nhật ký đặc biệt lµ phần sổ Nhật ký chung Song để tr¸nh trïng lặp c¸c nghip v ó ghi s nht ký c bit không ghi vào s Nht ký chung S Cái : Là s k toán tng hp dùng ghi chép nghip v kinh t, tài phát sinh niên k toán theo tài khon k toán c quy nh h thng tài khon k toán ¸p dụng cho doanh nghiệp Mỗi tµi khoản mở mt hoc mt s trang liên tip s ghi chép mt niên k toán Các sổ, thẻ kế to¸n chi tiết : C¸c sổ, thẻ kế to¸n chi tiết dïng để ghi chÐp c¸c đối tượng kế to¸n cần phải theo dâi chi tiết nhằm phc v yêu cu tính toán tng hp, phân tích kim tra mà s k toán tng hp không th áp ng c Trong k toán tin lng, hàng ngày cn c vào chng t gc, bng tính lng BHXH, bng toán lng, k toán phản ¸nh c¸c nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh vµo sổ nhật ký chung sau ghi vµo sổ c¸i c¸c TK 334, 338 Nếu đơn vị mở s k toán chi tit ng thi ghi vào s k toán chi tit liên quan Cui k, cng s liu s cái, lp bng cân i s ph¸t sinh, sau kiểm tra đối chiếu khớp số liu s bng tng hp chi tit, k toán lp báo cáo tài 1.4.2 Hình thức nhËt ký - sỉ c¸i GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 2 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Đặc trưng h×nh thức Nhật ký - Sổ c¸i : C¸c nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh kt hp ghi chép theo trình t thi gian theo nội dung kinh tế trªn cïng sổ k toán tng hp nht s Nht ký - S Cn c ghi vào Nht ký - S chng t gc hoc bng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi vµo dßng đồng thời hai phần : phần Nht ký phn S S liu ghi Nhật ký - Sổ c¸i dïng để lập b¸o c¸o tài k toán lng cn c chng t gc ghi vào Nht ký - S TK 334, 338, 111, 112, 642 Đối với sổ kế toán chi tit, k toán tin lng khon trÝch theo lương cã thể theo dâi trªn : sổ chi tiết to¸n, sổ ghi chi phÝ sản xuất kinh doanh 1.4.3.H×nh thøc nhËt ký chøng tõ (NKCT) Nht ký - chng t : Là s k toán tng hp phn ánh toàn b nghip v kinh t tài phát sinh theo v có ca tµi khoản Một Nhật ký - chứng từ cã thể mở cho tµi khoản cã thể mở cho số tµi khoản cã nội dung kinh tế giống cã quan hệ đối ứng mật thiết với Cn c ghi chép NKCT chng t gốc, số liệu c¸c sổ kế to¸n chi tiết, ca bng kê bng phân b NKCT phi m th¸ng một, hết th¸ng phải kho¸ sổ NKCT c m NKCT mi cho tháng sau Mi ln khoá s c, m s mi phi chuyn toàn b số dư cần thiết từ NKCT cũ sang NKCT tu theo yêu cu c th ca tng tài khon GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hi Yn Lp: LC12-21.14 - S Cái : Là s kế to¸n tổng hợp mở cho năm, tờ s dùng cho mt tài khon ó phn ánh phát sinh N, s phát sinh Có s d cuối th¸ng cuối quý Số ph¸t sinh cã tài khon c phn ánh s theo tng số lấy từ NKCT ghi Cã tµi khoản đã, số ph¸t sinh Nợ phản ¸nh chi tiết theo tài khon i ng Có ly t NKCT có liên quan S Cái ch ghi mt ln vào ngày cuối th¸ng cuối quý sau kho¸ sổ kim tra, i chng s liu NKCT - Bảng kª : Được sử dụng cho số đối tượng cần bổ sung chi tiết Trªn sở s liu phn ánh bng kê, cui tháng ghi vào NKCT có liên quan - Bng phân b : sử dụng với khoản chi phÝ ph¸t sinh thường xuyên có liên quan n nhiu i tng cn phân bỉ ( tiền lương, vật liệu, khấu hao TSCĐ) C¸c chng t gc trc ht trung vào bng phân b chuyn vào bng NKCT liên quan - Sổ chi tiết : dïng để theo dâi c¸c đối tượng hạch toan chi tiết Trong h×nh thức NKCT nghiệp vụ kinh tế liªn quan đến bªn Cã TK 334, 338, ( 3382, 3383, 3384) phản ¸nh phần I, phần II, Nhật ký chứng từ số 7, chi phÝ sản xuất kinh doanh theo yếu tố ghi cã TK 334, 338 (chi tiết phần BHXH, BHYT, KPCĐ) GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hi Yn Lp: LC12-21.14 K toán cn c vào chứng từ gốc, lập bảng ph©n bổ số ( bng phân b tin lng khon trích theo lng) ly s liu ghi vào bng kê s NKCT s Cui tháng ly s liu ghi vào s TK 334, 338 Nhng nghip v liên quan n bên N ca TK 334 thng toán tin lng cho CNV s tin ó tr c phn ánh NKCT s Ngoài k toán s dng bng kê s ( hợp chi phÝ phải trả TK 335) 1.4.4 H×nh thøc chøng tõ - ghi sæ Đặc trưng hình thc k toán chng t ghi s : Cn trực tiếp để ghi sổ kế to¸n tổng hợp ( chng t ghi s ) Vic ghi sổ kế to¸n tổng hợp bao gồm : - Ghi theo trình t thi gian s ng ký chng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế s Chng t ghi s c lp sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc cïng loại, cã cïng nội dung kinh t Chng t ghi s c ánh liên tc th¸ng năm ( theo số thứ tự đăng ký chứng từ ghi sổ) vµ cã chứng từ gốc kÌm theo, phải kế to¸n trưởng duyệt trc ghi s k toán Hình thc Chng t ghi sổ gồm : GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 - Sổ ng ký chng ghi s : Là s k toán tổng hợp dïng để ghi chÐp c¸c nghiệp vụ kế toán phát sinh theo trình t thi gian S dïng để đăng ký c¸c nghiệp vụ kinh tế ph¸t sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng c©n đối số phát sinh - S Cái : Là s k toán tổng hợp dïng để ghi chÐp c¸c nghiệp vụ kinh t phát sinh theo tài khon c quy nh ch tài khon k toán cho doanh nghip - S, th k toán chi tiết : Là sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tợng kế toán riêng biệt 1.5 Kế toán tiền lơng điều kiện áp dụng tin học Hiện thị trờng có nhiều phần mềm kÕ to¸n kh¸c nh: Sas, Cads, Fast, Misa, Effect Việc áp dụng tin học vào giúp cho kế toán thực cách thủ công số khâu công việc mà cho phép cung cấp thông tin cách nhanh chóng với độ xác cao thông qua tính u việt máy tính kỹ thuật tin học Việc tính lơng thờng đợc thực thời điểm cuối tháng đà có kết thời gian lao động ngời lao động Tuỳ thuộc vào phận doanh nghiệp doanh nghiệp hình thức trả lơng theo thời gian theo sản phẩm thực đợc tính lơng tự động máy tính theo phần mềm kế toán Với GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hi Yn Lp: LC12-21.14 phần mềm kế toán tính lơng, khoản trích theo lơng thực đợc cách tự động Việc tính lơng tự động phần mềm kế toán đợc thực bảng tính lơng Bảng tính lơng có khả tự động hoá cao, ngời sử dụng cần nhập lợng thông tin tối thiểu, phần lại chơng trình tự động thực theo chế đà đợc định sẵn Đồng thời với việc tính lơng, chơng trình tự động sinh bút toán phản ánh chi phí tiền lơng khoản trích theo l¬ng theo tõng bé phËn GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tân Thuận doanh nghiệp tư nhân thành lập theo định số 102002007 ngày 26/2/2001 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội với tổng số 500.000.000 đồng Để có thành ngày hôm công ty có bước việc kinh doanh thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng thiết bị viễn thông Doanh nghiệp sâu vào kinh doanh thiết bị điện tử viễn thông Là ngành đặc thù bắt đầu vào kinh doanh doanh nghiệp gặp phải khơng khó khăn thách thức Bởi lẽ trước ngành độc quyền tập đoàn viễn thông Do công ty tư nhân đời với tuổi đời non trẻ nên để đứng vững thị trường công ty bước vượt lên khó khăn tự hồn thiện Dưới số thơng tin tóm tắt sơ lược công ty : Tên công ty : Công ty TNHH Tân Thuận Tên giao dịch : TAN THUAN COMPANY LIMITED Địa trụ sở: Số 25A- Ngõ 161- Thái Hà - Quận Đống Đa – Hà Nội Điện thoại : (+844) 35146992 Fax :(+844)35146993 Mã số thuế : 0101102939 Số tài khoản : 700.470.406.000.348 Tại : Ngân hàng TMCP sài gịn cơng thương – Chi nhánh Đống Đa Website: tanthuantelecom.com Công ty TNHH Tân Thuận công ty tư nhân có tư cách pháp nhân, có dấu riêng hạch tốn đơc lập Cùng với cạnh tranh khốc liệt GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 thị trường cơng ty ln đặt uy tín chất lượng lên hàng đầu đảm bảo quyền lợi tốt cho khách hàng Do với gần 10 năm hoạt động công ty tạo dựng vị định thị trường thiết bị văn phòng, điện tử viễn thông tạo dựng niềm tin nhiều khách hàng 2.1.2 Chức nhiệm vụ Cơng ty có chức cung cấp thiết bị văn phịng thiết bị điện tử viễn thơng Ngồi cơng ty cịn có nhiệm vụ tư vấn lắp đặt bảo trì hệ thống thiết bị 2.1.3 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân 2.1.3.1 Cơ cấu t chc v b mỏy cụng ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuật bảo hành Phòng dự án Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng hành 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Nhìn vào sơ đồ ta thấy cấu tổ chức công ty hệ thống liên kết cách chặt chẽ Đứng đầu Giám đốc, phó Giám đốc phó Giám đốc phịng ban Nhìn chung cơng ty tổ chức theo mơ hình kinh doanh rộng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Theo mơ hình quản lý vấn đề phát sinh phận chức cán phụ trách chức quản lý Đối với vấn đề chung cơng ty có bàn bạc Giám Đốc phó Giám Đốc, Giám đốc người đưa phương hương giảI cuối hoàn toàn chịu trách nhiệm định Phó Giám đốc người thay mặt giám đốc điều hành công việc theo đạo trực tiếp Giám Đốc, có trách nhiệm thực thi hoạt động kinh doanh, hỗ trợ giám đốc quản lý hoạch định * Phịng Bảo hành: có chức hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bán hàng, thực dịch vụ bảo hành dịch vụ sau bán hàng Nhiệm vụ cụ thể sau : - Tư vấn cho giám đốc phận kinh doanh xu hương phát triển công nghệ, đặc điểm tính kỹ thuật công nghệ - Nghiên cứu, kiểm tra , đánh giá chất lượng sản phẩm nhà cung cấp, hỗ trợ giám đốc đưa định đầu tư hợp lý - Lắp đặt thiết bị cài đặt phần mềm theo yêu cầu khách hàng,giao hàng cho khách, toán tiền hàng hướng dẫn khách cần thiết - Kiểm tra điều kiện bảo hành, nhận hàng bảo hành, gửi hàng bảo hành , thu đòi hàng bảo hành, giao trả hàng bảo hành cho khách hàng Thực bảo trì bảo dưỡng theo hợp đồng - Tập hợp ý kiến phản hồi khách hàng sản phẩm dịch vụ công ty cung ứng, qua ban lãnh đạo nghiên cứu xây dựng chiến lược cụ thể nhằm cung cấp dịch vụ hoàn hảo , đáng tin cậy - Báo cáo kết thực công việc tháng * Phịng Dự án :Cơng ty có chức tư vấn cho giảm đốc tổ chức thực kinh doanh Nhiệm vụ cụ thể : - Nghiên cứu , cập nhật quy định nhà nước công tác quản lý đầu tư quy chế đấu thầu vêg cung cấp lắp đặt trang thiết bị GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 - Tìm hiều kế hoạch đầu tư đồng thời tiếp cận giao dịch với ngành tổ chức cá nhân có kế hoạch đầu tư mới, nâng cấp trang thiết bị điện tử văn phịng thiết bị viễn thơng … để tham gia đầu thầu cung cấp, lắp đặt , bảo trì trang thiết bị - Xây dựng kế hoạch nêu giảI pháp cụ thể , đè xuất cần thiết để thực kế hoạch đề Trình giám đốc phê duyệt kế hoạch chịu trách nhiệm tổ chức thực hiên kế hoạch phê duyệt - Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh dựa trân chiến lược kinh doanh công ty - Tham gia đấu thầu, chọn thầu, tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng cung cấp, lắp đặt thiết bị Phối hợp với phòng kỹ thuật triển khai thực hợp đồng Tổ chức giao nhận lý hợp đồng - Lập báo cáo doanh thu thực hiện, nêu khó khăn, tồn nêu phương hướng khắc phục * Phịng Kinh doanh: Có chức tư vấn cho Giám đốc hoạt động kinh doanh phân phối, kinh doanh bán lẻ Công ty , đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiệm toàn hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ cụ thể: - Nghiên cứu thị trường, cập nhật thông tin thị trường, giá loại sản phẩm dịch vụ Cơng ty kinh doanh - Tìm hiểu đối tác kinh doanh Đề xuất biện pháp chăm sóc khách hàng truyền thống, phát triển mở rộng khách hàng đồng thời tìm kiếm khách hàng tiềm Tìm hiểu thông tin đối thủ cạnh tranh - Đề xuất giảI pháp khuếch trương hình ảnh cơng ty thương trường, đè xuất sách thương mại nhăm khuyến khích bán hàng, gia tăng doanh số Tìm hiểu khai thác nguồn hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 - Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm giảI pháp cụ thể đề xuất cần thiết để thực kế hoạch đề - Tiếp nhận, xử lý thực đơn đặt hàng tổ chức, doanh nghiệp đại lý bán hàng công ty Tổ chwcs kinh doanh bán lẻ cho người tiêu dùng Tham gia đàm phán ký kế hợp đồng kinh tế , phối hợp triển khai thực toán hợp đồng - Theo dõi cơng nợ theo nhóm theo đối tượngvà đơn đốc thu hồi cơng nợ - Hàng tháng trình giám đốc : báo cáo doanh số bán hàng, chia nhóm quản lý, doanh số theo khách hàng, doanh số theo sản phẩm Báo cáo cần nêu rõ khó khăn tồn nguyên nhân đề xuất giảI pháp khắc phục * Phịng Kế Tốn: Có chức tư vấn cho giám đốc vấn đề liên quan đến tài – kế tốn, có trách nhiện tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty Nhiệm vụ cụ thể : - Cập nhật, tìm hiểu chủ trương sách , quy định Nhà nước liên quan đến cơng tác tài kế tốn sách thuế, chuẩn mực kế tốn, thơng tư nghị định tài - Kiểm tra tính xác đầy đủ , phù hợp, hợp lệ chừng từ Ghi chép , sổ sách , hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ - Đối chiếu công nợ, đôn đốc thực thu hồi công nợ - Kiểm kê hàng tồn kho , kiểm kê quỹ hàng tháng - Lập báo cáo kết kinh doanh, hàng tồn kho, quỹ , cơng nợ trình giám đốc hàng tháng, hàng quý , hàng năm - Hàng tháng lập tờ khai thuế nộp cho Nhà nước - Cuối năm lập báo cáo tài theo quy định nhà nước GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 - Kế tốn quản trị phân tích hoạt động kinh doanh trình báo cáo với giám đốc đưa phương án thực khắc phục khó khăn * Phịng tổ chức hành chính: Có chức tư vấn cho giám đốc nhân quản lý hành Tham gia xây dựng triển khai nôI quy, quy chế công ty - Xây dựng quy chế tuyển dụng thực Tham gia xây dựng quản lý chương trình đào tạo phát triển nhân lực - Tham gia xây dựng trì văn hố cơng ty Thực hiên quản lý cơng việc hành cơng ty Báo cáo giám đốc tình hình nhân 2.1.4 Tình hình nhân Hiện cơng ty có 20 nhân viên đơng nhiều kinh nghiệm, có trình độ tay nghề cao Cơng ty có 10 người tốt nghiệp đại học, người tốt nghiệp cao đẳng lại trung cấp 2.1.5 Tình hình hoạt động cơng ty Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Năm Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 2.879.385.867 2.220.706.005 2.121.268.772 Chi Phí 2.592.922.849 1.916.112.094 1.763.895.181 Lợi nhuận trước thuế 286.463.018 304.593.911 357.373.591 Lợi nhuận sau thuế 206.253.372 219.307.616 268.030.193 Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu năm có xu hướng giảm dần Nhưng khơng lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống mà ta thấy lợi nhuận sau thuế công ty không ngừng tăng lên Năm 2007 so với năm 2008 tăng 18.130.893đ, năm 2008 so với năm 2009 tăng 52.779.680 Mặt khác tình hình giá chung mặt hàng điện có xu hướng giảm mà doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu vào để từ nâng cao GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 3 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 lợi nhuận doanh nghiệp Điều chứng tỏ ban lãnh đạo cơng ty có sách kinh doanh đắn hợp lý 2.1.6 Bộ máy kế tốn cơng ty 2.1.6.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Từ lâu kế toán khẳng định vai trị cơng cụ khơng thể thiều cơng tác quản lý doanh nghiệp, có chức cung cấp thơng tin kinh tế hữu ích nhạy bén mng tính mang tính định viêc lựa chọn hội cho doanh nghiệp, đặc biệt môi trường cạnh tranh liệt chế thị trường xu tồn cầu hố mạnh mẽ Do đó, việc lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế tốn để phát huy tối đa tính hiệu cơng tác kế tốn quản lý quan trọng.Điều phải phù hợp với quy mơ, mục đích nghành nghề yêu cầu quản lý doanh nghiệp Theo máy kế tốn cơng ty tổ chức theo sơ đồ cụ thể sau: Sơ 07 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán luơng thủ khoKế toán công nợ kếKế thuế toán ngân hàng kiêm thu qu GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Do công ty doanh nghiệp tư nhân vừa nhỏ mà mơ hình tổ chức máy kế toán gon nhẹ - Kế toán trưởng – kiêm kế tốn tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra đơn đốc kế tốn viên Mặt khác kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ tập hợp số liệu kế toán viên cung cấp để tập hợp lên sổ báo cáo kế tốn hồn chỉnh - Kế tốn tiền lương: Theo dõi bảng chấm cơng, cuối tháng tính lương cho nhân viên cơng ty Cập nhập sách tiền lương nhà nước nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động Theo doi khoản trích theo lương Mặt khác theo dõi tình hình xuất nhập tồn hàng hoá têu thụ Cuối tháng lập báo cáo cho kế tốn trưởng - Kế tốn cơng nợ – kế tốn thuế : Theo dõi khoản nợ phảI trả nợ phải thu Lập kế hoạch trả nợ cho khách hàng đôn đốc công nợ phải thu Theo dõi chi tiết khoản nợ phải trả phải thu đồi tượng Hàng tháng lập tờ khai thuế theo dõi tình hình nộp ngân sách cho nhà nước Cuối tháng lập báo cáo cho kế toán trưởng - Kế toán ngân hàng – kiêm thủ quỹ: Theo dõi thu chi quỹ tài khoản ngân hàng Hàng tháng đồi chiếu với sổ phụ ngân hàng Cuối lập báo cáo cho kế toán trưởng 2.1.6.2 Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Tân Thuận sử dụng thực chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản kế tốn báo cáo tài theo Quyết định số 48/2006/QĐ -BTC ngày 14/09/2006 trưởng Bộ Tài Chính Sự vận dụng theo nguyên tắc linh hoạt , chủ động , không cứng nhắc phù hợp với quy mô, đặc điểm ngành nghề kinh doanh u cầu quản trị ngồi cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty tn thủ số quy định sau: - Công ty lấy niên độ năm theo năm dương lich ( tức từ 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm) GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 - Tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ kho song song - Kế toán xác định trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước - Kế tốn sử dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chung” Hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh , thuận tiện cho trình hạch tốn u cầu quản trị cơng ty Sơ đồ sơ 08 GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Chøng tõ gèc Sỉ q Sỉ nhËt ký chung Sỉ c¸i Sỉ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kÕ to¸n B¸o c¸o kÕ to¸n GiảI thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Cùng với phát triển công nghệ thông tin, công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA _ SME version 7.9 cơng tác kế tốn Phần mềm cập nhật đầy đủ quy định tài chinh ban hành Quy trình phần mềm MISA thực qua sơ đồ 09: GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh LËp chøng tõ C¸c chøng tõ kÕ to¸n CËp nhËt chøng từ vào máy Tệp số liệu chi tiết Tổng hợp số liệu cuối tháng Tệp số liệu tổng hợp tháng Lên báo cáo Báo cáo tài sổ sách kế to¸n Sơ đồ 09: Quy trình xử lý nghiệp vụ phần mềm kế tốn MISA 2.2.2 Các hình thức tiền lương áp dụng cách tính lương Cơng ty TNHH TÂN THUẬN Với quan điểm đặt người lên hàng đầu , Công ty TNHH TÂN THUẬN ln cố gắng để hồn thiện sách ,chế độ với cán công nhân viên nhằm khuyến khích họ hăng say cơng việc Cơ chế trả lương phải đảm bảo nguyên tắc công khai, dân chủ, công bằng….Việc trả lương phải đảm bảo theo nguyên tắc quy định nhà nước Lương cán công nhân viên không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định 650.000 đồng / tháng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động ,kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đán để làm địn bẩy kinh tế ,khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động ,đảm bảo ngày cơng ,giờ cơng suất lao động phịng kế tốn Cơng ty TNHH TÂN THUẬN nghiên cứu thực trạng lao động Công ty TNHH TÂN THUẬN đưa định lựa chọn hình thức trả lương hợp lý đắn Hiện Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian phận sau ; 2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian phận văn phịng Lương thời gian tính sau: Lương lam việc tháng Đơn giá tiền x Ngày công làm = lương ngày việc thực tế Trong đó: * Đơn giá tiền lương ngày quy định cụ thể cho đối tượng Giám đốc công ty người toàn quyền định đơn giá tiền lương ngày cho nhân viên công ty theo lực, vị trí làm việc, năm làm việc thành tích đóng góp họ cho cơng ty Ví dụ:Trưởng kinh doanh: Trưởng phịng kế tốn 300.000đ/ ngày làm việc : 200.000đ/ngày làm việc * Ngày công làm việc thực tế: nhân viên công ty xác định Bảng chấm công lập riêng hàng tháng phịng ban cơng ty Cách tính lương theo hình thức lương tháng áp dụng cho nhân viên thuộc khối văn phòng cơng ty, quan tâm đến khả năng, trình độ thời gian làm việc họ Trường hợp nhân viên làm việc khơng tích cực, khơng hồn thành nhiệm vụ mình, gây ảnh hưởng khơng tốt đến kết hoạt động cơng ty cơng ty chấm dứt hợp đồng với họ Sau bảng chấm công tháng năm 2009 lập phịng kế tốn cơng ty: GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Đơn vị: Công ty TNHH TÂN THUẬN Mẫu số: 01-LĐTL Bộ phận: Phịng Tài chính-Kế tốn TC/QĐ/CĐTK ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính BẢNG CHẤM CƠNG Tháng năm 2009 Stt Họ tên A B Ngày tháng … 30 … 30 31 31 Nguyễn thị Hằng + + + + … + + Nguyễn thị Thanh Thuỷ + + + + … + + Trương Vinh Hoa + + + + … + + Nguyễn thị Lan + + + + + + Nguyễn thị Liên + + + + … + + Ký hiệu Bảng chấm cơng: GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Hội nghị học tập: h Quy Số công Số Số công nghỉ nghỉ việc công việc hưởng hưởng 75% hưởng 100% lương lương BHXH 32 33 34 35 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Lương thời gian: + Nghỉ bù: NB ẩm điều dưỡng: ô Nghỉ không lương : RO Con ốm: co Ngừng việc:N Thai sản: TS Tai nạn: T Nghỉ phép: P Người duyệt (ký,ghi rõ họ tên) GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Phụ trách phận Người chấm công (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Ví dụ:Trong tháng 3/2009 nhân viên phịng kế toán chị : Nguyễn Thị Lan -Đơn giá tiền lương ngày :150.000đ -Ngày công làm việc thực tế : 26 Lương làm việc Đơn giá tiền x Ngày công làm tháng = lương ngày việc thực tế Như lương tháng chị Nguyễn Thị Lan hưởng là: Lương làm việc tháng = 150.000x26 = 3.900.000 ®ång Với cách tính tương tự ta lập Bảng tính lương phịng kế tốn sau: STT Họ tên Đơn giá tiền Ngày lương ngày cơng Tổng số Nguyễn ThÞ H»ng 150.000đ 26 3.900.000 Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 150.000 đ 26 3.900.000 Trương Vinh Hoa 150.000 đ 26 3.900.000 Nguyễn Thị Lan 150.000 đ 25 3.750.000 Nguyễn Thị Liên 150.000 đ 26 3.900.000 Cộng 19.350.000 2.2.2.2 Tính lương phận nhà bếp Đây phận lao động chiếm tỷ lệ nhỏ công ty bao gồm thủ kho, tạp vụ, dọn vệ sinh, lái xe…) Do với phận lao động cơng ty áp dụng hình thức tính lương khốn theo hợp đồng lao động ký kết Giám đốc người lao động Cơng thức: Tiền lương = Lương khốn theo hợp đồng + GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Tiền lương làm thêm Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Ví dụ:Trong tháng năm 2009 chị Nguyễn Thị Thêm có: -Lương khốn theo hợp đồng là: 2.800.000đ/tháng -Ngày cơng làm việc thực tế: 28 ngày -Ngày công hưởng lương khốn: 26 -Đơn giá cho ngày cơng làm thêm là: 150.000đ/ngày Như lương tháng 3/2010 chị Nguyễn thị Thêm là: Tiền lương tháng = 2.800.000 = 3.100.000đ + (2x 150.000) Với cách tính ta có Bảng tính lương tháng 3/2009của phận sau: BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP Đơn vị: đ ồng STT Họ tên Ngày Lương Lương làm cơng khốn thêm Tổng Phạm Xn Nguyên 26 2.800.000 2.800.000 Nguyễn thị Thêm 28 2.800.000 Thân thị Khuyên 26 2.800.000 2.800.000 Hoàng Xuân Lâm 26 2.800.000 2.800.000 300.000 3.100.000 … … Cộng 11.200.00 300.000 11.500.000 2.2.3 Hạch tốn khoản trích chi BHXH,BHYT , KPCĐ công ty TNHH TÂN THUẬN Khi kế tốn nhận chứng từ hợp lệ cơng nhân viên gửi lên (Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH), kết hợp với quy định Nhà nước quy định khác cơng ty (nếu có) để xác định số ngày nghỉ theo chế độ công nhân viên hưởng BHXH Ví dụ:Trong tháng 3/2009 chị Nguyễn thị Lan phịng Kế Tốn nghỉ ốm GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Kế toán vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH chị Nguyễn thị Lan phịng Tài Kế tốn nghỉ ốm Căn vào giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH chị GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH Họ tên: Nguyễn Thị Lan Tuổi: 27 Đơn vị công tác: Cơng ty TNHH TÂN THUẬN Bộ phận : Phịng Kế toán Lý nghỉ việc: bị ốm Số ngày cho nghỉ : ngày (Từ ngày 5/3/2009đến ngày 7/3/2009) Số ngày thực nghỉ : 01 ngày Ngày… tháng …….năm…… Xác nhận phận phụ trách đơn vị (Ký,ghi rõ họ tên đóng dấu) GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Tên quan y tế (ký,ghi rõ họ tên đóng dấu) 4 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH chứng từ gốc có liên quan gửi lên phịng kế toán để lưu làm sở toán trợ cấp cho người lao động Kế toán lập phiếu trợ cấp BHXH sau: PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Họ tên: Nguyễn Thị Lan Nghề nghiệp: kế tốn viên ngày sinh: 7/11/1979 Đơn vị : Cơng ty TNHH TÂN THUẬN Bộ phận: Phịng Tài kế toán Số ngày thực nghỉ: ngày Trợ cấp mức: 75% Lương tháng đóng BHXH: 3.900.000đ Lương bình qn ngày: 150.000đ Số tiền hưởng BHXH : 75% x1 x 150.000 = 112.500 ®ång Ghi chữ: Ba mươi nghìn đồng chẵn Ngày ……tháng……năm…… Người lĩnh tiền (ký, họ tên) Kế toán BHXH sở (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) Cuối tháng kế toán lên danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH lập Bảng tổng hợp toán BHXH tháng cho tồn cơng ty GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Tháng năm 2009 Họ tên Tiền lương tháng Thời gian đóng đóng BHXH BHXH Stt Đơn vị đề nghị Số ngày nghỉ kỳ Tiền trợ cấp Cơ quan BHXH duyệt Luỹ kế Số ngày nghỉ Tiền trợ cấp Nguyễn thị Lan 3.900.000 năm 01 112.500 01 01 112.500 Phạm Đức Huy 3.900.000 năm 02 225.000 02 02 225.000 Cộng 7.800.000 03 337.500 03 03 337.500 (Kèm theo……chứng từ gốc) Cơ quan BHXH duyệt Số người: 02 Số ngày: 03 Số tiền: 82.500đ (Bằng chữ: Tám hai nghìn năm trăm đồng) Ngày……tháng……năm Cán quản lý thu Cán quản lý CĐCS GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Giám đốc BHXH Kế toán đơn vị Giám đốc Trần Thị Hải Yến (ký tên) Lớp: LC12-21.14 (ký tên) GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc (Ký tên đóng dấu) (ký tên) (ký tên đóng dấu) Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Công ty TNHH TÂN THUẬN BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH Tháng năm 2009 Đơn vị: đồng Stt Nội Nghỉ Số ốmtiền dung Bộ 02 02 Số Nghỉ ốm tiền Số Nghỉ đẻ tiền Tổng Số tiền 10 300.000 02 300.000 300.000 02 300.000 phận quản lý Cộng Số tiền từ danh sách Bảng tổng hợp cho biết tổng số tiền quỹ BHXH phải toán cho người lao động tháng 5.Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương *Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương: -TK 334: Phải trả công nhân viên(CNV) GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 -Theo chế độ quy định năm 2009, công ty phải trích 20% quỹ tiền lương để hình thành nguồn BHXH, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, 5% trích từ thu nhập cơng nhân viên Cơng ty phải trích 3% lương cơng nhân viên để hình thành nên quỹ BHYT, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% người lao động nộp cách trừ vào lương cuối tháng Quỹ BHXH, BHYT hình thành hàng tháng cơng ty tạm thời quản lý sử dụng để chi trả cho cơng nhân viên khoản trợ cấp BHXH Kinh phí cơng đồn trích lập từ 2% quỹ lương thực tế 2.2.4 Thủ tục tốn lương cơng ty TNHH TÂN THUẬN Căn vào bảng tính lương phận, kế tốn tiến hành tính lương thực nhận cho cơng nhân viên cuối tháng Ví dụ:Tính lương thực lĩnh tháng năm 2009 chị Nguyễn thị Hằng phịng Kế tốn với số liệu sau: Lương làm việc = 150.000x26 tháng = 3.900.000 -Trợ cấp BHXH: -Phụ cấp ăn trưa: 600.000đ/tháng (khoản phụ cấp áp dụng với tất nhân viên công ty) -Phụ cấp xăng xe: 300.000 -BHXH,BHYT trừ vào lương: 3.900.000x6% = 234.000 ®ång Vậy tiền lương thực lĩnh là: 3.900.000 + (600.000+300.000) -234.000 = 4.566.000 đ Tương tự kế toán lên Bảng toán tiền lương phịng Kế tốn sau: GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Cơng ty TNHH TÂN THUẬN Phịng Kế tốn BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng năm 2009 (đơn vị: đồng) Stt Họ tên Ngày công Lương Phụ cấp BHXH&BHYT (6%) Thực lĩnh Nguyễn thị Hằng 26 3.900.000 600.000 234.000 4.266.000 Nguyễn thị Thanh Thuỷ 26 3.900.000 600.000 234.000 4.266.000 Trương Vinh Hoa 26 3.900.000 500.000 234.000 4.166.000 Nguyễn thị Lan 26 3.900.000 600.000 234.000 4.266.000 Nguyễn thị Liên 26 3.900.000 500.000 234.000 4.166.000 19.500.000 2.800.000 1.170.000 21.130.000 Cộng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Và từ bảng toán tiền lương phận, phịng ban kế tốn tiền lương lập bảng tổng hợp tốn tiền lương cơng ty sau: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng năm 2009 Đơn vị: đồng Stt Nội dung Bộ phận lao động Lương Lương khác 11.200.000 3.000.000 50.000.000 20.000.000 30.650.000 100.650.000 300.000 61.200.000 23.000.00 30.650.000 114.850.000 300.000 Phụ cấp Lương thực Trợ cấp tế BHXH 14.200.000 gián tiếp Bộ phận quản lý C ộng Dựa vào bảng Tổng hợp toán tiền lương kế toán hạch toán sau: Nợ TK 627 : 14.200.000 Nợ TK 642: 100.650.000 Có TK 334: 114.650.000 2.2.4.1.Trích nộp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn *Quỹ Bảo hiểm xã hội: Theo chế độ quy định, công ty phải trích 20% từ quỹ tiền lương để hình thành nguồn BHXH, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, 5% trích vào thu nhập công nhân viên Như với quỹ lương công ty tháng năm 2009 61.200.000 đ Quỹ BHXH công ty tháng năm 2009 là: 61.200.000x20% = 12.240.000đ GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 *Quỹ Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang……cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ BHYT trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT 3% 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Do đó, quỹ BHYT công ty tháng năm 2009 là: 61.200.000 x 3% = 1.836.000 đ *Kinh phí cơng đồn: Theo chế độ hành, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động cơng ty phải chịu tồn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Vì KPCĐ công ty tháng năm 2008 là: 61.200.000 x2% = 1.224.000 đ GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng năm 2009 Đơn vị: đồng Stt Có TK TK 334-Phải trả cơng nhân viên Lương Nợ TK khác TK627 11.200.000 TK 642 50.000.000 20.000.000 TK 334 TK 338 Cộng Phụ cấp 3.000.000 61.200.000 23.000.000 30.650.000 30.650.000 TK 338-Phải trả phải nộp khác Cộng có TK BHXH- BHYT- Cộng có 334 3383 3384 TK 338 14.200.000 224.000 2.240.000 336.000 2.800.000 100.650.000 1.000.000 7.500.000 1.000.000 9.500.000 2.500.000 500.000 3.000.000 114.850.000 1.224.000 12.240.000 1.836.000 15.300.000 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Căn vào Bảng phân bổ tiền lương, chứng từ khác liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương, kế toán lập sổ nhật ký chung: GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2009 Đơn vị: đồng Ngày Chứng từ NT tháng 30/3 Đã ghi Số hiệu sổ Diễn giải TK Số trang trước chuyển sang 627 Tính số tiền lương phải trả 334 Có Số phát sinh 14.200.000 14.200.000 phận gián tiếp 30/3 30/3 30/3 30/3 30/3 30/3 30/3 30/3 100.650.000 Tính số tiền lương phải trả 642 phận quản lý 334 100.650.000 Tiền lương khoản trích 627 17.000.000 14.200.000 theo lương phận gián 334 2.800.000 tiếp 338 Tiền lương khoản trích 642 theo lương phận quản 334 100.650.000 lý 338 8.940.000 Trả lương tháng 2/2009 334 nợ cơng nhân viên 111 Tính số BHXH phải trả cho 3383 cơng nhân viên 334 Các khoản trích theo lương 627 phận gián tiếp 338 Các khoản trích theo lương 642 phận quản lý 338 Trích BHXH, BHYT vào thu 334 nhập nhân viên 338 109.590.000 5.560.000 5.560.000 300.000 300.000 2.800.000 2.800.000 8.940.000 8.940.000 3.560.000 3.560.000 262.600.000 262.600.000 Cộng số phát sinh Số chuyển sang trang sau Người lập GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Kế toán trưởng Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Căn vào sổ nhật ký chung kế toán vào sổ tài khoản liên quan như: TK 334, TK338, TK627, TK 642… Sổ Cái Tên TK: Phải trả cơng nhân viên Số hiệu: TK 334 Th¸ng 3/2009 Đơn vị : đồng Ngày Trang sổ Số hiệu tháng chứng từ NT Diễn giải ghi sổ nhật ký TK đối Số phát sinh chung ứng Số dư đầu tháng 30/3 Có 5.560.000 Tính số tiền lương phải trả phận lao 627 14.200.000 642 100.650.000 động gián tiếp 30/3 Tiền lương phải trả phận quản lý 30/3 Trích BHXH, BHYT vào thu nhập công 338 3.650.000 nhân viên 30/3 30/3 Trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên 3383 Trả lương cịn nợ tháng 111 300.000 5.560.000 02/2009 Cộng số phát sinh 9.210.000 115.150.000 Số dư cuối tháng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 111.500.000 5 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Sổ Cái Tên TK : Phải trả,phải nộp khác Số hiệu: TK 338 Th¸ng 03/2009 Ngày tháng Chứng từNT Đơn vị: đồng Đã ghi Diễn giải sổ Số hiệu TK Số trang trước chuyển sang 627 Tính số tiền lương phải 334 Số phát sinhCó 14.200.000 14.200.000 31/3 trả phận gián tiếp 31/3 Tính số tiền lương phải 642 trả phận quản lý 334 Tiền lương khoản 627 trích theo lương phận 334 14.200.000 gián tiếp 338 2.800.000 Tiền lương khoản 642 109.140.000 trích theo lương phận 334 100.650.000 quản lý 338 8.490.000 Trả lương tháng 2/2009 cịn 334 nợ cơng nhân viên 111 Tính số BHXH phải trả 3383 cho công nhân viên 334 Các khoản trích theo lương 627 phận gián tiếp 338 Các khoản trích theo lương 642 phận quản lý 338 Trích BHXH, BHYT vào 334 thu nhập nhân viên 338 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Cộng số phát sinh 100.650.000 17.000.000 5.560.000 5.560.000 300.000 300.000 2.800.000 2.800.000 8.490.000 8.490.000 3.650.000 3.650.000 261.790.000 Số chuyển sang trang sau GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 100.650.000 261.790.000 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 SỔ CÁI Tên TK: Chi phí nhân viên gián tiếp Số hiệu: 627 Th¸ng 3/2009 Đơn vị: đồng Trang Ngày tháng chứng NT từ Diễn giải ghi sổ dòng nhật ký chung Tài khoản Số phát sinhCó đối ứng Số dư đầu tháng 31/3 Chi phí tiền lương cho 334 14.200.000 338 2.800.000 nhân viên phận gián tiếp 31/3 Các khoản trích theo lương phận gián tiếp Cộng số phát sinh GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 17.000.000 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 SỔ CÁI Tên TK: Chi phí cho nhân viên quản lý Số hiệu: 642 Th¸ng03/2009 Đơn vị: đồng Trang Ngày tháng ghi sổ Tài sổ nhật khoản chứngNT từ Diễn giải ký đối chung ứng Số phát sinhCó Số dư đầu tháng 31/3 Chi phí tiền lương 334 100.650.000 cho nhân viên phận quản lý Các khoản trích 338 8.490.000 theo lương phận quản lý Cộng số phát sinh GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 109.140.000 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Sổ chi tiết Tên TK: Phải trả công nhân viên Số hiệu: TK 334 Th¸ng 03/2009 Đơn vị : đồng Ngày Trang sổ Số hiệu tháng chứng từ NT Diễn giải ghi sổ nhật ký TK đối Số phát sinh chung ứng Số dư đầu tháng 31/3 Có 5.560.000 Tính số tiền lương phải trả phận lao 627 14.200.000 642 100.650.000 động gián tiếp 31/3 Tiền lương phải trả phận quản lý 31/3 Trích BHXH, BHYT vào thu nhập công 338 3.650.000 nhân viên 31/3 31/3 Trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên 3383 Trả lương nợ tháng 111 300.000 5.560.000 02/2010 Cộng số phát sinh 9.210.000 Số dư cuối tháng GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 115.150.000 24.994.500 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 Sổ chi tiết Tên TK : Phải trả,phải nộp khác Số hiệu: TK 338 Th¸ng 03/2009 Ngày tháng Chứng NT Diễn giải từ Đã ghi sổ Đơn vị: đồng Số hiệu TK Số trang trước chuyển sang 627 Tính số tiền lương phải 334 Có Số phát sinh 14.200.000 14.200.000 31/3 trả phận gián tiếp 31/3 Tính số tiền lương phải 642 100.650.000 trả phận quản lý 334 Tiền lương khoản 627 trích theo lương phận 334 14.200.000 gián tiếp 338 2.800.000 Tiền lương khoản 642 109.140.000 trích theo lương phận 334 100.650.000 quản lý 338 8.490.000 Trả lương tháng 2/2009 cịn 334 nợ cơng nhân viên 111 Tính số BHXH phải trả 3383 cho công nhân viên 334 Các khoản trích theo lương 627 phận gián tiếp 338 Các khoản trích theo lương 642 phận quản lý 338 Trích BHXH, BHYT vào 334 thu nhập nhân viên 338 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Cộng số phát sinh 17.000.000 5.560.000 5.560.000 300.000 300.000 2.800.000 2.800.000 8.490.000 8.490.000 3.650.000 3.650.000 262.600.000 262.600.000 Số chuyển sang trang sau GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 100.650.000 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 3.1 NHẬN XÉT VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng lao động có hiệu yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: đảm bảo công việc trả lương(giữa người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp).Việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Qua thời gian thực tập công ty TNHH TÂN THUẬN nhận thấy với chuyển đổi kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh Công tyTNHH TÂN THUẬN có chuyển biến tích cực .Cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TÂN THUẬN có ưu điểm sau: -Đội ngũ kế tốn trẻ có nhiều kinh nghiệm Nhân viên hầu hết người có lực, sử dụng máy vi tính thành thạo Nhân viên phịng Tài Kế tốn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy tổ chức xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ,sự tiến người Cơng tác kế tốn nói chung hệ thống chứng từ, sổ sách công ty TNHH TÂN THUẬN thiết lập cách tương đối đầy đủ khoa học -Việc phân bổ, hạch toán tiền lương khoản thu nhập phần đáp ứng quan tâm tới đời sống người lao động, động viên, khuyến khích hăng say nhiệt tình lao động cơng nhân viên cơng ty Cơng ty có nhiều hình thức trợ cấp dành cho người lao động, điều GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 chứng tỏ cơng ty quan tâm đến đội ngũ công nhân viên -Đối với khoản trích theo lương như:BHXH, BHYT, KPCĐ, cơng ty áp dụng tỷ lệ trích nộp theo quy định Nhà Nước -Công tác quản lý theo dõi người lao động tương đối hợp lý -Là công ty tư nhân nên công ty TNHH TÂN THUẬN lựa chọn sử dụng hình thức ghi sổ Kế tốn nhật ký chung hợp lý, phù hợp với mô hình tổ chức, đặc điểm lao động cơng ty Tất khoản toán lương,thanh toán BHXH, khoản thưởng……đều kế toán tập hợp vào Sổ nhật ký chung sau vào sổ TK 334, 338, 627,….Như cơng tác kế tốn tiền lương công ty giản đơn nhiều -Hệ thống sổ sách kế toán mở theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Ghi chép cập nhật tốt số liệu sổ kế toán chi tiết với yêu cầu 2.Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm việc tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn có số khó khăn tồn sau: *Khó khăn: Đội ngũ cơng nhân viên phần lực cịn yếu địi hỏi cơng ty phải trau dồi thêm kiến thức lực cho cơng nhân viên để theo kịp với chế thị trường *Tồn tại: -Về sổ kế tốn: Sổ sách kế tốn cơng ty tương đối cồng kềnh phức tạp, phải sử dụng nhiều loại sổ có trùng lặp việc ghi chép, khơng phù hợp với cơng việc máy tính -Về cơng tác hạch tốn: Cơng ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cho phần hành kế toán nên chưa phát huy mạnh công nghệ thông tin lĩnh vực hạch toán kế toán -Về đào tạo nhân lực: Việc đào tạo cơng nhân viên, nâng cao trình độ chun mơn cịn hạn chế Đặc biệt điều kiện nay, thị trường ln có biến động GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 làm cấu, sách kinh tế ln có thay đổi địi hỏi người lãnh đạo phải nắm bắt, cập nhật công nghệ thông tin mới, áp dụng cũ -Về quy chế thưởng phạt: Chế độ thưởng phạt công ty cịn nhiều hạn chế Cơng ty chưa có hình thức thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích người lao động làm việc tích cực -Về việc phân công công việc: Việc phân công máy kế tốn cịn chưa hợp lý, kế tốn tổng hợp phân công tập trung nhiều trách nhiệm, khối lượng công việc đảm nhận q nhiều, kết cơng việc khơng tối ưu, Báo cáo kế tốn đơi khơng hồn thành thời điểm quy định cơng ty -Về hình thức trả lương: Việc trả lương khốn theo ngày cơng lao động chưa hợp lý, chưa khuyến khích người lao động tích cực làm việc Xét mặt chất sản phẩm hàng hố lao động người kết tinh tạo thành Do vậy, lao động người gốc cải vật chất, yếu tố để tạo giá trị Để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng suất lao động thúc đẩy việc tăng lợi nhuận, muốn doanh nghiệp cần phải xác định tỷ lệ hợp lý giá trị sáng tạo Tức doanh nghiệp phải trả lương cho công nhân viên cách xứng đáng với họ bỏ ra, đồng thời làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Từ tiền lương trở thành cơng cụ khuyến khích vật chất hồn thành tốt chức Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất-kinh doanh Hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Do vậy, để trì thu hút lao động có trình độ, lực chun mơn cao địi hỏi cơng ty phải có hệ thống thù lao cạnh tranh công Mặc dù tiền lý để nhân viên làm việc cho công ty, phương pháp trả lương không công nguyên nhân gây bất mãn nhân viên làm tăng tình trạng bỏ việc, giảm hiệu lao động gây chi phí khơng cần thiết cho cơng ty Hệ thống tiền lương hợp lý bảo đảm người thực nhiệm vụ coi nhận mức thù lao thù lao bao hàm tất hình thức thu nhập mà cá nhân trả cho phần lao động họ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng việc phức tạp có vai trị quan trọng Việc kế tốn xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương sở để xác định kết kinh doanh, đồng thời xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Với vai trò quan trọng Công ty TNHH TÂN THUẬN phải không ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN Trong điều kiện đổi kinh tế thị trường nay, để hồ nhập, tồn phát triển việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài đơn vị cách chuẩn xác từ phận kế toán máy lãnh đạo đơn vị quan trọng cần thiết Để đáp ứng u cầu Cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo nâng cao cho đội ngũ nhân viên kế tốn để kịp thời đáp ứng với địi hỏi kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Qua trình thực tập Cơng ty, qua nghiên cứu, tìm hiểu với hướng dẫn nhiệt tình nhân viên công ty, em xin đưa số ý kiến sau: *Về sổ sách kế tốn: Cơng tác kế tốn công ty nhiều nên kết hợp kế tốn thủ cơng với kế tốn máy Như hàng tháng kế toán viên vào sổ nhật ký chung phần hành mà phụ trách trước nhập vào máy họ xử lý chứng từ cách vào chứng từ gốc Kiểm tra chứng từ, định khoản kế tốn, phân loại chứng từ, bổ sung thơng tin cần thiết máy xử lý nhanh chóng xác Các liệu sổ nhật ký chung máy tính tự động chuyển tới sổ theo chương trình cài đặt Cuối tháng kế tốn tập hợp tất số liệu hoạt động kinh doanh tháng, bút toán kết chuyển để có thơng tin kết kinh doanh tháng, quý, kỳ kết toán đồng thời lập bảng biểu báo cáo tài Các sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết in giám đốc có u cầu, cịn lại tất số liệu kế toán lưu trữ máy bên cạnh việc lưu trữ chứng từ gốc Việc áp dụng kế toán máy giúp kế toán giảm khối lượng cơng việc, mang lại độ xác cao, giúp việc xử lý nhanh Để thuận tiện cho việc theo dõi lao động tính tốn tiền lương GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 xác, kế tốn nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương BHXH * Về cách tính lương: Việc cơng ty áp dụng cách tính làm việc tháng cho phận quản lý dựa vào đơn giá tiền lương ngày ngày công thực tế chưa hợp lý, chưa khuyến khích người lao động làm việc có hiệu tạo suất cao Để tránh điều đó, cơng ty nên áp dụng cách tính lương theo cơng thức sau: Tiền lương làm việc Lương x ( Hệ số lương + Hệ số) = tháng trách nhiệm Ngày công chế độ Ngày công x làm việc thực tế Trong đó: Hệ số lương: quy định cụ thể cho đối tượng, theo Giám đốc cơng ty vào kết kinh doanh toàn quyền tự chủ định bậc lương nhân viên theo năm làm việc, lực thành tích đóng góp họ Hệ số trách nhiệm: giúp cho nhân viên làm việc tích cực, tạo suất lao động cao Nếu nhân viên không làm việc tích cực, khơng hồn thành nhiệm vụ mình, gây ảnh hưởng không tốt đến kết hoạt động Cơng ty Giám đốc trừ phần lương Chính điều khuyến khích cơng nhân viên làm việc theo tinh thần trách nhiệm Lương bản: áp dụng theo chế độ hành : 650.000đ/tháng *Về khoản phụ cấp: Công ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng, cần xây dựng khung thưởng, phạt nhằm khuyến khích người lao động chấp hành tốt nội quy có trách nhiệm với cơng việc Hình thức thưởng cho người làm việc tốt, nhiệt tình có hiệu cao với cơng việc, có ý kiến hay, ngồi việc thưởng tiền cịn GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 6 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 thưởng hình thức khác cộng thêm vào hệ số trách nhiệm, thưởng thêm phép, cho nghỉ, du lịch Bên cạnh với trường hợp sai phạm quy chế muộn, sớm, nghỉ khơng có lý cần có hình thức kỷ luật, xử phạt thích đáng trừ hệ số trách nhiệm, cắt giảm lương, thưởng họ Cơng ty khơng nên tính phụ cấp tiền thưởng cho phận quản lý mà nên tính cho phận gián tiếp * Công ty cần trọng đến mối quan hệ phòng ban để có hiệu cao Những phịng có liên quan đến cần phân trách nhiệm cụ thể, có hỗ trợ giúp đỡ nhau, đảm bảo tiến độ công việc công ty đẩy nhanh tiến hành thuận lợi * Công ty nên cập nhật thông tin, thành tựu khoa học kĩ thuật, công nghệ, chế độ hành nói chung chế độ kế tốn nói riêng giúp cho ban lãnh đạo đưa định xác, kịp thời làm cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề lớn xã hội doanh nghiệp, người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho người lao động vấn đề quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TÂN THUẬN, em nhận thấy với chuyển đổi kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có chuyển biến tích cực Là cơng ty thành lập, bước đầu có nhiều khó khăn, với nỗ lực tồn cơng nhân viên cơng ty, đến cơng ty khắc phục nhiều khó khăn hoạt động có hiệu Trong q trình thực chun đề thực tập tốt nghiệp trình độ cịn hạn chế kinh nghiệm thực tiễn cịn nên chắn chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong hướng dẫn, góp ý tận tình thầy để chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Mai Thị Bích Ngọc -Giáo viên trực tiếp hướng dẫn em anh chị nhân viên phòng kế tốn Cơng ty TNHH TÂN THUẬN giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1.LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng .3 1.1.1 Khái niệm vÒ tiền lương 1.1.2 ý nghÜa tiỊn l¬ng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng 1.1.4 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, KPCĐ, b¶o hiĨm thÊt nghiƯp 1.2 Các hình thức trả lơng 1.2.1.Trả lơng theo thời gian 1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm: .10 1.3 Phơng pháp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng .12 1.3.1 Chøng tõ sư dơng 12 1.3.2 Tài khoản sử dụng: .12 1.3.3 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 13 1.4 Các hình thức kế toán áp dụng .18 1.4.1 Hình thức nhËt ký chung .18 1.4.2 H×nh thøc nhật ký - sổ 19 1.4.3.Hình thøc nhËt ký chøng tõ (NKCT) .20 1.4.4 H×nh thøc chøng tõ - ghi sæ 21 1.5 Kế toán tiền lơng điều kiện áp dụng tin häc .22 GVHD: Ths Mai Thị Bích Ngọc Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN 24 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .24 2.1.2 Chức nhiệm vụ 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân 25 2.1.4 Tình hình nhân 29 2.1.5 Tình hình hoạt động cơng ty 29 2.1.6 Bộ máy kế tốn cơng ty 30 2.2.2 Các hình thức tiền lương áp dụng cách tính lương Cơng ty TNHH TÂN THUẬN .34 2.2.3 Hạch tốn khoản trích chi BHXH,BHYT , KPCĐ công ty TNHH TÂN THUẬN 39 2.2.4 Thủ tục toán lương công ty TNHH TÂN THUẬN 44 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN .56 3.1 NHẬN XÉT VỀ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 56 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN THUẬN 60 KẾT LUẬN 63 GVHD: Ths Mai Thị Bích Ngọc