Trờng cđ kinh tế công nghiệp hà nội gvhd: ths Ngun thÞ linh LỜI NĨI ĐẦU Trong chế thị trường với hoạt động thị trường sức lao động gọi thị trường lao động Sức lao động trở thành hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt Giá sức lao động tiền lương, tiền cơng Đó khoản tiền mà người chủ sử dụng sức lao động trả cho người lao động sau trình làm việc Tiền lương phạm trù kinh tế, kết phân phối cải xã hội mức cao Đối với người lao động làm công ăn lương, tiền lương mối quan hệ đặc biệt hàng ngày họ Bởi tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ Sự phân phối công bằng, hợp lý hay không định đến tận tâm, tận lực người lao động phát triển kinh tế- xã hội Ở mức độ định, tiền lương xem chứng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động xã hội Với phát triển cạnh tranh ngành nghề, dịch vụ ngày cao, lao động yếu tố định góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do vậy, muốn thu hút đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề chun mơn cao địi hỏi phải có phương pháp quản lý sử dụng cã hiệu nguồn nhân lực Để làm điều này, doanh nghiệp cần có mức lương hợp lý để kích thích tinh thần hăng say làm việc trách nhiệm người lao động, giúp doanh nghiệp gia tăng suất, gia tăng lợi nhuận Do vậy, vấn đề tiền lương doanh nghiệp xem vấn đề quan tâm hàng đầu Xây dựng hệ thống trả lương cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh điều cần thiết doanh nghiệp Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quĩ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Page of 52 Trêng c® kinh tÕ công nghiệp hà nội gvhd: ths Nguyễn thị linh Nhn thức tầm quan trọng đó, em chọn đề tài nghiên cứu : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty cổ phần Nơng Dược Việt Nam” để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình giáo viên hướng dn thc Thc S Nguyn Th Linh Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: - Chơng I : Tổng quan Công Ty cổ phần Nông Dợc Việt Nam - Chơng II : Thực trạng thực công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty cổ phần Nông Dợc Việt Na - Chơng III : Phơng hớng số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán kế toán Công Ty cổ phần Nông Dợc Việt Nam Do trình độ thời gian thực tập có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong đợc bảo giúp đỡ Thạc sỹ Nguyễn Thị Linh để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Page of 52 Trờng cđ kinh tế công nghiệp hà nội gvhd: ths Nguyễn thị linh Chơng 1: Tổng quan công ty cổ phần Nông Dợc Việt Nam Quá trình hình thành phát triển công ty Tên : Công ty cổ phần nông dợc Việt Nam Tên tiếng anh: Việt nam Agro-Pesticide., JSC Điện thoại: 04.5568690 Fax: 04.5568693 Email: agropesticide@gmail.com Trơ së giao dÞch chÝnh: số 17 ngách 61/71 Trần Duy Hng - Phờng Trung Hòa- Quận Cầu Giấy - Hà Nội Năm 2005 công ty cổ phần Nông Dợc Việt Nam đợc thành lập với cổ đông sáng lập lĩnh vực kinh doanh sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật Cùng với trình mở rộng quy mô hoạt động, đợc mở rộng nớc chi nhánh phía nam từ Đà Nẵng trở vào Với mục đích phòng trừ tốt dịch hại, đảm bảo phát triển nông nghiệp bền vững Đội ngũ chuyên gia, cán kỹ thuật công ty đà không ngừng cáI tiến tìm giảI phát hữu hiệu giúp bà nông dân nớc đạt đợc vụ mùa bội thu, đà đợc bà nông dân tín nghiệm, tin tởng sử dụng rộng rÃI có hiệu cao kháp vùng miền nớc Hiện công ty có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ nhiệt huyết với nghề có 20% nhân viên có trình độ cao học đại học lại công nhân kỹ thuật thợ lành nghề Máy móc công ty đợc nâng cấp nhập để phù hợ cho việc nghiên cứu chế tạo loại sản phẩm mới, tốt phù hợp với điều kiện tong vùng Bằng nỗ lực mình, vợt qua ảnh hởng sâu rộng khủng hoảng kinh tế cuối năm 2008 đến công ty đà có thành tựu đáng kể Tuy năm hoạt động nhng công ty đà không nghừng tăng trởng quy mô lẫn hiệu Uy tín vị công ty ngày đợc khẳng định Một số tiêu mà Công Ty cổ phần Nông DợcViệt Nam đà đạt đợc từ quý 2/2009 đến quý 2/2010 Kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: đồng Page of 52 Trờng cđ kinh tế công nghiệp hà nội Chỉ tiêu DTBH cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Chiết khấu TM Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Doanh thu Doanh thu HĐTC Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận từ HĐTC 30=20+(21-22)-(24-25) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) Tổng lợi Nhuận (50=30+40) Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) Mà Quý 2/2009 sè 01 3.268.740.000 03 17.365.890 04 12.530.000 05 3.471.000 06 1.364.890 10 3.251.374.110 21 19.612.242 11 2.614.125.000 20 637.249.110 22 215.867.797 24 17.021.500 25 12.764.000 30 411.208.055 31 32 40 50 51 60 gvhd: ths Ngun thÞ linh Q 2/2010 3.889.825.750 18.731.180 14.521.000 2.782.650 1.431.530 3.871.094.570 17.307.168 2.526.531.200 944.563.370 206.590.381 19.325.680 13.623.370 Sự tăng giảm Số tuyệt đối % 621.085.750 119,001% 1.365.290 107,86% 1.991.000 115,89% -688.350 80,17% 66.640 104,89% 619.720.460 119,06 -2.305.074 88,25 -87.593.800 96,65 307.314.260 148,23 -9.277.416 95,7 2.304.180 113,54 859.370 106,73 722.331.107 311.123.052 175,67 231.508.686 32.819.352 198.689.334 609.897.389 162.568.705 195.758.794 -35.749.892 29.325.757 -3.493.595 166.433.037 -32.256.297 888.764.144 278.866.755 193.553.729 30.986.024 84,57 89,36 83,77 145,72 119,06 447.328.684 695.209.415 247.880.731 155,4 Qua biểu báo cáo kết hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp q 2/2009 so víi quý 2/2010 cho thấy: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng năm trớc - Về số tuyệt đối tăng 621.085.750 đ - Tơng ứng với mức tăng 110,001 % mức vợt 19,001% + Doanh thu tăng so với năm trớc : - Về số tuyệt đối tăng 619.720.460 đ - Tơng ứng với mức tăng 119,06% vợt 19.06% + Lợi nhuận sau thuế : - Về số tuyệt đối tăng 247.880.731 đ - Tơng ứng với mức tăng 155,4% vợt 5,4% Nh vËy, lỵi nhn sau nép th thu nhËp q 2/2009 so với quý 2/2010 tăng 247.880.731 đ hay 55,4% Đặc biệt tỷ lệ giá vốn hàng bán giảm 15,13% quý 2/2009 so với quý 2/2010 đà làm lợi nhuận tăng đáng kể Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta vó thể thấy Công ty đà ngày lớn mạnh làm ăn có lÃi, tạo đợc niềm tin cho cán công nhân viên, giúp họ hăng say làm việc tạo nhiều lợi nhuận cho công ty làm cho sống họ ngày đợc nâng cao Page of 52 Trờng cđ kinh tế công nghiệp hà nội gvhd: ths Nguyễn thị linh Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Công Ty Cổ phần Nông Dợc Việt Nam Bộ máy Công ty quản lý theo hình thức tập trung, chức gọn nhẹ, tỉ chøc bé m¸y gåm cã : ĐẠI HỘI ĐỒNG C ễNG HĐQT Ban K.soát Ban giám đôc công ty Phòng Hành Phòng Kế Toán Phòng KHPhòng Vật t kinh Chidoanh nhánhBắc I TP Hồ Chí Min Mô hình máy quản lý Công Ty i hi i hội i đồng quant trị : lµ ngng quant trị : ng : ngời đứng đầu, đại diện cho t cách pháp nhân Công ty ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động kinh doanh cđa C«ng ty, quản lý ban kiểm sốtn lý ban kiểm soátm soát Page of 52 Trêng cđ kinh tế công nghiệp hà nội gvhd: ths Nguyễn thị linh Ban giám c công ty.c công ty + Phó giám đốc kỹ thuật: Có nhiệm vụ xác định ®inh møc vỊ kinh tÕ kü tht + Phã gi¸m đốc tài chính: Chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực quản lý nguồn vốn Công Ty Các phòng ban khối hành chính: Chịu trách nhiệm phơng hớng kinh doanh phát triển thị trờng Phòng hành chÝnh: x©y dựng quản lý việc thực nội quy, quy chếng quản lý ban kiểm soátn lý việc thực nội quy, quy chếc thựng quản lý việc thực nội quy, quy chếc hiệc thực nội quy, quy chến nội i quy, quy ch ế c«ng ty, lập hồ sa c«ng ty, lập hồ sp hng quant tr : ng s cán bi công nhân viên, qun lý ban kim soỏtn lý thng qun lý việc thực nội quy, quy chếc hiệc thực nội quy, quy chến chế đội CBCNV, BHXH, BHYT Phòng kế toán : Quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ Công ty theo nguyên tắc, quy định Nhà nớc ban giám đốc Công ty Hoàn thành việc toán sổ sách báo cáo tài chính, lu trữ bảo mật hồ sơ, chứng từ Thực nguyên tắc chế độ tiền lơng, thởng theo quy định Quản lý trực tiếp quỹ Công ty theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài cho giám đốc Phòng k hoi hi ch vp h st tư: lªn chi tiết kế hoại hội ch loại vật tng loại hội i vập hồ st tư, nguyªn liệc thực nội quy, quy chếu, phụ liệu cho loại sản phẩm, liệc thực nội quy, quy chếu cho loại vật tng loại hội i sản lý ban kiểm soátn phẩm, m, đề xuất xuất t đốc c«ng ty.i tác đểm sốt ký hợp p đồng quant trị : lµ ngng mua vập hồ st tư phụ liệu cho loại sản phẩm, c vụ liệu cho loại sản phẩm, cho sản lý ban kiểm soátn xuất t quản lý ban kiểm soátng bá sản lý ban kiểm soátn phẩm, m, lập hồ sp hồng quant trị : lµ ng sơ phụ liệu cho loại sản phẩm, c vụ liệu cho loại sản phẩm, việc thực nội quy, quy chếc đăng lý sản lý ban kiểm sốtn phẩm, m mới.i Phßng kinh doanh phÝa Bắc: Dự kiến kế hoạch tiªu thụ: Nc: Dựng quản lý việc thực nội quy, quy chế kiến kế hoại hội ch tiªu thụ liệu cho loại sản phẩm, : N ăm, vụ liệu cho tng loi sn phm, , tháng, loại sn lý ban kiểm sốtn phẩm, m quy c¸ch c¸c loại hội i Dựng quản lý việc thực nội quy, quy chế kin th : ng tr ng tiêu th Kinng tiªu thụ liệu cho loại sản phẩm, Kiến nghị : lµ ng điề xuất u chỉnh kế hoạch sản xuất, lựa chọn nh kế hoại hội ch sản lý ban kiểm soátn xuất t, lựng quản lý việc thực nội quy, quy chếa chọn n đại hội i lý cất p I (hoặc II)c II) Chi nhánh I – Tại hội i TP Hồng quant trị : lµ ng ChÝ Minh( t ừng loại vật t Đà Nẵng trở vng trở v vào) : dựng quản lý việc thực nội quy, quy chế kiến kế hoại hội ch tiªu thụ liệu cho loại sản phẩm, , dựng quản lý việc thực nội quy, quy ch kin th : ng trng tiêu th Kinng tiªu thụ liệu cho loại sản phẩm, , lựng quản lý việc thực nội quy, quy chếa chọn n i hi i lý, trì liên li hi c thường tiªu thụ Kiếnng xuyªn tiếp nhập hồ sn y y a công ty, lp h s, xác yêu cy u ca công ty, lp h sa đại hội i lý, quản lý ban kiểm soátn lý theo dừi hp p ng quant tr : ngng bán hàng 3/ Đặc điểm tổ chức kế toán Công c phn Nụng D phn Nụng Dn Nụng Dược Việt Namc Việt Namt Nam 3.1/ Tæ chøc bé máy công tác kế toán Tổ chức máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, ngời phòng kế toán đợc phân công phụ trách Page of 52 Trờng cđ kinh tế công nghiệp hà nội gvhd: ths Nguyễn thị linh công việc định công tác kế toán công ty tơng đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán toán Kế toán tiêu thụ Kế toán giá thành Kế toán tài sản cố định Kế toán vật liệu huy động vốn Sơ đồ máy tổ chức công tác kế toán công ty Phòng kế toán công ty có ngời có phó giám đốc tài chính, kế toán trởng kế toán viên Chức phòng kế toán : Giúp cho ban giám đốc đạo thực toàn sách Nhà Nớc quản lý tài Nhiệm vụ : Thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan Lập báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu công ty theo yêu cầu giám đốc công ty quan quản lý Nhà nớc Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mu cho giám đốc định việc quản lý công ty Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc quan pháp luật toàn công việc kế toán công ty Có nhiệm vụ theo dõi chung Chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán Page of 52 Trờng cđ kinh tế công nghiệp hà nội gvhd: ths Nguyễn thị linh Kế toán kho: Cập nhật chi tiết lợng hàng hóa, dụng cụ xuất cho văn phòng, công ty lợng hàng hóa mua vào công ty Dựa vào chứng từ xuất vật t, cuối tháng tính số tiền phát sinh lập báo cáo Kế toán tổng hợp: Thực công tác cuối kỳ, giữ sổ tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo nội cho bên đơn vị theo định kỳ báo cáo yêu cầu đột xuất Kế toán công nợ: Phản ánh khoản nợ phải thu, nợ phải trả khoản phải nộp,phảI cấp nh tình hình toán phảI toán với đối tợng ( ngời mua, ngơì bán, ngời cho vay, cấp trên, ngân sách.) Ngoài mô hình toán tức ghi chép kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh tính toán tiền lơng khoản trích theo lơng tiến hành phân bổ khoản chi phí lơng, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo chế độ kế toán hành Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát sai sót xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt số d sổ sách Page of 52 Trờng cđ kinh tế công nghiệp hà nội gvhd: ths Nguyễn thị linh 3.2/Hình thức sổ mà kế toán áp dụng cho công ty : Chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc: toán TL - Bảng toán BHXH - Bảng toán TT - Phiếu chi - Bảng Sổ quỹ Sổ tài sản Bảng tổng hỵp chøng tõ gèc Sỉ chi tiÕt TK 334,TK 338 Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ c¸i TK 334, TK 338 Ghi chó: B¸o c¸o kÕ toán Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu Chơng Thực trạng thực công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Nông Dợc Việt Nam Page of 52 Trờng cđ kinh tế công nghiệp hà nội gvhd: ths Nguyễn thị linh 1/ Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 1.1/ Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền hay sản phẩm mà xà hội trả cho cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lơng kết lao động mà họ đà cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản thù lao mà công ty trả cho ngời lao động thời gian mà họ cống hiến cho công ty Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho công ty 1.2/ Vai trò, ý nghĩa tiền lơng 1.2.1/ Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò rấ to lớn làm thỏa mÃn nhu cầu ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt để nhận đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho ngời lao động họ đà làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công kỷ luật lao động nh chất lợng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn nh lúc hai bên lợi Vì công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi 1.2.2/ ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngơì lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh : Trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền thởng, tiền phụ cấp làm thêm Chi phí tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động từ làm cho ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống chất, tinh thần cho ngơì lao động 2/ Các hình thức lơng Page 10 of 52