Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm, thực cung cấp loại lao vụ dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu thị trường cạnh tranh Doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường, sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ doanh nghiệp đứng vững Để đạt đuợc mục tiêu cuối sản xuất kinh doanh lợi nhuận, doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn đến thu hồi vốn phải chọn phương án tối ưu cho chi phí bỏ nhất, lợi nhuận thu lại cao Muốn doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu là: quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu nói riêng Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm (70-80%) Quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Do đó, phản ánh tình hình sử dụng ngun vật liệu giúp doanh nghiệp thấy ưu, nhược điểm công tác quản lý đặc biệt sử dụng ngun vật liệu sản xuất sản phẩm cơng tác kế toán phải coi trọng phải tổ chức cách hợp lý, khoa học phù hợp với quy mô sản xuất doanh nghiệp Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam với tính chất sản phẩm sản xuất xe máy động xe gắn máy sản phẩm có kết cấu phức SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD tạp mang tính chất chế tạo máy Vì Ngun vật liệu cơng ty có tính chất phức tạp địi hỏi Kế tốn nguyên vật liệu phải thường xuyên giám sát chặt chẽ cải tiến phương pháp theo dõi dựa quy định chế độ kế toán hành Vì Kế tốn ngun vật liệu phần hành cần phải hoàn thiện Xuất phát từ thực tế công việc thực tập công ty, với kiến thức học nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo - Thạc sỹ : Nguyễn Thị Hồng Thuý ban lãnh đạo, tồn thể nhân viên phịng Kế tốn cơng ty, em mạnh dạn chọn đề tài "Kế tốn ngun liệu, vật liệu” Cơng ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm nội dung sau: LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam KẾT LUẬN Chuyên đề em hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức cịn nhiều khiếm khuyết nên khơng thể tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết, em mong nhận góp ý Thầy, Cơ giáo thành viên phịng kế tốn cơng ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN – VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Lifan - Việt Nam Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Động xe máy gồm nhiều chủng loại trạng thái Với đặc điểm riêng sản phẩm sản xuất mà trình sản xuất cơng ty sử dụng nhiều NVL như: nhựa, chế hồ khí, mang cá, nắp trịn, ống bơ, xe, khung xe, chân chống, săm, lốp…….NVL công ty chiếm khoảng 70 – 75% giá thành có gần 1.000 loại khác nhau, chúng cồng kềnh chiếm nhiều diện tích Hơn nữa, nguyên vật liệu chủ yếu có tính chất khí chế tạo máy nên phải mang tính xác cao Ngoài ra, nguyên vật liệu dùng cho chế tạo Xe máy Động có trạng thái, tính chất đặc điểm khác biệt Do tính chất sản phẩm cơng ty sản phẩm mang tính chất kỹ thuật cao, cấu tạo gắn liền với chuyển động học Vì vậy, thiếu chi tiết nhỏ lắp ráp sản phẩm Cho nên tất nguyên vật liệu phân loại thành nguyên vật liệu mà khơng có ngun vật liệu phụ Nhiên liệu: Dầu mỡ, dầu diezel, chất bôi trơn…… cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất sử dụng cho hoạt động khác công ty Phụ tùng thay thế: Dây curoa, vịng bi, ốc vít… phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa thiết bị 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty Lifan - Việt Nam Nguyên vật liệu công ty chủ yếu đơn vị công ty vệ tinh Việt Nam tập đoàn Lifan cung cấp Ngoài để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất khối lượng sản xuất lớn ngun vật liệu cơng ty cịn thu mua cơng ty ngồi tập đồn SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Nguyên vật liệu trước nhập kho phải có chứng từ gốc hợp lệ như: phải có hợp đồng ký kết nhà cung ứng, đơn đặt hàng hoá đơn giá trị gia tăng (hoặc hoá đơn bán hàng) Trước hàng nhập kho phải qua khâu kiểm tra KCS đầu vào, hàng kiểm tra đạt tiêu chuẩn chất lượng thoả thuận hai bên hàng làm thủ tục nhập kho Tại Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan – Việt Nam, nguyên vật liệu dùng để lắp ráp Động Xe máy nên tập hợp vào hai xưởng riêng biệt: nguyên vật liệu dùng cho sản xuất lắp ráp Động tập hợp vào Kho xưởng 2, nguyên vật liệu dùng cho sản xuất lắp ráp Xe máy tập hợp vào Kho xưởng Do đặc tính nguyên vật liệu cồng kềnh, nhiều chủng loại, dễ bị ơxi hố Vì vậy, cơng ty có hệ thống kho rộng rãi, khơ thống, xây ngăn khu, kho nhỏ theo đặc điểm nguyên vật liệu để bảo quản đảm bảo chất lượng Các nguyên vật liệu công ty bố trí hợp lý, cho dễ phát hàng dây chuyền sản xuất dễ kiểm kê, phân loại 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Lifan - Việt Nam Công tác quản lý NVL công ty thực chặt chẽ tất khâu vừa nhằm đảm bảo chất lượng NVL lại vừa đảm bảo tính tiết kiệm, tính hiệu sử dụng, hạn chế đến mức thấp việc hư hỏng thất thoát NVL - Khâu thu mua: Do sản xuất nhiều loại động cơ, xe máy nên nhu cầu sử dụng vật tư lớn, đa dạng chủng loại, đòi hỏi cao chất lượng nên loại vật liệu công ty mua theo kế hoạch phòng tiêu thụ xây dựng Việc tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho phù hợp với yêu cầu lắp ráp sản phẩm đảm bảo mục tiêu cung ứng kịp thời nhiệm vụ phòng cung ứng vật tư Vật tư trước nhập kho kiểm tra chặt chẽ mặt số lượng, chất lượng chủng loại - Khâu bảo quản: Do số lượng chủng loại vật tư lớn yêu cầu cao mặt chất lượng nên việc bảo quản NVL công ty trọng Các kho có thủ kho trực SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD tiếp quản lý, hệ thống thiết bị kho tương đối đầy đủ gồm cân, xe đẩy, thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm đảm bảo an toàn cách tối đa cho vật liệu kho - Khâu dự trữ: Nguyên vật liệu công ty xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu Các định mức lập nhân viên phòng tiêu thụ để đảm bảo cho sản xuất liên tục khơng bị gián đoạn đồng thời tránh tình trạng mua nhiều dẫn đến ứ đọng vốn - Khâu sử dụng: Do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên để tiết kiệm NVL, cơng ty cố gắng thực hạ thấp định mức tiêu hao NVL mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc sử dụng NVL phân xưởng quản lý theo định mức Cơng ty khuyến khích phân xưởng sử dụng NVL cách tiết kiệm, hiệu có chế độ khen thưởng thích hợp cho cá nhân, phân xưởng sử dụng NVL hiệu q trình sản xuất Hàng tháng cơng ty tiến hành kiểm kê lượng NVL tồn kho vào cuối tháng Phịng kế tốn phối hợp với phịng kho vật tư để xếp kế hoạch thực kiểm kê NVL Nhân viên phịng kế tốn thủ kho tiến hành cân, đong, đo, đếm thực tế số lượng loại NVL tồn kho đồng thời đối chiếu với số lượng sổ sách để xem có chênh lệch thực tế sổ sách không 1.4 Tính giá nguyên vật liệu Bên cạnh việc phân loại, tính giá NVL khâu quan trọng tổ chức hạch toán kế toán NVL, nhằm xác định giá trị nguyên vật liệu để ghi sổ kế tốn - Tại cơng ty, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Giá trị nguyên vật liệu nhập kho xác định sau: + Đối với nguyên, vật liệu nhập nước Nguyên vật liệu mua ngoài: giá trị nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi Hóa đơn cộng với khoản chi phí thu mua vận chuyển, bến bãi… SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GIÁ NVL NHẬP = KHO Trường Đại học KTQD Giá ghi hoá đơn + Chi phí thu mua (nếu có) Ghi :Chi phí thu mua bao gồm chi phí : lưu kho, bến bãi Ví dụ: Ngày 5/2/2010 cơng ty mua công ty Hâm Nguyên 300 Nắp máy trái C110, tổng giá trị lơ hàng hóa đơn là: 8.045.400đ (giá bao gồm 10% VAT), chi phí vận chuyển cơng ty Hâm Ngun trả Gía nhập kho nắp máy trái C110 8.045.400 = 300 = 26.818 (đ/1nắp máy) Nguyên vật liệu nhập kho gia công: trị giá nguyên, vật liệu xuất gia công cộng với phí gia cơng GIÁ NVL NHẬP = KHO Trị giá ngun vật liệu xuất gia cơng + Phí gia cơng Ví dụ: Trong tháng 2/2010 cơng ty xuất 800 mang cá sang công ty Tongsheng để gia công phun sơn theo hợp đồng ký Trị giá lô hàng: 11.233.600đ Ngày 28/2/2010 công ty nhập 800 Mang cá gia công phun sơn xong về, chi phí gia cơng hết 1.857.600đ Giá nhập kho Mang cá gia công SV: Nguyễn Quỳnh Liên = 11.233.600 + 1.857.600 800 = 16.364 (đ/1mang cá) Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD + Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu: giá nguyên, vật liệu nhập kho giá ghi tờ khai hải quan cộng với Thuế nhập chi phí thu mua có GIÁ NVL NHẬP Giá ghi = tờ khai hải KHO + Thuế nhập quan + Chi phí thu mua (Nếu có ) Chi phí thu mua bao gồm chi phí : lưu kho, bến bãi Ví dụ: Ngày 25/02/2010 cơng ty nhập lô hàng 400 trục khuỷu W100 côn tay, vào tờ khai hải quan trị giá lô hàng là: 40.000.000đ, thuế suất thuế nhập 31%, chi phí vận chuyển 2.000.000đ Giá nhập kho = trục khuỷu 40.000.000 + (40.000.000 x 31%) + 2.000.000 400 = 136.000 (đ/1bộ trục khuỷu) - Giá trị nguyên vật liệu xuất kho: xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ NVL nhập kho kỳ để tính giá bình qn đơn vị NVL.Và xác định theo công thức sau: Giá thực tế NVL xuất = dùng = SV: Nguyễn Quỳnh Liên Số lượng nguyên, vật liệu xuất dùng x Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình quân gia quyền + Giá thực tế NVL nhập kỳ Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá đơn vị bình quân gia Trường Đại học KTQD Số lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ quyền + Số lượng thực tế NVL nhập kỳ Ví dụ: Tồn kho đầu tháng 2/2010 Yên xe máy loại C110 200 chiếc, tổng trị giá thực tế 12.000.000đ Trong tháng 2/2010, công ty tiến hành thu mua 300 yên xe C110 với tổng trị giá 19.500.000đ Tổng số Yên xe C110 xuất kho tháng 2/2010 400 + Cuối tháng, kế toán xác định đơn giá bình quân xuất Yên xe C110: Giá bình quân yên xe máy = 12.000.000+19.500.000 200 + 300 = 63.000 (đ/1yên xe) Trị giá NVL xuất kho là: 400 x 63.000 = 25.200.000đ CHƯƠNG SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN - VIỆT NAM 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Liên doanh Chế tạo Xe máy LIFAN – VIỆT NAM Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam doanh nghiệp sản xuất, NVL có ảnh hưởng lớn hoạt động công ty Vì cần đảm bảo việc theo dõi tình hình biến động loại NVL cách xác, kế tốn chi tiết NVL khâu quan trọng kế tốn NVL Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Phương pháp kết hợp việc theo dõi chi tiết loại NVL kho phịng kế tốn nhằm cung cấp thơng tin nhập, xuất, tồn kho loại NVL nhanh chóng, kịp thời xác * Thđ tơc nguyªn vËt liÖu nhËp kho Khi nguyên vật liệu giao đến kho Cơng ty Lifan: Phịng Cung ứng vật tư dựa Hóa đơn GTGT đơn vị cung cấp so sánh với đơn đặt hàng hợp đồng ký kết hai bên Phòng cung ứng vật tư lập phiếu "Thơng báo giao hàng " giao cho phịng Kỹ thuật kho để tiến hành kiểm tra chất lượng số lượng nhập kho Sau nhân viên KCS kiểm tra ký đạt phiếu "Thông báo giao hàng" lơ hàng phiếu "Thơng báo giao hàng " giao cho thủ kho Thủ kho số lượng phiếu " Thông báo giao hàng" để kiểm tra so sánh với số lượng thực tế Sau thủ kho ký xác nhận sô lượng thực tế hàng nhập phiếu "Thông báo giao hàng" phiếu chuyển tới nh©n viên chuyên viết phiếu: nhập, xuất kho để viết phiếu nhập kho Phiếu nhập kho viết thành liên: + Thủ kho lưu liên: để ghi số lượng thực tế nhập vào thẻ kho SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD + Một liên chuyển cho phịng kế tốn Kế tốn ngun vật liệu vào phiếu nhập kho hoá đơn để làm ghi sổ + Khách hàng lưu liên: liên khách hàng dùng làm sau để toán tiền hàng với công ty Lifan + Người lập phiếu lưu liên (liên gốc): liên làm kiểm tra đối chiếu phận * Quy trình nhập nguyên vạt liệu - Phiếu thông báo giao hµng : Phiếu sở để thủ kho xác định lơ hàng có Phòng kiểm tra chất lượng cho nhập kho hay không, kiểm đếm số lượng lập phiếu nhập kho CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN VIỆT NAM PHIẾU THÔNG BÁO GIAO HÀNG Tên đơn vị cung ứng: Công ty Thiên nghi STT Tên linh kiện Số phiếu :060820-01 ngày 20 tháng 02 năm 2010 chủng loại Đơn vị Số lượng Số lượng đạt yêu cầu Cụm đồng hồ công tơ mét C110 Cụm 800 800 Cụm đồng hồ công tơ mét C100 Cụm 500 500 Người lập: Thẩm duyệt SV: Nguyễn Quỳnh Liên Nhân viên KCS Thủ kho Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Hiện nay, cơng ty khơng trích lập khoản dự phòng giảm giá bao gồm dự phòng giảm giá nguyên, vật liệu Trên thực tế, loại nguyên vật liệu sử dụng ngành sản xuất Xe máy có biến động giá lớn Bên cạnh đó, có trường hợp q trình bảo quản, vật tư bị hỏng hóc, lỗi thời…Trong trường hợp đó, Nhà máy cần trích lập dự phịng giảm giá vật tư Việc trích lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu thực chất việc đánh giá lại giá trị tài sản Nó giúp cho cơng ty phản ánh cách xác giá trị tài sản tình hình tài cơng ty Việc trích lập dự phịng thực vào cuối niên độ kế toán Để hạch tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán cần sử dụng thêm tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy giảm giá giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho + Kết cấu tài khoản 159 Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ + Cách thức hạch toán Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 159 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD * Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm truớc chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm truớc chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 : Giá vốn hàng bán(chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 3.2.3 Về xây dựng ghi chép sổ chi tiết nguyên vật liệu Công ty sử dụng Sổ chi tiết nguyên vật liệu nhằm theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu theo tiêu số lượng giá trị Để tiện theo dõi đối chiếu với kế toán tổng hợp, u cầu kế tốn cơng ty nên chuyển việc sử dụng Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu phần hạch toán tổng hợp sang phần hạch toán chi tiết thay cho phần theo dõi Thẻ chi tiết nguyên vật liệu Căn để vào Sổ Tài khoản nên lấy từ số liệu Chứng từ ghi sổ Làm theo quy trình ghi sổ hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Mặt khác tránh trùng lặp cơng việc nhân viên kế tốn giảm thiểu số lượng công việc ngày phịng kế tốn Khi phát sinh sai sót, kế tốn khơng tẩy xóa số mà nên láy bút đỏ gạch chéo phần sai ghi số vào bên cạnh số sai đồng thời phải ký tên vào chỗ sửa Như dễ kiểm tra, đối chiếu, đảm bảo độ tin cậy số đảm bảo nguyên tắc kế toán 3.2.4 Về xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu Để sản xuất sản phẩm, công ty cần sử dụng lượng nguyên vật liệu lớn Do đó, cơng ty nên tiến hành xây dựng hệ thống định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu và lên kế hoạch đạt mua hàng với nguyên SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD vật liệu có giá trị lớn nhằm giúp cho cơng tác thu mua nguyên vật liệu tốt hơn, đảm bảo cung cấp cách kịp thời nguyên vật liệu cho q trình sản xuất, hồn thành đơn đặt hàng theo tiến độ kế hoạch 3.2.5 Về ứng dụng kế tốn máy Là cơng ty liên doanh với Trung Quốc, nước có công nghiệp phát triển khoa học công nghệ kỹ thuật cao Nhưng công ty thực công tác kế tốn bảng tính Excel thực tính tốn thủ cơng Điều khiến cho việc tổ chức hạch tốn kế tốn cịn chậm trễ, khối lượng công việc lớn tốn nhiều công sức, đơi cịn dẫn đến tình trạng sai sót tính tốn số liệu Nhất điều kiện cơng ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu đến cuối kỳ hạch tốn được, việc tính tốn thủ cơng khơng thể đảm bảo hồn thành cơng việc mặt thời gian Thiết nghĩ việc cài đặt phần mềm kế toán ứng dụng vào cơng tác kế tốn cơng ty quan trọng Nó giúp cho việc cung cấp thơng tin trở nên nhanh chóng, dễ dàng xác hơn, tiết kiệm thời gian sức lao động, giảm bớt lao động thủ cơng phịng kế toán Điều phần giảm khoản chi phí nhân cơng, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm cho công ty Để thực điều này, cơng ty cần tìm mua tự thiết kế phần mềm kế toán phù hợp với thực tiễn cơng tác kế tốn đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Đồng thời công ty cần trang bị thêm trang thiết bị tin học đại tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn sử dụng thành thạo phần mềm Trên số kiến nghị em nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Em hy vọng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty tiếp tục thực tốt ngày hiệu hoàn thiện SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Cơng ty, em trang bị nhiều việc áp dụng kiến thức học trường vào thực tế cơng việc Qua khơng em nâng cao trình độ mà cịn hiểu rõ tình hình thực tế Cơng ty về: phương pháp quản lý, phương pháp điều hành công việc thành viên Công ty Một phần rõ rệt mà em hiểu áp dụng lý thuyết vào thực tế công việc q trình dài, địi hỏi người học phải nắm vững trang bị ghế nhà trường cộng với nỗ lực tìm hiểu, nghiên cứu thực tế làm việc giúp cho cơng việc thành cơng Phần hành kế tốn ngun liệu, vật liệu phần hành có tính chất khối lượng cơng việc nhiều địi hỏi nhân viên kế tốn phần hành ngun vật liệu phải có kiến thức thực tế vững, việc sếp công việc phải hợp lý giải khối lượng cơng việc lớn phát sinh hàng ngày Tuy nhiên, điều kiện nay, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn khách quan mang lại, với trách nhiệm nghề nghiệp, đội ngũ Kế tốn Cơng ty cố gắng hồn thành tốt cơng việc giao Do công tác quản lý vật tư nhà máy ln thực tốt đảm bảo theo dõi xác số lượng lẫn giá trị Từ đó, Cơng ty giảm bớt tình trạng thất lãng phí Như vậy, góp phần đảm bảo chất lượng sản phẩm, điều góp phần không nhỏ vào thành công Công ty Trong thời gian thực tập không lâu Công ty Liên doanh Chế tạo xe máy Lifan Việt Nam, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn Ngun, vật liệu Cơng ty Qua em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu Công ty thành tựu định, bên cạnh cịn hạn chế theo ý kiến chủ quan em, từ em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Những ý kiến đề xuất em cơng tác kế tốn cơng ty mang đậm ý kiến chủ quan cá nhân nên không tránh khỏi SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD thiếu sót, em mong nhận thơng cảm góp ý nhân viên phịng kế tốn, ban lãnh đạo cơng ty Cuối em xin cảm ơn tới tồn thể Thầy giáo khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt Cô giáo - Thạc Sỹ: Nguyễn Thị Hồng Thuý tận tình hướng dẫn truyền đạt kiến thức quý báu cho em Cùng với giúp đỡ cán Phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thiện Chun đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày 10 tháng năm 2010 Sinh viên thực tập Nguyễn Quỳnh Liên SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD MỤC LỤC L ỜI M Ở Đ ẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LD CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN – VN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Lifan - Việt Nam………… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty Lifan - Việt Nam 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Lifan - Việt Nam…… 1.4 Tính giá nguyên vật liệu…………………………………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN - VN 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Lifan – Việt Nam……… 2.1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho………………… 17 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu phịng kế tốn……………… 20 2.2 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Lifan – Việt Nam …… 23 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng……………………………………… 23 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ biến động tăng nguyên vật liệu …………… 23 2.2.2.1 Trường hợp nguyên vật liệu tăng mua ngoài………………… 24 2.2.2.2 Trường hợp nguyên vật liệu tăng nhập từ nước ngoài… 28 2.2.2.3 Trường hợp nguyên vật liệu tăng nhập linh kiện tháo rỡ Động 29 cơ, Xe máy……………………………………………………………… 2.2.2.4 Trường hợp nguyên vật liệu tăng nhập gia công về………… 29 2.2.2.5Trường hợp nguyên vật liệu tăng thừa phát kiểm kê… 30 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu……………………… 30 2.2.3.1 Nguyên vật liệu giảm xuất kho để phục vụ sản xuất sản phẩm 30 2.2.3.2 Nguyên vật liệu giảm xuất kho để sửa chữa………………… 33 2.2.3.3 Nguyên vật liệu giảm xuất kho để bảo hành………………… 33 2.2.3.4 Nguyên vật liệu giảm xuất kho gia công………………… 34 2.2.3.5 Nguyên vật liệu giảm thiếu phát kiểm kê ………… 34 2.2.3.6 Nguyên vật liệu giảm góp vốn liên doanh………………… 35 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 43 LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN – VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty 43 3.1.1 Ưu điểm…………………………………………………………… 43 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………… 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty … 45 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu……………………………… 45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán…………………… 47 3.2.3 Về xây dựng ghi chép sổ chi tiết nguyên vật liệu……………… 49 3.2.4 Về xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu……………… 49 3.2.5 Về ứng dụng kế toán máy………………………………………… 50 KẾT LUẬN 51 SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Chủ biên PGSTS Đặng Thị Loan Trường ĐH KTQD – Hà Nội năm 2006 Hệ thống kế toán doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ, hướng dẫn ghi sổ kế tốn – NXB tài 2005 Chế độ kế toán doanh nghiệp(Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – NXB Lao động Xã hội -2006 Một số tài liệu quản lý tài liệu kế toán tham khảo Công ty Liên doanh chế tạo xe máy LiFan Việt Nam Cuốn điều lệ Công ty - Giấy chứng nhận đầu từ số: 051022000009(chứng nhận lần đầu) - Giấy chứng nhận đầu tư số: 051022000009(Chứng nhận thay đổi lần 2) - Báo cáo tài năm: 2007; 2008; 2009 Trang Website: www Mof Gov.vn SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hưng yên, ngày tháng 05 năm 2010 CÔNG TY LD CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN VIỆT NAM SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Quỳnh Liên Trường Đại học KTQD Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Quỳnh Liên Trường Đại học KTQD Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Quỳnh Liên Trường Đại học KTQD Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Quỳnh Liên Trường Đại học KTQD Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Quỳnh Liên Trường Đại học KTQD Lớp kế toán - K39