Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tin học ek 1

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Việc tổ chức tốt công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp vấn đề nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Qua cho thấy hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khâu quan trọng góp phần tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng mong muốn tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nên em định chọn viết đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tin học EK” Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại nội địa - Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tin học EK, đưa giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tin học EK theo quy định Nhà nước quy định công ty Đỗ Thanh Tâm Lớp KTG-K9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Phạm vi nghiên cứu: - Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại nội địa - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tin học EK năm 2009 Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế công ty TNHH tin học EK, từ đưa giải pháp kiến nghị để hồn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục sơ đồ bảng biểu, bảng chữ viết tắt danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề chia thành chương:  Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Chương 2: Thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tin học EK  Chương 3: Phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH tin học EK Đỗ Thanh Tâm Lớp KTG-K9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng xác định KQKD 1.1.1 Hoạt động bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Hoạt động sản xuất người hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, lặp lặp lại không ngừng đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ hay bán hàng q trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên Quá trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Q trình tiêu thụ thành phẩm ln gắn với hình thức định, bán hàng trực tiếp, bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng, bán hàng trả chậm, trả góp… 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng hoạt động toán  Các phương thức bán hàng Đỗ Thanh Tâm Lớp KTG-K9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng - Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho doanh nghiệp - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng: phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán - Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý bán giá hưởng hoa hồng: doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý bán trực tiếp Bên nhận đại lý phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng hoa hồng - Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định (theo hợp đồng) - Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hố khác khơng tương tự chất giá trị  Các phương thức tốn - Thanh tốn ngay: hình thức toán tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng - Thanh toán bù trừ: khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp khoản tiền hàng, sau nhận hàng số tiền cịn phải trả tính tổng giá toán trừ số tiền hàng ứng trước - Cho nợ: Đối với khách hàng truyền thống, thường xun có uy tín, doanh nghiệp bán chịu khoảng thời gian định ghi hợp đồng Đỗ Thanh Tâm Lớp KTG-K9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng: Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế + Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Theo dõi tình hình tốn khách hàng để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Đồng thời lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ + Giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ 1.1.1.4 Vai trị hoạt động bán hàng Trong giai đoạn nay, tiêu thụ thành phẩm vấn đề sống cịn doanh nghiệp Thơng qua tiêu thụ doanh nghiệp có khẳ bù đắp chi phí sản xuất, chi phí ngồi sản xuất thực trình tái sản xuất Đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng tốc độ luân chuyển vốn, giúp tăng lợi nhuận, qua nói lên hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp cao hay thấp Thông qua bán hàng nắm bắt nhu cầu thị hiếu thị trường để từ hoạch định kế hoạch đầu tư, phát triển kinh doanh cho phù hợp Đỗ Thanh Tâm Lớp KTG-K9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng 1.1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết 1.1.2.2 Cơ sở để thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 1: “Chuẩn mực chung”: quy định hướng dẫn nguyên tắc ghi nhận báo cáo tài doanh nghiệp - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 2: “Hàng tồn kho”: quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: “Doanh thu thu nhập khác”: quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác 1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Đỗ Thanh Tâm Lớp KTG-K9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ cung cấp dịch vụ theo hóa đơn doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại (CKTM): : khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán (GGHB): khoản tiền giảm trừ cho bên mua hàng bán bị phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu thị hiếu - Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại từ chối toán - Các khoản thuế khơng hồn lại bao gồm thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất 1.2.2 Giá vốn hàng bán phương pháp xác định GVHB tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để tài sản trạng thái sẵn sàng bán GVHB = giá mua + chi phí thu mua phân bổ hàng hóa cho hàng hóa Khi hạch tốn giá vốn phải tơn trọng ngun tắc giá gốc đặc biệt nguyên tắc phù hợp GVHB xác định phương pháp: - Phương pháp đích danh: theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lơ để tính giá trị xuất kho - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) - Phương pháp bình qn gia quyền: Giá thực tế hàng hóa = Số lượng hàng hóa x Đơn giá thực tế bình xuất kho Đỗ Thanh Tâm xuất kho quân kỳ Lớp KTG-K9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng Giá thành hàng hóa + Giá thành thực tế hàng hóa Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ bình quân kỳ nhập kỳ = dự trữ Số lượng hàng hóa + Số lượng hàng hóa nhập tồn đầu kỳ kho kỳ - Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng bán: Chi phí HH + Chi phí mua HH Chi phí phân tồn đầu kỳ phát sinh kỳ Tiêu chuẩn bổ cho HH = bán kỳ x phân bổ Tổng tiêu chuẩn phân bổ HH tồn đầu HH kỳ HH xuất bán kỳ xuất bán 1.2.3 Kết tiêu thụ 1.2.3.1 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp phần chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán 1.2.3.2 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh biểu số tiền lãi từ hoạt động kinh doanh thời kỳ định Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Đỗ Thanh Tâm Lợi = Doanh thu nhuận + hoạt động gộp tài Chi phí tài Chi phí - bán Chi phí - hàng quản lý doanh nghiệp Lớp KTG-K9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng - Chi phí bán hàng: tồn chi phí phát sinh liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp 1.2.3.3 Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế Tổng lợi nhuận = TNDN kế toán trước thuế Chi phí - thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hoãn lại (*) (*) = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh – Lợi nhuận khác Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác - Chi phí thuế TNDN hành: số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành - Chi phí thuế TNDN hỗn lại: số thuế TNDN phải nộp tương lai phát sinh từ ghi nhận thuế TNDN hoãn lại phải trả năm hồn nhập tài sản thuế TNDN hỗn lại ghi nhận từ năm trước 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Chứng từ kế tốn sử dụng - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho - Phiếu thu tiền mặt Đỗ Thanh Tâm Lớp KTG-K9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Học Viện Ngân Hàng - Giấy báo có ngân hàng - Các chứng từ, bảng kê tính thuế… 1.3.2 Tài khoản sử dụng Áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 thông tư định sửa đổi, bổ sung hành theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài Chính, tính đến ngày 31/05/2005, kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại sử dụng tài khoản sau:  TK 156 (hàng hóa): phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn thực tế hàng hóa kho doanh nghiệp TK 156 có số dư nợ  TK 511 (doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ): phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kinh doanh Tài khoản 511 khơng có số dư Tài khoản 511 có tài khoản cấp sau:  5111 : Doanh thu bán hàng hóa  5112 : Doanh thu bán thành phẩm  5113 : Doanh thu cung cấp dịch vu  5118 : Doanh thu khác  TK 521 (chiết khấu thương mại): phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho người mua hàng tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh Tài khản 521 khơng có số dư cuối kỳ  TK 333 (thuế khoản nộp nhà nước): phản ánh tình hình tốn với nhà nước thuế khoản có nghĩa vụ khác  TK 632 (giá vốn hàng bán): phản ánh trị giá thực tế số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ xác định tiêu thụ Đỗ Thanh Tâm Lớp KTG-K9