Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh nhà nước một thành viên xây lắp hóa chất 1

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước kế toán cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống cịn doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành Xây Lắp, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng tồn khối lượng kế tốn Nó cung cấp tồn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có cơng ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ cơng ty Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ ln quan tâm doanh nghiệp xây lắp nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐ cách hạch tốn chúng trước khơng cịn phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trường thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên xây lắp hóa chất Cùng với hướng dẫn nhiệt tình thầy, giáo cán nhân viên phịng tài kế tốn em mạnh dạn chọn đề tài “Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán Bùi Thu Huyền – KTA-CD24 Chuyên đề thực tập tài sản cố định Công ty TNHH Nhà nước thành viên xây lắp hóa chất” với mong muốn góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng cải tiến hồn thiện máy kế tốn cơng ty Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn TSCĐ doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên xây lắp hóa chất - Đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên xây lắp hóa chất Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán tài sản cố định doanh nghiệp - Phạm vi đề tài giới hạn vấn đề nghiên cứu kế toán tài sản cố định dựa nguồn số liệu Công ty TNHH Nhà nước thành viên xây lắp hóa chất từ năm 2009 đến Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu vật biện chứng mối quan hệ với vật lịch sử, đồng thời sử dụng phương pháp thống kê phân tích, so sánh tổng hợp, sử dụng bảng biểu minh họa, qua rút kết luận tổng quát phục vụ cho trình nghiên cứu Kết cấu đề tài Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Lý luận chung TSCĐ kế toán TSCĐ Chương 2: Thực trạng kế toán TSCĐ Công ty TNHH Nhà nước thành viên xây lắp hóa chất Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên xây lắp hóa chất Bùi Thu Huyền – KTA-CD24 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TSCĐ VÀ KẾ TOÁN TSCĐ 1.1 Những vấn đề TSCĐ 1.1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh (SXKD) giá trị chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ sản xuất chu kì sản xuất 1.1.2 Phân loại TSCĐ 1.1.2.1 Căn theo hình thái biểu kết cấu TSCĐ phân thành: - Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) - Tài sản cố định vơ hình (TSCĐVH) a Tài sản cố định hữu hình Theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 03: “TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ” Các tài sản ghi nhận TSCĐHH phải thỏa mãn đồng thời yếu tố sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành TSCĐHH phân loại theo tính chất mục đích sử dụng hoạt động SXKD bao gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc thiết bị - Phương tiện vận tải, truyền dẫn Bùi Thu Huyền – KTA-CD24 Chuyên đề thực tập - Thiết bị, dụng cụ quản lý - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - TSCĐHH khác b Tài sản cố định vơ hình Theo Chuẩn mực kế tốn Viêt Nam số 04: “TSCĐVH tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ , sử dụng SXKD, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ” TSCĐVH chia thành: - Quyền sử dụng đất có thời hạn - Quyền phát hành - Bản quyền, sáng chế - Nhãn hiệu hàng hóa - Phần mềm máy vi tính - Giấy phép hay giấy phép nhượng quyền - TSCĐVH khác 1.1.2.2 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu Căn theo quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi, đó: - Tài sản cố định tự có TSCĐ xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp, nguồn vốn vay, vốn cổ phần… Giá trị tài sản ghi nhận Bảng cân đối kế toán - Tài sản cố định thuê tài sản mà doanh nghiệp thuê lại đơn vị khác thời gian định TSCĐ thuê chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động  Tài sản cố định thuê tài thực chất thuê vốn Doanh nghiệp có quyền sử dụng lâu dài thời gian theo hợp đồng ký kết có trách nhiệm quản lý trích khấu hao TSCĐ Bùi Thu Huyền – KTA-CD24 Chuyên đề thực tập doanh nghiệp  Tài sản cố định thuê hoạt động TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để hoạt động thời gian ngắn phải hoàn trả cho bên thuê hết hợp đồng 1.1.2.3 Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng - Tài sản cố định dùng SXKD tài sản sử dụng trực tiếp hoạt động SXKD doanh nghiệp, tài sản trích tính khấu hao vào chi phí SXKD doanh nghiệp - Tài sản cố định dùng SXKD tài sản dùng cho mục đích khác ngồi hoạt động SXKD đảm bảo an tồn, đảm bảo mơi trường, dùng cho hoạt động nghiệp, an ninh quốc phòng 1.1.2.4 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành - Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu: nguồn vốn cổ phần, vốn kinh doanh… - Tài sản cố định hình thành từ khoản nợ phải trả vốn vay, nợ phải trả Ngoài cách phân loại nêu TSCĐ DN phân loại theo số tiêu thức tình hình sử dụng, theo cơng dụng… Trong doanh nghiệp có nhiều cách phân loại TSCĐ Việc lựa chọn tiêu thức phân loại TSCĐ phụ thuộc vào đặc điểm yêu cầu quản lý DN, nhằm thuận lợi cho công tác kế toán nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 1.1.3 Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ việc vận dụng phương pháp tính giá để xác định giá trị TSCĐ thời điểm định theo nguyên tắc chung Do đặc điểm vận động mặt giá trị TSCĐ nên việc đánh giá TSCĐ xác định thời điểm tương ứng với trình hình thành sử dụng TSCĐ Do kế tốn phải xác định giá trị ban đầu khi tăng TSCĐ xác định giá trị thời gian sử dụng TSCĐ Bùi Thu Huyền – KTA-CD24 Chuyên đề thực tập 1.1.3.1 Xác định giá trị ban đầu TSCĐ (Nguyên giá TSCĐ) Nguyên giá TSCĐ tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ xác định theo nguyên tắc giá phí Nguyên giá TSCĐ xác định cho đối tượng ghi TSCĐ a Nguyên giá tài sản cố định hữu hình - TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể mua cũ): giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, ngun giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình, cịn TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng Trường hợp sau mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ huỷ bỏ để xây dựng giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình; ngun giá TSCĐ xây dựng xác định giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành Những tài Bùi Thu Huyền – KTA-CD24 Chuyên đề thực tập sản dỡ bỏ huỷ bỏ xử lý hạch toán theo quy định hành lý tài sản cố định - TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Ngun giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi - Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá trị tốn cơng trình đưa vào sử dụng Trường hợp TSCĐ đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Ngun giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ hữu hình cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi trình chạy thử, sản xuất thử, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt định mức quy định xây dựng sản xuất) - Tài sản cố định hữu hình đầu tư xây dựng: Nguyên giá TSCĐ đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ đầu tư xây dựng đưa vào sử dụng chưa Bùi Thu Huyền – KTA-CD24 Chun đề thực tập thực tốn doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Đối với tài sản cố định súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm ngun giá tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng - Tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu, tặng, phát thừa: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu, tặng, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận tổ chức định giá chuyên nghiệp - Tài sản cố định hữu hình cấp; điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ hữu hình cấp, điều chuyển đến bao gồm giá trị cịn lại TSCĐ số kế tốn đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định pháp luật, cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử… - Tài sản cố định hữu hình nhận góp vốn, nhận lại vốn góp: TSCĐ nhận góp vốn, nhận lại vốn góp giá trị thành viên, cổ đông sáng lập định giá trí; doanh nghiệp người góp vốn thoả thuận; tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định pháp luật thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận b Nguyên giá tài sản cố định vơ hình - Tài sản cố định vơ hình mua sắm: Ngun giá TSCĐ vơ hình mua sắm giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng Bùi Thu Huyền – KTA-CD24 Chuyên đề thực tập Trường hợp TSCĐ vơ hình mua sắm theo hình thức trả chậm, trả góp, ngun giá TSCĐ giá mua tài sản theo phương thức trả tiền thời điểm mua (không bao gồm lãi trả chậm) - Tài sản cố định vơ hình mua theo hình thức trao đổi: Ngun giá TSCĐ vơ hình mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ vơ hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ vơ hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Ngun giá TSCĐ vơ hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ vơ hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự giá trị cịn lại TSCĐ vơ hình đem trao đổi - Tài sản cố định vơ hình cấp, biếu, tặng, điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ vơ hình cấp, biếu, tặng giá trị hợp lý ban đầu cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp tính đến việc đưa tài sản vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ điều chuyển đến nguyên giá ghi sổ sách kế tốn doanh nghiệp có tài sản điều chuyển Doanh nghiệp tiếp nhận tài sản điều chuyển có trách nhiệm hạch tốn ngun giá, giá trị hao mịn, giá trị lại tài sản theo quy định - Tài sản cố định vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp: Ngun giá TSCĐ vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp chi phí liên quan trực tiếp đến khâu xây dựng, sản xuất thử nghiệm tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính Riêng chi phí phát sinh nội để doanh nghiệp có nhãn hiệu hàng hố, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh giai đoạn Bùi Thu Huyền – KTA-CD24 Chuyên đề thực tập nghiên cứu khoản mục tương tự không đáp ứng tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vơ hình hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ - TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất: Trường hợp doanh nghiệp giao đất có thu tiền sử dụng đất: nguyên giá TSCĐ quyền sử dụng đất giao xác định toàn khoản tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng (+) chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ (khơng bao gồm chi phí chi để xây dựng cơng trình đất); giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn Trường hợp doanh nghiệp thuê đất tiền thuê đất tính vào chi phí kinh doanh, khơng ghi nhận TSCĐ vơ hình Cụ thể: + Nếu doanh nghiệp th đất trả tiền thuê lần cho thời gian th phân bổ dần vào chi phí kinh doanh theo số năm thuê đất + Nếu doanh nghiệp th đất trả tiền th hàng năm hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ tương ứng số tiền thuê đất trả hàng năm - Nguyên giá TSCĐ vơ hình quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền giống trồng theo quy định Luật sở hữu trí tuệ: tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để có quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền giống trồng theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ - Nguyên giá TSCĐ chương trình phần mềm: Nguyên giá TSCĐ chương trình phần mềm xác định tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để có chương trình phần mềm trường hợp chương trình phần mềm phận tách rời với phần cứng có liên quan, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ c Tài sản cố định thuê tài Bùi Thu Huyền – KTA-CD24