Thực trạng về việc thực hiện các chế độ phụ cấp trợ cấp phuc lợi bhyt bhxh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động Phần I Những vấn đề chung công ty thương mại bao bì hà nội I Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty Trải qua gần ba mươi năm chiến tranh tàn phá làm cho kinh tế nước ta ngày suy yếu Đứng trước vận mệnh kinh tế nước nhà, từ sử năm 1986 (ĐH Đảng lần thứ 5) Đảng Nhà nước ta nhanh chóng chuyển đổi kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hố nhiều thành phần, làm cho đất nước có đổi mặt Chính đổi Đảng Nhà nước tao hội đầu tư vào sản xuất kinh doanh cho Doanh nghiệp ngồi nước, từ sản xuất hàng hoá phát triển mạnh mẽ, phong phú đa dạng, đồng thời mang tính cạnh tranh Người tiêu dùng lúc bắt đầu quan niệm bao bì khơng để đóng gói, bảo quản, chun chở mà cịn mang tính quảng cáo, hướng dẫn người sử dụng , làm tơn giá trị cho hàng hố bao bì thực trở thành hàng hố Để phù hợp với kinh tế nhiều thành phần đất nước nói chung thành phố Hà Nội nói riêng Ngày 21 tháng 01 năm 1989 Cơng ty Bao bì xuất Hà Nội (tên giao dịch thường gọi HAPACO) thành lập UBND Thành phố Hà Nội định theo số 250/QĐ-UB Đến năm 1999 Công ty đổi tên thành (Công ty thương mại bao bì Hà Nội) chịu quản lý “Liên hiệp công ty xuất nhập đầu tư Hà Nội” Khi mơi thành lập cơng ty có số vốn điều lệ ban đầu là: 2.301.000.000 Trong đó: Vốn cố định 1.099.000.000 Vốn lưu động 1.202.000.000 Với số vốn ban đầu Ýt lại đời sau thời kỳ đổi kinh tế đất nước Điều địi hỏi cơng ty phải tự chủ sản xuất kinh doanh phải ln nỗ lực hồn thịên điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường Đồng thời với chức sản xuất kinh doanh loại Bao bì cho xuất nội địa, đứa đầu lòng hệ thống sản xuất kinh doanh bao bì quốc doanh Thành phố Hà Nội Chính điều mà Ban giám đốc cơng ty định lấy hoạt động kinh doanh nguyên liệu dùng để sản xuất bao bì carton “kinh doanh để sản Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động xuất, sản xuất để kinh doanh” phương hướng hoạt động công ty thời gian thành lập Dựa phương hướng ngày 30/4/1991 xí nghiệp sản xuất bao bì carton giấy trực thuộc cơng ty thương mại bao bì Hà Nội (hiện nay) thành lập theo định số 15/TK-LHCT Liên hiệp công ty xuất nhập đầu tư Hà Nội với số vốn pháp định ban đầu là: 1.117.346.000 đó: Vốn cố đinh 867.346.000 Vốn lưu động 250.000.000 Cơng ty thương mại bao bì Hà Nội có tư cách pháp nhân hoạt động theo chế hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản riêng ngân hàng Vietcombank, Eximbank, ngân hàng đầu tư phát triển Hà Nội có dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức, hoạt động công ty, tự chủ tình hình tài Trụ sở Cơng ty đặt 201 Khâm thiên - Đống Đa – Hà Nội, cơng ty cịn có chi nhánh 248 Lê Hồng Phong –Quận 10 Thành phố HCM xí nghiệp 98 Hồng Cầu- Phường Ơ chợ dừaĐống Đa- Hà Nội Hệ thống tổ chức máy, chức nhiệm vụ Công ty Thương mại Bao bì Hà Nội 1.1 Hệ thống tổ chức máy quản lý Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy quản lý Cho đén Hệ thống tổ chức máy Quản lý Công ty khoa học hợp lý Công ty Thương mại bao bì Hà Nội doanh nghiệp có quy mơ sản xuất vừa, đủ máy móc thiết bị theo chiều sâu.Vì để phù hợp với nhiệm vụ cấu sản xuất kinh doanh có hiệu quả- Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình nửa tập trung, nửa phân tán Sở dĩ cơng ty có thêm Xí nghiệp Chi nhánh Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động *Sơ đồ máy quản lý Cơng ty Gi¸m đốc Phó giám đốc Phòng Bảo Vệ Phòng Tổ chức hành Phó giám đốc Phòng Kinh Doanh I Phòng Kinh doanh II Phòng Kế hoach đầu tư Phòng Kế toán Tài vụ Xưởng sx Thủ công mỹ nghƯ XN sx bao b× carton giÊy Bé phËn kÕ hoạch Chi nhánh Bộ phận nghiệp vụ Bộ phận kế toán Quan hệ đạo Quan hệ th«ng tin Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động 1.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty + Giám đốc Công ty: Thực theo chế độ thủ trưởng , người đại diện củaCơng ty quan hệ bên ngồi, có quyền định thực hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chúc nhân sự, tài kế tốn Cơng ty theo chế độ hành Nhà nước + Phó giám đốc :Là người giúp việc cho giám đốc thực hoạt động Đồng thời thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động Công ty Giám đốc vắng mặt + Phòng kinh doanh: Chức năng: - Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty thực thao tác nghiệp vụ giúp việc cho BGĐ việc đạo công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doânh thương mại, đầu tư liên doanh liên kết… Nhiệm vô - Soạn thảo hợp đồng kinh tế Công ty với khách hàng nước, tổ chức thị trường thực nghĩa vụ xuất nhập khẩu, xây dựng kế hoạch, biện pháp , lập chứng từ bban đầu -Tổ chức huy động nguồn hàng, tổ chức mạng lưới sở sả xuất cung cấp nguồn hàng phục vụ xuất kinh doanhnội địa, tiến hành gia dịch đàm phán với sở sản xuất kinh doanh - Chịu trách nhiệm kỹ thuật, chất lượng hàng hoávà cơng tác nghiên cứu cải tiến mẫu mã hàng hố phù hợp với thị hiếu khách hàng - Xây dựng phương án kinh doanh, tổ chức hạch toán hiệu kinh doanh phương án - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc lý hợp đồng kinh tế, tốn cơng nợ, thu hồi hoạc tham gia giải tranh chấp có rủi ro kinhdoanh + Kế toán tải vụ: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động - Chức - Giúp Giám đốcvề mặt quản lý tài cơng tác quản lý kinh doanh đảm bảo nhu cầu vốn theo chế độ để phục vụ việc triển khai hoạt động Công ty theo yêu cầu Cơng ty pháp lệnh kế tốn thống kê Nhiệm vô: - Lập chứng từ ban đầu, quản lý hố đơn tài tài phát hành - Bảo quản tài liệu chứng từ theo chế độ - Báo cáo tài ba tháng lần cho Giám đốc - Báo cáo nguồn vốn công nợ hàng tuần cho BGĐ - Tổ chức công tác kế tốn- hạch tốn kinh té Cơng ty theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước ban hành - Tổ chức huy động nguồn vốn, quản lý khai thác sử dụng Vốn có hiệu sở chế độ nguyên tắc Nhà nước, phải đảm bảo phục vụ việc thực triển khai hoạt đông kinh tế phương án kinh đôanh Giám đốc ban hành - Lập kế hoạch thu chi tài theo dõi tình hình ln chuỷên, sử dụng, bảo quản tài sản vật tư tiền vốn công ty, quản lý tài sản cố định thực trích khấu hao theo qui định Bộ tài - Hướng dẫn nghiệp vụ kế tốn, thống cách quản lý Cơng ty - Thực hoạt động thu chi có phê duyệt Giám đốc + Phòng Tổ chức – Hành chính: Chức năng: - Thực cơng tác quản lý sử dung loa động, quản trị hành làm hậu cần phương diện kinh doanh, sở vật chất phục vụ hoạt động Công ty,tổ chức thực chế độ sách CBCNV làm công tác tiền lương, nâng bậc lương khen thưởng, kỷ luật , nghĩa vụ quân Nhiện vô: - Quản lý phương tiện công tác, sở vật chất thiết bị văn phịng Cơng ty Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động - Tổ chức công tác văn thư lưu trữ, bảo qủan tài liệu văn pháp qui, công văn gửi đi, chứng từ hợp đồng kinh tế hết hạn sử dụng bảo quản phòng chức theo qui định Nhà nước - Tổ chức công tác bảo vệ an tồn Cơng ty - Thực cơng tác hành quan hệ cơng ty với bên ngồi cơng tác lễ tân - Quản lý hồ sơ cán bộ- nhân viên, thực cá nghiệp vụ công tác quản lý nhân lực Hàng năm xây dựng đơn giá tiền lươ2ng hình thức trả lương cho Cơng ty, Xí nghiệp đơn vị trực thuộc - Xây dựng kế hoach đào tạo cán quản lý công nhân viên lành nghề hàng ngũ cán kế cận - Tổ tuyển dụng cán có nhu cầu + Phòng Kế hoạch- Đầu tư : Chức năng: - Nghiên cứu lập dự án đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, dự án chuyể đổi mục đích mặt có Cơng ty Nhiện vơ: - Có trách nhiệm làm thủ tục với quan ban ngành, địa phương có liên quan để thực hiên kế hoạch đầu tư Công ty - Tổ chức thực nhiệm vụ kinh doanh , xuát nhập khẩu, kinh doanh nội địa mà BGĐ giao cho + Xí nghiệp: Có chức nhiệm vụ sản xuát loại bao bì, tự nhập nguyên vật liệu để sản xuât sản phẩm tìm nguồn tiêu thu điều hành Cơng ty thơng qua Giám đốc Công ty quản lý dễ dàng hoạt động sản xuất kinh đơn vỉ trực thuộc Công ty + Chi nhánh: Cố chức nhiệm vụ kinh doanh sản phẩm hàng nông sản, cho thuê kho bãi , dịch vụ giao nhạn vận chuyển hàng hoá quản lý Giám đốc Cơng ty + Xưởng sản xuất: Có chức nhiệm vụ chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng thủ công mỹ nghệ Những đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động 2.1: Đặc điểm nhiệm vụ Công ty Chức chủ yếu Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập loại bao bì, nhập nguyên liệu hoá chất, thiết bị , hàng tiêu dùng để kinh doanh sản xuất số lĩnh vực khác nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường Nhiệm vụ chủ yếu Công ty là: +Sản xuất kinh doanh loại bao bì xuất nội địa ngồi cịn sản xuất kinh doanh loai hàng hoá dịch vụ khác + Sử dụng có hiệu nguồn vốn giao +Thực nghĩa vụ nhiẹm vụ Nhà nước giao + Chăm lo đòi sống vật chát tinh thần CBCNV, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố khoa học kỹ thuât, chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNVtrong Công ty + Đẩy mạnh đầu tư , đổi thiết bị, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm để kinh doanh có hiệu + Chấp hành nghiêm chỉnh có nguyên tắc chế độ quản lý cáo nhà nước + Bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh, trật tự an tồn Cơng ty 2.2: Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ - Sản phẩm Cơng ty chủ yếu loại bao bì carton giấy dùng để xuất nội địa,ngồi cịn có số sản phẩm hàng hố tiêu dùng khác phục vụ nhu cầu tiêu dùng thị trường Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty chủ yếu tập trung tỉnh phía bắc như: Thái nguyên, Nam định, Ninh bình, Hà tây, Hưng yên, Vĩnh phúc…ở miền trung Thanh hố , phía nam sản phẩm phân bổ khắp nơi Ngoài sản phảm Công ty xuất thị trường nước : Đài loan, Hàn quốc, Thái lan…Bên cạnh Cơng ty tiếp tục trì giữ vững sản xuất bao bì carton giấy hàng thủ công mỹ nghệ làng nghề ổn định áp dụng nhiều hình thức kinh doanh xuất nhập dịch vụ, nâng cao chất lượng hiệu quả, tăng khả cạnh Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động tranh sản xuất kinh doanh- dịch vụ Tích cực giao dịch tìm kiếm khách hàng, bạn hàng ,thử nghiệm áp dụng hình thức kinh doanh 2.3: Đặc điểm qui trình sản xuất sản phẩm  Qui trình sản xuất sản phẩm: (1) Kho nguyên liệu KCS (2) (4) Kho bán TP Máy tạo sóng (3) KCS Máy cán lằn (Máy bế) (5) Kho bán TP Kho thành phẩm (6) KCS M¸y gim hép (8) (7) KCS (9) M¸y in hép KCS Nguyên vật liệu xuất từ kho đén phận Máy tạo sóng (1), phận sóng , nguyên liệu (giấy cuộn)được chia cắt theo kích thước qui định, sau đưa vào máy tạo sóng Qui trình thực giàn sóng diễn theo công đoạn sau: Khi đưa cuộn giấy lên máy tạo sóng , bắt đầu giấy đầu giấy qua lơ sóng thứ để tạo gợn sóng, sau lọc qua lơ hồ thứ (hồ pha chế theo tỷ lệ hợp lý) để ghép lớp giấy với lớp gợn sóng Tiếp theo qua lơ sóng thứ hai, quy trình sản xuất diễn tương tự lơ sóng thứ Sau tồn hai lớp qua lô hồ thứ ba để ghép lại với ghép thêm lớp đáy (nếu sản phẩm carton líp quy trình sản Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động xuất diễn lô sóng) qua dàn Ðp nhiệt (dàn Ðp nhiệt 2000 C) dàn máy có dao chặt để cắt thành theo tỷ lệ quy định Sau hoàn thành giai đoạn đầu sóng bán thành phẩm kiểm tra chất lượng chuyển vào kho bán thành phẩm (I), (II), chuyển trực tiếp sang giai đoạn sản xuất Giai đoạn bán thành phẩm đưa qua máy cán lằn, chặt khe máy bế để tạo hình dáng, kích thước sản phẩm mà khách hàng yêu cầu Sau tạo kiểu dáng sản phẩm kiểm tra bán thành phẩm chuyển sang đoạn Giai đoạn ghim hộm: bán thành phẩm tạo hình dáng theo yêu cầu gim lại tạo thành hộp carton, kiểm tra sản phẩm đủ quy định chuyển vào kho bán thành phẩm số (2) chuyển trực tiếp sang giai đoạn In Giai đoạn In khâu cuối để hồn thành mơt sản phẩm hồn chỉnh, sau sản phẩm gim lại chuyển sang in sản phẩm theo yêu cầu mẫu mã khách hàng Sau hồn thành giai đoạn In sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lượng nhập kho gửi tiêu thụ không qua nhập kho Với quy trình sản xuất cách bố trí sản xuất cơng ty có tính chất dây truyền, sản phẩm phận nguyên liệu cho phận sau Do mà cách quản lý hàng phận công ty cần thực cách đầy đủ Đây yếu tố quan trọng đến máy quản lý công ty Đặc điểm yếu tố liên quan đến trình sản xuất kinh doanh  Về máy móc thiết bị: Tình hình máy móc thiết bị chủ yếu cơng ty năm đầu nhìn chung cịn lạc hậu, ban đầu máy móc nhập từ Sài Gịn với cơng suất tốc độ sử dụng cịn hạn chế Trong vài năm gần cơng ty cho thay loại máy móc với công nghệ đại nhập từ Nhật Bản, Trung Quốc Singapo Qua đó, cho thấy trình độ đổi cơng nghệ cơng ty nhanh chóng đạt mức độ cao  Tình hình sử dụng vật tư, nguyên liệu: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động Nguyên liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu nguyên liệu giấy bao bì, thép, vải, thiết bị phụ tùng, nhựa phục vụ cho sản xuất, ngồi cịn số ngun liệu khác có liên quan Cịn riêng xí nghiệp sản xuất bao bì carton giấy ngun liệu để phục vụ cho trình sản xuất tạo sản phẩm hoàn chỉnh loại giấy nhập từ nhiều nguồn khác nhau, cụ thể: - Ở nước chủ yếu nhập từ nhà máy giấy Vĩnh Phúc Phú Thọ - Ở nước chủ yếu nhập từ nước: Thái Lan, Hàn Quốc, Malaixia, Singapo, Đài Loan Biểu 1: Một số nguyên liệu cấu thành lên sản phẩm SẢN PHẨM Thùng carton líp Thùng carton líp NGUYÊN LIỆU - Giấy Hợp Tiến trắng - Giấy kraft Lam Kinh - Giấy Hợp Tiến trắng - Giấy kraft Lam Kinh ĐỊNH LƯỢN G TRỌN G LƯỢN G ( kg ) 110 640 45ì42ì37 17 170 487 45ì42ì37 175 1020 45ì42ì37 23 200 1260 45ì42ì37 27 SỐ LƯỢN G(chiếc KÍCH THƯỚC ) Ngồi ngun liệu phục vụ trực tiếp cho q trình sản xuất cịn sử dụng số vật liệu phụ để tạo điều kiện cho máy móc hoạt động bình thường đồng thời để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm cách tốt Biểu02: Các loại nguyên vật liệu phụ Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động Như việc tham gia đóng BHXH-BHYT giúp đỡ người lao động yên tâm trình sản xuất để tạo suất lao động hiệu cơng việc cao từ tạo bầu khơng khí, tâm lí thuận lợi tập thể người lao động Thực trạng tạo động lực tinh thần Bên cạnh việc khuyến khích lợi Ých vật chất cho người lao động thông qua công cụ tiền lương, tiền thưởng chế độ phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi xã hội… Thì vấn đề góp phần không nhỏ việc tạo động lực tinh thầncho người lao động như: Tổ chức thi đua, khen thưởng, tạo việc làm đầy đủ, tạo môi trường tâm sinh lýtốt đẹp 3.1 Thực trạng tổ chức hình thức thi đua, khen thưởng , kỷ luật Trong năm gần Xí nghiệp tổ chức phối hợp BCHCĐ xí nghiệp Cơng ty để trì phát động thường xuyên phong trào thi đua lao động sản xuất để thúc đẩy sản xuất phát triển với mục tiêu tăng suất chất lượng hiệu Qua phong trào thi đau tìm đượcnhững nhân vật điển hình, tiên tiến thúc đẩy sản xuất mang lại kết tốt Những cá nhân, tập thể đạt thành tích Xí nghiệp tặng giấy khen, cờ thi đua với vật tương đương Cùng với việc khen thưởng Xí nghiệp phạt kỷ luật nghiêm minh người lao động mà vi phạm nội qui kỷ luật lao động bị trừ điểm thi đua tuỳ theo mức độ vi phạm mà định khiển trách, cảnh cáo, đuổi việc Chính điều tạo phần tính cơng bằng, dân chủ làm cho người lao động cảm thấy thoải mái với thành đạt được, từ kích thích người lao động thi đua, hăng say sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2 Khoa quản lý lao động Thực trạng vè việc làm tạo việc làm Việc làm thu nhập có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, việc làm yếu tố quan trọng tạo thu nhập cho người lao động.Khi người lao động muốn tồn phát triển thân họ phải có việc làm phù hợp để đáp ứng nhu càu sinh tồn Tại xí nghiệp sản xuất bao bì Carton giấy năm gần (từ năm 1999- nay) giải cho 154 người lao động có đầy đủ việc làm bố trí làm cơng việc , có 28 người lao động có việc làm Qua cho thấ số người lao động có việc làm đầy đủ chiếm tỷ lên tương đối lớn, điều có kích thích lớn tới phát triển Xí nghiệp cung Cơng ty Bởi ngưịi lao động có đầy đủ việc làm họ cảm thấy thoải mái, phấn khởi, có hứng thú làm việc đạt suất cao để nâng cao thu nhập cải thiện đời sống vất chất tinh thần Tuy nhiên bên cạnh xí nghiệp cịn tượng người lao động chưa có việc làm đầy đủ, xí nghiệp Cơng ty có gắng để tạo mở nhiều việc làm thích hợp với người lao động nhằm sử dụng có hiệu thơìư gian làm việc Song cưa đạt kết khả quan, làm cho số phận người lao động xí nghiệp chưa có việc làm đầy đủ ổn định Hiện nước ta thời kỳ hội nhập với khu vực với toàn giớivề mặt Vói đặc thù chuyên sản xuất loại bao bì dùng cho xuất nội địa cjho nên sản phẩm xí nghiẹp ln bạn hàng quan tâm tới, nhiên khả cạnh tranh thị trường diễn gay gắt Để đứng vững thị trưòng ngày Xí nghiệp cần phải tác động mậnh mẽ tới tâm lý người lao động nhằm kicks thích họ hăng say làm việc với chất lượng hiệu cao, đồng thời xí nghiệp cần phải tạo nhiều việc làm cho Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động người lao động nhằm thoả mãn nhu cầu họ Đồng thời cấn phải nỗ lực áp dụng biện pháp nhằm hạn chế tối đa việc thiéu việc làm người lao động 3.3.Thực trạng việc cải thiện điều kiện lao động Điều kiện lao động có ảnh hưởng lớn tới trình lao động sản xuất người lao động nâng cao suất lao động, tâm sinh lý lao động… Nhận thức năm gần Xí nghiệp ý quan tâm đến việc cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao cơng tác vệ sinh phịng bệnh nơi làm việc, tăng cường đổi trang thiết bị cho nơi làm việc nhằm tạo phấn khởi, hăng say trình làm việc người lao động, cụ thể: - Trong năm 2001 Xí nghiệp lắp đặt hệ thống chống nóng, hệ thống hút bụi nơi diễn trình làm việc cho người lao động - Tất thhiết bị máy móc có hệ thống che chắn an tồn đảm - Mức độ chiếu sáng, thơng thống tiếng ồn đảm bảo bảo tiêu chuẩn cho phép - Xí nghiệp thường xun làm cơng tác vệ sinh nhà xưởng, giữ lành môi trường làm việc đảm bảo sức khoẻ cho người lao động - Công tác bảo hộ lao động cho cá nhân người lao động tăng cường trang bị đầy đủ quần áo , trang ,găng tay - Cơng tác phịng cháy, chữa cháy năm qua xí nghệp trọng Đặc biệt năm 2001 Xí nghiệp đầu tư trang bị thêm bình cứu hoả, lắp thêm họng nước , thêm 10 vòi cứu hoả phân xưởng sản xuất để cung cấp nước có hoả hoạn khơng may xảy - Đối với phận văn phòng trang bị đầy đủ phương tiện thông tin đại, đặc biệt gần tháng năm 2003 xí nghiệp trang bị Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động thêm máy vi tính máy photocopy để tạo điều kiện thuận lợi cho ngườ lao động trình thu thập, tiếp cận sử lý thông tin Mét cố gắng lớn xí nghiệp đem lại hiệu thiết thực cho người lao động công tác cải thiện điều liện lao động việc công nhân làm ca đêm (từ đầu năm 2003 đến nay) Điều có tác dụng giúp người lao động có khả phục hồi nhanh chóng sức khoẻ, người lao động có điều kiện học tập tham gia hoạt động văn hoá, xã hội…Mặt khác đem lại lợi Ých thiết thực cho xí nghiệp việc giảm bớt chi phí sản xuất, ca…, tạo phấn khởi cho người lao động yên tâm , thoải mái tích cực cơng việc, đem lại hiệu cao sản xuất Như , việc tạo điều kiện, mơi trường làm việc tốt, nhìn chung kích thích người lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu cơng việc, góp phần nâng cao thu nhập bình qn 3.4 Mơi trường tâm , sinh lý lao động  Việc tạo bầu khơng khí dân chủ xí nghiệp người lao động ln cảm thấy tơn trọng,từ họ xẽ phát huy khả làm việc đóng tích cực cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Để thực điều xí nghiệp rtiến hành nhứng hoạt động sau: - Hàng năm ĐHCNVC, ban giám đốc thơng báo tình hình tài chính, tình hình hoạt động năm trước phương hướng năm tới - Trước ký thoả ước lao động tập thể, ban chấp hành cơng đồn (BCHCĐ) xí nghiệp tiến hành thơng qua tồn người lao động để người tham gia đóng góp ý kiến xây dựng nên nội dung thoả ước - Ban hành quy chế chung tồn cơng ty, xí nghiệp thực dân chủ người lao động thường xuyên tiến hành việc thực quy chế Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động - Về việc tổ chức hoạt động đoàn thể, phong trào thi đua nhằm tạo đoàn kết, giúp đỡ, hiểu biết người lao động xí nghiệp, thúc đẩy sản xuất phát triển Điều xí nghiệp quan tâm tổ chức tương đối tốt cụ thể như: Trong tháng vừa qua xí nghiệp phối hợp với ban chấp hành cơng đồn niên tổ chức cho toàn CBCNV mát ngày Đồ sơn – Hải Phòng trích ohúc lợi chi cho người 200.000đ Đồng thời ban chấp hành cơng đồn xí nghiệp phối kết hợp với công ty tổ chức hoạt động thể dục thể thao,văn hố, văn nghệ cơng ty phát động vào ngày lễ lớn Qua hoạt động dã ngoại giúp cho người lao động mở rộng hiểu biết xã hội, giúp họ giải toả trạng thái tâm lý căng thẳng mệt mỏi sau ngày làm việc căng thẳng,tạo thêm tinh thần phấn khởi đáp ứng nhu cầu mở rộng mối quan hệ người lao động xây dựng mối quan hệ tốt đẹp lao động Thông qua họ cịn có dịp trao đổi, học hỏi kinh nghiệm sản xuất để nâng cao kinh nhiệm tay nghề thân Ngoài phong trào hoạt động thể dục thể thao văn hoá, văn nghệ tổng liên hiệp công ty tổ chức mặt nhằm hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, mặt toạ phấn khởi vè tinh thần,sự quan tâm đồn kết găn bó ngườilao động với tạo thành sức mạnh tập thể lao động Tuy nhiên việc tổ chức phong trào công ty chưa thường xuyên, mà chưa gây bầu khơng khí phấn khởi, tót đẹp cho tập thể người lao động trực tiếp sản xuất tai xí nghiệp nói chung xí nghiệp sản xuất bao bì Carton nói riêng thuộc cơng ty thương mại bao bì Hà Nội 3.5 Một số hình thức khác Nâng bậc, Nâng lương cho người lao động Để tổ chức thi nâng bậc lương cho người lao động thuận lợi công ty xây dựng ban hành câu lạc bộ, câu hỏi cho bậc thợ tiến hành tổ chức thi cho bậc Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động Việc tổ chức thi nâng bạc lương thực rÊt chặt chẽ kiểm tra, giám sát cán phòng tổ chức, phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật cơng ty cơng nhân có trình độ tay nghề cao xí nghiệp Ngồi xí ngiệp tổ chức thi thợ giỏi cho công nhân nhằm toạ sù phấn đấu ham học hỏi người lao động III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẠO ĐỘNG LỰC VẬT CHẤT VÀ TINH THẦN TRONG LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ CARTON GIẤY THUỘC CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ BAO BÌ HÀ NỘI Hương hướng Căn vào tình hình thực tế, kết sản xuất kinh doanh, kết đạt công tác tạo động lực yêu cầu khách qua kết hợp với nhiệm vụ xí nghiệp đề số định hướng sau -Tiếp tục đẩy mạnh hoạt dộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thi trường, đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm thu hút khách hàng để tạo thêm việc làm ổn định cho người lao động xí nghiệp - Tăng cường đầu tư cơng nghệ, cải tiến kỹ thuật áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất Mua sắm thiết bị, máy móc chuyên dùng phục vụ cho sản xuất, cải thiện điều kiện lao động đảm bảo tốt công tác vệ sinh an toàn lao động cho người lao động - Thực tốt công tác chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động Qua tâm , động viên thăm hỏi người lao động có hồn cảnh khó khăn, ốm đau Thúc đẩy phong trào đồn thể nội xí nghiệp, tổ chức phong trào thi đua cho công nhân sản xuất, phát huy tinh thần dân chủ tập thể người lao động xí nghiệp Một số biện pháp Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động Trong năm gần xí nghiệp áp dụng nhiều hình thức kích thích người lực cho người lao lao động hăng say sản xuất nhiều sản phẩm với chất lượng cao chiếm ưu khách hàng xong bên cạnh cịn tồn số yếu điểm địng việc thực hình thức kích thích vật chất tinh thần cho người lao động Để nâng cao vị cơng ty nói chung xí nghiệp thị trường hàng hố cần phải mở rộng việc kích thích người lao động hăng say làm việc, thúc đẩy sản xuất phát triển cao thu nhập cải thiện đời sống vật chât tinh thần – Xí nghiệp cần nên tiến hành thực số biện pháp sau nhằm hoàn thiện việc tạo động động 2.1 Hồn thiện cơng tác định mức lao động Định mức lao động khoa học sở cho việc xây dựng đơn giá thiỊn lương xác, việc áp dụng hình thức trả lương sản phẩm cho người lao động phụ htuộc không nhỏ vào công tác định mức lao động Bởi tiền lương công nhân nhận hoàn toàn phụ thuộc vào đơn giá số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành cá nhân Hiện Xí nghiệp chưa có cán chun mơn cơng tác định mức mà có cán làm công tác định mức vật tư nguyên nhiên vật liệu cán lao động tiền lương phải đảm nhiệm công tác định mức lao động Với mức lao động mà xí nghiệp sử dụng chủ yếu dựa vào phương pháp thống kê kinh nghiệm, việc xây dựng mức lao động dựa phương pháp không tốn nhiều tời gian chi phí xong chưa xác thực với thực tế chưa phát lãng phí thpì gian lao động người lao động Do chưa xây dựng mức sản lược mức thời gian cách xác, điều ảnh hưởng đến việc xây dựng đơn giá tiền lương trả lương đơn giá sản phẩm với người lao động Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động Để khắc phục khó khăn trên, hồn thiện hố cơng tác định mức lao động sở khoa học cho việc xây dựng đơn giá tiền lương dược xác, công phân phối tiền lương, trả lương với giá trị sức lao động mà người lao động bỏ đảm bảo thu nhập từ tạo động lực vật chất cho người lao động Xí nghiệp cần phải hồn thiện phận chun mơn định mức lao động cách tuyển thêm cán định mức để đảm bảo cho việc xây dựng định mức lao động có khoa học dựa phương pháp chụp ảnh bấm giờ, khảo sát thực tế thời gian làm việc nằm tìm việc mức lao động trung bình tiến đẻ áp dụng cho tồn cơng nhân xí nghiệp tạo điều kiện thuận cho người lao động làm việc đạt xuất chất lượng cao góp phần nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động 2.2 Mở rộng thị trường sản phẩm, tạo việc làm đầy đủ cho người lao động Đây biện pháp đặc biệt quan trọng có tác dụng rộng rãi việc tạo động lực vật chất tinh thần người lao động xí nghiệp Bởi phần thực trạng đề cập tới xí nghiệp sản xuất Bao bì Carton giấy hoạt động sản xuất theo đơn đặt hàng thị trường nên tình hình sản xuất kinh doanh cịn có biến động định làm cho việc thu nhập người lao động bị ảnh hưởng Do đÓ khắc phục khó khăn trên, để đảm bảo có việc làm đầy đủ ổn định tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động yên tâm làm việc nhằm nâng cao thu nhập, cao mức sống xí nghiệp cần phải mở rộng thị trường sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh chiÕm lĩnh thi trường ngồi Nước, cải tiến mẫu mã , mở rộngcác hoạt động marketing, quản cáo giới tiệu sản phẩm Thơng qua uy tín xí nghiệp cơng ty nâng lên, từ thu hút nhiều bạn hàng, có tạo đầy đủ việc làm cho người lao Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động động giải số lao động có việc làm chưa đầy đủ để ổn định góp phần nâng cao thu nhập tạo yên tâm với cơng việc 2.3 Đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, tay ngề cho người lao động Một biện pháp không phần quan trọng hệ thống tạo động lực cho người lao động q trình làm việc xí nghiệp đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cho người lao động Bởi thực tế cho thấy đa số người lao động xí ngiệp lao động có trình độ văn hố THPT (chiếm 80,81%) xí nghiệp đào tạo ngắn hạn nên bậc thợ tay nghề mức thấp, ảnh hưởng lớn đến chát lượng lao động, đồng thời ảnh hưởng đến tiền lường thu nhập người lao động Vì việc đào tạo cho người lao động để họ nậng cao tay nghề, nâng cao trình độ chun mơn, kỹ năng, kỹ xảo, mặt tạo điều kiện cho người lao động làm việc đạt xuất cao góp phần nâng cao thu nhập cải thiện điều kiện sống, từ người lao động tin tưởng gắn bó với xí nghiệp họ đem hết khả cống hiến vào trình lao động Mặt khác góp phần nâng cao vị cơng ty xí nghiệp khả cạnh tranh xí nghiệp trị trường hàng hố 2.4 Tổ chức thực tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Dây biện pháp quan trọng có tác động đến cơng tác trả lương, trả công choi người lao động, thu nhập người lao động chủ yếu phụ thuộc vào số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành đạt tiêu chuẩn, chất lượng muốn trả lương cho cơng nhân xác, cơng xí nghiệp cần phải tổ chức rtố công tác thống kê, kiểm travà nghiệm thu sản phẩm Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn cho cán QC CKS việc thống kê ngiệm thu sản phẩm phải xác, khách quan vơ tư để làm Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động trả lương, trả công cho người lao động cơng bằn xác Đảm bảo ngun tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động , từ kích thích thúc đẩy người lao động làm việc đảm bảo suất, chất lượng tốt (khắc phục tình trạng người lao động làm việc qua tâm đến số lượng sản phẩm mà không ý đến chất lượng sản phẩm) Vì khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao xuất lao động, nâng cao vị công ty rên thij trường, cải thiện điều kiện sống vật chất tinh thần cho người lao động Cần phải tổ chức chặt chẽ cơng tác để góp phần nhằm hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm cá nhân tập thể mà xí nghiệp áp dụng 2.5 Hồn thiện cơng tác nâng lượng, bậc lương cho người lao động Người lao động làm việc với mong muốn có cơng việc thu nhập ổn định nhiên họ cịn mong muốn có hội thăng tiến cống hiến khả cho cơng việc Đồng thời xí ngiêp công ty tạo điều kiện cho họ phát huy khả thơng qua số phong tào thi đua, công tác thi nâng bậc lương Hiện xí nghiệp tổ chức cơng tác thi nâng bậc lương năm lần phần khuyến khích người lao động tích cực học tập dể nâng cao trình độ, tay nghề nhằm tăng thu nhập cho thân Tuy nhiên trình tổ chức thi nâng bậc lương Xí nghiệp cịn có tượng ưu tien cho cán chủ chốt cơng nhân có thành tích cao, khơng đáp ứng nhu cầu nguyện vọng tập thể người lao động vấn đề Điều gây nên chán nản làm giảm ý chí phấn đấu tập thể ngườilao động Như để khắc phục vấn đề xí nghiệp cần phải hồn thiện cơng tácthi nâng bậc lươngcho người lao động, động lực để người lao động khơng Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động ngừng học hỏi nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đảm bảo chất lượng hiệu công việc Góp phần nâng cao thu nhập, nâng cao mức sống nhằm cải thiện đời sống vật chát tinh thần cho người lao động 2.6 Tăng cường công tác khen thưởng Để tăng thu nhập cho người lao động cho người lao động xí nghiệp áp dụng thêm số tiêu thưởng thưởng tiết kieemj vật tư, tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng cho việc hạn chÕ tối đa số sản phẩm phế… Như mặt đảm bảo kích thích người lao động giảm tính bình qn phân phối tiền lương, mặt khác khắc phục hạn chế hình thức trả lương sản phẩm theo cá nhân tập thể mà xí nghiệp áp dụng  Thưởng tiết kiệm vật tư Khi tiết kiệm vật tư làm cho chi phí đầu vào giảm làm tăng lợi nhuận, số tiết kiệm chia làm hai phần(một phần dùng để hạ giá thành sản phẩm, phần trả cho công nhân thông qua thưởng) Thực phương pháp vừa mang lại lợi Ých cho xí nghiệp vừa mang lại lợi Ých cho người lao động, từ khuyến khích họ lao động hăng săy Để áp dụng hình thức cho người lao động vật tư phải đảm bảo nguyên giá trị, đồng thời công nhân phải đảm bảo chất lượng sản phẩm làm ra, bên cạnh khơng mục đích tiết kiệm mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Mức độ thưởng cho tiết kiệm nguyên vật liệu quy dịnh sau: Khi tính số vật tư tiết kiệm tiến hành tính đơn giácho số vật tư (nói cách khác xí nghiệp mua lại số vật tư từ tay người lao độngvới giá mua 50% giá mua ban đầu) Khi tính tiền lươngcho cơng nhân phận làm cơng tác tiền lương xí nghiệp nên cộng khoản tiền thưởng vào lương tháng họ Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 75 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động áp dụng hình thức có tác động trực tiếp đến người lao động, kích thích người lao động chịu khó học hỏi để nâng cao tay nghè thân góp phần nâng cao suất lao động, tăng thu nhập nhằm cải thiện đời sốngvật chất tinh thần  Thưởng cho việc hạn chêsoos sản phẩm phế Trong trình sản xuất việc xuất sản phẩm khong đủ tiêu chuẩn chất lượng diều tránh khỏi, để hạn chế đến múc thấp số sản phẩm hỏng vệc áp dụng khoa học kỹ thuật gia công với ý thức trách nhiệmcủa người lao động xí nghiệp nên áp dụng hình thức thưởng cho người lao động có số sản phẩm hỏng Ýt nhấtsau q trình sản xuất(hiện xí nghiệp chưa áp dụng) Hình thức thửng có tác động lớn đến thân người lao độngvà xí nghiệp, khơng làm cho suất, chất lượng sản phẩm tăng lên mà cịn nhằm tiết kiệm vật tư, nguyên nhiên vật liệu cho trình sản xuất, làm hạ giá thành sản phẩm đồng thời làm tăng thu nhập cho người lao động Chính điều tạo động lực cho người lao động chấp hành tốt kỷ luất lao động, quan tâm đén công việc mình, chịu khó học hỏi nâng cao tay nghề, kỹ năng, kỹ xảo nhằm hạn ché số sản phẩm hỏng xảy 2.7 Một số biện pháp khác  Việc tổ chức đẩy mạnh phong trào thi đua lao động sản suất Việc tổ chức đẩy mạnh phong trào thi đualà biện pháp quan trọngđể nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm mức xống cho người lao động góp phần giải khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện để người lao độngphát huy rõ khả mình, từ người sử dụng lao động phát khả vốn có người lao động để có chế độ khen thưởng đãi ngộ kịp thời phân công lao đơng hợp lý, khắc phục tình trạng lãng phí chất xám Qua phong trào thi đua khuyến khích người lao động tích cực học tập nâng coa trình độ chun mơn tay nghề tạo đồn kết giúp đỡ lẫn Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động người lao động xí nghiệp đồng thời tạo bầu khơng khí làm việc lành mạnh Xí nghiệp nên thường xuyên sè phong trào thi đua :phong trào thi tay nghề giỏi, phong trào phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phong trào tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu… Để đánh giá xác, cơng mức độ cống hiến người lao động trình thi đua xí nghiệp cơng ty cần phải nghiên cứu thêm số tiêu chuẩn thi đua khác  Xây dựng bâu khơng khí dân chủ  Bầu khơng khí tâm lý dân chủ xí nghiệp bầu khơng khí sản xuất Đây bầu khơng khí tâm lý thành viên tẩp thể người lao động, thể mối quan hệ người lao động với người sử dụng lao động, tập thể người lao động với trình sản xuất Để xây dựng bầu khơng khí tâm lý tập thể ngưịi laođộng ầnh lãnh đạo cần phải thường xuuyên tiếp cận, gần gũi, quam tâm, thăm hỏi động viên người lao động đồng thời ý khai thác đồng thời nên khai thác tâm tư nguyện vọng người lao động để từ có sách phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu người lao động tạo niềm tin phấn khởi cho họ làm việc đạt suất cao Đồng thời xí nghiệp cần quan tâm việc tổ chức cho người lao động tham gia hoạt động VH – VN, TDTT, thăm quan du lịch … để thông qua người sử dụng lao động tập thể người lao động có điều kiện tiếp xúc gần gũi Chính điều tạo dựng bầu khơng khí tốt đẹp , người xí nghiệp hăng say làm việc nâng cao suất lao động Do xây dựng bầu khơng khí tốt đẹp nhân tố tạo nên trạng thái tinh thần tốt cho nhân viên, nhân tố làm tăng suất lao động Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động KẾT LUẬN Như biết vấn đề toạ động lực lao động khâu quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh Bởi người lao động yếu tố đầu vào quan trọng định đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Sự thành công hay thất bại doanh nghiệp chỗ Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 78 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động doang nghiệp có biết sử dụng yếu tố nhằm kích thích người lao động q trình sản xuất hay không Qua thêi gian thực tập Công ty Thương Mại Bao bì Hà nội xí nghiệp sản xuất Bao bì Carton giấy giúp em nắm bắt tình hình, đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty việc tạo động lực lao động Xí nghiệp tương lai Cho nên em mạnh dạn đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc tạo động lực lao động để kích thích người lao động hăng say làm việc phát huy cải tiến kỹ thuật thân Mong phục vụ phần cho q trình hoạt động sản xuất Công ty thời gian tới Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 79