Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần điện tử tin học viễn thông

Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực tốt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng cường vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Đối với công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông, bán hàng yếu tố định tồn phát triển Vì doanh thu bán hàng mục tiêu doanh nghiệp, nguồn bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ nhằm thu lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp , em lựa chọn đề tài “ Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thơng” Nguyễn Thế Hiệp K1- Kế tốn Lớp HCKT Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề tốt nghiệp bao gồm phần chính: Chương I: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thơng Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Mục đích nghiên cứu chun đề này, khơng nằm ngồi mong muốn tìm hiểu kỹ nữa, thực tế tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp, để từ có so sánh, đối chiếu lý luận thực tế Mặc dù lý luận thực tế tồn khoảng cách định Bởi vậy, qua giai đoạn thực tập chuyên đề này, em xin nêu vài ý kiến Trước hết nhằm góp phần hồn thiện hơn, kế tốn bán hàng doanh nghiệp Sau em mong muốn góp phần thu hẹp khoảng cách lý luận thực tế, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung Nguyễn Thế Hiệp K1- Kế toán Lớp HCKT Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Chương I: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỄN THÔNG I Tổ chức máy kế toán Chức năng, nhiệm vụ cấu máy kế toán * Chức phịng kế tốn Phịng kế tốn cơng ty có chức giúp giám đốc đạo thực toàn cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh doanh cơng ty Qua kiểm tra q trình thực sản xuất kinh doanh công ty, kiểm tra hiệu sử dụng vốn, thúc đẩy thực tốt chế độ kế toán tài chính, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để giúp giám đốc công ty điều hành, quản lý tồn hoạt động kinh doanh có hiệu phịng kế tốn cơng ty có trách nhiệm cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin kinh tế kết hoạt động công ty, giao dịch với ngân hàng, theo dõi tài sản cố định, vốn kinh doanh quỹ công ty * Nhiệm vụ phịng kế tốn Phịng kế tốn cơng ty tiến hành kiểm tra, phân loại ghi chép vào sổ kế toán liên quan, tổ chức máy kế tốn Hiện cơng ty trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn nhằm đại hố cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu ngày cao cơng ty Do đó, việc cập nhật thơng tin kế tốn ln tiến hành kịp thời xác Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty gồm có nguời, người đảm nhận phần hành kế tốn riêng Cán làm cơng tác kế tốn có chun mơn phẩm chất đạo đức tốt, tốt nghiệp đại học Bộ máy kế toán Cơng ty bố trí, phân cơng cụ thể, rõ ràng cho nhân viên, góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn Xuất phát từ u cầu, nhiệm vụ cơng tác hạch tốn, máy kế tốn ln có đủ trình độ, lực để đáp ứng cho cơng tác kế tốn, nắm chun mơn nghiệp Nguyễn Thế Hiệp K1- Kế toán Lớp HCKT Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ vụ nhiệt tình cơng tác 2.Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán TSC Đ Kế toán vật liệu Kế toán tổng hợp Kế toán thàn h phẩ m tiêu thụ Kế toán tiền mặt tiền lươn g Thủ quỹ Nhân viên kinh tế phân xưởng Để thực nhiệm vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống trực tiếp kế toán trưởng, đồng thời vào đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý công ty, với trình độ kế tốn, máy kế tốn cơng ty bố trí sau: - Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn tài cơng ty lập báo cáo kế tốn hàng quý, năm - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kiêm tính lương cho phân xưởng - Kế tốn tài sản cố định Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định kỳ, tính khấu hao tài sản - Kế tốn vật liệu Nhập xuất vật liệu kho Theo dõi vật liệu tồn kho Nguyễn Thế Hiệp K1- Kế toán Lớp HCKT Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Kế toán thành phẩm tiêu thụ: Phụ trách khoản phải thu khách hàng khoản cơng nợ cơng ty - Kế tốn tiền mặt, tiền lương: Theo dõi tình hình thu chi cơng ty Và tính lương cho cán cơng nhân viên công ty - Thủ quỹ: Cấp phát tiền, cân đối tiền quỹ đồng thời phát trả lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính (trên Excel), tổ chức theo hình thức Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất doanh nghiệp Chế độ kế tốn hình thức kế tốn áp dụng 3.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Tại văn phịng cơng ty tổ chức phận kế tốn chặt chẽ, hồn chỉnh, có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hoạt động kế tốn đơn vị, nhận báo cáo tài đơn vị hạch toán phân tán để lập báo cáo tài 3.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty bắt đầu niên độ kế tốn từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm - Kỳ kế toán: Năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ kế toán: Việt Nam Đồng - Tính thuế theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi tiền khác sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế - Phương pháp kế toán tài sản cố định: +Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá giá trị lại + Phương pháp khấu hao áp dụng vào trường hợp khấu hao đường thẳng Nguyễn Thế Hiệp K1- Kế toán Lớp HCKT Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản nhà nước ban hành hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đồng thời giá vốn hàng tồn kho thường biến động, xuất kho cơng ty tính giá trị hàng hố xuất kho theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ - Hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung 3.3 Hình thức kế tốn áp dụng Hiện công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thơng áp dụng hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn : Chứng từ gốc Máy tính (Exel) Sổ nhật ký chung Sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết (1) Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: II Khái niệm kế toán bán hàng kết bán hàng Nguyễn Thế Hiệp K1- Kế toán Lớp HCKT Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đứng vững thị trường tăng khả cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hoá đạt chất lượng tốt, hình thức mẫu mã đẹp, giá cá hợp lí, thị trường chấp nhận Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế, kế tốn cơng cụ hữu hiệu Hàng hố vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Q trình bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ” phải thu, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần phải ý đến tất yếu tố ảnh hưởng đến trình bán hàng, tìm yếu tố ảnh hưởng lớn để tập trung giải quyết, đồng thời phối hợp hài hoà tác động tất yếu tố khác, tạo điều kiện để tiêu thụ lượng hàng hoá lớn nhất, nhanh nhất, thuận lợi Từ làm sở tăng doanh thu kỳ Đây nhân tố góp phần định lỗ, lãi doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường mục tiêu cuối hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp : hoạt động kinh doanh có tốt kết tốt, ngược lại hoạt động kinh doanh khơng tốt khơng thể có kết tốt Mặt khác kết mà Nguyễn Thế Hiệp K1- Kế toán Lớp HCKT Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ tốt hoạt động doanh nghiệp thơng suốt, mở rộng quy mơ kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định vị thương trường Kết xấu dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ, trí đến phá sản Để tránh rủi ro kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi thường xuyên kết kinh doanh doanh nghiệp, có kịp thời tháo gỡ khó khăn, định hướng cho kỳ tới Muốn đạt điều đó, phải cần đến thơng tin kế toán, đặc biệt kết kinh doanh kỳ Kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xác định công thức : KQ bán hàng CCDV Tổng doanh thu = Giá vốn hàng bán - hàng CCDV bán CP thuế CP bán hàng - TNDN CP QLDN Trong : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) Yêu cầu quản lý trình bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thơng qua q trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí : Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác : Là Nguyễn Thế Hiệp K1- Kế toán Lớp HCKT Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế thu trình phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động bán hàng sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động bán hàng Kết bán hàng doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể  Yêu cầu quản lý : - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghhiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Nguyễn Thế Hiệp K1- Kế toán Lớp HCKT Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng phân phối kết CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC VIỄN THƠNG I Đặc điểm hàng hố phương thức bỏn hàng Cụng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Trên thực tế, để thực việc bán hàng, doanh nghiệp cần tổ chức phương thức bán hàng khác phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông bán hàng qua phương thức là: - Bán đại lý - Bán buôn - Bán lẻ Bán đại lý hình thức bán hàng mà Cơng ty thơng qua đơn vị kinh tế (đại lý) thuộc khu vực (tỉnh, thành) để tiến hành phân phối sản phẩm đến cửa hàng khu vực từ cửa hàng bán đến tay người tiêu dùng Phần hoa hồng mà đại lý hưởng phần chênh lệch giá Bán bn hình thức bán hàng qua đối tượng trung gian, Nguyễn Thế Hiệp K1- Kế toán Lp HCKT Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề bỏn hng núi riờng cn coi trng cụng tác Do doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh riêng nên tuỳ theo yêu cầu mà lựa chọn vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp * Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Doanh nghiệp bỏ vốn để kinh doanh mong muốn đồng vốn sử dụng tiết kiệm có hiệu cao Mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp Việc hồn thiện kế tốn tiêu bán hàng khơng nằm ngồi mục đích Một mặt, hồn thiện kế tốn bán hàng giúp kế tốn giảm nhẹ cơng việc tổ chức xử lý, ghi chép, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn mà đảm bảo tính kịp thời, độ xác cao thơng tin kế tốn Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu công tác giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản, tiền vốn doanh nghiệp Cũng xuất phát từ yêu cầu mà biện pháp đưa hồn thiện phải có khả thực Tức chi phí bỏ để thực việc hoàn thiện phải tương xứng với lợi ích mà việc hồn thiện đem lại cho Cơng ty, khơng phải hồn thiện với chi phí * Yêu cầu xác kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán mà cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Cho nên việc hồn thiện kế tốn phải trọng công tác trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép, xử lý nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác Đặc biệt thời đại bùng nổ thông tin cạnh tranh ngày gay gắt yêu cầu trở nên quan trọng; hồn thiện hạch tốn ban đầu, hệ thống chứng từ động thuận tiện, phù hợp việc bán hàng theo phương thức bán người bán theo quy định Nhà nước Luân chuyển chứng từ hợp lý, dễ kiểm tra kiểm sốt Hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng, theo định Bộ tài Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề chớnh, s dng ti khon vo hạch toán theo nội dung kết cấu Mở tài khoản cấp phù hợp, thuận tiên cho mục đích theo dõi hoat động sản xuất kinh doanh, đánh giá theo nôi dung kinh tế phải thu khách hàng, doanh thu theo sản phẩm, doanh thu theo khu vực, doanh thu theo phương thức bán… Hoàn thiện, đảm bảo theo dõi doanh thu giá vốn xác, cụ thể, ghi nhận doanh thu phân biệt loại doanh thu hợp lý, dễ khảo sát xác định kết Hồn thiện sổ sách kế tốn đảm bảo theo dõi, đối chiếu chi tiết - tổng hợp, sổ kế toán với thực tế kiểm kê 3.3.2 ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ KD công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Trong kinh tế hội nhập nay, cạnh tranh ngày đòi hỏi danh nghiệp phải tìm cho hướng riêng, độc đáo hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất kết bán hàng định tồn phát triển doanh nghiệp Vì với nâng cao chất lượng sản phẩm thoả mãn tốt nhu cầu thị trường để thúc đẩy bán doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện kế tốn bán hàng Việc hồn thiện có ý nghĩa quan trọng nhiều phương diện: Thứ nhất, hồn thiện kế tốn bán hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chặt chẽ tình hình xuất tồn kho thành phẩm, phản ánh đắn kịp thời giá thành thực tế thành phẩm, doanh thu bán thành phẩm, tình hình tốn tiền hàng thu hồi công nợ, đẩy nhanh khả thu hồi vốn luân chuyển vốn Quá trình hoàn thiện giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ thành phẩm doanh thu, tránh mát, giảm chi phí cho doanh nghiệp để từ xác định đắn kết kinh doanh, giúp doanh nghiệp phân phối thu nhập xác, kích thích người lao động làm việc thực nghĩa vụ với Nhà nước Thứ hai, hồn thiện kế tốn bán hàng làm cho tài liệu mà kế tốn Ngun ThÕ Hiệp Lớp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề cung cp cú xác, giúp nhà quản trị phân tích đánh giá đắn toàn hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp, thấy đựơc thực tế tình hình bán hàng để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Thứ ba, thơng qua việc hồn thiện kế tốn bán hàng, kế toán khoa học hợp lý cho số liệu có độ tin cậy cao, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt quan chức Tóm lại, hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần vào việc nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp, giúp cho cơng tác kế toán thực chức vốn có phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.4 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ KD công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Sau nghiên cứu tình hình cơng tác kế tốn bán hàng, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông em xin đưa số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty sau: 3.4.1.Về chứng từ sử dụng + Trong trường hợp phát sinh chiết khấu thương mại, Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông phần chiết khấu thương mại cho khách hàng phản ánh hoá đơn giảm trừ cho khách hàng thực tổng giá toán Như vậy, kế toán thực giảm đồng thời doanh thu bán thành phẩm vào công nợ, mà khơng hạch tốn riêng khơng phù hợp, khơng phản ánh sách bán hàng cơng ty Điều thấy qua ví dụ - hố đơn GTGT chiết khấu bán hàng (Biểu số 7) Theo em, Công ty nên lập lại chứng từ sau: + Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại: Công ty lập phiếu nhập hàng bán bị trả lại mà chưa phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Theo em công ty nên lập phiếu kế toán Căn vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại, phần doanh thu hàng bán bị trả lại phản ánh phiếu NguyÔn ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ to¸n ViƯn Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề k toỏn Biu số :8 Đơn vị: Cty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Mẫu số-01GTKT-3LL-01 Xeri AA/2009T Số 0002739 Địa chỉ: Số 56 BT2, khu Bắc Linh Đàm, Q.Hoàng Mai, Hà Nội Hoá đơn GTGT Liên 3: Dùng để tốn Ngày 28/07/2009 Đơn vị bán hàng: Cơng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Địa chỉ: Số 56 BT2, khu Bắc Linh Đàm, Q.Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0101343726 Họ tên người mua: Phạm Tuấn Tú Đơn vị: Công ty cổ phần Thạch Bàn Miền Trung Địa chỉ: 149- Phan Chu Trinh-TP Đà Nẵng MST: 0400481724 Hình thức tốn: STT Tên hàng hố, dịch vụ Cơng tơ pha Cơng tơ pha Đồng hồ V-A Đơn vị tính Bộ Bộ Bộ Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ to¸n Số lượng 18 18 42 Đơn gía 596.382 736.653 419.356 Thnh tin 10.734.876 13.259.754 17.612.952 Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề Sn phm khỏc B 36 425.182 15.306.552 Công tơ 2-3 pha Bộ 28 603.512 16.898.336 Cộng tiền hàng 73.812.470 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 7.381.247 Trừ tiền chiết khấu: 5.800.000 Tổng cộng tiền toán 75.393.717 Số tiền viết chữ: Bảy mươi năm triệu ba trăm chín mươi ba nghìn bảy trăm mười bảy đồng./ Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký họ tên) (Ký họ tên) (Ký họ tên) Phiếu kế toán Số : Từ ngày đến ngày Chứng từ Ngày Số 09/07/08 PN05 Diễn giải Nhập lại hàng đại lý Long Việt Tài khoản Thành tiền Nợ Có 5321 131 35.327.244 33311 131 3.532.776 3.4.2.Về sử dụng tài khoản phương pháp hạch toán + Về tài khoản sử dụng: Cơng ty hạch tốn chi tiết doanh thu theo đại lý, phương thức bán nhiên chưa có theo dõi chi tiết doanh thu theo dòng sản phẩm loại sản phẩm tương đồng Việc hạch tốn doanh thu chi tiết theo dịng sản phẩm có ý nghĩa lớn việc tìm hiểu phát triển nhu cầu thị trường, xác định mạnh công ty bán hàng Theo em kế tốn đơn vị nên có kế hoạch theo dõi chi tiết TK 511 theo dòng sản phẩm Hiện cơng ty kinh doanh sản phẩm theo dịng sản phẩm Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ to¸n Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề lớn Vì kế tốn làm việc theo phần mềm có sẵn nên đầu kỳ kế toán chủ động mở TK chi tiết cấp cho TK 511 ( Ví dụ: TK51121-doanh thu công tơ pha; TK 51122- doanh thu công tơ 3pha; TK 51123- doanh thu đồng hồ VA; TK 51124- doanh thu sản phẩm khác) Tại nghiệp vụ phát sinh bán hàng, kế toán bán hàng vào sổ chi tiết cho TK doanh thu theo dòng sản phẩm trên, doanh thu chi tiết theo dõi bao gồm khoản giảm trừ + Hạch toán TK 521: Chiết khấu thương mại Trong trường hợp phát sinh chiết khấu bán hàng, khơng thường xun kế tốn thực giảm đồng thời doanh thu bán thành phẩm vào công nợ, mà khơng hạch tốn riêng khơng phù hợp, khơng phản ánh sách bán hàng cơng ty Cơng ty nên hạch tốn lại sau: Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT tính giá bán khấu trừ Như ví dụ mục “2.2.2.2.2 Phương pháp hạch toán” chiết khấu thương mại hạch toán lại là: Nợ TK 131: 55.162.003 Nợ TK 521: 4.780.000 Có TK 511: 54.927.276 Có TK 33311: 5.014.727 3.4.3 Về sổ sách kế tốn Công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo dòng sản phẩm Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Doanh thu công tơ pha, Tài khoản: 51121 Từ ngày đến ngày Số dư đầu kỳ: Chứng từ Khách hàng Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ to¸n Diễn giải TK Số phát sinh Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề / Ngày Số Nợ 23/07 HĐ2723 Cty TNHHTM &DVPhúc Nguyên 28/07 HĐ2739 Cty cổ phần Thạch Bàn miền Trung Có Bán đại lý 131 29.454.552 131 38.545.194 Tổng số phát sinh nợ: Tổng số phát sinh có: Số dư cuối kỳ: Ngày tháng năm Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.4.4.Các giải pháp khác *Kế tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Biến động bất thường giá vật tư đầu vào làm giá thành sản xuất sản phẩm có khơng ổn định Trong trường hợp giá trị thực thành phẩm bị giảm sút, kế tốn cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho thành phẩm nhằm phản ánh hàng tồn kho báo cáo tài theo giá trị thực Thực chất việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lưu giữ phần lãi kinh doanh kỳ để dự phòng trang trải thiệt hại giảm giá hàng tồn kho xảy kỳ sau Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế toán năm lập báo cáo tài Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại thành phẩm tồn kho Mức dự phịng cần lập Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ to¸n = Giá gốc ghi sổ - Giá trị thực ViƯn Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề Ti khon s dụng: TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Cuối niên độ, kế toán hạch toán số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm cũ: - Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập - Nếu số dp phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phần chênh lệch số phải trích lập cho năm kế hoạch với số dư khoản dự phịng đa trích lập năm trước, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Nếu khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn số chênh lệch lớn phải hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 159 (chi tiết đối tượng) : Hoàn nhập DP số chênh lệch lớn Có TK 632 :Ghi giảm chi phí +Trong niên độ kế toán xuất dùng, xuất bán loại hàng tồn kho, kế toán phải ghi bút toán hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập loại hàng tồn kho Nợ TK 159: Hoàn nhập số DP giảm giá HTK lập loại HTK xuất dùng, xuất bán Có TK 632: Ghi giảm chi phí +Cuối niên độ kế tốn tiến hành hồn nhập trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Trích lập dự phịng phải thu khó địi Tại cơng ty kế toán mở sổ theo dõi phải thu theo khách hàng Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ to¸n Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề nhiên chưa phân loai nợ tính đến trường hợp nợ q hạn, khó địi Thực tế nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty, em thấy sản phẩm cơng ty có giá trị tương đối cao, trường hợp bán buôn bán đại lý cho phép khách hàng ký nợ cơng nợ tương đối lớn Như để tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kinh doanh công ty nên lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, để dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch kèm theo chứng cớ chứng minh khoản thu khó địi Căn để trích lập dự phịng: + Thời gian tốn nợ q hạn năm trở lên (kể từ ngày đến hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ ) doanh nghiệp địi nợ nhiều lần mà khơng thu + Khách hàng nợ tình trạng phá sản, có dấu hiệu bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ xét hỏi + Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi cần xác lập dựa sở phân tích khả tài người nợ Số dự phịng phải thu khó địi tính theo cơng thức sau: Số dự phịng cần phải lập cho niên độ = khách hàng i Số nợ phải thu khách hàng i Tỷ lệ ước tính khơng x thu khách hàng i Khi khoản phải thu khó địi có đủ chứng chứng minh khơng địi doanh nghiệp tiến hành xố nợ Hạch tốn dự phịng phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 139 – “Dự phịng phải thu khó địi” Với kết cấu cách ghi chép sau: * Bên nợ: Hoàn nhập số chênh lệch dự phịng phải thu khó địi * Bên có: Trích bổ sung dự phịng phải thu khó địi * Dư có : Dự phịng trích chưa hồn nhập Phương pháp trích lập: Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề Cui nm N xỏc nh c mc trích lập dự phịng phải thu khó địi kế tốn tiến hành ghi theo bút toán Nợ TK 642: (Mức trích lập dự phịng) Có TK 139: (Mức trích lập dự phịng) Cuối năm (N + 1) kế tốn xác định mức trích lập dự phịng so sánh với mức trích lập dự phịng cuối năm N cịn lại để xác định mức trích thêm hồn nhập bớt Nếu trích thêm: Nợ TK 6426: (Mức trích thêm) Có TK 139: (Mức trích thêm) Nếu hồn nhập: Nợ TK 139: (Mức hồn nhập bớt) Có TK 711: (Mức hồn nhập bớt) Xử lý xố sổ khoản nợ phải thu khó địi Dựa vào định xử lý khoản phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139: Bù đắp số dự phịng trích Nợ TK 642: Tính vào chi phí quản lý khoản chênh lệch số dự phòng số phải thu thực tế Có TK 131: Phải thu khách hàng khơng địi Đồng thời kế toán ghi Nợ TK 004: Nợ phải thu khó địi xử Khi thu hồi khoản nợ phải thu khó địi xố sổ kế tốn ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời kế tốn ghi đơn Có TK 004 Nếu doanh nghiệp trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi khoản phải thu khó địi thực phát sinh kế tốn có khoản vốn để bù đắp cho chi phí kỳ thực chất nguồn tài Doanh nghiệp Mặt khác, bảng cân đối kế toán Doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ to¸n Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề * Giải pháp 2: Thực chiết khấu toán với khách hàng Chiết khấu toán sách tài mà doanh nghiệp nên áp dụng Đặc biệt doanh nghiệp mà bạn hàng thường xuyên toán trước hạn Hiện nay, cơng ty tình hình tốn trước hạn khơng nhiều Nhưng doanh nghiệp khác việc thực chiết khấu toán cho khách hàng cần thiết Doanh nghiệp nên thực sách Bên cạnh coi phương thức tích cực thúc đẩy q trình tiêu thụ khuyến khích bạn hàng tốn, làm giảm khoản nợ phải thu khó địi Tỷ lệ chiết khấu tốn(lãi suất chiết khấu tính theo ngày) cần Doanh nghiệp bạn hàng thống ghi rõ hợp đồng kinh tế hai bên Khi khách hàng toán trước hạn (ghi hợp đồng ), Doanh nghiệp vào lãi suất chiết khấu quy định số tiền toán trước hạn thời gian khách hàng toán trước hạn (số ngày trước hạn), để tính số tiền chiết khấu tốn khách hàng hưởng Căn số liệu tính toán hàng ngày kế toán tiến hành ghi sổ liên quan theo bút tốn: NợTK 635 Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kế toán kết chuyển TK 635 sang tài khoản 911 để xác định kết hoạt động tài ghi vào sổ liên quan * Giải pháp thu hồi công nợ chiết khấu tốn Hiện cơng ty có khoản nợ phải thu tương đối lớn làm ứ đọng nguồn vốn lưu động, giảm hiệu sử dụng vốn cơng ty Để khuyến khích tốn, theo em cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn khách hàng toán sớm khoản nợ lớn Tỷ lệ chiết khấu toán ban lãnh đạo thơng qua, kế tốn định khoản Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ to¸n 8 ViƯn Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề cú nghip v phát sinh sau: Nợ TK111: Thực thu Nợ TK 635: Chiết khấu tốn cho khách hàng Có TK 131: Tổng nợ phải thu Chứng từ nghiệp vụ phiếu kế toán tự lập, phản ánh nghiệp vụ sổ TK liên quan * Về lập dự tốn doanh thu Cơng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông doanh nghiệp sản xuất có quy mơ tương đối lớn Số liệu kế toán cung cấp bán hàng doanh số theo mặt hàng, doanh số hàng giảm giá, trả lại, có ý nghĩa quan trọng việc nghiên cứu tìm hiểu thoả mãn nhu cầu số lượng chất lượng thành phẩm, để hoạt động bán hàng đạt kết tốt mang lại lợi nhuận cao Và thế, số liệu chi tiết kế tốn doanh thu sở tin cậy để hoạch định kế hoạch sản xuất Từ kết bán hàng, nhà quản trị dự tính nhu cầu khả tiêu thụ năm tới, quý tới, từ có kế hoạch tổ chức sản xuất: - Mua sắm thiết bị, đặc biệt kế hoạch nhập nguyên vật liệu: số lượng bao nhiêu, sản phẩm chủ yếu sử dụng NVL - Dự tốn chi phí kèm theo nhân cơng, vận chuyển, kho bãi - Tính tốn ảnh hưởng yếu tố tới giá thành sản phẩm đưa định mức sản xuất nhằm tiết kiệm tối đa nguồn lực đầu vào, chủ động trình tổ chức sản xuất - Dự kiến giá bán thành phẩm hợp lý Hiện công ty tiến hành sản xuất liên tục, nhập nguyên vật liệu theo lô…nên việc định hướng đầu vào sở đầu hợp lý thuận tiện kế toán chủ động theo dõi báo cáo chi tiết đầu Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- Kế toán Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề Nhn xột ca giỏo viờn hng dn ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ toán Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên §Ò ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Kết luận Hoạt động bán hàng có vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tuy nhiên việc bán hàng hoá thành phẩm phức tạp chịu nhiều ảnh hưởng nhiều yếu tố khách quan chủ quan Điều làm cho cơng tác kế tốn bán hàng phức tạp nhiều so với công tác kế tốn khác Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ to¸n Viện Đại Học Mở Báo Cáo Chuyên Đề Trên viết em “Hoàn thiện kế toán bán hàng XĐKQ kinh doanh” sau thời gian thực nghiệm Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông, việc nêu thực trạng nghiệp vụ bán hàng công ty, sở kiến thức học nhà trường giúp em có nhìn tổng qt sâu sắc hoạt động thực tế doanh nghiệp Cũng qua em tìm thấy mặt tốt, mặt chưa phù hợp thực tế lý luận Với tìm hiểu trợ giúp cô giáo Trần Thu Phong, em xin nêu vài giải pháp mong muốn áp dụng vào thực tiễn hoạt động cơng ty để hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ KD hồn thành tốt vai trị kế tốn bán hàng đơn vị Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn non thực tiễn, việc nghiên cứu chưa đem lại kết tốt nhất, đến tường tận vấn đề thực tiễn phát sinh Em xin trình bày viết mong nhận ý kiến tham khảo nhận xét chân thành thầy cô giáo bạn để vấn đề đựơc phát triển hoàn thiện áp dụng có ý nghĩa thực tế Em xin nói lên lời cảm ơn chân thành tới cô giáo Trần Thu Phong giúp đỡ em tận tình trình nghiên cứu; cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông dẫn, tạo điều kiện cho em tìm hiểu thực tế hoạt động cơng ty Và xin cảm ơn tồn thể bạn đọc đọc chuyên đề này, xem xét đóng góp cho viết ý kiến bổ ích Em xin chân thành cảm ơn ! Ngun ThÕ HiƯp Líp HCKT K1- KÕ to¸n