Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần điện tử tin học viễn thông 1

Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng định hớng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mÃn nhu cầu thị trờng với mục tiêu lợi nhuận Để thực tốt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực đợc giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng cờng vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực đợc trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ dới hình thức khoản tiền đà chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu đợc khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu đợc kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Đối với công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông, bán hàng yếu tố định tồn phát triển Vì doanh thu bán hàng mục tiêu doanh nghiệp, nguồn bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ nhằm thu đợc lợi nhuận Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp , em đà lựa chọn đề tài Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề tốt nghiệp bao gồm phần chính: Chơng I: Tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Chơng III: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Ngun ThÕ HiƯp to¸n Líp HCKT K1- KÕ ViƯn Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Mục đích nghiên cứu chuyên đề này, không nằm mong muốn tìm hiểu kỹ nữa, thực tế tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp, để từ có so sánh, đối chiếu lý luận thực tế Mặc dù lý luận thực tế tồn khoảng cách định Bởi vậy, qua giai đoạn thực tập chuyên đề này, em xin nêu vài ý kiến Trớc hết nhằm góp phần hoàn thiện hơn, kế toán bán hàng doanh nghiệp Sau em mong muốn góp phần thu hẹp khoảng cách lý luận thực tế, tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung Chơng I: Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông I Tổ chức máy kế toán Chức năng, nhiệm vụ cấu máy kế toán * Chức phòng kế toán Phòng kế toán công ty có chức giúp giám đốc đạo thực toàn công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế hạch toán kinh doanh công ty Qua kiểm tra trình thực sản xuất kinh doanh công ty, kiểm tra hiệu sử dơng vèn, thóc ®Èy thùc hiƯn tèt chÕ ®é kÕ toán tài chính, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để giúp giám đốc công ty điều hành, quản lý toàn hoạt động kinh doanh có hiệu phòng kế toán công ty có trách nhiệm cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin kinh tế kết hoạt động công Nguyễn Thế Hiệp toán Lớp HCKT K1- Kế Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ ty, giao dịch với ngân hàng, theo dõi tài sản cố định, vốn kinh doanh quỹ công ty * Nhiệm vụ phòng kế toán Phòng kế toán công ty tiến hành kiểm tra, phân loại ghi chép vào sổ kế toán liên quan, tổ chức máy kế toán Hiện công ty đà trang bị máy vi tính cho phòng kế toán nhằm đại hoá công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu ngày cao công ty Do đó, việc cập nhật thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời xác Hiện nay, phòng kế toán công ty gồm có nguời, ngời đảm nhận phần hành kế toán riêng Cán làm công tác kế toán có chuyên môn phẩm chất đạo đức tốt, đà tốt nghiệp đại học Bộ máy kế toán Công ty đợc bố trí, phân công cụ thể, rõ ràng cho nhân viên, góp phần đắc lực vào công tác hạch toán Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ công tác hạch toán, máy kế toán có đủ trình độ, lực để đáp ứng cho công tác kế toán, nắm chuyên môn nghiệp vụ nhiệt tình công tác 2.Sơ đồ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán TSCĐ Kế toán vậtKế liệu toán tổng Kế toán hợp thành Kếphẩm toán tiền tiêu mặtthụ tiềnThủ lơngquỹ Nhân viên kinh tế phân xởng Để thực đợc nhiệm vụ đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống Nguyễn Thế Hiệp toán Lớp HCKT K1- Kế Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ trực tiếp kế toán trởng, đồng thời vào đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý công ty, với trình độ kế toán, máy kế toán công ty đợc bố trí nh sau: - Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung toàn công tác kế toán tài công ty lập báo cáo kế toán hàng quý, năm - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kiêm tính lơng cho phân xởng - Kế toán tài sản cố định Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định kỳ, tính khấu hao tài sản - Kế toán vật liƯu NhËp vµ xt vËt liƯu kho Theo dâi vật liệu tồn kho - Kế toán thành phẩm tiêu thụ: Phụ trách khoản phải thu khách hàng khoản công nợ công ty - Kế toán tiền mặt, tiền lơng: Theo dõi tình hình thu chi công ty Và tính lơng cho cán công nhân viên công ty - Thủ quỹ: Cấp phát tiền, cân đối tiền quỹ đồng thời phát trả lơng cho cán công nhân viên Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vi tính (trên Excel), tổ chức theo hình thức Nhật ký chung Hình thức phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất doanh nghiệp Chế độ kế toán hình thức kế toán áp dụng 3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán Tại văn phòng công ty tổ chức phận kế toán chặt chÏ, hoµn chØnh, cã nhiƯm vơ híng dÉn kiĨm tra hoạt động kế toán đơn vị, nhận báo cáo tài đơn vị hạch toán phân tán để lập báo cáo tài 3.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm - Kỳ kế toán: Năm - Đơn vị tiỊn tƯ sư dơng ghi chÐp sỉ kÕ to¸n: Việt Nam Đồng - Tính thuế theo phơng pháp khấu trừ - Nguyên tắc phơng pháp chuyển đổi tiền khác sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế - Phơng pháp kế toán tài sản cố định: +Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá giá trị lại Nguyễn Thế Hiệp toán Lớp HCKT K1- Kế Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ + Phơng pháp khấu hao áp dụng vào trờng hợp khấu hao đờng thẳng - Về phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản nhà nớc ban hành hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đồng thời giá vốn hàng tồn kho thờng biến động, xuất kho công ty tính giá trị hàng hoá xuất kho theo phơng pháp bình quân kỳ dự trữ - Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung 3.3 Hình thức kế toán áp dụng Hiện công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ trình tự ghi sỉ kÕ to¸n : Chøng tõ gèc M¸y tÝnh (Exel) Sổ nhật ký chung Sổ (thẻ) kế toán chi tiết (1) Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Ghi hàng ngày: Báo cáo tài Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: II Khái niệm kế toán bán hàng kết bán hàng Trong điều kiện kinh tế nớc ta nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đứng vững thị trờng tăng khả cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hoá đạt chất lợng tốt, hình thức mẫu mà đẹp, giá cá hợp lí, đợc thị trờng chấp nhận Muốn vậy, Ngun ThÕ HiƯp to¸n Líp HCKT K1- KÕ ViƯn Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế, kế toán nh công cụ hữu hiệu Hàng hoá vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ phải thu, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần phải ý đến tất yếu tố ảnh hởng đến trình bán hàng, tìm đợc yếu tố ¶nh hëng lín nhÊt ®Ĩ tËp trung gi¶i qut, ®ång thời phối hợp hài hoà tác động tất yếu tố khác, tạo điều kiện để tiêu thụ đợc lợng hàng hoá lớn nhất, nhanh nhất, thuận lợi Từ làm sở tăng đợc doanh thu kỳ Đây nhân tố góp phần định đợc lỗ, lÃi doanh nghiệp Kết hoạt ®éng kinh doanh lµ biĨu hiƯn sè tiỊn l·i hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng mục tiêu cuối hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh gơng phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp : hoạt động kinh doanh có tốt kết tốt, ngợc lại hoạt động kinh doanh không tốt có kết tốt đợc Mặt khác kết mà tốt hoạt động doanh nghiệp đợc thông suốt, mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định đợc vị thơng trờng Kết xấu dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trệ, trí đến phá sản Để tránh đợc rủi ro kinh doanh, lÃnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi thờng xuyên kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp, cã vËy míi cã thĨ kịp thời tháo gỡ khó khăn, định hớng cho kỳ tới Muốn đạt đợc điều đó, phải cần đến thông tin kế toán, đặc biệt kết kinh doanh kỳ Kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc xác định công thức : Nguyễn Thế Hiệp toán Lớp HCKT K1- Kế Viện Đại Häc Më B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ KQ b¸n hàng Tổng doanh thu Giá vốn hàng CP bán hàng = bán - đà bán CP thuÕ - vµ CCDV hµng vµ CCDV TNDN CP QLDN Trong : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đà bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp) Yêu cầu quản lý trình bán hàng Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị trờng (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thông qua trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp khoản chi phí : Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ dới hình thức khoản tiền đà chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu đợc khoản doanh thu thu nhập khác : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế thu đợc trình phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định đợc kết hoạt động bán hàng sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động bán hàng Kết bán hàng doanh nghiệp phải đợc phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Yêu cầu quản lý : - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghhiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trờng, áp dụng phơng thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng hậu mÃi nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận Nhiệm vụ kế toán bán hàng Nguyễn Thế Hiệp toán Lớp HCKT K1- Kế Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng phân phối kết Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông I c im hàng hố phương thức bán hàng Cơng ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông Trên thực tế, để thực việc bán hàng, doanh nghiệp cần tổ chức phơng thức bán hàng khác phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Điện tử Tin học Viễn thông bán hàng qua phơng thức là: - Bán đại lý - Bán buôn - Bán lẻ Bán đại lý hình thức bán hàng mà Công ty thông qua đơn vị kinh tế (đại lý) thuộc khu vực (tỉnh, thành) để tiến hành phân phối sản phẩm đến cửa hàng khu vực từ cửa hàng bán đến Nguyễn Thế Hiệp toán Lớp HCKT K1- Kế Viện Đại Học Mở Báo cáo thực tập nghiệp vụ tay ngời tiêu dùng Phần hoa hồng mà đại lý đợc hởng phần chênh lệch giá Bán buôn hình thức bán hàng qua đối tợng trung gian, sau sản phẩm tiếp tục đợc đa vào lu thông chuyển đến tay ngời tiêu dùng Bán lẻ hình thức bán hàng sản phẩm đợc chuyển trực tiếp đến tay ngời tiêu dùng Công ty thực bán lẻ qua Showroom công ty, vừa phục vụ việc trng bày giới thiệu sản phẩm Công ty bán hàng chủ yếu theo phơng thức bán đại lý Hệ thống đại lý công ty đợc phân bố rộng khắp toàn quốc, đặc biệt tỉnh phía Bắc II Đặc điểm tính giá hàng hoá Phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cđa sè hµng đà xuất kho Đánh giá theo giá mua thực tế Theo cách đánh giá này, nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng Số tiền chi phí cho trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho Vì lần nhập hàng theo tõng nguån nhËp kh¸c nhau, cã gi¸ mua kh¸c nên xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp đà đăng ký áp dụng Phơng pháp đợc trình bày thuyết minh báo cáo tài đợc sử dụng nhiều kỳ kế toán Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, nên yêu cầu trình độ quản lý khác Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán: Thành phẩm xuất bán đợc đánh giá theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền kỳ cho mặt hàng Giá thành phẩm xuất kho = Nguyễn Thế Hiệp toán Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Trị giá thành phẩm nhập kho kỳ Số l ợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Số l ợng thành phẩm nhập kho kỳ Lớp HCKT K1- Kế Viện Đại Học Më B¸o c¸o thùc tËp nghiƯp vơ VÝ dơ: TÝnh giá xuất kho sản phảm công tơ pha: Số l ợng tồn đầu kỳ: 149 giá trị: 79.728.920đ Số l ợng nhập kỳ: 494 giá trị: 263.341.520đ 79,728,920 + Giá xuất kho công tơ pha 236,341,520 = = 149 + 550,251 494 TÝnh gi¸ xuÊt kho công tơ pha : 702.456đ Phơng pháp xác định giá bán: Công ty ban hành mức giá quy định : Giá bán cấp I áp dụng cho hệ thống đại lý, giá bán cấp II áp dụng cho hệ thống cửa hàng giá bán lẻ cho ngời tiêu dùng Thành phẩm công ty thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng III Hạch toán chi tiết kế toán bán hàng Phơng pháp hạch toán Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá phải phản ánh theo giá gốc, trờng hợp giá trị thực đợc Giá gốc hàng hoá mua vào bao gồm giá mua hoá đơn, thuế nhập (nếu có), thuế GTGT khoản khác trình thu mua vận chuyển bốc dỡ, bảo quản từ nơi mua đến kho DN Hàng hoá mua phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh, hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng hoá dịch vụ không thuộc vào diện chịu thuế GTGT giá trị hàng hoá mua vào phản ánh theo tổng giá toán (cả VAT đầu vào) Kế toán chi tiết hàng hoá phải thực theo nhóm, loại hàng Để tính giá hàng xuất kho công ty áp dụng phơng pháp thực tế đích danh Các chứng từ sổ sách kế toán dùng để hạch toán hàng hoá công ty là: - Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết tài khoản TK155, TK 157, TK33311, TK5111, TK531, TK521, TK632, TK 641, TK 642, TK 911 Ngun ThÕ HiƯp to¸n Líp HCKT K1- KÕ