Phân tích doanh thu tại công ty cổ phần may ii hải dương

Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài

Về mặt lý luận

Nền kinh tế thị trường hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt luôn luôn chứa đựng những cơ hội và thách thức Để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường kinh doanh như vậy thì các doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên, thay đổi tư duy, phương thức tổ chức quản lý và hoạt động nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất Vì thế đòi hỏi mỗi quyết định doanh nghiệp đưa ra phải luôn được cân nhắc một cách kỹ càng, thận trọng Một công cụ hữu hiệu đối với doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh là phân tích kinh tế Phân tích kinh tế giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin một cách kịp thời, chính xác và có cái nhìn toàn diện, khách quan về tình hình thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị mình Trên cơ sở đó các nhà quản lý có thể đề ra các chủ trương và biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho những kỳ sau.

Doanh thu là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tăng doanh thu thực chất là việc nâng cao năng lực kinh doanh, cung cấp hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời làm tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp Vì vậy, tăng doanh thu bán hàng không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa tích cực đối với toàn xã hội. Đối với doanh nghiệp, tăng doanh thu là điều kiện để doanh nghiệp thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, bù đắp các khoản chi phí,tạo điều kiện tái sản xuất mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước, đồng thời tăng thu nhập cho người lao động Đối với xã hội, tăng doanh thu góp phần thỏa mãn tốt hơn các nhu cầu tiêu dùng hàng hóa cho xã hội, thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giá cả thị trường và mở rộng giao lưu kinh tế giữa các vùng miền và với các nước trong khu vực và trên thế giới

Phân tích doanh thu giúp cho doanh nghiệp có thể đánh giá một cách đúng đắn, khách quan và toàn diện tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh, qua đó thấy được những tồn tại, nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan tác động đến tình hình thực hiện doanh thu để tìm ra được những chính sách,biện pháp quản lý thích hợp nhằm tăng doanh thu Có thể nói phân tích doanh thu là một trong những nội dung quan trọng nhất của phân tích kinh tế.

Về mặt thực tiễn

Công ty Cổ phần May II Hải Dương hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các sản phẩm hàng may mặc Đây là ngành kinh doanh có tính cạnh tranh cao và cũng có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn như: Công ty Cổ phần May 10, Công ty may Việt Tiến…Vì thế mục tiêu của công ty là nâng cao uy tín doanh nghiệp trên thị trường, mở rộng hoạt động kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận

Trong quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần May II Hải Dương, cùng với thông tin trên phiếu điều tra khảo sát thực tế, em nhận thấy rằng doanh thu của công ty còn thấp hơn so với các doanh nghiệp cùng ngành và tốc độ tăng doanh thu trong thời gian qua chưa tương xứng với tiềm năng của công ty. Điều này cho thấy doanh thu và các vấn đề tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan đến doanh thu hiện nay của công ty còn nhiều tồn tại và bất cập Do đó phân tích doanh thu là một vấn đề thực tế và rất cần thiết đối với công ty Cổ phần May II Hải Dương hiện nay.

Vì vậy cần phải nghiên cứu và phân tích doanh thu, từ đó đề xuất các giải pháp giúp công ty xác định được hướng đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển ngày càng lớn mạnh trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt và tình hình tài chính bất ổn như hiện nay.

Xác lập và tuyên bố vấn đề nghiên cứu

Xuất phát từ cơ sở lý luận và thực tiễn, em nhận thức được tầm quan trọng của công tác phân tích doanh thu đối với doanh nghiệp Vì vậy, sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần May II Hải Dương, cùng với những kiến thức em đã được học tại trường Đại học Thương Mại và sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo, PGS.TS Trần Thế Dũng, em quyết định chọn đề tài: “Phân tích doanh thu tại công ty Cổ phần May II Hải Dương”.

Các mục tiêu nghiên cứu

Luận văn nghiên cứu nhằm đạt được ba mục tiêu cơ bản sau:

Thứ nhất: Hệ thống hóa những lý luận liên quan đến doanh thu và phân tích doanh thu

Thứ hai: Phân tích tình hình thực hiện chỉ tiêu doanh thu của công ty Cổ phần May II Hải Dương, qua đó đánh giá những kết quả đã đạt được cũng như những mặt còn tồn tại và nguyên nhân của nó.

Thứ ba: Trên cơ sở những kết quả đã đạt được từ việc phân tích doanh thu của công ty, đưa ra các biện pháp nhằm tăng doanh thu cho công ty.

MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ DOANH THU VÀ PHÂN TÍCH DOANH THU

Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản

Theo chuẩn mực kế toán số 14 " Doanh thu và thu nhập khác", được ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của

Bộ trưởng Bộ tài chính quy định:

“Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.”

Theo đó, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu (ví dụ như khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải là doanh thu

Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu từ các hoạt động bất thường khác. Trong đó:

Doanh thu bán hàng là chỉ tiêu kinh tế phản ánh tổng giá trị hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp đã bán ra trong kỳ, bao gồm toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm Đây là khoản doanh thu chủ yếu của doanh nghiệp, đóng vai trò quyết định đến doanh thu chung của toàn doanh nghiệp

 Theo chuẩn mực kế toán số 14 đoạn 10 thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển hóa phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa hoặc sản phẩm cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền đã thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hay sẽ thu được từ bán sản phẩm hàng hóa sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, giá trị hàng bán bị trả lại và các khoản thuế gián thu Trong đó:

- Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Các khoản thuế gián thu bao gồm thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất nhập khẩu và thuế TTĐB

Doanh thu cung cấp dịch vụ là doanh thu có được từ các giao dịch cung cấp dịch vụ, được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy.

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp, chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 2 điều kiện sau: có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó và doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Một số lí thuyết về phân tích doanh thu bán hàng

2.2.1 Mục đích, ý nghĩa của việc phân tích doanh thu

 Mục đích phân tích doanh thu:

Phân tích doanh thu nhằm mục đích nhận thức và đánh giá một cách đúng đắn, toàn diện và khách quan tình hình thực hiện các chỉ tiêu doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ về số lượng, kết cấu chủng loại và giá cả hàng bán…Qua đó thấy được mức độ hoàn thành, số chênh lệch tăng giảm của các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng của doanh nghiệp Đồng thời, qua phân tích cũng nhận thấy được những mâu thuẫn tồn tại và những nguyên nhân ảnh hưởng khách quan cũng như chủ quan trong khâu bán hàng, để từ đó tìm ra được những chính sách, biện pháp quản lý thích hợp nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu.

 Ý nghĩa của phân tích doanh thu.

Những số liệu, tài liệu phân tích doanh thu bán hàng là cơ sở, căn cứ để phân tích các chỉ tiêu kinh tế khác như: phân tích tình hình mua hàng, phân tích tình hình chi phí hoặc lợi nhuận (kết quả) kinh doanh Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sử dụng các số liệu phân tích doanh thu bán hàng để làm cơ sở, căn cứ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau.

2.2.2 Nguồn số liệu của phân tích doanh thu

Phân tích doanh thu bán hàng căn cứ vào những nguồn số liệu sau:

+ Nguồn dữ liệu bên trong doanh nghiệp:

- Các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Các chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được xây dựng tùy thuộc vào chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng có thể được xây dựng theo các nghiệp vụ kinh doanh như: Doanh thu bán hàng hóa (kinh doanh thương mại), doanh thu bán thành phẩm (hoạt động sản xuất), doanh thu dịch vụ… Ngoài ra, doanh thu bán hàng có thể được xây dựng kế hoạch theo ngành, nhóm hàng hoặc những mặt hàng chủ yếu, theo các phương thức bán (bán buôn, bán lẻ…) theo tháng, quý…

- Các số liệu kế toán được sử dụng trong phân tích tình hình doanh thu bán hàng bao gồm sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, các hợp đồng bán hàng và các đơn đặt hàng, các chứng từ hóa đơn bán hàng, báo cáo tài chính cuối năm của công ty (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh)

+ Nguồn dữ liệu bên ngoài doanh nghiệp:

- Các số liệu thông tin kinh tế thị trường, giá cả những mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bao gồm cả thông tin trong nước và thông tin trên thị trường quốc tế và khu vực.

- Các chế độ, chính sách về thương mại, chính sách tài chính- tín dụng và các chính sách khác có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp do Nhà nước hoặc do ngành ban hành.

Tổng quan tình hình nghiên cứu về phân tích doanh thu tại các doanh nghiệp từ các năm trước

Phân tích kinh tế ngày càng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt và quá trình hội nhập hiện nay Để có thể phát huy lợi thế của mình và nâng cao khả năng cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp đã chú trọng vào công tác phân tích kinh tế trong đó có phân tích tình hình doanh thu Để hoàn thành bài luận văn của mình, em đã tham khảo một số luận văn cùng đề tài của các khóa trước, đó là:

- Luận văn “Phân tích doanh thu của công ty TNHH In Lê Vinh”, năm 2010 của sinh viên Đào Thị Hồng Vân, lớp K42D1, trường Đại học Thương Mại.

- Luận văn “Phân tích doanh thu bán hàng của công ty cổ phần Thương mại

Cầu Giấy”, năm 2010 của sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Mai, lớp K42D1, trường Đại học Thương Mại.

- Luận văn “Phân tích doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Nicotex”, năm 2010 của sinh viên Thân Thị Ngọc Thúy, lớp K42D2, trường Đại học Thương Mại.

- Luận văn “Phân tích doanh thu tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Việt”, năm 2010 của Sinh viên Trần Thu Hương, lớp

K42D4, trường Đại học Thương Mại.

Thông qua nghiên cứu, tìm hiểu các luận văn này, em có một số nhận xét như sau:

- Các luận văn đã hệ thống hóa một cách khá đầy đủ và chi tiết về mặt lý thuyết nội dung các vấn đề liên quan đến doanh thu và phân tích doanh thu, theo đúng khung kết cấu của trường Đại học Thương Mại.

- Đánh giá được mức độ thực hiện các chỉ tiêu doanh thu, tình hình doanh thu bán hàng tại đơn vị thực tập bằng việc sử dụng đầy đủ các phương pháp để tiến hành phân tích doanh thu bán hàng

- Thu thập được đầy đủ các dữ liệu thứ cấp cần thiết cho việc phân tích doanh thu của doanh nghiệp giúp các luận văn này có thể phân tích và đánh giá chính xác tình hình doanh thu, từ đó thấy được những kết quả đạt được cũng như những hạn chế còn tồn tại làm cơ sở đưa ra một số giải pháp hữu ích cho công ty.

Các luận văn trên vẫn còn mắc phải một số hạn chế nhất định, đó là:

- Các giải pháp đưa ra còn mang nặng tính lý thuyết, chưa sát với thực tế.

- Một số câu hỏi phỏng vấn còn chưa hợp lý như luận văn của tác giả Nguyễn Thị Tuyết Mai đưa ra các câu hỏi phỏng vấn không liên quan đến vấn đề hạn chế lớn cần phân tích của công ty là doanh thu.

Từ việc tham khảo các công trình nghiên cứu năm trước, em rút ra được một số kinh nghiệm cho bản thân mình để cố gắng tránh được các sai sót nhiều nhất có thể và làm cho luận văn của mình hoàn chỉnh hơn.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH DOANH

Phương pháp thu thập dữ liệu tại công ty Cổ phần May II Hải Dương

Là phương pháp thu thập dữ liệu được thực hiện thông qua việc phát các phiếu điều tra theo mẫu đã được thiết kế sẵn Nội dung của phiếu điều tra chủ yếu liên quan tới doanh thu.

Mục đích của điều tra là thu thập những thông tin mang tính khách quan về vấn đề đang nghiên cứu.

- Bước 1: Thiết kế phiếu điều tra Mỗi phiếu điều tra gồm 10 câu hỏi khác nhau Các câu hỏi dưới dạng kết đóng, tức là có sẵn các đáp án để người được điều tra lựa chọn.

- Bước 2: Phát phiếu điều tra: phát 5 phiếu điều tra cho các đối tượng có hiểu biết về vấn đề nghiên cứu, thuộc ban lãnh đạo, phòng kế toán, kinh doanh của công ty Em tiến hành phát phiếu điều tra vào ngày 6/4/2011

- Bước 3: Thu lại các phiếu điều tra, tổng hợp thông tin và lập báo cáo

(Phụ lục số 01: mẫu phiếu điều tra)

Phỏng vấn là phương pháp thu thập thông tin bằng cách tiếp xúc trực tiếp với người cần khai thác thông tin về vấn đề nghiên cứu và đặt ra các câu hỏi dưới dạng kết mở.

Mục đích: thông qua các câu hỏi và trả lời trực tiếp giúp thu thập được những thông tin chính xác, cụ thể và chi tiết hơn về vấn đề đang nghiên cứu.

- Bước 1: Xác định đối tượng được phỏng vấn để từ đó xây dựng các câu hỏi mở về vấn đề doanh thu của công ty cho phù hợp với từng đối tượng.

- Bước 2: Tiến hành phỏng vấn: Buổi phỏng vấn diễn ra vào ngày 8/4/2011 tại phòng Tổng Giám đốc và phòng Kế toán – tài vụ của công ty Người được phỏng vấn là Ông Đinh Trịnh Dũng – Tổng Giám đốc kiêm Chủ tịch HĐQT công ty và Ông Trần Văn Quang – Kế toán trưởng.

- Bước 3: Tổng hợp thông tin thu thập được từ buổi phỏng vấn.

3.1.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Ngoài việc thu thập dữ liệu từ các phương pháp trên, em còn tiến hành nghiên cứu các tài liệu liên quan để thu thập thông tin Đó là:

- Tài liệu bên ngoài: Các chuẩn mực kế toán, các thông tư, các giáo trình phân tích kinh tế, giáo trình kế toán tài chính, giáo trình tài chính doanh nghiệp của trường Đại học Thương Mại và các trường đại học khác, các luận văn cùng đề tài của các khóa trước

- Tài liệu bên trong: Các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2006 đến 2010, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết về doanh thu bán hàng, các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc bán hàng của công ty.

3.1.1.4 Phương pháp tổng hợp số liệu

Do các số liệu thu thập được không tập trung mà nằm rải rác trên nhiều nguồn tài liệu khác nhau nên cần phải tổng hợp lại cho phù hợp với từng mục đích phân tích Chẳng hạn như khi phân tích doanh thu theo các nghiệp vụ kinh doanh hay phân tích doanh thu theo các đơn vị trực thuộc thì cần phải dựa vào các số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết về doanh thu của doanh nghiệp

Phương pháp phân tích số liệu tại Công ty Cổ phần May II Hải Dương

So sánh là phương pháp nghiên cứu để nhận thức các sự vật, hiện tượng thông qua quan hệ đối chiếu tương hỗ giữa sự vật hiện tượng này với sự vật hiện tượng khác Từ đó thấy được sự giống nhau và khác nhau giữa các sự vật, hiện tượng, thấy được mức độ biến động, xu hướng biến động của các chỉ tiêu kinh tế.

Các hình thức so sánh:

- So sánh tuyệt đối: Chênh lệch DT tuyệt đối = DT năm phân tích - DT năm gốc

+ Tỷ lệ phần trăm (%) tăng giảm là chỉ tiêu tương đối phản ánh mức độ hoàn thành kế hoạch tăng giảm so với kỳ trước:

+ Tỷ trọng là chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ % của một chỉ tiêu cá thể so với chỉ tiêu tổng thể:

+ Và các chỉ tiêu tỷ lệ phát triển định gốc, tỷ lệ phát triển liên hoàn, tỷ lệ phát triển bình quân đã được trình bày ở phần 2.4.1.

Phương pháp này được sử dụng ở hầu hết các nội dụng phân tích doanh thu trong doanh nghiệp như:

- Phân tích tốc độ phát triển doanh thu bán hàng.

- Phân tích doanh thu theo các nghiệp vụ kinh doanh.

- Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng và những mặt hàng chủ yếu.

- Phân tích doanh thu bán hàng theo tháng, quý.

3.1.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn

Phương pháp thay thế liên hoàn được sử dụng để tính toán mức độ ảnh hưởng của các nhân tố tới doanh thu bán hàng của công ty gồm:

- Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng hàng bán và giá cả hàng bán đến doanh thu bán hàng.

- Mức độ ảnh hưởng của nhân tố số lượng lao động và năng suất lao động đến doanh thu bán hàng.

Tất cả các số liệu được thể hiện trên biểu mẫu để phản ánh một cách trực quan có hệ thống và tiện cho việc theo dõi, tính toán, đối chiếu, so sánh Phương pháp biểu mẫu trong phân tích doanh thu được thiết kế theo các dòng, cột để ghi chép các chỉ tiêu và số liệu phân tích phù hợp với nội dung cần phân tích.

Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến phân tích

3.2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần May II Hải Dương

3.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần May II Hải Dương

- Tên giao dịch quốc tế: Hai Duong Garment Stocks Company No.2

- Địa chỉ của doanh nghiệp: Km 54 + 100 Quốc lộ 5A, Phường Ngọc Châu, Thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

 sản xuất, gia công các mặt hàng may mặc trong nước và xuất khẩu.

- Quy mô của doanh nghiệp:

+ Vốn điều lệ của công ty là: 16.000.000.000 VNĐ

+ Số lao động của công ty: 525 người.

Tiền thân của Công ty Cổ phần May II Hải Dương là Xí nghiệp may mặc thị xã Hải Dương được thành lập theo NĐ 388 ngày 8/8/1988, trực thuộc Ủy ban nhân dân thị xã Hải Dương, trụ sở chính là 34 Trần Hưng Đạo, thị xã Hải Dương Trong thời kỳ này xí nghiệp có 100 máy may đạp chân và 200 máy may công nghiệp, chủ yếu là máy cũ của Liên Xô viện trợ, số lượng lao động từ 200 đến 250 lao động, chuyên sản xuất hàng bảo hộ lao động xuất khẩu sang Liên Xô cũ, nguồn công việc không ổn định.

Năm 1999 chuyển thành Công ty May II Hải Dương trực thuộc Sở Công nghiệp Hải Dương, trụ sở chính là số 9 đường Phạm Sư Mệnh, thành phố Hải Dương Trong thời kỳ này công ty phát triển quy mô lớn hơn, số lượng lao động từ

500 đến 800 lao động Công ty đầu tư mới 100% máy may công nghiệp, mở rộng xuất khẩu vào thị trường EU và thị trường Mỹ, nguồn công việc ổn định, lương bình quân đầu người từ 500.000 đến 700.000 đ/người/ tháng.

Năm 2003 công ty đã tiến hành cổ phần hóa theo các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Nghị định số 594/NĐ – TTg Chính phủ và Quyết định số 1808/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương Từ đó đến nay là Công ty

Cổ phần May II Hải Dương Để mở rộng và phát triển sản xuất công ty đã đầu tư nhà xưởng mới tại Km 54 + 100 quốc lộ 5A, Phường Ngọc Châu, Thành phố Hải Dương thuận tiện về mặt giao thông và giao dịch với khách hàng, có tổng diện tích mặt bằng là 20.000 m 2 Tổng số lao động của công ty từ 1200 – 1400 người, có

1374 máy Nguồn công việc ổn định, xuất khẩu vào thị trường EU chiếm khoảng

65% và thị trường Mỹ khoảng 30%, còn lại phục vụ cho nhu cầu nội địa Thu nhập bình quân năm sau cao hơn năm trước từ 15 – 20% Năm 2007 từ 1.200.000 – 1.500.000 đ/ người/ tháng Năm 2008 mức lương bình quân 2.050.000 – 2.300.000 đ/ người/ tháng.

3.2.1.2 Nhiệm vụ của công ty

Công ty Cổ phần May II Hải Dương được thành lập với nhiệm vụ:

- Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.

- Bảo toàn và phát triển vốn.

- Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước và địa phương.

- Thực hiện phân phối theo lao động và không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên

- Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng địa phương.

3.2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán của công ty

 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần May II Hải Dương

Tổng giám đốc kiêm Chủ tịch HĐQT

Phòng kế hoạch xuất nhập khẩuPhòng kỹ thuật công nghệPhòng tổ chức lao động

Phòng kế toán tài vụPhòng quản lý chất lượngPhòng hành chínhPhòng thương mại và thị trườngBan bảo vệ

Phân xưởng sản xuất II

Cơ cấu bộ máy quản lý, điều hành của Công ty được tổ chức kết hợp hai hình thức trực tuyến và chức năng để quản lý và điều hành tốt quá trình sản xuất kinh doanh Đây là mô hình quản lý phổ biến và phù hợp với Công ty.

- Đứng đầu công ty là Tổng Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT – Ông Đinh

Trịnh Dũng, là người đại diện theo pháp luật của công ty, đồng thời lập chương trình kế hoạch hoạt động của HĐQT.

- Phó Tổng Giám đốc là người hỗ trợ cho Tổng Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

- Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: có chức năng tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác kế hoạch và điều độ sản xuất, tìm thị trường mua các yếu tố đầu vào, bán các yếu tố đầu ra ở trong và ngoài nước và làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, thanh khoản hợp đồng với cơ quan hải quan.

- Phòng kỹ thuật công nghệ: chịu trách nhiệm trong công tác quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất từng đơn hàng, xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật, nghiên cứu đề xuất các loại sản phẩm mới.

- Phòng tổ chức lao động: chịu trách nhiệm trong công tác tổ chức, nhân sự, tiền lương và các chế độ chính sách theo quy định hiện hành, tuyển dụng lao động, sắp xếp và bố trí lao động trong đơn vị.

- Phòng kế toán – tài vụ: có trách nhiệm tổng hợp, ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong toàn doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, vay trả với các ngân hàng, tổ chức tín dụng, thực hiện đúng chế độ hiện hành về tổ chức chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính, và phân tích hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo đề ra các giải pháp có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Phòng quản lý chất lượng: giám sát và kiểm tra chất lượng sản phẩm, ngăn ngừa sản phẩm hàng hóa không đủ tiêu chuẩn chất lượng đến tay khách hàng.

- Phòng hành chính: lập các chương trình đi công tác của Tổng Giám đốc,Phó Tổng Giám đốc, quản lý trang thiết bị văn phòng theo quy định, lập kế hoạch mua sắm đồ dùng văn phòng, trang thiết bị phục vụ cho lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ Đồng thời thực hiện công tác lễ tân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị trong công ty và các nghiệp vụ văn thư, đánh máy, lưu giữ hồ sơ.

Kết quả điều tra phỏng vấn về doanh thu và phân tích doanh thu bán hàng của Công ty Cổ phần May II Hải Dương

3.3.1 Kết quả phiếu điều tra trắc nghiệm

Bảng 01: Tổng hợp kết quả điều tra tình hình phân tích doanh thu tại công ty Cổ phần May II Hải Dương

Kết quả Số phiếu TL(%)

Theo Ông (Bà), công tác phân tích Doanh thu có cần thiết không?

Công ty có bộ phận (phòng ban) phân tích kinh tế không?

Tại Công ty, bộ phận nào đảm nhận công tác phân tích kinh tế?

 Phòng kế toán – tài vụ 5/5 100

 Phòng thương mại – thị trường 0/5 0

 Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu 0/5 0

4 Ông (Bà) đánh giá như thế nào về tốc độ tăng doanh thu của công ty qua các năm (2006 – 2010)?

Theo Ông (Bà), tốc độ tăng doanh thu đó có tương xứng với tiềm năng của công ty không ?

6 Ông (Bà) đánh giá như thế nào về tốc độ tăng doanh thu của công ty so với các doanh nghiệp cùng ngành?

Theo Ông (Bà), mục tiêu cơ bản thúc đẩy tăng doanh thu của công ty là gì ?

 Đầu tư theo chiều rộng và chiều sâu hoạt động kinh doanh 2/5 40

Nhân tố khách quan nào có ảnh hưởng lớn nhất đến doanh thu của công ty?

 Khủng hoảng kinh tế và lạm phát 1/5 20

 Sự cạnh tranh của các đối thủ 1/5 20

 Giá nguyên vật liệu đầu vào 2/5 40

 Nhu cầu, thị hiếu và mức thu nhập dân cư 1/5 20

Nhân tố chủ quan nào ảnh hưởng lớn nhất đến doanh thu của công ty?

 Chất lượng, mẫu mã sản phẩm 3/5 60

 Trình độ và năng suất lao động 1/5 20

 Cơ sở vật chất kỹ thuật 1/5 20

Theo Ông (Bà), những giải pháp nào cần thiết để tăng doanh thu của công ty?

 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường 4/5 80

 Tìm nhà cung ứng ổn định, cung cấp nguyên vật liệu chất lượng, có mức giá hợp lý nhất 5/5 100

 Đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên 4/5 80

 Xúc tiến quảng cáo, mở rộng thương hiệu 3/5 60

 Cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao chất lượng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng sức cạnh tranh của sản phẩm.

 Xây dựng các phương án kinh doanh phù hợp với từng thời kỳ 3/5 60

Qua kết quả tổng hợp trên 5 phiếu điều tra được phát ra, ta nhận thấy phân tích doanh thu là việc làm cần thiết, qua đó đưa ra được các biện pháp cụ thể nhằm tăng doanh thu cho doanh nghiệp.

3.3.2 Kết quả điều tra phỏng vấn trực tiếp

 Phỏng vấn Ông Đinh Trịnh Dũng – Tổng Giám đốc kiêm Chủ tịch HĐQT Công ty Cổ phần May II Hải Dương

Thưa Ông, Ông đánh giá như thế nào về tầm quan trọng của doanh thu và công tác phân tích doanh thu trong doanh nghiệp?

Doanh thu là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp, là nguồn tài chính lớn nhất giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ trong hoạt động kinh doanh Tăng doanh thu sẽ giúp cho lượng tiền thu về của doanh nghiệp tăng lên, từ đó tăng hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thế, theo tôi, công tác phân tích doanh thu là hết sức quan trọng và cần thiết Ta sẽ nhận thức được sâu hơn tình hình doanh thu của doanh nghiệp, những kết quả đạt được và những hạn chế còn tồn tại qua việc phân tích doanh thu Từ đó đề ra được những giải pháp hiệu quả để tăng doanh thu. Ông có thể cho biết đánh giá về tình hình doanh thu của công ty so với các doanh nghiệp cùng ngành? Và vị thế của công ty mình so với các đối thủ cạnh tranh? Trong tương lai công ty có định hướng như thế nào?

Hiện nay, ở Việt Nam có gần 2000 doanh nghiệp hoạt động trong ngành dệt may Công ty Cổ phần May II Hải Dương chúng tôi chỉ là một doanh nghiệp tương đối nhỏ trong ngành, chưa có được thương hiệu và chỗ đứng vững chắc so với một số tên tuổi lớn như: Công ty may Việt Tiến, Công ty cổ phần May 10, Công ty may Nhà Bè So với các doanh nghiệp này, doanh thu của công ty chúng tôi vẫn còn thấp hơn khá nhiều Vì thế, trong tương lai công ty sẽ cố gắng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, xây dựng thương hiệu và nâng cao vị thế của mình để bắt kịp với các doanh nghiệp cùng ngành.

Xin cảm ơn Ông về buổi phỏng vấn!

 Phỏng vấn Ông Trần Văn Quang – Kế toán trưởng công ty Cổ phần May II Hải Dương

Thưa Ông, công tác phân tích kinh tế nói chung và phân tích doanh thu nói riêng của công ty do phòng Kế toán – tài vụ đảm nhiệm, vậy hiệu quả của công tác phân tích này như thế nào ?

Có thể nói công tác phân tích kinh tế của chúng tôi đạt hiệu quả khá tốt. Phòng Kế toán – tài vụ là bộ phận nắm rõ nhất tình hình tài chính cũng như doanh thu của công ty, thêm nữa các nhân viên kế toán của chúng tôi đều là những người có trình độ, năng lực Vì vậy chúng tôi có thể đảm nhiệm tương đối hiệu quả công tác này Tuy nhiên, vẫn còn hạn chế là kiến thức về phân tích kinh tế chưa thực sự chuyên sâu nên trong một số trường hợp chưa mang lại hiệu quả như mong muốn.

Vậy Ông có thể đưa ra giải pháp để công tác phân tích doanh thu mang lại hiệu quả cao hơn?

Theo tôi, Công ty cần lập bộ phận phân tích kinh tế riêng để có thể hoạt động thực sự chuyên sâu, mang lại hiệu quả cao nhất Tôi tin rằng với những thông tin và tài liệu cần thiết mà phòng Kế toán chúng tôi cung cấp, công tác phân tích kinh tế sẽ đạt hiệu quả cao hơn

Hải Dương

CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG DOANH THU

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH DOANH THU

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY II HẢI DƯƠNG

3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu về phân tích doanh thu tại Công ty Cổ phần May II Hải Dương

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu tại công ty Cổ phần May II Hải Dương