Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh

1 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT Họ tên sinh viên : ĐINH THỊ HƯƠNG Lớp : KẾ TOÁN 47C Giáo viên hướng dẫn : PGS TS NGUYỄN VĂN CÔNG HÀ NỘI - 2009 SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT .7 1.1 Đặc điểm kế toán tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phịng Việt có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 10 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt 15 1.2.1 Đặc diểm tổ chức máy kế toán .15 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 17 Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT 20 2.1 Thực trạng kế toán tiêu thụ Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt 20 2.1.1 Phương thức tiêu thụ tài khoản sử dụng .20 2.1.2 Kế tốn tiêu thụ theo phương thức bán bn 23 2.1.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán lẻ 28 2.2 Thực trạng kế tốn kết tiêu thụ Cơng ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt 31 2.2.1 Phương pháp xác định kết tiêu thụ tài khoản sử dụng 31 2.2.2 Kế toán kết tiêu thụ 34 SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Sản xuất vầ Kinh doanh Máy văn phòng Việt 47 3.1.1 Về máy kế toán 47 3.1.2 Về hệ thống chứng từ tiêu thụ quy trình luân chuyển chứng từ 48 3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ .49 3.1.4 Về công tác ghi sổ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 49 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt 51 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 51 3.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn tiêu thụ 52 3.2.3 Hồn thiện cơng tác ghi sổ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ 53 3.2.4 Về việc ứng dụng kế toán máy vào cơng tác kế tốn .57 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh doanh Máy văn phòng Việt 15 Sơ đồ 1-2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh Doanh Máy Văn Phòng Việt 18 Sơ đồ 1-3: Trình tự kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh daonh Máy văn phòng Việt 20 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng Cơng ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt 35 Sơ đồ 2-2: Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt .39 BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt năm gần Biểu số 2-1: Phiếu Xuất kho Công ty theo phương thức bán buôn .24 Biêủ số 2-2: Chứng từ ghi sổ 012 25 Biểu số 2-3: Sổ Chi Tiết TK 632 26 Biểu số 2-4: Sổ Cái TK 632 27 Biêủ số 2-5: Hoá đơn GTGT Công ty theo phương thức bán lẻ 28 Biểu số 2-6: Sổ Chi tiết TK 511 29 Biêủ số 2-7: Sổ TK 511 30 Biểu số 2-8: Sổ Chi tiết TK 641 36 Biểu số 2-09: Sổ Cái TK 641 37 Biểu số 2-10: Sổ Chi tiết TK 642 41 Biểu số 2-11: Sổ Cái TK 642 42 SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Biểu số 2-12: Chứng từ ghi sổ-Kết chuyển DTBH 44 Biểu số 2-13: Chứng từ ghi sổ - Kết chuyển GVHB 44 Biểu số 2-14: Chứng từ ghi sổ - Kết chuyển CPBH,CPQDNL .45 Biểu số 2-15: Chứng từ ghi sổ - Kết chuyển kết tiêu thụ 45 Biểu số 2-16: Sổ Cái TK 911 46 SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Lợi nhuận mục tiêu, động lực phát triển doanh nghiệp, dù kinh doanh lĩnh vực mục tiêu cuối doanh nghiệp thu lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu yếu tố quan trọng hàng hoá sản xuất phải tiêu thụ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện tái sản xuất, mở rộng quy mô, thúc đẩy sản xuất phát triển Tiêu thụ giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, thơng qua tiêu thụ, đơn vị thu hồi vốn bỏ tạo lợi nhuận Vì giai đoạn quan trọng tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong xu hướng hội nhập phát triển nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại gặp phải nhiều thách thức Vì vậy, để tồn tại, phát triển đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải trú trọng hồn thiện cơng tác tiêu thụ kết tiêu thụ, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hoạt động sử dụng vốn nói chung, đồng thời tạo điều kiện tăng lợi nhuận nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Và để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ kế tốn với tư cách cơng cụ kinh tế phải quan tâm, thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ Đồng thời qua trình thực tập Cơng ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt, giúp đỡ cán phịng kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Chun đề em ngồi phần Mở đầu Kết luận, có kết cấu gồm phần sau: Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHỊNG VIỆT Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT Phần 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Phần 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHỊNG VIỆT 1.1 Đặc điểm kế tốn tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phịng Việt có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt thành lập ngày 31 tháng 12 năm 2003 hình thức Cơng ty TNHH theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102010810 Theo đó, tên Cơng ty là: Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt Cơng ty có trụ sở Số 63, Phố Hai Bà Trưng, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Đáp ứng xu hướng phát triển nhu cầu thị trường, Công ty chuyên sản xuất, lắp ráp máy văn phòng linh kiện, phụ tùng, vật tư máy văn phòng, mực in; cung cấp dịch vụ chế điện tử, dịch vụ photocopy; thương mại, dịch vụ khoa học kỹ thuật lĩnh vực điện tử, tin học Công ty nhà buôn bán, lắp đặt, sửa chữa thiết bị công nghiệp, máy văn phòng; đại lý mua, bán, ký gửi hàng hố lĩnh vực điện tử, tin học Cơng ty có số vốn điều lệ là: 000 000 000 đồng (Hai tỷ đồng VN) Từ thành lập, với mục tiêu trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp nhất, hiệu có giá thành hợp lý cho nhu cầu khách hàng giải pháp thiết bị viễn thông, điện tử, tin học, thiết bị công nghiệp, thiết bị tự động, thiết bị chuyên dụng, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có chun mơn cao động, Cơng ty có phát triển nhanh chóng trở thành nhà cung cấp thiết bị giải pháp công nghệ tiên tiến Việt Nam SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Năm 2005 mốc phát triển quan trọng Công ty, năm Công ty tiến hành cổ phần hóa, chuyển đổi từ hình thức cơng ty TNHH sang hình thức cơng ty Cổ phần, Cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt Từ chuyển đổi hình thức sở hữu, Cơng ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phịng Việt khơng ngừng phát triển lớn mạnh, mở rộng thị trường tiêu thụ Thơng qua văn phịng, chi nhánh hệ thống đối tác, nhà phân phối, Công ty hoạt động mạnh mẽ hiệu nhiều lĩnh vực đa dạng, tỉnh, thành phố khác nước trở thành lựa chọn số nhiều quan, doanh nghiệp, thành phần kinh tế Thành giá trị lớn Cơng ty uy tín doanh nghiệp tin tưởng nơi khách hàng thể qua việc Công ty chọn tham gia tư vấn, thiết kế cung cấp giải pháp công nghệ, thiết bị kỹ thuật cho dự án cấp tỉnh, thành phố, quốc gia ngành khác Nhờ đó, hiệu kinh doanh lợi nhuận Công ty tăng lên đáng kể, thể qua bảng đây: SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Bảng 1-1: Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sản xuất Kinh doanh Máy văn phòng Việt năm gần Chỉ tiêu Đơn vị: VNĐ 2006 2007 2005 Doanh thu bán hàng cung 2,817,359,117 5,272,465,788 5,661,175,310 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 0 Doanh thu bán hàng 2,817,359,117 5,272,465,788 5,661,175,310 cung cấp dịch vụ (3=1-2) Giá vốn hàng bán 2,370,953,843 3,336,818,461 3,125,338,583 Lợi nhuận gộp bán hàng 446,405,274 1,935,647,327 2,535,836,727 cung cấp dịch vụ ( 5=3-4) Doanh thu hoạt động tài 1,396,102 1,822,307 Chi phí tài 63,554,842 59,455,537 52,800,000 Chi phí quản lý kinh doanh 361,539,880 1,816,436,090 2,463,574,327 Lợi nhuận từ hoạt động 21,310,552 61,151,802 21,284,707 kinh doanh (9=5+6-7-8) 10 Thu nhập khác 1,254,647 22,984 11 Chi phí khác 0 12 Lợi nhuận khác (12=10-11) 1,254,647 22,984 61,151,802 21,307,691 17,122,505 5,966,153 44,029,297 15,341,538 13 Tổng lợi nhuận kê toán trước 22,565,199 thuế (13=9+12) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh 16,970,000 nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 5,595,199 doanh nghiệp (15=13-14) SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C