Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ

Đặc điểm kế toán và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt được thành lập ngày 31 tháng 12 năm 2003 dưới hình thức Công ty TNHH theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102010810 Theo đó, tên Công ty là: Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt Công ty có trụ sở chính ở Số 63, Phố Hai Bà Trưng, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Đáp ứng xu hướng phát triển và nhu cầu thị trường, Công ty chuyên sản xuất, lắp ráp máy văn phòng và linh kiện, phụ tùng, vật tư của máy văn phòng, mực in; cung cấp dịch vụ chế bản điện tử, dịch vụ photocopy; thương mại, dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử, tin học Công ty cũng là nhà buôn bán, lắp đặt, sửa chữa các thiết bị công nghiệp, máy văn phòng; là đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá trong lĩnh vực điện tử, tin học.

Công ty có số vốn điều lệ là: 2 000 000 000 đồng (Hai tỷ đồng VN)

Từ khi thành lập, với mục tiêu trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp nhất,hiệu quả nhất và có giá thành hợp lý nhất cho nhu cầu của khách hàng về các giải pháp và thiết bị viễn thông, điện tử, tin học, thiết bị công nghiệp,thiết bị tự động, thiết bị chuyên dụng, cùng với một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có chuyên môn cao và năng động, Công ty đã có sự phát triển nhanh chóng và trở thành một trong những nhà cung cấp thiết bị và giải pháp công nghệ tiên tiến tại Việt Nam.

Năm 2005 là mốc phát triển quan trọng của Công ty, đây là năm Công ty tiến hành cổ phần hóa, chuyển đổi từ hình thức công ty TNHH sang hình thức công ty Cổ phần, Công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt Từ khi chuyển đổi hình thức sở hữu, Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt vẫn không ngừng phát triển lớn mạnh, mở rộng thị trường tiêu thụ Thông qua các văn phòng, chi nhánh và hệ thống đối tác, các nhà phân phối, Công ty đã hoạt động mạnh mẽ và hiệu quả trong nhiều lĩnh vực đa dạng, tại các tỉnh, thành phố khác nhau trong nước và trở thành sự lựa chọn số một của nhiều cơ quan, doanh nghiệp, thành phần kinh tế Thành quả và giá trị lớn nhất của Công ty là uy tín doanh nghiệp và sự tin tưởng nơi khách hàng thể hiện qua việc Công ty được chọn tham gia tư vấn, thiết kế và cung cấp giải pháp công nghệ, thiết bị kỹ thuật cho các dự án cấp tỉnh, thành phố, quốc gia tại các ngành khác nhau.

Nhờ đó, hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của Công ty tăng lên đáng kể, thể hiện qua bảng dưới đây:

Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt 3 năm gần đây Đơn vị: VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (3=1-2)

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 5=3-4)

6 Doanh thu hoạt động tài chính

8 Chi phí quản lý kinh doanh

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (9=5+6-7-8)

13 Tổng lợi nhuận kê toán trước thuế (13=9+12)

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (15-14)

Qua bảng trên có thể thấy tình hình hoạt động của công ty rất khả quan, đặc biệt trong năm 2006, lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng rất lớn, từ 5,595,199 đồng lên tới 44,029,297 đồng Đây là thành tích lớn, thể hiện sự phát triển ngày càng vững mạnh của Công ty.

1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp đã được quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua Vì vậy, Công ty là tổ chức có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được quyền mở tài khoản ngân hàng. Công ty có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ đó.

Bộ máy của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức năng Trong đó, các phòng, ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc mà đứng đầu là Giám đốc Mỗi phòng ban đều đặt dưới sự quản lý của trưởng phòng, được phân công nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hoat động kinh doanh được thông suốt Cụ thể, chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc công ty và các phòng ban như sau:

Giám đốc công ty là người đứng đầu Công ty, trực tiếp tổ chức, chỉ đạo điều hành hoạt động trong Công ty, quyết định phương hướng, kế hoạch chung, các phương án kinh doanh, đầu tư, chuyển nhượng, mua bán, nhân sự và các chủ trương lớn của Công ty, các vấn đề về tổ chức bộ máy để đảm bảo hiệu quả quản lý cao nhất Giám đốc Công ty cũng là người quyết định về việc thành lập mới, sát nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc nguồn vốn đầu tư của Công ty, có quyền bổ nhiệm và bãi nhiệm các trưởng, phó phòng, kế toán trưởng và các chức danh lãnh đạo khác, tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm Điều lệ công ty.

Giúp việc cho Giám đốc là các phòng ban chức năng, đứng đầu là các trưởng phòng, Công ty gồm có bốn phòng chính: Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh và Phòng Kỹ thuật Mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng theo sự phân công của Giám đốc như sau:

Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh của cả năm cho Công ty, từ đó hỗ trợ các đơn vị tự xây dựng kế hoạch kinh doanh của mình (doanh thu, lãi gộp, chi phí), xây dựng giá bán buôn, bán lẻ các sản phẩm kinh doanh của Công ty; phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh của các đơn vị, theo dõi tình hình kết quả kinh doanh đạt được so với kế hoạch đề ra; đồng thời lập kế hoạch nhập hàng theo yêu cầu của các đơn vị, bộ phận; kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, phương hướng, biện pháp và kết quả thực hiện kế hoạch của các bộ phận; cập nhật thông tin về sản phẩm cũng như giá cả các sản phẩm cạnh tranh trên thị trường. Đây cũng là phòng giao dịch với các bên đối tác để nhập hàng hóa theo kế hoạch đã định, quản lý và thực hiện các thủ tục nhập hàng hóa, đảm bảo cho Công ty luôn có hàng hóa đúng thời điểm cung cấp cho khách hàng, thường xuyên tìm kiếm các nguồn hàng hóa vật tư cần thiết trong và ngoài nước thông qua các hình thức như: tìm kiếm trên mạng, qua các hội chợ, danh bạ điện thoại; tham gia thực hiện các thủ tục với cơ quan hải quan để lấy hàng, lưu trữ và quản lý các loại hợp đồng: Hợp đồng mua bán, thuê kho nhà xưởng, nhập khẩu hàng hóa, quản lý hàng hóa về mặt số lượng và chất lượng tại các kho hàng của Công ty, tiến hành xắp xếp kho hàng khoa học để đảm bảo việc luân chuyển hàng hóa được thuận lợi.ung cấp đúng, đủ vật tư hàng hóa cho các bộ phận có nhu cầu trên cơ sở đề nghị xuất hàng đã có xét duyệt Thực hiện các công việc do ban giám đốc giao với khẩu hiệu:

“Đừng bao giờ xa rời mục tiêu”.

Khác với phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kế toán có nhiệm vụ: Báo cáo vê tình hình hoạt động tài chính cho Giám đốc Công ty hàng tháng; tổ

3 chức hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh và tình hình biến động vốn và tài sản nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý về tài chính của Công ty; thực hiện phát hành, bảo quản lưu giữ chứng từ, sổ sách kế toán môộ cách đầy đủ, có hệ thống theo đúng quy định Nhà nước và Công ty, thực hiện nghiêm chế độ bảo mật các thông tin liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán và thông tin về chiến lược kinh doanh theo nội quy, quy định của Công ty; kiểm tra và thường xuyên đối chiếu tình hình nhập xuất hàng hoá tại kho. Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất kho hàng hoá theo quy định; kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các khoản công nợ của khách hàng, các khoản tạm ứng, tình hình thanh toán tạm ứng để đôn đốc hoặc báo cáo và đề xuất xử lý các trường hợp nợ kéo dài không đúng quy định; kiểm tra, kiểm soát quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của Công ty, đối chiếu só dư hàng ngày. Ngoài ra, Phòng kế toán còn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độ chính sách quy định, quản lý và sử dụng tài sản tại Công ty để kịp thời ngăn chặn các vụ việc làm sai quy định.

Là một doanh nghiệp thương mại, Phòng Kinh doanh là bộ phận chủ chốt của Công ty, phòng Kinh doanh bao gồm có ba phòng nhỏ:

Thứ nhất, Phòng kinh doanh bán lẻ: Đây là phòng chuyên tổ chức mạng lưới bán lẻ của Công ty, bán hàng trực tiếp cho người sử dụng, đàm phán ký kết các hợp đồng bán lẻ máy photocopy, xây dựng kế hoạch kinh doanh, khai thác bán hàng, bán lẻ để hoàn thành doanh số công ty giao, thực hiện các gói thầu nhỏ ở phạm vi chào hàng cạnh tranh, thực hiện quy trình kinh doanh của khối kinh doanh.

Thứ hai, Phòng Marketing, khác với phòng Kinh doanh bán lẻ,Phòng Marketing có những chức năng nhiệm vụ sau: tổ chức mạng lưới kênh phân phối, tập trung khai thái thị trường khách hàng, hỗ trợ các công ty phân phối trong việc làm dự án cung cấp may photocopy, tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh, khai thác khách hàng để hoàn thành doanh số công ty giao, đàm phán ký kết các hợp đồng bán lẻ, thực hiện quy trình phân phối của khối kinh doanh.

Thứ ba, Phòng Kinh doanh dự án: Đóng góp vào hoạt động Công ty, phòng Kinh doanh dự án tìm kiếm khách hàng là các dự án lớn nhằm cung cấp các thiết bị Công ty cung cấp; thực hiện hồ sơ thầu; thực hiện quy trình đấu thầu ở khối kinh doanh.

Là nơi xử lý các vấn đề kỹ thuật, Phòng Kỹ thuật cũng là một trong những phòng rất quan trọng của Công ty, có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện quy trình dịch vụ kỹ thuật theo định hướng của Công ty, hoàn thành doanh số của công ty giao, không ngừng nâng cao năng lực cạnh tranh lành mạnh thông qua việc nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo uy tín Để làm được điều đó, Phòng thường xuyên đào tạo đội ngũ nhân viên đầy đủ cả kiến thức về kỹ thuật và giao tiếp khách hàng, xây dựng mức giá và dịch vụ có tính cạnh tranh cao, tập trung tìm kiếm, thu hút khách hàng mới sử dụng dịch vụ của công ty, xây dựng kế hoạch chiến lược: Phát triển khách hàng, dịch vụ kỹ thuật, phát triển doanh thu, thực hiện nhiệm vụ theo phương châm: “ Kịp thời – Sáng tạo – Đạt hiệu quả cao” Phòng Kỹ thuật gồm có bốn phòng nhỏ: Phòng Dịch vụ, Phòng Cơ sở khoa học, Phòng Thuê máy và Phòng Hỗ trợ kỹ thuật.

Mô hình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau (Sơ đồ 1-1 – Tr.14):

SƠ ĐỒ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần

Sản Xuất Và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

P.Xuất Nhập Khẩu Phòng Kế toán P Kỹ Thuật

Phòng Doanh Kinh bán lẻ

Phòng Máy Thuê trợ kỹ Hỗ thuật

Thuế Kế toán công nợ Kế toán hàng hoá

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

1.2.1 Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, là mô hình tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong Công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán Công ty Ở các bộ phận khác như kho, bán hàng bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ cho nhu cầu quản lý của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán.

Theo mô hình này, Công ty chỉ có một phòng kế toán tập trung bao gồm

Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán công nợ và kế toán hàng hóa Mỗi kế toán phần hành đều có chức năng, nhiệm vụ riêng:

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính của Công ty, kiểm tra công việc của các kế toán phần hành; theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định tài chính của các kế toán tại các bộ phận; báo cáo tình hình thu, chi của Công ty lên Giám đốc; phân tích báo cáo tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty; khóa sổ kế toán và khớp đúng các số liệu liên quan; lưu giữ và chịu trách nhiệm bảo mật các tài liệu, số liệu trong phạm vi công việc được giao.

Kế toán hàng hóa là người ghi chép các nghiệp vụ kế toán liên quan đến hàng hoá trên cơ sở các chứng từ nhập khẩu, hợp đồng ngoại, tờ khai hải quan,hóa đơn chứng từ nhập hàng trong nước của bộ phận nhập hàng chuyển tới;phân bổ chi phí nhập hàng vào giá vốn hàng hóa cho từng hợp đồng nhập khẩu; kiểm soát giá cả hàng nhập xuất tại Công ty; cập nhật, theo dõi và thống kê7 toàn bộ hàng hóa nhập trong tháng, phản ánh tình hình nhập – xuất hàng hóa căn cứ vào chứng từ nhập, xuất đã được kiểm tra đầy đủ Cuối tháng Kế toán hàng hoá phải kiểm tra, đối chiếu hàng hóa với Thủ kho; cập nhật hàng hóa xuất dùng vào chi phí trên cơ sở có sự đồng ý của trưởng bộ phận xuất dùng và phê duyệt của Giám đốc, đồng thời lưu giữ và chịu trách nhiệm bảo mật các tài liệu, số liệu trong phạm vi công việc được giao.

Kế toán công nợ có nhiệm vụ hạch toán chi tiết các khoản công nợ phải thu, phải trả của Công ty; cập nhật, theo dõi, giám sát chặt chẽ các khoản công nợ phải thu đến hạn, quá hạn để thu hồi công nợ kịp thời, giảm thiểu tối đa tình trạng bị chiếm dụng vốn của Công ty; lưu giữ toàn bộ các chứng từ, hợp đồng mua, bán, chứng từ chấp nhận và cam kết thanh toán của khách hàng; tổ chức theo dõi, cập nhật, thống kê và phân loại từng loại công nợ phải thu, công nợ phải trả, chấp hành đúng kỷ luật và chế độ thanh toán; ập chứng từ bù trừ công nợ phải thu và công nợ phải trả trên cơ sở thỏa thuận về việc thanh toán bù trừ giữa công ty với khách hàng; lập dự phòng và báo cáo kịp thời lên cấp trên đối với các khoản nợ có khả năng không thu hồi được; trực tiếp đi thu công nợ của khách hàng, lập giấy xác nhận công nợ và gửi tới cho khách hàng.

Kế toán thuế: có nhiệm vụ theo dõi và nắm được toàn bộ số thuế và các khoản phải nộp trong tháng với nhà nước theo thông báo thuế, đồng thời phải liên tục cập nhật, theo dõi chi tiết vào thông báo các hạn mức thời gian của các khoản phải nộp lên phụ trách bộ phận, đảm bảo nguyên tắc: Nộp đúng, nộp đủ, nộp kịp thời; theo dõi tình hình thanh toán các khoản phải nộp với nhà nước; lưu giữ và chịu trách nhiệm bảo mật các tài liệu, số liệu trong phạm vi công viêc được phân công.

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Sản xuất và

Kinh doanh Máy văn phòng Việt

1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tình tình thực tế của Công ty, Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt đã đăng ký sử dụng hình thức kế toán Chứng từ Ghi sổ để hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán tiêu thụ nói riêng Việc ghi sổ được thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Cùng với hình thức ghi sổ này bộ sổ kế toán của Công ty tương đối phức tạp về số lượng và chủng loại, gồm có: Các sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái các tài khoản.

Trong kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ, kế toán sử dụng các loại sổ đặc9 thù và có quá trình ghi sổ như sau:

Hàng ngày kế toán hàng hoá căn cứ vào các chứng từ bán hàng gồm Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu xuất kho để vào các Sổ chi tiết bán hàng gồm có: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán, các Chứng từ ghi sổ sau đó Chứng từ ghi sổ được sử dụng để vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ cái. Cuối kỳ, kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Trình tự kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

HĐ Bán hàng và các chứng từ liên quan

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1-3: Trình tự kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty Cổ phần

Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT

Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh

2.1.1 Phương thức tiêu thụ và tài khoản sử dụng

Trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, một doanh nghiệp thương mại muốn bán được hàng thì nhất thiết phải có các chính sách tiêu thụ hợp lý và đạt hiệu quả Lựa chọn cho mình kênh bán hàng nào phù hợp chính là một biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ cho doanh nghiệp Với đặc điểm là hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm máy thiết bị văn phòng, sản phẩm chính của Công ty cung cấp bao gồm: máy Fax, máy In, máy Photocopy và các vật tư đi kèm: đèn chụp, chân máy, mực chống gạt, từ, lò ép, lò sấy của hãng Fụji Xerox Ngoài ra công ty cũng cung cấp các mặt hàng, thiết bị văn phòng của các hãng khác theo yêu cầu của khách hàng: Canon, Nikko Do đó, Công ty thực hiện tiêu thụ theo hai phương thức: Bán buôn và Bán lẻ.

Công ty có hệ thống đại lý rộng khắp các tỉnh phía Bắc Các đại lý sẽ là trung gian thực hiện việc tiêu thụ hàng hoá giữa Công ty và khách hàng củaCông ty tại các tỉnh Theo phương thức này, tất cả việc tiêu thụ hàng hoá đều phải ký kết qua hợp đồng do phòng kinh doanh dự án thực hiện và các đại lý sẽ mua hàng với giá thoả thuận theo chính sách giá riêng được Công ty áp dụng. Để tạo điều kiện thuận lợi cho các đại lý và có thể sử dụng được nguồn vốn linh hoạt hơn, Công ty đã chủ động tạo ra các phương thức thanh toán rất mềm dẻo Công ty có thể giảm giá hoặc chiết khấu cho các đại lý vào từng lô hàng hoặc sau từng lần thanh toán cụ thể là:

Công ty thực hiện giảm giá đối với khách hàng mua với số lượng lớn. Chiết khấu trên từng lô hàng với hình thức thanh toán ngay sau khi giao hàng.

Trong từng chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xét toàn bộ doanh số của các đại lý mua trong kỳ, đại lý nào có doanh số cao nhất thì Công ty có thể giảm giá từ 0,5 đến 1% trên tổng doanh số bán cả năm cho khách hàng đó.

Nghiệp vụ bán lẻ của Công ty do phòng kinh doanh bán lẻ thực hiện. Khách lẻ của Công ty có thể đến tận Công ty giao dịch với nhân viên phòng kinh doanh bán lẻ yêu cầu mua hàng Khách hàng có thể nhận hàng ngay tại Công ty và tự vận chuyển hoặc nếu có yêu cầu thì nhân viên Công ty sẽ vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng Ngoài ra khách lẻ của Công ty có thể mua hàng qua điện thoại, khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng có thể gọi điện yêu cầu mua hàng, nhân viên phòng kỹ thuật sẽ vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng Phí vận chuyển do thoả thuận giữa Công ty với khách hàng.

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, và sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Tại kho của Công ty, thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị Cuối tháng thủ kho tính ra số nhập, xuất, tồn trên thẻ kho và đối chiếu với số lượng trên sổ chi tiết hàng hoá tại phòng kế toán.

Tài khoản sử dụng để hạch toán trong các phương thức tiêu thụ gồm3 có:

Tài khoản 156 -“Hàng hoá”: Tài khoản này sử dụng để phản ánh giá trị hiện có của: Hàng hoá tồn kho và xuất, nhập trong kỳ báo cáo theo giá trị nhập kho thực tế.

Tài khoản 156 có kết cấu và nội dung như sau:

Bên Nợ: Trị giá mua của hàng hoá nhập kho trong kỳ

Bên Có: Trị giá vốn xuất kho của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ

Trị giá vốn hàng hoá xuất trả lại người bán

Dư Nợ: Trị giá vốn hàng hoá tồn cuối kỳ

Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này được sử dụng để hạch toán giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

Kết cấu nội dung phản ánh của tài khoản 632 như sau:

Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

Tk 632 cuối kỳ không có số dư

TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Có tiểu khoản 5111- Doanh thu bán hàng: TK này phản ánh tổng doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ

TK 5111 có kết cấu như sau:

Bên Nợ: Trị giá chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán hàng hoá của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.

TK 511 cuối kỳ không có số dư.

2.1.2 Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán buôn

Theo phương thức này, hàng được giao tại kho của Công ty Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phòng kinh doanh ký hợp đồng kinh tế với các đại lý Dựa trên thoả thuận trong hợp đồng kinh tế, phòng kế toán lập Hoá đơn GTGT gồm 3 liên:

Liên 3: Dùng để thanh toán

Sau đó, căn cứ vào Hoá đơn GTGT đã lập, kế toán lập Phiếu xuất kho chuyển xuống cho bộ phận kho làm thủ tục xuất hàng Cuối ngày chứng từ được chuyển lại phòng kế toán để kế toán hàng hoá làm căn cứ ghi sổ.

Phiếu xuất kho theo phương thức bán buôn của Công ty có mẫu như sau:

Phiếu Xuất kho của Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt theo phương thức bán buôn Đơn vị: Công ty CP SX & KD Máy văn phòng Việt Địa chỉ: Số 10 Hồ Xuân Hương-Q.Hai Bà Trưng-Hà Nội

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Dũng Địa chỉ: P.Kinh doanh

Lý do xuất kho: Bán hàng

Xuất tại kho: Công ty Địa điểm: Số 10 Hồ Xuân Hương

Stt Tên hàng Mã hàng Đơn tính vị

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền(bằng chữ):Hai mươi triệu năm trăm chín mươi nghìn chín trăm mười đồng.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi xuất kho hàng hoá, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi tổng hợp nhập xuất tồn, chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết Tk 156 và sổ chi tiết TK 632- phản ánh giá vốn hàng bán bằng bút toán ghi sổ sau:

Có TK 156: Trị giá hàng đã tiêu thụ

Mẫu Chứng từ ghi sổ của Công ty như sau:

Biêủ số 2-2: Chứng từ ghi sổ 012

Số: 012 Ngày 01 tháng 09 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

Trích yếu Số hiệu TK

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Sổ chi tiết giá vốn hàng bán của Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh7 Máy văn phòng Việt tháng 9/2008 như sau:

Biểu số 2-3: Sổ Chi Tiết TK 632

Số NT Nợ Có chú

VT3830 Bán máy photo VT3750

Bán mực DP235/514 Bán mực TP12 Bán máy XR455

Bán máy V256 Bán máy V346 Bán Gạt mực

Từ các chứng từ gốc, kế toán định khoản vào TK Doanh thu bán hàng theo bút toán sau:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Sau đó, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, và căn cứ vào Chứng từ ghi sổ đã lập9 để lên sổ cái các TK 511, 632 Sổ cái TK 632 tháng 9/2008 của Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt như sau:

Biểu số 2-4: Sổ Cái TK 632

Số dư cuối kỳ2.1.3 Kế toán tiêu thụ theo phương thức bán lẻ

Theo phương thức này, khi khách hàng có yêu cầu sẽ đến trao đổi trực tiếp tại phòng kinh doanh bán lẻ Các chứng từ dùng để hạch toán ban đầu gồm có:

Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT Mẫu Hoá đơn GTGT của Công ty như sau:

Hoá đơn GTGT của Công ty theo phương thức bán lẻ

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKL-3LL

Liên 1:Lưu AB/2008B Ngày 10/9/2008 Số: 005402 Đơn vị bán hàng: Công ty CP SX và KD Máy văn phòng Việt Địa chỉ: Số 10 Hồ Xuân Hương-Q.Hai Bà Trưng-Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: MS: 0101440208

Họ tên người mua hàng: Trần Anh Khang

Tên đơn vị: Khách lẻ

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế xuất GTGT 10% tiền thuế GTGT 2 100 000

Số tiền viết bằng chữ: Hai ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Từ hoá đơn GTGT, kế toán vào chứng từ ghi sổ, sổ Đăng ký chứng từ ghi1 sổ, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết thuế GTGT phải nộp

Sổ chi tiết TK 511 tháng 09/2008 của Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt như sau:

Biểu số 2-6: Sổ Chi tiết TK 511

Số NT Nợ Có chú

Bán máy VT3830 Bán máy photo VT3750

Bán mực DP235/514 Bán mực TP12 Bán máy XR455

Bán máy đếm tiền Bán máy photo V212

Bán máy V256 Bán máy V346 Bán Gạt mực

Thực trạng kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

2.2.1 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ và tài khoản sử dụng

Kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp thương mại chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí kinh doanh trong kỳ gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Nó được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ về tiêu thụ và được tính như sau:

Kết quả Tổng số Giá Chi Chi phí tiêu thụ doanh thu vốn phí quản lý hàng hoá = thuần về - hàng - bán - doanh

(Lãi/Lỗ) tiêu thụ bán hàng nghiệp

Tổng số Tổng số Giảm Doanh thu doanh thu = doanh thu - giá - hàng bán thuần về thực tế hàng bị trả lại tiêu thụ bán

Kết quả hoạt động có thể xác định theo loại hoạt động, theo ngành hàng hoặc theo tính tổng quát Kỳ báo cáo kết quả có thể là tháng, quý, 6 tháng hoặc năm tuỳ yêu cầu quản lý và chế độ kế toán hiện hành được áp dụng tại doanh nghiệp. Để xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau:

 TK 641 - “Chi phí bán hàng”:

Tài khoản này dùng để theo dõi chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kinh doanh

TK 641 có nội dung và kết cấu như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả tiêu thụ.

TK 641 cuối kỳ không có số dư.

Tại Công ty, TK 641 được chi tiết thành các TK cấp 2 như sau:

TK 6411- Chi phí nhân viên

TK 6412- Chi phí vật liệu, bao bì

TK 6413- Chi phí dụng cụ, đồ dùng

TK 6415- Chi phí bảo hành

TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418- Chi phí bằng tiền khác

 TK 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Tài khoản này dùng để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kinh doanh.

Nội dung và kết cấu của TK này như sau:

Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản giảm trừ chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển sang TK 911 đế xác định kết quả tiêu thụ.

Tk 642 không có số dư cuối kỳ

TK 642 của Công ty được chi tiết thành các TK cấp 2 như sau:

TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý

TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6425- Thuế, phí và lệ phí

TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428- Chi phí bằng tiền khác

TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh:5

Tài khoản này có kết cấu như sau:

Bên Nợ: Chi phí thuộc hoạt động bán hàng bao gồm: Giá vốn hàng bán; Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết chuyển lãi của hoạt động bán hàng

Bên Có: Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng

Kết chuyển lỗ của hoạt động bán hàng

TK 911 không có số dư cuối kỳ

Kết quả tiêu thụ của Công ty được biểu hiện qua chỉ tiêu “Lỗ” hay “Lãi” từ hoạt động tiêu thụ.

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số tài khoản có liên quan khác, như: TK 632, TK 511 đã được trình bày ở phần trên.

2.2.2 Kế toán kết quả tiêu thụ

Kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt bao gồm: Kế toán chi phí bán hàng, Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và Kế toán xác định kết quả tiêu thụ.

2.2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ về tiêu thụ hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo Chi phí bán hàng được bù đắp bằng khối lượng doanh thu thuần thực hiện được trong kỳ của hoạt động tiêu thụ.

Hàng ngày, khi phát sinh các chi phí phục vụ cho hoạt động tiêu thụ, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan như: Bảng thanh toán tiền lương, Bảng tính và phân bổ tiền lương và BHXH, Phiếu chi tiền mặt tiến hành định khoản vào TK 641 Cuối kỳ các số liệu chi tiết về chi phí bán hàng sẽ được tập hợp và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng tại Công ty được khái quát như sau:

7 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

Sau đó căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập các Chứng từ ghi sổ, vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ chi tiết TK 641

Sổ chi tiết TK 641 tháng 09/2008 của Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt như sau:

CP nhân viên bán hàng

CP vật liệu cho bán hàng

CP bảo hành hàng hoá

CP dịch vụ mua ngoài và CP bằng tiền khác

Các khoản ghi giảm CPBH

Kết chuyển CPBH để XĐKQ

CPBH chờ KC KC CPBH

ThuÕ GTGT đợc khấu trừ

Số phát sinh Ghi chú

CP vận chuyển Tiền xăng xe vận chuyển hàng

Trả tiền ĐT phòng KD bán l ẻ Trả tiền ĐT phòng KD DA

Từ các Chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán vào Sổ cái TK 641 Sổ cái TK 641 9 tháng 9/2008 của Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng

Biểu số 2-09: Sổ Cái TK 641

2.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là chi phí thời kỳ, giống như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được bù đắp bởi các khoản thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, hoạt động tài chính thuộc kỳ xác định kết quả kinh doanh.

Tương tự như kế toán chi phí bán hàng, hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành định khoản vào TK

642 Cuối kỳ các số liệu chi tiết về chi phí quản lý sẽ được kế toán tập hợp và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty được khái quát như sau:

Sơ đồ 2-2: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại 1

Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn Phòng Việt

Sau đó, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập các Chứng từ ghi sổ, vào

Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ chi tiết TK 642.

CP dụng cụ quản lý

Thuế, phí,lệ phí phải nộp

Trích lập dự phòng pthu khó đòi

TK 111,112,331 CP dịch vụ mua ngoài

Và CP bằng tiền khác

Các khoản ghi giảm CPQLDN

Thuế GTGT được khấu trừ

Sổ chi tiết TK 642 tháng 09/2008 của Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh 3 doanh Máy văn phòng Việt như sau:

Số phát sinh Ghi chú

1/9 Chi mua VPP Học phí BDCB

3/9 Mua giá đỡ TL Mua TL và sách kế toán

5/9 Trả tiền điện thoại phòng KT

Trả tiền ĐT VP Tiếp khách VP

Từ các Chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán vào Sổ cái TK 642 sổ cái TK 642 tháng 09/2008 của Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt như sau;

5 Biểu số 2-11: Sổ Cái TK 642

2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ:

Việc xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt được xác định vào cuối tháng Để phản ánh kết quả tiêu thụ trong kỳ, kế toán Công ty sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

Sau khi thực hiện khoá sổ kế toán, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Cụ thể căn cứ vào các số liệu phát sinh trong tháng 9/2008 kế toán kết chuyển như sau:

Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần:

Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Kết chuyển chi phí bán hàng:

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Kết chuyển kết quả tiêu thụ

Các bút toán trên được ghi vào thời điểm cuối tháng trên các Chứng từ ghi sổ kết chuyển Cụ thể các Chứng từ ghi sổ kết chuyển tháng 9/2008 của Công ty như sau:

Biểu số 2-12: Chứng từ ghi sổ-Kết chuyển DTBH

Số: 380 , Ngày 30 tháng 09 năm 2008 Đơn vị tính: Đồng

Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111 911 5 119 000 090

Biểu số 2-13: Chứng từ ghi sổ - Kết chuyển GVHB

Kết chuyển gía vốn hàng bán 911 632 4 009 400 930

Biểu số 2-14: Chứng từ ghi sổ-kết chuyển CPBH, CPQLDN

Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 708 525 000

Kết chuyển chi phí quản lý

Biểu số 2-15: Chứng từ ghi sổ - Kết chuyển kết quả tiêu thụ

Kết chuyển kết quả tiêu thụ 911 421 60 824 160

Sau khi kết chuyển, căn cứ vào Chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán lập Sổ cái

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt

3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được áp dụng theo mô hình kế toán tập trung. Đây là mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty và đã đem lại hiệu quả cao cho công tác quản lý của Công ty Tuy nhiên, hiện nay bộ máy kế toán của Công ty đang gồm có bốn thành viên, trong đó, kế toán hàng hoá là người chịu trách nhiệm ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới nhập-xuất và tiêu thụ hàng hoá Do đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại nên các nghiệp vụ về nhập, xuất và tiêu thụ hàng hoá của Công ty là nghiệp vụ thường xuyên Đặc biệt trong tương lai khi mà quy mô của Công ty ngày càng lớn, hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển thì các nghiệp vụ này diễn ra với mật độ và số lượng ngày càng nhiều hơn Làm cho công việc của kế toán hàng hoá là rất nhiều, và khó có thể đảm bảo cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin cho nhà quản lý Vì vậy theo em Công ty vẫn nên giữ mô hình kế toán tập trung để phát huy những ưu điểm của nó nhưng cũng nên bổ xung thêm một kế toán viên nữa để giảm bớt công việc của kế toán hàng hoá, tạo điều kiện chuyên môn hoá công việc, nâng cao hiệu quả của bộ máy kế toán cũng như hiệu quả kinh doanh cho công ty Khi đó kế toán hàng hoá có thể tách thành kế toán hàng tồn kho và kế toán tiêu thụ Kế toán hàng tồn kho sẽ chịu trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ liên quan tới biến động hàng tồn kho, theo dõi Nhập-Xuất-Tồn hàng hoá Còn kế toán tiêu thụ sẽ chịu trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ liên quan tới tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Khi đó mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán hàng tồn kho Kế toán tiêu thụ Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán thuế 5

3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ

Hiện nay mặc dù vẫn áp dụng đầy đủ hệ thống tài khoản theo chế độ ban hành, nhưng Công ty cũng nên chú ý tới việc xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết để tiện cho việc quản lý, lập báo cáo cũng như theo dõi Hơn nữa, việc ra quyết định quản lý phụ thuộc rất lớn vào tính chính xác, kịp thời của thông tin tài chính kế toán Vì thế đối với những dữ liệu kế toán nói chung và đối với hệ thống tài khoản nói riêng, việc chi tiết một cách hợp lý sẽ góp phần làm tăng hiệu quả của quyết định quản lý Quản lý càng chi tiết và cụ thể bao nhiêu thì thông tin thu được càng có hiệu quả cho chiến lược kinh doanh của Công ty bấy nhiêu Theo ý kiến của em, đối với hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ,

Công ty nên chi tiết cho từng loại hàng hoá để tiện cho việc theo dõi, và cũng là để có thể xác định được kết quả tiêu thụ đối với từng loại hàng hoá, nâng cao hiệu quả cho công tác kế toán Các tài khoản đó là TK 156, TK 5111 và TK

Có thể tiến hành chi tiết các tài khoản như sau:

 Tài khoản 1561: Hàng hoá Được chi tiết thành các tài khoản cấp 3 như sau:

 Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng

Tài khoản doanh thu bán hàng có thể chi tiết thành các TK cấp 3 như sau: Tài khoản này sẽ được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:

 TK 632 – Giá vốn hàng bán

Tương tự như tài khoản 156 và TK 5111, tài khoản 632 cũng nên được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá, cụ thể như sau:

Ngoài ra, cùng với việc chi tiết các tài khoản, Công ty cũng nên mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hoá để tiện cho việc theo dõi và quản lý.

3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ Hiện nay Công ty đang có những khách hàng lớn, thường xuyên, khách hàng là bạn hàng lâu năm Đây chính là nguồn đầu ra ổn định cho Công ty.Nhưng vấn đề đặt raở đây là quản lý nhóm khách hàng này như thế nào để có những quyết định hợp lý cho việc khai thác tốt nhất nhóm khách hàng này mà vẫn giữ được uy tín và mối quan hệ tốt đẹp của Công ty với khách hàng Và7 việc đưa ra chính sách quản lý gì, cụ thể thế nào phụ thuộc rất lớn vào những thông tin từ bộ máy kế toán cung cấp Thông tin càng rõ ràng, cụ thể thì càng hỗ trợ cho bộ máy quản lý của Công ty.

Hiện nay, Công ty không sử dụng sổ kế toán tiêu thụ chi tiết để quản lý các thông tin liên quan đến nhóm khách hàng nêu trên Do vậy theo em nghĩ việc mở sổ theo dõi riêng quá trình tiêu thụ liên quan đến nhóm khách hàng này là rất cần thiết và hữu ích Các thông tin phản ánh trên bộ sổ này cũng là nguồn cung cấp hữu ích cho công tác kế toán quản trị, sổ có thể được mở theo mẫu sau:

SỔ CHI TIẾT TÌNH HÌNH TIÊU THỤ

Tháng Năm Đối tượng: Khách hàng M

Giá vốn Lợi nhuận gộp

Ngoài việc theo dõi chi tiết tình hình tiêu thụ theo đối tượng thụ, việc xác định được sự thay đổi về doanh số, cũng như chi phí bỏ ra cho từng mặt hàng hàng tháng là rất cần thiết Vì vậy, theo em Công ty cũng nên thực hiện phân tích tình hình tiêu thụ hàng hoá hàng tháng, để thấy được những biến động bất thường của từng mặt hàng, từ đó có những biện pháp kịp thời cải thiện và thúc đẩy tiêu thụ Việc phân tích này có thể thực hiện bằng cách lập Bảng phân tích doanh thu, chi phí hàng tháng theo mẫu sau:

BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ

STT Mặt hàng DT tháng trước

Từ bảng phân tích tiêu thụ ở trên, nhà quản trị có thể thấy được những mặt hàng nào có biến động về doanh thu, chi phí, sự biến động đó theo chiều hướng nào, có tương ứng với nhau không từ đó có thể đưa ra những quyết định hợp lý Mặt hàng nào có doanh thu tăng mạnh thì tiếp tục phát huy, tăng nguồn hàng, giảm thì tìm hiểu nguyên nhân và có những biện pháp thích hợp Mặt hàng nào có chi phí tăng thì xem xét chi phí tăng là do nguyên nhân nào: Do doanh thu tăng, do lãng phí, hay do ảnh hưởng của các nhân tố khác từ đó có những biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, đem lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty

3.2.4 Về việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán.

Hiện nay Công ty đang sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ làm hình thức ghi sổ kế toán và công tác lập sổ và tính toán còn đang thực hiện trên Excel Kế toán thủ công cũng có những ưu điểm riêng của nó nhưng trong điều kiện vi tính hoá công tác kế toán như hiện nay thì nó không còn thực sự thích hợp Đặc biệt khi hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển, với quy mô lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều thì việc ghi chép thủ công sẽ khó có thể đáp ứng được yêu cầu ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác, cung cấp thông tin cho nhà quản trị một cách nhanh và chính xác nhất Vì vậy, vi tính hoá công tác kế toán đang dần trở thành một xu hướng tất yếu Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán, mỗi phần mềm đều có những ưu, nhược điểm riêng, hơn nữa hình thức Chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng cũng khá đơn giản và thuận tiện cho Công ty khi chuyển đổi sang sử dụng kế toán máy Do vậy, theo em, Công ty nên tìm hiểu và lựa chọn một phần mềm để áp dụng sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình nhằm nâng cao hiệu quả cho công tác kế toán.

Tuy nhiên, khi sử dụng kế toán máy, Công ty cần phải có chính sách đào 1 tạo và đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ, nhân viên trong toàn Công ty nói chung và trong phòng kế toán nói riêng cho phù hợp Bởi vì, khi khoa học công nghệ đã có nhiều thay đổi, chính sách kinh tế tài chính của Nhà nước đã có những đổi mới, để có thể nắm bắt được những thay đổi này đồng thời tận dụng được những thuận lợi và hạn chế những khó khăn do những thay đổi đó tạo ra, Công ty phải có những chính sách phù hợp để bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên trong toàn Công ty Vì trong mọi điều kiện, thì con người vẫn luôn là yếu tố quan trọng nhất, quyết định chủ yếu đến sự thành công của Công ty.

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	253,11 KB