Lời nói đầu Ngày nay, khu vực hoá, toàn cầu hoá đà trở thành xu tất yếu khách quan thời đại, lĩnh vực khoa học, công nghệ thơng mại Trong khu vực giới đà hình thành nhiều tổ chức mà Việt Nam chuẩn bị tham gia trở thành thành viên Nhận thức đợc điều đó, Xí nghiệp may xuất Thanh Trì đà không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Với nỗ lực đó, xí nghiệp may xuất Thanh Trì số doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đảm bảo cho việc đầu t, phát triển Trải qua tháng thực tập phòng KCS xí nghiêp may xuất Thanh Trì, đợc giúp đỡ nhiệt tình quý xí nghiệp với hớng dẫn thầygiáo - thạc sỹ Vũ Anh Trọng, em đà hoàn thành báo cáo khảo sát tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp may xuÊt khÈu Thanh Tr× V× thêi gian thùc tËp cã hạn với kiến thức hạn chế, nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo quý xí nghiệp hớng dẫn thầy giáo - thạc sỹ Vũ Anh Trọng Em xin chân thành cảm ơn! Phần giới thiệu sơ lợc xí nghiệp may xuất trì Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp may xuất Thanh Trì 1.1 Giíi thiƯu chung XÝ nghiƯp xt khÈu Thanh Tr× thuộc công ty sản xuất xuất nhập tổng hợp Hà Nội đời năm 1993 đợc thành lập theo định 2032/ QĐ - UB ngày 13/6/1996 theo định Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội doanh nghiệp Nhà Nớc với quy mô vốn đầu t ban đầu 25 tỷ đồng, xí nghiệp có đội ngũ đông đảo công nhân kỹ thuật lành nghề hệ thống quản lý chất lợng theo tiªu chuÈn theo tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9002, xÝ nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng Xí nghiệp đợc trang bị hệ thống thiết bị đại, đồng nhằm nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng Là doanh nghiệp có tổ chức công đoàn, đoàn niên, tra nhân dân tổ chức quần chúng khác hoạt động tốt, nhằm bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Những năm qua xí nghiệp đà đạt đợc thành tích: Huân chơng lao động hạng Chủ tịch nớc trao tặng, cờ thi đua xuất sắc phong trào An toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ toàn quốc Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam công tác an toàn vệ sinh lao động nhiều khen lao động sáng tạo phong trào khác cấp trao tặng 1.2.Vài nét xí nghiệp Địa chỉ: Km11 quốc lộ 1A thị trấn Văn Điển Thanh Trì Hà Nội Tel: (84-4) 861551; Fax:(84-4) 8615390 Email: Hapro@fpt.vn: Website: www hapro.com DiÖn tÝch mặt bằng: 20.000 m2 Diện tích nhà xởng : 12.000m2 Doanh số năm 2001 đạt: 31 tỷ 239 triệu VND Tốc độ tăng trởng hàng năm đạt từ 13 15% Cán CNV: 1300 ngời 100% CBCNV đợc ký Hợp ®ång lao ®éng, tham gia BHXH, BHYT, BH th©n thĨ Trang thiết bị: Với 1100 máy may công nghiệp, hệ thống thiết kế mẫu, giác sơ đồ, hệ thống công nghiệp nhiều thiết bị chuyên dùng đại khác Xí nghiệp có phân xởng may gồm 16 dây chuyền, phân xởng thêu công nghiệp Năng lực sản xuất: 1.000.000 Jacket 3.000.000 sơ mi/ năm Tài khoản tiền VND : 4311.002.100.000.2358 Tài khoản tiền USD : 4321.002.137.002.4007 Tại Ngân hàng VIETCOMBANK HANOI 78 Ngun Du Hµ Néi 1.3 LÜnh vùc kinh doanh Xt khẩu: - Hàng may mặc: áo choàng, Jacket, sơ mi, quần âu, quần áo trẻ em, quần áo thể thao, bảo hộ lao động, áo lông vũ, hàng áo dán, trợt tuyết Hàng dệt kim, hàng len, hàng móc - Các loại hàng thủ công may tre đan, hàng nông lâm sản Nhập khẩu: - Hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu nớc, thiết bị phục vụ ngành sản xuất Xí nghiệp may xuất Thanh Trì sẵn sàng phục vụ nhu cầu khách hàng nớc Toàn thể CBCNV xí nghiệp mong muốn trở thành bạn hàng đối tác toàn giới 1.4.Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp may xuất Thanh Trì đợc thành lập tháng 12/1992, thức vào hoạt động tháng năm 1993 Với qui mô ban đầu chuyền sản xuất phân xởng số cán quản lý Tổng số lao động 320 ngời, phơng thức trả lơng công nhật 7000đ/công Tháng 5/94 xí nghiệp thành lập phân xởng may với chuyền sản xuất, lúc toàn xí nghiƯp cã PXSX víi chun may vµ phòng, tổng số lao động 870 ngời, thu nhập bình quân 250.000đ/LĐ/tháng Năm 1995, xí nghiệp đà đầu t thêm phân xởng thêu phục vụ cho sản xuất Lao động 875 ngời, thu nhập bình quân 340.000/ngời/tháng Năm 1996, thức đợc thành lập theo QĐ số 2023/QĐ-UB ngày 13/06/1996 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Trong năm, xí nghiệp mở rộng thêm phân xởng SX( PX3) Toàn xí nghiệp đà có PXSX 989 lao động, thu nhập bình quân 430.000đ/ngời/tháng Năm 1997, xí nghiệp đầu t thêm dây chuyền sản xuất PX1, lao động 1054, thu nhập bình quân: 530.000đ/ngời/tháng Năm 1998, xí nghiệp đầu t thêm dây chuyền sản xuất PX1, lao động 1.127 ngời, thu nhập bình quân : 530.000đ/mgời/tháng Xí nghiệp đầu t thêm dây chuyền sản xuất PX1, lao động 1.127, thu nhập bình quân: 575.000đ/ngời/tháng Doanh số đạt 18,2 tỷ đồng Năm 1998, xí nghiệp vào đầu t chiều sâu, trang bị thêm thiết bị, máy móc, thành lập thêm phòng KCS lao động 1.130, thu nhập bình quân đạt 638.000đ/ngời/tháng Doanh số đạt 22.4 tỷ đồng Năm 1999, xí nghiệp vinh dự đợc nhận Huân chơng Lao động hạng 3 Về hoạt động quần chúng xí nghiệp đạt giải cao hoạt động thi đua huyện Thanh Trì, Quận Hoàn Kiếm thành phố Hà Nội Năm 2000, xí nghiệp đạt doanh số 25 tỷ đồng thu nhập bình quân đạt 700.000đ/ngời/tháng Vào 9/ 2002, xí nghiệp đợc hai tổ chức Quốc tế QMS QUASERT cấp chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Hệ thống chất lợng quản lý ISO 9002 Năm 2001, doanh số đạt 31 tỷ đồng, bình quân lơng công nhân đạt 750.000đ/ngời/tháng Năm 2002, xí nghiệp phấn đấu đạt 33 tỷ đồng bình quân lơng công nhân đạt 800.000đ/tháng 1.5.Truyền thống, uy tín thể đặc trng văn hoá xí nghiệp Thấm nhuần lời dạy Bác Thi đua yêu nớc, xí nghiệp đà liên tục phát động phong trào thi đua đà đợc tập thể cá nhân hởng ứng Và năm gần đây, xí nghiệp đà đạt đợc số thành tích đáng kể, phát huy đợc lực sáng tạo tinh thần lao động công nhân viên xí nghiệp Cụ thể, năm 2001 : - XÝ nghiƯp ®· chi : 114.600.000 ®ång ®Ĩ : - Khen thởng 12 tập thể đạt danh hiệu Tập thể lao động giỏi - Khen thởng 350 cá nhân đạt danh hiệu cá nhân xuất sắc Tập thể xí nghiệp đợc nhận khen UBND thành phố Hà Nội Đồng thời xí nghiệp đợc đánhgiá đơn vị có nhiều thành tích xuất sắc lĩnh vực sản xuất kinh doanh đảm bảo đời sống việc làm cho ngời lao động Năm 2001, xí nghiệp đợc tổng liên đoàn lao động Việt Nam trao tặng khen công tác an toàn vệ sinh lao động, công tác dân quân tự vệ xí nghiệp đoạt giải toàn đoàn nhiều giải nhì cá nhân Các phong trào thi đua phát huy sáng kiến kỹ thuật đợc nhân rộng công nhân viên chức Có nhiều sáng kiến đợc áp dụng đợc hội đồng nghiệm thu sáng kiến đánh giá cao Bớc vào năm 2000, xí nghiệp đà áp dụng hệ thống quản lý chất lợng (HTQLCL) ISO 9002-94 toàn xí nghiệp Sau năm xây dựng áp dụng, đến năm 2001, hai tỉ chøc QUACERT vµ QMS (óc) thùc hiƯn ®¸nh gi¸ gi¸m s¸t ®ång kÕt luËn HTQLCL ISO - 9002 đợc trì tốt phạm vi toàn xí nghiệp Một điều đáng ghi nhận nạn tham nhũng không xuất xí nghiệp, công đoàn, đoàn niên đà phối hợp với ban lÃnh đạo xí nghiệp phát huy vai trò tích cực ảnh hởng tốt tới sản xuất kinh doanh xí nghiệp Đặc ®iĨm kinh tÕ kü tht cđa xÝ nghiƯp 2.1.TÝnh chÊt sản phẩm chức nhiệm vụ sản xuất xÝ nghiƯp 2.1.1.TÝnh chÊt s¶n phÈm S¶n phÈm cđa xÝ nghiệp hàng may mặc phục vụ cho nhu cầu may mặc ngời Hầu hết sản phẩm sản xuất hàng sơ mi quần áo mùa đông: áo jacket, trợt tuyết xuất sang thị trờng nớc 2.1.2 Chức nhiệm vụ sản xuất xí nghiệp - Chức nhiệm vụ xí nghiệp chuyên nhận hàng gia công từ phía đối tác nớc Sau hoàn thành sản phẩm đợc phía đối tác chấp nhận xí nghiệp đợc nhận tiền gia công Ngoài ra, xí nghiệp đẩy mạnh việc mở rộng tìm kiếm thị trờng nớc thông qua việc mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm 3% dôi d đơn vị nhận gia công chế biến cung cấp Thực chức xuất nhập khÈu XÝ nghiƯp cã nhiƯm vơ nhËn vèn, ®Êt ®ai, ngn lùc sư dơng theo mơc tiªu, nhiƯm vơ cđa ngµnh vµ cđa Nhµ níc giao cho - NhiƯm vơ ngành: Thực tốt tiêu, định mức mà ngành giao Phát triển kế hoạch dài hạn, chiến lợc kinh doanh phải phù hợp với chiến lợc chung ngành Hoạt động xí nghiệp hạch toán độc lập nhng phải tuân theo nguyên tắc quy định chung tổng công ty - Nhiệm vụ Nhà nớc: Xí nghiệp phải làm tròn nhiệm vụ mà Nhà nớc giao cho Hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Góp phần đẩy mạnh nghiệp CNH HĐH đất nớc Có nghĩa vụ đóng góp khoản thuế nghĩa vụ nộp ngân sách Các hoạt động sản xuất kinh doanh phải tuân theo pháp luật 2.2 Vị trí địa lý Xí nghiệp may xuất Thanh Trì đóng KM11 quốc lộ 1A, thị trấn Văn Điển huyện Thanh Trì Huyện Thanh Trì huyện tập trung sản xuất nông nghiệp em nhân dân huyện sau tốt nghiệp PTCS PTTH việc nhà nông hầu nh cha có công ăn việc làm ổn định Đứng trớc thực tế đó, công ty xuất nhập tổng hợp Hà Nội đà trình UBND thành phố Hà Nội thành lập xí nghiệp may xuất Thanh Trì để giải công ăn việc làm cho số lao động Với đặc điểm đó, xí nghiệp đà tận dụng đợc nguồn nhân lực dồi dào, chi phí nhân công rẻ Bên cạnh ®ã, xÝ nghiƯp n»m trªn qc lé 1A đờng quan trọng nớc nên trình vận chuyển hàng hoá xí nghiệp vô thuận lợi 2.3.Cơ cấu máy 2.3.1.Đặc điểm tổ chức máy sản xuất xí nghiệp Do quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ngành dệt may có tính đặc thù nên đòi hỏi phải có nghiên cứu tìm tòi tổ chức cho hiệu phù hợp với tình hình thực tế Và nay, xí nghiệp may xuất Thanh Trì tổ chức sản xuất phân xởng may phận phụ trợ - Phân xởng I II: phân xởng có chuyền sản xuất áo jacket, thể thao - Phân xởng III: có chuyền chuyên sản xuất quần, áo sơ mi, áo nỉ xuất sang thị trờng Nhật Bản Trong phân xởng lại đợc chia thành bé phËn thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ kh¸c nhau: - Tổ cắt: Thực công việc trải vải, dát sơ đồ, cắt vải thành sản phẩm dở dang chuyển cho phân xởng thêu chuyền may để ghép thành phẩm - Tổ may: Thực ghép phận may hoàn chỉnh sản phẩm Sau chuyển tới xởng mài, giặt, tẩy - Tổ hoàn thiện: Thực nhiệm vụ giặt là, tẩy nhặt sót, đóng gói nhập kho - Tổ bảo quản: Thực nhiệm vụ nhập kho, bảo quản, lu trữ xuất để tiêu thụ hay xuất kho cho mục đích khác theo định xí nghiệp Sơ đồ :Sơ đồ sản xuất kinh doanh Tổ chức bên Các phòng ban xí nghiệp SP đạt tiêu chuẩn Ký HĐ Phòng XNK Phòng CĐ giao hàng Phòng KCS Kiểm tra CLSP Phòng KT PXSX Nhân lực Phòng LĐTL Khách hàng SP khách hàng cung cấp Nhà thầu phụ NVL mua Trong nớc Phòng KH KHSX Cung cấp nguyên, phụ liệu 2.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp may xuất Thanh Trì đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Do công tác quản lý kinh doanh quan trọng Chất lợng công tác quản lý có ảnh hởng trực tiếp tới tồn phát triển xí nghiệp Bộ máy quản lý xí nghiệp đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức đạo thống từ xuống có nghĩa phòng tham mu với ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ mình, giúp ban giám đốc điều hành định đắn, có lợi cho xí nghiệp Hiện nay, máy quản lý xí nghiệp đợc tổ chức nh sau Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý xí nghiệp Chức nhiệm vụ phòng ban + Mối liên hệ: Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc - Giám đốc: Trực tiếp đạo trao đổi với kế toán trởng, phó giám đốc kỹ thuật sản xuất, phó giám đốc kinh doanh thị trờng để có định lên kế hoạch cụ thể lĩnh vực mà phận đảm nhiệm - Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: Chỉ đạo phòng: phòng điện, phòng KCS, phân xởng sản xuất Sau phó giám đốc báo cáo lên giám đốc kế hoạch phòng, giám đốc xem xét đánh giá sau có hớng dẫn cụ thể cho phòng thông qua phó giám đốc - Phó giám đốc kinh doanh thị trờng: Phụ trách phòng: phòng xuất nhập khẩu, phòng tổ chức lao động tiền lơng, phòng hành bảo vệ, phòng tài vụ + Chức phòng ban: - Giám đốc: đại diện pháp nhân xí nghiệp, chịu trách nhiệm với nhà nớc đạo trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: Chịu trách nhiệm phụ trách tổ chức hành xí nghiệp - Phó giám đốc kinh doanh thị trờng: Chịu trách nhiệm ký hợp đồng sản xuất đảm nhận công tác giao dịch với đối tác nớc - Kế toán trởng: Chỉ đạo chung phòng kế toán, ký lệnh, chứng từ, công văn có liên quan đến công tác tài chính, theo dõi hàng đa gia công đơn vị khác, điều hành cân đối tài - Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ quản lý lao động, theo dõi sản xuất, xây dựng định mức lao động, định mức tiền lơng, toán tiền lơng thực hiƯn c¸c chÝnh s¸ch x· héi nh hu trÝ, bƯnh tật, thai sản ngời lao động - Phòng hành bảo vệ: Có nhiệm vụ xếp tổ chức nhân có kế hoạch đào tạo bồi dỡng tay nghề, trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên đạo công tác thi ®ua khen thëng, b¶o vƯ an ninh, trËt tù cho xí nghiệp - Phòng kế hoạch: Cân đối nhu cầu vật t, kiểm tra tiến độ sản xuất, bảo đảm số lợng sản phẩm sản xuất cho tiêu thụ dự trữ cho kỳ sau, kế hoạch tiêu thụ cho kỳ dựa hoá đơn đặt hàng mục tiêu xí nghiệp đà đề Kiểm nghiệm vật t sản phẩm - Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ ký kết hợp đồng kinh tế, thực công tác đối ngoại, thực thủ tục xuất nhập hàng hoá - Phòng kinh doanh thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng nớc, phân đoạn thị trờng phù hợp với lực sản xuất xí nghiệp - Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ tổ chức thực hạch toán kinh doanh phân tích hoạt động kinh tế toàn xí nghiệp, tổ chức thực biện pháp hành theo dõi tình hình vật t, tài sản, lập báo cáo tổ chức thống kê theo dõi quy định nhà nớc - Phßng kü tht: Cã nhiƯm vơ tiÕp nhËn kü tht, mẫu gốc, màu mẫu làm định mức vật t với khách hàng, viết quy trình công nghệ may, chịu trách nhiệm đạo kỹ thuật toàn xí nghiệp - Phòng KCS: Có nhiệm vụ bảo dỡng máy móc thiết bị, theo dõi lý lịch máy móc, thiết bị toàn xí nghiệp - Phân xởng I: Thực nhiệm vụ may áo jacket, loại quần, bé thĨ thao - Ph©n xëng II: Cã nhiƯm vụ tơng tự phân xởng I - Phân xởng III (còn gọi phân xởng may Việt Nhật): chuyên may áo sơ mi, áo nỉ xuất sang thị trờng Nhật Bản - Phân xởng thêu: Thêu hàng xí nghiệp hợp đồng khách hàng có yêu cầu Ngoài nhận hàng nội địa 2.4 Công tác nhân 2.4.1 Đặc điểm cấu lao động Do đặc thù ngành may phù hợp với lao động nữ nên xí nghiệp phần lớn lao động nữ tuổi từ 17 đến 35 với trình độ tốt nghiệp PHCS PTTH trờng trung học dạy nghề 2.4.2 Công tác tuyển dụng lao động Ngay từ thành lập, xí nghiệp đà tuyển 500 lao động vào làm việc Trải qua gần 10 năm tiến hành sản xuất nhu cầu ngày cao, xí nghiệp liên tục tuyển thêm lao động Đặc biệt năm gần đây, số lao động ngày tăng, cụ thể: Năm 2000 xí nghiệp có 1142 lao động nhân viên quản lý: 57 ngời Năm 2001 xí nghiệp có 1186 lao động nhân viên quản lý: 60 ngời Năm 2002 xí nghiệp có 1300 lao động nhân viên quản lý: 80 ngêi