Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần vận tải hàng hải quốc tế

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Hội nhập nói chung hội nhập kinh tế riêng xu hướng khách quan trình phát triển Việt Nam tiến bước vào q trình hội nhập Điều đặt hội thách thức cho doanh nghiệp Ngày 7/11/2006, Việt Nam tổ chức thành công Hội nghị thượng đỉnh cấp cao APEC thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thương mại giới WTO Từ đây, kinh tế chuyển sang ngưỡng mới, với hội thách thức mới, đòi hỏi phải nỗ lực để đổi mới, tìm kiếm, mở rộng thị phần, để tự phát triển, cạnh tranh lành mạnh thời kỳ hội nhập Trong kinh tế thị trường biến động cạnh tranh ngày khốc liệt doanh nghiệp khơng biết làm khơng thể tồn Để đứng vững phát triển hồn cảnh đó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng cần phát huy nguồn lực Cùng với vốn, sở vật chất, khoa học kĩ thuật… nguồn nhân lực nguồn quan trọng nhất, quý giá doanh nghiệp người làm chủ vốn vật chất vốn tài Tất hoạt động doanh nghiệp qua tay người, nhà quản trị, công nhân Do phát huy tốt nguồn lực lợi lớn doanh nghiệp thương trường Tầm quan trọng nguồn nhân lực doanh nghiệp khơng thể phủ nhận Một doanh nghiệp thành cơng phát triển lớn mạnh có người lao động giỏi, có trình độ chun mơn, đáp ứng yêu cầu công việc Nếu doanh nghiệp tuyển người lao động chất lượng, không đáp ứng đước u cầu cơng việc dẫn đến giảm suất lao động, khơng hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, lúc doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Văn Thắng Lớp : QTDNA – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng phát triển trì trệ khả thất bại mơi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt cao Do vậy, viêc tuyển đội ngũ cán thỏa mãn đày đủ tiểu chuẩn chuyên môn yêu cầu công việc khác công việc để đảm bảo thực thành công mục tiêu chiến lước doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn cơng tác tuyển dụng nhân lực Tuy quy trình tuyể dụng hoạt động có liên quan cơng tác tuyển dụng doanh nghiệp xây dựng hồn chỉnh cịn nhiều vấn đề bất cập Và Công ty Cổ phần vận tải hàng hải quốc tế doanh nghiệp Qua trình thực tập công ty, em nhận thấy công tác quan tâm tồn nhiều hạn chế Chính vậy, em lựa chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng công ty cổ phần vận tải hàng hải Quốc tế” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Với mong muốn đóng góp phần hiểu biết vào việc hồn thiện công tác tuyển dụng cong ty cổ phần Vận tải hàng hải Quốc tế Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Công tác tuyển dụng nhân lực hoạt động có liên quan cơng ty Cổ phần Vận tải hàng hải Quốc tế - Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần Vận tải hàng hải Quốc tế Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu sở lý luận cơng tác tuyển dụng nhân lực nói chung công ty Cổ phần Vận tải hàng hải Quốc tế nói riêng Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng công ty Cổ phần Vận tải hàng hải Quốc tế Đưa số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực Sinh viên: Nguyễn Văn Thắng Lớp : QTDNA – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê - Phương pháp điều tra phân tích - Phương pháp so sánh - Phương pháp vấn - Phương pháp tổng hợp Kết cấu đề tài Chương I: Phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Vận tải hàng hải Quốc tế Chương II: Các giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Vận tải hàng hải Quốc tế Trong q trình hồn thành chun đề, em nhận giúp đỡ nhiệt tình TS Nguyễn Thị Kim Nhung cán nhân viên Văn phịng đại diện Hà nội nói riêng Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Vận tải hàng hải Quốc tế nói chung Em xin chân thành cảm ơn Thầy anh chị giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do điều kiện thời gian khả có hạn nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý cá thầy, cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Văn Thắng Sinh viên: Nguyễn Văn Thắng Lớp : QTDNA – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng CHƯƠNG I THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀNG HẢI QUỐC TẾ 1.1 Tổng quan công ty cổ phần vận tải hàng hải quốc tế 1.1.1 Giới thiệu cơng ty + Tên: CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀNG HẢI QUỐC TẾ + Tên giao dịch quốc tế: MARITIME INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY + Tên viết tắt: MARITIME + Trụ sở chính: Phịng 12, Tịa nhà Thành Đạt, Số La Thành Tơng, Thành phố Hải phòng + Điện thoại: (84.31) 3842151 – 3823803 – 3842185 + Fax: (84.31) 3842271 + Website: http://www.maritime.com.vn/ + Logo: + Vốn điều lệ: 200.000.000.000 đồng Sinh viên: Nguyễn Văn Thắng Lớp : QTDNA – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng + Giấy CNĐKKD: Số 0203002740 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hải Phòng cấp, đăng ký lần đầu vào ngày 27 tháng 12 năm 2006 Ngành nghề kinh doanh Công ty: - Kinh doanh vận tải biển; - Khai thác cầu cảng,kho bãi dịch vụ giao nhận kho vận - Dịch vụ đại lý tàu - Dịch vụ đại lý vận tải nội địa, đại lý - Dịch vụ cung ứng tàu biển - Dịch vụ kiểm đếm hàng hoá - Dịch vụ khai thuế hải quan - Dịch vụ hợp tác lao động - Cho thuê văn phòng, kinh doanh khách sạn - Dịch vụ xuất nhập - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập, thực theo Nghị Đại hội Đảng lần thứ Đảng Cộng sản Việt Nam, doanh nghiệp lĩnh vực bắt tay vào cơng đổi tồn diện quản lý kinh tế, xóa bỏ tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trường theo định hướng Xã hội chủ nghĩa (XHCN) Khơng nằm ngồi quy luật, Bộ Giao thông vận tải thực đổi với việc cắt giảm biên chế khối hành nghiệp, chuyển chức quản lý kinh tế kỹ thuật trực tiếp xuống doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp Cũng thời kỳ Công ty Vận tải biển III thành lập theo Quyết định số 694/QD-TCCB ngày 10/3/1984 thành lập lại theo Quyết định số 463/QD/TCCB-LD ngày 23/3/1993 Bộ Giao thông Vận tải Công ty Sinh viên: Nguyễn Văn Thắng Lớp : QTDNA – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Vận tải biển III doanh nghiệp Nhà nước hạng I, hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 105658 Sở Kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp, đăng ký lần đầu ngày 05 tháng năm 1993 đăng ký thay đổi lần thứ ngày 06 tháng năm 2002 Ngày 24 tháng 10 năm 2006, Bộ Giao thông vận tải ký định số 2264/QĐ-BGTVT việc phê duyệt phương án chuyển Công ty vận tải biển III , đơn vị thành viên Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam thành Công ty Cổ phần vận tải hàng hải Quốc tế Công ty Cổ phần vận tải hàng hải Quốc tế tiến hành Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty ngày 21 tháng 12 năm 2006, Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hải phòng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203002740 ngày 27/12/2006, với tổng số vốn điều lệ 200 tỷ đồng, vốn Nhà Nước nắm giữ 51% Trong lịch sử 20 năm hình thành phát triển, Cơng ty nỗ lực phấn đấu đạt thành tích cao sản xuất kinh doanh góp phần đáng kể vào nghiệp xây dựng CNXH bảo vệ Tổ quốc XHCN 1.1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty Sinh viên: Nguyễn Văn Thắng Lớp : QTDNA – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng *Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy cơng ty (Nguồn: Phịng tổ chức – Hành chính) Sinh viên: Nguyễn Văn Thắng Lớp : QTDNA – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng Đại Hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền cao Maritime, định vấn đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn Điều lệ Maritime Pháp luật liên quan quy định Đại hội đồng cổ đơng có quyền nhiệm vụ sau: • Thơng qua, sửa đổi, bổ sung Điều lệ • Thơng qua kế hoạch phát triển Cơng ty, thơng qua Báo cáo tài hàng năm, báo cáo HĐQT, Ban kiểm soát Kiểm tốn viên • Quyết định số Thành viên HĐQT • Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Thành viên HĐQT, Ban kiểm sốt • Các quyền khác quy định Điều lệ Công ty Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản trị Maritime, có 07 thành viên, có tồn quyền nhân danh Maritime để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Maritime, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng HĐQT có quyền sau: • Quyết định cấu tổ chức, máy Cơng ty • Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển Công ty sở mục đích chiến lược ĐHĐCĐ thơng qua • Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động Ban Tổng Giám đốc • Kiến nghị sửa đổi bổ sung Điều lệ, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, Báo cáo tài chính, tốn năm, phương án phân phối lợi nhuận phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm trình ĐHĐCĐ • Triệu tập, đạo chuẩn bị nội dung chương trình cho họp ĐHĐCĐ Sinh viên: Nguyễn Văn Thắng Lớp : QTDNA – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng • Đề xuất việc tái cấu lại giải thể Cơng ty • Các quyền khác quy định Điều lệ Ban kiểm soát BKS ĐHĐCĐ bầu gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động quản trị điều hành sản xuất kinh doanh Công ty BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ Pháp luật công việc thực theo quyền nghĩa vụ như: • Kiểm tra sổ sách kế tốn Báo cáo tài Cơng ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoạt động sản xuất kinh doanh tài Cơng ty, kiểm tra việc thực nghị quyết, định HĐQT Trình ĐHĐCĐ báo cáo thẩm tra báo cáo tài Cơng ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập kết thẩm tra vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động HĐQT Ban Tổng Giám đốc • Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐCĐ bất thường trường hợp xét thấy cần thiết • Các quyền khác quy định Điều lệ Ban Tổng giám đốc Tổng giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị trước Pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Phó Tổng giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ Tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổng giám đốc người đại diện theo Pháp luật Công ty Ban Tổng giám đốc có nhiệm vụ: Sinh viên: Nguyễn Văn Thắng Lớp : QTDNA – K10 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện ngân hàng • Tổ chức điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo nghị ĐHĐCĐ, định HĐQT, Điều lệ Công ty tuân thủ Pháp luật • Xây dựng trình HĐQT quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài hàng năm dài hạn Cơng ty • Đề nghị HĐQT định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng • Ký kết, thực hợp đồng theo quy định Pháp luật • Báo cáo HĐQT tình hình hoạt động, kết sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ, HĐQT Pháp luật sai phạm gây tổn thất cho Cơng ty • Thực nghị HĐQT ĐHĐCĐ, kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty HĐQT ĐHĐCĐ thơng qua • Các nhiệm vụ khác quy định Điều lệ Chức phòng ban Phòng Kinh doanh Là Phòng nghiệp vụ tham mưu giúp Tổng giám đốc quản lý khai thác Đội tàu có hiệu qủa, bước đề xuất phương án mở rộng phát triển công tác đại lý tàu biển, thu gom vận chuyển hàng hố, đại lý mơi giới hàng hải, dch vụ khai thuê hải quan, đại lý mua bán, ký gửi hàng hoá đạt hiệu qủa, chu đạo trực tiếp Tổng giám đốc Phòng Khoa học kỹ thuật Là Phòng nghiệp vụ giúp Tổng giám đốc quản lý kỹ thuật định mức nhiên liệu, vật tư Đội tàu Chịu chỉđạo trực tiếp Phó giám đốc Kỹ Sinh viên: Nguyễn Văn Thắng 10 Lớp : QTDNA – K10