Hoạt động cung ứng thép xây dựng của công ty cổ phần nhậtnam thực trạng và giải pháp phát triển

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nước ta nước có kinh tế thị trường định hướng XHCN, kinh tế khối nước phát triển, tiềm lực kinh tế lớn mạnh tương lai Chúng ta có nhiều điều kiện để phát triển kinh tế, đặc biệt thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới WTO có hội để phát triển hoạt động kinh tế Và hoạt động thơng mại l mt nhng hot ng kinh t vụ cựng quan trng đà trở thành điều kiện tồn phát triển rt nhiu doanh nghiệp Nú vừa tạo điều kiện cho kinh tế phát triển, vừa đáp ứng nhu cầu ngày nâng cao ®êi sèng kinh tÕ x· héi cđa ®Êt n íc Sự đời phát triển cđa c¸c doanh nghiệp thơng mại cú vai trò cầu nối lĩnh vực sản xuất lĩnh vực tiêu dùng Cơ chế thị trờng đa đến cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng nhiều hội nhng khó khăn thách thức ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng thúc đẩy hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp phải có chiến lợc, kế hoạch đa biện pháp phù hợp với thân doanh nghiệp nh biến động môi trờng kinh doanh để làm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu tèt nhÊt Và chiến lược mà công ty nên tập trung triển khai để thúc đẩy kinh doanh doanh nghiệp phát triển tăng cường hoạt động tiêu thụ Bởi hoạt động tiêu thụ nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp, điều mà doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Riêng công ty cổ phần Nhật Nam, DNTM kinh doanh ngành thép, loại mặt hàng coi trọng yếu kinh tế với nhiều đối thủ cạnh tranh rủi ro tiềm ẩn Công ty phải trọng nhiều đến công tác tiêu thụ, cơng tác mang tính sống SV: Đỗ Thị Thu Hương GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong Chun đề tốt nghiệp cịn cơng ty Cơng tác chịu tác động mạnh mẽ nhân tố chủ quan lẫn khách quan như: tổ chức, điều hành, quản lý, biến ộng thị trường, giá cả, sách…Việc xem xét nghiên cứu kỹ lưỡng nhân tố ảnh hưởng giúp doanh nghiệp đề biện pháp, giải pháp thích ứng kịp thời Xuất phát từ thực tiễn em lựa chọn đề tài “Hoạt động cung ứng thép xây dựng Công ty cổ phần NhậtNam: Thực trạng giải pháp phát triển” để viết chuyên đề thực tập cuối khóa Nội dung chuyên đề kết cấu làm chương:  Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần Nhật Nam  Chương 2: Thực trạng hoạt động cung ứng thép xây dựng công ty cổ phần Nhật Nam  Chương 3: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động cung ứng thép xây dựng cơng ty Trong q trình nghiên cứu viết Chuyên đề em nhận nhiều giúp đỡ hướng dẫn tận tình ban lãnh đạo anh chị công ty ý kiến đóng góp Ths Nguyễn Thanh Phong Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Nguyễn Thanh Phong, ban lãnh đạo anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề Mặc dù có nhiều cố gắng với thời gian trình độ có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận bảo thầy giáo góp ý bạn đọc để viết hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHẬT NAM SV: Đỗ Thị Thu Hương GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 Thơng tin chung cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN NHẬT NAM - Tên giao dịch tiếng Anh: NHATNAM JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: NNC Trụ sở chính: - Địa chỉ: Số 6B4B Ngõ Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội - Điện thoại: 04 3312 0216 Fax: 04 3312 0215 - Email: nnc.jsc@gmail.com Tài khoản: - Số tài khoản: 0557 040 69686868 - Tại ngân hàng: TMCP Quốc tế Việt Nam – CN Hà Đơng - Mã số thuế: 0500557134 Văn phịng đại diện: - Địa chỉ: P402,Toà nhà CT2B, KĐT Xala, Phường Phúc La, Hà Đông – HN - Điện thoại giám đốc: 0983 150 804 Nơi năm thành lập: (kèm theo định thành lập, giấy phép đăng ký) - Nơi thành lập: Hà Tây – Hà Nội - Năm thành lập: 2007 Các ngành kinh doanh chính: - Xây dựng nhà loại, cơng trình kỹ thuật dân dụng - Xây dựng cơng trình đường giao thong, thuỷ lợi, cơng trình điện - Chuẩn bị mặt - Vận tải hànghoá, vận chuyển hành khách đường - Hồn thiện cơng trình xây dựng SV: Đỗ Thị Thu Hương GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp - Cung ứng vật tư xây dựng - Cung cấp thiết bị đặc chủng xây dựng - Xuất nhập mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh cơng ty 1.2 Q trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Nhật Nam doanh nghiệp cổ phần hoạt động lĩnh vực thương mại Sự đời phát triển công ty gắn liền với phát triển nhiều cơng trình xây dựng mang tầm cỡ quốc gia, đồng thời gắn liền với phát triển kinh tế nói chung, đóng góp khơng nhỏ vào đổi phát triển kinh tế quốc dân Công ty thành lập vào ngày 02/04/2007 với tên gọi công ty cổ phần Nhật Nam thông qua giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0303000686 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 02/04/2007, với mã số DN: 0500557134 Trong trình hoạt động mình, yêu cầu mặt tính thuận tiện cơng việc, cơng ty có số thay đổi trụ sở chính, đăng ký thay đổi Phịng Đăng Ký Kinh Doanh số Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội ký duyệt vào ngày 08/11/2010 Trụ sở thay đổi là: Số nhà 8, liền kề 15, KĐT Xala, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, TP Hà Nội Từ thành lập đến công ty không ngừng nâng cao chất lượng lao động cán công nhân viên công ty, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ như: dịch vụ lắp đặt điện nước, bảo quản vật tư, vận chuyển, giao nhận, toán bước nâng cao uy tín cơng ty thị trường Tính đến công ty hoạt động năm công tác cung ứng vật tư lĩnh vực khác Cụ thể: Bảng 1.1: Tình hình kinh nghiệm công ty công tác cung ứng vật tư STT CHỦNG LOẠI SV: Đỗ Thị Thu Hương SỐ NĂM KINH NGHIỆM GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp ss3 10 11 Thép hình Thép khơng rỉ Thép ống Phụ kiện lợp mái Que hàn điện Thép chủng loại Tơn loại Ốc vít Xi măng Cáp xây dựng chủng loại Cung ứng thiết bị thi cơng Nguồn: Phịng tổ chức – Hành Bảng 1.2: Tình hình kinh nghiệm cơng ty lĩnh vực khác STT LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG SỐ NĂM KINH NGHIỆM Vận chuyển, kho bãi Xây dựng cơng trình Chuẩn bị mặt thi công Tư vấn thiết kế Xuất nhập vật tư Nguồn: Phòng tổ chức – Hành 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Công ty cổ phần Nhật Nam có máy quản lý bao gồm cán có lực có trình độ chun mơn, có trình độ kỹ thuật thích ứng với cơng việc quản lý công ty phương pháp vận dụng sáng tạo pháp luật kinh tế, đường lối chủ trương, sách Đảng Nhà nước việc lựa chọn định chiến lược kinh doanh cho có hiệu Bộ máy quản lý công ty, đứng đầu Giám đốc chịu giám sát Hội đồng quản trị Giám đốc người đại diện cho HĐQT tồn cán cơng nhân viên cơng ty, có quyền định việc điều hành cơng ty theo kế hoạch, sách pháp luật Nhà nước đại hội đồng cán công nhân viên công ty SV: Đỗ Thị Thu Hương GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp Bộ máy công ty bao gồm: hội đồng quản trị, giám đốc phòng ban chức năng: + Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty, có quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông  Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty  Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền  Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty tỷ lệ khác nhỏ quy định Điều lệ công ty, trừ hợp đồng giao dịch quy định khoản khoản Điều 120 luật Doanh Nghịêp Việt Nam  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý quan trọng khác Điều lệ công ty quy định; định mức lương lợi ích khác người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực quyền sở hữu cổ phần phần vốn góp cơng ty khác, định mức thù lao lợi ích khác người đó… + Giám đốc: chức vụ điều hành cao tập đồn, cơng ty hay tổ chức, phụ trách tổng điều hành tập đồn, cơng ty, tổ chức hay quan + Phịng Tài - Kế tốn: Có nhiệm vụ hạch toán toàn trình kinh doanh công ty theo tháng, quý, năm Lập báo cáo tài năm để từ đánh giá hoạt động kinh doanh công ty năm ®ã SV: Đỗ Thị Thu Hương GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp  Theo dâi vÒ mặt hoạt động kinh doanh công ty cách xác thông qua số liệu baó cáo Cung cấp số liệu, báo cáo cần thiết cho hoạt động quản lý điều hành, lập kế hoạch, xây dựng phơng hớng chiến lợc công ty Theo dõi, kiểm soát, điều chỉnh kế hoạch tài hoạt động tài công ty Thực chế độ, quy định nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc + Phũng Kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch, chiến lợc kinh doanh cho có hiệu cao Thờng xuyên kiểm tra, theo dõi hoạt động kinh doanh để kịp thời đa biện pháp xử lý tốt Đánh giá xem xét nhu cầu thị trờng, khai thác thu thập xử lý thông tin thị trờng Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để giúp ban giám đốc đa định kinh doanh đắn Tổ chức khai thác nguồn hàng nhằm tìm kiếm nguồn hàng tốt nhất, phù hợp đem lại hiệu cao + Phũng Vt t: Tiếp quản hàng hoá nhập công ty cho đủ số lợng, chất lợng Bảo quản hàng hoá theo đặc tính lý hoá học hàng hoá bảo đảm hàng bán đạt chất lợng tốt Dự trữ đủ lợng hàng cần thiết đảm bảo có đủ hàng hoá cho hoạt động công ty trờng hợp bất thờng Xuất hàng đủ số lợng chất lợng, mặt hàng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty + Phũng iu vận: có nhhiệm vụ quản lý điều hành kho vận, giám sát hoạt động nhập xuất hàng hoá kho + Phòng Đầu tư: tham mưu giúp Tổng Giám đốc đạo, quản lý điều hành công tác kế hoạch, thống kê hoạt động kinh doanh đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản, thiết bị, đạo điều hành công tác tư vấn, thiết kế, quản lý kỹ thuật - chất lượng, kinh tế - kế hoạch, tiến độ; Kỹ thuật công nghệ; Công tác kỹ thuật an toàn lao động đầu tư xây dựng SV: Đỗ Thị Thu Hương GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong Chuyên đề tốt nghiệp + Phòng K hoch: quan tham mu tổng hợp cho giám đốc công ty công tác kế hoạch tổ chức kinh doanh lao động tiền lơng, chế độ hành chính, văn th bảo mật, đảm bảo an toàn cho công ty, đảm bảo sức khoẻ cho cán công nhân, phơng tiện làm việc + Phũng T chc Hnh chớnh: thực quản lý lĩnh vực công tác : tổ chức, hành chính, lao động, tiền lơng, bảo vệ chế độ sách ngới lao động theo quy định Nhà nớc Tuyển chọn đào tạo nhân viên, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán xếp họ vào vị trí thích hợp Quản lý định mức lao động tiền lơng đảm bảo xác, công cho ngời lao động Thực công tác thông tin, báo chí, tuyên truyền đến toàn thể cán công nhân viên công ty + Kiểm sốt nội bộ: có nhiệm vụ đảm bảo tính xác số liệu kế tốn báo cáo tài cơng ty  Giảm bớt rủi ro gian lận trộm cắp công ty bên thứ ba nhân viên công ty gây  Giảm bớt rủi ro sai sót khơng cố ý nhân viên mà gây tổn hại cho công ty  Giảm bớt rủi ro khơng tn thủ sách quy trình kinh doanh công ty  Ngăn chặn việc tiếp xúc rủi ro không cần thiết quản lý rủi ro chưa đầy đủ Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng Vật tư Phòng điều vận SV: Đỗ Thị Thuđầu Hương Phòng tư GVHD: ThS NguyễnPhịng Thanh kếPhong hoạch Chun đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức công ty 1.4 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh 1.4.1 Đặc điểm lao động công ty Trong doanh nghiệp lao động yếu tố quan trọng hàng đầu, yếu tố nhận quan tâm trọng bậc lãnh đạo doanh nghiệp, lao động ln coi số yếu tố định đến thành bại doanh nghiệp Vì việc tuyển chọn bố trí lao động doanh nghiệp cho phù hợp với vị trí, phù hợp với lực trình độ người công việc vô quan trọng Trong cơng ty cổ phần Nhật Nam, đặc thù doanh nghiệp thương mại tuý nên số lượng cán cơng nhân viên có phần khiêm tốn so với doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp kết hợp sản xuất thương mại Số lượng CBCNV công ty dừng mức 33 người năm 2010 Bảng 1.4: Tình hình lao động công ty ST T Ngành nghề Kỹ sư xây dựng Cử nhân kinh tế Lái xe Nhân viên SV: Đỗ Thị Thu Hương Trình độ đào tạo Sau Đại Đại CĐ - Trung học học cấp 10 Tổng số GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong 20 Chuyên đề tốt nghiệp Tổng 33 Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành Qua bảng 1.4, ta thấy số lượng CBCNV có hạn chất lượng ln đảm bảo Kỹ sư xây dựng cử nhân kinh tế có trình độ Đại học sau Đại học chiếm số lượng lớn Công ty trọng đề cao vai trị người quản lý, ln quan tâm đến việc hoạch định nguồn nhân lực cho phịng ban chức Cơng ty cịn thường kỳ có đợt đào tạo lại, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBCNV làm việc để đảm bảo phù hợp với nhu cầu đặt ra, trọng công tác tuyển nhân viên khích lệ tinh thần làm việc, có sách đãi ngộ hợp lý: ban hành nội quy lao động, chế độ khen thưởng, khích lệ cơng khai minh bạch, với quy định xử phạt, kỷ luật,chấm dứt hợp đồng lao động…tạo cho CBCNV có ý thức kỷ luật tốt tạo cho nhân viên có tin tưởng trung thành với công ty Với lực lượng CBCNV có chất lượng tốt ln cố gắng làm việc hết mình, lợi hoạt động kinh doanh công ty, thúc đẩy cơng ty hoạt động có hiệu thành công 1.4.2 Đặc điểm tài sản nguồn vốn Với số năm kinh nghiệm nhiều khơng q ít, cơng ty tạo bước vững minh chứng lợi nhuận dương tăng dần qua năm Tỷ trọng TSLĐ chiếm phần lớn, gấp hàng chục lần so với TSCĐ Sở dĩ doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại Năm 2007 năm công ty bắt đầu vào hoạt động, công ty đầu tư vào phần mặt dùng cho kho bãi để tập kết, dự trữ vật tư vào khoảng 5000m2, đặt thị xã Xuân Mai, địa điểm để thực hoạt động xuất nhập, dự trữ bảo quản vật tư công ty Cùng với xe tải đầu tư mua dùng cho hoạt động vận chuyển, cung ứng vật tư Ngồi cơng ty cịn phải th mặt đặt trụ sở SV: Đỗ Thị Thu Hương GVHD: ThS Nguyễn Thanh Phong