Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh in ánh dương

Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Nhận xét giáo viên hớng dẫn : Hà Nội , ngày Tháng năm Chữ Ký Nguyễn Thị Thu Thuỷ Mục lục ***** Lời nói đầu ChƠng 1: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 1.1 Vai trò lao động chi phí lao động sèng s¶n xuÊt Kinh doanh 1.2 Mèi quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3 KháI niệm , đặc điểm tiền lơng , nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3.1 Khái niệm tiền lơng chất kinh tế tiền lơng 1.3.2 Đặc điểm tiền lơng 1.3.3 Nhiêm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4 Các hình thức tiền lơng , quỹ tiền lơng , quỹ bảo hiểm xà hội 1.4.1 Các hình thức trả lơng 1.4.2 Quỹ tiền lơng 1.4.3 Q b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ kinh phí công đoàn 1.5 Hạch toán số lợng , thời gian kết lao động 1.5.1 Hạch toán số lợng lao động 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động 1.5.3 Hạch toán kết lao động 1.5.4 Hạch toán toán lơng với ngời lao động 1.6 Kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 1.7 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1.7.1 Kế toán tổng hợp tiền lơng tình hình toán với ngời lao động 1.7.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lơng tính toán lơng nghỉ phép 1.8 Các hình thức sổ kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 2.1.2.Chức nhiệm vụ công ty Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 2.1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2006 - 2008 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán cuả công ty 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 2.2.1 Tình hình công tác quản lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 2.2.2 Các hình thức trả lơng cho ngời lao động 2.2.3 Quỹ tiền lơng 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 2.2.5 Kế toán tổng hợp tiền lơng khỏan trích theo lơng Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhợc điểm 3.2 Sự cần thiết phảI tổ chức công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công TNHH IN áNH DƯƠNG 3.3.1 Về công tác lao động 3.3.2 Về quản lý máy kế toán 3.3.3 Về công tác tổ chức tiền lơng 3.3.4 Chính sách đÃi ngộ với ngời lao động Kết luận Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh TÕ Danh mơc viÕt t¾t - CNV - CNVC - CBCNV - BHXH - BHYT - KPC§ - TSCĐ - HSL - SP - STT Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 : Công nhân viên : Công nhân viên chức : Cán công nhân viên : Bảo hiểm x· héi : B¶o hiĨm y tÕ : Kinh phÝ công đoàn : Tài sản cố định : Hệ số lơng : Sản phẩm : Số thứ tự Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Danh mục bảng biểu, sơ đồ Danh mục sơ đồ: - Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNVC - Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ - Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung - Sơ đồ 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ - Sơ đồ 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ - Sơ đồ 06: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ - Sơ đồ 07: Sơ đồ hệ thống tổ chức máy Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG - Sơ đồ 08: Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG - Sơ đồ 09: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG Danh mơc b¶ng biĨu: - BiĨu 01 : B¶ng kÕt qu¶ sản xuất kinh doanh Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG từ năm 2006 2008 - Biểu 02 : Bảng thống kê đội ngũ CBCNV toàn Công ty - Biểu 03 : Bảng chấm công - Phòng kế toán - Biểu 04 : Bảng toán tiền lơng - Phòng kế toán - Biểu 05 : Phiếu chi - Phòng kế toán - Biểu 06 : Giấy chứng nhận nghØ èm hëng BHXH - BiĨu 07 : Danh s¸ch ngời lao động hởng trợ cấp BHXH - Biểu 08 : Bảng chấm công - Phòng hành - Biểu 09 : Bảng toán lơng - Phòng hành - BiĨu 10 : PhiÕu giao viƯc- Tỉ sưa ch÷a - BiĨu 11 : PhÇn thùc hiƯn - BiĨu 12 : GiÊy biªn nhËn - BiĨu 13 : PhiÕu giao việc - Tổ sửa chữa - Biểu 14 : Phần thực Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế - BiĨu 15 : GiÊy biªn nhËn - BiĨu 16 : Bảng chấm công - Tổ sửa chữa - Biểu 17 : Bảng phân bổ tiền lơng BHXH - BiĨu 18 : Chøng tõ ghi sỉ - Sè 15 - BiĨu 19 : Chøng tõ ghi sỉ - Sè 16 - BiĨu 20 : Chøng tõ ghi sỉ - Sè 17 - BiĨu 21 : Chøng tõ ghi sỉ - Sè 18 - BiÓu 22 : Chøng tõ ghi sổ - Số 19 - Biểu 23 : Sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ - BiĨu 24 : Sỉ tài khoản 3383 - Biểu 25 : Sổ tài khoản 3382 - Bỉểu 26 : Sổ tài khoản 3384 - Biểu 27 : Sổ tài khoản 334 Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Lời Nói Đầu ***** hông tiền đề cho tiến hoá loài ngời , lao động yếu tố Kđịnh đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Một doanh nghiệp , xà hội đợc coi phát triển lao động có suất , có chất lợng , đạt hiệu cao Nh , nhìn từ góc độ " Những vấn đề sản xuất " lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ , cã kiÕn thøc , cã kü thuËt cao sÏ trë thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất nh chất lợng lao động Trong trình lao động ngời lao động đà hao tốn lợng sức lao động định , muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà ngời lao động bỏ với lợng sản phẩm tạo nh doanh thu thu từ lợng sản phẩm , doanh nghiệp trích phần đề trả cho ngời lao động tiền công ngời lao động ( tiền lơng ) Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao ®éng mµ ngêi lao ®éng ®· bá XÐt mối quan hệ lao động tiền lơng có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Nh , chiến lợc kinh doanh cđa doanh nghiƯp , u tè ngêi đợc đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm Bảo hiĨm x· héi , b¶o hiĨm ytÕ , kinh phÝ Công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến ngêi lao ®éng Cã thĨ nãi r»ng , tiỊn lơng khoản trích theo lơng vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán , phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sứccạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý Qua góp cho ngời lao động thấy đợc quyền nghĩa vụ việc tăng suất laođộng , từ Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính , tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tởng vào phát triển doanh nghiệp Là công ty quốc doanh nên Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG việc xây dựng chế trả lơng phù hợp , hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống , tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc việc cần thiết đợc đặt hàng đầu Nhận thức đợc vấn đề , thời gian thực tập Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG em đà chọn đề tài : " Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG " Chuyên ®Ị gåm ch¬ng : Ch¬ng 1: Mét sè vÊn đề lý luận chung liên quan đến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG Trong trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu em đợc quan tâm hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thu Thuỷ , đợc giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng thống kê kế toán - Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG đà tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý để nâng cao thêm chất lợng đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế CHƯƠNG Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng 1.1 Vai trò lao động chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh Lao động ba yếu tố trình hoạt động kinh doanh yếu tố mang tính chất định Lao động tạo cảI , vật chÊt Trong bÊt kú mét doanh nghiƯp nµo cịng cần phải sử dụng lực lợng lao động định , tuỳ thuộc quy mô, nhiệm vụ sản xuất , kinh doanh , trình độ trang thiết bị sản xuất định xuất lao động doanh nghiệp , định đến hoàn thành hay không hoàn thành kế hoạch doanh nghiệp Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên sản phẩm cho doanh nghiệp Sự tác động yếu tố lao động đến sản xuẩt kinh doanh đợc thể hai mặt số lợng lao động xuất lao động Trong kỳ số l- Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế ợng lao động nhiều hay , xuất lao động cao hay thấp trực tiếp ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh cđa doanh nghiƯp 1.2 Mèi quan hƯ giịa qu¶n lý lao động với quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Cùng với tiền lơng , khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn , hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp , việc tính toán xác định chi phí lao động phải sở quản lý theo dõi trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quản lý lao động thông qua hai tiêu số lợng chất lợng lao động + Quản lý số lợng lao động quản lý số lợng ngời lao động , xếp bố trí hợp lý loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đợc đào tạo yêu cầu lao động doanh nghiệp + Quản lý chất lợng lao động bao gồm quản lý thời gian , số lợng chất lợng sản phẩm , hiệu công việc ngời lao dộng , tổ sản xuất, hợp đồng lao động giao khoán , Nh , quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức , trách nhiệm ngời lao động , đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho ngời lao động đắn hợp lý Tính thù lao lao động toán đầy đủ kịp thời tiền lơng khoản liên quan ngời lao động , kích thích ngời lao động gia sức học tập để nâng cao trình độ cịng nh sù hiĨu biÕt khoa häc kü tht lµm cho xuất lao động tăng lên , tạo hiểu cao công việc 1.3 Khái niệm , đặc điểm tiền lơng , nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3.1.Khái niệm tiền lơng chất kinh tế tiền lơng a Khái niệm tiền lơng : Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố ( Lao động , đối tợng lao động t liệu lao ®éng ) Trong ®ã , lao ®éng víi t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động , biến đổi đối tợng Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp