Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kiểm toán nội bộ công tác kế toán tại chi nhánh thăng long nhno ptn việt nam1

Học viện tài Luận văn cuối khóa LI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Tác giả luận văn Quách Th Thanh Loan SV Quách Thị Thanh Loan Lớp K44/21.04 Học viện tài Luận văn cuối khóa LI NểI ĐẦU Sự cần thiết đề tài Ngày với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường xu tồn cầu hố, xây dựng ngày giữ vai trò quan trọng tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Xuất phát từ thực trạng sở hạ tầng Việt Nam lạc hậu so với nước khu vực giới đặc biệt hệ thống giao thông nên nhà nước hàng năm dành phần kinh phí lớn tổng chi ngân sách để đầu tư vào lĩnh vực Vì vậy, việc quản lý số vốn bỏ để đảm bảo số vốn sử dụng có hiệu quả, chống thất lãng phí vấn đề đặc biệt quan trọng nhà quản lý Để nâng cao công tác quản lý, giám sát hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thơng tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức cá nhân biện pháp quan tâm hang đầu cơng cụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp để tồn phát triển Tổ chức công tác tập hợp chi phí tính giá thành cách xác kịp thời giúp cho nhà quản lý nắm chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, từ đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn… nhằm tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức cần thiết vấn đề trên, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghiệp xây dựng Tồn Phát, giúp đỡ tận tình thầy khoa kế tốn, đặc biệt thầy giỏo Th.S Nguyn Vn Du v SV Quách Thị Thanh Loan Lớp K44/21.04 Học viện tài Luận văn cuèi khãa cô, chú, anh chị công ty, em lựa chọn hoàn thành đề tài luận văn cuối khoá “Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần công nghiệp xây dựng Tồn Phát” Mục đích nghiên cứu đề tài Nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành tạị cơng ty CP CNXD Tồn Phát để từ tìm hiểu sâu đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty CP CNXD Toàn Phát Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CP CNXD Toàn Phát thời gian để đối chiếu tìm hiểu lý luận thực tiễn Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng chủ yếu luận văn là: phương pháp chủ nghĩa vật biện chứng Mác – Lê nin; phương pháp phân tổ thống kê; phương pháp kế toán Bố cục Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty CP CNXD Tồn Phát Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP CNXD Tồn Phát SV Qu¸ch Thị Thanh Loan Lớp K44/21.04 Học viện tài Luận văn cuối khóa Trong quỏ trỡnh nghiờn cu ti, thời gian có hạn, kinh nghiệm nghiên cứu khả tiếp cận thực tế cịn có hạn nên luận văn em khơng tránh khỏi cịn nhiều sai sót, em mong ý kiến đóng góp thầy cô giáo cá nhân quan tâm tới đề tài này, để em hồn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình chu đáo thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Dậu thầy cô khoa kế tốn, cán phịng kế tốn Cơng ty CP CNXD Tồn Phát giúp đỡ cung cấp số liệu để em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! SV Quách Thị Thanh Loan Lớp K44/21.04 Học viện tài Luận văn cuối khóa CHNG Lí LUN CHUNG V KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất cơng nghiệp, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân So với ngành khác, xây dựng có đặc trưng riêng Cụ thể: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho trình sản xuất loại xe, máy móc thiết bị, nhân cơng … phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động điạ chất địa hình nơi thi cơng cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương…nên q trình điều kiện thi cơng thường mang tính bất ổn định, biến động theo địa điểm xây lắp theo giai đoạn thi cơng cơng trình; cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình thường phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại công tác xây lắp cho vùng lãnh thổ - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ - Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành thường kéo dài, thời gian hồn thành phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp v k thut ca tng SV Quách Thị Thanh Loan Lớp K44/21.04 Học viện tài Luận văn cuối khóa cơng trình cách thức tổ chức doanh nghiệp sản xuất sản phẩm Q trình hồn thiện sản phẩm thường chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công đoạn khác Đặc điểm địi hỏi cơng tác tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng cơng trình thiết kế dự tốn - Các cơng trình thi cơng theo đơn đặt hàng hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Vì thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, kỹ thuật chất lượng theo thiết kế duyệt Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng u cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù riêng doanh nghiệp xây lắp 1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm, chất Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa loại hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định Độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào yếu tố chủ yếu: - Khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ - Giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Tính cá biệt chi phí doanh nghiệp xây lắp tất chi phí mà doanh nghiệp chi q trình sản xuất (bất kể chi phớ cn thit SV Quách Thị Thanh Loan Lớp K44/21.04 Học viện tài Luận văn cuối khóa hay khụng cần thiết) phải bù đắp, khơng thể tính hết vào giá thành mà có chi phí hợp lý trừ vào thu nhập chịu thuế 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí (theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm) Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp gồm bốn khoản mục: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : tất chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, phụ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hồn thành khối lượng xây lắp (khơng kể vật liệu dùng cho máy móc thi cơng hoạt động sản xuất chung doanh nghiệp) * Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, tiền công khoản phải trả trực tiếp cho công nhân phục vụ xây lắp, kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay th ngồi * Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí vật liệu, nhân cơng khoản chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy thi công * Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức phục vụ, quản lý thi công Đội xây lắp công trường xây dựng Cách phân loại sở để tập hợp chi phí, tính giá thành theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sở xây dựng kế hoạch giá thành 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí (theo yếu tố chi phí) Theo quy định hành chi phí sản xut c chia lm nm yu t: SV Quách Thị Thanh Loan Lớp K44/21.04 Học viện tài Luận văn cuèi khãa * Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kỳ * Chi phí nhân cơng: yếu tố chi phí nhân cơng khoản phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương người lao động * Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm khấu hao tất tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp * Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp * Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất ngồi yếu tố chi phí nói Theo cách này, doanh nghiệp xác định kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất để lập Thuyết minh Báo cáo tài chính, đồng thời phục vụ cho nhu cầu công tác quản trị kinh doanh nghiệp, làm sở để lập định mức dự toán cho kỳ sau 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm hồn thành Theo cách này, chi phí phân loại theo cách ứng xử chi phí xem xét biến động chi phí mức độ hoạt động thay đổi Chi phí phân thành ba loại: * Biến phí: khoản chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp * Định phí: khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi * Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí nh phớ SV Quách Thị Thanh Loan Lớp K44/21.04 Học viện tài Luận văn cuối khóa Cỏch phõn loi giúp doanh nghiệp có sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hồ vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm phương hướng nâng cao chất lượng giá thành sản phẩm 1.2.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh chia thành hai loại: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Chi phí trực tiếp * Chi phí gián tiếp Cách phân loại giúp doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí vào đối tượng phù hợp để tính tốn giá thành hợp lý Ngoài cách phân loại trên, chi phí cịn phân loại theo nhiều cách khác phụ thuộc vào phương pháp tiếp cận mục đích khác 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước, hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng chi phí hợp lý, hạ giá thành tới mức tối đa điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng khả trúng thầu, tạo việc làm tăng thu thập cho cán cơng nhân viên, hồn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm sở số liệu tớnh giỏ thnh SV Quách Thị Thanh Loan Lớp K44/21.04 Học viện tài Luận văn cuối khóa Theo cỏch phân loại này, giá thành sản phẩm gồm: Giá thành dự toán Giá thành dự toán tổng chi phí dự tốn để hồn thành sản phẩm xây lắp (cơng trình, hạng mục cơng trình) Giá trị dự tốn cơng trình, hạng Giá thành dự tốn = cơng trình, hạng mục cơng trình Thu nhập + mục cơng trình Thuế chịu thuế + GTGT tính trước đầu Giá thành dự tốn hạn mức chi phí cao mà đơn vị chi để đảm bảo kinh doanh có lãi; tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thành thực tế để chủ đầu tư toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành nghiệm thu Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi cơng Giá thành kế hoạch tính tốn, xây dựng trước thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành Kế hoạch = Giá thành dự toán xây lắp + Mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp Giỏ thnh thc t SV Quách Thị Thanh Loan Líp K44/21.04