Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty bảo vệ thực vật 1

Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty, chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tơng tự diễn gay gắt Vì thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trờng thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa rÊt quan trọng Quan tâm tới vấn đề đà đợc giúp đỡ công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vËt tØnh VÜnh Phóc - n¬i em thùc tËp, em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảo vệ Thực vật làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Trên sở ®ã ®èi chiÕu víi chÕ ®é kÕ to¸n cđa ViƯt nam từ rút u điểm hạn chế tổ chức hoạt động kế toán bán hàng Bài viết em bao gồm phần chính: Chơng I: Một số vấn đề chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty chơng I Một số vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại I-/ Bán hàng ý nghĩa kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1-/ Quá trình bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình xuất giao hàng hoá cho ngời mua ngời mua nhận đợc hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi hàng đợc coi tiêu thụ Quá trình hoàn tất hàng hoá đà giao cho ngời mua đà thu đợc tiến bán hàng Quá trình diễn đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phơng thức bán hàng Một số trờng hợp ngoại lệ coi hàng bán nh: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng khác - Hàng hoá xuất để toán cho công nhân viên - Hàng hoá hao hụt tổn thất khâu bán 2-/ Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại 2.1 Bán buôn - Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xt tõ kho b¶o qu¶n cđa doanh nghiƯp Cã hai hình thức bán buôn qua kho + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng giao cho bên mua bên mua toán tiền hay chấp nhận nợ Khi hàng hoá đợc xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: doanh nghiệp thơng mại mua hàng nhận hàng không đa nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua toán chấp nhận toán hàng hoá Hàng hoá đợc chấp nhận tiêu thụ 2.2 Phơng thức bán lẻ Có hình thức: - Hình thức bán hàng thu tiỊn tËp trung: lµ viƯc thu tiỊn cđa ngêi mua giao cho ngời mua tách rời (khách hàng nhận giấy thu tiền, hoá đơn tích kê nhân viên bán hàng đến nhận hàng quầy hàng kho) Nhân viên bán hàng hoá đơn tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền khách - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hoá trả tiền cho nhân viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp vào quỹ - Hình thức bán hàng trả góp: ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá thu thêm khoản lÃi tiền trả chậm khách 2.3 Phơng thức gửi đại lý bán Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận đại lý Họ nhận hàng toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại đợc hởng hoa hồng đại lý bán (hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại) Hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận toán 3-/ ý nghĩa công tác kế toán bán hàng 3.1 ý nghĩa công tác bán hàng Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ háng hoá, vật t, hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mÃn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân doanh nghiệp, hàng hoá đợc cung cấp đơn vị xí nghiệp, tập đoàn Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực đợc giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp (DN) thông qua tiêu thụ mà trình sản xuất đợc thực từ tăng vòng quay vốn lu động, mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ góp phần đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý hàng hoá cần thiết Do vậy, DN phải thực tốt yêu cầu quản lý nh sau: - Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phơng thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định đắn kết hoạt động 3.2 ý nghĩa công tác kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh DN, có công tác tiêu thụ hàng hoá Thông qua số liệu kế toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá mà chủ DN biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ DN, phát kịp thời thiếu sót cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý kịp thời Còn quan quản lý Nhà nớc thông qua số liệu để biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với DN khác xem đầu t liên doanh với DN Để đạt đợc yêu cầu đó, quản lý hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể DN Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải đợc xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật DN, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu II-/ Nhiệm vụ nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1-/ NhiƯm vơ - Tỉ chøc chỈt chÏ, theo dâi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình thực biến động loại hàng hoá hai mặt: vật (số lợng kết cấu chủng loại) giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc - Tính giá mua thực tế hàng hoá đà tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tình hình bán hàng Với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ thời hạn, tình hình tiền nợ - Phải theo dõi phản ánh xác giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với hoạt động tiêu thụ 2-/ Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá Hàng hoá DN mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý hạch toán chặt chẽ hàng hoá cần quán triệt nguyên tắc sau: - Phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo loại, đơn vị mua, số lợng, chất lợng hàng hoá - Phải kết hợp việc ghi chép kế toán hàng hoá thủ kho đảm bảo cho hàng hoá đợc phản ánh kịp thời, xác - Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học hợp lý nhằm phản ánh tình hình biến động hàng hoá - Hàng hoá nhập kho, xuất kho phải ghi giá thực tế, hàng hoá xuất kho ghi giá hạch toán cuối kỳ phải tính giá thực tế 3-/ Nội dung kế toán tổng hợp bán hàng * Tổ chức công tác hạch toán ban đầu: - Chứng từ sử dụng: để quản lý chặt chẽ biến động nghiƯp vơ xt nhËp kho C¸c chøng tõ chđ u gåm: - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé - Hoá đơn giá trị gia tăng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Thẻ kho * Các phơng pháp tính giá vốn hàng hoá Hàng hoá xuất kho ®Ĩ tiªu thơ hay gưi ®i ®Ĩ tiªu thơ ®Ịu phải xác định giá trị hàng hoá nhập kho xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể DN mà đánh giá thực tế hay giá hạch toán - Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá phản ánh kế toán tổng hợp phải đợc đánh giá theo nguyên tắc thực tế Đối với hàng hoá nhập kho giá thực tế đợc xác định phù hợp với nguồn nhập Đối với hàng hoá xuất kho phải đánh giá theo giá thực tế Vì hàng hoá nhập kho giá trị thực tế khác thời điểm nhập kỳ hạch toán nên việc tính toán xác định trị giá thực tế hàng hoá xuất kho Có thể áp dụng hình thức sau: + Phơng pháp thực tế đích danh: theo phơng pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc vào đơn giá thực tế hàng hoá nhập lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần + Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: theo phơng pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính bình quân giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ với giá thực tế hàng ho¸ nhËp kho tõng thêi kú = x Trong đó: = + Đánh giá theo giá hạch toán Giá hạch toán giá ổn định kỳ Có thể giá kế hoạch, giá nhập kho thống quy định, Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế vào hệ số giá = x Trong đó: = 4-/ Phơng pháp hạch toán kế toán bán hàng 4.1 Một số khái niệm - Doanh thu bán hàng toàn số tiền đợc khách chấp nhận toán khối lợng hàng hoá đà tiêu thụ Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hµng lµ doanh thu cha cã thuÕ GTGT - Doanh thu bán hàng phần doanh thu lại sau đà trừ khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp khỏi doanh thu bán hàng - Giá vốn bán hàng: giá mua vào hàng hoá tiêu thụ - Chiết khấu bán hàng số tiền tính tổng doanh thu mà doanh nghiệp trả cho khách Chiết khấu bán hàng bao gồm: + Chiết khấu toán số tiền thởng cho khách hàng đà toán tiền hàng trớc thời hạn quy định + Chiết khấu thơng mại khoản tiền giảm trừ cho khách hàng khỏng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (tính theo tổng số hàng đà mua thời gian đó) giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hoá đợt - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn nguyên nhân đặc biệt nh hàng chất lợng, không qui cách, giao hàng không thời hạn địa điểm đợc qui định hợp đồng, - Hàng bị trả lại số hàng đà đợc xác định tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng nh đà kí kết - LÃi gộp số chênh lệch doanh thu với giá vốn bán hàng - Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ doanh thu, chi phí kết bán hàng sơ đồ sau: Kết bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Trị giá vốn hàng bán LÃi gộp Doanh thu bán hàng Chiết khấu bán hàng, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Doanh thu bán hàng 4.2 Kế toán bán hàng thờng sử dụng tài khoản sau: TK 511 : Doanh thu bán hàng TK 512 : Doanh thu bán hàng nội TK 521 : Chiết khấu bán hàng TK 531 : Hàng bán trả lại TK 532 : Giảm giá hàng bán TK 333 : Thuế khoản phải nộp Nhà nớc TK 632 : Giá vốn hàng bán TK 911 : Xác định kết kinh doanh 4.3 Sơ đồ hạch toán: * Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ: TK 333 TK 511,512 (5) TK 111,112,131 TK 521,532,531 TK 632 (1a) (2) TK 33311 (7) (6) TK 115,116 TK 111,112,131,1368 (2) TK 1331 TK 911 (8) (4) (10) TK 152,153 TK 155,156 (9) TK 157 (1b) (3) Ghi chó: (1a) Giá trị vốn thực tế hàng xuất bán (1b) Giá trị thực tế hàng gửi bán (2) Ngời mua toán chấp nhận toán (3) Giá vốn hàng gửi bán (4) Thuế VAT đợc khấu trừ đem đổi hàng (5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, th XNK ph¶i nép (nÕu cã) (7) KÕt chun chiÕt khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Các khoản giảm trừ doanh thu (8) KÕt chun gi¸ vèn (9) Doanh thu trực tiếp vật t, hàng hoá (10) Kết chuyển doanh thu tiêu thụ * Sơ đồ hạch toán hàng gửi bán: TK 156,155 TK 157 (1) TK 632 TK 333 (4) TK 511 (5) TK 111,112 (2) TK 641 (3) TK 33311 TK 911 (6) (2) (3) (7) Ghi chú: (1) Xuất hàng hoá, thành phẩm gửi bán (2) Doanh thu tiền bán hàng gửi bán (3) Chi hoa hồng cho đại lý (4) Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán (5) Thuế tiêu thụ đặc biƯt, th XNK ph¶i nép (nÕu cã) (6) KÕt chun giá vốn hàng bán (7) Kết chuyển doanh thu * Sơ đồ hạch toán hàng gửi bán: TK 156 TK 632 (4) TK 911 (5) TK 511 (6) TK 111,112 (1) (1a) TK 33311 TK 131 (3) TK 911 TK 711 (7) (2) Ghi chó: (1) Doanh thu theo gi¸ b¸n thu tiỊn (1a) Sè tiỊn ngêi mua trả lần đầu (1b) Tổng số tiền ngời mua ph¶i tr¶ nèt (1b) (1c) (1c) Thu tiỊn ë ngời mua kỳ sau (2) Lợi tức trả chậm (3) Thuế VAT nộp tính giá bán thu tiền (4) Kết chuyển giá vốn hàng hoá (5) Kết chuyển giá vốn hàng bán trả góp (6) Kết chuyển doanh thu để xác định kết (7) Kết chuyển lÃi hoạt động tài III-/ Kế toán xác định kết kinh doanh 1-/ Kế toán thuế khoản giảm trừ doanh thu * Kế toán thuế: Thuế gắn liền với kế toán bán hàng có nhiều loại: thuế VAT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, nhiệm vụ kế toán phải tính toán đầy đủ, xác, kịp thời số thuế phải nộp, tiến hành hạch toán nh trình tự quy định tài khoản sổ kế toán = = x Phơng pháp trực tiếp: Thuế GTGT = ThuÕ xuÊt x (Gi¸ b¸n - Gi¸ mua) * KÕ toán khoản giảm trừ từ doanh thu Trong trình tiêu thụ sản phẩm, để khuyến khích khách hàng mua với giá trị lớn, trả tiền ngay, toán trớc thời hạn Các DN thờng sử dụng sách sau: - Chiết khấu bán hàng: số tiền DN giảm trừ cho khách hàng trờng hợp họ toán trớc hạn định mua thờng xuyên với khối lợng lớn - Giảm giá hàng bán: số tiền DN phải giảm cho khách hàng, không thực điều khoản ký kết hợp đồng nh: chất lợng, thời hạn, địa điểm, - Hàng bán bị trả lại: số hàng DN đà tiêu thụ nhng sản phẩm DN cung cấp cho khách hàng không hợp đồng chủng loại, quy cách, chất lợng mà khách hàng không chấp nhận Các khoản: chiết khấu, giảm giá, doanh thu bán hàng bị trả lại đợc phép trừ vào doanh thu trớc thuế, kế toán cần phải theo dõi đầy đủ, xác phải hạch toán chi tiết khoản vào sổ sách kế toán làm tính giảm doanh thu chịu thuế quan thuế 2-/ Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN * Trình tự kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN thể qua sơ đồ sau: 334,338 641,642 911 152,153 214 142,142.2 111,331 3-/ Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh phần doanh thu lại sau đà bù đắp đợc khoản thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) thuế xuất nhập khoản chi phí kinh doanh Đó lợi nhuận DN = - - Trong đó: = - Thuế - Xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản: 421,641,642, trình tự đợc tiến hành nh sau: - Ci kú kÕ to¸n kÕt chun doanh thu thuần: Nợ 511 Có 911 (Doanh thu từ bán hàng hoá) (Xác định kết quả) - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ 911 Có 632 (Xác định kết kinh doanh) (Giá vốn hàng bán) - Kết chuyển khoản giảm giá, hàng bị trả lại: Nợ 511 Có 531,532,521 (Các khoản giảm giá, hàng bán trả lại) 10