Do an to chuc cong tac ke toan vat lieu va cong cu dung

iiiiiiiiiiiii LờI NóI ĐầU i i Những năm qua, với sách đổi kinh tế theo chế thị trờng nớc ta hàng loạt doanh nghiệp sản suất kinh doanh đà đời Để tồn phát triển môi trờng cạnh tranh gay gắt chế thị trờng, doanh nghiệp phải tự chủ tài chính, tự quản lý phát triển nguồn vốn kinh doanh, công tác hạch toán phải khoa học, xác kết hợp với việc tìm hiểu thị trờng nhằm tìm đầu cho sản phẩm để đạt đợc mục đích kinh doanh có hiệu vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng để phục vụ cho nhu cầu xây dựng nhân dân địa phơng nh nớc Xí nghiệp có nhiều cố gắng việc cung cấp đầy đủ số lợng, chất lợng sản phẩm, tích cực sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao kỹ thuật, chất lợng, kiểu dáng, mẫu mà sản phẩm, đồng thời giá phải nên giữ đợc uy tín với khách hàng theo thời gian hợp đồng ký kết Xí nghiệp đà bớc khẳng định vị trí thị trờng có lúc khó khăn kinh tế đem đến Nhằm phát huy tốt thành tích đà đạt đợc, xí nghiệp đà đầu t tăng quy mô sản xuất, đại hoá dây truyền sản xuất, đà tuyển dụng thêm cán quản lý, kỹ thuật giỏi với đội ngũ công nhân lành nghề, đáp ứng với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất Nhà Nớc giao cho, góp phần vào nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Để trình sản xuất đợc tiến hành thờng xuyên liên tục doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật liệu, công cụ, dụng cụ Đây sở vật liệu cấu thành lên thực thể sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí vật liƯu thêng chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ xản suất sản phẩm, giá thành sản phẩm nên có tác động đến hiệu trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Vì thế, đà có lực lợng lao động giỏi với dây truyền sản xuất đại điều mà doanh nghiệp sản xuất nói chung xí nghiệp gạch Hồng Thái nói riêng cần phải quan tâm vật liệu công cụ, dụng cụ, từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ, để nhằm vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất, tiết kiệm để hạ giá thành sản phẩm, vừa để chống tợng xâm phạm tái sản xuất đơn vị Để thực hiên đợc doanh nghiệp cần phải sử dụng kế toán công cụ quản lý Xuất phát từ lý trên, sinh viên trờng Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Công nghiệp I, đơc thực tập phận kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái, em đà lựa chọn chuyên đề: Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN VậT i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i LIệU Và CÔNG Cụ, DụNG Cụ TạI Xí NGHIệP GạCH NGóI HồNG THáI i i i i i i i i i i i i i nhằm sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu, công cụ, dung cụ doanh nghiệp công nghiệp, đồng thời rút học kinh nghiệm cho thân i i i i i i iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kết cấu chuyên đề gồm phần: i i i i i i i iiiiii KÕ to¸n vËt liệu công cụ dụng cụ i i i i i i i i i Phầni I:i đặci điểmi chungi củai xíi nghiệpi gạchi ngóii hồngi tháI Phầni II:i thựci trạngi chungi vềi côngi táci hạchi toáni kếi toáni vậti liệui vài côngi cụi dụngi cụi tạii xíi nghiệpi gạchi ngóii hồngi thái i Phầni III:i mộti sối nhậni xéti đánhi giá,i kiếni nghị,i đềi suấti vài kếti luận i vềi côngi táci kếi toáni vậti liệui vài côngi cụi dụngi cụi tạii xíi nghiệpi gạchi ngóii hồngi thái i i Phần I i Đặc điểm CHUNG CủA Xí NGHIệP GạCH NGóI HồNG THáI i i i i i i i i - trình hình thành phát triển xí nghiệp gạch ngói hồng th¸i i i i i i i i i i i i i i i i XÝ nghiƯp g¹ch ngãi Hồng Thái đợc thành lập vào năm 1972, theo định số 80/QĐ-UB ngày 27/04/1972 UBHC tỉnh Hà Bắc Với vị trí tơng đối thuận lợi, nằm cạnh đờng quốc lộ 1A tuyến đờng sắt Hà Nội Lạng Sơn, phía nam cách thị xà Bắc Ninh 15km, phía bắc cách thị xà Bắc Giang 5km Đây vùng ngoại ô thị xà Bắc Giang nơi tập chung số sở công nghiệp tỉnh Bắc Giang Nằm vùng đất đà đợc hoạch định địa giới cấp phát phi nông nghiệp nơi tập chung số mỏ đất sét có trữ lợng lớn, thuận lợi cho công nghiệp vật liệu phát triển Hơn nữa, nằm cạnh trục đờng giao thông quan trọng nớc, xí nghiệp gạch Hồng TháI có điều kiện hợp tác kinh tế, cung ứng vật t, tiêu thụ sản phẩm hợp tác khoa học kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề CủA Xí NGHIệP GạCH NGóI HồNG THáI i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii XÝ nghiƯp g¹ch ngói Hồng Thái doanh nghiệp Nhà nớc độc lập, hoạt động lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, sản phẩm chủ yếu gạch ngói nung Năm 1994, với phát triển nhanh chóng công nghệ sản xuất lò đứng Xí nghiệp gạch ngói Hồng TháI đà vào xây dựng công trình sản xuất gạch theo công nghệ với công suất khoảng 24 triệu viên / năm ( gạch đà quy đổi ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mét sè chØ tiªu cđa xÝ nghiệp gạch Hồng Thái tháng cuối năm 2002 i i ST T i i i i i i i i i i i i i Th tháng đầu năm 2003 i tiêu đvt Quý IV/2002 VNĐ VNĐ VNĐ Ngời VNĐ 2.257.723.806 314.384.600 258.859.000 288 413.240 i Tỉng doanh thu Lỵi nhn thực Nộp ngân sách Lao động Thu nhập bình quân/ngời/tháng i i i i i i i i i i i i i i i i 2.915.658.110 330.123.887 258.865.000 290 445.900 Quy m« vèn cđa xÝ nghiƯp hiƯn là: Quý IV năm 2002, với tổng số vốn: 18.389.142.300 ® Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh: 11.576.459.529 ® Vèn lu động: 6.830.682.771 đ Các tài sản cố định chủ yếu doanh nghiệp tổng trị giá 11.567.459.529 đ bao gồm: i iiiiiiiiii i i i i iiiiiiiiii i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i iiiiii i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i - máy tạo hình: 3.458.785.452 đ - nhà cáng kính: 1.645.218.316 đ - lò nung Tuynel: 3.214.147.245 ® - Kho chøa than vµ kho chøa ®Êt: 175.060.400 đ - Hầm sấy Tuynel: 2.889.795.353 đ - Văn phòng làm việc: 184.452.763 đ Về lao động:Tổng số công nhân viên toàn xí nghiệp: 288 ngời Trong đó: Lao ®éng trùc tiÕp: 270 ngêi Lao ®éng gi¸n tiÕp: 18 ngời (Trong có 11 đại học trung cÊp) i i i i i i i i ii i i iiii i i i i i i i i i i ii i i i iiiiiiiiii i i i iiii i i iiiiiiiiii i i i i i i i i ii ii i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiii i i iiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i ii i i i i i i i i i i i cấu sản xuất xí nghiệp gạch ngói hồng thái i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ máy tổ chức quản lý xí nghiệp gạch ngói Hång Th¸i i i i i i i i i i i i i i i Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Kỹ thuật Phân xởng tạo hình Phòng Kế toán Phân xởng nung sấy Tổ tạo hình Tổ1tạo hìnhTổ đảo Tổcáng khí tạoTổ hình xếp goòng Tổ lò Phòng Tổ chức Phân xởng lò Đội xe - máy TổTổ thancơ khí nung sÊy Tỉ Tỉ bèc xÕp Tỉ khai Tỉ th¸cvËn chuyển lò a Chức phòng ban máy quản lý xí nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i - Giám đốc: Vừa đại diện cho Nhà nớc, vừa đại diện cho công nhân, Giám đốc quản lý xí nghiệp theo chế độ thủ trởng, có quyền định việc điều hành hoạt ®éng cđa xÝ nghiƯp theo ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch, pháp luật Nhà nớc, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Giám đốc trực tiếp đạo khu vực sản suất, phòng kế toán, thống kê, phòng tổ chức điều hành toàn xÝ nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii - Phó giám đốc: Có trách nhiệm tổ chức tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp quản lý phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp giám đốc vắng iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii - Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ bố trí, phân công lao động phạm vi xí nghiệp, giải chế độ sách cho cán công nhân viên, chăm lo đời sống tinh thần văn minh, sạch, trực tiếp điều hành tổ bảo vệ, tổ nhà ăn, nhà trẻ, tham gia xây dựng, giáo dục, phổ biến nội quy, quy chế làm việc, sinh hoạt, hớng dẫn cán công nhân viên xí nghiệp, thực hiên nghiêm chỉnh chủ trơng, sách, pháp luật Nhà nớc quy chế, néi quy cđa xÝ nghiƯp iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phßng kinh doanh có nhiệm vụ giao dịch, tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm cho xí nghiệp, thực chức Marketing, mở rộng mạng lới tiêu thụ, quảng cáo sản phẩm xí nghiệp, cung cấp thông tin cho Giám đốc giá thị trờng vật liệu xây dựng, để xây dựng kế hoạch sản xuất, cung ứng loại vật t phục vụ sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phßng kü thuật: Có nhiệm vụ giám sát đảm bảo chất lợng, kỹ thuật sản phẩm, cung cấp thông tin cho Giám đốc để xây dựng kế hoạch sản phẩm sản xuất, kích thớc, mẫu mà để đáp ứng yêu cầu thị trờng iiiiiiiii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phòng kế toán, thống kê: Thực ba chức năng: Kế hoạch, kế toán, thống kê lao động tiền lơng, chịu điều hành trực tiếp Giám đốc xí nghiệp Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch biện pháp kế hoạch pháp lệnh sản xuất, cung ứng vật t, kế hoạch tài thực công tác quản lý tài chính, thông tin kinh tế, tính toán, phản ánh ghi chép đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh iiiiiiiiii i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i kú cđa xÝ nghiƯp Cung cấp thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm kịp thời, xác, phục vụ cho việc định Giám đốc đợc xác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b Đặc điểm tổ chức sản suất xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái i i i i i i i i i i i i i i i b.1 Phân xởng tạo hình: đợc chia thành tổ: - Hai tổ tạo hình: có nhiệm vụ sản xuất gạch mộc (bán thành phẩm) chịu trách nhiệm từ khâu đa đất vào máy cấp liệu đến gạch mộc đợc xếp theo quy định nhà cáng kính - Tổ đảo cáng: Có nhiệm vụ đảo cho gạch mộc khô thu gom gạch khô vào nơi quy định - Tổ khí tạo hình: Có nhiệm vụ sửa chữa, bảo dỡng thiết bị tạo hình thiết bị liên quan thuộc phân xởng tạo hình iii iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b.2 Ph©n xëng nung sấy: Đợc chia thành tổ: - Tổ xếp goòng: Có nhiệm vụ vận chuyển gạch mộc khô từ nhà cáng kính xếp lên goòng theo kỹ thuật quy trình công nghệ - Tổ lò: Có nhiệm vụ vào lò lò, phụ trách từ khâu gạch mộc goòng, vào hầm sấy, vào lò Tuynel đến gạch lò thành phẩm (gạch chín) - Tỉ than: Cã nhiƯm vơ nghiỊn than, vËn chun than pha gạch mộc khâu tạo hình vận chuyển lên lò phục vụ cho công việc nung sản phẩm - Tổ khí nung sấy: Có nhiệm vụ bảo dỡng, sửa chữa toàn hệ thống máy móc thiết bị khu vực lò nung, hầm sấy thiết bị thuộc quản lý phân xởng m×nh iii i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b.3.Phân xởng lò: Đợc chia thành tổ: - Tổ lò: Có nhiệm vụ vận chuyển thành phẩm từ goòng đến xếp theo quy đinh khu vực kho thành phẩm, vệ sinh toàn goòng lò khu vực kho thành phÈm iii iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b.4.Đội xe, máy: Đợc chia thµnh tỉ: i i i i i i i - Tổ khai thác đất: Đợc trang bị máy xúc, máy ủi, ô tô bò Mazben có nhiệm vụ khai thác vận chuyển đất từ vùng nguyªn liƯu cđa xÝ nghiƯp iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tỉ xe vËn chun: Cã nhiƯm vơ vËn chun thµnh phẩm tiêu thụ Phụ trách đội xe đội trởng, có nhiệm vụ nh quản đốc phân xởng iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i – T×nh h×nh chung vỊ công tác kế toán xí nghiệp gạch ngói hồng thái a Sơ đồ tổ chức máy kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái i i i i i i i i i i i i - Tỉ bèc xÕp: Cã nhiƯm vơ bèc xÕp g¹ch lên phơng tiện ngời mua hàng, xuống gạch khách hàng có nhu cầu, vệ sinh khu vực bốc xÕp s¶n phÈm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trởng phòng Kế toán Kế toán tiền lơng bảo hiểm Kế toán xà hội Kế toán tổng hợp kế toánKế tiềntoán mặt Kho thành phÈm, vËt t, c«ng cơ, dơng vËt t c«ng cụ dụng cụ bán hàng, công nợ Quỹ tiền mặt b Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán xí nghiệp - Trởng phòng kÕ to¸n: Cã nhiƯm vơ phơ tr¸ch chung, kiĨm tra công việc i i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhân viên văn phòng Hàng ngày duyệt chứng từ nhập, xuất, thu, chi, vay quan hệ với ngân hàng quan có liên quan Trực tiếp phụ trách phần hành kế toán ngân hàng kế toán tài sản cố định - Kế toán vật t, công cụ lao động nhỏ: Hàng ngày vào hoá đơn mua hµng, dù trï vËt t, giÊy xin cÊp vËt t đà đợc duyệt tiến hành viết phiếu nhập, xuất vật t, giám sát việc sử dụng vật t Hàng ngày më sỉ chi tiÕt vËt t theo dâi t×nh h×nh nhập xuất tồn loại nguyên vật liệu, công cụ lao động nhỏ, lập bảng kế toán phân loại lên chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp - Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội: hàng ngày xác định số lao động làm, tiến hành nghiệm thu sản phẩm tổ, phân xởng, xác định số công phát sinh, tiến hành tính công cho tổ lơng bình quân ngời tổ (theo phiếu nghiệm thu sản phẩm, số lơng lao động định mức đơn giá tiền lơng cho tõng bé phËn) - Më sỉ theo dâi tiỊn l¬ng (thanh toán với công nhân viên) cho tổ, cuối kỳ lập bảng tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ, tính trích BHXH công nhân viên, phân bổ vào đối tợng chịu chi phí, cuối kỳ lập báo cáo thống kê - Kế toán tổng hợp, kế toán tiền mặt: hàng ngày vào chứng từ gốc đà đợc duyệt tiến hành viết phiếu thu chi định khoản tài khoản theo nội dung kinh tế phát sinh - Hàng ngày vào chứng từ ghi sổ kế toán viên tập hợp, đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ, sổ Cuối kỳ lập bảng cân đối phát sinh, ®èi chiÕu víi c¸c b¸o c¸o chi tiÕt cđa c¸c kế toán khác Tổng hợp chi phí sản xuất, tính toán giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế toán, báo cáo tài định kỳ - Kế toán bán hàng, công nợ: Hàng ngày viết phiếu bán hàng, thu tiền, mở sổ theo dõi công nợ phải trả, phải thu khách hàng Lập bảng kê phân loại, lên chøng tõ ghi sỉ ci kú, lËp b¸o c¸o nhËp - xuÊt - tån kho, tÝnh thuÕ VAT, theo dâi, đốc thúc, thu tiền công nợ - Thủ quỹ: Hàng ngày vào phiếu thu, phiếu chi đà có đầy đủ chữ ký thành phần (ngời chịu trách nhiệm pháp lý ngời chịu trách nhiệm vật chất) tiến hành đối chiếu với kế toán tiền mặt - Thủ kho thành phẩm - vật t - công cụ lao động: Hàng ngày vào phiếu nhập, xuất đà đợc duyệt, tiến hành nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm, nguyên vật liệu, công cụ lao động, mở thẻ kho theo dâi NhËp - XuÊt - Tån kho c¸c loại thành phẩm, nguyên vật liệu, công cụ lao động nhỏ mặt số lợng, cuối kỳ tiến hành đối chiếu với kế toán vật t kế toán bán hàng mặt số lợng i i i i i i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hình thức ghi sổ kế toán xí nghiệp áp dụng là:Chứng từ ghi sổ Sơ đồ hình thức tổ chức kế toán xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chøng tõ gèc Sæ quü i i i i i i i i i i i i - sỉ s¸ch kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp gạch ngói hồng thái i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i Sổ đăng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sổ thẻ chi tiết Sổ Sổ cân đối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp cân đối Ghi chú: i Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi hàng ngày Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ kế to¸n lËp chøng iiiiiiiii iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ cái, chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Cuối tháng đối chiếu, khoá sổ, tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh lập bảng cân đối đối chiếu phát sinh iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tổng d Nợ = Tổng d Có tài khoản bảng cân đối phát sinh phải iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii Phần II i Thực trạng chung công tác hạch toán kế toán vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Đặc điểm, yêu cầu, nhiệm vụ kế toán vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a - Đặc điểm, yêu cầu i i i i i Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái doanh nghiệp sản suất gạch Vì nguyên liệu vật liệu chủ yếu là: Than bùn, than cám đất sét iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii Các nguyên liệu phụ, nhiên liệu: Than tổ ong, xăng, dầu diegen, dầu nhớt HĐ 40 + 50, dầu công nghiệp 90, dầu CS 32 mì IC 2, mì chÞu nhiƯt,… i i i - Đối chiếu kiểm tra Tổng số phát sinh Nợ = Tổng số phát sinh Có iiiii i i i - Sau ®èi chiÕu khíp ®óng sè liƯu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các công cụ lao động: Khẩu trang, quần áo bảo hộ lao động, găng tay, xẻng, xe cải tiÕn,… i i i i i i i i i i i i i i i i i i §Ĩ đảm bảo cho trình sản xuất, kinh doanh đợc tiến hành thuận lợi nhanh chóng, thực tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm sở để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ, thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng vật t Mặt khác, tổ chức quản lý tốt vật liệu, công cụ dụng cụ hạn chế đợc h hỏng, hao hụt, làm giảm bớt rủi ro thiệt hại sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i b – NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n vËt liƯu, c«ng dơng i i i i i i i i i i i i Tæ chøc ghi chÐp, phân loại tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vËn chun, t×nh h×nh nhËp – xt – tån kho vËt liƯu, c«ng dơng cơ, kiĨm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật t tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Tổ chức áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật, hạch toán vật liệu, hớng dÉn, kiĨm tra c¸c bé phËn doanh nghiƯp, thùc đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ), mở sổ thẻ kÕ to¸n chi tiÕt, thùc hiƯn kÕ to¸n vËt liƯu, công cụ dụng cụ chế độ, theo phơng pháp quy định nhằm bảo đảm thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lÃnh đạo, đạo doanh nghiệp Tính toán, xác định xác số lợng, giá thị vật t từ thực tế đa vào sử dụng số liệu đà tiêo hao để từ phân bổ xác giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ đà tiêo hao vào đối tợng sử dụng, tức tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng vật liệu, công cụ, dông cô iiiiiiiii i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i – KÕ to¸n chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xí nghiệp gạch ngói hồng thái i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a – Chøng tõ i i i HiÖn xÝ nghiÖp gạch ngói Hồng Thái chủ yếu nhập kho Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ từ mua giá thực tế Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: Giá thực tế nhập = Giá mua + Thuế NK + CF thu CK, GG kho 152,153 hoá đơn (nếu có) mua, v/c HBBT Lại Với Nguyên vật liệu công cụ dơng xt kho theo gi¸ thùc tÕ: Gi¸ thùc tế = Giá thực tế đơn vị 152, 153 x Sè lỵng 152,153 XK kú 152,153 XK NK theo tõng lÇn nhËp thuéc tõng lÇn nhËp iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i iiiiiiiiiiiii i ii i iiiiiii i i iiiiiiiiiiiii i i i ii i ii i i ii i i iiiiii i i i i i i ii i iiiiiiiiiiiiii i i ii i i i i i i ii i i iiiiii i i ii i i ii i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiii ii i i ii ii i i i i Tríc nhập kho Nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ để đảm bảo tính pháp lý cho trình nhập kho kế toán phải vào Hoá đơn (GTGT), (Chứng từ gốc), Sau vào chứng từ gốc để ghi vào phiếu Nhập kho (MÉu sè 01 - VT), XuÊt kho (MÉu sè 02 - VT) … i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sau mẫu Hoá đơn (GTGT) mà hiện0nay Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái sử dụng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i BiÓu số 1a: i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Hoá đơn (gtgt) i Liên 2: (Giao khách hàng) Mẫu số 01 GTKT 3LL Ngày 15 tháng 10 năm 2002 DU/01 - B Đơn vị bán hàng: Công ty Thơng mại Tiền Phong Địa chỉ: Bắc giang Số tài khoản: Điện thoại: Mà số: Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Thế Điền Đơn vị: Xí nghiệp gạch ngói Hồng Thái Địa chỉ: Bắc giang Số TK: Hình thức toán: Thanh to¸n chËm M· sè: 2400152089 – iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiii iiiiiiiii iiiiiiiii iiiiiiiii iiiiiiiii iiiiiiiii iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ST Tªn hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiÒn T A B C 3=1x2 Than cám Tấn 143,368 247.619 35.500.640 Cộng tiền hàng 35.500.640 Th st GTGT: 5% tiỊn th GTGT 1.775.032 Tỉng sè tiền toán 37.275.672 Số tiền viết chữ: Ba mơi bảy triệu, hai trăm bảy mơi năm nghìn, sáu trăm bảy hai đồng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngêi mua hµng (Ký, ghi râ hä tªn) i iiiiiiiiii i i i i iiiiiiiii i i i i i i i iiiiiii kÕ to¸n trëng (Ký, ghi râ hä tªn) i i iiiiiiiiiii i i thđ trởng đơn vị (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) iiiiiii i i iiiiiiii i i i i i i i i i iiiiiiii iiiiiiiiii Ngun ThÕ §iỊn i i iiiiiiiiii Nguyễn Hoài Thu i i iiiiiiiiiiiiiii Hà Huy Phơng i i iiiiiii Căn vào hoá đơn mua hàng (biểu số 1a), kế toán Làm để viết phiÕu nhËp kho Tríc viÕt phiÕu nhËp kho th× hai bên làm biên giao nhận vật t Việc kiĨm nhËn thđ kho thùc hiƯn C¬ së kiĨm nhận hoá đơn ngời cung cấp Biểu số 2a: Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lËp – Tù – H¹nh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i biên giao nhận vật t i i iiii iiii i i i Hôm vào hồi: 10h ngày 15 tháng 10 năm 2002 I Đại diện bên giao Ông: Triệu Đăng Công ty thơng mại TiỊn Phong – B¾c giang i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i