Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận thì luôn tạo ra cho mình những thế mạnh trong cạnh tranh. Để đạt được mục tiêu này các doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp quản lý qúa trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình tái sản xuất. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế tài chính đối với các doanh nghiệp sản xuất. Và một trong những khâu quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp là hạch toán nguyên vật liệu. Muốn quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả phải tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách khoa học, đảm bảo yêu cầu cơ bản của công tác hạch toán kế toán là chính xác, kịp thời, đầy đủ và toàn diện tình hình nhập xuất nguyên vật liệu từ đó giúp công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác. Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp. Được sự giúp đỡ của các cô, các chú, các chị phòng kế toán và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo tôi đã hoàn thành bản luận văn với đề tài: "Tổ chức công tác kế toán vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu ở XNDPTWI". Nội dung bản luận văn gồm ba phần: Phần thứ nhất: lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần thứ hai: thực tế công tác vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu ở XNDPTWI. Phần thứ ba: một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu ở XNDPTWI.
Lê Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận tạo cho mạnh cạnh tranh Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp phải thực biện pháp quản lý qúa trình hoạt động sản xuất, kinh doanh từ khâu đầu đến khâu cuối trình tái sản xuất Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất Và khâu quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp hạch toán nguyên vật liệu Muốn quản lý sử dụng vốn cách có hiệu phải tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học, đảm bảo yêu cầu công tác hạch toán kế toán xác, kịp thời, đầy đủ toàn diện tình hình nhập xuất nguyên vật liệu từ giúp công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác Sau thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Đợc giúp đỡ cô, chú, chị phòng kế toán hớng dẫn tận tình thầy giáo hoàn thành luận văn với đề tài: "Tổ chức công tác kế toán vật liệu phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu XNDPTWI" Nội dung luận văn gồm ba phần: Phần thứ nhất: lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: thực tế công tác vật liệu phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu XNDPTWI Lê Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp Phần thứ ba: số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu XNDPTWI phần thứ lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu dnsx 1.1 cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu cac dnsx kinh tế thị trờng : 1.1.1 Đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất : 1.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu : Đặc điểm nguyên vật liệu : nguyên vật liệu đối tợng lao động - yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, sở vật Lê Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Để sản xuất sản phẩm có chất lợng tốt đảm bảo số lợng, yêu cầu thiết kế kỹ thuật nguyên vật liệu chiếm vị trí vô quan trọng Và chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn thay đổi hình thái vật ban đầu, giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Xét mặt giá trị nguyên vật liệu phần toàn vốn kinh doanh Nguồn nguyên vật liệu chủ yếu từ thiên nhiên nhng vô tận, ngày ngời có kế hoạch khai thác, sử dụng hợp lý nguồn nguyên vật liệu từ thiên nhiên Mặt khác, ngời tìm phát triển nguồn nguyên vật liệu từ phát minh sáng chế khoa học kỹ thuật nh : chất dẻo 1.1.1.2 Vị chí nguyên vật liệu trình sản xuất : Nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Do đó, việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không ảnh hởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời chất lợng sản phẩm có đảm bảo đợc hay không lại phụ thuộc lớn vào chất lợng nguyên vật liệu Nh vậy, sản xuất không tiến hành đợc nguyên vật liệu, chất lợng nguyên vật liệu chất lợng sản phẩm làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất Từ cho thấy việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng đến việc hạ giá thành Nên việc tập trung quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất có ý nghĩa Lê Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm chừng mực sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Về mặt giá trị nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lu động, việc tăng tốc độ lu chuyển vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm 1.1.2.Nhiệm vụ vai trò kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất : 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kế toán vật liệu Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng Kế toán NVL giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình vật t để đạo tiến độ sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ lãnh đạo nắm đợc cách toàn diện, đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ vật liệu Tính xác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến tính xác kịp thời hạch toán giá thành Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu từ vị trí kế toán công tác quản lý tài doanh nghiệp sản xuất, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu cần phải: + Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu cho phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp + Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán cho phù hợp với ph ơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Lê Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp + Tham gia vào phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Vai trò kế toán NVL: - Tổ chức tốt công tác kế toán NVL đảm bảo cho trình sản xuất đợc thông suốt, chất lợng, số lợng sản phẩm đợc đảm bảo Tính đợc xác giá trị vật liệu chiếm giá thành sản phẩm giúp cho việc quản lý hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Hạch toán vật liệu giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tình hình sử dụng vốn lu động từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp 1.2 nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu : 1.2.1.Chứng từ kế toán : Để quản lý chặt chẽ theo dõi tình hình biến động có nguyên vật liệu, kế toán phải lập chứng từ cần thiết cách kịp thời, đầy đủ, xác theo chế độ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu đợc nhà nớc ban hành Những chứng từ hợp lệ, hợp pháp sở tiến hành ghi chép thẻ kho, sổ kế toán để kiểm tra, giám sát tình hình biến động có thứ vật liệu nhằm thực có hiệu việc quản lý nguyên vật liệu phục vụ kịp thời, đầy đủ nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐ1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 BTC chứng từ kế toán vật liệu bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03-VT) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 04-VT) Lê Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp - Hoá đơn vận chuyển (Mẫu 03-BH) - Hoá đơn GTGT (Mẫu 01/GTKT) - Hoá đơn bán hàng (Mẫu 02/GTTT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02/BH) Ngoài chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nớc kể trên, doanh nghiệp sử dung thêm chứng từ hớng dẫn : - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu 04-VT) - Biên kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05-VT) - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT) Lu ý: Đối với chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc phải đợc lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập Những ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm việc ghi chép xác số liệu nghiệp vụ kinh tế- tài phát sinh Mọi chứng từ kế toán vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự, thời gian kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép, tổng hợp kịp thời phận cá nhân có liên quan 1.2.2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu : 1.2.2.1.Phân loại nguyên vật liệu : Phân loại nguyên vật liệu vào tiêu thức tuỳ theo yêu cầu quản lý để xếp thứ, loại vật liệu vào tiêu thức Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, loại vật liệu có tính lý hoá, công dụng riêng Để sử dụng có hiệu quả, quản lý, hạch toán xác nguyên vật liệu đòi hỏi phải nhận biết loại, thứ vật liệu, cần thiết phải phân loại vật liệu Mỗi loại hình doanh nghiệp khác có phân loại vật liệu khác nhau, Lê Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp song nhìn chung vào nội dung kinh tế chức công dụng vật liệu trình sản xuất vật liệu đợc chia thành loại sau : - Nguyên vật liệu : Là loại vật liệu trình gia công chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Ví dụ: ngành xây dựng nguyên vật liệu gồm loại nh sắt, thép, xi măng, gạch ngành dệt may nguyên vật liệu lại sợi, vải - Nguyên vật liệu phụ : Là loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, cúc áo, khâu - Nhiêu liệu : đợc sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, than, củi, khí gas - Phụ tùng thay thế, gồm loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản, bao gồm thiết bị cần lắp không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng công tác xây lắp , xây dựng - Vật liệu khác, loại vật liệu không đợc xếp vào loại kể trên, loại vật liệu trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu mua nguyên vật liệu tự chế biến gia công Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu : Lê Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp Đánh giá vật liệu xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu xác, kịp thời đầy đủ + Yêu cầu xác: đòi hỏi việc đánh giá vật liệu phải đợc tiến hành sở tổng hợp đầy đủ chi phí cấu thành nên vật liệu, đánh giá phải đảm bảo thống nội dung phơng pháp đánh giá kỳ + Yêu cầu đầy đủ: đòi hỏi việc đánh giá vật liệu phải đánh giá toàn loại nguyên vật liệu, đủ yếu tố chi phí, tránh tình trạng bỏ sót + Yêu cầu kịp thời: đòi hỏi việc đánh giá vật liệu phải phù hợp với thời kỳ cụ thể Về nguyên tắc: nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá vốn thực tế vật liệu mua sắm, gia công, chế biến * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế nhập kho + Giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài: - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Giá thực tế liệu = Giá mua cha có thuế nhập kho Chi phí mua + thực tế Thuế nhập + GTGT giảm giá vật - (nếu có) hàng mua trả lại (nếu có) - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Giá thực tế vật liệu Giá mua có Chi phí mua = thuế GTGT + thực tế nhập kho Thuế nhập + (giá toán) giảm giá - ( có ) hàng mua trả lại ( có ) Trờng hợp chi phí liên quan đến nhiều loại nguyên liệu vật liệu phải tính toán phân bổ cho loại có liên quan theo tiêu chuẩn trọng lợng, giá kế hoạch nguyên vật liệu + Giá thực tế nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm: - Giá thực tế vật liệu xuất gia công chế biến Lê Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp - Chi phí gia công chế biến + Giá thực tế nguyên vật liệu thuê gia công chế biến bao gồm: - Giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến - Chi phí vận chuyển ,bốc dỡ đến nơi thuê chế biến từ doanh nghiệp - Tiền công thuê gia công chế biến + Giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá + Giá thực tế nguyên vật liệu thu nhận đợc từ phế liệu thù hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế xuất kho: Do nguyên vật liệu đợc thu mua thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần nhập không hoàn toàn giống Để tính toán phân bổ xác chi phí thực tế vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất sử dụng phơng pháp sau: Phơng pháp : Tính theo phơng pháp bình quân gia quyền : Giá TT NVL Trị giá thực tế tồn đầu kỳ Giá TT NVL + nhập kỳ nguyên vật = liệu xuất kho Số lợng NVL xuất x Số lợngNVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL kho kỳ nhập kỳ Trị giá thực tế xuất kho theo phơng pháp đợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp Lê Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp Phơng pháp : Tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc : Theo phơng pháp ngời ta tính đơn giá xuất đơn giá nhập với giả thiết nguyên vật liệu nhập trớc xuất trớc nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc tính theo giá lần nhập sau Phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập Phơng pháp : Tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trớc : Theo phơng pháp này, kế toán tính đơn giá nhập đơn giá xuất Nhng ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp giả thiết nguyên vật liệu nhập sau xuất trớc, nguyên vật liệu tồn kho đợc tính theo đơn giá lần nhập sớm Để áp dụng phơng pháp kế toán doanh nghiệp phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập Phơng pháp : Tính theo giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp này, đơn giá thực tế xuất kho đơn giá thực tế nhập kho lô hàng Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu ít, ổn định đặc biệt phải nhận diện đợc loại nguyên vật liệu *Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán : Đối với doanh nghiệp mà chủng loại vật t nhiều, việc nhập, xuất diễn thờng xuyên, hạch toán hàng ngày theo giá thực tế công việc hạch toán trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức mà có thực đợc sử dụng giá hạch toán để hạch tóan tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Giá hạch toán nguyên vật liệu giá trị quy định thống phạm vi doanh nghiệp đợc sử dụng lâu dài giá kế hoạch xây dựng Khi dùng giá hạch toán để kế toán chi tiết vật liệu kế toán phải tính chuyển giá 10 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 Với t cách sinh viên thực tập, sở nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu XNDPTWI, xin mạnh dạn đa số ý kiến mong ý kiến giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu XNDPTWI 3.2.1.ý kiến 1: Xây dựng sổ danh điểm vật t thống toàn xí nghiệp Việc hạch toán vật liệu muốn đợc xác thuận lợi vật liệu phải đợc phân loại khoa học hợp lý Sau phân loại vật liệu thành nhóm, thứ, loại phải lập sổ danh điểm vật liệu Tên loại vật liệu đợc mã hoá hệ thống chữ, số việc xếp theo thứ tự loại vật liệu phải hợp lý Mở sổ danh điểm vật liệu giúp cho quản lý vật liệu đợc dễ dàng, chặt chẽ thống hơn, tạo điều kiện ghi sổ thuận lợi xác từ giảm bớt khối lợng công việc kế toán xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý đạo sản xuất kinh doanh Xây dựng sổ danh điểm vật t tạo điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính biểu số 13 : sổ danh điểm vật liệu Ký hiệu danh Tên, nhãn hiêu, đvt điểm vật liệu quy cách vật liệu 152.1 vật liệu 152.1.01 thuốc độc bảng A 152.1.01.01 uabain 152.1.01.02 papaverin 152.1.01.03 codeinbazơ 152.1.02 thuốc độc bảng B 79 đơn giá ghi Luận văn tốt nghiệp 152.1.02.01 152.1.02.02 152.1.03 152.1.03.01 152.1.03.02 Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 axit Clohyđric dexamcthazon Thuốc thờng vitamin B1 vitamin B6 Mở sổ danh điểm vật liệu phải có nghiên cứu phòng kế toán, phòng kế hoạch vật t, sau đo trình lên quan chủ quản biết để thống quản lý sử dụng toàn xí nghiệp 3.2.2.ý kiến 2: Thay đổi phơng pháp hạch toán chi tiết theo phơng pháp ghi thẻ song song phơng pháp ghi sổ số d XNDPTWI, để hạch toán chi tiết vật liệu, kế toán sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song Theo tôi, phơng pháp cha thực phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu xí nghiệp, điều thể hiện: - Phơng pháp ghi thẻ song song thích hợp với đơn vị có chủng loại vật t hàng hoá, khối lợng nghiệp vụ nhập xuất ít, phát sinh không thờng xuyên Trong vật liệu xí nghiệp lại đa dạng phong phú chủng loại, quy cách với khối lợng lớn, tần xuất nhập, xuất vật liệu lại cao Do sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý vật liệu điều kiện phức tạp nh - Việc ghi chép sổ sách xí nghiệp sơ sài, kho phòng kế toán ghi chép trùng lặp tiêu số liệu Cuối tháng kế toán không lập bảng tổng hợp N-X-T nguyên vật liệu nên việc kiểm tra, đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp gặp nhiều khó khăn - Mỗi tháng lần vào cuối tháng, kế toán xuống kho nhận chứng từ, việc ghi chép bị dồn vào thời điểm nên không đảm bảo 80 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán tổng hợp vật liệu công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm - Phơng pháp ghi thẻ song thờng đợc áp dụng đơn vị mà trình độ nhân viên kế toán cha cao Trong đó, nhân viên kế toán cán quản lý xí nghiệp hầu hết có trình độ đại học, có kinh nghiệm, say mê với công việc ý thức trách nhiệm cao Vì vậy, xí nghiệp sử dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu cha tận dụng, phát huy đợc hết điểm thuận lợi Từ điểm bất hợp lý nh trên, theo xí nghiệp nên sử dụng phơng pháp ghi sổ số d để hạch toán chi tiết vật liệu Sử dụng phơng pháp giúp kế toán giảm bớt đợc khối lợng ghi chép (kế toán theo dõi mặt giá trị, thủ kho theo dõi mặt vật) Hơn nữa, việc cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp kịp thời công việc dàn tháng, đảm bảo tính kiểm tra tính xác cao Mặc dù phơng pháp ghi sổ số d có hạn chế chỗ muốn theo dõi chi tiết thứ vật liệu phải xem thẻ kho, trờng hợp có sai sót, nhầm lẫn việc tìm kiếm tra cứu phức tạp Tuy vậy, với hệ thống đơn giá hạch toán hệ thống danh điểm vật t xây dựng thống nhất, thủ kho cán kế toán có ý thức trách nhiệm cao việc tính toán ghi chép, với trình độ nghiệp vụ kế toán cán quản lý cao việc vận dụng phơng pháp ghi sổ số d để hạch toán chi tiết vật liệu thực đợc dễ dàng, đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán vật liệu xí nghiệp 3.2.3.ý kiến 3: Hoàn thiện việc ghi chép sổ toán chi tiết với ngời bán Đối với vật liệu mua ngoài, XNDPTWI dù việc toán với ngời cung cấp đợc thực theo phơng thức kế toán tiến hành theo 81 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 dõi chi tiết quan hệ toán với ngời cung cấp sổ chi tiết toán với ngời bán (sổ chi tiết TK 331) Do việc ghi chép sổ chi tiết với ngời bán quan trọng Hơn việc ghi chép ban đầu để ghi chép, theo dõi tổng hợp quan hệ toán với nhà cung cấp NKCT số Tuy nhiên, xí nghiệp việc ghi chép sổ chi tiết TK 331 cha hoàn thiện Kế toán toán với ngời bán theo dõi phản ánh loại vật liệu nhập kho theo hoá đơn PNK vào phần ghi Có TK 331, Nợ TK ghi số tiền toán với nhà cung cấp phần toán với ngời bán ( ghi Nợ TK 331) Đầu tháng cuối tháng, khoản xí nghiệp nợ nhà cung cấp số tiền mua vật liệu khoản xí nghiệp ứng trớc tiền cho ngời cung cấp nhng cuối tháng hàng cha nhập kho khoản xí nghiệp trả thừa tiền cho ngời cung cấp, kế toán không phản ánh khoản vào cột số d đầu tháng nh cột số d cuối tháng sổ chi tiết TK 331 mà kế toán phản ánh khoản NKCT số Việc ghi chép nh kế toán xí nghiệp cha phản ánh đợc toàn diện mặt quan hệ toán xí nghiệp ngời cung cấp (cha hạch toán chi tiết quan hệ toán khoản nh: khoản công nợ xí nghiệp phải trả số tiền mua hàng cho ngời cung cấp khoản phải thu xí nghiệp số tiền ứng trớc cho ngời cung cấp từ tháng trớc chuyển sang tháng từ tháng chuyển sang tháng sau) không tạo điều kiện để theo dõi cách thuận lợi, liên tục, có hệ thống khoản công nợ khoản phải thu xí nghiệp ngời cung cấp Mặt khác, sổ chi tiết TK 331 đợc mở từ xí nghiệp ngời cung cấp phát sinh quan hệ mua bán toán xong tiền hàng Số liệu sổ chi tiết TK 331 vừa sở để ghi NKCT số vừa để theo dõi có hệ thống toán dứt điểm, trọn vẹn ngời cung cấp đồng thời sử 82 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 dụng để đối chiếu số d NKCT số Tuy nhiên sô liệu sổ chi tiết TK 331 mà kế toán xí nghiệp ghi chép cha phản ánh đợc quan hệ toán dứt điểm, trọn vẹn xí nghiệp ngời cung cấp nh để đối chiếu số d NKCT sô Về cách thức ghi sổ cha đảm bảo khoa học, cha phù hợp với mẫu sổ quy định Vì dòng số d đầu tháng cuối tháng nên kế toán theo dõi lúc nhiều nhà cung cấp trang sổ, nhìn rối mắt gây khó khăn kiểm tra đối chiếu số liệu Vì để theo dõi cách liên tục, có hệ thống trọn vẹn khoản công nợ khoản phải thu xí nghiệp ngời cung cấp xí nghiệp phải hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết TK 331 Những khoản xí nghiệp nợ nhà cung cấp số tiền mua vật liệu khoản xí nghiệp ứng trớc cho nhà cung cấp nhng cuối tháng hàng cha nhập kho khoản trả thừa cho nhà cung cấp từ cuối tháng trớc chuyển sang đầu tháng hay từ cuối tháng chuyển sang đầu tháng sau phải đợc theo dõi phản ánh cột số d, dòng số d đầu tháng hay số d cuối tháng tơng ứng với d nợ hay d có TK 331 Việc ghi chép tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi tiết ngời cung cấp từ có vật liệu nhập kho theo hoá đơn, phiếu nhập kho xí nghiệp toán tiền hàng theo chứng từ toán liên quan Đến cuối tháng, kế toán xác định đợc số tiền xí nghiệp nợ hay phải thu nhà cung cấp phát sinh nghiệp vụ toán bù trừ dễ dàng toán Việc ghi sổ chi tiết tiến hành nh sau: - Kết cấu sổ chi tiết TK 331 (Biểu 14) - Cơ sở số liệu: PNK, hoá đơn mua hàng chứng từ toán ( giấy báo nợ, phiếu chi tiền mặt ) - Phơng pháp ghi: 83 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 + Dòng số d đầu tháng: lấy số liệu dòng số d cuối tháng sổ chi tiết TK 331 tháng trớc để ghi: Cột số d (bên nợ): phản ánh số tiền đóng trớc cho ngời cung cấp nhng tháng hàng cha nhập kho, lấy số liệu dòng số d cuối tháng, cột số d nợ sổ chi tiết TK 331 tháng trớc để ghi Cột số d (bên có): phản ánh số tiền xí nghiệp nợ ngời cung cấp Số liệu lấy dòng số d cuối tháng cột số d có sổ chi tiết TK 331 tháng trớc để ghi + Số phát sinh tháng (phần thực tế trình bày) Dòng số d cuối tháng: vào dòng số d đầu tháng dòng cộng phát sinh tháng để tính Cột số d (bên nợ): phản ánh số tiền xí nghiệp tổ chức cho ngời bán nhng cuối tháng hàng cha nhập kho Cột số d (bên có): phản ánh số tiền cuối tháng xí nghiệp nợ ngời cung cấp VD: Ngày 01/01/2003 kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết quan hệ toán xí nghiệp công ty TNHH Bạch Long (Biểu 14) Đến ngày 01/01/2003 xí nghiệp nợ công ty TNHH Bạch Long mua bao bì là: 25.546.259đ Kế toán ghi vào dòng số d đầu tháng, cột số d có sổ chi tiết TK 331, số tiền là: 25.546.259đ Trong tháng vào số tiền mua nguyên vật liệu số tiền xí nghiệp trả cho công ty TNHH Bạch Long, kế toán ghi vào phần ghi có TK 331 phần theo dõi toán (ghi nợ TK 331) Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết TK 331, tính số tiền nợ công ty TNHH Bạch Long là: 71.103.010 đ Số liệu đợc ghi vào dòng số d cuối tháng, cột số d bên có Đối với nhà cung cấp khác ghi tơng tự nh 84 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 3.2.4.ý kiến 4: Xác định lại hệ số giá bảng kê số - Bảng tính giá thực tế NLVL, CCDC Nh phần thực trạng nói, XNDPTWI sử dụng hệ thống giá hạch toán để hạch toán vật liệu cuối tháng sử dụng hệ số giá bảng kê số để điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế Tuy nhiên, hệ số giá xí nghiệp sử dụng đơn giản, sơ sài rõ biến động giá thực tế giá hạch toán vật liệu xuất, nhập tháng Việc điều chỉnh cụ thể nh sau: Hệ số giá (H) = Giá thực tế VL tồn kho cuối tháng trớc Giá hạch toán VL tồn kho cuối tháng trớc Giá thực tế vật liệu = xuất kho Giá hạch toán vật liệu x Hệ số giá xuất kho Nếu hệ số giá vật liệu tồn kho cuối tháng trớc có chênh lệch (x=H1) lớn - 4% nhỏ 4% kế toán không tính phần chênh lệch vào giá thực tế vật liệu xuất kho tháng Việc điều chỉnh có giảm bớt khối lợng công việc nhng lại không đảm bảo xác, không phản ánh khoản chi vật liệu giá thành, từ ảnh hởng đến kết lãi, lỗ xí nghiệp, thể hiện: - Xí nghiệp sử dụng hệ số giá vật liệu tồn kho cuối tháng trớc để tính giá vật liệu xuất kho tháng Do không phản ánh đúng, xác giá trị thực tế vật liệu xuất dùng tháng vật liệu nhập kho nhiều, có biến động giá cả, giá tháng chênh lệch nhiều so với giá tháng trớc 85 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 - Hệ số giá tính theo vật liệu tồn kho cuối tháng trớc mà không tính đến vật liệu nhập kho tháng Điều không phản ánh thực chất chi phí vật liệu kỳ phát sinh, không phù hợp với cách thức điều chỉnh phơng pháp hệ số giá bảng kê số - Hệ số giá vật liệu tồn kho cuối tháng trớc chênh lệch (x=H-1) nằm khoảng - 4% < x < % kế toán không tính phần chênh lệch vào giá thực tế vật liệu xuất kho Việc tính toán không dựa sở khoa học số liệu kế toán sử dụng để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nh lập báo cáo kế toán không xác, không phản ánh đầy đủ nội dung thành phần cấu thành giá thực tế vật liệu xuất kho, từ không phản ánh xác đầy đủ khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm Vì vậy, xí nghiệp cần tính lại hệ số giá bảng kê số tính toán phân bổ giá trị thực tế vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng bảng phân bổ số 3.2.5.ý kiến 5: Mở thêm TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp Theo nguyên tắc hạch toán kế toán, chi phí vật liệu phát sinh đợc hạch toán vào bên nợ TK 621 sản xuất sản xuất phụ, sau kết chuyển vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Thực tế, xí nghiệp không hạch toán nh mà hạch toán thẳng vào bên nợ TK 154 Điều gây nhiều khó khăn cho việc tập hợp chi phí theo khoản mục Vì vậy, để phù hợp với chế độ hạch toán kế toán quy định để thuận tiện công tác quản lý chi phí theo khoản mục, xí nghiệp nên mở thêm TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, để tập hợp chi phí NVL trực tiếp phát sinh TK 621 - CF NVL trực tiếp đợc mở chi tiết nh sau: - TK 621.1 - Sản xuất TK 621.1.1 - Chi phí NVL trực tiếp phân xởng tiêm TK 621.1.2 - Chi phí NVL trực tiếp phân xởng viên 86 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 TK 621.1.3 - Chi phí NVL trực tiếp phân xởng kháng sinh - TK 621.2 - Sản xuất phụ TK 621.2.1 - Chi phí NVL trực tiếp phân xởng điện TK 621.2.3 - Chi phí NVL trực tiếp phân xởng nồi TK 621.2.4 - Chi phí NVL trực tiếp phân xởng nghiên cứu TK 621.2.5 - Chi phí NVL trực tiếp phân xởng nớc cất TK 621.2.6 - Chi phí NVL trực tiếp phân xởng bao bì TK 621.2.8 - Chi phí NVL trực tiếp phân xởng khí nén Căn vào phiếu xuất kho vật liệu hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán lấy từ bảng kê số 3, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ số (Biểu 15) Số liệu bảng phân bổ số đợc sử dụng làm ghi NKCT số phần I tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp 3.2.5.ý kiến 6: Tổ chức công tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp Tổ chức quản lý nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý, tiết kiêm, hiệu tiền đề để hạ giá thành, giảm giá bán, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng, từ đảm bảo cho phát triển xí nghiệp Trên thực tế xí nghiệp nghiên cứu tìm tòi biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý, sử dụng vật liệu cách tốt Tuy nhiên, để đánh giá tính hiệu công tác quản lý, sử dụng vật liệu phải cần đến nghiệp vụ phân tích Kết việc phân tích không giúp xí nghiệp thấy rõ đợc thực trạng công tác quản lý, sử dụng vật liệu đơn vị mà giúp cho ban lãnh đạo có định hớng, biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác Tuy nhiên, lý định mà xí nghiệp cha tổ chức công tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu Theo điểm xí nghiệp cần hoàn thiện 87 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 Công tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu cần đợc tổ chức tất khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, cung cấp đến sử dụng Nhng khuôn khổ luận văn khả nghiên cứu có hạn nên ý kiến hoàn thiện đợc trình bày công tác tổ chức phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu khâu: cung cấp sử dụng - Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu: Phơng pháp phân tích: dựa vào tài liệu kế hoạch thực tế khối lợng nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất xí nghiệp để tính mức hoàn thành kế hoạch cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu VD: Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lợng loại nguyên vật liệu dùng để sản xuất 4.000 lọ Bluesun tháng 1/2003 Từ tài liệu kế hoạch Bảng dự trù chi phí NVL tài liệu thực tế Sổ chi tiết vật t loại vật liệu xuất cho phân xởng tiêm sản xuất Bluesun tháng 1/2003 tổng hợp đợc bảng sau: TT Tên vật liệu Đơn Đơn giá vị Số lợng cung kế hoạch tính Tăng (+), giảm (-) cấp Kế Thực Natrisulfacetamid Methylen xanh kg kg 180.000 158.000 hoạch 3,232 0,3232 100% Benzalkonium Lọ nhựa 8ml kg lọ 700.000 150.000 0,106 4040 Tổng số Tỷ lệ tế 3,8 0,5 0,568 0,1768 (%) 17,5 54,7 0,106 4025 -15 -0,37 Căn vào số liệu ta tính tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu: (3,8 x 180.000)+(0,5 x 458)+(0,106 x 700.000)+(4025 x 150) 88 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 x 100% T = (3,232 x 180.000)+(0,3232 x 458)+(0,106 x 700.000)+(4040 x 150) 1.361.819 x 100% = 107,9% = 1.262.108,026 Kết chứng tỏ tháng xí nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu Tuy vậy, cần xem xét Natrisulfacetamid Methylen Xanh có khối lợng cung cấp thực tế tăng lọ nhựa 80ml lại có khối lợng cung cấp giảm so với kế hoạch Điều làm ảnh hởng xấu tới việc sản xuất xí nghiệp - Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu: Phơng pháp phân tích: sử dụng phơng pháp so sánh phơng pháp thay liên hoàn để phân tích khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm nhằm làm rõ: xí nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu nguyên nhân ảnh hởng đến tình hình VD: Phân tích khoản chi vật liệu giá thành 2100 ống Gentamincin nhập kho tháng 1/2003 + Tài liệu kế hoạch: trích Bảng dự trù chi phí nguyên vật liệu cho 2100 ống Gentamincin tháng 1/2003 bảng dự trù chi phí nguyên vật liệu (cho 2100 ống Gentamicin tháng 1/2003) Đơn Gentamicin 80 Số l- Tên nguyên Đơn vị ợng ống 2100 vật liệu Gentamicin Natrihyđroxit Napazon vị kg kg g 89 Kế hoạch dự trù Số lợng Đơn giá Thành tiền 368,529 1.210.000 445.920.090 9,6138 369.500 3.552.299 515,025 260 133.906,5 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 Nipazin ống g ống 4.568,844 2.289 200 113 913.768,5 258.657 gentamicin + Tài liệu thực tế: trích Bảng tính giá thành 2100 ống Gentamicin 80 tháng 1/2003 bảng giá thành 2100 ống gentamicin 80 tháng 1/2003 TT Khoản mục Đơn vị Số lợng Gentamicin Natrihyđrôxit Napazon Nipazin ống gentamicin tính kg kg g g ống Đơn giá Thành tiền Ghi 369,019 1.209.846,15 446.456.216,4 9,429 368.604,98 3.475.576,356 515,2 265,83 136.955,616 4.571 209,88 959.316,48 2.200 113 248.600 Từ tài liệu tiến hành lập bảng phân tích tình hình chi phí nguyên vật liệu Bảng phân tích tình hình chi phí nguyên vật liệu ta rút số nhận xét nh sau: So với dự kiến, khoản chi vật liệu thực tế phải tính vào giá thành 2100 ống Gentamicin tăng lên 497.988 đ Để có kết luận thoả đáng xác cần dựa vào mức độ, tính chất ảnh hởng nhân tố - Đối với mức nhân tố tiêu hao: tháng biến động mức tiêu hao loại vật liệu làm khoản chi thực tế tăng 515.036 đ Căn vào tài liệu chi tiết ta thấy nguyên nhân do: + Mức tiêu hao VL Gentamicin tăng từ 368,529 kg lên 369,019 kg + Mức tiêu hao VL Napazon tăng từ 515,025 g lên 515,2 g 90 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 + Mức tiêu hao VL Nipazin tăng từ 4568,844 g lên 4571 g Điều cho ta thấy xí nghiệp cha sử dụng tiết kiệm loại vật liệu Gentamicin, Napazon, Nipazin Đây thiếu sót chủ quan xí nghiệp, cần tìm hiểu nguyên nhân tình trạng xem liệu có phải quy trình công nghệ, máy móc thiết bị, chất lợng sản phẩm thay đổi hay công tác quản lý sử dụng vật liệu Để có biện pháp tiết kiệm chi phí vật liệu - Đối với nhân tố vật liệu: tháng, giá vật liệu Gentamicin giảm từ 1.210.000 đ/kg xuống 1.209.846,15 đ/kg làm cho chi phí vật liệu giảm 56.773,6 đ; giá Natrihyđroxit giảm từ 369.500đ/kg xuống 368.604,98 đ/kg làm cho khoản chi vật liệu giảm 8439,144đ; giá Napazon tăng từ 260 đ/g lên 265,83 đ/g làm khoản chi vật liệu tăng 3003,616 đ; giá Nipazin tăng từ 200đ/g lên 209,88đ/g làm cho khoản chi vật liệu tăng 45.161,48đ; giá ống Gentamicin không đổi Ta thấy số giảm nhiều số tăng nên bù trừ cho làm cho khoản chi vật liệu giá thành 2100 ống Gentamicin giảm 17.048 đ Ta vào tài liệu có liên quan giá vật liệu tình hình thực tế xí nghiệp để xác định nguyên nhân thực tế việc tăng hay giảm giá vật liệu Giá vật liệu tăng hay giảm giá mua tăng hay giảm chi phí thu mua biến động + Giá mua thay đổi thờng Nhà nớc làm thay đổi, nguồn cung cấp thay đổi hay quy cách, chất lợng vật liệu thay đổi + Chi phí thu mua thay đổi thờng cớc phí vận chuyển, bốc dỡ, phơng tiện vận chuyển, địa điểm cung cấp nguyên vật liệu thay đổi Tuỳ vào trờng hợp cụ thể mà rút kết luận xác vấn đề Từ vấn đề phân tích ta đến kết luận khoản chi vật liệu thực tế giá thành 2100 ống Gentamicin tăng lên so với kế hoạch la thiếu sót chủ quan xí nghiệp công tác quản lý, sử 91 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 dụng vật liệu Vì thực tế, biến động giá vật liệu làm khoản chi vật liệu giảm 17.048 đ nhng không đáng kể nhiều thành tích xí nghiệp công tác quản lý, sử dụng vật liệu Trong mức tiêu hao số vật liệu chủ yếu nh Gentamicin, Napazon, Nipazin lại tăng lên làm cho khoản chi vật liệu tăng 515.036 đ, cha phải số lớn nhng thể đợc phần thiếu sót chủ quan xí nghiệp công tác quản lý, sử dụng loại vật liệu kết luận Nh qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên NVL phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL XNDPTWI, thấy đợc vai trò NVL trình sản xuất nh vai trò công tác kế toán, công tác phân tích việc quản lý sử dụng NVL Việc tăng cờng công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hiệu có ý nghĩa quan trọng góp phần vào mục tiêu hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, sở cho tồn phát triển xí nghiệp Cho nên, công tác kế toán NVL nói riêng, công tác kế toán nói chung xí nghiệp phải không ngừng nâng cao hoàn thiện Từ tích luỹ đợc thời gian thực tập tốt nghiệp giúp củng cố nắm vững kiến thức đợc học nhà trờng Trên sở lý luận thực tiễn mong muốn đợc góp sức nhỏ bé vào hoàn thiện công tác kế toán, công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL XNDPTWI 92 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 Do trình độ hiểu biết có hạn, thời gian thực tập ngắn nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc góp ý thầy, cô giáo cán phòng kế toán Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo - cán kế toán XNDPTWI tận tình giúp đỡ hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng năm 2003 Sinh viên: Lê Ngọc Tài Lớp: D37- 21- 02 93 [...]... xác định đợc ảnh hởng của việc cung cấp đến tình hình sản xuất và sử dụng vốn ở doanh nghiệp 1.2.5.2 .Phân tích tình hình sử dụng NVL: *Phân tích hiệu suất sử dụng NVL: Để đánh giá tổng quát nhất tình hình sử dụng NVL, ngời ta sử dụng chỉ tiêu hiệu xuất sử dụng NVL: Giá trị sản xuất Hiệu suất sử dụng NVL = Tổng chi phí NVL 18 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 Hiệu suất sử dụng NVL cho ta biết... trị nguyên vật liệu ), ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu và tính ra số tồn kho cuối ngày Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu kế toán chi tiết Ngoài ra để có số liệu kiểm tra, đối chiếu với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu theo từng nhóm, loại nguyên vật liệu 1.2.4 Kế toán tổng hợp vật liệu: 14... gửi hoặc kế toán xuống kho nhận các chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại theo từng thứ vật liệu ở phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu có kết cấu gần giống thẻ kho nhng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị Khi nhận đợc các chứng từ ở kho kế toán hoàn... đợc chia thành các tổ sản xuất nhỏ gồm : tổ pha chế, tổ dập viên ( ở phân xởng viên ), tổ hàn ống ( ở phân xởng tiêm ), tổ kiểm nghiệm, tổ trình bày Bộ phận sản xuất phụ ở xí nghiệp gồm 1 phân xởng cơ điện, và các tổ đội sản xuất phụ khác nh : tổ nớc cất, trạm bơm, tổ khí nén, tổ nồi hơi, tổ cung cấp Phân xởng cơ điện có nhiệm vụ sửa chữa máy móc, thiết bị dùng trong sản xuất và quản lý đảm bảo sự... kiện phân tích ở trên là ta phải loại trừ yếu tố phế liệu Trên đây ta chỉ phân tích khoản chi vật liệu của một loại sản phẩm cần nhiều NVL khác nhau nếu muốn phân tích cho sản lợng nhiều thì ta có thể tổng hợp lại *Phân tích tình hình thực hiện định mức sử dụng NVL: Định mức sử dụng NVL do cơ quan cấp trên, bộ phận chủ quản hay do xí nghiệp xây dựng Nó là căn cứ để lập kế hoạch cung ứng, sử dụng vật liệu, ... vào hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ sách kế toán khác nhau Chẳng hạn trong hình thức NKCT, kế toán tổng hợp vật liệu sử dụng một số sổ sách kế toán chủ yếu nh : - Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán - NKCT số 5 (ghi Có TK331) và các NKCT khác liên quan nh NKCT số1,2,6 - Bảng kê số 3 ( Bảng tính giá thành thực tế VL, CCDC ) - Sổ cái các TK 151,152 1.2.5 Tổ chức công tác phân. .. xuất Hiệu suất sử dụng NVL càng cao chứng tỏ công tác quản lý và sử dụng NVL ngày càng tốt *Phân tích khoản chi vật liệu trong giá thành: Mỗi loại sản phẩm đợc sản xuất và chế tạo từ những loại vật liệu khác nhau, với mức tiêu hao khác nhau và giá cả của từng loại vật liệu cũng khác nhau Do đó phải nghiên cứu phân tích khoản chi vật liệu trong giá thành từng loại sản phẩm Phơng pháp phân tích: - Phơng... pháp thay thế liên hoàn Phân tích khoản chi vật liệu trong giá thành: Khoản chi vật liệu trong giá thành thờng lớn hơn do đó tiết kiệm vật liệu là tiền đề, cơ sở để hạ giá thành sản phẩm Công tác phân tích lúc này rất quan trọng bởi vì nhờ nó mà doanh nghiệp có thể thấy đợc việc sử dụng NVL ở đơn vị mình là tiết kiệm hay lãng phí, từ đó có biện pháp hữu hiệu để quản lý, sử dụng vật liệu, đảm bảo yêu cầu... toán Phân xởng cơ điện Tổ bảo vệ 27 Luận văn tốt nghiệp Lê Ngọc Tài - D37- 21- 02 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất : Với tổng diện tích khoảng 3000 m2, và 523 cán bộ công nhân viên, khu vực quản lý và khu vực sản xuất của xí nghiệp đợc bố trí trên cùng một địa điểm thuận lợi cho công tác quản lý, điều hành sản xuất Tổ chức sản xuất của xí nghiệp đợc chia làm 3 phân xởng chính và một số phân xởng sản... Ngọc TàI D37- 21- 02 Luận văn tốt nghiệp Kế toán tổng hợp vật liệu là việc ghi chép kế toán về tình hình N-X-T của kho vật liệu trên các tài khoản kế toán theo chỉ tiêu giá trị nhằm hệ thống hoá thông tin theo chỉ tiêu kinh tế tổng hợp Có 2 phơng pháp kế toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ 1.2.4.1 .Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ... thiện công tác kế toán vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng vật liệu XNDPTWI phần thứ lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu dnsx 1.1 cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu. .. công việc, có chuyên môn vững, nhiệt tình, động Cơ cấu tổ chức máy kế toán gồm : kế toán trởng, phó phòng kế toán nhân viên kế toán, có kế toán nguyên vật liệu ( kế toán vật liệu chính, vật liệu. .. CCDC ) - Sổ TK 151,152 1.2.5 Tổ chức công tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu: 1.2.5.1 .Phân tích tình hình đảm bảo NVL cho sản xuất: Phân tích tình hình đảm bảo NVL cho sản xuất