Vật liệu, công cụ dụng cụ là một yếu tố quan trọng trong quá trình phục vụ sản xuất kinh doanh và nó cũng là một bộ phận của vốn kinh doanh được dự trữ để đảm bảo cho sản xuất của các đơn vị được liên tục an toàn. Do đó yêu cầu quản lý và tổ chức công tác hạch toán đối với vật liệu, công dụ dụng cụ trong mỗi đơn vị là vấn đề cần thiết trong công tác quản lý. Qua nhiều năm phát triển và không ngừng phấn đầu, ngành điện Việt Nam nói chung và điện lực Hà Tĩnh nói riêng đã đạt được những thành tựu, những bước tiến đáng kể trong việc đầu tư mở rộng mạng lưới điện đưa điện đến các vùng sâu vùng xa, phục vụ tốt nhu cầu hoạt động sản xuất cũng như nâng cao đời sống của nhân dân, thực hiện tốt nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước giao phó và xứng đáng là một ngành công nghiệp mũi nhọn trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Tuy nhiên bên những thành tựu đạt được thì vẫn còn rất nhiều khó khăn trong việc xây dựng phát triển ngành điện. Để đạt được một sự phát triển cao, xứng đáng và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Đảng giao phó ngành điện nói chung cũng như điện lực Hà Tĩnh nói riêng cần được quan tâm hơn nữa của các cơ quan chức năng cũng như sự cố gắng phát huy tinh thần sáng tạo cần cù chịu khó của cán bộ công nhân viên ngành điện để có thể đưa ngành điện đi lên, nâng cao hơn nữa chất lượng điện, mở rộng phạm vi lưới điện, và ngày một hoàn thiên hơn công tác tổ chức quản lý được những lãng phí, thất thoát về điện cũng như những tài sản khác. Để làm được việc đó, một yêu cầu trước mắt đối với ngành điện là phải đạt được sự thống nhất trong công tác tổ chức chế độ kế toán, đảm bảo được tính chặt chẽ trong kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế. Tuân thủ một cách nghiêm túc đúng chế độ thể lệ kế toán của Nhà nước tránh được những thất thoát về tiền vốn đầu tư…Một trong những nội dung cấp thiết đó và quan trọng đó là việc tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong ngành điện lực. Vấn đề này càng được đặt ra triệt để, cụ thể hơn với ngành điện bởi vì với rất nhiều loại vật liệu công cụ dụng cụ khác nhau về mẫu mã, chất lượng, chủng loại giá cả, thời gian sử dụng,…thì việc hạch toán không tốt sẽ dẫn đến những sai lệch lãng phí rất lớn. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua một thời gian ngắn thực tập ở Sở điện lực Hà Tĩnh, được sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn cũng như sự giúp đỡ của cán bộ kế toán trong phòng kế toán, em đã thực hiện đề tài: Tổ chức công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ ở Điện lực Hà Tĩnh. Chuyên đề thực tập gồm những phần sau: Phần I. Một số vấn đề chung về điện lực Hà Tĩnh Phần II. Thực trạng về công tác quản lý hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ của Điện lực Hà Tĩnh. Phần III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản lý hạch toán vật liệu dụng cụ tại Điện lực Hà Tĩnh.
Lời mở đầu Vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố quan trọng trình phục vụ sản xuất kinh doanh phận vốn kinh doanh đợc dự trữ để đảm bảo cho sản xuất đơn vị đợc liên tục an toàn Do yêu cầu quản lý tổ chức công tác hạch toán vật liệu, công dụ dụng cụ đơn vị vấn đề cần thiết công tác quản lý Qua nhiều năm phát triển không ngừng phấn đầu, ngành điện Việt Nam nói chung điện lực Hà Tĩnh nói riêng đạt đợc thành tựu, bớc tiến đáng kể việc đầu t mở rộng mạng lới điện đa điện đến vùng sâu vùng xa, phục vụ tốt nhu cầu hoạt động sản xuất nh nâng cao đời sống nhân dân, thực tốt nhiệm vụ Đảng Nhà nớc giao phó xứng đáng ngành công nghiệp mũi nhọn kinh tế thị trờng Tuy nhiên bên thành tựu đạt đợc nhiều khó khăn việc xây dựng phát triển ngành điện Để đạt đợc phát triển cao, xứng đáng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Đảng giao phó ngành điện nói chung nh điện lực Hà Tĩnh nói riêng cần đợc quan tâm quan chức nh cố gắng phát huy tinh thần sáng tạo cần cù chịu khó cán công nhân viên ngành điện để đa ngành điện lên, nâng cao chất lợng điện, mở rộng phạm vi lới điện, ngày hoàn thiên công tác tổ chức quản lý đợc lãng phí, thất thoát điện nh tài sản khác Để làm đợc việc đó, yêu cầu trớc mắt ngành điện phải đạt đợc thống công tác tổ chức chế độ kế toán, đảm bảo đợc tính chặt chẽ kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế Tuân thủ cách nghiêm túc chế độ thể lệ kế toán Nhà nớc tránh đợc thất thoát tiền vốn đầu tMột nội dung cấp thiết quan trọng việc tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ngành điện lực Vấn đề đợc đặt triệt để, cụ thể với ngành điện với nhiều loại vật liệu công cụ dụng cụ khác mẫu mã, chất lợng, chủng loại giá cả, thời gian sử dụng,thì việc hạch toán không tốt dẫn đến sai lệch lãng phí lớn Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua thời gian ngắn thực tập Sở điện lực Hà Tĩnh, đợc hớng dẫn giáo viên hớng dẫn nh giúp đỡ cán kế toán phòng kế toán, em thực đề tài: "Tổ chức công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Điện lực Hà Tĩnh" Chuyên đề thực tập gồm phần sau: Phần I Một số vấn đề chung điện lực Hà Tĩnh Phần II Thực trạng công tác quản lý hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ Điện lực Hà Tĩnh Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản lý hạch toán vật liệu dụng cụ Điện lực Hà Tĩnh Chơng i Một số vấn đè chung điện lực hà tĩnh I Quá trình hình thành phát triển Điện lực Hà Tĩnh Điện lực Hà Tĩnh đợc thành lập vào tháng 11 năm 1991 sau ngày tái lập tỉnh, đợc tách từ Sở điện lực Nghệ Tĩnh cũ, đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực Từ ngày đầu đơn vị yếu Công ty, sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu, lới điện cũ nát, nguồn điện không ổn định cộng với kinh tế phát triển tỉnh nhàTất yếu tố gây ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh bán điện Điện lực Hà Tĩnh, gây nhiều tổn thất, giá bán điện bình quân thấp, cố xảy thờng xuyên, việc thu nộp không đạt yêu cầu làm giảm uy tín kết hoạt động sản xuất kinh doanh Vợt qua thử thách Qua gần 15 năm phát triển đổi mới, với cố gắng vợt bậc cán công nhân viên ngành, với quan tâm sâu sắc cấp lãnh đạo quyềnĐiện lực Hà Tĩnh hoàn thành xuất sắc tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty giao cho, đảm bảo sản xuất an toàn tuyệt đối, tạo đợc uy tín nhân dân Sự phát triển hoàn thiện đợc tể nhiều khía cạnh lĩnh vực quản lý tổ chức máy lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi mạng lới điện, mở rộng chi nhánh, khách hàng, tăng lên rõ rệt sản lợng điện, doanh thu, thu thập bình quân cán công nhân viên ngành, tỷ lệ hao hụt điện ngày giảm xuống, mức độ an toàn lao động đợc trọng nhiều không đầu t trang thiết bị mà mặt trình độ nghiệp vụ, tay nghề cán công nhân viên dần đợc nâng lên Công tác vận hành lới điện đảm bảo vệ mặt, khắc phục nhanh chóng cố nhằm cấp điện an toàn liên tục phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh nhân dân tỉnh Điện lực Hà Tĩnh bớc tạo đợc tín nhiệm nhân dân tổng Công ty, khắc phục khó khăn phát triển lên Sự phát triển biểu mặt - Về mặt cấu tổ chức quản lý, phạm vi hoạt động: từ ngày đầu thành lập, máy quản lý đơn giản, đội ngũ cán công nhân viên mỏng, thiếu nhiều phòng ban chức Do khả quản lý hoạt động bị hạn chế nhiều ảnh hởng không nhỏ tới chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến thời gian phát triển, máy tổ chức ngày hoàn thiện Năm 1991 máy lãnh đạo gồm: Ban giám đốc phòng ban chức năng: + Phòng kế hoạch đầu t + Phòng tổ chức hành tổng hợp + Phòng kinh doanh + Phòng kế toán tài đơn vị sản xuất có chi nhánh - Chi nhánh thị xã Hà Tĩnh - Chi nhánh Hồng Lĩnh - Chi nhánh Can Lộc đội ngũ xây dựng điện Thì đến nay, với tăng thêm số phòng ban nh: + Phòng hành máy tính + Phòng an toàn + Phòng đầu t + Phòng điện nông thôn Và đơn vị sản xuất phân xởng điện có mặt 11 huyện thị là: thị xã Hà Tĩnh, Hồng Lĩnh, Can Lộc, Nghi Xuân, Đức Thọ, Hơng Sơn, Cẩm Xuyên, Kỳ Anh, Hơng Khê chứng tỏ mở rộng phạm vi cung cấp điện ngày sâu rộng điện lực Hà Tĩnh - Về mức độ, hiệu phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Năm 1991 thành lập sản lợng điện nhận đơn vị là: 30.460.000kw/h Còn sản lợng điện nhận đạt mức 141.500.000kw/h tăng lần, chứng tỏ đơn vị có cải tạo, nâng cấp xây dựng sở vật chất kỹ thuật, thiết bị, đờng dây trạm áp để tiếp nhận đa vào sử dụng cung cấp ngày đầy đủ Qua đơn vị có điều kiện mở rộng phát triển thêm khách hàng, mức doanh thu tăng theo sản lợng cụ thể năm 1992 là: 8.800.000.000 đồng (có thuế) năm 2000 đạt mức 64 tỷ (VAT) tăng gấp lần so với ban đầu Thực chủ trơng đờng lối sách Nhà nớc tổng Công ty nhằm mục địch giảm giá bán điện cho nhân dân để góp phần đa điện vào hoà nhập sống: Giá bán điện bình quân có xu hớng giảm dần cụ thể: Năm 18\997 474,45 đồng/kw/h năm 2000 450,99đồng/kw/h đạt mức giảm tuyệt đối 23,46đồng/kw/h Tỷ lệ hao hụt từ 15,87% năm 1997 xuống 9,13%, năm 2000 với lợng tuyệt đối 6,74% Vì đời sống vật chất tinh thần ngày lên, thu nhập bình quân đầu ngời năm 1997 750.000 đồng sau năm thu nhập bình quân đầu ngời cán công nhân viên đơn vị đạt mức 1.325.000đồng/ngời/tháng Với thành tựu đạt đợc qua 15 năm phấn đấu Điện lực Hà Tĩnh bớc khẳng định đợc vững mạnh nh khả phát huy nội lực cần thiết kinh tế thị trờng ngày Với thành tựu kết đạt đợc đơn vị đợc Nhà nớc, Tổng Công ty điện lực Việt Nam, Công ty điện lực tặng khen, huân chơng lao động II Kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm Điện lực Hà Tĩnh năm 2001, 2002 TT Chỉ tiêu Về sản lợng điện Tổng doanh thu Giá bán bình quân Tỷ lệ tổn thất Thu nhập bình quân tháng Tổng giá trị tài sản Số xã có điện tỉnh ĐVT Triệu kwh Triệu đồng Đồng/kwh % Nghìn đồng Triệu đồng 2001 170,03 76500 454,65 1500 218007 260/260 2002 189,395 90450 479,48 1800 230000 260/260 Thực chủ trơng đờng lối sách Nhà nớc tổng Công ty nhằm mục đích giảm giá bán điện cho nhân dân để góp phần đa điện hoà nhập vào sống, thể sách quan tâm đảng Nhà nớc đến đời sống nhân dân Điện lực Hà Tĩnh có phấn đấu nỗ lực nhằm cải tạo, mở rộng hệ thống lới điện nâng cao chất lợng nhằm giảm tỷ lệ hao hụt, tổn thất điện, qua góp phần hạ chi phí, giá thành III Quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm chủ yếu Nhận điện đợc cấp từ Công ty điện lực 1, sau tiến hành phân phối lại cho khách hàng có nhu cầu địa bàn tỉnh, trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý xây dựng mở rộng hệ thống lới điện, trạm áp, thi công công trình theo đơn đặt hàng Với hệ thống sở vật chất hạ tầng gồm: trạm biến áp 110kv có máy hoạt động công suất đạt x 25000 KVA cộng với mạng lới điện trung không dới 1400km chiều dài có cấp điện áp 110, 35, 10, 6KV để cung cấp cho tỉnh 700 trạm biến áp Điện lực Hà Tĩnh có nhiệm vụ quản lý điều hành thống hoạt động ngành điện Hà Tĩnh tổ chức tiếp nhận phân phối điện phát triển hoàn thành tiêu nhiệm vụ Công ty Điện lực giao phó IV Cơ cấu sản xuất Điện lực Hà Tĩnh Bộ máy quản lý điện lực Hà Tĩnh Bộ máy quản lý đơn vị có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: để đảm bảo cho hoạt động sản xuất có hiệu cao nh quản lý tốt công tác cấp phát phân phối điện, đầu t xây dựng phát điện để phù hợp với mô hình tổ chức hạch toán ngành điện lực hạch toán phụ thuộc từ điện lực tỉnh, thành phố đến Công ty điện lực 1,2,3 đến tổng Công ty điện lực Việt Nam đòi hỏi phải có máy quản lý đợc tổ chức có khoa học đáp ứng đợc yêu cầu Trên sở đó, điện lực Hà Tĩnh không ngừng hoàn thiện cải tiến máy quản lý ngày gọn nhẹ đạt hiệu Hiện nay, cấu tổ chức máy điện lực Hà Tĩnh đợc chia thành phòng ban khác nhau, phòng ban có nhiệm vụ trách nhiệm quản lý lĩnh vực chuyên môn phạm vi định Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc, Ban giám đốc gồm: + Giám đốc + Phó giám đốc phụ trách sản xuất kỷ luật + Phó giám đốc phụ trách quản lý đầu t xây dựng Ngoài ra, để hỗ trợ cho Ban giám đốc công tác điều hành quản lý có quan t vấn, trởng phòng, cán công nhân viên giữ nhiệm vụ lĩnh vực * Các phòng ban Điện lực Hà Tĩnh + Phòng tổ chức hành + Phòng kỹ thuật an toàn + Phòng kế hoạch vật t + Phòng tài kế toán + Phòng kinh doanh điện + Phòng điện nông thôn chịu trách nhiệm đầu mối điều tra, tiếp nhận lới điện nông thôn toàn tỉnh Sơ đồ cấu tổ chức máy hoạt động Điện lực Hà Tĩnh Ban giám đốc Khối trực tiếp SX Khối gián tiếp SX Đội xây dựng điện Chi nhánh điện Hồng Lĩnh Chi nhánh điện Đức Thọ Chi nhánh điện TX Hà Tĩnh Chi nhánh điện Hơng Khê Chi nhánh điện Nghi Xuân Chi nhánh điện Cẩm Xuyên Chi nhánh điện Hơng Sơn Chi nhánh điện Kỳ Anh Chi nhánh điện Can Lộc Phòng điện nông thôn Phòng an toàn Phòng kinh doanh điện Phòng kế hoạch vật t Phòng tài kế toán Phòng tổ chức hành V Các văn quản lý doanh nghiệp Theo điện số 4612 EVN/TCKT ngày 15/11/1996 Tổng Công ty Điện lực Việt Nam - Tổng Công ty định lực chọn hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung" hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp "Kê khai thờng xuyên" Một số sổ tổng hợp sổ chi tiết mà đơn vị sử dụng: sổ nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, sổ quỹ Công tác kế toán thực máy hệ thống tài khoản đợc áp dụng theo chế độ kế toán đợc thực máy hệ thống tài khoản đợc áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành Kèm theo định số 1141/QD/tài chính/CĐKINH Tế ngày 01/11/1995 Bộ tài chấp thuận sửa đổi bổ sung từ tổng Công ty cho phù hợp với tính chất đặc thù hoạt động hạch toán sản xuất kinh doanh ngành điện Từ tháng 1/2003 thực áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (cụ thể 04 chuẩn mực ban hành kèm theo định số 149/2001/QĐ-TC ngày 31/12/2001 06 chuẩn mực ban hành theo QĐ số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002) Chơng II Thực trạng công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ Điện lực Hà Tĩnh I Thực trạng công tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ Hàng năm, Điện lực Hà Tĩnh cho kế hoạch giá thành khoảng 37 tỷ, nguyên, nhiên vật liệu CCDC chiếm khoảng 5,5 tỷ đồng Ngoài phải kể đến hàng trăm công trình XDCB, SCL có lợng vật t thiết bị dự trữ với nhiều chủng loại khác nhau, chiếm tỷ trọng lớn nguồn vốn lu động doanh nghiệp Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đợc diễn cách bình thờng liên tục, điện lực Hà Tĩnh nh ngành điện nói chung, công tác quản lý VL - CCDC chiếm vị trí quan trọng không vấn đề chi phí giá thành VL CCDC chiếm tổng chi phí giá thành tính chất phức tạp mà mức độ ảnh hởng đến kế hoạch, tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh chung toàn đơn vị Tại điện lực Hà Tĩnh, khối lợng loại VL - CCDC đợc đa vào sử dụng khác số lợng, chủng loại, chất lợng, đa dạng hình thức mẫu mã nh công dụng, giá trị, cách thức bảo quản thời gian sử dụng, mức độ khấu hao Với đặc điểm nh vậy, công tác quản lý hoạt động VL - CCDC toán khó đơn vị tính chất phức tạp Tuy nhiên ngời ta có bố trí xếp hợp lý khoa học Hiện nay, công tác quản lý VL - CCDC ngày đạt hiệu cao Tại điện lực Hà Tĩnh, phần lớn việc thu mua vật t đợc thực phòng kế hoạch vật t Trên sở dự toán xây lắp, thi công công trình, kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Phòng kế hoạch vật t lên kế hoạch thu mua loại vật t cần thiết số lợng thời gian trách nhiệm cung ứng kịp thời đảm bảo chất lợng loại vật t đợc mua * Thủ tục nhập kho chứng từ Một yêu cầu công tác quản lý VL - CCDC đòi hỏi phải theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho theo thứ, loại VL - CCDC số lợng chất lợng chủng loại giá trị hạch toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình vật t để đáp ứng yêu cầu quản lý VL - CCDC Các chứng từ sổ sách kế toán sử dụng phần hành kế toán gồm: Phiếu nhập vật t (Mẫu 01 VT) Phiếu xuất vật t (Mẫu 02 VT) Thẻ kho (Mẫu 06 thẻ kho) Sổ chi tiết số Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Bảng kê số Bảng phân bổ số Và số chứng từ khác * Đánh giá VL - CCDC Điện lực Hà Tĩnh Đánh giá VL - CCDC xác định giá trị VL - CCDC theo nguyên tắc định Điện lực Hà Tĩnh sử dụng giá thực tế để hạch toán vật liệu mà không sử dụng giá hạch toán Giá thực tế VL - CCDC nhập kho bao gồm giá mua ghi hoá đơn (gồm thuế nhập "nếu có") - chi phí thu mua gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại bảo hiểm) VL - CCDC từ nơi mua đến kho đơn vị, công tác phí phận thu mua chi phí phận thu mua số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) Tuỳ theo trờng hợp nhập xuất mà việc kế toán VL - CCDC đơn vị sử dụng số loại giá khác - Đối với vật liệu nhập kho phòng kế hoạch vật t: nhập kho VL - CCDC theo giá thực tế ghi hoá đơn ngời bán (có trờng hợp chi mua VL - CCDC giá ghi hoá đơn bao gồm chi phí vận chuyển tới địa điểm yêu cầu) đội xây dựng: vật liệu mà đội tự mua giá mua theo hoá đơn thực tế không vợt mặt giá UBND tỉnh quy định thời điểm mua vật t 10 - Đối với vật liệu xuất kho: phòng kế hoạch vật t xuất kho VL CCDC cho đơn vị xây dựng sử dụng thi công công trình cho sản xuất kinh doanh,doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá thực tế VL - CCDC theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo quy định tổ chức hạch toán vật t áp dụng tổng Công ty Điện lực Việt Nam (Ban hành kèm theo định số 14EVN/TCKT ngày 05/01/2000 Công ty điện lực Việt Nam) công tác tính giá vật t điện lực Hà Tĩnh đợc tổ chức nh sau: Điện lực Hà Tĩnh sử dụng đánh giá vật t theo giá thực tế nhập kho hàng hoá kế toán ghi theo giá trị mua thực té lần nhập hàng, số tiền chi phí trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định đợc giá hàng xuất kho 11 Chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý VL - CCDC Điện lực Hà Tĩnh I Các biện pháp doanh nghiệp Về cách tính giá vật liệu Hiện đơn vị sử dụng giá thực tế để hạch toán VL - CCDC kỳ ***nhng phòng kế hoạch vật t thờng mua nhập kho với giá thực tế ghi hoá đơn chi phí vận chuyển, thu mua nhiều không đợc cộng vào với vật liệu để tính giá trị thực tế vật liệu Vì viết phiếu xuất kho phòng KH - VT lập phiếu xuất kho nh đảm bảo đợc việc tính giá thực tế vật liệu đợc xác Về kế toán chi tiết vật t Cụ thể công việc ghi chép sổ chi tiết vật t phòng kế toán đơn vị sổ chi tiết vật t đợc ghi chép thờng xuyên số liệu nhập kho phòng KH - VT nh vật t cho khách hàng trực tiếp giao, vật t xuất kho kế toán nh phản ánh đợc mặt giá trị, cuối tháng vào phiếu nhập kho, xuất kho kỳ tính lợng vật t tồn cuối kỳ Đơn vị thực hình thức kế toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Nh đơn vị phải phản ánh thờng xuyên nghiệp vụ nhập xuất vào sổ kế toán chi tiết vật t nh sổ kế toán khác II Kiến nghị với quan quản lý cấp Về công tác phân loại vật liệu Đơn vị cần phải phân loại vật liệu theo tính chất công dụng, không nên nhân vật liệu phụ vào công cụ dụng cụ - theo em đơn vị nên xếp lại công tơ điện theo công dụng công tơ có tính chất thay thế, nhng công tơ lới điện cũ, nh xếp vào loại phụ tùng thay thế, không nên xếp vào công cụ dụng cụ Việc phân loại phục vụ cho công tác quản lý hạch toán vật t đợc tốt hơn, dễ dàng hơn, kiểm tra thuận lợi Đồng thời để quản lý hạch toán vật t đợc tốt hơn, dễ dàng hơn, kiểm tra thuận lợi Đồng thời để quản lý chặt chẽ đơn vị nên mở sổ danh điểm VL-CCDC để phản ánh số danh điểm xếp thứ tự 12 vật liệu sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ thống phòng ban chức đảm bảo tính khoa học, hợp lý, phục vụ cho yêu cầu quản lý đơn vị, góp phần giải bớt khối lợng công việc kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại vật liệu Đánh giá vật t Đơn vị cần thiết phải tiến hành tính giá thực tế bình quân gia quyền vật t nhập kho, xuất kho, tồn kho đảm bảo nguyên tắc Điện lực Hà tĩnh có đặc điểm loại vật liệu chủ yếu nh dây nhôm, cột điện sứ, xà phòng KH-VT mua nhập kho theo giá hoá đơn thông thờng hạch toán phần chi phí cho nhân viên mua vật t không hạch toán vào giá trị vật t kế toán hạch toán thẳng chi phí vào công trình Nh việc hạch toán không xác Theo em việc đánh giá thực tế vật liệu phải tiến hành đồng thời thời điểm mua hàng Có nh phản ánh giá trị thực tế hàng nhập kho Tuy nhiên số vật liệu dùng hết cho công trình mà dùng công trình Rõ ràng đơn vị phản ánh không dùng giá trị thực tế vật liệu xuất vào công trình Đối với kế toán chi tiết vật liệu Việc đánh giá vật t có sử dụng giá tạm tính để phản ánh kịp thời nghiệp vụ kế toán đơn vị để ghi sổ kế toán đợc nhanh chóng kịp thời Căn vào phiếu nhập kho phòng KH - VT mua kế toán chi tiết vật liệu ghi sổ Bất kiểm tra đợc số lợng thực tế xuất kho, tồn kho vật t tính đợc giá trị xuất dùng tồn kho số vật t Nh việc ghi sổ kế toán chi tiết vật liệu đầy đủ phù hợp với phơng pháp ghi thẻ song song Để quản lý vật t chặt chẽ, phát kịp thời chỗ thiếu hụt, ghi chép cha đảm bảo kế toán, chi tiết vật liệu thủ kho thờng xuyên phải đối chiếu sổ chi tiết vật liệu với ghi chép thẻ kho số liệu kho Có thể tăng đối chiếu theo tháng để theo dõi VL - CCDC đơn vị đợc tốt 13 14 Kết luận Trong đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán chiếm vị trí vai trò quan trọng Đặc biệt kinh tế thị trờng với cạnh tranh yêu cầu tính hiệu hoạt động kinh tế ngày cao, công tác hạch toán kế toán kế toán tốt đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin kinh tế tài phục vụ yêu cầu quản lý đơn vị mà đồng thời có ý nghĩa với Nhà nớc, quan chức việc quản lý kinh tế cách tốt Vì để không ngừng hoàn thiện cao vai trò công tác kế toán nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động quản lý nói chung nh hoạt động quản lý đơn vị mà đồng thời có ý nghĩa với nhà nớc, quan chức việc quản lý kinh tế cách tốt Vì để không ngừng hoàn thiện nâng cao vai trò công tác kế toán nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động quản lý nói chung nh hoạt động quản lý công tác kế toán VL - CCDC nói riêng, góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh, hạch toán xác chi phí giá thành, hạn chế thất thoát, phí phạm sử dụng VL-CCDC điều quan trọng trớc tiên đơn vị phải có đợc tổ chức tốt công tác kế toán từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu ghi sổ, lập báo cáo tài Với số ý kiến nhỏ tổ chức công tác quản lý VLCCDC, em hy vọng công tác quản lý VL - CCDC Điện lực Hà Tĩnh ngày hoàn thiện qua khẳng định đợc vai trò vị trí quan trọng kế toán việc quản lý kinh tế nói chung Để hoàn thành đợc báo cáo lần em xin cảm ơn Ban Giám đốc, phòng kế toán Công ty hớng dẫn tận tình chu đáo, giúp em hoàn thành báo cáo Mục lục Nội dung Lời mở đầu Trang 15 Chơng I: Một số vấn đề chung Điện lực Hà Tĩnh I Quá trình hình thành phát triển II Kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm III Quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm chủ yếu IV Cơ cấu sản xuất Điện lực Hà Tĩnh V Bộ máy quản lý VI Các văn quản lý Chơng II: Thực trạng công tác quản lý I Một số vấn đề lý luận II Thực trạng công tác quản lý Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý I Các biện pháp Điện lực Hà Tĩnh II Kiến nghị với quan quản lý cấp 16