Do an to chuc cong tac ke toan vat lieu tai cong ty 191068

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Lời nói đầu i i Sau 10 năm thùc hiƯn ®êng lèi ®ỉi míi, nỊn kinh tÕ níc ta đà có bớc chuyển biến vững chắc, QHSX đợc điều chỉnh phù hợp với tính chất, trình độ yêu cầu phát triển LLSX Cơ chế thị trờng đà tạo cho doanh nghiệp nhiều hội thử thách để tự khẳng định song đặt trớc mắt doanh nghiệp không khó khăn phải vợt qua để tồn Để có chỗ đứng trên thị trờng, Doanh nghiệp phải tự cố gắng khẳng định vị trí mình, khẳng định thị trờng nớc mà khẳng định thị trờng khu vực thị trờng giới Muốn Doanh nghiệp phải biết tìm tòi mới, biết thay thế, đổi đà cũ cho phù hợp với Doanh nghiệp, phù hợp với thị trờng Do Công ty phải làm cách đáp ứng đợc thị hiếu ngời tiêu dùng sản phẩm Công ty cách nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm tối đa để hạ giá thành sản phẩm, mẫu mà sản phẩm thay đổi cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào trình sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đối với Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm Để tối đa hoá lợi nhuận, thiết Doanh nghiệp phải tìm cách để giảm chi phí vật liệu cách hợp lý Chính công tác quản lý vật liệu Doanh nghiệp đà đợc coi trọng Để đáp ứng đợc yêu cầu Doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, biện pháp cải tiến yếu tố liên quan đến trình sản xuất sản phẩm Xuất phát từ vai trò kế toán công cụ để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp đặt trớc khó khăn cần giải nh: Nâng cao trình độ quản lý; hạ thấp giá thành sản phẩm; tiết kiệm chi phí Qua thời gian thực tập Công ty Bánh kẹo Hải Hà, phần em thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán việc quản lý, đặc biệt công tác kế toán vật liệu Đợc giúp đỡ cán phòng Tài vụ đặc biệt giúp đỡ TS Lê Thị Hồng Phơng, em đà mạnh dạn lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty Bánh kẹo Hải Hà Tuy cha có kinh nghiệm thực tế nhng em mạnh dạn tìm hiểu công tác hạch toán vật liệu Công ty này, nhằm mặt nâng cao kiến thức, mặt khác muốn nêu ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Công ty iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii iiii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đề tài bao gồm chơng: Chơng I: Một số vấn đề lý luận công tác kế toán vật liệu DNSX Chơng II: Tình hình thực trạng, tồn tại, hớng lên phải làm công tác hạch toán vật liệu Công ty Bánh kẹo Hải Hà Chơng III: Một số ý kiến, đề nghị giải vấn đề hoàn thiện kế toán vật liệu Công ty Bánh kẹo Hải Hà i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ch¬ng I Mét sè vÊn đề lý luận công tác iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i kÕ to¸n vËt liƯu DNSX i i i i i i Khái niệm, đặc điểm vật liƯu: i i i i i i 1.1 Kh¸i niƯm Vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong trình tham gia hoạt động sản xuất, dới tác động lao động, vật liệu bị hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu 1.2 Đặc điểm Đối với Doanh nghiệp sản xuất, chi phí loại vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay không ảnh hởng trực tiếp đến trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp Chất lợng nguyên vật liệu định đến chất lợng sản phẩm i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất Quản lý nguyên vật liệu phải quản lý mặt vật mặt giá trị Và quản lý vốn kinh doanh tài sản Doanh nghiệp Thêm vào vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động Doanh nghiệp phải thờng xuyên mua nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời cho trình tái sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác Doanh nghiệp Vì đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ việc thu mua bảo quản nguyên vật liệu ii Phân loại Do vËt liƯu sư dơng Doanh nghiƯp cã rÊt nhiỊu loại, nhiều thứ khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp loại vật liệu với theo đặc trng định nh theo vai trò tác dụng vật liệu, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu vật liệu Trong việc phân loại dựa vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất đợc sử dụng phổ biến Theo cách phân loại này, vật liệu đợc chia làm loại nh sau: - Nguyên liệu,vật liệu chính: Là nguyên vật liệu sau trình gia công, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (bông nhà máy dệt, thép nhà máy khí chế tạo, chè nhà máy chế biến chè, gỗ nhà máy chế biến sản xuất đồ gỗ) Ngoài nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến - Nguyên liệu,vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng, chất dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau).) - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh nh than, dầu, khí đốt) - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện, vận tải) - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ).) - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt).) - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t ®Ỉc chđng iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii Yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i Quản lý vật liệu nhu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp sản xuất Có tổ chức quản lý chặt chẽ tránh đợc h hỏng mát, giảm bớt rủi ro, thiệt hại trình xuất doanh nghiệp nhằm góp phần nâng cao hiệu sản xuất Quản lý tốt vật liệu điều kiện xác định kết kinh doanh đánh giá tài sản đơn vị cách đầy đủ, xác thực đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin trình bày báo cáo tài doanh nghiệp Chính quản lý doanh nghiệp phải chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động Doanh nghiệp thờng xuyên tiến hành mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác cho doanh nghiệp khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách chủng loại, giá mua chi phí nh kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Việc tổ chức tốt kho hàng, bến bÃi trang bị đầy đủ phơng tiện cân, đo, đong, đếm thực ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n tèt ®èi víi tõng vËt liệu, tránh h hỏng mát thiếu hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu Trong khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự đoán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất đợc bình thờng không bị ngng trệ, gián đoạn việc cung ứng, mua không kịp thời, gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại, quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu mua tới khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp 3.1 Vai trò kế toán vật liệu Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá phân loại phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán, sổ sách kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm iii iiii ii i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i iiiiiiiii i i i i iiiiiiiii i i i i ii i i ii i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i iiiiiiiii i i i iii iiii ii i i i iiiiiiiiiiiiii i i i i iiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp trình sử dụng vật liệu trình sản xuất iv Tính giá vật liệu: Tính giá nguyên vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Về nguyên tắc vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế, ®ã lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ mµ doanh nghiệp bỏ để có đợc loại vật liệu Tuy nhiên số doanh nghiệp để đơn giản hoá việc hạch toán ghi chép hàng ngày sử dụng giá hạch toán để hạch toán tìng hình xuất vật t Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán phải đảm bảo đợc việc phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 4.1 §èi víi vËt liƯu nhËp kho A §èi víi vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nhập kho giá mua ghi hoá đơn (bao gồm thuế nhËp khÈu, th kh¸c nÕu cã) céng víi c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xếp, bảo quản).) trừ khoản giảm giá hàng mua đợc hởng (nếu có) Giá thực tế Số lợng Giá đơn vị bình vật liệu = vật liệu x quân sau xuất dùng xuất dùng lần nhập B Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp sử dụng danh điểm vËt liƯu, sè lÇn nhËp xt Ýt míi cã thĨ sử dụng đợc C Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp giả định vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Nếu áp dụng phơng pháp doanh nghiệp phải tốn nhiều công sức doanh nghiệp có loại vật liệu, số lần nhập khâủ áp dụng đợc D Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập kho lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế vật liệu Do phơng pháp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiii i i iiiiiiiiiiiiii iiiiiii iiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiii i i i i iiiiiiiii i i i i iiiii i i i i i i i i i iiiiiiiii iiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiii i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp trực tiếp thờng sử dụng với vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt E Phơng pháp giá hạch toán: Với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng chủng loại vËt liƯu nhiỊu, t×nh h×nh nhËp xt diƠn thêng xuyên, việc xác định giá thực tế vật liệu hàng khó khăn đòi hỏi nhiều chi phí công sức Các doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi giá hàng ngày Giá hạch toán giá kế hoạch giá tạm tính Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế vật liệu Giá hạch toán vật liệu HƯ sè gi¸ xt sư dơng kú = dïng kú x vËt liƯu (hc tån kho ci kú) (hc tån kho ci kú) i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i iiiiiii i i i i iiiiii i iiiiiiiiiiiiii i i i i i iiiiiii i i i iiiiiii i i i iiiiiiiiiii i i i iiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiii i i iiiiii i ii i ii i iiiii Trong đó: Hệ Giá thực tế vật liệu + Giá thực tế vật liệu số tồn kho đầu kỳ kỳ giá = vật Giá hạch toán vật + Giá hạch toán vật liệu liệu liệu tồn kho đầu kỳ kỳ V Phơng pháp hạch toán vật liệu: Để hạch toán vật liệu nói chung loại hàng tồn kho nói riêng, kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Việc sử dụng phơng pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, vào yêu cầu công tác quản lý trình độ cán kế toán 5.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phơng pháp đợc sử dụng phổ biến nớc ta tiện ích Tuy nhiên với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t hàng hoá có giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán mà áp dụng phơng pháp tốn nhiều công sức Dù phơng pháp có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời, cập nhật 5.2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ iiiiiiiii i iiiiiiiii iiiiiiiiiiiiii iiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiii iiiiiii iiiiiiii i i i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i iiiiiiiii i i i i i i i iiiiiiiiii i i i i iiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i iiiiiiii i i i iii iiii ii i ii iiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiii i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đây phơng pháp không theo dõi cách thờng xuyên liên tục tình hình biến động loại vật t hàng hoá, sản phẩm tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho mà phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ chúng sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thùc tÕ, cha xuÊt dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh mục đích khác Độ xác phơng pháp không cao tiết kiệm đợc công sức ghi chép thích hợp với đơn vị kinh doanh chủng loại hàng hoá, vật t khác, giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i VI Hạch toán chi tiết vật liệu: 6.1 Phơng pháp thẻ song song kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn vật liệu mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ đợc mở cho danh điểm vật liệu phòng kế toán: Mở thẻ kế toán chi tiết cho danh điểm vật liệu tơng ứng với thẻ kho mở kho, khác theo dõi mặt giá trị Hàng ngày định kỳ nhận đợc c¸c chøng tõ nhËp xt tån kho thđ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật liệu phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào tính số tiền Sau lần lợt ghi nghiệp vụ nhập xuất vào thẻ kế toán chi tiết vật liệu có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Để thực tốt đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết, kế toán phải vào thẻ kế toán chi tiết vật liệu có liên quan để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho mặt giá trị loại nguyên vật liệu Số liệu bảng đối chiếu phần kế toán tổng hợp Ngoài để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán mở sổ đăng ký thỴ kho Khi giao thỴ kho cho thđ kho, kÕ toán phải ghi vào sổ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 6.1: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiii iiiii Phiếu nhập Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Thẻ sổ chi tiết Phiếu xuất Kế toán tỉng hỵp Ghi chó: i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra i i i i i i i Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra Nhợc điểm: Việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng Ngoài việc kiểm ta đối chiếu chủ yếu đợc tiến hành vào cuối tháng Do hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Phạm vi sử dụng: áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, khối lợng nghiệp vụ nhập, xuất thích hợp với việc dùng máy tính 6.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển kho: Việc thực ghi chép kho, thủ kho đợc thực thẻ giống nh phơng pháp thẻ song song phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng số tiền thứ (danh điểm) vật liệu theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng vật liệu, thứ ghi lần sổ Cuối tháng, đối chiếu số lợng sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp iiiiiiiii i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 6.2: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiÕu lu©n chun i i i i i i i i i i i i i i PhiÕu nhËp Sæ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp Bảng kê xuất Phiếu xuất i i Bảng kê nhập Thẻ kho Ghi chó: i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Ghi hµng ngµy Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra i i i i i i i Ưu điểm: Khối lợng ghi chép kế toán giảm bớt ghi lần vào cuối tháng Nhợc điểm: Việc ghi sổ trùng lặp kho phòng kế toán, việc kiểm tra đối chiếu đợc tiến hành vào cuối tháng Phạm vi sử dụng: áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp sản xuất nhiều nghiệp vụ nhập xuất, không bố trí nhân viên kế toán chi tiết vật liệu Do điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày iiiiiiiii i i iiiiiiiii i i i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 6.3 Phơng pháp sổ số d i i i i i Sơ đồ 6.3: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d i i i i i i i i i i i i i PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp PhiÕu nhËp ThỴ kho i Sỉ sè d B¶ng l kÕ nhËp tån xuÊt tån kho vËt liÖu