Do an to chuc cong tac ke toan xac dinh chi phi san

Sự i cần i thiết i của i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tÝnh i giá i thành i trong i doanh i nghiệp i x©y i dùng

i Vị i trí, i vai i trò i và i đặc i điểm i của i ngành i xây i dựng i cơ i bản

Xây i dựng i cơ i bản i (XDCB) i là i một i ngành i sản i xuất i độc i lập i có i chức i năng i tái i sản i xuất i tài i sản i cố i định i (TSCĐ) i cho i nền i kinh i tế i quốc i dân i Nó i tạo i nên i cơ i sở i vật i chất i cho i xã i hội, i tăng i tiềm i lực i kinh i tế i và i quốc i phòng i cho i đất i nớc i Vì i vậy i một i bộ i phận i lớn i của i thu i nhập i kinh i tế i quốc i dân i nói i chung i và i tích i luỹ i nói i riêng i cùng i với i vốn i đầu i t i tài i trợ i của i nớc i ngoài i đợc i sử i dụng i trong i lĩnh i vực i XDCB.

Trong i một i nền i kinh i tế i quốc i dân, i ngành i XDCB i đóng i một i vai i trò i hết i sức i quan i trọng, i trên i góc i độ i kinh i tế, i không i một i ngành i kinh i tế i nào i có i thể i phát i triển i đợc i nếu i không i cói i XDCB i tạo i cơ i sở i vật i chất i cho i nó i Mặt i khác, i trong i sự i nghiệp i công i nghiệp i hoá i hiện i đại i hoá i đất i nớc, i XDCB i là i ngành i đi i tiên i phong, i mở i đờng i cho i nền i kinh i tế i quốc i gia i bớc i vào i công i cuộc i đổi i mới i này i Trên i góc i độ i an i ninh i quốc i phòng i đất i nớc i Một i quốc i gia i vững i mạnh i không i chỉ i là i một i đất i nớc i phát i triển i về i ngành i kinh i tế i mà i còn i là i một i đất i nớc i có i đủ i khả i năng i bảo i vệ i những i thành i quả i đã i đạt i đợc i trớc i mọi i sự i phá i hoại i của i mọi i thế i lực i thù i địch.

Nói i rộng i ra, i XDCB i đong i vai i trò i chủ i chốt i trong i việc i tạo i ra i cơ i sở i hạ i tầng i cho i đất i nớc, i mà i đối i với i mỗi i quốc i gia, i cơ i sở i hạ i tầng i có i vững i chắc i thì i kiến i trúc i thợng i tầng i mới i vững i mạnh i đợc.

So i với i các i ngành i khác, i XDCB i có i những i đặc i điểm i kinh i tế, i kỹ i thuật i rất i đặc i tr- ng, i thể i hiện i rõ i ở i sản i phẩm i xây i dựng i và i quá i trình i sáng i tạo i ra i sản i phẩm i của i ngành i Sản i phẩm i xây i dựng i là i những i công i trình i sản i xuất i dân i dụng i có i điều i kiện i để i đa i vào i sản i xuất, i sử i dụng i phát i huy i và i đợc i gắn i liền i với i một i địa i điểm i nhất i định, i sản i phẩm i xây i dựng i có i những i đặc i điểm i sau:

- i Thứ i nhất: i Sản i phẩm i xây i dựng i có i quy i mô i lớn, i kết i cấu i phức i tạp, i thời i gian i sử i dụng i lâu i dài, i giá i trị i lớn i Nó i mang i tính i ổn i định, i nơi i sản i xuất i ra i sản i phẩm i đồng i thời i là i nơi i sau i này i khi i sản i phẩm i hoàn i thành i đợc i đa i vào i sử i dụng i và i phát i huy i tác i dụng.

- i Thứ i hai: i Sản i phẩm i xây i dựng i mang i tính i chất i tổng i hợp i về i nhiều i mặt i kinh i tế, i chính i trị, i kỹ i thuật, i nghệ i thuật i Nó i rất i đa i dạng i và i phong i phú i nhng i lại i mang i tính i độc i lập, i mỗi i công i trình i đợc i xây i dựng i theo i một i thiết i kế, i kỹ i thuật i riêng, i có i giá i trị i dự i toán i riêng i và i ở i một i địa i điểm i nhất i định i Những i đặc i điểm i này i có i tác i dụng i rất i lớn i tới i quá i trình i sản i xuất i của i ngành i xây i dựng.

Từ i đặc i điểm i của i ngành i xây i dựng i ta i có i thể i rút i ra i một i đặc i thù i của i ngành i XDCB.

Quá i trình i từ i khởi i công i công i trình i xây i dựng i cho i đến i khi i công i trình i hoàn i thành i bàn i giao i và i đa i vào i sử i dụng i thờng i là i trong i thời i gian i dài, i phụ i thuộc i vào i quy i mô i và i tính i chất i phức i tạp i về i kỹ i thuật i của i công i trình i Quá i trình i thi i công i đợc i chia i thành i nhiều i giai i đoạn i nh i (chuẩn i bị i điều i kiện i thi i công, i thi i công i móng, i trần, i hoàn i thiện, ).

- i Mỗi i giai i đoạn i thi i công i bao i gồm i nhiều i công i việc i khác i nhau i chủ i yếu i ở i ngoài i trời i nên i nó i phải i chịu i ảnh i hởng i rất i lớn i các i yếu i tố i thiên i nhiên i khách i quan i nh i thời i tiết, i khí i hậu i bất i thờng, i Do i đó i quá i trình i thi i công i không i ổn i định, i nó i luôn i biến i động i theo i địa i điểm i xây i dựng i và i theo i từng i giai i đoạn i thi i công i của i công i trình.

- i Các i công i trình i đều i đợc i tiến i hành i thi i công i theo i đơn i đặt i hàng i cụ i thể i có i thiết i kế i kỹ i mỹ i thuật, i kỹ i thuật i riêng i theo i yêu i cầu i của i khách i hàng, i khi i thực i hiện i hợp i đồng i theo i đơn i đặt i hàng i của i khách i hàng i thì i đơn i vị i xây i dựng i phải i thi i công i và i bàn i giao i đúng i tiến i độ, i đúng i thiết i kế i đảm i bảo i chất i lợng i mỹ i thuật i cũng i nh i kỹ i thuật.

i Yêu i cầu i của i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phÈm i trong i doanh i nghiệp i x©y i dùng

Do i đặc i thù i riêng i của i ngành i XDCB i và i của i sản i phẩm i xây i dựng i nh i trên i nên i việc i quản i lý i về i đầu i t i và i xây i dựng i là i hết i sức i khó i khăn i Trong i điều i kiện i kinh i tế i thị i trờng i hiện i nay, i để i quản i lý i chặt i chẽ i và i sử i dụng i có i hiệu i quả i các i nguồn i vốn i đầu i t i của i Nhà i nớc i đã i ban i hành i các i quy i chế i quản i lý i phù i hợp i trong i điều i kiện i quản i lý i đầu i t i xây i dựng i Chính i phủ i đã i nêu i rõ:

- i Công i tác i đầu i t i và i xây i dựng i đảm i bảo i phải i tạo i ra i những i sản i phẩm i và i dịch i vụ i đợc i xã i hội i chấp i nhận i về i giá i cả, i chất i lợng i và i đáp i ứng i đợc i mục i tiêu i phát i triển i kinh i tế i xã i hội i trong i từng i thời i kỳ.

- i Huy i động i vốn i và i sử i dụng i có i hiệu i quả i nâng i cao i các i nguồn i vốn i đầu i t i trong i n- ớc i cũng i nh i nớc i ngoài i đầu i t i vốn i tại i Việt i Nam, i khai i thác i tài i nguyên i thiên i nhiên, i tiềm i năng i lao i động, i đất i đai i và i mọi i tiềm i năng i khác i đồng i thời i bảo i vệ i môi i trờng i sinh i thái.

Xây i dựng i phải i theo i quy i hoạch i đợc i duyệt, i thiết i kế i hợp i lý i tiên i tiến, i xây i dựng i đúng i tiến i độ, i chất i lợng i cao i với i chi i phí i hợp i lý i và i thực i hiện i bảo i hành i công i trình.

Từ i trớc i đến i nay i XDCB i vẫn i là i một i "lỗ i hổng i lớn" i làm i thất i thoát i nguồn i vốn i đầu i t i của i Nhà i nớc i Nhằm i hạn i chế i sự i thất i thoát i này, i Nhà i nớc i đã i quản i lý i giá i xây i dựng i thông i qua i ban i hành i một i số i chính i sách i về i giá i cả, i các i nguyên i tắc i phơng i pháp i lập i dự i toán, i các i căn i cứ i (định i mức i kinh i tế i kỹ i thuật, i đơn i giá i XDCB, ) i Để i xác i định i tổng i mức i vốn i đầu i t i tổng i dự i toán i công i trình i hoặc i dự i án i và i dự i toán i hạng i mục i cho i từng i công i trình.

Công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i xây i dựng i là i một i khâu i quan i trọng i trong i quá i trình i quản i lý i về i đầu i t i xây i dựng i của i mỗi i doanh i nghiệp i xây i dựng i nói i riêng i và i của i cả i ngành i xây i dựng i của i quốc i gia i nói i chung i Vì i vậy i những i yêu i cầu i của i việc i quản i lý i vốn i đầu i t i và i xây i dựng i trên i đây i cũng i chính i là i yêu i cầu i của i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng.

i Vai i trò, i ý i nghĩa i của i công i tác i hạch i toán i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tÝnh i giá i thành i sản i phÈm i trong i doanh i nghiệp

Mục i tiêu i xây i dựng i lớn i nhất i của i mỗi i doanh i nghiệp i là i thực i hiện i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất i và i hạ i giá i thành i sản i phẩm, i đối i với i doanh i nghiệp i xây i dựng i cũng i nh i vậy i

Do i đó i công i tác i quản i lý i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i là i một i bộ i phận i quan i trọng i trong i công i tác i quản i lý i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i xây i dựng i Mà i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i lại i là i công i cụ i sắc i bén i không i thể i thiếu i đợc i của i công i tác i quản i lý i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng, i vì i vậy i chúng i ta i có i thể i nói i rằng i công i tác i hạch i toán i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i giữ i một i vai i trò i hết i sức i quan i trọng i trong i công i tác i quản i lý i và i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i một i doanh i nghiệp i xây i dựng.

Tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i là i những i chỉ i tiêu i luôn i đợc i các i nhà i quản i lý i quan i tâm, i không i chỉ i vì i chúng i gắn i liền i với i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i mà i chúng i còn i có i ý i nghĩa i vô i cùng i quan i trọng i đối i với i công i tác i quản i lý i và i tổ i chức i trong i doanh i nghiệp, i thông i qua i số i liệu i do i bộ i phận i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i cung i cấp, i các i nhà i lãnh i đạo i và i quản i lý i doanh i nghiệp i biết i đợc i chi i phí i và i giá i thành i thực i tế i của i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình i cũng i nh i toàn i bộ i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i toàn i doanh i nghiệp, i để i phân i tích i đánh i giá i tình i hình i thực i hiện i các i định i mức, i dự i toán i chi i phí i tình i hình i sử i dụng i lao i động, i vật i t i tiền i vốn i có i hiệu i quả i hay i lãng i phí, i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i sản i phẩm i để i từ i đó i đề i ra i các i biện i pháp i hữu i hiệu i kịp i thời i nhằm i hạ i thấp i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm, i đề i ra i các i quy i định i phù i hợp i cho i sự i phát i triển i sản i xuất i kinh i doanh i và i yêu i cầu i quản i trị i doanh i nghiệp.

Việc i phân i tích i đánh i giá i đúng i đắn i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i chỉ i có i thể i dựa i trên i giá i thành i sản i phẩm i chính i xác i Về i phần i mình i tính i chính i xác i của i giá i thành i của i sản i phẩm i lại i chịu i ảnh i hởng i từ i kết i quả i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i Do i đó i để i tổ i chức i tốt i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i để i đảm i bảo i xác i định i đúng i nội i dung, i phạm i vi i cấu i thành i trong i giá i thành i sản i phẩm, i l- ợng i giá i trị i các i yếu i tố i chi i phí i đã i đợc i chuyển i dịch i vào i giá i trị i sản i phẩm i (Công i trình i và i các i hạng i mục i công i trình) i đã i hoàn i thành i có i ý i nghĩa i rất i quan i trọng i đối i với i một i doanh i nghiệp i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i hiện i nay.

i Nhiệm i vụ i của i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phÈm i trong i doanh i nghiệp i x©y i dùng

Để i đáp i ứng i yêu i cầu i quản i lý i và i phát i huy i vai i trò i của i kế i toán, i đòi i hỏi i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng i phải i thực i hiện i các i nhiệm i vụ i sau:

- i Xác i định i đúng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i và i đối i tợng i tính i giá i thành i phù i hợp i với i tình i hình i thực i tế i của i doanh i nghiệp, i vận i dụng i các i phơng i pháp i tập i hợp i chi i phí i và i phơng i pháp i tính i giá i thành i một i cách i hợp i lý, i tập i hợp i đầy i đủ, i chính i xác i kịp i thời i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i thực i tế i phát i sinh.

Kiểm i tra i tình i hình i các i định i mức i chi i phí i vật i t, i chi i phí i nhân i công i và i các i dự i toán i chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công i và i chi i phí i khác i Phát i hiện i kịp i thời i các i khoản i chi i phí i ngoài i dự i toán, i các i khoản i thiệt i hại, i mất i mát i h i hỏng, i trong i doanh i nghiệp i sản i xuất i để i đề i xuất i các i biện i pháp i ngăn i chặn i kịp i thời.

- i Tính i toán i chính i xác, i kịp i thời i giá i thành i công i tác i xây i lắp i và i các i sản i phẩm, i lao i vụ i hoàn i thành i của i công i ty.

- i Kiểm i tra i việc i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i của i công i ty i theo i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình i và i từng i loại i sản i phẩm, i lao i vụ, i Để i từ i đó i tìm i ra i các i khả i năng i còn i tiềm i tàng i và i đề i ra i các i biện i pháp i hạ i giá i thành i một i cách i hợp i lý i có i hiệu i quả.

Vấn i đề i lý i luận i chung i về i chi i phí i sản i xuất i

i Chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng

Cũng i nh i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i khác, i để i tiến i hành i các i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i doanh i nghiệp i xây i dựng i thờng i xuyên i phải i bỏ i ra i một i khoản i chi i phí i về i các i đối i tợng i lao i động, i t i liệu i lao i động, i lao i động i của i con i ngời, i các i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i và i các i chi i phí i bằng i tiền i khác i Sự i phát i sinh i của i các i chi i phí i này i đều i bắt i nguồn i từ i ba i yếu i tố i cơ i bản i của i sản i xuất, i đó i là: i T i liệu i lao i động, i đối i tợng i lao i động, i đối i tợng i lao i động i và i sức i lao i động.

Hoạt i động i sản i xuất i của i doanh i nghiệp i là i quá i trình i ngời i lao i động i sử i dụng i t i liệu i lao i động i tác i động i lên i đối i tợng i lao i động i để i sản i xuất i ra i sản i phẩm i thoả i mãn i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i xã i hội, i từ i đó i dẫn i tới i sự i hình i thành i những i chi i phí i về i hao i phí i nguyên i vật i liệu, i chi i phí i tiền i công i trả i cho i ngời i lao i động i và i một i bộ i phận i chi i phí i sản i xuất i khác i Đây i chính i là i ba i bộ i phận i cơ i bản i cấu i thành i nên i giá i thành i sản i phẩm i Mác i đã i khái i quát i giá i trị i sản i phẩm i mới i tạo i thành i thông i qua i công i thức:

C: i Là i toàn i bộ i giá i trị i t i liệu i sản i xuất i đã i tiêu i hao i trong i quá i trình i sản i xuất i tạo i ra i sản i phẩm, i công i tác i xây i dựng i nh i nguyên i vật i liệu, i công i cụ i dụng i cụ, i Đợc i gọi i là i hao i phí i lao i động i vật i hoá.

V: i Là i chi i phí i về i tiền i lơng, i tiền i công i phải i trả i cho i ngời i lao i động i tham i gia i vào i quá i trình i sản i xuất i tạo i ra i sản i phẩm i dịch i vụ i đợc i gọi i là i lao i động i sống i cần i thiết.

M: i Là i giá i trị i mới i do i lao i động i sống i tạo i ra i trong i quá i trình i hoạt i động i sản i xuất i tạo i ra i giá i trị i sản i phẩm.

Trong i điều i kiện i còn i tồn i tại i nền i kinh i tế i Tiền i - i Hàng i thì i mọi i chi i phí i đều i đợc i biểu i hiện i dới i một i góc i thớc i đo i giá i trị i chung i là i tiền i tệ.

Vậy i chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng i là i biểu i hiện i bằng i tiền i của i toàn i bộ i chi i phí i lao i động i sống i và i lao i động i vật i hoá i phát i sinh i trong i quá i trình i thi i công i một i công i trình.

i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng

Trong i một i doanh i nghiệp i xây i dựng i (DNXD) i bên i cạnh i những i chi i phí i sản i xuất i cũng i còn i phát i sinh i những i chi i phí i không i tham i gia i vào i quá i trình i sản i xuất, i vì i thế i việc i làm i rõ i khái i niệm i chi i phí i sản i xuất i giúp i doanh i nghiệp i tính i đúng i tính i đủ i chi i phí i sản i xuất i vào i giá i thành, i từ i đó i phát i huy i đợc i tác i dụng i của i chi i tiêu i của i giá i thành i trong i công i tác i kiểm i tra i và i giám i đốc i quá i trình i thi i công i của i doanh i nghiệp i Việc i quản i lý i chi i phí i không i thể i dựa i vào i số i liệu i phản i ánh i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i mà i còn i phải i căn i cứ i vào i từng i loại i chi i phí i riêng i biệt i để i phục i vụ i và i phân i tích i toàn i bộ i các i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i một i cách i khoa i học i có i ý i nghĩa i rất i lớn i đối i với i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i công i tác i xây i dựng.

Căn i cứ i vào i nội i dung i chi i phí i phát i sinh, i kế i toán i tiến i hành i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i cho i các i đối i tợng i có i liên i quan, i bên i cạnh i đó i việc i phân i loại i chi i phí i sản i xuất, i kiểm i tra i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i thúc i đẩy i doanh i nghiệp i không i ngừng i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất, i hạ i giá i thành i công i tác i xây i lắp.

Tuỳ i theo i yêu i cầu i quản i lý, i đối i tợng i cung i cấp i thông i tin, i giác i độ i xem i chi i phí i mà i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i đợc i phân i loại i theo i các i cách i sau:

1.2.2.1 i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i theo i nội i dung, i tính i chất i kinh i tế i của i chi i phÝ

Theo i cách i phân i loại i này, i căn i cứ i vào i nội i dung i tính i chất i kinh i tế i của i các i chi i phí i giống i nhau i xếp i vào i một i yếu i tố, i không i phân i biệt i chi i phí i về i các i loại i đối i tợng i lao i động i nào, i ở i đâu i Toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i của i doanh i nghiệp i xây i dựng i đợc i chia i thành i các i yếu i tố i sau:

- i Chi i phí i nguyên i vật i liệu: i Bao i gồm i toàn i bộ i chi i phí i về i các i loại i đối i tợng i lao i động i là: i nguyên i vật i liệu, i nhiên i liệu i (chất i phụ i gia, i xăng, i dầu, ), i phụ i tùng i thay i thế, i công i cụ i lao i động i thuộc i tài i sản i lu i động, i thiết i bị i xây i dựng i cơ i bản.

- i Chi i phí i nhân i công: i là i toàn i bộ i số i tiền i công i và i các i khoản i phụ i cấp, i trợ i cấp i có i tính i chất i lơng i phải i trả i cho i ngời i lao i động i trong i doanh i nghiệp.

- i Chi i phí i khấu i hao i tài i sản i cố i định: i Là i toàn i bộ i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i đã i trích i trong i kỳ i của i doanh i nghiệp i dùng i sản i xuất i kinh i doanh.

- i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài: i Là i số i tiền i trả i về i các i dịch i vụ i mua i ngoài i thuê i ngoài i (trừ i tiền i lơng i của i công i nhân i sản i xuất) i phục i vụ i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

- i Chi i phí i bằng i tiền: i Bao i gồm i toàn i bộ i các i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i khác i đã i chi i bằng i tiền i ngoài i bốn i yếu i tố i chi i phí i nói i trên.

Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i theo i cách i này i cho i biết i trong i kỳ i doanh i nghiệp i đã i chi i ra i những i loại i chi i phí i gì, i bao i nhiêu i và i tỷ i trọng i từng i loại i chi i phí i trong i tổng i chi i phí, i từ i đó i làm i cơ i sở i cho i việc i xây i dựng i kế i hoạch i và i là i cơ i sở i cho i việc i lập i bản i thuyết i minh i báo i cáo i tài i chính i phục i vụ i cho i việc i lập i dự i toán i chi i phí i sản i xuất i cho i kú i sau:

1.2.2.2 i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i theo i mục i đích, i công i dụng i kinh i tế i của i chi i phí

Theo i cách i phân i loại i này, i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i xây i dựng i cơ i bản i trong i kỳ i đợc i chia i thành:

* i Chi i phí i sản i xuất, i chế i tạo i sản i phẩm i công i tác i xây i lắp: i là i toàn i bộ i chi i phí i liên i quan i đến i quá i trình i sản i xuất, i chế i tạo i sản i phẩm i cũng i nh i các i chi i phí i liên i quan i đến i hoạt i động i quản i lý i và i phục i vụ i sản i xuất i trong i phạm i vi i các i tổ i đội i sản i xuất.

Chi i phí i sản i xuất i chế i tạo i sản i phẩm i đợc i chia i thành i chi i phí i trực i tiếp i và i chi i phí i gián i tiếp.

- i Chi i phí i trực i tiếp: i Là i chi i phí i có i liên i quan i trực i tiếp i đến i việc i sản i xuất i chế i tạo i sản i phẩm, i chi i phí i liên i quan i trực i tiếp i đến i cấu i thành i thực i thể i công i trình, i hạng i mục i công i trình, i đó i là:

- i Chi i phí i NVL i trực i tiếp: i Là i chi i phí i (đã i tính i đến i hiện i trờng) i của i các i vật i liệu i chính, i vật i liệu i phụ, i vật i kết i cấu i vật i liệu i luân i chuyển i (ván i khuôn, i giàn i dáo, ), i bán i thành i phẩm, i cần i thiết i để i tạo i dựng i nên i sản i phẩm i xây i dựng i Chi i phí i vật i liệu i xây i dựng i không i bao i gồm i chi i phí i vật i liệu i đã i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i chung.

+ i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp: i Bao i gồm i tiền i lơng i cơ i bản, i các i khoản i phụ i cấp i l- ơng, i phụ i cấp i có i tính i chất i tiền i lơng i phải i trả i cho i công i nhân i trực i tiếp i xây i dựng i (bao i gồm i cả i công i nhân i điều i khiển i máy i thi i công).

+ i Chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công: i Là i các i chi i phí i liên i quan i đến i việc i sử i dụng i máy i móc i thi i công i để i hoàn i thành i khối i lợng i công i tác i xây i lắp i của i công i trình i bao i gồm: i Chi i phí i khấu i hao i cơ i bản, i khấu i hao i sửa i chữa i lớn, i chi i phí i sửa i chữa i nhỏ, i chi i phí i nhiên i liệu, i động i lực i và i các i chi i phí i khác i của i máy.

- i Chi i phí i gián i tiếp: i (còn i gọi i là i chi i phí i sản i xuất i chung), i là i những i chi i phí i nhằm i tổ i chức i quản i lý i sản i xuất i phục i vụ i thi i công i không i cấu i thành i thực i thể i công i trình, i không i tham i gia i trực i tiếp i thực i hiện i các i khối i lợng i công i trình i nh i chi i phí i quản i lý, i lơng i và i các i khoản i tính i chất i tiền i lơng i phải i trả i cho i bộ i máy i quản i lý i chỉ i đạo i công i tác i thi i công i công i trờng, i chi i phí i khấu i hao i thiết i bị i máy i móc i và i các i chi i phí i khác i phục i vụ i cho i bộ i máy i quản i lý i thi i công i trực i tiếp i ấy i Ngoài i ra, i chi i phí i sản i xuất i chung i còn i bao i gồm i các i chi i phí i thiệt i hại i trong i sản i xuất i mà i ta i không i lợng i trớc i đợc i nh i chi i phí i thiệt i hại i phá i đi, i làm i lại, i chi i phí i ngừng i sản i xuất,

+ i Chi i phí i bán i hàng: i (áp i dụng i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i ngoài i công i tác i xây i dựng).

+ i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp: i Là i toàn i bộ i chi i phí i phục i vụ i quản i lý i chung i các i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i xây i dựng i nh i các i chi i phí i về i quản i lý i kinh i doanh, i quản i lý i tài i chính i và i các i chi i phí i khác.

i Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i căn i cứ i xác i định i đối i tợng i tËp i hợp i chi i phÝ i sản i xuÊt

Trong i công i tác i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i có i thể i nói i rằng i việc i xác i định i đúng i đắn i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i vừa i là i công i việc i đầu i tiên i vừa i là i công i việc i có i tính i chất i định i lợng i cho i toàn i bộ i khâu i kế i toán i này. Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i phạm i vi i giới i hạn i mà i các i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i đợc i tập i hợp i theo i phạm i vi i giới i hạn i đó. Để i xác i định i đợc i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i ở i từng i doanh i nghiệp i cần i căn i cứ i vào i các i yếu i tố i sau:

- i Thứ i nhất: i Tính i chất i sản i xuất, i loại i hình i sản i xuất i và i đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i sản i phẩm, i đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất.

+ i Nếu i loại i hình i sản i xuất i là i đơn i chiếc: i Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i có i thể i là i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình.

+ i Nếu i loại i hình i tổ i chức i hàng i loạt: i Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i từng i đơn i đặt i hàng.

- i Thứ i hai: i Căn i cứ i vào i địa i điểm i phát i sinh i chi i phí, i mục i đích i công i dụng i của i chi i phÝ.

- i Thứ i ba: i Căn i cứ i vào i yêu i cầu i tính i giá i thành, i yêu i cầu i quản i lý i khả i năng, i trình i độ i quản i lý i doanh i nghiệp, i trình i độ i càng i cang i thì i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i các i bớc i cụ i thể i và i chi i tiết. Đối i với i một i doanh i nghiệp i xây i dựng, i do i đặc i điểm i của i sản i phẩm i xây i dựng, i của i tổ i chức i sản i xuất i thờng i đợc i xác i định i là i những i công i trình, i hạng i mục i công i trình i hay i theo i từng i đơn i đặt i hàng.

Việc i xác i định i đúng i đối i tợng i tập i hợp i cho i chi i phí i sản i xuất i sao i cho i phù i hợp i với i địa i điểm i hoạt i động i và i yêu i cầu i quản i lý i của i doanh i nghiệp i có i ý i nghĩa i rất i lớn i trong i việc i tổ i chức i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i từ i việc i tổ i chức i hạch i toán i ban i đầu i đến i tổ i chức i tổng i hợp i số i liệu i ghi i chép i trên i các i tài i khoản, i sổ i chi i tiết.

Sổ kế toán liên quan

(vật t tiền l ơng) Sổ kế toán tổng hợp (TK 621, 622, 627) Sổ tổng hợp chi phí (TK 154, 601) Báo cáo CPSX theo yêu cầu của chủ DN

Chứng từ gốc phát sinh

Bảng Tổng hợp chi phí trong kỳ theo đối t ợng tập hợp chi phí

Sổ chi tiết CPSX theo đối t ợng tập hợp CP

Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

i Hệ i thống i sổ i kế i toán i và i tài i khoản i sử i dụng i để i tập i hợp i chi i phí i sản i xuÊt i ở i doanh i nghiệp i x©y i dùng

1.2.4.1 i Hệ i thống i sổ i kế i toán

Trong i một i doanh i nghiệp i xây i dựng i nói i riêng i và i một i doanh i nghiệp i sản i xuất i nói i chung i sổ i kế i toán i áp i dụng i để i ghi i chép i chi i phí i sản i xuất i gồm i hai i hệ i thống i sổ:

- i Thứ i nhất: i Sổ i kế i toán i phục i vụ i kế i toán i tài i chính i (sổ i kế i toán i tổng i hợp) i Tuỳ i theo i từng i hình i thức i kế i toán i mà i doanh i nghiệp i xây i dựng i áp i dụng i để i có i sổ i kế i toán i khác i nhau, i nhng i hình i thức i kế i toán i nào i cũng i chúng i ở i sổ i kế i toán i tổng i hợp, i mỗi i tài i khoản i kế i toán i tài i chính i (kế i toán i tổng i hợp) i đợc i mở i rộng i một i sổ i cái i và i dĩ i nhiên i mỗi i tài i khoản i đó i (TK i 621, i TK i 622, i TK i 154, i TK i 631, ) i đều i phản i ánh i một i số i chỉ i tiêu i về i chi i phí i sản i xuất, i sản i phẩm i xây i dựng i nó i sẽ i cung i cấp i các i chỉ i tiêu, i thông i tin i để i lập i báo i cáo i tài i chính i về i chi i phí i sản i xuất i giá i thành.

- i Thứ i hai: i Sổ i kế i toán i phục i vụ i cho i kế i toán i quản i trị i (kế i toán i phân i tích, i kế i toán i chi i tiết) i Do i doanh i nghiệp i xây i dựng i có i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i thờng i là i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình i hay i từng i đơn i đặt i hàng i mà i kế i toán i chi i phí i mở i sổ i chi i tiết i để i tập i hợp i chi i phí i cho i từng i đối i tợng i của i từng i tài i khoản i chi i phí i nh:

Sổ i chi i tiết i TK i 621 i - i Công i trình i A, i Sổ i chi i tiết.

TK i 621 i - i Công i trình i B, i Sổ i chi i tiết i TK i 622 i - i Công i trình i A, i Sổ i chi i tiết i TK i 154 i - i

Mẫu i sổ i chi i tiết i tuỳ i từng i doanh i nghiệp i thiết i kế i nhng i nó i vẫn i phải i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i vừa i theo i dõi i chi i tiết i cho i từng i khoản i mục i chi i phí i vừa i theo i dõi i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất.

Sơ i đồ i hệ i thống i sổ i kế i toán

1.2.4.2 i Hệ i thống i tài i khoản i sử i dụng:

Nhìn i chung i doanh i nghiệp i xây i dựng i sử i dụng i các i tài i khoản i chi i phí i để i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i song i còn i tuỳ i thuộc i vào i phơng i pháp i hàng i tồn i kho i của i doanh i nghiệp i mà i lựa i chọn i những i tài i khoản i chi i phí i để i sử i dụng i cho i hợp i lý, i cụ i thể i là:

1.2.4.2.1 i Theo i ph ơng i pháp i kế i toán i hàng i tồn i kho i kê i khai i th ờng i xuyên:

* i TK i 621 i - i "Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp".

Tài i khoản i này i dùng i để i tập i hợp i toàn i bộ i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i dùng i cho i thi i công i công i trình i phát i sinh i trong i kỳ, i cuối i kỳ, i cuối i quý i kết i chuyển i sang i tài i khoản i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành.

* i TK i 622 i - i "Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp".

Tài i khoản i này i dùng i để i tập i hợp i và i kết i chuyển i số i chi i phí i tiền i công i của i công i nhân i trực i tiếp i tham i gia i xây i dựng i công i trình, i hạng i mục i công i trình i vào i tài i khoản i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i (bao i gồm i cả i tiền i lơng, i tiền i công, i tiền i thởng, i các i khoản i phụ i cấp i và i các i khoản i phải i trả i có i tính i chất i tiền i lơng i cho i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất).

* i TK i 623 i - i "Chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công".

Tài i khoản i 623 i dùng i để i tập i hợp i chi i phí i và i phân i bổ i chi i phí i sử i dụng i xe, i máy i thi i công i phục i vụ i trực i tiếp i cho i hoạt i động i xây i lắp i công i trình i Tài i khoản i sử i dụng i để i hạch i toán i chi i phí i sử i dụng i xe, i máy i thi i công i đối i với i doanh i nghiệp i xây i lắp i thực i hiện i xây i lắp i công i trình i theo i phơng i thức i thi i công i hỗn i hợp i vừa i thủ i công i vừa i kết i hợp i bằng i máy i Trờng i hợp i doanh i nghiệp i thực i hiện i xây i lắp i công i trình i theo i phơng i thức i thi i công i hoàn i toàn i bằng i máy i thì i không i sử i dụng i tài i khoản i 623 i mà i doanh i nghiệp i hạch i toán i các i chi i phí i xây i lắp i trực i tiếp i vào i tài i khoản i 621, i 622, i 627.

Không i hạch i toán i vào i TK i 623 i khoản i trích i về i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i tính i trên i lơng i phải i trả i công i nhân i sử i dụng i máy i thi i công.

* i TK i 627 i - i Chi i phí i sản i xuất i chung.

Tài i khoản i này i dùng i để i tập i hợp i toàn i bộ i chi i phí i liên i quan i đến i việc i phục i vụ, i quản i lý, i giám i sát i thi i công i công i trình i trong i các i tổ, i đội i thi i công.

* i TK i 154 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang.

Tài i khoản i 154 i đợc i sử i dụng i để i tổng i hợp i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i trong i kỳ i liên i quan i tới i việc i thi i công, i xây i dựng i phục i vụ i cho i việc i tính i giá i thành i sản i phẩm.

Tài i khoản i 154 i đợc i hạch i toán i chi i tiết i theo i từng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i (theo i địa i điểm i chi i phí i phát i sinh, i theo i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình, i đơn i đặt i hàng, ).

Ngoài i ra, i kế i toán i còn i sử i dụng i các i tài i khoản i liên i quan i khác i nh:

TK i 142 i - i Chi i phí i trả i trớc, i TK i 335 i - i Chi i phí i trả i trớc, i TK i 152 i - i Nguyên i vật i liệu.

1.2.4.2.2 i Theo i ph ơng i pháp i kế i toán i hàng i tồn i kho i kiểm i kê i định i kỳ:

Theo i phơng i pháp i này i kế i toán i sử i dụng i những i tài i khoản i cơ i bản i ở i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên.

TK i 621 i - i Chi i phÝ i NVL i trùc i tiÕp.

TK i 622 i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

TK i 627 i - i Chi i phí i sản i xuất i chung.

Cuối i kỳ i toàn i bộ i các i chi i phí i ở i các i tài i khoản i đợc i kết i chuyển i vào i TK i 631 i - i Giá i thành i sản i xuất i còn i TK i 154 i chỉ i dùng i để i phản i ánh i khối i lợng i xây i dựng i cơ i bản i còn i dở i dang i mà i thôi.

* i TK i 631 i - i Giá i thành i sản i xuất.

Tài i khoản i này i dùng i để i phản i ánh i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i của i doanh i nghiệp.

TK i 631 i cuối i kỳ i không i có i số i d, i vật i t i giá i trị i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ i đợc i kết i chuyển i vào i TK i 154 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang.

Tài i khoản i này i dùng i để i phản i ánh i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang i đầu i kỳ i vào i cuối i kỳ.

Ngoài i ra, i để i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ: i kế i toán i còn i sử i dụng i các i tài i khoản i khác i nh: i TK i 611 i - i Mua i hàng.

TK i 142 i - i Chi i phí i trả i trớc, i TK i 335 i - i Chi i phí i phải i trả.

i Phơng i pháp i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất

Phơng i pháp i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i đợc i sử i dụng i trong i hạch i toán i trong i chi i phí i để i tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i trong i giới i hạn i tập i hợp i chi i phí i đã i định.

Trong i XDCB, i kế i toán i thờng i sử i dụng i phơng i pháp i trực i tiếp i để i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i cho i các i đối i tợng i tính i giá i thành i có i liên i quan i Phơng i pháp i này i đòi i hỏi i ngay i từ i khâu i hạch i toán i ban i đầu, i các i chứng i từ i kế i toán i đã i phản i ánh i ghi i chép i riêng i rẽ i chi i phí i sản i xuất i cho i từng i đối i tợng i tính i giá i thành i liên i quan i Phơng i pháp i trực i tiếp i áp i dụng i cho i những i chi i phí i sản i xuất i cơ i bản i hoặc i cho i những i doanh i nghiệp i chỉ i có i một i đối i tợng i tính i giá i thành i là i công i trình i hoặc i hạng i mục i công i trình i Ngoài i ra i còn i có i các i phơng i pháp i phân i bổ i gián i tiếp i chi i phí i sản i xuất i Phơng i pháp i này i đợc i áp i dụng i trong i trờng i hợp i chi i phí i sản i xuất i liên i quan i đến i nhiều i đối i tợng i chi i phí i khác i nhau i Để i phân i bổ i chi i phí i nhiều i đối i tợng i cần i phải i xác i định i đợc i tiêu i thức i phân i bổ i hợp i lý i Tiêu i thức i phân i bổ i là i tiêu i thức i phải i đảm i bảo i đợc i mối i quan i hệ i tỷ i lệ i giữa i tổng i chi i phí i cần i phân i bổ i với i tiêu i thức i phân i bổ i của i các i đối i tợng.

Theo i phơng i pháp i phân i bổ i gián i tiếp, i trớc i hết i ta i phải i tổng i hợp i toàn i bộ i các i chi i phí, i sau i đó i tiến i hành i phân i bổ i cho i từng i đối i tợng i cụ i thể.

Trình i tự i phân i bổ i nh i sau: i Xác i định i hệ i số i phân i bổ:

C i là i tổng i chi i phí i cần i phân i bổ; ti i là i tiêu i thức i phân i bổ i thuộc i đối i tợng i i.

Tính i số i phân i bổ i cho i từng i đối i tợng: i Ci i = i ti i x i H.

Trong i đó: i Ci i là i chi i phí i phân i bổ i cho i từng i đối i tợng i i.

1.2.5.1 i Phơng i pháp i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng i thực i hiện i kế i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên

1.2.5.1.1 i Ph ơng i pháp i tập i hợp i chi i phí i NVL i trực i tiếp

Chi i phí i NVL i trực i tiếp i bao i gồm i chi i phí i về i các i loại i NVL i chính i trực i tiếp i cấu i thành i nên i công i trình i nh: i gạch i đá, i cát, i sỏi, i xi i măng, i Ngoài i ra i các i thành i phẩm, i nửa i thành i phẩm i nh i Panel, i vật i kiến i trúc, i thiết i bị i gắn i liền i với i vật i kiến i trúc, i vật i liệu i phụ i tùng i thay i thế, i công i cụ i lao i động i thuộc i tài i sản i lu i động, i nhiên i liệu, i vật i liệu i phục i vụ i cho i máy i thi i công i cũng i đợc i coi i là i NVL i trực i tiếp.

- i NVL i chính: i là i những i loại i NVL, i VL i khi i tham i gia i vào i quá i trình i sản i xuất, i chế i tạo i sản i phẩm.

- i Vật i liệu i phụ i là i những i loại i vật i liệu i khi i tham i gia i vào i quá i trình i sản i xuất i không i cấu i thành i thực i thể i chính i của i sản i phẩm i mà i nó i có i thể i kết i hợp i với i NVL i chính i là i thay i đổi i màu i sắc, i mùi i vị, i hình i dáng i bề i ngoài i của i sản i phẩm.

- i Nhiên i liệu: i Là i một i loại i vật i liệu i phụ i dùng i để i cung i cấp i nhiệt i lợng i cho i quá i trình i sản i xuất, i kinh i doanh i tạo i điều i kiện i cho i quá i trình i chế i tạo i sản i phẩm i có i thể i diễn i ra i bình i thờng i Nhiên i liệu i có i thể i là i chất i rắn, i thể i lỏng i và i thể i khí.

- i Phụ i tùng i thay i thế: i là i những i loại i vật i t i dùng i để i sửa i chữa, i thay i thế i máy i móc, i thiết i bị, i phơng i tiện i vận i tải, i công i cụ, i dụng i cụ i sản i xuất.

- i Vật i liệu i và i thiết i bị i XDCB: i là i những i loại i vật i liệu, i thiết i bị i đợc i sử i dụng i cho i công i việc i XDCB i bao i gồm i cả i thiết i bị i cần i lắp, i không i cần i lắp i Công i cụ, i khí i cụ i và i vật i kết i cấu i dùng i để i lắp i đặt i các i công i trình i XDCB.

Kế i toán i căn i cứ i những i chứng i từ i xuất i kho i để i tính i giá i thực i tế i vật i liệu i xuất i dùng i Nhng i cũng i có i một i số i NVL i đợc i xuất i theo i giá i hạch i toán i (nh i sắt, i thép).

Giá i thực i tế i của i vật i liệu i xuất i kho i trong i kỳ i đợc i xác i định i theo i công i thức: i = i i x i H

H: i hệ i số i chênh i lệch i giữa i giá i thực i tế i và i giá i hạch i toán i vật i liệu.

* i Khi i mua i hoặc i xuất i NVL i phục i vụ i cho i hoạt i động i xây i lắp, i sản i xuất i công i nghiệp, i hoạt i động i dịch i vụ i trong i kỳ:

- i Xuất i nguyên i liệu, i vật i liệu i sử i dụng i cho i hoạt i động i xây i lắp, i sản i xuất i công i nghiệp i hoạt i động i dịch i vụ i trong i kỳ, i ghi:

Nợ TK i 621 i - i CPNL, i VL i trực i tiếp i (giá i cha i có i thuế i VAT)

- i Trờng i hợp i mua i nguyên i vật i liệu i sử i dụng i ngay i (không i qua i kho) i cho i hoạt i động i xây i lắp i sản i xuất i công i nghiệp, i hoạt i động i dịch i vụ i trong i kỳ i thuộc i đối i tợng i chịu i thuÕ i VAT, i ghi:

Nợ TK i 621 i - i Chi i phí i NL, i VL i (giá i cha i có i thuế i VAT)

Nợ TK i 133 i - i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i (thuế i GTGT i đầu i vào).

- i Trờng i hợp i mua i NL, i VL i sử i dụng i cho i hoạt i động i sản i xuất, i kinh i doanh i trong i kỳ i thuộc i đối i tợng i không i chịu i thuế i GTGT, i ghi:

Nợ TK i 621 i (giá i có i thuế i GTGT)

* i Tạm i ứng i chi i phí i để i thực i hiện i giá i trị i khoán i xây i lắp i nội i bộ i (trờng i hợp i đơn i vị i không i tổ i chức i hạch i toán i kế i toán i riêng) i khi i bản i quyết i toán i tạm i ứng i về i giá i trị i khối i l- ợng i xây i lắp i hoàn i thành i đã i bàn i giao i đợc i duyệt, i ghi:

Nợ TK i 621 i - i Chi i phí i NL, i VL i trực i tiếp.

Nợ TK i 133 i - i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i (nếu i có)

* i Trờng i hợp i số i nguyên i vật i liệu i xuất i ra i không i sử i dụng i hết i vào i hoạt i động i xây i lắp, i cuối i kỳ i nhập i lại i kho, i ghi:

Cã i TK i 621 i - i Chi i phÝ i NL, i VL i trùc i tiÕp.

* i Cuối i kỳ i hạch i toán, i căn i cứ i vào i kết i quả i bảng i phân i bổ i NL, i VL i tính i cho i từng i đối i tợng i sử i dụng i NVL i (công i trình, i hạng i mục i công i trình i của i hoạt i động i xây i lắp, i phân i xởng i sản i xuất i sản i phẩm, i loại i dịch i vụ) i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i hoặc i phân i bổ, i ghi:

Nợ TK i 154 i - i Chi i phí i SXKD i dở i dang i (1541 i - i xây i lắp).

Cã i TK i 621 i - i Chi i phÝ i NL, i VL i trùc i tiÕp.

1.2.5.1.2 i Ph ơng i pháp i tập i hợp i kế i toán i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i trong i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i xây i dựng i bao i gồm:

- i Tiền i lơng i chính i của i công i nhân i trực i tiếp i tham i gia i xây i dựng i công i trình i và i lắp i đặt i máy i móc i thiết i bị.

- i Tiền i lơng i chính i của i công i nhân i vận i chuyển i NVL i trong i thi i công, i của i công i nhân i làm i nhiệm i vụ i bảo i dỡng, i công i nhân i dọn i dẹp i vật i liệu i công i trờng, i công i nhân i khuân i vác i máy i từ i kho i đến i chỗ i lắp.

- i Tiền i lơng i phụ i và i các i khoản i phải i trả i khác i cho i công i nhân i sản i xuất.

- i Tiền i thởng i ngoài i quỹ i tiền i lơng i của i công i nhân i xây i lắp i trực i tiếp.

* i Căn i cứ i vào i bảng i tính i lơng i trực i tiếp i phải i trả i cho i công i nhân i trực i tiếp i cho i hoạt i động i xây i lắp i sản i xuất i sản i phẩm i công i nghiệp i cung i cấp i lao i vụ, i dịch i vụ i (lơng i chính, i lơng i phụ, i phụ i cấp i lơng) i kể i cả i khoản i phải i trả i về i tiền i công i cho i công i nhân i thuê i ngoài, i ghi:

Nợ TK i 622 i - i CPNC i trực i tiếp.

Có i TK i 334 i - i Phải i trả i CNV i (V i của i DNXL i thuê i ngoài)

* i Tạm i ứng i chi i phí i nhân i công i để i thực i hiện i giá i khoán i xây i lắp i nội i bộ i (trờng i hợp i đơn i vị i khoán i không i tổ i chức i hạch i toán, i kế i toán i riêng) i Khi i bản i quyết i toán i tạm i ứng i về i giá i trị i khối i lợng i xây i lắp i hoàn i thành i đã i bàn i giao i đợc i duyệt, i ghi:

Nợ TK i 622 i - i Chi i phí i NCTT

* i Tính, i trích i BHXH, i KPCĐ, i BHYT i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i (chỉ i đối i với i đơn i vị i sản i xuất i sản i phẩm i công i nghiệp i hoặc i hoạt i động i cung i cấp i dịch i vụ), i ghi:

Nợ TK i 622 i - i Chi i phí i NCTT.

Có i TK i 338 i - i Phải i trả, i phải i nộp i khác i (3382, i 3383, i 3384).

* i Cuối i kỳ i kế i toán i tính i phân i bổ i và i kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i và i các i khoản i theo i lơng i theo i đối i tợng i tập i hợp i CPSX, i KD, i ghi:

Nợ TK i 154 i - i CPSXKD i dở i dang.

Có i TK i - i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

1.2.5.1.3 i Ph ơng i pháp i kế i toán i tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công

- i Lơng i chính, i lơng i phụ i phải i trả i cho i công i nhân i điều i khiển i máy.

Nợ TK i 623 i (6231) i - i CPNX i điều i khiển i máy i thi i công.

- i Xuất i kho i NVL, i nhiên i liệu i sử i dụng i cho i xe, i máy i thi i công.

Nợ TK i 623 i (6232) i - i Chi i phí i vật i liệu i phục i vụ i máy i thi i công.

Nợ TK i 133 i - i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.

- i Khấu i hao i máy i thi i công:

Nợ TK i 623 i (6234) i - i Chi i phí i khấu i hao i máy i thi i công.

- i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i dùng i cho i máy i thi i công.

Nợ TK i 623 i (6237) i - i Chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài.

Nợ TK i 133 i - i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.

- i Chi i phí i bằng i tiền i phát i sinh:

Nợ TK i 623 i (6238) i - i Chi i phí i bằng i tiền i khác.

Nợ TK i 133 i - i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.

- i Căn i cứ i vào i bảng i phân i bổ i chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công i tính i cho i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình, i ghi:

Nợ TK i 154 i (Khoản i mục i chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công)

1.2.5.1.4 i Ph ơng i pháp i kế i toán i tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung:

Đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng

i Phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i theo i chi i phí i dự i toán

Theo i phơng i pháp i đánh i giá i này, i chi i phí i thực i tế i của i khối i lợng i xây i dựng i dở i dang i cuối i kỳ i đợc i xác i định i theo i công i thức i sau: i = i i i x i i

i Phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i theo i tỷ i lệ i hoàn i thành i tơng i đơng

Phơng i pháp i này i chủ i yếu i áp i dụng i đối i với i việc i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i của i công i tác i lắp i đặt i máy i móc i thiết i bị.

Theo i phơng i pháp i này, i chi i phí i thực i tế i của i khối i lợng i xây i dựng i dở i dang i cuối i kỳ i đợc i xác i định i theo i công i thức i sau: i = i i i x i i

i Phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i theo i giá i trị i dự i toán

Đợc i xác i định i theo i công i thức: i = i i i x i i

Ngoài i ra, i đối i với i một i số i công i việc i nh: i nâng i cấp, i sửa i chữa i hoàn i thiện i hoặc i xây i dựng i các i công i trình i có i giá i trị i nhỏ, i thời i gian i thi i công i ngắn i theo i hợp i đồng i đợc i bên i chủ i đầu i t i thanh i toán i sau i khi i hoàn i thành i toàn i bộ i giá i trị i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ i chính i là i toàn i bộ i chi i phí i phát i sinh i từ i khi i thi i công i đến i thời i điểm i kiểm i kê i đánh i giá.

Về i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng

i Giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng

Để i xây i dựng i một i công i trình i hay i hoàn i thành i một i khối i lợng i công i việc i nhất i định i thì i doanh i nghiệp i xây i dựng i phải i bỏ i vào i quá i trình i sản i xuất i thi i công i một i lợng i chi i phí i nhất i định i gọi i là i chi i phí i sản i xuất i Chính i những i chi i phí i này i cấu i thành i nên i giá i thành i công i tác i xây i dựng i hoàn i thành i của i công i trình i đó.

Nh i vậy, i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i là i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i bao i gồm i chi i phí i vật i liệu, i chi i phí i nhân i công, i sử i dụng i máy i thi i công, i các i chi i phí i khác i tính i cho i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình i hay i khối i lợng i xây i dựng i hoàn i thành i đến i giai i đoạn i quy i ớc i đã i hoàn i thành, i nghiệm i thu i và i đợc i chấp i nhận i thanh i toán. ở i doanh i nghiệp i xây i dựng, i giá i thành i sản i phẩm i mang i tính i chất i cá i biệt, i mỗi i công i trình, i mỗi i hạng i mục i công i trình i hay i khối i lợng i xây i dựng i sau i khi i hoàn i thành i đều i có i một i giá i thành i riêng i Giá i thành i công i tác i xây i dựng i là i một i trong i những i chỉ i tiêu i chất i lợng i quan i trọng i của i XDCB i trong i hoạt i động i thực i tiễn i của i mỗi i doanh i nghiệp i xây i dựng i vì i nó i có i ảnh i hởng i trực i tiếp i đến i lãi, i lỗ, i thu i nhập i của i doanh i nghiệp i xây i dựng i do i thi i công i công i trình i đó i Không i nh i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i khác, i có i thể i tính i toán i giá i thành i cho i sản i phẩm i sản i xuất i trong i kỳ i và i giá i thành i bán i sản i phẩm i sẽ i đợc i xác i định i trên i cở i sở i giá i thành i sản i phẩm, i còn i trong i xây i dựng i khi i doanh i nghiệp i xây i dựng i đợc i nhận i thầu i một i công i trình i xây i dựng i nào i đó i thì i rõ i ràng i là i giá i bán i có i trớc i khi i xác i định i đợc i giá i thành i thực i tế i của i công i trình i Nh i vậy i giá i thành i công i trình i là i một i phần i nhân i tố i rất i quan i trọng i có i tính i quyết i định i lớn i đến i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i xây i dựng.

Tuy i nhiên, i trong i điều i kiện i hiện i nay, i để i đa i dạng i hoá i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i đợc i sự i cho i phép i của i Nhà i nớc, i một i số i doanh i nghiệp i xây i dựng i đã i linh i hoạt, i chủ i động i xây i dựng i một i số i công i trình i (chủ i yếu i là i công i trình i dân i dụng i nh: i nhà i ở, i văn i phòng, i cửa i hàng, ) i sau i đó i bán i lại i cho i các i đối i tợng i có i nhu i cầu i sử i dụng i với i giá i cả i hợp i lý i thì i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i cũng i là i một i nhân i tố i quan i trọng i để i xác i định i giá i bán.

i Các i loại i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng

1.4.2.1 i Giá i thành i dự i toán i của i công i tác i xây i dựng:

Là i giá i thành i công i tác i xây i dựng i đợc i xác i định i trên i cơ i sở i khối i lợng i công i tác i xây i dựng i theo i thiết i kế i đợc i duyệt, i các i định i mức i dự i toán i và i đơn i giá i xây i dựng i cơ i bản i do i cấp i có i thẩm i quyền i ban i hành i và i dựa i theo i mặt i bằng i giá i cả i thị i trờng i Căn i cứ i vào i giá i trị i dự i toán i của i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình, i chúng i ta i có i thể i xác i định i đợc i giá i thành i dự i toán i của i chúng. i = i i - i Lãi i định i mức

Lãi i định i mức i là i số i % i trên i giá i thành i xây i dựng i do i Nhà i nớc i quy i định i đối i với i từng i loại i hình i xây i dựng i khác i nhau, i từng i sản i phẩm i xây i dựng i cụ i thể.

Thông i qua i tổng i dự i toán i công i tác i xây i dựng, i ngời i ta i có i thể i đánh i giá i đợc i thành i tích i của i đơn i vị i Giá i thành i dự i toán i là i hạn i mức i chi i phí i cao i nhất i mà i đơn i vị i có i thể i chi i ra i để i đảm i bảo i có i lãi, i nó i là i tiêu i chuẩn i đơn i vị i xây i dựng i phấn i đấu i hạ i thấp i mức i thực i tế i và i đây i là i căn i cứ i để i chủ i đầu i t i thanh i toán i cho i doanh i nghiệp i khối i lợng i hoàn i thành i đã i đợc i nghiệm i thu.

Mặt i khác, i giá i trị i dự i toán i của i công i trình, i hạng i mục i công i trình i đợc i xác i định i theo i các i định i mức i (về i vật i liệu, i nhân i công, i máy, ) i Đơn i giá i do i các i cơ i quan i có i thẩm i quyền i ban i hành i và i dựa i trên i mặt i bằng i giá i cả i thị i trờng, i chính i vì i vậy i mà i giá i trị i dự i toán i không i theo i sát i đợc i sự i biến i động i thực i tế, i không i phản i ánh i đợc i thực i chất i giá i trị i của i công i trình i Do i vậy i doanh i nghiệp i phải i lập i giá i thành i kế i hoạch i để i dự i kiến i chỉ i tiêu i hạ i giá i thành.

1.4.2.2 i Giá i thành i kế i hoạch i công i tác i xây i dựng:

Là i một i loại i giá i thành i dự i toán i của i công i tác i xây i dựng i đợc i xác i định i từ i những i điều i kiện i cụ i thể i xuất i hiện i ở i tổ i chức i xây i dựng i hoặc i của i một i công i trình i nhất i định.

Giá i thành i kế i hoạch i đợc i lập i dựa i trên i các i định i mức i tiên i tiến i của i nội i bộ i doanh i nghiệp i phù i hợp i với i tình i hình i thực i tế i Nó i là i cơ i sở i để i phấn i đấu i hạ i giá i thành i công i tác i xây i dựng i trong i giai i đoạn i kế i hoạch, i nó i phản i ánh i trình i độ i quản i lý i giá i thành i của i doanh i nghiệp i Giá i thành i kế i hoạch i đợc i xác i định i theo i công i thức i (tính i cho i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình). i = i i - i

1.4.2.3 i Giá i thành i đấu i thầu i trong i công i tác i xây i dựng

Do i cơ i chế i quản i lý i bằng i cách i đấu i thầu i trong i xây i dựng i nên i đã i hình i thành i giá i thành i đấu i thầu i xây i dựng i Đây i là i một i loại i giá i thành i dự i toán i công i tác i xây i dựng i do i chủ i đầu i t i đa i ra i để i các i tổ i chức, i đơn i vị i xây i dựng i căn i cứ i vào i đó i tính i toán i giá i thành i dự i thầu i công i tác i xây i dựng i của i mình i Nếu i giá i thành i dự i thầu i của i công i tác i xây i dựng i thấp i hơn i giá i đấu i thầu i do i chủ i thầu i đa i ra i thì i sẽ i tham i gia i vào i đấu i thầu i thi i công i xây i dựng i công i trình i Giá i thành i đấu i thầu i công i tác i xây i dựng i do i chủ i đầu i t i đa i ra i về i nguyên i tắc i tối i đa i chỉ i đợc i bằng i giá i thành i dự i toán i công i tác i xây i dựng.

Có i nh i vậy i chủ i đầu i t i mới i có i thể i tiết i kiệm i đợc i vốn i đầu i t i và i hạ i thấp i các i chi i phí i lao i động i xã i hội, i góp i phần i tăng i năng i suất i lao i động i xã i hội.

1.4.2.4 i Giá i thành i hợp i đồng i công i tác i xây i dựng:

Là i một i loại i giá i thành i dự i toán i công i tác i xây i dựng i đợc i ghi i trong i hợp i đồng i đợc i ký i kết i giữa i chủ i đầu i t i và i tổ i chức i xây i dựng i sau i khi i đã i thoả i thuận i giao i nhận i thầu, i đó i cũng i là i giá i thành i của i tổ i chức i xây i dựng i thắng i thầu i trong i khi i đấu i thầu i và i đợc i chủ i đầu i t i thoả i thuận i ký i kết i hợp i đồng i giao i thầu i Về i nguyên i tắc, i giá i thành i hợp i đồng i công i tác i xây i dựng i chỉ i đợc i bằng i hoặc i nhỏ i hơn i giá i thành i đấu i thầu i công i tác i xây i dùng.

1.4.2.5 i Giá i thành i thực i tế i công i tác i xây i dựng:

Là i biểu i hiện i bằng i tiền i của i tất i cả i các i chi i phí i sản i xuất i thực i tế i mà i các i doanh i nghiệp i xây i dựng i đã i bỏ i ra i để i hoàn i thành i một i khối i lợng i xây i dựng i nhất i định, i đợc i xác i định i theo i số i liệu i kế i toán i cung i cấp.

Giá i thành i thực i tế i không i chỉ i bao i gồm i những i chi i phí i trong i định i mức i mà i có i thể i bao i gồm i những i chi i phí i thực i tế i phát i sinh i nh i mất i mát, i hao i hụt i vật i t, i thiệt i hại i phá i đi, i làm i lại,

Muốn i đánh i giá i chính i xác i chất i lợng i hoạt i động i sản i xuất i thi i công i của i tổ i chức i công i tác i xây i dựng i đòi i hỏi i chúng i ta i phải i so i sánh i các i loại i giá i thành i trên i với i nhau i nh- ng i với i điều i kiện i đảm i bảo i tính i thống i nhất i về i thời i điểm i và i cách i tính i toán i trong i quá i trình i so i sánh i và i sự i so i sánh i này i phải i đợc i thực i hiện i trên i cùng i một i đối i tợng i xây i dựng. Các i loại i giá i thành i trên i thờng i có i mối i quan i hệ i về i mặt i lợng i nh i sau: i ³³ i i ³ ³ i i ³ ³ i i ³ ³ i

1.4.2.6 i Giá i thành i của i khối i lợng i hoàn i chỉnh i và i giá i thành i của i khối i lợng i hoàn i thành i quy i ớc:

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i của i sản i phẩm i XDCB i đáp i ứng i yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i về i CPSX i và i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng, i giá i thành i của i công i tác i xây i dựng i công i trình i đợc i theo i dõi i trên i hai i chỉ i tiêu: i Giá i thành i của i khối i lợng i hoàn i chỉnh i và i giá i thành i của i khối i lợng i hoàn i thành i quy i ớc.

Giá i thành i khôi i slợng i xây i dựng i hoàn i chỉnh i là i giá i thành i của i những i công i trình, i hạng i mục i công i trình i đã i hoàn i thành, i đảm i bảo i chất i lợng i và i kỹ, i mỹ i thuật i đúng i thiết i kế, i đúng i hợp i đồng i bàn i giao, i đợc i bên i chủ i đầu i t i nghiệm i thu i và i chấp i nhận i thanh i toán i Chỉ i tiêu i này i cho i phép i chúng i ta i đánh i giá i một i cách i chính i xác i và i toàn i diện i hiệu i quả i của i sản i xuất i thi i công i trọn i vẹn i một i công i trình, i hạng i mục i công i trình.

Do i đó, i để i đáp i ứng i yêu i cầu i quản i lý i và i đảm i bảo i chi i đạo i sản i xuất i kịp i thời i đòi i hỏi i phải i xác i định i giá i thành i khối i lợng i xây i dựng i hoàn i chỉnh.

KLXD i hoàn i thành i quy i ớc i là i khối i lợng i xây i dựng i hoàn i thành i đến i một i giai i đoạn i nhất i định i phải i thoả i mãn i các i điều i kiện i sau:

- i Phải i nằm i trong i thiết i kế i và i đảm i bảo i chất i lợng i kỹ i thuật.

- i Khối i lợng i này i phải i xác i định i đợc i một i cái i cụ i thể i và i đợc i bên i chủ i đầu i t i nghiệm i thu i và i chấp i nhận i thanh i toán.

- i Phải i đạt i đến i điểm i dừng i kỹ i thuật i hợp i lý.

i Đối i tợng i tính i giá i thành

Đối i tợng i tính i giá i thành i là i các i loại i sản i phẩm, i công i việc, i lao i vụ i do i doanh i nghiệp i sản i xuất i ra i đòi i hỏi i tính i giá i thành i và i giá i thành i đơn i vị.

Khác i với i hạch i toán i CPSX, i còn i việc i tính i giá i thành i sản i phẩm i là i nhằm i xác i định i đợc i giá i thành i thực i tế i từng i loại i sản i phẩm i và i toàn i bộ i sản i phẩm i đã i đợc i hoàn i thành.

Xác i định i đối i tợng i tính i giá i thành i là i công i việc i đầu i tiên i của i công i tác i tính i giá i thành i sản i phẩm i Bộ i phận i kế i toán i giá i thành i phải i căn i cứ i vào i đặc i điểm i sản i xuất i của i doanh i nghiệp i các i loại i sản i phẩm i và i lao i vụ i mà i doanh i nghiệp i sản i xuất, i tính i chất i sản i xuất i và i cung i cấp i giá i trị i sử i dụng i của i chúng i để i xác i định i đối i tợng i tính i giá i thành i phù i hợp.

Trong i đó i DNSX, i đối i tợng i tính i giá i thành i thờng i trùng i với i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i đó i là i công i trình, i hạng i mục i công i trình i hay i khối i lợng i xây i lắp i hoàn i thành i bàn i giao.

Nh i vậy, i việc i xác i định i khối i lợng i tính i giá i thành i đúng i và i phù i hợp i với i điều i kiện, i đặc i điểm i của i từng i doanh i nghiệp i giúp i kế i toán i mở i sổ i kế i toán, i các i bảng i tính i giá i thành i theo i từng i đối i tợng, i cần i quản i lý i và i kiểm i tra i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i sản i phẩm i có i hiệu i quả, i đáp i ứng i yêu i cầu i quản i lý i nội i bộ i doanh i nghiệp.

i Phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng

Phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i là i phơng i pháp i sử i dụng i số i liệu i về i chi i phí i sản i xuất i để i tính i toán i ra i tổng i giá i thành i và i giá i thành i đơn i vị i của i sản i phẩm i hoặc i lao i vụ i đã i hoàn i thành i theo i các i yếu i tố i chi i phí i hoặc i khoản i mục i giá i thành i trong i kỳ i tính i giá i thành i đã i đợc i xác i định i Kỳ i tính i giá i thành i là i thời i kỳ i bộ i phận i kế i toán i giá i thành i cần i phải i tiến i hành i công i việc i tính i giá i thành i cho i các i đối i tợng i tính i giá i thành.

Tuỳ i theo i đặc i điểm i của i đối i tợng i tính i giá i thành i và i mối i quan i hệ i giữa i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i và i đối i tợng i tính i giá i thành i mà i kế i toán i phải i lựa i chọn i sử i dụng i một i hoặc i kết i hợp i nhiều i phơng i pháp i thích i hợp i để i tính i giá i thành i cho i từng i đối i tợng.

Trong i doanh i nghiệp i thờng i áp i dụng i các i phơng i pháp i tính i giá i thành i sau:

1.4.4.1 i Phơng i pháp i tính i giá i thành i đơn i giản

(Còn i gọi i là i phơng i pháp i tính i giá i thành i trực i tiếp). Đây i là i phơng i pháp i tính i giá i thành i đợc i sử i dụng i phổ i biến i trong i các i doanh i nghiệp i xây i dựng i hiện i nay i vì i sản i xuất i thi i công i mang i tính i chất i đơn i chiếc, i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i phù i hợp i với i đối i tợng i tính i giá i thành.

Hơn i nữa, i áp i dụng i phơng i pháp i này i cho i phép i cung i cấp i kịp i thời i số i liệu i giá i thành i trong i mỗi i kỳ i báo i cáo i và i cách i tính i đơn i giản, i dễ i thực i hiện.

Theo i phơng i pháp i này, i tập i hợp i tất i cả i các i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trực i tiếp i cho i một i công i trình i hoặc i hạng i mục i công i trình i từ i khi i khởi i công i đến i khi i hoàn i thành i chính i là i giá i thành i thực i tế i của i công i trình i hạng i mục i công i trình i đó.

Nếu i các i hạng i mục i công i trình i có i thiết i kế i khác i nhau, i dự i toán i khác i nhau i nhng i cùng i thi i công i tại i một i thời i điểm i do i một i đội i thi i công i đảm i nhận i nhng i không i có i điều i kiện i quản i lý i theo i dõi i việc i sử i dụng i các i loại i chi i phí i khác i nhau i cho i từng i hạng i mục i công i trình i thì i từng i loại i chi i phí i đã i đợc i tập i hợp i trên i toàn i công i trình i phải i tiến i hành i phân i bổ i cho i từng i hạng i mục i công i trình i Khi i đó i giá i thành i thực i tế i của i hạng i mục i công i trình i sẽ i là:

H: i Tỷ i lệ i phân i bổ i giá i thành i thực i tế.

H i = i ồ ồ i x i 100% ồồC i : i Tổng i dự i toán i chi i phí i thực i tế i của i các i công i trình. ồồGdti i : i Giá i trị i dự i toán i của i hạng i mục i công i trình i thứ i i.

1.4.4.2 i Phơng i pháp i tính i giá i thành i theo i đơn i đặt i hàng

Phơng i pháp i này i áp i dụng i trong i trờng i hợp i nhận i thầu i xây i dựng i theo i đơn i đặt i hàng i Khi i đó i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i là i từng i đơn i đặt i hàng, i đối i tợng i tính i giá i thành i là i đơn i đặt i hàng i đã i hoàn i thành i Kỳ i tính i giá i thành i không i cần i phù i hợp i với i kỳ i báo i cáo i mà i là i khi i đơn i đặt i hàng i hoàn i thành.

Theo i phơng i pháp i này, i hàng i tháng i CPSX i thực i tế i phát i sinh i đợc i tập i hợp i theo i đơn i đặt i hàng i và i khi i nào i hoàn i thành i công i trình i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i thì i CPSX i tập i hợp i đợc i cũng i chính i là i giá i thành i thực i tế i của i đơn i đặt i hàng i đó.

1.4.4.3 i Phơng i pháp i tính i giá i thành i định i mức: Đợc i áp i dụng i với i các i doanh i nghiệp i thoả i mãn i các i điều i kiện i sau:

- i Phải i tính i đợc i giá i thành i định i mức i trên i cơ i sở i các i định i mức i và i đơn i giá i đặt i hàng i tại i thời i điểm i tính i giá i thành i Tuỳ i từng i trờng i hợp i cụ i thể i mà i giá i thành i định i mức i bao i gồm i cả i giá i thành i định i mức i của i từng i hạng i mục i công i trình i cấu i thành i nên i công i trình.

- i Vạch i ra i đợc i mộc i cách i chính i xác i thay i đổi i về i định i mức i trong i quá i trình i thực i hiện i thi i công i công i trình i Việc i thay i đổi i định i mức i đợc i tiến i hành i vào i đầu i tháng i nên i việc i tính i toán i số i chênh i lệch i do i thay i đổi i định i mức i chỉ i cần i thực i hiện i đối i với i một i số i sản i phẩm i làm i dở i đầu i kỳ i về i chi i phí i tính i cho i sản i phẩm i làm i dở i đầu i kỳ i là i theo i định i mức i Số i chênh i lệch i do i thay i đổi i định i mức i cũ i trừ i đi i định i mức i mới.

* i Xác i định i chênh i lệch i do i thoát i ly i định i mức: i Chênh i lệch i do i thoát i ly i định i mức i là i số i chênh i lệch i do i tiết i kiệm i hay i vợt i chi i Việc i xác i định i số i chênh i lệch i do i thoát i ly i định i mức i đợc i tiến i hành i theo i những i phơng i pháp i khác i nhau i tuỳ i thuộc i vào i khoản i mục i chi i phí i Cụ i thể i nó i đợc i xác i định i nh i sau: i = i i - i

Sau i khi i tính i toán i xác i định i đợc i giá i thành i định i mức, i chênh i lệch i do i thay i đổi i và i thoát i ly i định i mức i giá i thành i thực i tế i sản i phẩm i xây i dựng i đợc i tính i nh i sau: i = i i ± ± i i ± ± i

- i Nói i tóm i lại, i phơng i pháp i này i thích i hợp i với i doanh i nghiệp i xây i dựng i có i quy i trình i công i nghệ i ổn i định, i có i hệ i thống i các i định i mức i kinh i tế i kỹ i thuật, i định i mức i chi i phí, i dự i toán i chi i phí i hợp i lý i Nó i có i tác i dụng i lớn i trong i việc i kiểm i tra i tình i hình i thực i hiện i định i mức, i dự i toán i CPSX, i tình i hình i sử i dụng i hợp i lý, i tiết i kiệm i hiệu i quả i hay i lãng i phí i CPSX, i giảm i bớt i đợc i khối i lợng i ghi i chép, i tính i toán i của i kế i toán, i nâng i cao i hiệu i quả i của i công i tác i kế i toán.

1.4.4.4 i Phơng i pháp i tổng i hợp i cộng i chi i phí:

- i Thông i thờng, i phơng i pháp i này i áp i dụng i với i những i công i trình, i hạng i mục i công i trình i phải i trải i qua i nhiều i giai i đoạn i thi i công.

Giá i thành i thực i tế i của i công i trình, i hạng i mục i công i trình i đợc i tính i theo i công i thức:

Z i : i Giá i thành i thực i tế i của i toàn i bộ i công i trình.

C1 i , i C2 i , i i , i Cn i : i Chi i phí i xây i dựng i ở i các i giai i đoạn.

Dđk i , i Dck i : i là i chi i phí i thực i tế i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ i và i cuối i kỳ.

i Tổ i chức i sổ i sách i tài i liệu i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng

Khi i xác i định i đối i tợng i tính i giá i thành i phù i hợp i cho i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình i hay i từng i đơn i đặt i hàng i cũng i giống i nh i phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i cuối i kỳ, i phơng i pháp i tính i giá i thành i công i tác i xây i dựng i trên i cơ i sở i số i liệu i CPSX i đã i tập i hợp i đợc i và i các i tài i liệu i liên i quan i để i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng i theo i phơng i pháp i tính i giá i thành i đã i lựa i chọn.

Tuỳ i thuộc i vào i từng i phơng i pháp i tính i giá i thành, i có i các i tài i liệu i cụ i thể i riêng, i còn i sau i đây i là i những i tài i liệu i cần i thiết i cho i mọi i cơ i sở i tính i giá i thành:

- i CPSX i đã i tập i hợp i đợc i trong i kỳ i (dựa i vào i sổ i chi i tiết i của i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình, i đơn i đặt i hàng).

- i CPSX i cuối i kỳ i (nếu i có): i Căn i cứ i vào i kết i quả i kiểm i kê i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i cuèi i kú.

- i Khối i lợng i sản i phẩm i công i tác i xây i dựng i đã i hoàn i thành.

Ngoài i ra, i tuỳ i theo i các i phơng i pháp i tính i giá i thành i mà i có i tài i liệu i bổ i sung i khác i nhau: i Sản i lợng i thực i tế i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình, i giá i thành i định i mức i từng i công i trình, i hạng i mục i công i rình.

Chi phÝ NVL K/C CP NVL TT

Chi phÝ NCTT K/C CP NC TT

CP NV quản lý tổ đội

TK 632 Để i phục i vụ i kế i toán i quản i trị i doanh i nghiệp i kế i toán i phải i mở i sổ i (bảng) i tính i giá i thành i Tùy i vào i phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i sử i dụng i mà i kế i toán i trởng i thiết i kế i mẫu i sổ i (bảng) i tính i giá i thành i phù i hợp.

Sơ i đồ i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i tính i giá i thành i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên.

Thực i trạng i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty i cổ i phần i đầu i t i - i xây i lắp i - i thơng i mại i và i dịch i vụ

Đặc i điểm i chung i của i công i ty

i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển

Công i ty i cổ i phần i đầu i t i xây i lắp i thơng i mại i và i dịchvụ i đợc i thành i lập i căn i cứ i vào i giáy i phép i số i 5830/QDUB i của i UBND i thành i phố i Hà i Nội i cấp i ngày30/12/1999, i đồng i thời i căn i cứ i vào i giáy i chứng i nhận i đăng i ký i kinh i doanh i số i 058470của i Sở i ĐKKD i Hà i Néi.

Tiền i thân i của i công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i -Xây i lắp i -Thơng i mạị i và i Dịch i vụ i là i doanh i nghiệp i nhà i nớc i : i công i ty i Đầu i t i -Xây i dựng i và i Kinh i doanh i nhà i Để i phù i hợp i với i xu i thế i phát i triển i chung i ,và i làm i tăng i hiệu i quá i sản i xuất i kinh i doanh i ,công i ty i ĐT-XD i và i

KD i nhà i đã i quyết i định i tách i một i số i bộ i phận i có i đủ i điều i kiện i để i tiến i hành i CPH i –Cụ i thể i là i tách i khách i sạn i Tân i Đô i và i phân i xởng i gạch i Tây i Mỗ i (các i điều i kiện i đợcáp i dụngtheo i điểm i 3 i ,điều i 7 i trong i Nghị i định i 44/1998 i NĐCP i ngày i 29/6/1998 i ) i để i thành i lập i công i ty i cổ i phần.

- i Tên i đầy i đủ i bằng i tiếng i việt i :Công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i –Thơng i mại i và i Dịch i vụ i

- i Trụ i sở i giao i dịch i : i 136 i Hoàng i Quốc i Việt i –Cầu i Giấy- i Hà i Nội. i i i i i i i i i i i i i Điện i thoại i : i 8361227 i – i 7561680

- i Vốn i điều i lệ i :1 i 201 i 000 i 000 i VND Đây i là i công i ty i cổ i phần i có i vốn i góp i của i nhà i nớc i ,với i các i tỷ i lệ i sau i : i i i i i i i i + i Vốn i nhà i nớc i tham i gia i bằng i 25% i vốn i điều i lệ i i i i i i i i + i Ngời i lao i động i trong i doanh i nghiệp i góp i bằng i 58,4% i vốn i điều i lệ.

+ i Ngoài i doanh i nghiệp i góp i bằng i 16,6% i vốn i điều i lệ i

- i Trị i giá i một i cổ i phiếu i thống i nhất i là i : i 100 i 000 i VND i

- i Thời i gian i bán i cổ i phiếu i của i công i ty i từ i 10/12/1998 i đến i 31/12/1999 i

Từ i khi i thành i lập i ,công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i –Thơng i mại i và i Dịch i vụ i đã i có i đầy i đủ i t i cách i pháp i nhân i ( i theo i luật i doanh i nghiệp i ) i ,đợc i hạch i toán i độc i lập i ,có i tài i khoản i tiền i gửi i tại i NH i Công i thơng i Ba i Đình i ,có i khả i năng i tham i gia i kí i kết i các i hợp i đồng i kinh i tế i

Minh i hoạ i cho i tình i hình i phát i triển i của i công i ty i có i các i số i liệu i sau i : tình i hình i sx i –i kd i trớc i khi i cổ i phần i hoá

TT Chỉ i tiêu Đơn i vị 1998 1999

4 Lợi i nhuận i trớc i thuế 1000 i (Vnđ) 42.638 6.201

5 Lợi i nhuận i sau i thuế 1000 i (Vnđ) 31.979 4.650

6 Các i khoản i nộp i NS 1000 i (Vnđ) 88.190 61.393

8 Thu i nhập i BQ i ( i ngời/tháng) 1000 i (Vnđ) 395 410

Sau i khi i tiến i hành i cổ i phần i hoá i ,công i ty i đã i có i bớc i phát i triển i sau i :

+Năm i 2000 i : i Tăng i 21,6% i tơng i ứng i với i số i tiền i :170 i 990 i 780 i VND i

+ i N¨m i 2001 i : i dù i kiÕn i t¨ng i 11,8% i so i víi i n¨m i 2000 i

- i Các i khoản i nộp i ngân i sách i năm i 2000 i :tăng i 20,5% i tơng i ứng i với i số i tiền: i 6 i 630 i

- i Cổ i tức i bình i quân i hàng i năm i trả i cho i cổ i đông i là i 10%/ i năm i

- i Lao i động i (trực i tiếp i và i gián i tiếp i ) i :70 i ngời.

Nói i tóm i lại, i qua i các i số i liệu i trên i ta i thấy i việc i tách i doanh i nghiệp i để i thành i lập i nên i công i ty i cổ i phần i là i một i quyết i định i đúng i đắn i

i Tổ i chức i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty

Công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i – i Thơng i mại i và i Dịch i vụ i có i nhiệm i vụ i huy i động i và i sử i dụng i vốn i có i hiệu i quả i trong i việc i xây i lắp i các i công i trình i dân i dụng, i công i nghiệp, i giao i thông, i thuỷ i lợi… i Nhằm i mục i tiêu i tối i đa i hoá i lợi i nhuận, i tạo i đầy i đủ i công i ăn i việc i làm i cho i toàn i thể i ngời i lao i động i trong i công i ty, i nâng i cao i cổ i tức i cho i các i cổ i đông, i đóng i góp i cho i ngân i sách i nhà i nớc, i và i tạo i đà i cho i sự i lớn i mạnh i của i công i ty. Chức i năng i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i bao i gồm i các i lĩnh i vực i sau: i

- i Sản i xuất i vật i liệu i xây i dựng.

- i Xây i lắp i dân i dụng, i công i nghiệp i giao i thông, i thuỷ i lợi.

- i Xây i lắp i hạ i tầng i đô i thị.

- i Đầu i t i kinh i doanh i nhà i bán.

- i Liên i doanh, i liên i kết i với i các i tổ i chức i kinh i tế i trong i và i ngoài i nớc i để i sản i xuất i kinh i doanh, i tiêu i thụ i sản i phẩm.

- i Kinh i doanh i dịch i vụ i khách i sạn, i dịch i vụ i lữ i hành. Để i đảm i bảo i cho i việc i sản i xuất i kinh i doanh i đợc i thuận i lợi i và i nhanh i chóng i công i ty i đã i sử i dụng i hình i thức i khoán i ( i toàn i bộ i hoặc i hạng i mục) i công i trình i Phơng i thức i này i rất i thích i hợp i với i cơ i chế i thị i trờng i ngày i nay i Thực i tế i cho i thấy i việc i vận i dụng i khoán i sản i phẩm i trong i công i tác i xây i lắp i sẽ i làm i gắn i liền i lợi i ích i vật i chất i của i ngời i lao i động, i từng i tổ i đội i thi i công i với i khối i lợng, i chất i lợng, i với i tiến i độ i thi i công i công i trình, i ngời i lao i động i sẽ i quan i tâm i đến i hiệu i quả i sản i xuất i hơn i Đồng i thời, i nó i sẽ i thúc i đẩy i quyền i tự i chủ i về i mặt i hạch i toán i kinh i doanh, i tạo i sự i lựa i chọn i phơng i thức i tổ i chức i quản i lí, i tổ i chức i lao i động i hợp i lý i Ngoài i ra i do i công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i – i Thơng i mại i và i Dịch i vụ i là i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i xây i lắp i nên i đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i cụ i thể i là i các i hạng i mục i công i trình, i các i giai i đoạn i của i hạng i mục i hoặc i nhóm i hạng i mục, i vì i thế i phải i lập i dự i toán i chi i phí i và i tính i giá i thành i theo i từng i khoản i mục i hoặc i giai i đoạn i công i trình.

Hiện i nay i công i ty i có i i hai i lĩnh i vực i sản i xuất i kinh i doanh, i đó i là i khối i kinh i doanh i thơng i mại i dịch i vụ i và i khối i xây i dựng i – i sản i xuất i vật i liệu i xây i dựng i Trong i đó i : i

- i Khối i thơng i mại i dịch i vụ i gồm i khách i sạn i Tân i Đô i và i nhà i hàng i ăn i uống i hạch i toán i phụ i thuộc i công i ty, i chịu i trách i nhiệm i về i chất i lợng i phục i vụ i khách, i hởng i lợi i theo i kinh i doanh.

- i Khối i xây i dựng i – i sản i xuất i vật i liệu i xây i dựng i gồm i phân i xởng i gạch i Tây i Mỗ i và i đội i xây i dựng i hạch i toán i theo i kế i toán i kép, i chịu i trách i nhiệm i về i chất i lợng i sản i phẩm i và i hởng i lợi i theo i hiệu i quả i kinh i doanh.

Hai i khối i này i chịu i sự i chỉ i đạo i trực i tiếp i của i công i ty, i hoạt i động i theo i nguyên i tắc i của i công i ty i và i có i mối i quan i hệ i lẫn i nhau i Sơ i đồ i sau i sẽ i minh i hoạ i cho i điều i này sơ i đồ i khái i quát i tổ i chức i hoạt i động i sxkd i của i công i ty

i Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i doanh i nghiệp

Là i một i công i ty i cổ i phần i nên i công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i – i Thơng i mại i và i Dịch i vụ i i có i bộ i máy i quản i lý i đúng i nh i quy i định i bằng i luật i doanh i nghiệp. sơi đồi :i bội máyi quảni lýi củai côngi ty.

 i Hội i đồng i quản i trị i : i Có i 5 i thành i viên, i bao i gồm i :

- i Chủ i tịch i hội i đồng i quản i trị.

- i Phó i chủ i tịch i hội i đồng i quản i trị.

Hội i đồng i quản i trị i là i cơ i quan i quản i lý i công i ty, i có i toàn i i quyền i nhân i danh i công i ty i để i quyết i định i mọi i vấn i đề i liên i quan i đến i mục i đích i quyền i lợi i của i công i ty i Hội i đồng i quản i trị i có i quyền i quyết i định i chiến i lợc i của i công i ty, i quyết i định i chào i bán i cổ i phần i mới i trong i phạm i vi i số i cổ i phần i đợc i chào i bán i của i từng i loại, i trình i báo i cáo i quyết i toán i tài i chính i hàng i năm i cho i đại i hội i đồng i cổ i đông.

 i Ban i kiểm i soát i : i gồm i 3 i thành i viên i hoạt i động i độc i lập.

Ban i kiểm i soát i có i nhiệm i vụ i kiểm i tra i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i trong i quản i lý i điều i hành i hoạt i động i xây i dựng, i trong i ghi i chép i sổ i kiểm i tra i và i báo i cáo i tài i chính i Thờng i xuyên i liên i hệ, i thông i báo i với i hội i đồng i quản i trị i về i kết i quả i hoạt i động, i sản i xuất i kinh i doanh, i giúp i cho i hội i đồng i quản i trị i nắm i rõ i hơn, i trung i thực i hơn i về i tình i hình i của i toàn i công i ty i Đồng i thời, i ban i kiểm i soát i còn i kiến i nghị i các i biện i pháp i bổ i sung, i sửa i đổi, i cải i tiến i cơ i cấu i tổ i chức i quản i lý, i điều i hành i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty.

 i Ban i giám i đốc i : i Gồm i 2 i thành i viên i i

K.S Tân Đô N.H ăn uống Đội XD PX SX gạch Tây Mỗ

XD và SXVLXD tổng hợp

Mối quan hệ chức năng Mối quan hệ trực tuyến

Ban kiểm soát Ban giám đốc

Ban i giám i đốc i của i công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i – i Thơng i mại i và i Dịch i vụ i là i thành i viên i của i hội i đồng i quản i trị, i là i ngời i điều i hành i hoạt i động i hàng i ngày i của i công i ty i và i chịu i trách i nhiêm i trớc i hội i đồng i quản i trị i về i việc i thực i hiện i quyền i và i nghĩa i vụ i đ- ợc i giao i Cụ i thể i : i ban i giám i đốc i quyết i định i về i tất i cả i các i vấn i đề i liên i quan i đến i hoạt i động i hàng i ngày, i tổ i chức i thực i hiện i quy i định i của i hội i đồng i quản i trị, i tổ i chức i thực i hiện i kế i hoạch i kinh i doanh i và i phơng i án i đầu i của i công i ty… i bao i gồm: i Phòng i tổ i chức i hành i chính, i phòng i tài i chính i – i kế i toán, i phòng i kinh i doanh i tổng i hợp.

 i Các i phòng i ban i chức i năng i của i công i ty i tổ i chức i theo i yêu i cầu i kỹ i thuật, i yêu i cầu i kinh i doanh i Ngoài i chức i năng i theo i dõi, i hớng i dẫn i đôn i đốc i các i nhânviên i quản i lý i và i lao i động i thực i hiện i tiến i độ i thi i công, i đảm i bảo i chất i lợng i công i trình, i hoàn i thành i những i công i trình i tốt; i các i phòng i ban i còn i phải i thực i hiện i lập i kế i hoạch, i nghiên i cứu i thị i trờng, i cung i cấp i thônh i tin i cần i thiết, i phân i tích i tình i hình i i sản i xuất i kinh i doanh i ở i từng i mặt, i từng i khâu i i ( i đi i kèm i số i liệu i cụ i thể) i của i công i ty, i giúp i cho i hội i đồng i quản i trị i và i ban i giám i đốc i đa i ra i đợc i những i quy i định i đúng i đắn, i phù i hợp i với i cơ i chế i thị i trờng i Việt i Nam i và i xu i hớng i chung i của i thị i trờng i quốt i tế.

 i Lực i lợng i sản i xuất i kinh i doanh i là i các i khối i thơng i mại i dịch i vụ i và i khối i xây i dựng i và i sản i xuất i vật i liệu i xây i dựng, i có i nhiệm i vụ i trực i tiếp i sản i xuất i kinh i doanh i theo i định i hớng i đợc i giao i phó i của i cấp i trên i Đây i là i bộ i phận i mang i lại i kiết i quả i đích i thực i cho i toàn i công i ty.

 i Qua i việc i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i – i Th- ơng i mại i và i Dịch i vụ i ta i thấy i công i ty i có i điều i kiện i quản i lý i chặt i chẽ i về i mặt i kinh i tế i – i kỹ i thuật i tới i từng i đội, i từng i công i trình i đồng i thời i tăng i đợc i hiệu i quả i sản i xuất i thi i công.

i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty

Bộ i máy i kế i toán i của i công i đợc i tổ i chức i theo i hình i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tập i trung.

Sơi đồi :i Môi hìnhi tổi chứci bội máyi kếi toán.

 i Kế i toán i trởng i : i ( i Trởng i phòng i tài i vụ) i phụ i trách i chung, i chịu i trách i nhiệm i trớc i giám i đốc i và i cấp i trên i về i mọi i mặt i hoạt i động i kinh i tế, i trực i tiếp i làm i công i tác i tổng i hợp.

Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và XDCB

Kế toán tr ởng ( tổng hợp)

 i Kế i toán i thanh i toán i : i thực i hiện i kế i toán i i vốn i bằng i tiền i tất i cả i các i khoản i thanh i toán i trong i nội i bộ i công i ty i và i với i ngời i cung i cấp.

 i Kế i toán i tài i sản i cố i định i và i xây i dựng i cơ i bản i : i có i nhiệm i vụ i thực i hiện i các i công i việc i hạch i toán i nhập, i xuất i vật i t i và i tài i sản i cố i định, i đồng i thời i trực i tiếp i theo i dõi i các i công i trình i xây i dựng i cơ i bản i mà i công i ty i đang i có i hoạt i động i thi i công.

 i Thủ i quỹ i : i thực i hiện i giao i dịch i với i ngân i hàng i đảm i bảo i cho i sản i xuất i và i sinh i hoạt i đợc i bình i thờng.

Ngoài i phòng i kế i toán i thì i ở i đội i sản i xuất i và i ban i quản i lý i công i trờng i còn i có i các i nhân i viên i kế i toán i làm i nhiệm i vụ i theo i dõi i hoạt i động i kinh i tế i phát i sinh i ở i bộ i phận i thuộc i đơn i vị i quản i lý.

Các i đội i trởng i quản i lý i và i theo i dõi i tình i hình i lao i động, i lập i bảng i chấm i công, i bảng i thanh i toán i tiền i công i theo i khối i lợng i thi i công i Sau i đó i gửi i về i phòng i kế i toán i làm i căn i cứ i cho i việc i kế i toán i chi i phí i nhân i công.

Sau i khi i hoạt i động i kế i toán i phát i sinh i hình i thành i các i nhân i viên i kế i toán i thu i thập i các i chứng i từ i ban i đầu i chuyển i về i phong i tài i chính i kế i toán i theo i định i kỳ i hàng i tháng i và i mở i sổ i theo i dõi i số i lợng i vật i liệu, i số i công i lao i động i và i số i chi i phí i sử i dụng i máy i – i tiêu i hao i vào i từng i công i trình i để i thông i tin i cho i kế i toán i đợc i chính i xác.

Phòng i kế i toán i sau i khi i nhận i đợc i chứng i từ i ban i đầu, i sẽ i tiến i hành i kiểm i tra, i phân i loại, i sử i lý i chứng i từ, i ghi i sổ, i tổng i hợp, i cung i cấp i thông i tin i cho i việc i quản i lý i và i phân i tích i kế i toán.

Hiện i nay, i công i ty i đang i áp i dụng i hình i thức i sổ i kế i toán i : i Nhật i ký i chung i

Trình i tự i kế i toán i thể i hiện i ở i sơ i đồ i sau:

Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i theo i hình i thức i nhật i ký i chung.

i Khó i khăn, i thuận i lợi i

Công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i – i Thơng i mại i và i Dịch i vụ i i là i một i công i ty i mới i thành i lập, i nên i trang i thiết i bị i dùng i trong i lĩnh i vực i sản i xuất i kinh i doanh i còn i nhiều i lạc i hậu, i và i còn i thủ i công i Do i đó, i khó i khăn i đầu i tiên i trong i công i ty i là i làm i cách i nào i để i đáp i ứng i đợc i đòi i hỏi i bức i bách i của i tất i cả i các i cán i bộ i công i nhân i viên i về i đầu i t, i hiện i đại i hoá i dây i chuyền i công i nghiệp, i đổi i mới i thiết i bị i để i đạt i đợc i hiệu i quả i nh i mong i muốn i

Bảng đối chiếu tài chính Báo cáo

Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiÕt

Không i những i thế, i do i là i một i công i ty i non i trẻ i nên i vấn i đề i về i vốn i kinh i doanh i hạn i hẹp i cũng i gây i cho i công i ty i không i ít i trở i ngại i và i nó i hạn i chế i rất i nhiều i tới i việc i ký i kết i các i hợp i đồng i kinh i tế i với i khách i hàng, i hoặc i giả i có i ký i kết i đợc i các i hợp i đồng i thì i cũng i chỉ i là i những i hợp i đồng i có i giá i trị i nhỏ i Khó i khăn i tiếp i theo i là i việc i bộ i máy i cán i bộ i trong i công i ty i còn i thiếu, i ảnh i hởng i tới i khả i năng i chuyên i môn i hoá i của i từng i cá i nhân i vì i họ i phải i xử i lý i quá i nhiều i công i việc i Đó i chính i là i những i khó i khăn i về i mặt i chủ i quan i của i công i ty.

Ngoài i ra, i về i mặt i khách i quan, i do i việc i nhìn i nhận i về i loại i hình i công i ty i cổ i phần i của i một i số i cơ i quan i chức i năng i có i liên i quan i cha i thông i suốt, i nên i rất i dễ i xảy i ra i sự i phân i biệt, i sự i không i tin i tởng i vào i khả i năng i của i công i ty i trong i sản i xuất i xây i dựng + i Thuận i lợi i :

Công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i – i Thơng i mại i và i Dịch i vụ i đợc i tách i ra i từ i doanh i nghiệp i nhà i nớc i là i công i ty i Đầu i t i Xây i dựng i và i Kinh i doanh i nhà i ,do i đó i đã i có i sẵn i luôn i một i lợng i khách i hàng i nhất i định i ,đây i là i một i điều i kiện i hết i sức i thuận i lợi i của i công i ty i ,tạo i đà i cho i công i ty i phát i triển i sản i xuất i ,phát i triển i kinh i doanh i Đồng i thời i ,do i đợc i tách i ra i từdoanh i nghiệp i nhà i nớc,nên i công i ty i có i đội i ngũ i cán i bộ i ,công i nhân i viên i nhiều i kinh i nghiệm i đã i tham i gia i thi i công i nhiều i công i trình i có i uy i tín i chất i lợng i sản i phẩm i ,đã i đợc i sự i chấp i nhận i của i khách i hàng i i i

Với i loại i hình i là i công i ty i cổ i phần i ,các i cồ i đông i luôn i có i ý i thức i trách i nhiệm i cao i đối i với i các i công i việc i đợc i giao i ,họ i cố i gắng i làm i hết i khả i năng i của i mình i vì i kết i quả i hoạt i động i của i công i ty i ,bởi i vì i quyền i lợi i của i họ i gắn i liền i ,và i không i tách i rời i ra i khỏi i công i ty i

Một i điều i thuận i lợi i nữa i của i công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i – i Thơng i mại i và i

Dịch i vụ i i là i các i chính i sách i ,chế i độ i của i nhà i nớc i Nhà i nớc i ta i đang i khuyến i khích i các i doanh i nghiệp i chuyển i sang i hình i thức i cổ i phần i hoá i để i thúc i đảy i nền i kinh i tế i phát i triển i theo i xu i hớng i chung i của i toàn i cầu i ,do i đó i đã i tạo i hành i lang i pháp i lý i để i công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i – i Thơng i mại i và i Dịch i vụ i i (nói i riêng i ) i ,vả i các i công i ty i cổ i phần i khác i có i điều i kiện i phát i triển i

- i VD i : i Nếu i chuyển i sang i hình i thức i CPH i thì i sẽ i đợc i giảm i thuế i thu i nhập i doanh i nghiệp i 5% i trong i 2 i năm i đầu i kể i từ i khi i công i ty i đi i vào i hoạt i động i có i lợi i nhuận i i

Tình i hình i thực i tế i về i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuÊt i tại i công i ty

i Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất

Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i phạm i vi i giới i hạn i mà i các i chi i phí i sản i xuất i cần i phải i đợc i tổ i chức i tập i hợp i nhằm i đáp i ứng i yêu i cầu i kiểm i tra i giám i sát i chi i phí i và i yêu i cầu i tính i giá i thành i Việc i xác i định i đúng i đối i tợng i chi i phí i sản i xuất i là i khâu i đầu i tiên i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i với i chất i lợng i cũng i nh i hiệu i quả i của i công i tác i hạch i toán i chi i phí i và i tính i giá i thành i sản i phẩm.

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i của i ngành i xây i dựng i là i quá i trình i thi i công i lâu i dài, i phức i tạp i và i đặc i điểm i của i sản i phẩm i xây i dựng i là i đơn i chiếc, i cố i định i và i cũng i để i đáp i ứng i yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i và i công i tác i kế i toán, i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i của i công i ty i đợc i xác i định i là i từng i công i trình, i từng i hạng i mục i công i trình i từ i khi i khởi i công i xây i dựng i cho i đến i khi i hoàn i thành.

Các i sổ i chi i tiết i đợc i tập i hợp i trong i từng i tháng i và i đợc i theo i dõi i chi i tiết i cho i từng i yếu i tố i chi i phí, i cuối i tháng i dựa i trên i các i sổ i chi i tiết i của i tất i cả i các i công i trình, i kế i toán i tổng i hợp i số i liệu i để i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i trong i tháng.

- i Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp.

- i Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

- i Chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công.

- i Chi i phí i sản i xuất i chung.

Do i thời i gian i có i hạn i nên i em i đi i vào i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i trong i lĩnh i vực i xây i lắp i của i công i ty i trong i một i thời i kỳ i hoạt i động i là i tháng i 12/2000 i cho i một i số i công i tr×nh i sau:

+ i i Trờng i Mầm i non i Minh i Xá i (xã i Minh i Khai i - i Từ i Liêm) i ,trung i tâm i nuôi i trẻ i mồ i côi i suy i dinh i dỡng i ,đài i phát i thanh i Từ i Liêm i

i Kế i toán i tập i hợp i khoản i mục i chi i phí i nguy i ên i vật i liệu i trực i tiếp

2.2.2.1 i Nguyên i vật i liệu i trực i tiếp

Trong i công i tác i xây i dựng i của i Công i ty i i Đầu i t i Xây i dựng i và i kinh i doanh i nhà, i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i thờng i chiếm i 70% i đến i 80% i trong i giá i thành i sản i phẩm i do i vậy i việc i quản i lý i chặt i chẽ, i tiết i kiệm i vật i liệu i là i một i yêu i cầu i rất i cần i thiết i trong i công i tác i quản i lý i nhằm i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất i và i hạ i thấp i giá i thành i sản i phẩm.

Công i ty i luôn i chú i trọng i tới i việc i quản i lý i nguyên i vật i liệu i từ i khâu i mua, i vận i chuyển i cho i tới i khi i xuất i dùng i và i trong i quá i trình i sản i xuất i thi i công i tại i hiện i trờng.

Vật i liệu i công i ty i mua i ngoài i là i chủ i yếu i theo i giá i thị i trờng i và i phải i đảm i bảo i chất i lợng i theo i yêu i cầu i của i chủ i đầu i t, i chủ i nhiệm i công i trình, i đội i trởng, i và i ngời i chịu i trách i nhiệm.

Việc i mua i nguyên i vật i liệu i chủ i yếu i đợc i xác i định i theo i dự i toán i của i từng i công i trình i và i hợp i đồng i mua i vật i t i mà i công i ty i đã i ký i với i đơn i vị i cung i ứng i vật i liệu i đó, i vật i liệu i đợc i chuyển i cho i từng i công i trình i do i bộ i phận i kỹ i thuật i yêu i cầu i trên i cơ i sở i định i l- ợng i theo i dự i toán.

Công i ty i áp i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i Kế i toán i xuất i nguyên i vật i liệu i đợc i tiến i hành i theo i hình i thức i kế i toán i Nhật i ký i chung i nh i sau: i Quá i trình i hạch i toán i khoản i mục i chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp i đợc i thể i hiện i trên i các i tài i khoản i kế i toán i chi i tiết: i TK i 1521, i TK i 1522, i TK i 1523, i TK i 1524 i Định i kỳ i 10 i ngày i (từ i ngày i 01- ngày i 10; i từ i ngày i 11-ngày i 20; i từ i ngày i 20-cuối i tháng).

Kế i toán i công i trình i căn i cứ i vào i chứng i từ i xuất i vật i liệu i đã i kiểm i tra i hợp i lệ, i phân i loại i chứng i từ i cùng i loại i theo i đối i tợng i tập i hợp i các i chi i phí i và i tính i giá i thành i để i tập i hợp i Cuối i tháng i kế i toán i công i trình i lập i bảng i tổng i hợp i xuất i vật i t i đính i kèm i theo i chứng i từ i gốc, i gửi i phòng i kế i toán i công i ty i để i kiểm i tra i và i ghi i sổ i Nhật i ký i chung, i sổ i cái i tài i khoản i có i liên i quan.

Kế i toán i sử i dụng i giá i thực i tế i nguyên i vật i liệu i xuất i kho i đợc i tính i theo i phơng i pháp i bình i quân i gia i quyền i = i

Sau i khi i ghi i đơn i giá i cho i các i phiếu i xuất i kho, i kế i toán i cộng i số i tiền i nguyên i vật i liệu i thực i xuất i cho i từng i phiếu i xuất i và i định i khoản i cho i từng i phiếu i xuất.

Ví i dụ: i Căn i cứ i vào i chứng i từ i phiếu i xuất i kho i số i 06 i ngày i 10 i tháng i 12 i năm i 2000 i Xuất i kho i vật i liệu i chính i và i vật i liệu i phụ i cho i các i công i trình i với i giá i trị i nh i sau:

- i Xuất i kho i vật i liệu i chính: 183.225.000

Gồm: i - i Trờng i Mầm i non i Minh i Xá i i 58.500.000

‚ i - i Trung i tâm i nuôi i trẻ i mồ i côi i suy i dinh i dỡng i i 62.850.000 ƒ i - i Đài i phát i thanh i Từ i Liêm 61.875.000

- i Xuất i kho i vật i liệu i phụ: i i 2.100.000 Gồm: i - i Trờng i Mầm i non i Minh i Xá i i i i i 700.000

‚ i - i Trung i tâm i nuôi i trẻ i mồ i côi i suy i dinh i dỡng i i i i i 900.000 ƒ i - i Đài i phát i thanh i Từ i Liêm i i i i i 500.000

Trong i tháng i 12/2000 i công i ty i chỉ i có i một i lần i xuất i kho i vật i liệu i cho i các i công i trình i theo i phiếu i xuất i kho i trên i Kế i toán i tiến i hành i ghi i sổ i NKC i và i ghi i sổ i cái i TK i 152, i

TK i 621 i đồng i thời i vào i sổ i chi i tiết i lập i các i bảng i kê i chi i tiết i theo i định i khoản.

Chi i tiết: i - i Trờng i Mầm i non i Minh i Xá i i 58.500.000

‚ i - i Trung i tâm i nuôi i trẻ i mồ i côi i suy i dinh i dỡng i i 62.850.000 ƒ i - i Đài i phát i thanh i Từ i Liêm i i 61.875.000

Chi i tiết: i i - i Trờng i Mầm i non i Minh i Xá i i i 700.000

‚ i - i Trung i tâm i nuôi i trẻ i mồ i côi i suy i dinh i dỡng i i i 900.000 ƒ i - i Đài i phát i thanh i Từ i Liêm i i i 500.000

Bảngtổnghợpxuấtvậtttháng12năm2000 Đơn i vị i tính: i Đồng

T Tên i công i trờng Tổng i số Xi i măng Gạch i xây Sắt i thép Gỗ i các i loại Cát i xây Đá i các i loại Sơn i các i loại

1 Trờng i mầm i non i Minh i Xá 59.200.000 15.984.000 3.078.000 20.128.000 8.880.000 1.070.000 3.506.000 2.854.000 3.700.000

2 TT i nuôi i dỡng i trẻ i mồ i côi i suy i DD 63.750.000 13.177.120 4.781.250 19.010.250 14.530.000 1.510.875 3.922.505 1.918.000 4.900.000

3 Đài i phát i thanh i Từ i Liêm 62.375.000 13.098.750 3.980.000 13.851.000 18.712.000 1.247.800 4.740.750 2.245.000 4.500.000

Việc i hạch i toán i tơng i tự i nh i hạch i toán i nguyên i vật i liệu i chi i phí i này i chiếm i tỉ i lệ i rất i nhỏ i trong i giá i thành i sản i phẩm i khoảng i 2% i Đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i là i công i trình i hay i hạng i mục i công i trình i Công i ty i dùng i phơng i pháp i phân i bổ i gián i tiếp.

Căn i cứ i vào i yêu i cầu i sản i xuất i thi i công i của i các i đơn i vị, i đặc i điểm i của i từng i loại i CCDC i khi i xuất i dùng i Kế i toán i phân i biệt i loại i phân i bổ i một i lần i hay i phân i bổ i nhiều i lần i trên i phiếu i xuất i kho i CCDC i để i lập i bảng i tổng i hợp i chứng i từ i theo i định i kỳ i Kế i toán i tổng i hợp i ghi i vào i sổ i Nhật i ký i chung, i sổ i cái i và i sổ i chi i tiết i các i tài i khoản i có i liên i quan.

Ví i dụ: i - i Xuất i kho i CCDC i trong i tháng.

+ i Loại i phân i bổ i 1 i lần: i Kế i toán i ghi i theo i định i khoản:

Cã i TK i 153 i (1531) i : i 10.200.000 + i Loại i phân i bổ i nhiều i lần i thì i căn i cứ i vào i giá i trị i thực i tế i xuất i dùng i kế i toán i ghi:

Cã i TK i 153 i (1531) i : i 40.500.000 + i Cuối i tháng i xác i định i số i phân i bổ i vào i chi i phí i sản i xuất i từng i kỳ i kế i toán i ghi:

Số i liệu i bảng i phân i bổ i là i căn i cứ i đối i chiếu i và i ghi i sổ i chi i tiết, i sổ i cái, i sổ i Nhật i ký i chung i các i TK i 152, i 153, i 621, i 627, i 142

Bảngphânbổvậtliệucôngcụdụngcụtháng12năm2000 Đơn i vị i tính: i Đồng

Trờng i mầm i non i Minh i Xá 58.500.000 700.000 59.200.000 59.200.000 59.200.000

TT i nuôi i dỡng i trẻ i mồ i côi i suy i DD 62.850.000 900.000 63.750.000 63.750.000 63.750.000 Đài i phát i thanh i Từ i Liêm 61.875.000 500.000 62.375.000 62.375.000 62.375.000

2.2.2.3 i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i khoản i mục i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp

Trong i điều i kiện i máy i móc i thi i công i của i công i ty i còn i hạn i chế, i chi i phí i nhân i công i thờng i chiếm i khoảng i 10% i trong i giá i thành i Việc i hạch i toán i đúng i đủ i chi i phí i này i quyết i định i rất i lớn i đến i việc i tính i toán i hợp i lý, i chính i xác i giá i thành i công i trình i Mặt i khác, i tiền i lơng i nhân i công i là i một i công i cụ i để i khuyến i khích i nâng i cao i năng i suất i lao i động i nhằm i hạ i giá i thành i sản i phẩm i của i công i ty.

Công i ty i trả i lơng i theo i hai i hình i thức i là i trả i lơng i thời i gian i và i trả i lơng i sản i phẩm i Lơng i thời i gian i áp i dụng i cho i bộ i máy i quản i lý, i chỉ i đạo i sản i xuất, i thi i công, i xây i dựng i công i trình i và i những i công i việc i không i có i định i mức i hao i phí i nhân i công i phải i tiến i hành i công i nhật i Lơng i sản i phẩm i đợc i áp i dụng i cho i các i bộ i phận i trực i tiếp i thi i công i xây i dựng i công i trình, i làm i những i công i việc i có i định i mức i hao i phí i nhân i công i và i đợc i giao i khoán i các i hợp i đồng i làm i khoán.

Công i ty i không i tiến i hành i trích i trớc i tiền i lơng i của i công i nhân i sản i xuất, i nghỉ i phép. i = i i x i i = i i x i

Khoản i mục i nhân i công i đợc i sử i dụng i là i một i đơn i giá i của i công i ty i do i bộ i phận i kinh i tế, i kỹ i thuật i lập i dựa i trên i cơ i sở i đơn i giá i xây i dựng i cơ i bản i của i khối i lợng i công i việc i đã i đợc i ghi i trong i dự i toán i và i đợc i thống i nhất i giữa i bên i giao i khoán i và i bên i nhận i khoán.

Chứng i từ i ban i đầu i để i hạch i toán i khoản i mục i nhân i công i là i các i bảng i chấm i công i đối i với i công i việc i tính i lơng i theo i thời i gian i (kỹ i thuật, i đội i công, ) i và i các i hợp i đồng i làm i khoán i đối i với i công i việc i giao i khoán i cho i các i tổ i sản i xuất.

Hợp i đồng i làm i khoán i số i 01 i tháng i 12/2000

Tổ: Họ, i tên i tổ i trởng: i Lu i Văn i Hùng

Néi i dung i công i việc i §K i kü Đ.vị i tÝnh i thuË t i SX

Khèi i lợng Định i lợng Đơn i giá

KÕt i thóc Đổ i bê i tông i tầng i

Ngời i giao i khoán Ngời i nhận i khoán

Những i vấn i đề i cần i tiếp i tục i hoàn i thiện

i Vấn i đề i thứ i nhất

Về i việc i hạch i toán i các i khoản i thiệt i hại i trong i sản i xuất i (thiết i bị i do i ngừng i sản i xuất i và i thiệt i hại i sản i phẩm i hỏng).

Trong i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i ở i Công i ty i CP i ĐT-XL-TM i & i

DV i không i có i khoản i mục i này i Trong i thực i tế i việc i ngừng i sản i xuất i vì i lý i do i thời i tiết i và i thiệt i hại i do i phá i đi i làm i lại i là i điều i không i thể i tránh i khỏi i ở i một i đơn i vị i xây i dựng i chịu i ảnh i hởng i nhiều i bởi i điều i kiện i thiên i nhiên i trong i quá i trình i thi i công.

Nếu i theo i dõi i chi i tiết i đợc i khoản i này i công i ty i có i thể i sẽ i rút i ra i biện i pháp i khắc i phục i để i hạn i chế i đến i mức i thấp i nhất i nhằm i tiết i kiệm i chi i phí i việc i tính i giá i thành i sản i phẩm i chính i xác.

Hiện i nay i công i ty i thực i hiện i cơ i chế i khoán i gọn i cho i tổ i sản i xuất i và i cá i nhân i ngời i lao i động, i vì i thế i một i khoản i thiệt i hại i trong i sản i xuất i phát i sinh i ở i tổ i nào, i cá i nhân i nào i thì i tổ i đó, i cá i nhân i đó i phải i chịu i trách i nhiệm i đền i bù i vật i chất i và i làm i lại i theo i đúng i yêu i cÇu.

Nếu i thiệt i hại i quá i lớn i và i do i nguyên i nhân i khách i quan i gây i ra i thì i tuỳ i từng i mức i độ i thiệt i hại i mà i công i ty i quyết i định i mức i độ i trợ i giúp.

Các i khoản i thiệt i hại i trong i sản i xuất i phải i đợc i hạch i toán i vào i bên i Nợ i TK i 154 i

"Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang" i theo i dõi i chi i tiết i cho i từng i công i trình, i hạng i mục i công i trình i để i kết i chuyển i vào i chi i phí i bất i thờng i kế i toán i ghi:

Có i TK i liên i quan i (những i chi i phí i sửa i chữa i thêm)

Do i thay i đổi i thiết i kế i bên i giao i thầu i phải i trả i hoặc i cá i nhân i ngời i lao i động i phải i bồi i thờng i nhng i cha i trả i kế i toán i ghi:

Có i TK i liên i quan i (phế i liệu i thu i hồi)

Cuối i kỳ i kết i chuyển i chi i phí i bất i thờng, i thu i nhập i bất i thờng i để i xác i định i kết i quả i kế i toán i ghi:

i Vấn i đề i thứ i hai

áp i dụng i kế i toán i trên i máy i vi i tính i hiện i nay i mọi i công i việc i kế i toán i của i công i ty i đều i đợc i thực i hiện i một i cách i thủ i công i việc i dùng i sổ i sách i ghi i chép i và i tìm i kiếm i số i liệu i mất i thời i gian, i cha i khoa i học.

Việc i áp i dụng i tin i học i vào i các i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i là i điều i tất i yếu i để i thông i tin i kế i toán i cung i cấp i chính i xác i kịp i thời, i đầy i đủ i và i đợc i xử i lý i nhanh i chóng i đáp i ứng i nhu i cầu i phục i vụ i thông i tin i cho i công i tác i quản i lý i doanh i nghiệp i chỉ i đạo i sản i xuất i Hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chung i mà i doanh i nghiệp i đang i áp i dụng i rất i phù i hợp i để i áp i dụng i kế i toán i trên i máy i vi i tính.

Nhng i một i vấn i đề i quan i trọng i và i quyết i định i việc i áp i dụng i kế i toán i trên i máy i vi i tính i cần i phải i có i các i điều i kiện i sau:

- i Công i ty i tạo i điều i kiện i trang i bị i máy i vi i tính i cho i phòng i kế i toán.

- i Cán i bộ i kế i toán i phải i có i kiến i thức i sử i dụng i máy i vi i tính i mới i có i thể i áp i dụng i máy i vi i tính i vào i kế i toán.

i Vấn i đề i thứ i ba

Hạch i toán i chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công i đối i với i doanh i nghiệp i xây i lắp i Việc i hạch i toán i chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công i phải i đợc i phản i ánh i trên i tài i khoản i 623 i "Chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công" i Nhng i hiện i nay i công i ty i vẫn i hạch i toán i vào i TK i 627 i "Chi i phí i sản i xuất i chung" i việc i hạch i toán i nh i vậy i tuy i không i ảnh i hởng i đến i giá i thành i công i trình i nhng i là i cha i đúng i so i với i chế i độ i quy i định: i Tách i chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công i phục i vụ i cho i xây i dựng i các i công i trình i đợc i tính i toán, i phản i ánh i trên i các i biểu i mẫu i và i định i khoản i nh i sau:

Cã i TK i 153 i (1531) 2.419.000Bảng i phân i bổ i số i 3.

- i Trờng i Mầm i non i Minh i Xá 58.500.000 700.000 59.200.000 59.200.000 59.200.000

- i TT i nuôi i trẻ i mồ i côi i suy i DD 62.850.000 900.000 63.750.000 63.750.000 63.750.000

- i Đài i phát i thanh i Từ i Liêm 61.875.000 500.000 62.375.000 62.375.000 62.375.000

Kế i toán i vật i t Ngày i 31 i tháng i 12 i năm i 2000

Bảng i phân i bổ i số i 3 Phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ i tháng i 12/2000 Đơn i vị i tính: i Đồng

MN Trung i tâm Đài i phát i thanh Cộng i Nợ i

Phân i bổ i cho i SX i chính

Kế i toán i TSCĐ Kế i toán i trởng

Tờ i kê i chi i phí i sử i dụng i máy i thi i công i tháng i 12/2000 Đơn i vị i tính: i Đồng

Trung i t©m i nuôi i trẻ Đài i phát i thanh

1 Từ i bảng i phân i bổ i CCDC i TK i 152 i i i 2.419.000 i i i i i 755.930 i i i i i 927.200 i i i i i 735.870

2 Từ i bảng i phân i bổ i KH i TSCĐ i TK i 214 i i i 4.400.000 i i i 1.852.000 i i i 1.960.000 i i i i i i 588.000

MÉu i 04: bảng i kê i tổng i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i chung i tháng i 12/2000 Đơn i vị i tính: i Đồng

Trêng i MÇm i non Trung i t©m i nuôi i trẻ Đài i phát i thanh

1 Từ i bảng i phân i bổ i tiền i lơng 6.786.000 2.601.073 2.064.302 6.786.000

2 Từ i bảng i phân i bổ i NVL, i CCDC 18.300.000 7.014.390 5.566.860 18.300.000

Lập i biểu Kế i toán i trởng

MÉu i 09: bảng i tổng i hợp i chi i phí i công i trình i tháng i 12/2000 Đơn i vị i tính: i Đồng

TK i ghi i Có Tổng i cộng TK i 627

1 Trờng i Mầm i non i Minh i Xá 80.250.930 59.200.000 8.775.000 2.607.930 9.667.500

2 TT i nuôi i trẻ i mồ i côi i suy i DD 89.258.968 63.750.000 10.764.000 2.887.200 11.857.768

3 Đài i phát i thanh i Từ i Liêm 813650.602 62.375.000 8.541.000 1.323.870 9.410.732

Lập i biểu Kế i toán i trởng

Số i liệu i ở i bảng i trên i đợc i định i khoản i nh i sau:

Cã i TK i 627 i i 30.936.000 Chi i tiết i TK i 154 i cho i từng i công i trình.

TK i 154 i - i Trờng i Mầm i non i Minh i Xá 80.250.430

TK i 154 i - i Trung i tâm i nuôi i trẻ i mồ i côi i suy i dinh i dỡng 98.258.968

TK i 154 i - i Đài i phát i thanh i Từ i Liêm 81.605.602 Làm i căn i cứ i để i kế i toán i ghi i sổ i chi i tiết, i sổ i Cái i TK i 154

*Trên i đây i là i một i số i nhận i xét i và i kiến i nghị i i của i em i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i ,và i tính i giá i thành i sản i phẩm i khi i em i thực i tập i tại i công i ty i

Em i hi i vọng i công i ty i sẽ i quan i tâm i tới i những i vấn i đề i em i đã i nêu i ở i trên i

Tìm i hiểu i thực i tế i là i một i giai i đoạn i rất i quan i trọng i giúp i cho i sinh i viên i đợc i thử i nghiệm i những i kiến i thức i đã i đợc i tiếp i thu i qua i bài i giảng i của i Nhà i trờng i và i hệ i thống i hoá i thực i tế i về i công i tác i kế i toán.

Toàn i bộ i những i nội i dung i lý i luận i và i thực i tiễn i đã i đề i cập i đến i trong i luận i văn i đã i chứng i minh i chỉ i tiêu i chi i phí i sản i xuất i và i giá i thành i sản i phẩm i có i ý i nghĩa i và i vai i trò i đặc i biệt i đối i với i toàn i bộ i nền i kinh i tế i quốc i dân i nói i chung i và i mỗi i doanh i nghiệp i sản i xuất i nói i riêng.

Thời i gian i thực i tập i ở i Công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i - i Thơng i mại i và i Dịch i vụ i em i nhận i thấy i công i tác i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i của i công i ty i đã i đáp i ứng i phần i lớn i yêu i cầu i quản i lý.

Những i phân i tích i và i ý i kiến i đề i xuất i trong i luận i văn i này, i với i góc i độ i nhìn i của i một i sinh i viên i kế i toán, i trình i độ i còn i hạn i chế, i kiến i thức i thực i tế i về i sản i xuất i kinh i doanh i xây i lắp i còn i ít i ỏi i do i vậy i khó i tránh i khỏi i những i thiếu i sót.

Em i hy i vọng i những i ý i kiến i đa i ra i trong i luận i văn i này i có i ý i nghĩa i về i mặt i lý i luận i và i có i tính i khả i thi i trong i thực i tế.

Quá i trình i thực i tập i em i nhận i đợc i sự i giúp i đỡ i của i phòng i kế i toán i và i lãnh i đạo i công i ty i cùng i sự i chỉ i bảo i của i thầy i cô i giáo i hớng i dẫn i trong i bộ i môn i kế i toán i doanh i nghiệp i sản i xuất i của i Nhà i trờng.

Cuối i cùng i em i xin i chân i thành i cảm i ơn i thầy i giáo i Nguyễn i Đào i Tùng i và i Ban i lãnh i đạo i cùng i tập i thể i cán i bộ i Công i ty i Cổ i phần i Đầu i t i - i Xây i lắp i - i Thơng i mại i và i Dịch i vụ i đã i giúp i đỡ i em i hoàn i thành i luận i văn i của i mình.

Hà i nội, i ngày i 12 i tháng i 5 i năm i 2001

Chơng i 1: Vấn i đề i chung i về i quản i lý i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 2

1.1 Sự i cần i thiết i của i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 2

1.1.1 i Vị i trí, i vai i trò i và i đặc i điểm i của i ngành i xây i dựng i cơ i bản: 2

1.1.2 i Yêu i cầu i của i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 4

1.1.3 i Vai i trò, i ý i nghĩa i của i công i tác i hạch i toán i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp 5

1.1.4 i Nhiệm i vụ i của i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 6

1.2 Vấn i đề i lý i luận i chung i về i chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 7

1.2.1 i Chi i phí i sản i xuất i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 7

1.2.2 i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 8

1.2.3 i Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i căn i cứ i xác i định i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất 12

1.2.4 i Hệ i thống i sổ i kế i toán i và i tài i khoản i sử i dụng i để i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i ở i doanh i nghiệp i xây i dựng 13

1.2.5 i Phơng i pháp i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất 17

1.3 Đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 31

1.3.1 i Phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i theo i chi i phí i dự i toán: 31

1.3.2 i Phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i theo i tỷ i lệ i hoàn i thành i tơng i đơng: 32

1.3.3 i Phơng i pháp i đánh i giá i sản i phẩm i làm i dở i theo i giá i trị i dự i toán 32

1.4 Về i tính i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 32

1.4.1 i Giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 32

1.4.2 i Các i loại i giá i thành i sản i phẩm i trong i doanh i nghiệp i xây i dựng 34

1.4.3 i Đối i tợng i tính i giá i thành 37

1.4.4 i Phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng 38

1.4.5 i Tổ i chức i sổ i sách i tài i liệu i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i dựng 41

Chơng i 2: Thực i trạng i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i công i ty i cổ i phần i đầu i t i - i xây i lắp i - i thơng i mại i và i dịch i vụ 43

2.1 Đặc i điểm i chung i của i công i ty 43

2.1.1 i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển 43

2.1.2 i Tổ i chức i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty 45

2.1.3 i Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i doanh i nghiệp 47

2.1.4 i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty 50

2.2 Tình i hình i thực i tế i về i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i tại i công i ty 54