Tổ chức công tác kế toán xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Luận văn tốt nghiệp Đại học tài kế toán - hà nội Lời nói đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có quản lý, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu nhất, thiếu đợc hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị, nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nguyên tắc hạch toán kinh tế tự trang trải chi phí tìm cách thu lợi nhuận Vậy làm để tính đợc chi phí xác định kết kinh doanh? Điều thực đợc hạch toán xác chi phí tính đợc giá thành sản phẩm Do vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên vÊn ®Ị hÕt søc quan träng ®èi víi bÊt kú doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng ®ã, thêi gian thùc tËp ë c«ng ty Cỉ phần Đầu t - Xây lắp - Thơng mại Dịch vụ em đà sâu nghiên cứu đề tài: "Tổ chức công tác kế toán xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Luận văn em bao gồm mục sau: Chơng 1: Một số vấn đề lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu t Xây lắp - Thơng mại Dịch vụ Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu t Xây lắp - Thơng mại Dịch vụ Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế, để hoàn thành đề tài em đà nhận đợc giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Đào Tùng cô phòng Kế toán nh phòng khác Công ty, nhng trình độ hạn chế nên chắn luận văn nhiều thiếu sót Em mong muốn đợc bảo để nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Trâm Anh Nguyễn Trâm Anh - D35 - 21G1 Luận văn tốt nghiệp Đại học tài kế toán - hà nội chơng Vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Vị trí, vai trò đặc điểm ngành xây dựng bản: Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Vì phận lớn thu nhập kinh tế quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu t tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực XDCB Trong kinh tế quốc dân, ngành XDCB đóng vai trò quan trọng, góc độ kinh tế, không ngành kinh tế phát triển đợc không cói XDCB tạo sở vật chất cho Mặt khác, nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, XDCB ngành tiên phong, mở đờng cho kinh tế quốc gia bớc vào công đổi Trên góc độ an ninh quốc phòng đất nớc Một quốc gia vững mạnh không đất nớc phát triển ngành kinh tế mà đất nớc có đủ khả bảo vệ thành đà đạt đợc trớc phá hoại lực thù địch Nói rộng ra, XDCB đong vai trò chủ chốt việc tạo sở hạ tầng cho đất nớc, mà quốc gia, sở hạ tầng có vững kiến trúc thợng tầng vững mạnh đợc So với ngành khác, XDCB có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng, thể rõ sản phẩm xây dựng trình sáng tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất dân dụng có điều kiện Nguyễn Trâm Anh - D35 - 21G1 Luận văn tốt nghiệp Đại học tài kế toán - hà nội để đa vào sản xuất, sử dụng phát huy đợc gắn liền với địa điểm định, sản phẩm xây dựng có đặc điểm sau: - Thứ nhất: Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn Nó mang tính ổn định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng phát huy tác dụng - Thứ hai: Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp nhiều mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng phong phú nhng lại mang tính độc lập, công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định Những đặc điểm có tác dụng lớn tới trình sản xuất ngành xây dựng Từ đặc điểm ngành xây dựng ta rút đặc thù ngành XDCB Quá trình từ khởi công công trình xây dựng công trình hoàn thành bàn giao đa vào sư dơng thêng lµ thêi gian dµi, phơ thc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn nh (chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng, trần, hoàn thiện, ) - Mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác chủ yếu trời nên phải chịu ảnh hởng lớn yếu tố thiên nhiên khách quan nh thêi tiÕt, khÝ hËu bÊt thêng, Do trình thi công không ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công trình - Các công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hµng thĨ cã thiÕt kÕ kü mü tht, kü thuật riêng theo yêu cầu khách hàng, thực hợp đồng theo đơn đặt hàng khách hàng đơn vị xây dựng phải thi công bàn giao tiến độ, thiết kế đảm bảo chất lợng mỹ thuật nh kỹ thuật 1.1.2 Yêu cầu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Do đặc thù riêng ngành XDCB sản phẩm xây dựng nh nên việc quản lý đầu t xây dựng khó khăn Trong điều kiện kinh tế Nguyễn Trâm Anh - D35 - 21G1 Luận văn tốt nghiệp Đại học tài kế toán - hà nội thị trờng nay, để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t Nhà nớc đà ban hành quy chế quản lý phù hợp điều kiện quản lý đầu t xây dựng Chính phủ đà nêu rõ: - Công tác đầu t xây dựng đảm bảo phải tạo sản phẩm dịch vụ đợc xà hội chấp nhận giá cả, chất lợng đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tÕ x· héi tõng thêi kú - Huy động vốn sử dụng có hiệu nâng cao nguồn vốn đầu t nớc nh nớc đầu t vốn Việt Nam, khai thác tài nguyên thiên nhiên, tiềm lao động, đất đai tiềm khác đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý tiên tiến, xây dựng tiến độ, chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình Từ trớc đến XDCB "lỗ hổng lớn" làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Nhằm hạn chế thất thoát này, Nhà nớc đà quản lý giá xây dựng thông qua ban hành số sách giá cả, nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá XDCB, ) Để xác định tổng mức vốn đầu t tổng dự toán công trình dự án dự toán hạng mục cho công trình Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xây dựng khâu quan trọng trình quản lý đầu t xây dựng doanh nghiệp xây dựng nói riêng ngành xây dựng quốc gia nói chung Vì yêu cầu việc quản lý vốn đầu t xây dựng yêu cầu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Mục tiêu xây dựng lớn doanh nghiệp thực tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xây dựng nh Do công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng phận quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Mà kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại công cụ sắc bén thiếu đợc công tác quản lý chi phí sản xuất Nguyễn Trâm Anh - D35 - 21G1 Luận văn tốt nghiệp Đại học tài kế toán - hà nội tính giá thành sản phẩm xây dựng, nói công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu đợc nhà quản lý quan tâm, không chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà chúng có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý tổ chức doanh nghiệp, thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp, nhà lÃnh đạo quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình nh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí tình hình sử dụng lao động, vật t tiền vốn có hiệu hay lÃng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đề quy định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng từ kết tập hợp chi phí sản xuất Do để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm (Công trình hạng mục công trình) đà hoàn thành có ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi mét doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn 1.1.4 NhiƯm vụ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Để đáp ứng yêu cầu quản lý phát huy vai trò kế toán, đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng phải thực nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành phù hợp víi t×nh h×nh thùc tÕ cđa doanh nghiƯp, vËn dơng phơng pháp tập hợp chi phí Nguyễn Trâm Anh - D35 - 21G1 Luận văn tốt nghiệp Đại học tài kế toán - hà nội phơng pháp tính giá thành cách hợp lý, tập hợp đầy đủ, xác kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình định mức chi phí vật t, chi phí nhân công dự toán chi phí sử dụng máy thi công chi phí khác Phát kịp thời khoản chi phí dự toán, khoản thiệt hại, mát h hỏng, doanh nghiệp sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính toán xác, kịp thời giá thành công tác xây lắp sản phẩm, lao vụ hoàn thành công ty - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành công ty theo công trình, hạng mục công trình loại sản phẩm, lao vụ, Để từ tìm khả tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu 1.2 Vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây dựng thờng xuyên phải bỏ khoản chi phí ®èi tỵng lao ®éng, t liƯu lao ®éng, lao ®éng ngời, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Sự phát sinh chi phí bắt nguồn từ ba yếu tố sản xuất, là: T liệu lao động, đối tợng lao động, đối tợng lao động sức lao động Hoạt động sản xuất doanh nghiệp trình ngời lao động sử dụng t liệu lao động tác động lên đối tợng lao ®éng ®Ĩ s¶n xt s¶n phÈm tho¶ m·n nhu cầu tiêu dùng xà hội, từ dẫn tới hình thành chi phí hao phí nguyên vật liệu, chi phí tiền công trả cho ngời lao động phận chi phí sản xuất khác Đây ba phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Mác đà khái quát giá trị sản phẩm tạo thành thông qua công thức: C+V+M Trong đó: Nguyễn Trâm Anh - D35 - 21G1 Luận văn tốt nghiệp Đại học tài kế toán - hà nội C: Là toàn giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tạo sản phẩm, công tác xây dựng nh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Đợc gọi hao phí lao động vật hoá V: Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm dịch vụ đợc gọi lao động sống cần thiết M: Là giá trị lao động sống tạo trình hoạt động sản xuất tạo giá trị sản phẩm Trong điều kiện tồn kinh tế Tiền - Hàng chi phí đợc biểu dới góc thớc đo giá trị chung tiền tệ Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé chi phÝ lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình thi công công trình 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Trong doanh nghiệp xây dựng (DNXD) bên cạnh chi phí sản xuất phát sinh chi phí không tham gia vào trình sản xuất, việc làm rõ khái niệm chi phí sản xt gióp doanh nghiƯp tÝnh ®óng tÝnh ®đ chi phÝ sản xuất vào giá thành, từ phát huy đợc tác dụng chi tiêu giá thành công tác kiểm tra giám đốc trình thi công doanh nghiệp Việc quản lý chi phí dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải vào loại chi phí riêng biệt để phục vụ phân tích toàn chi phí sản xuất kinh doanh cách khoa học có ý nghĩa lớn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây dựng Căn vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho đối tợng có liên quan, bên cạnh việc phân loại chi phí sản xuất, kiểm tra phân loại chi phí sản xuất thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành công tác xây lắp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem chi phí mà chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo cách sau: Nguyễn Trâm Anh - D35 - 21G1 Luận văn tốt nghiệp Đại học tài kế toán - hà nội 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ Theo c¸ch phân loại này, vào nội dung tính chất kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí loại đối tợng lao động nào, đâu Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động là: nguyên vật liệu, nhiên liệu (chất phụ gia, xăng, dầu, ), phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: toàn số tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng phải trả cho ngêi lao ®éng doanh nghiƯp - Chi phÝ khấu hao tài sản cố định: Là toàn chi phí khấu hao TSCĐ đà trích kỳ doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả dịch vụ mua thuê (trừ tiền lơng công nhân sản xuất) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ b»ng tiỊn: Bao gồm toàn chi phí sản xuất kinh doanh khác đà chi tiền bốn yếu tố chi phí nói Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách cho biết kỳ doanh nghiệp đà chi loại chi phí gì, tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí, từ làm sở cho việc xây dựng kế hoạch sở cho việc lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho việc lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau: 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng kỳ đợc chia thành: * Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm công tác xây lắp: toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Nguyễn Trâm Anh - D35 - 21G1 Luận văn tốt nghiệp Đại học tài kế toán - hà nội - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm, chi phí liên quan trực tiếp đến cấu thành thực thể công trình, hạng mục công trình, là: - Chi phí NVL trực tiếp: Là chi phí (đà tính đến hiƯn trêng) cđa c¸c vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vật kết cấu vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn dáo, ), bán thành phẩm, cần thiết để tạo dựng nên sản phẩm xây dựng Chi phí vật liệu xây dựng không bao gồm chi phí vật liệu đà tính vào chi phí sản xuất chung + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, phụ cấp có tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng (bao gồm công nhân điều khiển máy thi công) + Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp công trình bao gồm: Chi phí khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động lực c¸c chi phÝ kh¸c cđa m¸y - Chi phÝ gi¸n tiếp: (còn gọi chi phí sản xuất chung), chi phí nhằm tổ chức quản lý sản xuất phục vụ thi công không cấu thành thực thể công trình, không tham gia trực tiếp thực khối lợng công trình nh chi phí quản lý, lơng khoản tính chất tiền lơng phải trả cho máy quản lý đạo công tác thi công công trờng, chi phí khấu hao thiết bị máy móc chi phí khác phục vụ cho máy quản lý thi công trực tiếp Ngoài ra, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí thiệt hại sản xuất mà ta không lợng trớc đợc nh chi phí thiệt hại phá đi, làm lại, chi phí ngừng sản xuất, + Chi phí bán hàng: (áp dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh công tác xây dựng) + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn chi phí phục vụ quản lý chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý tài chi phí khác + Chi phí hoạt động khác: Là toàn chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác, hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức xây dựng, gồm chi phí hoạt động tài chi phí bất thờng khác Nguyễn Trâm Anh - D35 - 21G1 Luận văn tốt nghiệp Đại học tài kế toán - hà nội + Chi phí hoạt động khác: Là toàn chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác, hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức xây dựng, gồm chi phí hoạt động tài chi phí bất thờng khác Ngoài hai cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trên, có phơng pháp phân loại khác nhau: * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy mô sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi * Phân loại chi phí thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất * Phân loại chi phí theo chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa riêng phụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí sản xuất kinh doanh phạm vi toàn doanh nghiệp thời kỳ định 1.2.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trong công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng nói việc xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vừa công việc vừa công việc có tính chất định lợng cho toàn khâu kế toán Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: - Thứ nhất: Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất + Nếu loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình + Nếu loại hình tổ chức hàng loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng Ngun Tr©m Anh - D35 - 21G1 10