Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP thức ăn chăn nuôi

Chuyên đề thực tập LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Những số liệu kết ghi luận văn trung thực xuất pháp từ tình hình thực tế Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Sinh viên thực tập Lê Thị Thanh Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Diễn giải CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất KH Khấu hao CN Công nhân ĐĐH Đơn đặt hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu Tên biểu 2.1 Phiếu xuất kho NVL phục vụ ĐĐH số 19 2.2 Sổ Nhật ký chung 2.3 Sổ Cái TK 621 2.4 Sổ Chi tiết TK 621 2.5 Sổ Chi tiết TK 1521 2.6 Bảng phân bổ tiền lƣơng tồn DN tháng 3/ 2013 2.7 Bảng tốn lƣơng tháng 3/ 2013 2.8 Sổ Nhật ký chung 2.9 Sổ Cái TK 622 2.10 Sổ Chi tiết TK 622 2.11 Sổ Chi tiết TK 6271 2.12 Sổ Chi tiết TK 6272 2.13 Sổ Chi tiết TK 6273 2.14 Sổ Cái TK 6274 2.15 Sổ Chi tiết TK 6277 2.16 Sổ Chi tiết TK 6278 2.17 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung tháng năm 2013 2.18 Sổ Cái TK 627 2.19 Sổ Chi tiết TK 154 2.20 Sổ Cái TK 154 2.21 Bảng tính giá thành cơng xƣởng tháng năm 2013 2.22 Bảng giá thành đơn vị sản phẩm sản xuất tháng năm 2013 3.1 Bảng phân bổ NL VL, CCDC 3.2 Sổ Cái TK 335 3.3 Sổ Cái TK 335 Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.2: Phân hệ phiếu xuất kho Hình 2.3 Phiếu xuất kho ĐĐH số 19 Hình 2.4 Màn hình phân hệ tính KH TSCĐ Hình 2.5: Bảng phân bổ KH tháng năm 2013 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, Kinh tế quốc dân nói chung cần phải sử dụng công cụ quản lý khác công cụ quản lý khơng thể thiếu đƣợc cơng tác hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn mơn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm theo dõi tồn q trình, hoạt động kinh tế - tài đơn vị Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trƣờng, có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phƣơng án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lƣợng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu đƣợc tiêu thụ Điều có ý nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lƣợng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản xuất thấp hay cao, giảm hay tăng thể kết việc quản lý vật tƣ, lao động, tiền vốn Điều phụ thuộc vào q trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thơng qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết đƣợc nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thƣơng mại lĩnh vực thức ăn gia súc, gia cầm Sản phẩm công ty đa dạng phong phú quy cách chủng loại Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập xác định đƣợc quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh Trong thời gian thực tập công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, đƣợc tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn cơng ty hƣớng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty thầy giáo - thạc sĩ Trần Văn Dũng , thấy đƣợc tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc” Nội dung luận văn gồm chƣơng: Chương 1: Những lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Chương 3: Một số phƣơng hƣớng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Với kiến thức trình độ có hạn, cộng thêm em chƣa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên luận văn tốt nghiệp không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, nhƣ anh chị phịng kế tốn cơng ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc để luận văn đƣợc hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Yêu cầu cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp sản xuất cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đầy đủ ba yếu tố là: tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tƣơng ứng, chi phí tƣ liệu lao động, chi phí đối tƣợng lao động chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách thƣờng xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi q trình tái sản xuất Tính đa dạng ln đƣợc biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác phát triển không ngừng cải tiến khoa học kỹ thuật Tuy nhiên chi phí mà Doanh nghiệp đầu tƣ chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp cịn phải bỏ nhiều chi phí nhƣ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhƣng chi phí phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất doanh nghiệp đƣợc coi chi phí sản xuất Nhƣ ta thấy: Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm đƣợc biểu tiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí này… Chỉ tiêu thoả mãn đƣợc thơng tin mang nội dung giá thành sản phẩm Nhƣ giá thành sản xuất sản phẩm đƣợc xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác đƣợc dùng để sản xuất hoàn thành khối lƣợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Thực chất giá thành tập hợp chi phí sản xuất hợp lý mà Doanh nghiệp sản xuất hoàn thành khối lƣợng công việc hay đơn vị sản phẩm (thành phẩm) phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lƣợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tƣ, lao động, tiền vốn q trình sản xuất Đồng thời qua thấy đƣợc trình độ kỹ thuật, quản lý, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực với mục đích sản xuất đƣợc khối lƣợng sản phẩm cao giá thành thấp Giá thành sản phẩm để xác định giá bán kết doanh nghiệp 1.1.2 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự vận động trình sản xuất DNSX bao gồm mặt đối lập: chi phí mà doanh nghiệp chi ra, mặt khác kết sản xuất thu đƣợc sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội cần đƣợc tính giá thành Hai mặt có quan hệ mật thiết với tác động qua lại với Chi phí sản xuất kỳ sở để tính giá thành sản phẩm ,cơng việc, lao vụ hồn thành Do tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất ảnh hƣởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Tuy nhiên khơng phí sản xuất xảy ghi đầy đủ vào giá thành sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập hao phí lao động chi tiêu khác doanh nghiệp.Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác phƣơng diện sau: - Việc đo lƣờng chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ định, giá thành sản phẩm lại liên quan đến qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, gắn liền với loại sản phẩm, lao vụ định - Giá thành sản phẩm khơng gồm phần chi phí thực tế phát sinh kỳ mà gồm phần chi phí kỳ trƣớc chuyển sang phần chi phí phát sinh kỳ sau nhƣng ghi nhận kỳ Cịn chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí thực tế bỏ kỳ, chi phí có tính vào giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hay khơng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua công thức sau: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Trong chế thị trƣờng, nguyên tắc đƣợc doanh nghiệp đặt lên hàng đầu tự trang trải có lợi nhuận Vì doanh nghiệp ln coi trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, đảm bảo tính đúng, tính đủ, hợp lý khoản chi phí từ xác định giá thành sản phẩm 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Để thực mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Đứng giác độ quản lý cần biết nguồn gốc hay đƣờng hình thành, nội dung cấu thành giá thành để từ biết đƣợc nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng giảm giá thành sở ngƣời quản lý đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hƣởng nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng việc sử dụng quản lý nguồn vật tƣ, lao 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Có đƣợc thành tựu phải kể đến nỗ lực cố gắng vƣợt bậc ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên tồn thể cơng ty, phải kể đến đóng góp phịng Tài Chính Kế tốn cơng ty khơng nhỏ Những thành tựu đƣợc thể cụ thể mặt nhƣ sau: Thứ nhất: Về mơ hình quản lý hạch tốn Trƣớc hết công ty xây dựng đƣợc mô hình quản lý hạch tốn gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, chủ động sản xuất kinh doanh Từ cơng việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lý chứng từ đƣợc tiến hành đầy đủ chặt chẽ, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh đƣợc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lƣu chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm việc cập nhật Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động SXKD, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp, đảm bảo hạch toán quản lý yếu tố chi phí q trình SXKD cách tiết kiệm có hiệu Mơ hình quản lý cơng ty gọn nhẹ khoa học, tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trƣờng, đảm bảo đứng vững cạnh tranh Thứ hai: Về máy kế tốn cơng ty Cơng ty đơn vị làm ăn có hiệu quả, ln chấp hành quy định Nhà nƣớc Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung, đƣợc tổ chức rõ ràng phát huy hiệu Với máy kế tốn ln làm việc nghiêm túc, giám đốc kịp thời theo dõi tình hình thực tế có biện pháp điều chỉnh kịp thời sai lệch thực tế dự tốn Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế tốn, có ý thức trách nhiệm cao nhiệt 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chun đề thực tập tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán, nhân viên đƣợc bố trí phân cơng nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ chun mơn khả ngƣời, nhiên có liên kết chặt chẽ với Điều giúp cho máy kế toán bắt nhịp phù hợp với hoạt động SXKD công ty, đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý Thứ ba: Về hình thức kế tốn cơng ty áp dụng Cơng ty lựa chọn hình thức Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp Đây hình thức kế tốn đơn giản, dễ làm, tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho việc phân công lao động, phù hợp với máy kế tốn cơng ty Đặc biệt điều kiện áp dụng máy vi tính cài đặt phần mềm kế tốn việc hạch tốn nhờ làm giảm đáng kể khối lƣợng ghi chép, đặc biệt công tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời phục vụ cho ban giám đốc có định điều hành SXKD đắn Thứ tư: Về hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty Cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán theo quy định hành, đƣợc điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế SXKD cơng ty, cách thức ghi chép, phƣơng pháp hạch toán cách khoa học, với mục đích yêu cầu chế độ kế toán Điều làm giảm bớt khối lƣợng cơng việc ghi chép sổ sách kế tốn đáp ứng đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý đơn vị đối tƣợng liên quan khác Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn trƣởng lãnh đạo cơng ty việc phân tích hoạt động kinh tế, cụ thể nhƣ sổ theo dõi CPSX giá thành ĐĐH, sổ, thẻ chi tiết theo dõi tất khoản cơng nợ Phần lớn cơng tác kế tốn đƣợc thực máy tính gần nhƣ tồn sổ sách công ty đƣợc lƣu trữ máy tính giảm bớt khối lƣợng tính tốn nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo nhanh chóng, thuận tiện 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập xác Mặt khác, để bảo toàn liệu phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu tránh lệ thuộc hồn tồn vào máy tính, đề phịng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ cơng ty cịn cho in từ máy tính loại sổ sách để lƣu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ công ty thận trọng công tác bảo quản lƣu trữ số liệu theo chế độ ban hành Thứ năm: Về hệ thống chứng từ kế tốn áp dụng Hệ thống chứng từ cơng ty đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ Công ty vận dụng tƣơng đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà Bộ Tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lƣợng, nguyên tắc ghi chép nhƣ yêu cầu công tác quản lý chứng từ Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, mẫu chứng từ công ty áp dụng quy định Bộ Tài nhƣ: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Bên cạnh cơng ty cịn tự lập thêm loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch toán đƣợc rõ ràng, xác hơn, từ nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt nội cơng ty Chứng từ đƣợc lƣu trữ cách khoa học, ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm bảo quản Thứ sáu: Việc sử dụng máy vi tính áp dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng máy vi tính cho cơng tác kế tốn, giúp cho việc đƣa số nhanh, xác, tự động hóa luân chuyển sổ sách giúp tránh đƣợc nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian, việc lƣu trữ thông tin trở nên nhẹ nhàng thuận tiện Đặc biệt, công tác quản trị chế thị trƣờng cạnh tranh địi hỏi phải tính tốn CPSX giá thành sản phẩm xác, kịp thời để đƣa đƣợc định nhanh nhạy, tạo đƣợc cạnh tranh thị trƣờng 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Cơng ty ứng dụng phần mềm kế tốn máy “ FAST” vào cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng làm cho khối lƣợng cơng việc giảm nhẹ nhiều Cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm ln cơng việc khó khăn, dễ nhầm lẫn nhiều cơng sức Do việc sử dụng phần mềm kế toán “FAST” làm cho máy kế toán hiệu hơn, đảm bảo đƣợc nhu cầu cung cấp thơng tin cách đầy đủ, kịp thời, góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu cơng tác quản lý, đảm bảo tính kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn Phần mềm kế tốn đƣợc hệ thống hóa từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Điều đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn giảm đƣợc số cơng việc khơng cần thiết nhƣ: Phịng kế tốn cung cấp thơng tin cách đầy đủ kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ cơng tác quản lý, kế tốn đƣa báo cáo vào thời điểm theo yêu cầu công tác quản lý Với việc sử dụng phần mềm kế toán “FAST”, nhân viên kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cách dễ dàng mà đảm bảo độ xác cao 3.1.2 Nhƣợc điểm Trong năm qua, chế độ kế tốn sách thuế có nhiều thay đổi nên cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty CP thức ăn chăn ni Thiên Lộc cịn hạn chế : - Về công tác quản lý vật tƣ: Công tác quản lý nguyên vật liệu chƣa đƣợc trọng mức, giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu thƣờng xuyên biến động nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất Cơng ty chƣa xây dựng đƣợc kế hoạch cung ứng, dự trữ loại nguyên vật liệu cách hiệu quả, nên giá nguyên vật liệu không ổn định, tác động lớn đến chi phí sản xuất - Về tiền lƣơng nhân công: 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Công ty không tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất ( việc sản xuất loại sản phẩm mang tính thời vụ nhu cầu sử dụng loại sản phẩm có tính thời vụ), dẫn đến biến động đáng kể chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn, ảnh hƣởng đến việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ - Về chi phí sản xuất chung: Việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo số lƣợng sản phẩm chƣa hợp lý sản phẩm lại có u cầu khác quy cách, chủng loại, số lƣợng - Về TSCĐ: TSCĐ cơng ty đƣợc tính khấu hao theo tháng mà khơng tính theo số ngày sử dụng thực tế Do giá trị tài sản cố định cơng ty lớn nên việc tính khấu hao nhƣ ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm - Cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, TSCĐ cơng ty đa dạng có giá trị lớn dẫn đến biến động chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán Để khắc phục tồn nêu trên, em xin mạnh dạn trình bày ý kiến cụ thể áp dụng nhằm cải thiện cách cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 1.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhƣ sau: Ý kiến 1: Về công tác quản lý nguyên vật liệu Do đặc điểm ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi, nguyên vật liệu công ty đa dạng, phong phú chủng loại giá Vì vậy, cơng tác quản lý ngun vật liệu có vai trị quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Để kiểm sốt tình trạng hao hụt ngun vật liệu q trình sản xuất cơng ty cần có phận theo dõi định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xác định 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập đƣợc nguyên nhân chủ quan nhƣ nguyên nhân khách quan, từ có biện pháp khắc phục tình trạng hao hụt nguyên vật liệu nhƣ + Bên cạnh tránh hao hụt nguyên liệu Công ty nên mua nguyên vật liệu thơ tránh hao qua nghiền lƣu kho, chuẩn hóa cân mua cân đóng sản phẩm đánh giá hao hụt công đoạn để tránh hao hụt không cần thiết + Tiết kiệm chi phí điện thơng qua hình thức tránh cao điểm, kiểm sốt chạy khơng đủ tải + Mặc dù công ty trọng việc quản lý NVL song công ty dự trữ chủ yếu vật liệu thơ nhƣ nơng sản, cịn vi lƣợng số lƣợng Với tình hình giá có nhiều biến động nhƣ cơng ty nên tổ chức dự trữ nguyên liệu vi lƣợng để tránh ảnh hƣớng nhiều đến sản xuất giá thay đổi Ý kiến : Hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Ở công ty lƣơng phép CNV thƣờng phát sinh vào kỳ hạch tốn vào kỳ Cơng ty khơng có trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép CNV, chi phí khơng lớn nhƣng làm cân đối việc phân bổ chi phí lƣơng phép, có q khơng có tiền lƣơng phép nhƣng có quý lại dồn vào nhiều Để khắc phục tình trạng Cơng ty nên trích số tiền lƣơng nghỉ phép hạch tốn nhƣ sau : Nợ TK : 622 Có TK : 335 “Chi phí phải trả” Khi xác định tiền lƣơng nghỉ phép thực tế hạch toán Nợ TK : 335 “Chi phí phải trả” Có TK : 334 “Phải trả CNV Hiện nay, Công ty CP thức ăn chăn ni Thiên Lộc khơng thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Theo nguyên tắc phù hợp chi phí sản xuất kết sản xuất, cách làm phù hợp với cơng ty bố trí lao động nghỉ phép đặn kỳ hạch toán Tuy nhiên, đặc thù sản xuất công ty sản xuất sản phẩm mang tính mùa vụ nên khối lƣợng công việc phụ thuộc vào thời điểm năm Do vậy, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ có biến động đáng kể 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Nhằm ổn định chi phí sản xuất kinh doanh nhƣ thu nhập kỳ kế toán, kế tốn nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất Cách tính khoản trích trƣớc nhƣ sau: Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép tháng = theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trƣớc (%) Tiền lƣơng thực phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tháng x Tỷ lệ trích trƣớc Tổng tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất = Tổng tiền lƣơng phải trả theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất x 100% - Phƣơng pháp hạch toán: + Hàng tháng vào kế hoạch, trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Kế tốn ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả + Khi công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, để phản ánh tiền lƣơng thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi : Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên - Ví dụ: Theo nhƣ kế hoạch tiền lƣơng năm 2013 công nhân là: + Tiền lƣơng phải trả công nhân sản xuất là: 12 000 482 000 đồng + Tiền lƣơng nghỉ phép công nhân theo kế hoạch là: 329 430 000 đồng Tỷ lệ trích trƣớc = 329 430 000 12 000 482 000 = 0,027 Tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân phải trích tháng năm 2013 là: 171 118 656 x 0,027 = 31 620 204 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 622: 31 620 204 Có TK 335: 31 620 204 Khi tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phát sinh tháng 38 095 000 Căn vào bảng tốn lƣơng cơng nhân, kế tốn định khoản nhƣ sau: Nợ TK 335: 38 095 000 Có TK 334: 38 095 000 Do tiền lƣơng nghỉ phép thực tế lớn số trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép nên cuối tháng kế tốn phải trích thêm: Nợ TK 622: 474 796 Có TK 335: 474 796 Biểu 3.2: Sổ Cái TK 335 Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc KCN Hạ Vàng – Thiên Lộc – Can Lộc – Hà Tĩnh (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 335 – Chi phí phải trả Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 31/03/2013 Số dƣ đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số … 01/01 31/01 31/01 … … Diễn giải … Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép CN Tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phát sinh Trích thêm tiền lƣơng nghỉ phép CN … TK đ/ƣ … 622 334 622 … Số phát sinh Nợ Có … … 31 620 204 38 095 000 474 796 … … Tổng phát sinh: Tổng phát sinh lũy kế: Số dƣ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 03 năm 2013 KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƢỞNG 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Ý kiến 3: Hoàn thiện kế tốn tính KHTSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí chiếm vị trí quan trọng Chính vậy, để chi phí sản xuất đƣợc tập hợp đúng, hợp lý nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần đƣợc tính tốn, phân bổ cách chặt chẽ Việc tính tốn khấu hao đƣợc thực máy nên khối lƣợng tính tốn khơng gây trở ngại cho kế tốn viên, tính xác đến ngày thực tế sử dụng tài sản cố định Khi đó: Mức khấu tháng = Mức khấu hao bình quân năm Số ngày năm sử dụng Số ngày thực tế sử x dụng tháng * Về việc trích trƣớc chi phí sửa chữa TSCĐ: Nhà máy nên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Do nguyên giá TSCĐ lớn, xảy cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ có ảnh hƣởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí tiến hành sửa chữa cao Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ nhƣ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trƣớc chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 627 ( TK641, 642 ) Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn, vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế tốn ghi : Nợ TK 2413 Có TK 111, 112, 331,… Khi cơng trình sữa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kết chuyển chi phí sữa chữa lớn thực tế phát sinh, kế tốn ghi : Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối kỳ, chi phí sữa chữa lớn phát sinh lớn số trích, tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 627 (TK 641,642 ) Có TK 335 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Nếu chi phí sữa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 627 (TK 641, 642) Khi tiến hành trích trƣớc chi phí sữa chữa lớn thành yếu tố chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức khối lƣợng sản phẩm hoàn thành nhƣ làm chi phí sản xuất chung tăng lên nhƣng ko gây biến động lớn kỳ Ví dụ : Đầu năm 2013, cơng ty có kế hoạch trích trƣớc chi phí sữa chữa lớn TSCĐ 450 000 000 đồng Khi mức trích trƣớc chi phí sữa chữa lớn tháng : 450 000 000 12 = 37 500 000 Hàng tháng tiến hành trích trƣớc chi phí sữa chữa lớn, kế toán hạch toán : Nợ TK 627 : 37 500 000 Có TK 335 : 37 500 000 Trong tháng phát sinh chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, vào chứng từ hóa đơn hợp lệ, cơng ty phải tốn 33 000 000 (đã có 10% thuế GTGT) tiền gửi ngân hàng Kế toán ghi : Nợ TK 2413 30 000 000 Nợ TK 133 000 000 Có TK 1121 33 000 000 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế: Nợ TK 335 30 000 000 Có TK 2413 30 000 000 Thực tế số phát sinh nhỏ số phải trích trƣớc, kế tốn ghi: Nợ TK 335 500 000 Có TK 627 500 000 Và đƣợc ghi vào Sổ TK 335 nhƣ sau 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Biểu 3.3: Sổ Cái TK 335 (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 335 – Chi phí phải trả Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 31/03/2013 Số dƣ đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số … 01/01 31/01 31/01 … … Diễn giải … Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế Hồn nhập … TK đ/ƣ … 627 2413 627 … Số phát sinh Nợ Có … … 37 500 000 30 000 000 500 000 … … Tổng phát sinh: Tổng phát sinh lũy kế: Số dƣ cuối kỳ: Ngày 31 tháng 03 năm 2013 KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƢỞNG Ý kiến : Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ + Để thuận tiện cho việc đối chiếu thủ kho kế toán, theo dõi tình hình cơng nợ với khách hàng Việc viết phiếu nhập kho nên chuyển cho phận vật tƣ theo trình tự: Lập phiếu nhập kho thành liên (đối với hàng hóa mua ngồi), liên (đối với hàng hóa tự sản xuất) Ngƣời lập phiếu, ngƣời giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tƣ, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Nhập kho xong thủ kho ghi ngày tháng năm nhập kho ngƣời giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ hai liên để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phịng kế tốn để ghi sổ kế toán Sơ đồ 3.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Bộ phận vật tƣ Thủ kho Lập phiếu yêu cầu nhập kho Phịng kế tốn Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho Nhập kho hàng, ghi ngày tháng năm nhập kho, ký phiếu nhập kho Ký phiếu nhập kho Phiếu nhập kho ký Ghi thẻ kho Phiếu nhập kho ký Phiếu nhập kho ký Ghi sổ kế toán Sổ sách liên quan Ý kiến : Hoàn thiện máy kế tốn cơng ty 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc công ty nhà nƣớc với quy mô không lớn Để máy kế tốn làm việc cách có hiệu cơng ty cần hồn thiện, tổ chức lại cách gọn nhẹ, kiêm nhiệm hiệu Theo em máy kế tốn cần gồm có phận sau: - Kế tốn trƣởng - Kế tốn tổng hợp chi phí giá thành - Kế tốn cơng nợ - Kế tốn tốn: Gồm Kế toán ngân hàng kế toán tiền mặt - Kế tốn ngun liệu, cơng cụ, TSCĐ - Thủ quỹ Trên số nội dung, giải pháp em cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Có thể nói hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề quan trọng mang tính sống cịn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Lý luận thực tiễn nhiều khác Vì địi hỏi ngƣời làm cơng tác kế tốn phải ln tìm tịi, sáng tạo để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, vừa sáng tạo lại vừa đảm bảo với chuẩn mực chế độ kế tốn quy định Có nhƣ doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng phát triển môi trƣờng cạnh tranh ngày khốc liệt 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Để đứng vững phát triển thị trƣờng nay, doanh nghiệp phải tìm cho đƣòng riêng đem lại hiệu kinh tế cao; đặc biệt doanh nghiệp sản xuất cần nhận thức đƣợc ý nghĩa việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận mang lại hiệu kinh tế cao Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với kiến thức lĩnh hội trình học tập Học Viện Tài Chính thời gian thực tập công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc; luận văn tốt nghiệp em trình bày sở lý luận tình hình thực tiễn trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trên sở đó, kết hợp với hƣớng dẫn thầy giáo - Th.S Trần Văn Dũng, em mạnh dạn đƣa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào cơng việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Do thời gian thực tập công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc có hạn nhận thức thân cịn hạn chế giải pháp mà em đƣa khó tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đƣợc bảo, ý kiến đóng góp thầy giáo Khoa Kế tốn Học Viện Tài Chính cán nghiệp vụ Phịng kế tốn tài cơng ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình thầy giáo - Th.S Trần Văn Dũng cán bộ, nhân viên phịng tài kế tốn Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2013 Sinh viên thực Lê Thị Thanh Hà 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình Kế tốn tài -Học Viện Tài Chính Chủ biên GS TS Ngơ Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy 2- Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp - Học Viện Tài Chính Chủ biên: PGS.TS.Đồn Xuân Tiên 3- Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2) ban hành theo định 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính 4- Các luận văn khóa trƣớc 5-Một số tạp chí chun ngành Tài Kế tốn 6- Gíơi thiệu phần mềm kế toán Fast 2008 7- Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán, hƣớng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất tài - 2004 –Sách 150 sơ đồ kế toán doanh nghiệp – Tác giả Dƣơng Nhạc 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP thức ăn chăn ni Thiên Lộc 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Chi phí sản xuất cơng ty CP. .. PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NI THIÊN LỘC 2.1 Khái qt chung cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc Tên Công ty: Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi. .. “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thiên Lộc” Nội dung luận văn gồm chƣơng: Chương 1: Những lý luận kế tốn tập hợp chi