- Nhập dữ liệu :
+ Nhập cỏc dữ liệu cố định (nhập 1 lần) :Lựa chọn phƣơng phỏp kế toỏn hàng tồn kho (khai bỏo cỏc thụng số, nhập cỏc dữ liệu vào cỏc danh mục)
+ Nhập dữ liệu phỏt sinh của kỳ bỏo cỏo: Vào màn hỡnh nhập dữ liệu, cỏc thụng bỏo và chỉ dẫn khi nhập, quy trỡnh nhập dữ liệu mới, quỏ trỡnh sửa/xoỏ dũng dữ liệu, quỏ trỡnh phục hồi dũng dữ liệu đó xoỏ…
- Xử lý dữ liệu: Cụng việc này phải làm mỗi khi ta nhập thờm dữ liệu mới, sửa hay xoỏ dữ liệu đó nhập.
- Xem, in sổ sỏch bỏo cỏo.
1.7.1.2 Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. * Xử lý nghiệp vụ * Xử lý nghiệp vụ
Để xử lý nghiệp vụ, kế toỏn phải tiến hành phõn loại chứng từ, mó hoỏ và tiến hành định khoản. Mỗi chứng từ cú một màn hỡnh nhập dữ liệu khỏc nhau, muốn nhập dữ liệu một chứng từ gốc nào đú ta chỉ cần lựa chọn và nhập dữ liệu vào cỏc ụ cần thiết ngầm định sẵn. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu thƣờng xuyờn phải sử dụng đến chứng từ xuất vật liệu. Khi nhập liệu phiếu xuất kho, ngƣời sử dụng thƣờng chỉ nhập số lƣợng xuất là bao nhiờu, cũn trị giỏ xuất kho do mỏy tự động tớnh theo cụng thức doanh nghiệp đó cài đặt sẵn.
* Nhập dữ liệu
- Thụng thƣờng, đối với kế toỏn CPNVLTT thỡ việc nhập cỏc dữ liệu cố định, khai bỏo cỏo thụng số thƣờng đƣợc thực hiện mỗi năm một lần vào đầu niờn độ kế toỏn, chỉ trừ khi bổ sung, mở rộng quy mụ thờm vào danh mục.
- Ngƣời sử dụng nhập dữ liệu phỏt sinh kỳ bỏo cỏo sau khi bằng cỏch vào màn hỡnh nhập liệu, xem thụng bỏo và hƣớng dẫn khi nhập, thực hiện thao tỏc quy trỡnh nhập liệu mới.
* Xử lý dữ liệu: Nếu thao tỏc sai, nhầm lẫn thỡ ngƣời sử dụng phải thành thạo quy trỡnh sửa, xoỏ hoặc phục hồi dũng dữ liệu.
Ngƣời sử dụng nờn hiểu đƣợc mối quan hệ giữa cỏc sổ sỏch bỏo cỏo và tỡm hiểu quy trỡnh xử lý, luõn chuyển sổ và số liệu của phầm mềm doanh nghiệp đang ỏp dụng.