Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung để ghi sổ kế toỏn. Theo hỡnh thức Nhật ký chung hệ thống sổ kế toỏn của cụng ty bao gồm: + Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cỏi,…
+ Sổ chi tiết: Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết TK 621, 622, 627 ( chi tiết cỏc phõn xƣởng),…
Mặt khỏc cụng ty cũng trang bị hệ thống mỏy tớnh cho phũng kế toỏn để xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhanh chúng và hiệu quả. Nhận thấy đƣợc vị trớ và vai trũ quan trọng của việc ứng dụng thụng tin kế toỏn, Cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc đó sử dụng phần mềm kế toỏn Fast để phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nhanh chúng và thuận tiện hơn.
Phần mềm kế toỏn Fast cú tớnh bảo mật cao do cú mật khẩu cho từng ngƣời dựng và cho phộp phõn quyền cho ngƣời sử dụng đến từng chức năng của chƣơng trỡnh. Fast hoạt động tốt trờn mỏy tớnh cỏ nhõn cũng nhƣ trong mạng nội bộ, giỳp nhiều ngƣời sử dụng cựng làm việc trờn một tệp dữ liệu kế toỏn. Fast sử dụng bộ mó chữ Việt Unicode theo tiờu chuẩn TCVN 6909:2001, tuõn thủ quy định của chớnh phủ về việc lƣu trữ và trao đổi dữ liệu.
Giao diện chớnh của phần mềm này nhƣ sau (Hỡnh 2.1)
Hỡnh 2.1 Giao diện phần mềm FAST
Phần mềm kế toỏn Fast accounting 2008 bao gồm cỏc phần hành kế toỏn: Lập dự toỏn ngõn sỏch; kế toỏn thu chi tiền; kế toỏn vật tƣ, cụng cụ dụng cụ; kế toỏn tài sản cố định; kế toỏn tiền lƣơng; kế toỏn thanh toỏn; kế toỏn cỏc quỹ cụng chuyờn dựng; kế toỏn đầu tƣ xõy dựng cơ bản; kế toỏn hoạt động thu, chi sự nghiệp; kế toỏn thu ngõn sỏch xó; một số nghiệp vụ quan trọng cần chỳ ý; kết chuyển số dƣ cuối năm.