- Về chi phớ sản xuất chung:
1.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn
xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc
Với mong muốn gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhƣ sau:
í kiến 1: Về cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu
Do đặc điểm của ngành sản xuất thức ăn chăn nuụi, nguyờn vật liệu của cụng ty rất đa dạng, phong phỳ cả về chủng loại và giỏ cả. Vỡ vậy, cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu cú vai trũ rất quan trọng trong việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
- Để kiểm soỏt tỡnh trạng hao hụt nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất cụng ty cần cú bộ phận theo dừi định mức tiờu hao nguyờn vật liệu để xỏc định
đƣợc nguyờn nhõn chủ quan cũng nhƣ nguyờn nhõn khỏch quan, từ đú cú những biện phỏp khắc phục tỡnh trạng hao hụt nguyờn vật liệu nhƣ hiện nay.
+ Bờn cạnh đú trỏnh hao hụt nguyờn liệu Cụng ty nờn mua nguyờn vật liệu thụ nhất cú thể trỏnh hao qua nghiền và lƣu kho, chuẩn húa cõn mua và cõn đúng sản phẩm và đỏnh giỏ hao hụt cỏc cụng đoạn để trỏnh những hao hụt khụng cần thiết.
+ Tiết kiệm chi phớ điện năng thụng qua hỡnh thức trỏnh giờ cao điểm, kiểm soỏt chạy khụng đủ tải.
+ Mặc dự cụng ty đó chỳ trọng việc quản lý NVL song hiện tại cụng ty đang dự trữ chủ yếu là vật liệu thụ nhƣ nụng sản, cũn vi lƣợng thỡ đang ở số lƣợng ớt. Với tỡnh hỡnh giỏ cả cú nhiều biến động nhƣ hiện nay cụng ty nờn tổ chức dự trữ cả nguyờn liệu vi lƣợng để trỏnh ảnh hƣớng nhiều đến sản xuất khi giỏ cả thay đổi.
í kiến 2 : Hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Ở cụng ty lƣơng phộp của CNV thƣờng là phỏt sinh vào kỳ nào thỡ hạch toỏn vào kỳ đú. Cụng ty khụng cú trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp của CNV, do vậy chi phớ này tuy khụng lớn lắm nhƣng nú cũng làm mất cõn đối trong việc phõn bổ chi phớ lƣơng phộp, cú khi một quý khụng cú tiền lƣơng phộp nhƣng cú quý lại dồn vào rất nhiều. Để khắc phục tỡnh trạng trờn thỡ Cụng ty nờn trớch số tiền lƣơng nghỉ phộp và hạch toỏn nhƣ sau :
Nợ TK : 622
Cú TK : 335 “Chi phớ phải trả”
Khi xỏc định tiền lƣơng nghỉ phộp thực tế hạch toỏn Nợ TK : 335 “Chi phớ phải trả”
Cú TK : 334 “Phải trả CNV
Hiện nay, Cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc khụng thực hiện trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Theo nguyờn tắc phự hợp giữa chi phớ sản xuất và kết quả sản xuất, cỏch làm này chỉ phự hợp với những cụng ty cú thể bố trớ lao động nghỉ phộp đều đặn giữa cỏc kỳ hạch toỏn. Tuy nhiờn, do đặc thự sản xuất của cụng ty là sản xuất sản phẩm mang tớnh mựa vụ nờn khối lƣợng cụng việc phụ thuộc vào cỏc thời điểm trong năm. Do vậy, chi phớ sản xuất kinh doanh giữa cỏc kỳ cú sự biến động đỏng kể.
Nhằm ổn định chi phớ sản xuất kinh doanh cũng nhƣ thu nhập giữa cỏc kỳ kế toỏn, kế toỏn nờn tiến hành trớch trƣớc tiền lƣơng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Cỏch tớnh khoản trớch trƣớc này nhƣ sau:
- Phƣơng phỏp hạch toỏn:
+ Hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch, trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Kế toỏn ghi:
Nợ TK 622 – Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cú TK 335 – Chi phớ phải trả
+ Khi cụng nhõn trực tiếp sản xuất nghỉ phộp, để phản ỏnh tiền lƣơng thực tế phải trả cho họ, kế toỏn ghi :
Nợ TK 335 – Chi phớ phải trả
Cú TK 334 – Phải trả cụng nhõn viờn
- Vớ dụ:
Theo nhƣ kế hoạch tiền lƣơng năm 2013 của cụng nhõn là:
+ Tiền lƣơng cơ bản phải trả cụng nhõn sản xuất là: 12 000 482 000 đồng + Tiền lƣơng nghỉ phộp của cụng nhõn theo kế hoạch là: 329 430 000 đồng.
Tiền lƣơng nghỉ phộp của cụng nhõn phải trớch trong thỏng 3 năm 2013 là: Mức trớch trƣớc tiền lƣơng
nghỉ phộp trong thỏng theo kế hoạch của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
=
Tiền lƣơng chớnh thực hiện phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong thỏng x Tỷ lệ trớch trƣớc Tổng tiền lƣơng nghỉ phộp theo kế hoạch
năm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trớch
trƣớc (%) Tổng tiền lƣơng chớnh phải trả theo kế hoạch năm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
= x 100%
Tỷ lệ trớch trƣớc = 329 430 000
Kế toỏn định khoản nhƣ sau:
Nợ TK 622: 31 620 204
Cú TK 335: 31 620 204
Khi tiền lƣơng nghỉ phộp thực tế phỏt sinh ở thỏng 3 là 38 095 000. Căn cứ vào bảng thanh toỏn lƣơng của cụng nhõn, kế toỏn định khoản nhƣ sau:
Nợ TK 335: 38 095 000
Cú TK 334: 38 095 000
Do tiền lƣơng nghỉ phộp thực tế lớn hơn số trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp nờn cuối thỏng kế toỏn phải trớch thờm:
Nợ TK 622: 6 474 796
Cú TK 335: 6 474 796
Biểu 3.2: Sổ Cỏi TK 335
Cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc
KCN Hạ Vàng – Thiờn Lộc – Can Lộc – Hà Tĩnh (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 335 – Chi phớ phải trả Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 31/03/2013
Số dƣ đầu kỳ:
Chứng từ
Diễn giải TK đ/ƣ Số phỏt sinh
Ngày Số Nợ Cú
..... ….. ….. ….. … …
01/01 Trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp của CN 622 31 620 204
31/01 Tiền lƣơng nghỉ phộp thực tế phỏt sinh 334 38 095 000
31/01 Trớch thờm tiền lƣơng nghỉ phộp của CN 622 6 474 796
….. ….. ….. ….. … …
Tổng phỏt sinh: Tổng phỏt sinh lũy kế:
Số dƣ cuối kỳ:
Ngày 31 thỏng 03 năm 2013
í kiến 3: Hồn thiện kế toỏn tớnh KHTSCĐ
Chi phớ khấu hao TSCĐ là một khoản chi phớ chiếm vị trớ khỏ quan trọng. Chớnh vỡ vậy, để chi phớ sản xuất đƣợc tập hợp đỳng, hợp lý nhằm phản ỏnh giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc thỡ khoản chi phớ khấu hao cũng cần đƣợc tớnh toỏn, phõn bổ một cỏch chặt chẽ. Việc tớnh toỏn khấu hao đƣợc thực hiện trờn mỏy nờn khối lƣợng tớnh toỏn khụng gõy trở ngại cho kế toỏn viờn, do đú cú thể tớnh chớnh xỏc đến từng ngày thực tế sử dụng của tài sản cố định. Khi đú:
* Về việc trớch trƣớc chi phớ sửa chữa TSCĐ:
Nhà mỏy nờn trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phớ giữa cỏc kỳ, khụng gõy biến động giỏ thành. Do nguyờn giỏ TSCĐ rất lớn, nếu xảy ra sự cố hỏng mỏy múc thiết bị bất ngờ sẽ cú ảnh hƣởng xấu đến hiệu quả sản xuất kinh doanh bởi nguyờn giỏ TSCĐ lớn nờn chi phớ tiến hành sửa chữa rất cao. Căn cứ vào nguyờn giỏ TSCĐ, chủng loại TSCĐ cũng nhƣ thời gian sử dụng mỏy múc thiết bị để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho cỏc loại mỏy múc thiết bị.
Khi tiến hành trớch trƣớc chi phớ sữa chữa lớn TSCĐ tớnh vào chi phớ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toỏn ghi :
Nợ TK 627 ( TK641, 642 ) Cú TK 335
Khi phỏt sinh chi phớ sữa chữa lớn, căn cứ vào chứng từ húa đơn hợp lý, hợp lệ kế toỏn ghi :
Nợ TK 2413
Cú TK 111, 112, 331,…
Khi cụng trỡnh sữa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phớ sữa chữa lớn thực tế phỏt sinh, kế toỏn ghi :
Nợ TK 335 Cú TK 2413
Cuối kỳ, nếu chi phớ sữa chữa lớn phỏt sinh lớn hơn số đó trớch, tiến hành trớch bổ sung:
Nợ TK 627 (TK 641,642 )
Mức khấu hao bỡnh quõn năm
=
Mức khấu thỏng
Số ngày trong năm sử dụng x
Số ngày thực tế sử dụng trong thỏng
Nếu chi phớ sữa chữa lớn phỏt sinh trong kỳ nhỏ hơn số đó trớch thỡ ghi giảm chi phớ :
Nợ TK 335
Cú TK 627 (TK 641, 642)
Khi tiến hành trớch trƣớc chi phớ sữa chữa lớn sẽ thành một yếu tố trong chi phớ sản xuất chung và cũng đƣợc phõn bổ cho cỏc sản phẩm theo tiờu thức khối lƣợng sản phẩm hoàn thành và nhƣ vậy nú làm chi phớ sản xuất chung tăng lờn nhƣng ko gõy biến động lớn giữa cỏc kỳ.
Vớ dụ : Đầu năm 2013, cụng ty cú kế hoạch trớch trƣớc chi phớ sữa chữa
lớn TSCĐ là 450 000 000 đồng.
Khi đú mức trớch trƣớc chi phớ sữa chữa lớn trong thỏng là :
Hàng thỏng khi tiến hành trớch trƣớc chi phớ sữa chữa lớn, kế toỏn hạch toỏn :
Nợ TK 627 : 37 500 000 Cú TK 335 : 37 500 000
Trong thỏng 3 phỏt sinh chi phớ sữa chữa lớn TSCĐ, căn cứ vào chứng từ húa đơn hợp lệ, cụng ty phải thanh toỏn 33 000 000 (đó cú 10% thuế GTGT) bằng tiền gửi ngõn hàng. Kế toỏn ghi :
Nợ TK 2413 30 000 000 Nợ TK 133 3 000 000
Cú TK 1121 33 000 000 Kết chuyển chi phớ sửa chữa lớn thực tế:
Nợ TK 335 30 000 000
Cú TK 2413 30 000 000 Thực tế số phỏt sinh nhỏ hơn số phải trớch trƣớc, kế toỏn ghi:
Nợ TK 335 7 500 000
Cú TK 627 7 500 000 Và đƣợc ghi vào Sổ cỏi TK 335 nhƣ sau
450 000 000
Biểu 3.3: Sổ Cỏi TK 335
(TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 335 – Chi phớ phải trả Từ ngày: 01/03/2013 đến ngày: 31/03/2013
Số dƣ đầu kỳ:
Chứng từ
Diễn giải TK đ/ƣ Số phỏt sinh
Ngày Số Nợ Cú
..... ….. ….. ….. … …
01/01 Trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ 627 37 500 000
31/01 Kết chuyển chi phớ sửa chữa lớn thực tế 2413 30 000 000
31/01 Hoàn nhập 627 7 500 000 ….. ….. ….. ….. … … Tổng phỏt sinh: Tổng phỏt sinh lũy kế: Số dƣ cuối kỳ: Ngày 31 thỏng 03 năm 2013
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TỐN TRƢỞNG
í kiến 4 : Đối với việc tổ chức luõn chuyển chứng từ
+ Để thuận tiện cho việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toỏn, theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ với khỏch hàng. Việc viết phiếu nhập kho nờn chuyển cho bộ phận vật tƣ theo trỡnh tự: Lập phiếu nhập kho thành 2 liờn (đối với hàng húa mua ngoài), 3 liờn (đối với hàng húa tự sản xuất). Ngƣời lập phiếu, ngƣời giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tƣ, dụng cụ sản phẩm hàng húa. Nhập kho xong thủ kho ghi ngày thỏng năm nhập kho cựng ngƣời giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ hai liờn để ghi vào thẻ kho và sau đú chuyển cho phũng kế toỏn để ghi sổ kế toỏn.
Bộ phận vật tƣ Thủ kho Phũng kế toỏn
í kiến 5 : Hồn thiện bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Lập phiếu yờu cầu nhập kho 3 2 1 Phiếu nhập kho Nhập kho hàng, ghi ngày thỏng năm nhập kho, ký phiếu nhập kho Ký phiếu nhập kho 3 2 1 Phiếu nhập kho đó ký 1 Phiếu nhập kho đó ký Ghi sổ kế toỏn Sổ sỏch liờn quan Ghi thẻ kho 3 2 Phiếu nhập kho đó ký 3 2 Phiếu nhập kho
Cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc là cụng ty nhà nƣớc với quy mụ khụng quỏ lớn. Để bộ mỏy kế toỏn làm việc một cỏch cú hiệu quả thỡ cụng ty cần hoàn thiện, tổ chức lại một cỏch gọn nhẹ, kiờm nhiệm và hiệu quả hơn. Theo em thỡ trong bộ mỏy kế toỏn chỉ cần gồm cú cỏc bộ phận sau:
- Kế toỏn trƣởng
- Kế toỏn tổng hợp chi phớ và giỏ thành - Kế toỏn cụng nợ
- Kế toỏn thanh toỏn: Gồm Kế toỏn ngõn hàng và kế toỏn tiền mặt. - Kế toỏn nguyờn liệu, cụng cụ, TSCĐ
- Thủ quỹ
Trờn đõy là một số nội dung, giải phỏp của em đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc. Cú thể núi hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một vấn đề quan trọng mang tớnh sống cũn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất. Lý luận và thực tiễn nhiều khi rất khỏc nhau. Vỡ vậy đũi hỏi ngƣời làm cụng tỏc kế toỏn phải luụn tỡm tũi, sỏng tạo để cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng ngày càng phự hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, vừa sỏng tạo lại vừa đảm bảo đỳng với chuẩn mực và chế độ kế toỏn quy định. Cú nhƣ vậy doanh nghiệp mới cú thể đứng vững trờn thị trƣờng và phỏt triển trong mụi trƣờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
KẾT LUẬN
Để cú thể đứng vững và phỏt triển trờn thị trƣờng hiện nay, đối với mỗi doanh nghiệp phải tỡm cho mỡnh một con đƣũng đi riờng đem lại hiệu quả kinh tế cao; đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất cần nhận thức đƣợc ý nghĩa việc hạ giỏ thành sản phẩm, tiết kiệm chi phớ sản xuất từ đú tăng lợi nhuận mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, với những kiến thức đó lĩnh hội trong quỏ trỡnh học tập tại Học Viện Tài Chớnh và thời gian thực tập tại cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc; trong luận văn tốt nghiệp em đó trỡnh bày cơ sở lý luận tỡnh hỡnh thực tiễn quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty. Trờn cơ sở đú, kết hợp với sự hƣớng dẫn của thầy giỏo - Th.S
Trần Văn Dũng, em đó mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến với mong muốn gúp
một phần nhỏ vào cụng việc đổi mới và hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc.
Do thời gian thực tập tại cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc cú hạn và sự nhận thức của bản thõn cũn hạn chế cựng những giải phỏp mà em đƣa ra khú cú thể trỏnh khỏi những sai sút nhất định. Em rất mong nhận đƣợc sự chỉ bảo, những ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo Khoa Kế toỏn Học Viện Tài Chớnh và cỏc cỏn bộ nghiệp vụ Phũng kế toỏn tài chớnh cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc để luận văn của em hoàn thiện hơn .
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tỡnh của thầy giỏo - Th.S Trần Văn Dũng và cỏc cỏn bộ, nhõn viờn trong phũng tài chớnh kế toỏn Cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc đó tạo điều kiện cho em hồn thành luận văn này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 25 thỏng 9 năm 2013
Sinh viờn thực hiện