* Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp chi phớ NVLTT, kế toỏn cụng ty sử dụng TK 621- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. TK 621 đƣợc mở chi tiết cho từng hợp đồng cụ thể và đƣợc mó húa nhƣ sau:
Mó tài khoản Tờn tài khoản
621.01 Chi phớ NVLTT của đơn đặt hàng số 01 …
621.19 Chi phớ NVLTT của đơn đặt hàng số 19
Ngoài ra kế toỏn cũn sử dụng cỏc tài khoản cú liờn quan nhƣ TK 152 – Nguyờn vật liệu, trong đú chi tiết:
- TK 1521: Nguyờn vật liệu chớnh - TK 1522: Nguyờn vật liệu phụ Và cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan. * Chứng từ kế toỏn sử dụng:
- Phiếu xuất kho
- Húa đơn giỏ trị gia tăng - Biờn bản kiểm nghiệm vật tƣ - Biờn bản giao nhận hàng húa - Cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan
* Phƣơng phỏp tớnh giỏ xuất kho nguyờn vật liệu:
Trị giỏ vốn của nguyờn vật liệu xuất kho đƣợc tớnh theo phƣơng phỏp nhập trƣớc, xuất trƣớc. Theo phƣơng phỏp này, giả thiết số vật tƣ nào nhập trƣớc thỡ xuất trƣớc và lấy giỏ thực tế của lần đú là giỏ của vật tƣ xuất kho.
* Trỡnh tự hạch toỏn:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và đơn đặt hàng đó đƣợc giỏm đốc kớ duyệt, phũng kế hoạch sẽ phỏt lệnh sản xuất dƣới hỡnh thức phiếu sản xuất cho từng phõn xƣởng sản xuất trong đú quy định rừ về: số lƣợng, định mức, quy cỏch, chất lƣợng, chủng loại vật tƣ, thụng số kỹ thuật, nhõn cụng trực tiếp, thời gian hoàn thành,…
Phiếu sản xuất này đƣợc cỏn bộ phõn xƣởng làm thủ tục lĩnh vật tƣ để phục vụ sản xuất. Kế toỏn vật tƣ lập phiếu xuất kho để thủ kho xuất nguyờn vật liệu cho sản xuất sản phẩm.
Cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc trong một kỳ tớnh giỏ thành cú rất nhiều sản phẩm, đơn đặt hàng đƣợc hoàn thành. Vỡ điều kiện khụng cho phộp nờn trong luận văn này em xin phộp đƣợc đề cập đến 1 đơn đặt hàng nhƣ sau: Vớ dụ: Ngày 01/03/2013 tại kho NVL của cụng ty, kế toỏn xuất kho NVL
loại 5kg/bao cho đại lý Đụng Hà – Thạch Khờ – Thạc Hà – Hà Tĩnh theo phiếu xuất kho sau: ( Biểu 2.1)