(Trớch) SỔ NHẬT Kí CHUNG Thỏng 03 năm
3.1. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc.
giỏ thành sản phẩm tại cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc.
Với sự nỗ lực phấn đấu của Ban lónh đạo cựng tồn thể đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty, từ những ngày đầu bƣớc vào sản xuất kinh doanh cụng ty đó khụng ngừng phấn đấu, tự hồn thiện mỡnh và đó chọn cho mỡnh một chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trƣờng.
Trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh cụng ty đó đạt đƣợc những kết quả đỏng khớch lệ với hoạt động chủ yếu là về sản xuất thức ăn chăn nuụi. Bờn cạnh đú cụng ty cũng khụng ngừng mở rộng quy mụ sản xuất cả về bề rộng lẫn chiều sõu. Để đạt đƣợc trỡnh độ quản lý nhƣ hiện nay và những kết quả kinh doanh nhƣ vừa qua đú chớnh là cả một quả trỡnh phấn đấu liờn tục của Ban lónh đạo và tập thể CBCNV trong tồn Cụng ty. Nú trở thành đũn bẩy mạnh mẽ thỳc đẩy quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty. Việc vận dụng sỏng tạo cỏc quy luật kinh tế thị trƣờng đồng thời thực hiện chủ trƣơng cải tiến quản lý kinh tế và cỏc chớnh sỏch kinh tế của Nhà nƣớc, cụng ty đó đạt đƣợc những thành tựu đỏng kể, hồn thành nghĩa vụ đúng gúp với Ngõn sỏch Nhà nƣớc, khụng ngừng nõng cao đời sống cho CBCNV.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, dựa vào kiến thức của bản thõn tiếp thu đƣợc tại nhà trƣờng và qua quỏ trỡnh nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty. Em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến nhận xột sau:
3.1.1. Ƣu điểm
Trong quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, với nỗ lực phấn đấu của ban lónh đạo và đội ngũ cụng nhõn viờn, cụng ty đó khụng ngừng mở rộng quy mụ sản xuất cả về chiều sõu lẫn bề rộng, tạo đƣợc chỗ đứng vững chắc trờn thị trƣờng trong và ngoài tỉnh.
Cú đƣợc những thành tựu đú phải kể đến sự nỗ lực cố gắng vƣợt bậc của ban giỏm đốc và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của toàn thể cụng ty, trong đú phải kể đến sự đúng gúp của phũng Tài Chớnh Kế toỏn trong cụng ty là khụng nhỏ. Những thành tựu đú đƣợc thể hiện cụ thể trờn cỏc mặt nhƣ sau:
Thứ nhất: Về mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn
Trƣớc hết cụng ty đó xõy dựng đƣợc một mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn gọn nhẹ, khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trƣờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh. Từ cụng việc hạch toỏn ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lý của chứng từ đƣợc tiến hành rất đầy đủ và chặt chẽ, đảm bảo số liệu hạch toỏn cú căn cứ phỏp lý, trỏnh đƣợc sự phản ỏnh sai lệch cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, việc lập và lƣu chuyển chứng từ theo đỳng chế độ hiện hành, cung cấp khỏ kịp thời số liệu cho kế toỏn nhật ký chung làm việc cập nhật.
Với bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, cỏc phũng ban chức năng đủ đỏp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động SXKD, cung cấp thụng tin đầy đủ, kịp thời cho lónh đạo doanh nghiệp, đảm bảo hạch toỏn và quản lý cỏc yếu tố chi phớ của quỏ trỡnh SXKD một cỏch tiết kiệm và cú hiệu quả. Mụ hỡnh quản lý của cụng ty gọn nhẹ và khoa học, đó tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khỏch hàng và ngày càng cú uy tớn trờn thị trƣờng, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
Thứ hai: Về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Cụng ty là một đơn vị làm ăn cú hiệu quả, luụn chấp hành quy định của Nhà nƣớc. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức theo hỡnh thức tập trung, đƣợc tổ chức rừ ràng và phỏt huy hiệu quả. Với bộ mỏy kế toỏn luụn làm việc nghiờm tỳc, giỏm đốc cú thể kịp thời theo dừi tỡnh hỡnh thực tế và cú biện phỏp điều chỉnh kịp thời những sai lệch giữa thực tế và dự toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trỡnh làm việc khoa học với đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao,
tỡnh trong cụng việc, luụn phỏt huy hết khả năng của mỡnh đồng thời khụng ngừng học hỏi, giỳp đỡ lẫn nhau về chuyờn mụn nghiệp vụ. Trong bộ mỏy kế toỏn, mỗi nhõn viờn đều đƣợc bố trớ và phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng phự hợp với trỡnh độ chuyờn mụn và khả năng của mỗi ngƣời, tuy nhiờn vẫn cú sự liờn kết chặt chẽ với nhau. Điều này giỳp cho bộ mỏy kế toỏn bắt nhịp phự hợp với hoạt động SXKD của cụng ty, đỏp ứng đƣợc yờu cầu của cụng tỏc quản lý.
Thứ ba: Về hỡnh thức kế toỏn cụng ty ỏp dụng
Cụng ty lựa chọn hỡnh thức Nhật ký chung là hoàn toàn phự hợp. Đõy là một hỡnh thức kế toỏn đơn giản, dễ làm, tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho việc phõn cụng lao động, phự hợp với bộ mỏy kế toỏn của cụng ty. Đặc biệt là trong điều kiện ỏp dụng mỏy vi tớnh và cài đặt phần mềm kế toỏn trong việc hạch toỏn nhờ đú làm giảm đỏng kể khối lƣợng ghi chộp, đặc biệt là trong cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm đảm bảo cung cấp thụng tin trung thực, kịp thời phục vụ cho ban giỏm đốc cú những quyết định điều hành SXKD đỳng đắn.
Thứ tư: Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn của cụng ty
Cụng ty đó xõy dựng đƣợc hệ thống sổ sỏch kế toỏn theo đỳng quy định hiện hành, đƣợc điều chỉnh phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế SXKD của cụng ty, cỏch thức ghi chộp, phƣơng phỏp hạch toỏn một cỏch khoa học, đỳng với mục đớch và yờu cầu của chế độ kế toỏn mới. Điều này đó làm giảm bớt khối lƣợng cụng việc ghi chộp sổ sỏch kế toỏn đỏp ứng đầy đủ cỏc thụng tin đối với yờu cầu quản lý của đơn vị và cỏc đối tƣợng liờn quan khỏc. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toỏn trƣởng cựng lónh đạo cụng ty trong việc phõn tớch hoạt động kinh tế, cụ thể nhƣ sổ theo dừi CPSX và giỏ thành của từng ĐĐH, cỏc sổ, thẻ chi tiết theo dừi tất cả cỏc khoản cụng nợ.
Phần lớn cụng tỏc kế toỏn đƣợc thực hiện bằng mỏy tớnh cho nờn gần nhƣ toàn bộ sổ sỏch của cụng ty đƣợc lƣu trữ trờn mỏy tớnh do vậy giảm bớt khối lƣợng tớnh toỏn rất nhiều, giỳp cho kế toỏn lập bỏo cỏo nhanh chúng, thuận tiện
và chớnh xỏc. Mặt khỏc, để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho cụng tỏc kiểm tra đối chiếu và trỏnh lệ thuộc hoàn toàn vào mỏy tớnh, đề phũng cú rủi ro xảy ra, cuối kỳ cụng ty cũn cho in từ mỏy tớnh ra cỏc loại sổ sỏch để lƣu trữ số liệu song song cựng mỏy tớnh. Điều này chứng tỏ cụng ty rất thận trọng trong cụng tỏc bảo quản và lƣu trữ số liệu theo đỳng chế độ ban hành.
Thứ năm: Về hệ thống chứng từ kế toỏn ỏp dụng
Hệ thống chứng từ của cụng ty đƣợc tổ chức hợp phỏp, hợp lệ. Cụng ty đó vận dụng tƣơng đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà Bộ Tài chớnh đó ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều đƣợc phản ỏnh trờn cỏc húa đơn, chứng từ phự hợp cả về số lƣợng, nguyờn tắc ghi chộp cũng nhƣ yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ.
Cụng ty sử dụng rất nhiều cỏc loại chứng từ khỏc nhau, cỏc mẫu chứng từ của cụng ty ỏp dụng đều đỳng quy định của Bộ Tài chớnh nhƣ: Húa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho... Bờn cạnh đú cụng ty cũn tự lập thờm cỏc loại chứng từ khỏc để phục vụ cho việc hạch toỏn đƣợc rừ ràng, chớnh xỏc hơn, từ đú nõng cao tớnh kiểm tra, kiểm soỏt trong nội bộ cụng ty. Chứng từ đƣợc lƣu trữ một cỏch khoa học, ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tỡm kiếm và bảo quản.
Thứ sỏu: Việc sử dụng mỏy vi tớnh và ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn.
Cụng ty đó sử dụng mỏy vi tớnh cho cụng tỏc kế toỏn, giỳp cho việc đƣa ra những con số nhanh, chớnh xỏc, tự động húa trong luõn chuyển sổ sỏch giỳp trỏnh đƣợc những nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian, việc lƣu trữ thụng tin trở nờn nhẹ nhàng và thuận tiện hơn. Đặc biệt, cụng tỏc quản trị trong cơ chế thị trƣờng cạnh tranh đũi hỏi phải tớnh toỏn CPSX và giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc, kịp thời hơn để cú thể đƣa ra đƣợc những quyết định nhanh nhạy, tạo đƣợc sự cạnh tranh trờn thị trƣờng.
Cụng ty đó ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy “ FAST” vào cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng đó làm cho khối lƣợng cụng việc giảm nhẹ rất nhiều. Cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm luụn là một cụng việc khú khăn, dễ nhầm lẫn và mất nhiều cụng sức. Do đú việc sử dụng phần mềm kế toỏn “FAST” sẽ làm cho bộ mỏy kế toỏn hiệu quả hơn, đảm bảo đƣợc nhu cầu cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ, kịp thời, gúp phần giảm chi phớ, nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc quản lý, đảm bảo tớnh kịp thời trong cung cấp thụng tin kế toỏn. Phần mềm kế toỏn đó đƣợc hệ thống húa từ khõu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm. Điều này đó đem lại hiệu quả rất cao của cụng tỏc kế toỏn và giảm đƣợc một số cụng việc khụng cần thiết nhƣ: Phũng kế toỏn cú thể cung cấp cỏc thụng tin một cỏch đầy đủ và kịp thời cho ban lónh đạo phục vụ cụng tỏc quản lý, kế toỏn cú thể đƣa ra bỏo cỏo vào bất cứ thời điểm nào theo yờu cầu của cụng tỏc quản lý. Với việc sử dụng phần mềm kế toỏn “FAST”, nhõn viờn kế toỏn cú thể tập hợp CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch dễ dàng mà vẫn đảm bảo độ chớnh xỏc cao.