Cụng ty CP thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc
KCN Hạ Vàng- Thiờn lộc- Can Lộc- Hà Tĩnh
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 01 thỏng 03 năm 2013
Số: 98 Họ và tờn ngƣời nhận: Chu Thanh Hƣơng
Bộ phận: kho nguyờn liệu Địa chỉ:
Nội dung: Xuất vật tƣ phục vụ sản xuất theo ĐĐH số 19
STT Mó kho Tờn vật tƣ Loại VT Đvt Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền
1 NL Lysine alinomoto 15211 kg 127,6 47,795,172 6 098 664 2 NL Dicalcium phosphate 15211 kg 450 9011,465 4 055 159 3 NL Oxit kẽm Zno.H2 15211 kg 20 24 227,0780 484 542 4 NL Methionine .15211 kg 30 83 342,8680 2 500 286 5 NL Chline 60% 15211 kg 52 24 047,183 1 250 454 6 NL Threonie 15211 kg 20 48 906,993 978 140 7 NL Tryptophane 15211 kg 5 720 592,22 3 620 961 8 NL BMD .15211 kg 4,8 133 994,6805 643 174 9 NL Copper Sulphate 15211 kg 35 56 138,398 1 964 844 10 NL NaHCO3 15211 kg 8 6 133,246 49 066
11 NL Salt - Muối tinh 15211 kg 35,6 3 275,634 116 613
12 NL Disipe 23 .15211 kg 300 41 152 12 345 600
13 NL Optimax M64 .1522 kg 20 61 999,991 1 240 000
Tổng 35,347.589
Tổng số tiền bằng chữ: (Viết bằng chữ) : Ba mƣơi lăm triệu, ba trăm bốn mƣơi
bảy nghỡn, năm trăm tỏm mƣơi chớn đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kốm theo:………………………………… Ngày 01 thỏng 03 năm 2013 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tờn) Ngƣời nhận (Ký, họ tờn) Thủ kho (Ký, họ tờn) Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn, đúng dấu) (Nguồn: Phũng kế toỏn của cụng ty)
Căn cứ vào phiếu xuất kho nguyờn vật liệu, kế toỏn mỏy nhập đầy đủ cỏc dữ liệu vào phần mềm kế toỏn theo trỡnh tự sau:
Tại màn hỡnh chớnh chọn phõn hệ nghiệp vụ kế toỏn hàng tồn kho phần phiếu xuất kho.
Hỡnh 2.2: Phõn hệ phiếu xuất kho
Chƣơng trỡnh khụng cho phộp ngƣời sử dụng cập nhật vào trƣờng “tiền”, mỏy tớnh tự động cập nhật đơn giỏ và tớnh cột thành tiền dựa vào số lƣợng xuất.
Phiếu xuất kho: Đơn đặt hàng số 19 ( Hỡnh 2.3)
Hỡnh 2.3 Phiếu xuất kho ĐĐH số 19
- Tại trƣờng “Mó giao dịch” : Kế toỏn nhập “4” – Xuất cho sản xuất
- Tại trƣờng “Mó khỏch” : Nhập “13NN0074” tƣơng ứng với nhõn viờn Phan Duy Thống (phần mềm tự cập nhật do đó đƣợc mó húa từ trƣớc)
- Tại trƣờng “Địa chỉ” : Nhập “Tổ vi lƣợng”
- Tại trƣờng “Ngƣời nhận hàng” : Nhập “Chu Thanh Hƣơng”
- Tại trƣờng “Diễn giải” : Nhập “Xuất kho vi lƣợng cho sản xuất ngày 01/03/2013”
- Tại trƣờng “Ngày ht” : Nhập “01/03/2013”
- Tại trƣờng “Ngày lập phiếu xuất” : Nhập “01/03/2013”
- Tại trƣờng “ Quyển chứng từ” và trƣờng “Số phiếu xuất” : Mỏy tớnh tự động cập nhật theo phƣơng thức đỏnh số tự động.
- Tại trƣờng “Tỷ giỏ VND” : Nhập “1,00” Kế toỏn tiến hành nhập cỏc nội dung:
+ Mó hàng “13VL423” hệ thống tự động list ra tờn hàng là “LYSINE Ajinomoto” .
+ Đơn vị tớnh: kg + Mó kho: NL + Mó vụ việc : SX + Tồn kho : 1 999,15 + Số lƣợng : 127,60 + Gớa VND: 47 795,120 + Thành tiền VNĐ : Mỏy tự động tớnh
Đối với cỏc nguyờn vật liệu cũn lại tiến hành nhập tƣơng tự nhƣ trờn.
Sau khi khai bỏo xong, nhấn chuột vào nỳt lƣu trờn thanh cụng cụ, sau đú số liệu sẽ tự động đƣợc nhập vào sổ cỏi tài khoản 621 và sổ chi tiết vật tƣ hàng húa.
Để in phiếu xuất kho, kế toỏn nhấn chuột vào nỳt “In chứng từ”. Phần mềm cũn cho phộp thực hiện cỏc chức năng “Sửa chứng từ”, “ Tỡm chứng từ”…
Sau khi nhập chứng từ, kế toỏn tiến hành ghi Sổ Nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 621.19 : 35 347 589
Cú TK 1521 : 34 107 589 Cú TK 1522 : 1 240 000
Sau khi nhập số liệu vào Sổ Nhật ký chung, phần mềm tự động cập nhật số liệu vào Sổ Cỏi tài khoản 621, Sổ Cỏi tài khoản 152 và cỏc sổ chi tiết cú liờn quan.
Biểu 2.2: Sổ Nhật ký chung
Cụng ty cổ phần thức ăn chăn nuụi Thiờn Lộc KCN Hạ Vàng – Thiờn Lộc – Can Lộc – Hà Tĩnh