Hoàn thiện công tác quản lý doanh thu xây lắp tại công ty xây lắp hưng yên

Chuyên đề tốt nghiệp Học viên Tài Mục lục Môc lôc Lêi Nãi ®Çu Ch¬ng I: Lý luËn chung doanh thu công tác quản lý doanh thu doanh nghiÖp I Tỉng quan vỊ doanh thu Kh¸i niƯm doanh thu: .5 Phân loại doanh thu Vai trò ý nghĩa doanh thu 3.1 C¸c tiêu kết hoạt động .6 3.2 Nhóm tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ .7 3.3 Nhóm tiêu phân tích hiệu sử dụng TSLĐ 3.4 Nhóm tiêu phân tích khả sinh lợi vốn Các nhân tố ảnh hởng đến doanh thu 10 4.1 Sản lợng sản phẩm dịch vụ tiêu thụ kỳ 10 4.2 Giá bán đơn vị sản phẩm hình thành dịch vụ tiêu thụ 10 II Lý ln chung vỊ qu¶n lý doanh thu: 11 Kh¸i niƯm 11 Phơng pháp quản lý doanh thu .12 C«ng qu¶n lý doanh thu .12 Cơ cấu doanh thu công tác quản lý doanh thu doanh nghiệp Nhà níc 12 5.Các biện pháp tài nhằm tăng doanh thu doanh nghiệp: 17 5.1.Nâng cao chất lợng sản phẩm tiêu thụ: 17 5.2.Xây dựng sách giá tiêu thụ hợp lý, linh hoạt : 18 5.3.Phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm: 19 5.4 Tăng khối lợng sản phẩm sản xuất tiêu thụ : 20 5.5.Hoàn thiện công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm: 21 III Lý ln chung vỊ qu¶n lý doanh thu Doanh nghiệp xây lắp: 22 Khái niệm, doanh thu doanh nghiệp xây lắp: 22 Đặc điểm chủ yếu hoạt động sản xuất xây dựng : 22 2.1 Địa điểm sản xuất không cố định 23 2.2 Chu kú sản xuất ( thời gian xây dựng) thờng dài: 23 2.3 Sản xuất xây dựng mang tính đơn theo đơn đặt hàng .23 2.4 Hoạt động xây dựng chủ yếu trời, chịu ảnh hởng lớn yếu tố tự nhiên, điều kiện làm việc nặng nhọc 24 2.5 Công tác tổ chức trình sản xuất xây dựng phức tạp 24 3.Đặc điểm doanh thu doanh nghiệp xây lắp 24 4.Quản lý doanh thu Doanh nghiệp xây lắp: 28 3.1.Kh¸i niƯm: .28 3.2 ý nghÜa: 28 3.3 Néi dung : .28 Ch¬ng II : Thực trạng quản lý doanh thu công ty xây lắp Hng Yên 29 I Tæng quan công ty xây lắp Hng Yên 29 Lịch sử hình thành phát triển 29 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động 30 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty .31 H×nh thøc sỉ kÕ toán Công ty: 33 II thực trạng quản Lý doanh thu công ty xây lắp hng yên .34 1.Tổ chức sản xuất công ty xây lắp Hng Yên : 34 KÕt qu¶ kinh doanh công ty vài năm qua .36 3.Tình hình tài công ty năm vừa qua 37 3.1.Tình hình tài sản 37 3.2 Tình hình nguồn vốn công ty: 39 Công tác quản lý doanh thu công ty xây lắp Hng Yên: .41 4.1.Lập kế hoạch doanh thu 41 Chuyªn đề tốt nghiệp Học viên Tài 4.1.1 Lập kế hoạch khối lợng cho công trình thi công dở dang 42 4.1.2 Lập kế hoạch doanh thu từ công trình xây dựng nhỏ công trình công ty cha ký hợp đồng: 43 4.1.3 Doanh thu từ công trình đội thi công tự tìm đợc : 44 4.2 Quản lý quy trình toán, toán công trình 45 4.2 Cơ sở nguyên tắc tính doanh thu 46 4.2.1.C¬ së tÝnh doanh thu : .46 4.2.2.Nguyên tắc tính doanh thu : .47 4.3.Qu¶n lý viƯc xư lý khoản nợ chủ đầu t với công ty : 47 4.3.KiĨm so¸t doanh thu : 48 Ch¬ng : Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý doanh thu xây lắp công ty xây lắp hng yên 50 I Một số đánh giá nhận xét tình hình quản lý doanh thu xây lắp công ty xây lắp Hng Yên 50 Phơng hớng hoạt động công ty xây lắp Hng Yên thời gian tới 50 Mét sè u vµ khuyÕt điểm công tác quản lý doanh thu công ty Xây Lắp Hng Yên 51 2.1 Ưu điểm : 51 2.2.Khut ®iĨm : 51 II Mét sè kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý doanh thu công ty xây lắp Hng Yên .52 ứng dụng phần mềm tài vào công tác quản lý doanh thu .52 Nâng cao trình độ cán quản lý 53 Có chế độ thởng phạt rõ ràng với cán quản lý doanh thu 53 Tăng cờng công tác thẩm định khả tài chủ đầu t 53 Kết luận 55 Tài liệu tham khảo 56 Lời Nói đầu Mỗi doanh nghiệp tế bào kinh tế quốc dân, tổ chức kết hợp yếu tố trình sản xuất để tạo cải vật chất cho xà hội, tạo nguồn tích luỹ chủ yếu thúc đẩy xà hội phát triển Trong giai đoạn ngày nay, trớc đòi hỏi cấp thiết yêu cầu quản lý , để đáp ứng hoà nhập với xu phát triển kinh tế khu vực giới , doanh nghiệp có hớng phát triển riêng cho Tuy nhiên điểm điểm chung lớn doanh nghiệp nghiên cứu để hoàn thiện máy tổ chức quản lý doanh nghiệp Sự thành công hay thất bại doanh nghiệp phụ thuộc phần lớn hợp lý hay không hợp lý máy tổ chức quản lý doanh nghiệp Với máy tổ chức hợp lý, quy trình định nhanh gọn, linh hoạt hiệu , tạo diều kiện thuận lợi cho phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ níc ta tån t¹i nhiỊu loại hình doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp lại có đặc thù quản lý khác Thời gian gần đây, đất nớc ta có thay đổi nhanh chóng mặt, đặc biệt sở hạ Chuyên đề tốt nghiệp Học viên Tài tầng đà có thay đổi vợt bậc Sự thay đổi có phần đóng góp to lớn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Thời gian thực tập công ty xây lắp Hng Yên đà giúp em có thêm nhiều hiểu biết hoạt động doanh nghiệp xây dựng Đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS Vũ Công Ty cô Phòng Kế Toán- Tài Chính công ty xây lắp Hng Yên với kiến thức đà tích luỹ năm học tập trờng, em đà mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện công tác quản lý doanh thu xây lắp công ty Xây Lắp Hng Yên Chuyên đề đợc chia làm chơng : Chơng : Lý luận chung doanh thu công tác quản lý doanh thu doanh nghiệp Chơng : Thực trạng công tác quản lý doanh thu xây lắp công ty Xây Lắp Hng Yên Chơng : Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý doanh thu xây lắp công ty Xây Lắp Hng Yên Chuyên đề tốt nghiệp Học viên Tài Chơng I Lý luận chung doanh thu công tác quản lý doanh thu doanh nghiƯp I Tỉng quan vỊ doanh thu Tõ kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang kinh tế thị trờng đà làm biến đổi chất quan niệm sản xuất kinh doanh thay đổi máy quản lý kinh tế đất nớc ta Nhà nớc điều tiết kinh tế tầm vĩ mô, doanh nghiệp phải tự lập kế hoạch sản xuất kinh doanh , tức phải quan tâm thích đáng đến tiêu kinh tế nh chi phí sản xuất, tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu quan trọng tạo nên lợi nhuận doanh nghiệp Khái niƯm doanh thu: 1.1 S¸ch kinh tÕ häc cđa David Begg định nghĩa; Doanh thu hÃng số tiền mà kiếm đợc qua việc bán hàng hoá dịch vụ giai đoạn định, ví dụ năm Định nghĩa xem xét doanh thu dới góc độ không gian thời gian nhng cha mô tả đợc hết chất cấu doanh thu, đặc biệt Doanh thu Doanh nghiệp nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn 1.2 Theo Quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh DNNN ban hành ngày 03/10/1999 Chính phủ thì: Doanh thu Doanh nghiệp đợc hiểu toàn số tiền thu đợc từ hoạt động kinh doanh ( bao gồm tiền bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ sau đà trừ khoản triết khấu), sau đà trừ khoản triết khấu), thu từ phần trợ giá Nhà nớc thực việc cung cấp hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc doanh thu từ hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định (tháng, quý, năm) Đây định nghĩa đợc sử dụng tơng đối rộng rÃi Phân loại doanh thu Th«ng thêng ngêi ta chia doanh thu làm loại: Chuyên đề tốt nghiệp Học viên Tài Doanh thu từ hoạt động kinh doanh: toàn khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Đây phận chủ u , chiÕm tû träng lín tỉng sè doanh thu doanh nghiệp Doanh thu từ hoạt động tài chính: bao gồm khoản thu hoạt động đầu t tài kinh doanh vốn mang lại nh l·i liªn doanh liªn kÕt, l·i tiỊn cho vay, nhợng bán ngoại tệ, mua bán chứng khoán, cho thuê hoạt động tài sản, hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán sau đà trừ khoản triết khấu), Doanh thu bất thờng: khoản doanh thu không mang tính chất thờng xuyên nh : doanh thu lý , nhợng bán TSCĐ, giá trị vật t, tài sản thừa sản xuất sau đà trừ khoản triết khấu), Vai trò vµ ý nghÜa cđa doanh thu Doanh thu lµ mét tiêu kết quả, nhân tố vô quan trọng tồn phát triĨn cđa doanh nghiƯp Cã doanh thu, doanh nghiƯp míi bù đắp đợc hết phần chi phí sản xuất, bên cạnh doanh thu phải lớn chi phí đà bỏ ban đầu, doanh nghiệp tiến hành tái sản xuất mở rộng Mặt khác, doanh thu tiêu thiếu đợc phân tích tình hình tài doanh nghiệp để phân tích đánh gia tình hình tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp, ngêi ta sư dơng nhiỊu tiêu nhng phổ biến nhân tiêu sau 3.1 Các tiêu kết hoạt động a Hiệu kinh doanh = Kết đầu Yếu tố đầu vào Kết đầu đợc đo tiêu nh giá trị tổng sản lợng, doanh thu thuần, LN sau đà trừ khoản triết khấu), yếu tố đầu vào bao gồm LĐ, t liệu lao động, đối tợng lao ®éng, víi CSH, vèn vay… sau ®· trõ ®i khoản triết khấu), Công thức phản ánh sức sản xuất (hay sức sinh lợi) tiêu phản ánh đầu vào, đợc tính cho tổng số cho riêng phần gia tăng Chuyên đề tốt nghiệp Học viên Tài thu b hiệu suất sử dơng tỉng TS = Doanh Tỉng TS Trong ®ã, doanh thu doanh thu bán hàng đà trừ thuế khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại kỳ 3.2 Nhóm tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ a Sức sản xuất TSCĐ = Tổng doanh thu Nguyên giá TSCĐ bình quân Chỉ tiêu phản ánh đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng doanh thu (hay giá trị sản lợng) b Hiệu suất hao phí TSCĐ = Nguyên giá bình quân TSCĐ Doanh thu hay LN Chỉ tiêu cho thấy, để có đồng doanh thu hay LN phải có bao nhiều đồng NG TSCĐ bình quân 3.3 Nhóm tiêu phân tích hiệu sử dụng TSLĐ a Sức sinh lợi VLĐ = LN lÃi gộp VLĐ bình quân Sức sinh lợi VLĐ cho biết đồng VLĐ đem lại máy đồng LN hay lÃi gộp kỳ b Số vòng quay VLĐ = Tổng doanh thu VLĐ bình quân Chỉ tiêu (còn gọi hệ số luân chuyển ) cho biết tốc độ luân chuyển VLĐ kỳ Nếu số vòng quay tăng chứng tỏ hiệu sử dụng vốn tăng ngợc lại Việc tăng tốc độ luân chuyển VLĐ có tác dụng làm giảm nhu cầu vốn, cho phép làm nhiều sản phẩm khoảng thời gian định, điều kiện vốn không đổi, hệ số luân chuyển cao tổng số doanh thu cao Ngoài ra, với số VLĐ hơn, tăng tốc độ lu chuyển vốn đạt đợc doanh thu nhu cũ 3.4 Nhóm tiêu phân tích khả sinh lợi vốn Khả sinh lợi vốn thể mức độ hiệu sử dụng vốn Đây nội dung phân tích đợc nhà đầu t, nhà tín dụng đặc biệt Chuyên đề tốt nghiệp Học viên Tài quan tâm gắn liền với lợi ích họ lẫn tơng lai Để tránh khả sinh lợi vốn, ngời ta thờng tính toán so sánh tiêu sau: a Hệ số doanh lợi VKD = LN Vốn KD Chỉ tiêu phán ảnh đồng doanh thu đem lại đồng doanh thu LN b.Hệ số doanh lợi doanh thu = LN Doanh thu Chỉ tiêu nhằm ánh đồng doanh thu đem lại đồng LN c.Hệ số quay vòng VCSH = Doanh thu Vốn CSH Chỉ tiêu cho biết đồng vốn chủ sở hữu đem lại đồng doanh thu Qua tiêu phân tích trên, ta thấy doanh thu tiêu thiếu phân tích tình hình tài Doanh nghiệp, so sánh tổng doanh thu, doanh thu qua thời kỳ, xem xét tỷ lệ khoản mục này, so sánh tốc độ tăng chúng với tiêu tài khác doanh nghiệp cho biết khía cạnh quan träng vỊ KQKD cđa doanh nghiƯp tõ tỉng doanh thu , doanh thu ngời ta xác định đợc lÃi hay lỗ, biết đợc kinh doanh có hiệu hay không Mối quan hệ doanh thu, chi phí LN đợc thể qua sơ đồ sau: Tổng doanh thu Tæng LN Tæng chi phÝ Tæng biÕn phÝ Tổng định phí Tổng LN Tổng biến phí Tổng lÃi gộp Bên cạnh đó, doanh thu đặc biệt doanh thu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phân tích mối quan hệ tình hình biến động khoản mục báo cáo KQKD Doanh nghiệp Nó thờng đợc lấy làm khoản mục gốc để so sánh ớc khoản mục khác để biết đợc ®Ĩ cã hay 100 ®ång doanh thu th× cã bao nhiều đồng giá vốn, chi phí, sau đà trừ khoản triết khấu), với lý trên, doanh thu có chỗ đứng không nhỏ công tác quản lý Tài Doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hởng đến doanh thu Chuyên đề tốt nghiệp Học viên Tài Doanh thu kỳ doanh nghiệp đợc xác định công thức sau: Doanh thu tiêu thụ Sản lợng tiêu Giá bán đơn = kỳ thụ kỳ vị Nh vậy, có nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu doanh nghiệp 4.1 Sản lợng sản phẩm dịch vụ tiêu thụ kỳ Khối lợng s¶n phÈm s¶n xuÊt cã ¶nh hëng trùc tiÕp đến khối lợng sản phẩm tiêu thụ Sản phẩm sản xuất nhiều khả doanh thu lớn.Khối lợng sản xuất tiêu thụ phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp tình hình tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, việc ký kết hợp đồng tiêu thụ khách hàng, việc giao hàng, vận chuyển toán tiền hàng Trong thi công xây lắp, doanh thu phụ thuộc vào khối lợng công trình hình thành Việc chuẩn bị tốt ký hợp đồng kinh tế với đơn vị mua hàng, tổ chức đóng gói, vận chuyển nhanh chóng, toán nhiều hình thức thích hợp xác định giữ vững kỷ luật toán với đơn vị mua hàng, tính toán xác khối lợng sản xuất khối lợng xây lắp hoàn thành tất việc ®ã ®Ịu cã ý nghÜa quan träng ¶nh hëng ®Õn doanh thu bán hàng 4.2 Giá bán đơn vị sản phẩm hình thành dịch vụ tiêu thụ Việc thay đổi giá bán ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu bán hàng.thay giá bán (giá cao hay thấp) phần quan trọng cung cầu định, để đảm bảo đợc doanh thu, doanh nghiệp phải có quy định giá Giá phải bù đắp chi phí đà tiêu hao tạo nên LN thoả đáng để thực tái sản xuất mở rộng Ngoài nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu doanh nghiệp doanh thu doanh nghiệp chịu ảnh hởng số nhân tố khác Chất lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ: Việc SXKD gắn liền với việc đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ, chất lợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ có ảnh hởng lớn tới giá sản phẩm dịch vụ, có ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu Trong xây dựng thi công xây dựng nhanh nhng chất lợng công trình nghiệm thu đợc Hậu phải tốn thêm nhiều chi phí để sửa chữa, gia cố, chí phải phá đi, làm lại Chuyên đề tốt nghiệp Học viên Tài Kết cấu mặt hàng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ: Mỗi doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, giá chúng khác việc thay đổi kết cấu mặt hàng sản xuất tiêu thụ làm ảnh hởng đến doanh thu Thị trờng tiêu thụ phơng thức tiêu thụ, toàn tiền hàng: toán tiêu thụ có ảnh hởng lớn đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Nói đến thị trờng phải xét đến phạm vi thị trờng vả khả toán (Sức mua) thị trờng Nếu sản phẩm doanh nghiệp có điều kiện tăng doanh thu nhạnh II Lý luận chung quản lý doanh thu: Khái niệm Doanh thu doanh nghiệp biểu kết hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, nh vËy qu¶n lý doanh thu doanh nghiệp tức quản lý kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách thực phơng pháp hay biện pháp nhằm đạt đợc mục tiêu đà xác định Phơng pháp quản lý doanh thu Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đợc biểu tổng giá trị sản lợng, doanh thu Nghiên cứu thực biện pháp để làm tăng doanh thu đờng giúp doanh nghiệp làm ăn có lÃi, giữ vững khuyếch trờng uy tín thị trờng đồng thời phát triển không ngừng để ngày thu đợc khoản lợi nhuận cao Quản lý doanh thu tốt biện pháp hữu hiệu để thực mục tiêu Ngời ta thực biện pháp quản lý doanh thu nh Quản lý trực tiếp Quản lý gián tiếp Công cụ quản lý doanh thu Quản lý máy Quản lý quy trình, quy định, điều lệ sau đà trừ khoản triết khấu), Cơ cấu doanh thu công tác quản lý doanh thu doanh nghiệp Nhà nớc Chuyên đề tốt nghiệp Học viên Tài ( Do Công ty xây lắp Hng Yên doanh nghiệp Nhà nớc nên phần lý luận nói Doanh Nghiệp Nhµ Níc) Theo thèng t cđa Bé tµi chÝnh sè 63/1999/TT-BTC ngày 07/06/1999 hớng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ Doanh nghiệp Nhà Nớc , cấu doanh thu DNNN đợc quy định bao gồm: Doanh thu từ hoạt động kinh doanh Toàn tiền bán hàng hoá, sản phẩm sau trừ khoản triết khấu toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ) đợc khách hàng chấp nhận toán (Không phân biệt đà thu hay cha thu đợc tiền) Các khoản phí phụ thêm giá bán (nếu có), khoản trợ giá, phụ thu theo quy định nhà nớc để sử dụng cho doanh nghiệp đơn vị hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ kỳ đợc nhà nớc cho phép sau đà trừ khoản triết khấu), Giá trị sản phẩm hàng hoá đem biếu, tặng, cho tiêu dùng nội doanh nghiệp Doanh nghiệp đợc hạch toán giảm doanh thu việc giảm giá hàng bán phát sinh su đà phát hành hoá đơn bán hàng Đối với trờng hợp bán hàng theo khối lợng, giảm giá hàng bán cho ngời mua phải ghi rõ hoá dơn phát hành lần cuối Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản giảm giá hàng bán, Giám đốc doanh nghiệp đợc quyền định chịu trách nhiệm khoản giảm trừ nói Thu nhập từ hoạt động tài hoạt động bất thờng: Thu nhập từ hoạt động đầu t tài bao gồm khoản thu từ hoạt động liên doanh, liên kết, góp góp vốn cổ phần, cho thuê tài sản, lÃi tiền gửi, lÃi tiền cho vay, thu từ hoạt động mua chứng khoán (Trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu) sau đà trừ khoản triết khấu), Thu nhập từ hoạt động bất thờng khoản thu từ hoạt động xảy không thờng xuyên, khoản thu đà đợc quy