LV Thạc sỹ_ hoàn thiện công tác quản lý doanh thu chi phí tại tổng công ty tài chính cổ phần dầu khí việt nam

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu nêu luận văn có nguồn gốc rõ ràng, kết luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN MỞ ĐẦU - CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TÀI CHÍNH TRONG TẬP ĐỒN KINH DOANH - 1.1 Một số vấn đề Cơng ty Tài (CTTC) - 1.1.1 Khái niệm Cơng ty Tài - 1.1.2 Phân loại, đặc điểm CTTC: - 1.2 Các hoạt động chủ yếu CTTC TĐKD: - 10 1.2.1 Hoạt động huy động vốn: - 10 1.2.2 Hoạt động cho vay - 11 1.2.3 Hoạt động đầu tư: - 12 1.2.4 Các hoạt động khác: - 12 1.3 Doanh thu, chi phí CTTC - 13 1.3.1 Doanh thu - 13 1.3.2 Chi phí - 16 1.4 Nội dung quản lý doanh thu, chi phí CTTC - 20 1.4.1.Phân định rõ khoản mục thu nhập chi phí theo hoạt động kinh doanh chủ yếu: .- 20 1.4.2 Hạch tốn theo dõi doanh thu, chi phí: .- 21 1.4.3 Xây dựng định mức chi tiết cho khoản doanh thu, chi phí - 22 1.4.4 Lập kế hoạch thực kế hoạch doanh thu, chi phí: - 23 1.4.5 Tổ chức máy quản lý doanh thu, chi phí: - 24 1.4.6 Cơng tác kiểm tra kiểm sốt - 25 1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý doanh thu chi phí: - 26 1.5.1 Sự tác động yếu tố thuộc môi trường vĩ mô: - 26 1.5.2.Tác động kinh doanh chế hoạt động TĐKD: - 28 1.5.3 Các rủi ro hoạt động CTTC TĐKD: - 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) - 32 - 2.1 Khái quát Tổng Công ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam (PVFC) .- 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển PVFC: - 32 2.1.2 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức PVFC: - 33 2.1.3 Tình hình hoạt động PVFC thời gian qua - 36 2.2 Thực trạng quản lý doanh thu, chi phí PVFC - 39 2.2.1 Nguyên tắc chung: - 39 2.2.2 Quản lý doanh thu PVFC - 42 2.2.3 Quản lý chi phí PVFC - 51 Khoản mục .- 51 Định mức - 51 2.3 Đánh giá công tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC - 59 2.3.1 Kết đạt .- 59 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân - 60 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI PVFC .- 62 3.1 Định hướng hoạt động kinh doanh PVFC - 62 3.1.1 Mục tiêu tổng quát - 62 3.1.2 Định hướng triển khai .- 63 3.1.3 Định hướng nghiệp vụ - 63 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu chi phí PVFC - 67 3.2.1 Thực tốt kế hoạch doanh thu, chi phí - 67 3.2.2 Thực chế khoán quản lý doanh thu, chi phí - 68 3.2.3 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát - 70 3.2.4 Xây dựng quy chế quản lý tài .- 72 3.2.5 Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho cán lĩnh vực tài kế tốn - 72 3.2.6 Giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí - 73 3.2.7 Nâng cao chất lượng tài sản có: - 75 3.2.8 Xây dựng tiêu kiểm tra - 75 3.3 Một số kiến nghị - 77 3.3.1 Đối với Chính phủ quan quản lý Nhà nước: - 77 3.3.2 Đối với Tập đoàn: - 78 KẾT LUẬN - 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - CTTC - NHTM - TĐKD - PV - TCTD - PVFC Công ty Tài Ngân hàng thương mại Tập đồn kinh doanh Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt nam Tổ chức tín dụng Tổng Cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức PVFC - 34 BẢNG Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh 2006-2009 - 36 Bảng 2.2: Số dư nhận uỷ thác từ Tập đoàn đơn vị thành viên - 38 Bảng 2.3: Doanh thu nghiệp vụ - 43 Bảng 2.4: Số liệu dư nợ tín dụng (theo đối tượng vay) .- 45 Bảng 2.5: Doanh thu từ hoạt động tín dụng - 45 Bảng 2.6: Số dư hoạt động đầu tư .- 46 Bảng 2.7: Doanh thu từ hoạt động đầu tư - 47 Bảng 2.8: Số dư hoạt động liên ngân hàng - 47 Bảng 2.9: Doanh thu hoạt động dịch vụ - 49 Bảng 2.10: Quy định định mức chi phí năm 2010 - 51 Bảng 2.11: Tổng hợp chi phí nghiệp vụ 2007-2009 - 54 Bảng 3.1: Dự kiến tiêu kế hoạch chủ yếu giai đoạn 2011-2015 - 62 Bảng 3.2: Kế hoạch thu xếp vốn PVFC - 64 Bảng 3.3: Dự kiến cấu Đầu tư - 65 Bảng 3.4: Dự kiến cấu Tín dụng - 66 BIỂU ĐỒ Biều đồ 2.1 Cơ cấu doanh thu - 43 - i LỜI MỞ ĐẦU Phát triển loại hình dịch vụ, nâng cao chất lượng dịch vụ biện pháp giúp PVFC hoạt động hiệu có vấn đề khơng quan trọng với thân Cơng ty tài mà quan trọng cần thiết quan quản lý nhà nước Đó vấn đề quản lý doanh thu chi phí Cơng ty tài Nền kinh tế phát triển cơng tác quản lý doanh thu chi phí phức tạp địi hỏi mức độ cao liên quan trực tiếp đến hiệu hoạt động đơn vị kinh tế ảnh hưởng đến nguồn thu Ngân sách Nhà nước Quản lý doanh thu, chi phí đề tài thu hút quan tâm nghiên cứu nhiều học giả Cho đến nay, xuất nhiều cơng trình nghiên cứu tập thể, cá nhân nhiều viết vấn đề Nhưng phần lớn tác phẩm nghiên cứu doanh thu chi phí doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thơng thường Việc nghiên cứu quản lý doanh thu, chi phí cơng ty tài cịn mẻ Nhận thức vai trị quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty tài với mong muốn tìm hiểu, khám phá mới, tơi mạnh dạn chọn vấn đề "Hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu chi phí Tổng cơng ty Tài cổ phần Dầu khí Việt nam" làm đề tài luận văn với mong muốn đóng góp số ý kiến giúp cho cơng tác quản lý tài Cơng ty Tài có hiệu Mục đích nghiên cứu đề tài tìm số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khí Việt nam Đối tượng nghiên cứu: quản lý doanh thu, chi phí CTTC Phạm vi nghiên cứu: Quản lý doanh thu, chi phí Tổng cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam ii CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TÀI CHÍNH TRONG TẬP ĐOÀN KINH DOANH Nội dung chương 1, tác giả trình bày lý luận quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Tài chính, bao gồm phần chính: Phần thứ nhất: tổng quan Cơng ty tài chính: trình bày hoạt động cơng ty tài Cơng ty Tài loại hình TCTD phi ngân hàng, với chức sử dụng vốn tự có, vốn huy động nguồn vốn khác vay, đầu tư; cung ứng dịch vụ tư vấn tài chính, tiền tệ thực số dịch vụ khác theo quy định pháp luật không làm dịch vụ tốn, khơng nhận tiền gửi năm Các hoạt động công ty tài bao gồm: hoạt động huy động vốn, hoạt động cho vay, hoạt động đầu tư hoạt động khác Phần thứ hai: trình bày nội dung quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Tài Phần tập trung nghiên cứu nội dung doanh thu, chi phí nội dung quản lý doanh thu chi phí Cơng ty tài … Nội dung doanh thu bao gồm: thu từ hoạt động nghiệp vụ, thu phí dịch vụ bảo lãnh ngân quỹ, thu từ hoạt động đầu tư tài thu từ hoạt động khác Nội dung quản lý doanh thu bao gồm: xây dựng kế hoạch doanh thu (liên quan đến vấn đề phân tích doanh thu, phân tích rủi ro…), tổ chức thực kế hoạch doanh thu, công tác kiểm tra giám sát Nội dung chi phí bao gồm: chi phí cho hoạt động nghiệp vụ, chi hoạt động tài chính, chi hoạt động kinh doanh dịch vụ khác, chi phí quản lý kinh doanh iii Nội dung quản lý chi phí bao gồm: xây dựng định mức chi phí, dự tốn chi phí chứng từ tốn Phần thứ ba: tác giả sâu phân tích số nhân tố ảnh hưởng tới quản lý doanh thu chi phí cơng ty tài phương diện: nhân tố chủ quan nhân tố khách quan Nhân tố chủ quan nhìn nhận nhân tố xuất phát từ Cơng ty Tài như: chiến lược kinh doanh công ty, chiến lược quản lý doanh thu, chi phí, chất lượng nguồn nhân lực, hệ thống thông tin quản lý,… Những nhân tố khách quan đề cập nhân tố bên ngồi mơi trường lại tác động đến quản lý doanh thu chi phí cơng ty iv CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) Trong chương 2, tác giả tiến hành khảo sát thực trạng quản lý doanh thu chi phí Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khí Việt nam (viết tắt PVFC) giai đoạn từ 2007-2009 Nội dung chương bao gồm: Khái quát PVFC: Phần đưa nội dung chung tình hình hoạt động, bao gồm tiêu tình hình hoạt động giai đoạn từ 2007-2009 PVFC, tập trung vào mặt: trình hoạt động phát triển; máy tổ chức quản lý doanh thu, chi phí; kết hoạt động kinh doanh thời gian qua PVFC đơn vị thành viên hạch tốn độc lập Tập đồn Dầu khí hoạt động theo luật tổ chức tín dụng Thực trạng quản lý doanh thu, chi phí PVFC: Đối với nội dung này, trước hết tác giả liệt kê nguyên tắc chung quản lý doanh thu, chi phí PVFC Nguyên tắc quản lý doanh thu PVFC: xây dựng giao kế hoạch doanh thu cho đơn vị, hạch toán doanh thu, phương thức tổ chức quản lý doanh thu,… Nguyên tắc quản lý chi phí: xây dựng định mức chi phí, chứng từ toán, phương pháp hạch toán Từ thực trạng quản lý doanh thu chi phí PVFC, tác giả đưa số nhận xét đánh giá thực quản lý doanh thu, chi phí PVFC Việc đánh giá thực trạng thực qua phân tích thuận lợi, hạn chế nguyên nhân để làm sở đề xuất chương Kết đạt đánh giá mặt lập kế hoạch doanh thu chi phí tốt, hạch tốn doanh thu chi phí, cơng tác quản lý doanh thu chi phí Bên cạnh kết đạt , PVFC nhiều hạn chế phương pháp quản lý công tác giao kế hoạch, kiểm tra giám sát, việc ban hành văn nội trình độ cán 69 Mức lương Tỷ lệ khốn trung bình (DT kế hoạch - CP kế hoạch) tối thiểu NN Việc quy định tỷ lệ trung bình cơng thức phòng giao nhiều tiêu khác mức độ hoàn thành khác Ví dụ: tiêu huy động vốn đạt 130%, tiêu thu dịch vụ tốn đạt 110% tỷ lệ trung bình để xác định lương khoản 120% Tổng mức lương theo quy định chung mức lương khốn khơng vượt q quỹ thu nhập Tổng cơng ty Phương pháp khốn doanh thu, chi phí có tác dụng lớn khuyến khích đơn vị hoàn thành tốt vượt mức kế hoạch kinh doanh Tuy nhiên việc tổng hợp đánh giá kết công việc phòng tương đối phức tạp, đòi hỏi công tác kiểm tra, giám sát chặt chẽ, đảm bảo công Nếu không làm tốt công tác không mang lại kết tốt mà có tác dụng ngược lại, việc tổng hợp đánh giá kết liên quan trực tiếp đến thu nhập cán công nhân viên Do vậy, Tổng cơng ty cần có phương pháp đánh giá hợp lý, phát huy hết ưu điểm chế khốn, nhằm mục đích quản lý doanh thu, chi phí có hiệu Khác với đơn vị sản xuất kinh doanh thơng thường, việc khốn doanh thu chi phí CTTC thực thơng qua khoán tiêu khác như: khoán dư nợ cho vay, thu nợ, số dư huy động vốn, doanh số toán, bảo lãnh, số khách hàng mở tài khoản… Tổng công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể mặt hoạt động giao tiêu cho phòng Chỉ tiêu huy động vốn tiếp thị khách hàng mở tài khoản, sử dụng dịch vụ ngân hàng khơng giao cho phịng Kế hoạch Nguồn vốn Phòng Dịch vụ Khách hàng, Quỹ Tiết kiệm mà cần giao cho tất phòng khác, nhiên với mức độ khác Tương tự, tiêu dư nợ tín dụng cần thực phân phối cho phịng nghiệp vụ thơng qua công tác tiếp thị khách hàng Các khoản chi hoạt động nghiệp vụ khơng có định mức cố định, chẳng hạn huy động nhiều vốn chi phí tăng ngân hàng lại ln khuyến khích huy động nhiều 70 vốn Vấn đề đặt làm để huy động nguồn vốn rẻ có tính ổn định, đồng thời sử dụng vốn để mang lại thu nhập cao bù đắp chi phí hoạt động Đối với chi phí quản lý như: vật liệu văn phòng, điện, nước, điện thoại, quảng cáo, tiếp thị, tài sản,… Tổng công ty cần giao cho phòng chức phòng Tổ chức nhân sợ Phịng Tài kế tốn lập định mức khốn trực tiếp cho phịng Chi phí phải quản lý theo dõi ghi sổ chặt chẽ theo quy định định mức Các khoản vượt định mức phát sinh hợp lý, hợp lệ định mức khoản phải vào số lượng cán đặc điểm cơng việc phịng Đối với tiền lương, tiền công khoản phụ cấp phải quản lý chặt chẽ thời gian, mục đích gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh lợi ích người lao động sở xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Ban Tổng Giám đốc cần có biện pháp kiểm sốt khoản chi lương khuôn khổ từ kết kinh doanh Tổng công ty đơn vị trực thuộc Thực việc trả lương, toán lương theo quy định thoả ước lao động người sử dụng lao động người lao động Trong trường hợp khuyến khích, huy động người lao động làm thêm phải đảm bảo phản ánh giá hàng hóa sức lao động Chính sách lương phải tiến tới cải cách theo hướng tiền lương, tiền thưởng đội ngũ cán công nhân viên gắn với kết kinh doanh, khuyến khích chế độ lương, thưởng cho người người lao động lâu năm, đưa hệ số khuyến khích đào tạo, hệ số trách nhiệm lao động cho cán công nhân viên nhằm động viên người lao động không ngừng nâng cao trình độ, trau dồi kiến thức, trình độ chuyên môn, nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc Trong giới hạn quỹ khen thưởng, sách lương phải gắn lợi ích với trách nhiệm, với vật chất khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến cải tiến công việc, không ngừng học hỏi, tăng suất lao động 71 3.2.3 Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt Kiểm tra kiểm sốt yêu cầu quan trọng nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh ngân hàng nói chung lĩnh vực tài nói riêng Hoạt động kinh doanh ngân hàng có hiệu hay khơng phụ thuộc nhiều vào cơng tác kiểm tra kiểm sốt, đặc biệt kiểm tra kiểm soát nội Tuy nhiên, Tổng công ty, công tác chưa thực hiệu quả, cịn mang tính thụ động, dàn trải, thiếu trọng tâm, trọng điểm, lực lượng mỏng, chưa theo kịp yêu cầu đặt ra, chưa thực trọng tới công tác quản lý doanh thu, chi phí Để nâng cao hiệu quản lý doanh thu, chi phí, Tổng cơng ty cần thực số biện pháp cơng tác kiểm tra kiểm sốt sau: Thứ nhất, tổ chức kiểm tra thường xuyên, đột xuất hoạt động kinh doanh Tổng công ty, đề phịng, ngăn chặn rủi ro phát sinh Kinh doanh tiền tệ lĩnh vực ẩn chứa đầy rủi ro, để xẩy mát, thất tài sản, chi phí hoạt động tăng lên nhiều lợi nhuận bị giảm sút Nội dung công tác kiểm tra, kiểm sốt: * Kiểm tra việc tn thủ quy trình nghiệp vụ Hiện Tổng công ty ban hành 33 quy trình nghiệp vụ theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001, quy định cụ thể chi tiết tất quy trình nghiệp vụ từ hoạt động kinh doanh đến hoạt động quản lý, nhân Tổng công ty Việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ yếu tố quan trọng định hiệu kinh doanh Tổng công ty, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí đạt lợi nhuận cao * Kiểm tra việc tuân thủ quy chế tài chính: Hạch tốn doanh thu, chi phí đảm bảo chế độ, định mức, kế hoạch, tránh lãng phí, thất thốt; hóa đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ Cơng tác kiểm tra kiểm sốt phải thực thường xun, trọng đến cơng tác tài chính, quản lý doanh thu, chi phí để kịp thời phát sai sót, có biện pháp xử thích hợp, tránh để xảy tình trạng có kiểm tra cơng ty kiểm sốt độc lập phát sai sót 72 * Kiểm tra định mức doanh thu, chi phí phận mức độ thực hiện, từ có điều chỉnh cho phù hợp để thực tốt chế khoán Thứ hai, tăng cường đội ngũ cán Phòng Kiểm tra Kiểm sốt nội Khối lượng cơng việc u cầu địi hỏi cơng tác kiểm tra ngày lớn, phạm vi rộng, mức độ chuyên sâu; vậy, lực lượng cán thực công tác Tổng cơng ty cịn mỏng, số lượng chất lượng Tầm quan trọng công tác kiểm tra kiểm soát nội chưa thực nhận thức ý Trong đó, cán kiểm sốt giỏi phải có thời gian làm việc thực tế lĩnh vực nghiệp vụ, đặc biệt lĩnh vực tài kế tốn Do vậy, Tổng cơng ty cần sớm có kế hoạch đào tạo, bố trí cán để đáp ứng yêu cầu đặt Bên cạnh cơng tác kiểm tra kiểm tốn nội bộ, Tổng công ty cần phối hợp với công ty kiểm toán độc lập quan thuế để thực đợt kiểm tra kiểm soát, đảm bảo tính chặt chẽ pháp lý cho hoạt động Tổng công ty đồng thời học hỏi kinh nghiệm quản lý có hiệu 3.2.4 Xây dựng quy chế quản lý tài Căn vào quy định chung Ngành quản lý tài chính, Tổng cơng ty cần xây dựng quy chế quản lý riêng phù hợp với thực tế phát sinh, linh hoạt dễ áp dụng Hiện tại, Tổng công ty ban hành quy chế quản lý tài áp dụng tồn hệ thống Tổng cơng ty, có nhiều nội dung quy định mang tính chất chung chung chi phí điện thoại, chi bồi dưỡng độc hại, chi đào tạo nghiệp vụ… Các khoản chi có liên quan trực tiếp đến quyền lợi cán nhân viên Nếu khơng có quy định cụ thể, rõ ràng khó áp dụng Tổng cơng ty cụ thể hóa số quy định chi phí, nhiên cần xây dựng văn quy định thức, đầy đủ tất nội dung quản lý để làm sở pháp lý cho việc hạch toán thực doanh thu, chi phí 73 3.2.5 Chú trọng cơng tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho cán lĩnh vực tài kế tốn Các cán làm cơng tác tài kế tốn Tổng cơng ty hầu hết làm theo kinh nghiệm truyền đạt cán trước, việc chủ động nghiên cứu, tìm hiểu cơng văn, chế độ để hiểu chất nghiệp vụ phát sinh tự xác định cho cách làm việc đắn cịn hạn chế Hơn số cán làm việc lâu năm, có kinh nghiệm nên có khó khăn cơng tác, đặc biệt cán làm cơng tác kiểm tra kiểm tốn nội Do vậy, để nâng cao hiệu quản lý doanh thu, chi phí nói riêng quản lý tài nói chung, cần thực số biện pháp sau: Tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ Tổng công ty để cán trao đổi, thảo luận sở chủ động nghiên cứu văn bản, chế độ Cử cán tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ tài kế tốn Bộ tài chính, trường Đại học Ngành tổ chức Ngồi cơng văn, chế độ cung cấp ngành, Tổng công ty cần chủ động tham khảo thêm sách báo, tài liệu khác để học tập kinh nghiệm quản lý có biện pháp quản lý doanh thu, chi phí hiệu Mời chuyên gia lĩnh vực tài kế tốn để học tập trao dồi nghiệp vụ chuyên gia thuế, kiểm toán 3.2.6 Giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí Khơng có chi phí khơng có thu nhập, chi phí để tạo thu nhập Nhưng chi phí hợp lý đặc biệt thúc đẩy kinh doanh có hiệu lớn, hiệu chi phí đánh giá thu nhập mang lại chi phí quản lý Cơng ty có nhiều khoản mục chi xong có số khoản mục chi cần phải tính tốn lại để nhà quản lý có định phù hợp hơn:  Chi cơng tác phí: Đây khoản chi phí nhằm trang trải chi phí ăn ở, phương tiện lại phụ cấp đường cho người công tác theo nhiệm vụ giao Thực tế mức chi 74 công tác theo bình qn đàu người cịn q thấp Các cán kinh doanh thường xuyên phải lại nội thành chưa tốn cơng tác phí thường xuyên Do vậy, đề xuất tính bổ sung tiền cơng tác phí cho cán kinh doanh với phương pháp sau: - Tiền nhiên liệu = Tổng km lại tháng * định mức tiêu hao * đơn giá nhiên liệu - Hao mòn phương tiện = Tổng giá trị phương tiện/ số tháng sử dụng - Tiền cơng tác phí thực trả = tổng chi cơng tác phí * tỷ lệ hồn thành kế hoạch giao 75  Chi phí đào tạo Hiện PVFC trọng đến công tác đào tạo Ngân sách sử dụng cho công tác đào tạo nhỏ cộng thêm hỗ trợ ngân sách từ Tập đoàn Tuy nhiên, việc sử dụng ngân sách đào tạo cịn nhiều lãng phí do: - Tổ chức nhiều khố học chưa cần thiết, chưa bổ ích khoá học nâng cao nghiệp vụ q tổ chức khố học mà chất lượng giảng dạy - Đối tượng đào tạo chưa phù hợp, chưa có biện pháp đánh giá nhu cầu cần đào tạo CBNV - Chưa có biện pháp đánh giá sau đào tạo Do vậy, yêu cầu trước mắt PVFC cần xây dựng hệ thống đánh giá nhu cầu đào tạo người việc biện pháp đánh giá sau đào tạo cách để tránh lãng phí cơng tác đào tạo có biện pháp thu hồi kinh phí đào tạo người lao động chấm dứt hợp đồng lao động cam kết làm việc lâu dài PVFC sau tham gia khoá đào tạo PVFC  Các khoản chi phí khác: Các khoản chi phí sau phải tiết kiệm: - Chi phí vật liệu giấy tờ in - Chi phí cước phí bưu điện - Chi phí xăng dầu vận chuyển lại - Chi hành quản trị - Chi khác Các khoản chi cần trì mức cần thiết đầy đủ đảm bảo trì hoạt động kinh doanh mức bình thường - Cần phải quán triệt quan điểm tiết kiệm, chống lãng phí - Có biện pháp quản lý, kiểm soát chặt chẽ khoản chi 76 - Đối với khoản chi khác (là khoản chi không nằm khoản mục chi trên) thông thường chi khác chứa đựng khoản chi không phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty chi đối ngoại, tiếp khách Để quản lý khoản chi cần có biện ph kiểm sốt, xem xét đối tượng chi 3.2.7 Nâng cao chất lượng tài sản có: Thu nhập Cơng ty phụ thuộc nhiều vào vấn đề sử dụng tài sản có Tài sản có phần sử dụng nguồn vốn đưa vào kinh doanh trì khả thành tốn Cơng ty Chất lượng tài sản có tiêu tổng hợp nói lên khả bền vững mặt tài chỉnh, khả sinh lời lực quản lý CTTC Đa số rủi ro vốn có kinh doanh tiền tệ tập trung tài sản có Nâng cao chất lượng tài sản có việc bố trí sở dụng tài sản có theo hướng loại tài sản có có tính lỏng cao Đối với tài sản có ngoại tệ PVFC cần phân loại tình ngoại hối thành hai dạng Tình dài hạn tình ngắn hạn, cho tình ngoại hối khơng gây nguy hiểm đến tính kinh doanh ngoại hối Cơng ty 3.2.8 Xây dựng tiêu kiểm tra 3.2.8.1 Chỉ tiêu kiểm tra chi phí:  Kết cấu nguồn vốn: Tỷ trọng nguồn vốn có mức lãi phải trả thấp tổng chi phí thấp ngược lại Tỷ trọng loại tiền gửi tổng nguồn vốn huy Số dư loại tiền gửi = Tổng số vốn huy động * 100 động  Lãi suất bình quân đầu vào: Lãi suất bình quân đầu vào = Tổng tỷ trọng loại nguồn * lãi suất huy động vốn - Với lãi suất bình quân đầu vào thấp lợi kinh doanh điều kiện cạnh tranh 77 - Lãi suất bình quân đầu vào thấp: Tổng chi phí trả lãi nhỏ, để kiểm tra số dùng số sau đây: Lãi suất BQ đầu vào thực tế = Tổng lãi trả kỳ/ Tổng nguồn vốn huy động BQ kỳ Kết cấu khoản chi phí: để xem xét, kiểm tra tình hình thực  chi phí bỏ có hợp lý hay khơng Thơng thường nhà phân tích thường so sánh tỷ lệ khoản chi theo kết cấu để so sánh với trước để có biện pháp quản trị kinh doanh kịp thời Tỷ lệ khoản mục chi = Tổng chi phí cho khoản mục/ tổng chi phí Tỷ lệ chi phí quản lý/ tổng dư nợ:  Đây tiêu quan trọng số 1, tài CTTC nói chung PVFC nói riêng bị khống chế phạm vi chênh lệch đầu đầu vào Do nghiệp vụ kinh doanh tạo sinh lời PVFC chủ yếu hoạt động cho vay nên nguồn thu nhập để trang trải chi phí gần tương đương với : Tổng dư nợ * 0.35%/tháng >= tổng chi phí (khơng tính trả lãi) Chia vế cho tổng dư nợ ta 0.35%>= Tổng chi phí (khơng có trả lãi)/ Tổng dư nợ Tỷ lệ cho thấy ràng buộc chi phí công ty với tổng dư nợ 3.2.8.2 Chỉ tiêu đánh giá thu nhập  Tỷ lệ thu lãi cho vay dư nợ: Tỷ lệ thu lãi/ dư nợ = Thu lãi cho vay/ tổng dư nợ bình quân  Tỷ lệ thu lãi thu so với lãi phải thu Chỉ tiêu có ý nghĩa quan trọng cho nhà quản lý CTTC giúp họ biết tiến độ thu lãi cho vay, phần tồn đọng phải đôn đốc thu tiếp có biện pháp chống thất thu  Kết cấu nguồn thu: 78 Tỷ lệ thu nhập nghiệp vụ kinh doanh tạo = thu nhập nghiệp vụ kinh doanh tạo ra/ Tổng thu nhập CTTC Từ tiêu sinh lời nghiệp vụ kinh doanh giúp CTTC có định hướng việc hoạch định chiến lược phát triển sản phẩm dịch vụ cho có lợi Qua biết tồn tại, điểm yếu việc đa dạng hoá kinh doanh 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với Chính phủ quan quản lý Nhà nước: Ban hành, hoàn thiện đồng hóa văn luật liên quan để tạo sở pháp lý thống cho việc quản lý tài nói chung quản lý doanh thu chi phí nói riêng CTTC Ngồi ra, ổn định, thống văn pháp luật điều kiện quan trọng giúp cho CTTC hoạt động có hiệu Quan hệ CTTC tổ chức kinh tế chịu tác động nhiều yếu tố kinh tế, trị, xã hội, luật pháp, CTTC lại tổ chức tài trung gian, mơi trường pháp lý đồng hồn thiện giúp cho tổ chức kinh tế hoạt động kinh doanh hiệu quả, đóng góp vào thành cơng CTTC Quy định hạch tốn kế tốn: Hiện Doanh nghiệp Nhà nước, Bộ Tài ban hành chuẩn mực kế tốn có hướng dẫn cụ thể, chi tiết hạch toán nghiệp vụ phát sinh Tuy nhiên hệ thống ngân hàng, lĩnh vực kinh doanh hoàn toàn khác biệt đầy phức tạp khơng thể áp dụng tồn chuẩn mực kế toán cách thức hạch toán doanh nghiệp Do cần ban hành văn hướng dẫn cụ thể hệ thống ngân hàng thương mại nói riêng tổ chức tín dụng nói chung để làm sở thống cho việc hạch tốn kế tốn quản lý tài Tăng cường cơng tác kiểm tra kiểm tốn chặt chẽ, mặt giúp cho quan quản lý nhà nước nắm rõ tình hình tài ngân hàng, tính tuân thủ qui định Nhà nước lĩnh vực tài Mặt khác Nhà nước thơng qua việc thực chế độ kiểm toán chặt chẽ tư vấn cho ngân hàng phương 79 pháp quản lý có hiệu Hoạt động ngân hàng hoạt động kinh doanh đặc thù, khác với hoạt động kinh doanh khác, vâỵ chế quản lý tài CTTC khơng quan tài ban hành mà Ngân hàng Nhà nước đóng vai trị quan trọng việc ban hành kiểm tra, giám sát hoạt động tài PVFC Bởi vậy, cần có phối kết hợp Bộ Tài Ngân hàng Nhà nước việc giải vấn đề thuộc chế quản lý tài PVFC chế thực thi có hiệu Ngân hàng Nhà nước cần tổ chức hoạt động tra có tính độc lập cần thiết để kịp thời phát xử lý kiên vi phạm Là quan đầu mối việc ban hành văn quy định quản lý doanh thu, chi phí; Ngân hàng Nhà nước Bộ tài cần thường xuyên tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ; trao đổi thảo luận văn pháp luật văn hướng dẫn để tìm vướng mắc thực tế, chỉnh sửa bổ sung cho phù hợp tăng tính khả thi cho văn pháp luật Đồng thời giúp cho cán nghiệp vụ nâng cao trình độ chun mơn, tăng khả tự kiểm tra giúp cho công tác quản lý doanh thu, chi phí có hiệu 3.3.2 Đối với Tập đoàn: Là đơn vị quản lý cấp trực tiếp, hoạt động quy chế quy định Tập đoàn toàn hệ thống có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh hiệu quản lý doanh thu, chi phí PVFC Do vậy, kiến nghị Tập đồn Dầu khí thực số vấn đề sau: Bám sát chế độ quy định Nhà nước, ngành để nghiên cứu ban hành kịp thời văn hướng dẫn chi tiết, đầy đủ giúp cho Tổng công ty chủ động triển khai cách dễ dàng theo chế độ, đảm bảo cơng tác quản lý tài chặt chẽ, hiệu Tăng cường công tác kiểm tra, nâng cao tính kỷ cương tuân thủ: Thực mục iêu kế hoạch đề ra, nhằm đưa công tác tài kế tốn chấp hành kỷ cương, tn thủ pháp luật quy định hướng dẫn ngành, giảm bớt 80 ý kiến ngoại trừ kiểm tốn, bên cạnh việc hồn thiện cơng tác chế độ, văn hướng dẫn; công tác kiểm tra thực tế cần trọng triển khai nhiều hình thức như: tăng cường giám sát từ xa thơng qua hệ thống báo cáo kế toán, xây dựng chương trình, đề cương cụ thể để Tổng cơng ty tự tổ chức kiểm tra, có văn hướng dẫn chấn chỉnh sau kiểm tốn, tổ chức đồn kiểm tra thực tế Thực chế khoán biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí có hiệu ưa chuộng Chú trọng đến công tác đào tạo tập huấn để nâng cao trình độ cán cơng tác quản lý doanh thu chi phí 81 KẾT LUẬN Để hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC phù hợp với đổi hoạt động kinh doanh, tăng lợi nhuận, bảo toàn phát triển vốn Nhà nước; luận văn thể đạt kết định nghiên cứu, là: 1- Nâng cao bước nhận thức lý luận CTTC Những đặc trưng hoạt động CTTC địi hỏi có phương pháp quản lý doanh thu, chi phí phù hợp với đặc thù để CTTC tự chủ, tự chịu trách nhiệm hoạt động mình, đảm bảo cho cơng ty có khả tài để chống đỡ với rủi ro tiềm ẩn hoạt động tín dụng ngân hàng 2- Qua phân tích đánh giá thực trạng quản lý doanh thu, chi phí PVFC, thấy kết thời gian qua góp phần vào thành tựu đạt Công ty, tạo tiền đề cho Công ty thực hoạt động kinh doanh theo chế thị trường có quản lý Nhà nước phát huy đầy đủ quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm kinh doanh hoạt động tài Đồng thời thấy rõ mặt hạn chế phương pháp quản lý doanh thu, chi phí: chưa thực tạo động lực to lớn khuyến khích đơn vị hoàn hành tốt kế hoạch doanh thu, chi phí Do hiệu quản lý chưa cao 3- Từ việc đánh giá mặt hạn chế phương pháp quản lý doanh thu, chi phí PVFC sở định hướng phát triển thời gian, luận văn đề xuất số giải pháp mang ý nghĩa lý luận thực tiễn để hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC, đặc biệt trọng tới phương pháp khoán Đồng thời luận văn đề cập đến số kiến nghị đảm bảo cho giải pháp có tính khả thi cao Với kiến thức thu qua học tập nghiên cứu qua thực tế, tác giả mong muốn suy nghĩ góp phần nhỏ bé vào việc nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC để cơng 82 ty hoạt động ngày hiệu hơn, xứng đáng với vai trị vị trí then chốt phục vụ đầu tư phát triển Phạm vi đề tài rộng nội dung bao gồm nhiều vấn đề mối quan tâm Nhà nước CTTC có PVFC Tác giả mong muốn tiếp tục nghiên cứu để có giải pháp sâu sắc hơn, toàn diện để hoàn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khí, Báo cáo tài năm 2007,2008,2009, báo cáo tổng kết năm 2007, 2008,2009, Hà nội Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khí, chiến lược phát triển 2010 -2015, Hà nội Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khí, điều lệ tổ chức hoạt động Tổng cơng ty tài cổ phần Dầu khí, Hà nội Chính phủ nước CHXHCNVN (2002), nghị định số 79/2002/NĐ-CP ngày 4/10/2002 tổ chức hoạt động Cơng ty Tài chính, Hà nội Ngân hàng nhà nước Việt nam (2002), thông tư số 06/2002/TT-NHNN ngày 23/12/2002 tổ chức hoạt động Công ty tài chính, Hà nội Peter S Rose, 2001, Quản trị ngân hàng thương mại, NXB tài chính, Hà nội Fredric S Mishkin, 1999, tiền tệ, ngân hàng thị trường tài NXB khoa học kỹ thuật, Hà nội Bộ tài chính, 1999, thơng tư số 62/1999/TT-BTC ngày 07/06 năm 1999 Bộ tài hướng dẫn việc quản lý, sử dụng vốn tài sản doanh nghiệp nhà nước, Hà nội Bộ tài chính, 2000, thông tư số 92/2000/TT-BTC ngày 14/09 năm 1999 Bộ tài hướng dẫn thực nghị định số 166/1998/NĐ – CP ngày 19/11/1999 Chính phủ chế độ tài tổ chức tín dụng, Hà nội 10 Tạp chí thơng tin tài chính, tạp chí thị trường tài tiền tệ, tạp chí ngân hàng, tạp chí tài tạp chí Dầu khí số năm 2009, Hà nội ... lý doanh thu, chi phí CTTC Phạm vi nghiên cứu: Quản lý doanh thu, chi phí Tổng cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam ii CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TÀI... hàng 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) 2.1 Khái quát Tổng Công ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam (PVFC) 2.1.1 Quá trình... khí Việt nam Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Tổng cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam 4 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY