LV Thạc sỹ_hoàn thiện công tác quản lý doanh thu chi phí tại tổng công ty tài chính cổ phần dầu khí việt nam

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .1 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .i CHƯƠNG .iii THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) iii - Đối với Tập đoàn: v KẾT LUẬN vii viii MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TÀI CHÍNH TRONG TẬP ĐOÀN KINH DOANH 1.1 Một số vấn đề Cơng ty Tài .4 1.1.1 Khái niệm Cơng ty Tài 1.1.2 Sự đời phát triển CTTC: 1.2 Các hoạt động chủ yếu CTTC TĐKD: .12 1.2.1 Hoạt động huy động vốn: 12 1.2.2 Hoạt động cho vay 13 1.2.3 Hoạt động đầu tư: .14 1.2.4 Các dịch vụ tài tiền tệ khác: 14 1.3 Quản lý doanh thu, chi phí CTTC 14 1.3.1 Doanh thu 15 1.3.2 Chi phí 18 1.3.3 Nội dung quản lý doanh thu, chi phí CTTC .22 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động CTTC TĐKD: 27 1.4.1 Sự tác động yếu tố thuộc môi trường vĩ mô: .27 1.4.2.Tác động kinh doanh chế hoạt động TĐKD: 29 1.4.3 Các rủi ro hoạt động CTTC TĐKD: 31 CHƯƠNG 33 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) 33 2.1 Khái quát Tổng Công ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam (PVFC) .33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển PVFC: 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức PVFC: 34 2.1.3 Tình hình hoạt động PVFC thời gian qua 37 2.2 Thực trạng quản lý doanh thu, chi phí PVFC .42 2.2.1 Nguyên tắc chung: .42 2.2.2 Quản lý doanh thu PVFC 44 2.2.3 Quản lý chi phí PVFC 53 Khoản mục .53 Định mức .53 2.3 Đánh giá cơng tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC 61 2.3.1 Kết đạt .61 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 62 CHƯƠNG 64 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI PVFC .64 3.1 Định hướng hoạt động kinh doanh PVFC 64 3.1.1 Mục tiêu tổng quát .64 3.1.2 Định hướng triển khai 65 3.1.3 Định hướng nghiệp vụ 65 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu chi phí PVFC 71 3.2.1 Thực tốt kế hoạch doanh thu, chi phí 71 3.2.2 Thực chế khoán quản lý doanh thu, chi phí .72 3.2.3 Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt 75 3.2.4 Xây dựng quy chế quản lý tài 76 3.2.5 Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho cán lĩnh vực tài kế tốn 76 3.2.6 Giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí .77 3.2.7 Nâng cao chất lượng tài sản có: .79 3.2.8 Xây dựng tiêu kiểm tra 79 3.3 Một số kiến nghị .81 3.3.1 Đối với Chính phủ quan quản lý Nhà nước: 81 3.3.2 Đối với Tập đoàn: .82 KẾT LUẬN .84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .86 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - CTTC - NHTM - TĐKD - PV - TCTD - PVFC Công ty Tài Ngân hàng thương mại Tập đồn kinh doanh Tập đồn Dầu khí Quốc gia Việt nam Tổ chức tín dụng Tổng Cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU ĐỒ SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .1 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .i CHƯƠNG .iii THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) iii - Đối với Tập đoàn: v KẾT LUẬN vii viii MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TÀI CHÍNH TRONG TẬP ĐOÀN KINH DOANH 1.1 Một số vấn đề Cơng ty Tài .4 1.1.1 Khái niệm Cơng ty Tài 1.1.2 Sự đời phát triển CTTC: 1.2 Các hoạt động chủ yếu CTTC TĐKD: .12 1.2.1 Hoạt động huy động vốn: 12 1.2.2 Hoạt động cho vay 13 1.2.3 Hoạt động đầu tư: .14 1.2.4 Các dịch vụ tài tiền tệ khác: 14 1.3 Quản lý doanh thu, chi phí CTTC 14 1.3.1 Doanh thu 15 1.3.2 Chi phí 18 1.3.3 Nội dung quản lý doanh thu, chi phí CTTC .22 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động CTTC TĐKD: 27 1.4.1 Sự tác động yếu tố thuộc môi trường vĩ mô: .27 1.4.2.Tác động kinh doanh chế hoạt động TĐKD: 29 1.4.3 Các rủi ro hoạt động CTTC TĐKD: 31 CHƯƠNG 33 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) 33 2.1 Khái quát Tổng Công ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam (PVFC) .33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển PVFC: 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức PVFC: 34 2.1.3 Tình hình hoạt động PVFC thời gian qua 37 2.2 Thực trạng quản lý doanh thu, chi phí PVFC .42 2.2.1 Nguyên tắc chung: .42 2.2.2 Quản lý doanh thu PVFC 44 2.2.2.1 Cơ cấu doanh thu 44 2.2.2.2 Doanh thu qua năm 45 2.2.2.3 Thực trạng quản lý doanh thu PVFC 51 2.2.3 Quản lý chi phí PVFC 53 2.2.3.1 Một số quy định định mức chi phí PVFC .53 Khoản mục .53 Định mức .53 I 53 2.2.3.2 Tình hình chi phí PVFC 56 2.2.3.3 Quản lý chi phí PVFC .59 2.3 Đánh giá công tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC 61 2.3.1 Kết đạt .61 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 62 CHƯƠNG 64 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI PVFC .64 3.1 Định hướng hoạt động kinh doanh PVFC 64 3.1.1 Mục tiêu tổng quát .64 3.1.2 Định hướng triển khai 65 3.1.3 Định hướng nghiệp vụ 65 3.1.3.1.Dịch vụ tài doanh nghiệp 65 3.1.3.2 Đầu tư tài .67 3.1.3.3 Huy động vốn 68 3.1.3.4 Tín dụng 69 3.1.3.5 Kinh doanh vốn với TCTD: 70 3.1.3.6 Kinh doanh tiền tệ sản phẩm phái sinh .70 3.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác quản lý doanh thu chi phí PVFC 71 3.2.1 Thực tốt kế hoạch doanh thu, chi phí 71 3.2.2 Thực chế khoán quản lý doanh thu, chi phí .72 3.2.3 Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt 75 3.2.4 Xây dựng quy chế quản lý tài 76 3.2.5 Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho cán lĩnh vực tài kế tốn 76 3.2.6 Giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí .77 3.2.7 Nâng cao chất lượng tài sản có: .79 3.2.8 Xây dựng tiêu kiểm tra 79 3.3 Một số kiến nghị .81 3.3.1 Đối với Chính phủ quan quản lý Nhà nước: 81 3.3.2 Đối với Tập đoàn: .82 KẾT LUẬN .84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .86 BẢNG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .1 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .i CHƯƠNG .iii THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) iii - Đối với Tập đoàn: v KẾT LUẬN vii viii MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TÀI CHÍNH TRONG TẬP ĐỒN KINH DOANH 1.1 Một số vấn đề Công ty Tài .4 1.1.1 Khái niệm Cơng ty Tài 1.1.2 Sự đời phát triển CTTC: 1.2 Các hoạt động chủ yếu CTTC TĐKD: .12 1.2.1 Hoạt động huy động vốn: 12 1.2.2 Hoạt động cho vay 13 1.2.3 Hoạt động đầu tư: .14 1.2.4 Các dịch vụ tài tiền tệ khác: 14 1.3 Quản lý doanh thu, chi phí CTTC 14 1.3.1 Doanh thu 15 1.3.2 Chi phí 18 1.3.3 Nội dung quản lý doanh thu, chi phí CTTC .22 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động CTTC TĐKD: 27 1.4.1 Sự tác động yếu tố thuộc môi trường vĩ mô: .27 1.4.2.Tác động kinh doanh chế hoạt động TĐKD: 29 1.4.3 Các rủi ro hoạt động CTTC TĐKD: 31 CHƯƠNG 33 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) 33 2.1 Khái qt Tổng Cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam (PVFC) .33 2.1.1 Q trình hình thành phát triển PVFC: 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức PVFC: 34 2.1.3 Tình hình hoạt động PVFC thời gian qua 37 2.2 Thực trạng quản lý doanh thu, chi phí PVFC .42 2.2.1 Nguyên tắc chung: .42 2.2.2 Quản lý doanh thu PVFC 44 2.2.2.1 Cơ cấu doanh thu 44 2.2.2.2 Doanh thu qua năm 45 2.2.2.3 Thực trạng quản lý doanh thu PVFC 51 2.2.3 Quản lý chi phí PVFC 53 2.2.3.1 Một số quy định định mức chi phí PVFC .53 Khoản mục .53 Định mức .53 I 53 Xe từ sân bay TSN bến tàu cánh ngầm 55 Chi phí xe liên tỉnh chuyên chở hành lý 55 Xăng xe ôtô: 55 Xăng xe phục vụ phòng GD 55 Xăng xe ôtô: lit/100 km 55 Phim ảnh phục vụ Hội nghị, Hội thảo 55 ĐỊNH MỨC VỀ TTB & TS: 55 Điện thoại Văn phòng: 55 Lãnh đạo phòng: .55 Giám đốc Ban/Trung tâm/PGD Trung tâm.người/ 01 máy trực tiếp + máy lẻ nội 55 Nhân viên: 55 Các chuyên viên .55 Định mức máy tính, máy in: 55 Máy tính để bàn (bao gồm máy tính sách tay): 55 Lãnh đạo, Chuyên viên phòng ban, nhân viên văn thư 56 Nhân viên lễ tân 56 Nhóm y tế, tạp vụ, lái xe 56 Máy in: 56 2.2.3.2 Tình hình chi phí PVFC 56 2.2.3.3 Quản lý chi phí PVFC .59 2.3 Đánh giá công tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC 61 2.3.1 Kết đạt .61 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 62 CHƯƠNG 64 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI PVFC .64 3.1 Định hướng hoạt động kinh doanh PVFC 64 3.1.1 Mục tiêu tổng quát .64 3.1.2 Định hướng triển khai 65 3.1.3 Định hướng nghiệp vụ 65 3.1.3.1.Dịch vụ tài doanh nghiệp 65 3.1.3.2 Đầu tư tài .67 3.1.3.3 Huy động vốn 68 3.1.3.4 Tín dụng 69 3.1.3.5 Kinh doanh vốn với TCTD: 70 3.1.3.6 Kinh doanh tiền tệ sản phẩm phái sinh .70 3.2 Giải pháp hoàn thiện cơng tác quản lý doanh thu chi phí PVFC 71 3.2.1 Thực tốt kế hoạch doanh thu, chi phí 71 3.2.2 Thực chế khoán quản lý doanh thu, chi phí .72 3.2.3 Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt 75 3.2.4 Xây dựng quy chế quản lý tài 76 3.2.5 Chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho cán lĩnh vực tài kế tốn 76 3.2.6 Giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí .77 3.2.7 Nâng cao chất lượng tài sản có: .79 3.2.8 Xây dựng tiêu kiểm tra 79 3.3 Một số kiến nghị .81 3.3.1 Đối với Chính phủ quan quản lý Nhà nước: 81 3.3.2 Đối với Tập đoàn: .82 KẾT LUẬN .84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .86 BIỂU ĐỒ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .1 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .i CHƯƠNG .iii THỰC TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) iii - Đối với Tập đoàn: v KẾT LUẬN vii viii MỞ ĐẦU .1 72 tế hoạt động Tổng công ty Đơn giá tiền lương PVFC phụ thuộc vào lợi nhuận đạt thực tế năm mà phụ thuộc vào lợi nhuận kế hoạch Việc lập kế hoạch cao hay thấp so với lợi nhuận thực tế làm cho đơn giá tiền lương bị giảm Thực tế Tổng cơng ty, có số năm lập kế hoạch doanh thu, chi phí, khơng tính tốn hợp lý nên kết thực khác nhiều so với kế hoạch Lợi nhuận thực tế cao kế hoạch kết đáng khích lệ lý khơng phải tăng doanh thu mà không sử dụng hết chi phí Việc xác định chi phí kế hoạch cao dẫn đến khơng triệt để tiết kiệm, cịn gây lãng phí Hơn khác lớn lợi nhuận thực tế kế hoạch làm ảnh hưởng tới quỹ lương chung Tổng công ty Do cần coi trọng tính tương đối xác tính khả thi công tác lập kế hoạch Tuy nhiên, lập kế hoạch khâu trình quản lý doanh thu, chi phí, lập kế hoạch tốt chưa phải đạt mục tiêu Điều quan trọng làm để hoàn thành kế hoạch đặt Do vậy, Tổng công ty cần giao tiêu hoạch đơn vị cho phù hợp, vào chức năng, nhiệm vụ, số lượng cán thực tế hoạt động, tránh tính đồng đều, bình qn bất hợp lý Tổng cơng ty cần tổ chức đánh giá, tổng hợp kết cách thường xuyên định kỳ tháng, quý, năm thực biện pháp khuyến khích thi đua Hiện Tổng cơng ty áp dụng hình thức khen thưởng đơn vị đạt vượt mức kế hoạch 3.2.2 Thực chế khoán quản lý doanh thu, chi phí Khốn doanh thu, chi phí thực chất nhằm mục đích khốn lương Hiện nay, PVFC thực khốn lương theo doanh thu mà chưa tính đến yếu tố chi phí Nội dung khốn doanh thu, chi phí cần thực sau: Lương = Lương theo quy định chung + NN, ngành Mức lương khoán theo đơn vị Lương theo quy định chung lương theo cấp bậc, phụ thuộc vào trình độ học vấn thời gian công tác 73 Mức lương khoán Lương (DT thực tế - CP thực tế = Tỷ lệ trung bình x (DT kế hoạch - CP kế hoạch) tối thiểu NN Việc quy định tỷ lệ trung bình cơng thức phòng giao nhiều tiêu khác mức độ hồn thành khác Ví dụ: tiêu huy động vốn đạt 130%, tiêu thu dịch vụ tốn đạt 110% tỷ lệ trung bình để xác định lương khoản 120% Tổng mức lương theo quy định chung mức lương khốn khơng vượt quỹ thu nhập Tổng công ty Phương pháp khốn doanh thu, chi phí có tác dụng lớn khuyến khích đơn vị hồn thành tốt vượt mức kế hoạch kinh doanh Tuy nhiên việc tổng hợp đánh giá kết cơng việc phịng tương đối phức tạp, địi hỏi cơng tác kiểm tra, giám sát chặt chẽ, đảm bảo công Nếu không làm tốt công tác khơng mang lại kết tốt mà có tác dụng ngược lại, việc tổng hợp đánh giá kết liên quan trực tiếp đến thu nhập cán công nhân viên Do vậy, Tổng công ty cần có phương pháp đánh giá hợp lý, phát huy hết ưu điểm chế khoán, nhằm mục đích quản lý doanh thu, chi phí có hiệu Khác với đơn vị sản xuất kinh doanh thơng thường, việc khốn doanh thu chi phí CTTC thực thơng qua khốn tiêu khác như: khoán dư nợ cho vay, thu nợ, số dư huy động vốn, doanh số toán, bảo lãnh, số khách hàng mở tài khoản… Tổng công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể mặt hoạt động giao tiêu cho phòng Chỉ tiêu huy động vốn tiếp thị khách hàng mở tài khoản, sử dụng dịch vụ ngân hàng không giao cho phòng Kế hoạch Nguồn vốn Phòng Dịch vụ Khách hàng, Quỹ Tiết kiệm mà cần giao cho tất phòng khác, nhiên với mức độ khác Tương tự, tiêu dư nợ tín dụng cần thực phân phối cho phịng nghiệp vụ thơng qua cơng tác tiếp thị khách hàng Các khoản chi hoạt động nghiệp vụ khơng có định mức cố định, chẳng hạn huy động nhiều vốn chi phí tăng ngân hàng lại ln khuyến khích huy động nhiều 74 vốn Vấn đề đặt làm để huy động nguồn vốn rẻ có tính ổn định, đồng thời sử dụng vốn để mang lại thu nhập cao bù đắp chi phí hoạt động Đối với chi phí quản lý như: vật liệu văn phòng, điện, nước, điện thoại, quảng cáo, tiếp thị, tài sản,… Tổng cơng ty cần giao cho phịng chức phịng Tổ chức nhân sợ Phịng Tài kế toán lập định mức khoán trực tiếp cho phịng Chi phí phải quản lý theo dõi ghi sổ chặt chẽ theo quy định định mức Các khoản vượt định mức phát sinh hợp lý, hợp lệ định mức khoản phải vào số lượng cán đặc điểm công việc phịng Đối với tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp phải quản lý chặt chẽ thời gian, mục đích gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh lợi ích người lao động sở xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Ban Tổng Giám đốc cần có biện pháp kiểm sốt khoản chi lương khn khổ từ kết kinh doanh Tổng công ty đơn vị trực thuộc Thực việc trả lương, toán lương theo quy định thoả ước lao động người sử dụng lao động người lao động Trong trường hợp khuyến khích, huy động người lao động làm thêm phải đảm bảo phản ánh giá hàng hóa sức lao động Chính sách lương phải tiến tới cải cách theo hướng tiền lương, tiền thưởng đội ngũ cán công nhân viên gắn với kết kinh doanh, khuyến khích chế độ lương, thưởng cho người người lao động lâu năm, đưa hệ số khuyến khích đào tạo, hệ số trách nhiệm lao động cho cán công nhân viên nhằm động viên người lao động khơng ngừng nâng cao trình độ, trau dồi kiến thức, trình độ chun mơn, nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc Trong giới hạn quỹ khen thưởng, sách lương phải gắn lợi ích với trách nhiệm, với vật chất khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến cải tiến công việc, không ngừng học hỏi, tăng suất lao động 75 3.2.3 Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát Kiểm tra kiểm soát yêu cầu quan trọng nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh ngân hàng nói chung lĩnh vực tài nói riêng Hoạt động kinh doanh ngân hàng có hiệu hay không phụ thuộc nhiều vào công tác kiểm tra kiểm soát, đặc biệt kiểm tra kiểm soát nội Tuy nhiên, Tổng công ty, công tác chưa thực hiệu quả, cịn mang tính thụ động, dàn trải, thiếu trọng tâm, trọng điểm, lực lượng mỏng, chưa theo kịp yêu cầu đặt ra, chưa thực trọng tới công tác quản lý doanh thu, chi phí Để nâng cao hiệu quản lý doanh thu, chi phí, Tổng cơng ty cần thực số biện pháp công tác kiểm tra kiểm soát sau: Thứ nhất, tổ chức kiểm tra thường xuyên, đột xuất hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty, đề phịng, ngăn chặn rủi ro phát sinh Kinh doanh tiền tệ lĩnh vực ẩn chứa đầy rủi ro, để xẩy mát, thất thoát tài sản, chi phí hoạt động tăng lên nhiều lợi nhuận bị giảm sút Nội dung cơng tác kiểm tra, kiểm sốt: * Kiểm tra việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ Hiện Tổng cơng ty ban hành 33 quy trình nghiệp vụ theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001, quy định cụ thể chi tiết tất quy trình nghiệp vụ từ hoạt động kinh doanh đến hoạt động quản lý, nhân Tổng công ty Việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ yếu tố quan trọng định hiệu kinh doanh Tổng công ty, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí đạt lợi nhuận cao * Kiểm tra việc tn thủ quy chế tài chính: Hạch tốn doanh thu, chi phí đảm bảo chế độ, định mức, kế hoạch, tránh lãng phí, thất thốt; hóa đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ Công tác kiểm tra kiểm soát phải thực thường xuyên, trọng đến cơng tác tài chính, quản lý doanh thu, chi phí để kịp thời phát sai sót, có biện pháp xử thích hợp, tránh để xảy tình trạng có kiểm tra cơng ty kiểm sốt độc lập phát sai sót * Kiểm tra định mức doanh thu, chi phí phận mức độ thực hiện, từ có điều chỉnh cho phù hợp để thực tốt chế khoán 76 Thứ hai, tăng cường đội ngũ cán Phịng Kiểm tra Kiểm sốt nội Khối lượng cơng việc u cầu địi hỏi công tác kiểm tra ngày lớn, phạm vi rộng, mức độ chuyên sâu; vậy, lực lượng cán thực cơng tác Tổng cơng ty cịn mỏng, số lượng chất lượng Tầm quan trọng cơng tác kiểm tra kiểm sốt nội chưa thực nhận thức ý Trong đó, cán kiểm sốt giỏi phải có thời gian làm việc thực tế lĩnh vực nghiệp vụ, đặc biệt lĩnh vực tài kế tốn Do vậy, Tổng cơng ty cần sớm có kế hoạch đào tạo, bố trí cán để đáp ứng yêu cầu đặt Bên cạnh công tác kiểm tra kiểm tốn nội bộ, Tổng cơng ty cần phối hợp với cơng ty kiểm tốn độc lập quan thuế để thực đợt kiểm tra kiểm sốt, đảm bảo tính chặt chẽ pháp lý cho hoạt động Tổng công ty đồng thời học hỏi kinh nghiệm quản lý có hiệu 3.2.4 Xây dựng quy chế quản lý tài Căn vào quy định chung Ngành quản lý tài chính, Tổng cơng ty cần xây dựng quy chế quản lý riêng phù hợp với thực tế phát sinh, linh hoạt dễ áp dụng Hiện tại, Tổng công ty ban hành quy chế quản lý tài áp dụng tồn hệ thống Tổng cơng ty, có nhiều nội dung quy định mang tính chất chung chung chi phí điện thoại, chi bồi dưỡng độc hại, chi đào tạo nghiệp vụ… Các khoản chi có liên quan trực tiếp đến quyền lợi cán nhân viên Nếu khơng có quy định cụ thể, rõ ràng khó áp dụng Tổng cơng ty cụ thể hóa số quy định chi phí, nhiên cần xây dựng văn quy định thức, đầy đủ tất nội dung quản lý để làm sở pháp lý cho việc hạch toán thực doanh thu, chi phí 3.2.5 Chú trọng cơng tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho cán lĩnh vực tài kế tốn Các cán làm cơng tác tài kế tốn Tổng công ty hầu hết làm theo kinh nghiệm truyền đạt cán trước, việc chủ động nghiên cứu, tìm hiểu cơng văn, chế độ để hiểu chất nghiệp vụ phát sinh tự xác định 77 cho cách làm việc đắn hạn chế Hơn số cán làm việc lâu năm, có kinh nghiệm nên có khó khăn cơng tác, đặc biệt cán làm công tác kiểm tra kiểm toán nội Do vậy, để nâng cao hiệu quản lý doanh thu, chi phí nói riêng quản lý tài nói chung, cần thực số biện pháp sau: Tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ Tổng công ty để cán trao đổi, thảo luận sở chủ động nghiên cứu văn bản, chế độ Cử cán tham gia lớp tập huấn nghiệp vụ tài kế tốn Bộ tài chính, trường Đại học Ngành tổ chức Ngồi cơng văn, chế độ cung cấp ngành, Tổng công ty cần chủ động tham khảo thêm sách báo, tài liệu khác để học tập kinh nghiệm quản lý có biện pháp quản lý doanh thu, chi phí hiệu Mời chuyên gia lĩnh vực tài kế tốn để học tập trao dồi nghiệp vụ chuyên gia thuế, kiểm toán 3.2.6 Giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí Khơng có chi phí khơng có thu nhập, chi phí để tạo thu nhập Nhưng chi phí hợp lý đặc biệt thúc đẩy kinh doanh có hiệu lớn, hiệu chi phí đánh giá thu nhập mang lại chi phí quản lý Cơng ty có nhiều khoản mục chi xong có số khoản mục chi cần phải tính tốn lại để nhà quản lý có định phù hợp hơn:  Chi cơng tác phí: Đây khoản chi phí nhằm trang trải chi phí ăn ở, phương tiện lại phụ cấp đường cho người công tác theo nhiệm vụ giao Thực tế mức chi cơng tác theo bình qn đàu người thấp Các cán kinh doanh thường xuyên phải lại nội thành chưa tốn cơng tác phí thường xun Do vậy, đề xuất tính bổ sung tiền cơng tác phí cho cán kinh doanh với phương pháp sau: - Tiền nhiên liệu = Tổng km lại tháng * định mức tiêu hao * đơn giá nhiên liệu 78 - Hao mòn phương tiện = Tổng giá trị phương tiện/ số tháng sử dụng - Tiền cơng tác phí thực trả = tổng chi cơng tác phí * tỷ lệ hồn thành kế hoạch giao  Chi phí đào tạo Hiện PVFC trọng đến công tác đào tạo Ngân sách sử dụng cho công tác đào tạo nhỏ cộng thêm hỗ trợ ngân sách từ Tập đoàn Tuy nhiên, việc sử dụng ngân sách đào tạo cịn nhiều lãng phí do: - Tổ chức nhiều khoá học chưa cần thiết, chưa bổ ích khố học nâng cao nghiệp vụ q tổ chức khố học mà chất lượng giảng dạy - Đối tượng đào tạo chưa phù hợp, chưa có biện pháp đánh giá nhu cầu cần đào tạo CBNV - Chưa có biện pháp đánh giá sau đào tạo Do vậy, yêu cầu trước mắt PVFC cần xây dựng hệ thống đánh giá nhu cầu đào tạo người việc biện pháp đánh giá sau đào tạo cách để tránh lãng phí cơng tác đào tạo có biện pháp thu hồi kinh phí đào tạo người lao động chấm dứt hợp đồng lao động cam kết làm việc lâu dài PVFC sau tham gia khoá đào tạo PVFC  Các khoản chi phí khác: Các khoản chi phí sau phải tiết kiệm: - Chi phí vật liệu giấy tờ in - Chi phí cước phí bưu điện - Chi phí xăng dầu vận chuyển lại - Chi hành quản trị - Chi khác Các khoản chi cần trì mức cần thiết đầy đủ đảm bảo trì hoạt động kinh doanh mức bình thường - Cần phải quán triệt quan điểm tiết kiệm, chống lãng phí - Có biện pháp quản lý, kiểm sốt chặt chẽ khoản chi 79 - Đối với khoản chi khác (là khoản chi không nằm khoản mục chi trên) thông thường chi khác chứa đựng khoản chi không phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty chi đối ngoại, tiếp khách Để quản lý khoản chi cần có biện ph kiểm soát, xem xét đối tượng chi 3.2.7 Nâng cao chất lượng tài sản có: Thu nhập Cơng ty phụ thuộc nhiều vào vấn đề sử dụng tài sản có Tài sản có phần sử dụng nguồn vốn đưa vào kinh doanh trì khả thành tốn Cơng ty Chất lượng tài sản có tiêu tổng hợp nói lên khả bền vững mặt tài chỉnh, khả sinh lời lực quản lý CTTC Đa số rủi ro vốn có kinh doanh tiền tệ tập trung tài sản có Nâng cao chất lượng tài sản có việc bố trí sở dụng tài sản có theo hướng loại tài sản có có tính lỏng cao Đối với tài sản có ngoại tệ PVFC cần phân loại tình ngoại hối thành hai dạng Tình dài hạn tình ngắn hạn, cho tình ngoại hối khơng gây nguy hiểm đến tính kinh doanh ngoại hối Công ty 3.2.8 Xây dựng tiêu kiểm tra 3.2.8.1 Chỉ tiêu kiểm tra chi phí: Kết cấu nguồn vốn:  Tỷ trọng nguồn vốn có mức lãi phải trả thấp tổng chi phí thấp ngược lại Tỷ trọng loại tiền gửi tổng nguồn vốn huy  = Số dư loại tiền gửi Tổng số vốn huy động * 100 động Lãi suất bình quân đầu vào: Lãi suất bình quân đầu vào = Tổng tỷ trọng loại nguồn * lãi suất huy động vốn - Với lãi suất bình quân đầu vào thấp lợi kinh doanh điều kiện cạnh tranh 80 - Lãi suất bình quân đầu vào thấp: Tổng chi phí trả lãi nhỏ, để kiểm tra số dùng số sau đây: Lãi suất BQ đầu vào thực tế = Tổng lãi trả kỳ/ Tổng nguồn vốn huy động BQ kỳ  Kết cấu khoản chi phí: để xem xét, kiểm tra tình hình thực chi phí bỏ có hợp lý hay khơng Thơng thường nhà phân tích thường so sánh tỷ lệ khoản chi theo kết cấu để so sánh với trước để có biện pháp quản trị kinh doanh kịp thời Tỷ lệ khoản mục chi = Tổng chi phí cho khoản mục/ tổng chi phí Tỷ lệ chi phí quản lý/ tổng dư nợ:  Đây tiêu quan trọng số 1, tài CTTC nói chung PVFC nói riêng bị khống chế phạm vi chênh lệch đầu đầu vào Do nghiệp vụ kinh doanh tạo sinh lời PVFC chủ yếu hoạt động cho vay nên nguồn thu nhập để trang trải chi phí gần tương đương với : Tổng dư nợ * 0.35%/tháng >= tổng chi phí (khơng tính trả lãi) Chia vế cho tổng dư nợ ta 0.35%>= Tổng chi phí (khơng có trả lãi)/ Tổng dư nợ Tỷ lệ cho thấy ràng buộc chi phí cơng ty với tổng dư nợ 3.2.8.2 Chỉ tiêu đánh giá thu nhập  Tỷ lệ thu lãi cho vay dư nợ: Tỷ lệ thu lãi/ dư nợ = Thu lãi cho vay/ tổng dư nợ bình quân  Tỷ lệ thu lãi thu so với lãi phải thu Chỉ tiêu có ý nghĩa quan trọng cho nhà quản lý CTTC giúp họ biết tiến độ thu lãi cho vay, phần tồn đọng phải đôn đốc thu tiếp có biện pháp chống thất thu  Kết cấu nguồn thu: Tỷ lệ thu nhập nghiệp vụ kinh doanh tạo = thu nhập nghiệp vụ kinh doanh tạo ra/ Tổng thu nhập CTTC 81 Từ tiêu sinh lời nghiệp vụ kinh doanh giúp CTTC có định hướng việc hoạch định chiến lược phát triển sản phẩm dịch vụ cho có lợi Qua biết tồn tại, điểm yếu việc đa dạng hoá kinh doanh 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với Chính phủ quan quản lý Nhà nước: Ban hành, hồn thiện đồng hóa văn luật liên quan để tạo sở pháp lý thống cho việc quản lý tài nói chung quản lý doanh thu chi phí nói riêng CTTC Ngoài ra, ổn định, thống văn pháp luật điều kiện quan trọng giúp cho CTTC hoạt động có hiệu Quan hệ CTTC tổ chức kinh tế chịu tác động nhiều yếu tố kinh tế, trị, xã hội, luật pháp, CTTC lại tổ chức tài trung gian, mơi trường pháp lý đồng hoàn thiện giúp cho tổ chức kinh tế hoạt động kinh doanh hiệu quả, đóng góp vào thành công CTTC Quy định hạch toán kế toán: Hiện Doanh nghiệp Nhà nước, Bộ Tài ban hành chuẩn mực kế tốn có hướng dẫn cụ thể, chi tiết hạch toán nghiệp vụ phát sinh Tuy nhiên hệ thống ngân hàng, lĩnh vực kinh doanh hoàn toàn khác biệt đầy phức tạp khơng thể áp dụng tồn chuẩn mực kế toán cách thức hạch toán doanh nghiệp Do cần ban hành văn hướng dẫn cụ thể hệ thống ngân hàng thương mại nói riêng tổ chức tín dụng nói chung để làm sở thống cho việc hạch toán kế toán quản lý tài Tăng cường cơng tác kiểm tra kiểm tốn chặt chẽ, mặt giúp cho quan quản lý nhà nước nắm rõ tình hình tài ngân hàng, tính tuân thủ qui định Nhà nước lĩnh vực tài Mặt khác Nhà nước thơng qua việc thực chế độ kiểm tốn chặt chẽ tư vấn cho ngân hàng phương pháp quản lý có hiệu Hoạt động ngân hàng hoạt động kinh doanh đặc thù, khác với hoạt động kinh doanh khác, vâỵ chế quản lý tài CTTC khơng quan tài ban hành mà Ngân hàng Nhà nước 82 đóng vai trị quan trọng việc ban hành kiểm tra, giám sát hoạt động tài PVFC Bởi vậy, cần có phối kết hợp Bộ Tài Ngân hàng Nhà nước việc giải vấn đề thuộc chế quản lý tài PVFC chế thực thi có hiệu Ngân hàng Nhà nước cần tổ chức hoạt động tra có tính độc lập cần thiết để kịp thời phát xử lý kiên vi phạm Là quan đầu mối việc ban hành văn quy định quản lý doanh thu, chi phí; Ngân hàng Nhà nước Bộ tài cần thường xuyên tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ; trao đổi thảo luận văn pháp luật văn hướng dẫn để tìm vướng mắc thực tế, chỉnh sửa bổ sung cho phù hợp tăng tính khả thi cho văn pháp luật Đồng thời giúp cho cán nghiệp vụ nâng cao trình độ chuyên môn, tăng khả tự kiểm tra giúp cho công tác quản lý doanh thu, chi phí có hiệu 3.3.2 Đối với Tập đoàn: Là đơn vị quản lý cấp trực tiếp, hoạt động quy chế quy định Tập đoàn tồn hệ thống có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh hiệu quản lý doanh thu, chi phí PVFC Do vậy, kiến nghị Tập đồn Dầu khí thực số vấn đề sau: Bám sát chế độ quy định Nhà nước, ngành để nghiên cứu ban hành kịp thời văn hướng dẫn chi tiết, đầy đủ giúp cho Tổng công ty chủ động triển khai cách dễ dàng theo chế độ, đảm bảo công tác quản lý tài chặt chẽ, hiệu Tăng cường cơng tác kiểm tra, nâng cao tính kỷ cương tuân thủ: Thực mục iêu kế hoạch đề ra, nhằm đưa cơng tác tài kế tốn chấp hành kỷ cương, tuân thủ pháp luật quy định hướng dẫn ngành, giảm bớt ý kiến ngoại trừ kiểm tốn, bên cạnh việc hồn thiện cơng tác chế độ, văn hướng dẫn; công tác kiểm tra thực tế cần trọng triển khai nhiều hình thức như: tăng cường giám sát từ xa thơng qua hệ thống báo cáo kế tốn, xây dựng chương trình, đề cương cụ thể để Tổng cơng ty tự tổ chức kiểm 83 tra, có văn hướng dẫn chấn chỉnh sau kiểm toán, tổ chức đoàn kiểm tra thực tế Thực chế khoán biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh quản lý doanh thu, chi phí có hiệu ưa chuộng naykhi Chú trọng đến công tác đào tạo tập huấn để nâng cao trình độ cán cơng tác quản lý doanh thu chi phí 84 KẾT LUẬN Để hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC phù hợp với đổi hoạt động kinh doanh, tăng lợi nhuận, bảo toàn phát triển vốn Nhà nước; luận văn thể đạt kết định nghiên cứu, là: 1- Nâng cao bước nhận thức lý luận CTTC Những đặc trưng hoạt động CTTC địi hỏi có phương pháp quản lý doanh thu, chi phí phù hợp với đặc thù để CTTC tự chủ, tự chịu trách nhiệm hoạt động mình, đảm bảo cho cơng ty có khả tài để chống đỡ với rủi ro tiềm ẩn hoạt động tín dụng ngân hàng 2- Qua phân tích đánh giá thực trạng quản lý doanh thu, chi phí PVFC, thấy kết thời gian qua góp phần vào thành tựu đạt Công ty, tạo tiền đề cho Công ty thực hoạt động kinh doanh theo chế thị trường có quản lý Nhà nước phát huy đầy đủ quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm kinh doanh hoạt động tài Đồng thời thấy rõ mặt hạn chế phương pháp quản lý doanh thu, chi phí: chưa thực tạo động lực to lớn khuyến khích đơn vị hồn hành tốt kế hoạch doanh thu, chi phí Do hiệu quản lý chưa cao 3- Từ việc đánh giá mặt hạn chế phương pháp quản lý doanh thu, chi phí PVFC sở định hướng phát triển thời gian, luận văn đề xuất số giải pháp mang ý nghĩa lý luận thực tiễn để hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC, đặc biệt trọng tới phương pháp khoán Đồng thời luận văn đề cập đến số kiến nghị đảm bảo cho giải pháp có tính khả thi cao Với kiến thức thu qua học tập nghiên cứu qua thực tế, tác giả mong muốn suy nghĩ góp phần nhỏ bé vào việc nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC để cơng ty hoạt động ngày hiệu hơn, xứng đáng với vai trị vị trí then chốt phục vụ đầu tư phát triển 85 Phạm vi đề tài rộng nội dung bao gồm nhiều vấn đề mối quan tâm Nhà nước CTTC có PVFC Tác giả mong muốn tiếp tục nghiên cứu để có giải pháp sâu sắc hơn, tồn diện để hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí PVFC kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ Nhà nước 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khí, Báo cáo tài năm 2007,2008,2009, báo cáo tổng kết năm 2007, 2008,2009, Hà nội Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khí, chiến lược phát triển 2010 -2015, Hà nội Hội đồng quản trị Tổng Công ty Tài cổ phần Dầu khí, điều lệ tổ chức hoạt động Tổng cơng ty tài cổ phần Dầu khí, Hà nội Chính phủ nước CHXHCNVN (2002), nghị định số 79/2002/NĐ-CP ngày 4/10/2002 tổ chức hoạt động Cơng ty Tài chính, Hà nội Ngân hàng nhà nước Việt nam (2002), thông tư số 06/2002/TT-NHNN ngày 23/12/2002 tổ chức hoạt động Cơng ty tài chính, Hà nội Peter S Rose, 2001, Quản trị ngân hàng thương mại, NXB tài chính, Hà nội Fredric S Mishkin, 1999, tiền tệ, ngân hàng thị trường tài NXB khoa học kỹ thuật, Hà nội Bộ tài chính, 1999, thông tư số 62/1999/TT-BTC ngày 07/06 năm 1999 Bộ tài hướng dẫn việc quản lý, sử dụng vốn tài sản doanh nghiệp nhà nước, Hà nội Bộ tài chính, 2000, thơng tư số 92/2000/TT-BTC ngày 14/09 năm 1999 Bộ tài hướng dẫn thực nghị định số 166/1998/NĐ – CP ngày 19/11/1999 Chính phủ chế độ tài tổ chức tín dụng, Hà nội 10 Tạp chí thơng tin tài chính, tạp chí thị trường tài tiền tệ, tạp chí ngân hàng, tạp chí tài tạp chí Dầu khí số năm 2009, Hà nội ... Thực trạng quản lý doanh thu, chi phí Tổng cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Tổng cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam ii... TRẠNG QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI TỔNG CƠNG TY TÀI CHÍNH CỔ PHẦN DẦU KHÍ VIỆT NAM (PVFC) Trong chương 2, tác giả tiến hành khảo sát thực trạng quản lý doanh thu chi phí Tổng Cơng ty Tài cổ phần. .. khí Việt nam Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Tổng cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt nam 4 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY