Thực trạng tổ chức công tác kế toán bàn giao công trình doanh thu và xác định kết quả xây lắp tại công ty đầu tư và xây dựng phương bắc

Luận văn cuối khoá Học viện tài Chng I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÀN GIAO CƠNG TRÌNH - DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những đặc trưng ngành xây dựng xây dựng bản, sản phẩm xây lắp cần thiết cơng tác kế tốn bàn giao cơng trình xây dựng hoàn thành - doanh thu xác định kết xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Những đặc trưng ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Chính vậy, hàng năm, phủ, quan nhà nước, đơn vị kinh tế quốc doanh trọng dành phần lớn nguồn tài đầu tư cho xây dựng bản, tạo sở hạ tầng phát triển kinh tế xã hội Ngành xây dựng mang nét đặc thù kinh tế kỹ thuật so với ngành kinh tế khác, điều thể rõ đặc điểm xây lắp qui trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình :nhà cửa, đường xá, cầu cống hình thành từ qui trình cơng nghệ xây dựng, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị, lao động gắn liền địa điểm định Sản phẩm xây lắp coi hồn thành q trình thi cơng đạt tới điểm dừng kỹ thuật, có đủ thơng số đề dự án đầu tư đủ điều kiện cần thiết để đưa vào vận hành, khai thác Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng hình thành theo thiết kế riêng, kỹ thuật riêng, có dự tốn riêng P A G SV Vị Ngäc B¸ch E Luận văn cuối khoá Học viện tài hỡnh thành địa điểm định Các cơng trình xây dựng thường có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công xây dựng thời gian khai thác sử dụng dài Sản phẩm xây lắp đa dạng, phức tạp, Nó sản phẩm kết tinh tổng hồ mối quan hệ kinh tế, trị, xã hội, kỹ thuật, nghệ thuật Hơn nữa, cơng trình xây dựng mang tính cố định cao, nơi tạo sản phẩm nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào vận hành, khai thác phát huy hết tác dụng Những đặc điểm riêng có sản phẩm xây lắp ảnh hưởng trực tiếp tới qui trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng tạo tách rời cao độ ngành Các doanh nghiệp hoạt động ngành thường bị chia tách nhiều địa điểm khác nhau, khơng có trung tâm hội tụ cho ngành xây dựng Q trình thi cơng cơng trình khác thường kéo dài, phụ thuộc vào qui mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật thiết kế cho cơng trình Hơn nữa, q trình thi công xây lắp công việc diễn ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, địa hình nơi mà sản phẩm xây lắp hình thành Những đặc điểm có ảnh hưởng mang tính áp đặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Giá bán sản phẩm xây lắp xác định trước sản xuất sản phẩm, cơng trình xây dựng thường tiến hành theo đơn đặt hàng, hợp đồng giao nhận thầu, giá trị dự tốn ghi hợp đồng trúng thầu Khi hợp đồng xây dựng ký kết doanh nghiệp xây lắp phải thực thi điều khoản qui định thoả thuận hợp đồng, thi cơng bàn giao cơng trình tiến độ, thiết kế kỹ thuật, nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng 1.1.2.Sự cần thiết việc tổ chức kế tốn bàn giao cơng trình - doanh thu xác định kết xây lắp doanh nghiệp xây lắp P A G SV Vò Ngäc Bách E Luận văn cuối khoá Học viện tµi chÝnh Trong kinh tế ngày nay, khơng doanh nghiệp tránh khỏi áp lực cạnh tranh gay gắt thị trường Điều mà doanh nghiệp quan tâm sản phẩm họ sản xuất có thị trường chấp nhận hay khơng việc tiêu thụ sản phẩm có đem lại lợi nhuận mong muốn khơng, doanh nghiệp ln ln phải trọng vào khâu tiêu thụ Doanh nghiệp xây lắp mang nét đặc trưng riêng trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm khơng thể nằm ngồi qui luật Sản phẩm doanh nghiệp xây lắp cơng trình xây dựng tiến hành sản xuất tiêu thụ theo đơn đặt hàng, hợp đồng xây dựng, mà giá bán khách hàng xác định trước Tuy nhiên vấn đề quan trọng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao cho khách hàng liệu có đáp ứng yêu cầu khách hàng hay không, kết xây lắp chất lượng công tác sản xuất thị trường chấp nhận đến đâu Cơng đoạn bàn giao cơng trình cho bên chủ đầu tư ( khách hàng) khâu cuối qui trình thi cơng xây lắp cơng trình Cũng doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp xây lắp cần phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối sau chu kỳ sản xuất Chính vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn bàn giao cơng trình doanh thu xác định kết doanh nghiệp xây lắp để đáp ứng u cầu Cơng tác kế tốn bàn giao cơng trình, doanh thu xác định kết giúp cho doanh nghiệp xác định kết kinh doanh cơng trình thi cơng xây lắp, giúp cho việc tìm hạn chế cịn tồn chi phí chi cho thi công xây lắp, đưa giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cung cấp thơng tin kinh tế tài cần thiết cho nhà lãnh đạo làm sở cho việc đưa sách tìm kiếm khách hàng, mở rộng qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh SV Vị Ngäc B¸ch P A G E Ln văn cuối khoá Học viện tài 1.1.3 Nhim v kế tốn bàn giao cơng trình- doanh thu xác định kết xây lắp Do ngành xây dựng mang đặc điểm riêng có chi phối trực tiếp tới trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm ngành Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hang loạt mà phải tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng, hợp đồng xây dựng ký kết chủ đầu tư doanh nghiệp Giá tốn cơng trình khách hàng doanh nghiệp xác định trước, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ rệt Chính điều ảnh hưởng tới tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết xây lắp doanh nghiệp xây lắp Quá trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp xây lắp q trình bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình cho bên chủ đầu tư Kế tốn bàn giao cơng trình, doanh thu xác định kết phải đáp ứng yêu cầu ghi nhận doanh thu, xác định kết kinh tế cuối cơng trình cho kỳ kế toán Đồng thời kế toán phần hành cịn có vai trị việc giám sát, kiểm tra chi phí, khoản thu, việc chấp hành sách, chế độ kinh tế tài nhà nước ban hành cung cấp thông tin kinh tế có liên quan cho ban lãnh đạo doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu này, kế toán bàn giao cơng trình- doanh thu xác định kết cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời, số lượng cơng trình xây dựng hoàn thành bàn giao cho bên chủ đầu tư bàn giao nội doanh nghiệp trường hợp doanh nghiệp tự bỏ vốn đầu tư Tính tốn đắn trị giá vốn sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao, ghi nhận xác doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng trình hồn thành bàn giao nhằm xác định xác kết xây lắp doanh nghiệp kỳ SV Vị Ngäc B¸ch P A G E Luận văn cuối khoá Học viện tài - Kiểm tra giám sát tiên độ bàn giao cơng trình xây dựng hồn thành Kỷ luật tốn với chủ đầu tư với ngân sách nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tiến độ bàn giao cơng trình , xác định kết xây lắp phục vụ công tác lập báo cáo tài cơng tác quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán bàn giao cơng trình doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Lý thuyết qui định chung cơng trình xây dựng hoàn thành bàn giao xây dựng "Cơng trình sản phẩm cơng nghệ xây lắp gắn liền với đất ( bao gồm khoảng không, mặt nước, mặt biển thềm lục địa ) tạo thành vật liệu xây dựng, thiết bị lao động Thành phần tham gia vào việc tạo cơng trình xây dựng hồn chỉnh gồm có: chủ đầu tư ( gọi bên A) nhà thầu ( gọi bên B) Chủ đầu tư người bỏ vốn đầu tư cho dự án nhà nước, tổ chức kinh tế cá nhân Chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu để thực dự án thơng qua hình thức định thầu đấu thầu Các nhà thầu tổ chức độc lập tham gia tổ chức tư vấn đầu tư xây dựng, đơn vị xây lắp, nhà cung ứng Cũng có tổ chức đảm nhiệm tồn phần việc Các doanh nghiệp xây lắp thuộc bên B đơn vị trực tiếp thực việc xây dựng, lắp đặt cơng trình dự án đầu tư, tham gia cơng tác tư vấn xây dựng cung ứng vật tư, máy móc thiết bị Doanh nghiệp xây lắp ký kết hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư thơng qua hình thức định thầu tham gia đấu thầu Nhà nước có qui định cụ thể tổ chức quản lý thực dự án đầu tư, bàn giao cơng trình xây dựng hồn thành chủ đầu tư tổ chức thực dự án, quy định ban hành điều lệ quản lý P A G SV Vị Ngäc B¸ch E Luận văn cuối khoá Học viện tài u t xây dựng, ban hành theo định số 52/1999/NĐ-Cp ngày 8/7/1999 phủ * Việc tổ chức quản lý thực dự án đầu tư theo hình thức sau: - Hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý thực dự án - Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án - Hình thức chìa khố trao tay - Hình thức tự làm * Về việc kết thúc xây dựng bàn giao cho chủ đầu tư: Cơng trình xây dựng bàn giao toàn cho chủ đầu tư xây lắp hoàn thành theo thiết kế duyệt, vận hành yêu cầu kỹ thuật nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng Tuỳ điều kiện cụ thể cơng trình, q trình xây dựng bàn giao tạm thời phần việc hạng mục cơng trình thuộc dự án dự án thành phần để khai thác tạo nguồn vốn thúc đẩy việc hồn thành tồn dự án Thanh tốn khối lượng xây lắp: - Khối lượng xây lắp áp dụng hình thức định thầu cấp vốn toán khối lượng thực nghiệm thu hàng tháng - Khối lượng xây lắp áp dụng hình thức đấu thầu cấp vốn toán khối lượng thực nghiệm thu theo tiến độ nghiệm thu toán ghi hợp đồng - Những khối lượng xây lắp hoàn thành nghiệm thu, nằm phạm vi kế hoặch vốn đầu tư hàng năm không vượt tổng dự tốn duyệt chủ đầu tư phải đảm bảo có vốn để tốn theo kế hoặch vốn duyệt Thanh toán vốn đầu tư SV Vị Ngäc B¸ch P A G E Luận văn cuối khoá Học viện tài - i với dự án gói thầu xây lắp thực hình thức định thầu việc toán vốn đầu tư theo giá trị khối lượng thực nghiệm thu hàng tháng theo hợp đồng ký - Đối với dự án gói thầu xây lắp tổ chức đấu thầu thực tạm ứng tốn khối lượng hồn thành theo quy đinh sau: Tạm ứng vốn: + Đối với giá trị gói thầu từ 50 tỷ đồng trở lên, mức tạm ứng 10% giá trị hợp đồng không vượt kế hoặch vốn hàng năm gói thầu + Giá trị gói thầu từ 10 -> 50 tỷ đồng mức tạm ứng 15% giá trị hợp đồng khơng vượt kế hoặch hàng năm gói thầu + Giá trị gói thầu 10 tỷ đồng mức tạm ứng 20% giá trị hợp đồng không vượt kế hoặch vốn hàng năm gói thầu Thu hồi vốn tạm ứng: + Thời điểm thu hồi vốn tạm ứng lúc gói thầu tốn khối lượng hoàn thành từ 20% -> 30% giá trị khối lượng + Vốn tạm ứng thu hồi dần vào kỳ tốn khối lượng hồn thành thu hồi hết gói thầu tốn khối lượng hoàn thành đến 80% giá trị khối lượng Kết thúc xây dựng cơng trình + Hoạt động xây dựng kết thúc cơng trình bàn giao toàn cho chủ đầu tư + Sau bàn giao cơng trình, nhà thầu xây dựng phải lý di chuyển hết tài sản khỏi khu vực xây dựng cơng trình trả lại đất mượn thuê tạm để phục vụ thi công theo qui định hợp đồng, chịu trách nhiệm theo dõi, sửa chữa hư hỏng cơng trình hết thời hạn bảo hành cơng trình SV Vị Ngọc Bách P A G E Luận văn cuối khoá Học viện tài + Hiu lc hp đồng xây lắp chấm dứt hoàn toàn tốn tồn hết thời hạn bảo hành cơng trình 1.2.2 Tổ chức kế tốn bàn giao cơng trình doanh nghiệp xây lắp * u cầu kế tốn bàn giao cơng trình Kế tốn bàn giao cơng trình phải hạch tốn chi tiết giá trị vật công trình, hạng mục cơng trình xây dựng bàn giao cho bên A Theo dõi kiểm tra đảm bảo dự khớp số liệu tổng hợp chi tiết Kế toán phải xác định trị giá vốn cơng trình, hạng mục cơng trình bàn giao cho bên A, ghi nhận doanh thu, phản ánh tài khoản kế toán, sổ kế toán đầy đủ kịp thời xác định số thuế phải nộp phù hợp với phương pháp tính thuế cuả doanh nghiệp 1.2.2.1 Căn hạch toán sổ kế toán sử dụng kế tốn bàn giao cơng trình * Căn hạch tốn - Hồ sơ tốn cơng trình - Hồ sơ toán giai đoạn xây lắp - Biên nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành - Biên nghiệm thu phận cơng trình - Giấy thơng báo chấp nhận toán - Các chứng từ toán bên A * Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng TK632 - Giá vốn hàng bán : để hạch tốn giá vốn cơng trình hồn thành nghiệm thu, bàn giao cho bên A, làm sở cho việc xác định kết xây lắp doanh nghiệp Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản liên quan như: TK154, TK155 SV Vò Ngäc Bách P A G E Luận văn cuối khoá Học viện tài * S k toỏn s dụng - Sổ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình - Sổ chi tiết bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình - Sổ kế tốn tổng hợp 1.2.2.2 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Theo chế độ kế toán hành áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Vì vậy, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình qua kho khơng qua kho kế tốn sử dụng TK154- “CF SXKDDD”, TK155- Thành phẩm để hạch toán Doanh nghiệp xây lắp thường tiến hành sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế bên chủ đầu tư ( bên A) bên doanh nghiệp xây lắp ( bên thầu xây lắp) việc thi công xây lắp thực hình thức giao thầu đấu thầu Ngoài ra, doanh nghiệp xây lắp thực việc xây dựng cơng trình ( nhà chung cư) để bán * Đối với trường hợp doanh nghiệp thực thi công xây lắp theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế Do đặc điểm sản phẩm xây lắp thời gian thi công kéo dài, giá trị cơng trình lớn Ngồi việc bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành theo thiết kế dự toán bên A nghiệm thu chấp nhận tốn Trong kỳ có phận cơng trình khối lượng xây lắp hồn thành qui ước hay giai đoạn hoàn thành bên A nghiệm thu toán Khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thoả mãn điều kiện: - Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng - Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý P A G SV Vị Ngäc B¸ch E Luận văn cuối khoá Học viện tài chÝnh Khi cơng trình xây dựng hồn thành bàn giao chủ đầu tư nghiệm thu, toán cho khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ Căn vào giá thành thi cơng thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao, kế toán ghi sổ : Nợ TK632 Giá vốn cơng trình Có TK154 (1541) Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trường hợp doanh nghiệp có tổ chức giao khoán nội khối lượng xây lắp Khi nhận giá trị khối lượng xây lắp đơn vị nhận khoán bàn giao, vào biên nghiệm thu, bảng kê khối lượng xây lắp hồn thành Kế tốn ghi : Nợ TK154(1541) Chi phí SXKDD Có TK136( 1362) Phải thu giá trị KLXL giao khoán nội -Nếu doanh nghiệp xây lắp ( đơn vị giao khoán) chưa hoàn thành bàn giao cho bên A, mà nhập qua kho chờ bàn giao, kế toán ghi: Nợ TK155 Thành phẩm Có TK154 (1541) Chi phí SXKDD bàn giao cơng trình cho bên A, kế tốn ghi: Nợ TK632 Giá vốn cơng trình Có TK155 Thành phẩm - Nếu doanh nghiệp xây lắp nhận giá trị giao khoán bàn giao cho bên A, kế toán ghi : Nợ TK632 Giá vốn cơng trình Có TK154(1541) CF SXKDD Trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức hoạt động tổng nhận thầu SV Vị Ngäc B¸ch P A G E