Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng sơn vũ

Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong nên kinh tê thi trương co sư quan ly cua nha nươc hiên nay, cac tô chưc kinh tê, doanh nghiêp co quyên tô chưc va thưc hiên hoat đông san xuât kinh doanh cua minh môt cach đôc lâp tư chu theo qui đinh cua phap luât Va đam bao doanh nghiêp minh hoat đông ngày phát triển co lơi nhuân, tư đo nâng cao lơi ich cua doanh nghiêp, cua lao đông Đôi vơi người lao động, tiên lương la khoan thu lao cua minh se nhân đươc sau thơi gian lam viêc tai công ty Con đôi vơi công ty la môt phân chi phi sản xuất bo đê co thê tôn tai va phat triên đươc Môt công ty se hoat đông va co kêt qua tôt kêt hơp hai hoa hai vân đê Do đó, viêc hach toan tiên lương la môt công cu quan ly quan cua doanh nghiêp Nếu làm tốt việc tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất Tuy nhiên việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho công bằng, hợp lý pháp luật, kích thích tinh thần làm việc hăng say người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất đảm bảo mục tiêu kinh doanh có lãi doanh nghiệp lại vấn đề khơng đơn giản chút Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương pháp quản lý hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế đơn vị Ngoài ra, hạch toan chinh xac chi phi vê lao động cư đê xac đinh nhu câu vê sô lương, thơi gian lao đông va xac đinh kêt qua lao đông Qua đo nha quan tri quan ly đươc chi phi tiên lương gia san phâm Măt khac công tac hach toan chi phi vê lao đông cung giup viêc xac đinh nghia vu cua doanh nghiêp đôi vơi nha nươc Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp Tư nhân thưc vây nên thơi gian thưc tâp tai Công ty Đầu tư xây dựng Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ em đa chon đê tai: “Hoan thiên công tac kê toan lương va cac khoan trich theo lương tai Công ty Đầu tư xây dựng Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ ” đê nghiên cưu thưc tê va viêt luận văn Vơi hiêu biêt han chê va thơi gian thưc tê ngăn ngui, vơi sư giup cua lanh đao va cac anh chi phong kê toan Công ty, em hy vong se năm băt đươc phân nao linh vưc kê toan tiên lương khoản trích theo lương Nội dung luận văn, ngồi lời nói đầu phần kết luận chia làm ba phần sau: Phần 1: Lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Thực tế kế toán lương khoản trích theo lương cơng ty Đầu tư xây dựng Phát triển kỹ thuật hạ tấng Sơn Vũ Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Đầu tư xây dựng Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn cơng ty Đầu tư xây dựng Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành viết Qua em bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc em hướng dẫn bảo tận tình, chu đáo giáo-Phó giáo sư-Tiến sĩ Nguyễn Minh Phương giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà nội, ngày 28 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Lê Minh Duy Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KÊ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đăc điêm, vai tro, vi tri cua tiên lương va cac khoan trich theo lương doanh nghiêp 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương Theo khái niệm tổng quát "Tiền lương: biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp" Trong chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu: "Là phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối kế hoạch cho người lao động, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động mà lao động cống hiến Tiền lương phản ánh việc chi trả cho người lao động dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Chuyển sang kinh tế thị trường với thay đổi chế quản lý kinh tế cách hiểu chất vai trò tiền lương bộc lộ hạn chế, thiếu sót Từ buộc phải có thay đổi nhận thức tiền lương "Tiền lương phải hiểu tiền giá trị sức lao động giá trị yếu tố lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường theo pháp luật hành Nhà nước" Như vậy, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động sở số lượng, chất lượng sức lao động mà họ bỏ để hồn thành cơng việc giao Hiểu rõ chất tiền lương sở để Nhà nước hoạch định sách tiền lương phù hợp, giúp doanh nghiệp có lựa chọn phương thức tính trả lương phù hợp với đặc điểm lao động ngành nghề sản xuất kinh doanh Lê Minh Duy Kế tốn 47A Luận văn tốt nghiệp Ở nước chuyển sang kinh tế thị trường nước ta khái niệm tiền lương, tiền thường gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời thoả thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định Bên cạnh việc hiểu rõ khái niệm tiền lương cần phải hiểu số khái niệm liên quan khác như: Tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế tiền lương tối thiểu: + Tiền lương danh nghĩa: Là khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Song, chưa cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động + Tiền lương thực tế: Là số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa sau trừ khoản khấu trừ theo quy định Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định (trong điều kiện khác không đổi) + Tiền lương tối thiểu: Theo điều 56 luật lao động tiền lương tối thiểu mức lương ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng dùng làm để xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương ngành hệ thống tiền lương chung thống nước, để hoạch định sách tiền lương Nó coi yếu tố quan trọng sách tiền lương Trên thực tế người lao động quan tâm đến tiền lương thực tế đồng lương danh nghĩa, nghĩa lúc đồng lương danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá thực tế đua tăng lương tăng giá tiêu dùng phần thăng dường thuộc tăng giá tiêu dùng! Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp Trong đời sống kinh tế tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn, nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đảm bảo cho sống cá nhân Còn doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động 1.1.2.Vai tro va y nghia cua tiên lương 1.1.2.1 Vai tro cua tiên lương Tiên lương tri thuc va tai san xuât sưc lao đông Trong môi doanh nghiêp hiên muôn tôn tai, tri, hay phat triên thi vấn đề tiền lương cung phải coi trọng Nhât la điều kiện nên kinh tê mở, hội nhập hiên nêu doanh nghiêp nao co chê đô lương hơp ly thi se thu hut đươc nguôn nhân lưc co chât lương tôt ngược lại Trong bât cư doanh nghiêp nao cung cân sư dung môt lưc lương lao đông nhât đinh theo quy mô, đặc điểm kinh doanh yêu câu san xuât điều kiện cu thê Chi phi vê tiên lương la môt ba yêu tô chi phi ban câu nên gia tri san phâm doanh nghiêp san xuât Vi vây, sư dung hơp ly lao đông cung chinh la tiêt kiêm chi phi vê lao đông sông (lương), đo gop phân thâp gia san phâm, tăng doanh lơi cho doanh nghiêp va la điêu kiên đê cai thiên, nâng cao đơi sông vât chât tinh thân cho công nhân viên, cho lao đông doanh nghiêp đồng thời giúp doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh so với doanh nghiệp khác Tiên lương không la vân đê chi phi nôi bô tưng doanh nghiêp mà thu nhâp đôi vơi lao đông la môt vân đê kinh tê - chinh tri - xa ma quan trọng mà phủ cần phải quan tâm cách thích đáng 1.1.2.2 Ý nghia cua tiên lương Tiên lương la khoan thu nhâp đôi vơi môi lao đông va no co y nghia hêt sưc quan trong, ngoai đam bao tai san xuât sưc lao đông, tiên lương giup lao đông yên tâm làm việc cống hiến sức lực cho doanh nghiệp, hăng hai tham gia san xuât Tât ca moi chi tiêu gia đinh cung ngoai xa hôi đêu xuât phat tư tiên lương tư chinh sưc lao đông cua ho bo Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp Vi vây tiên lương la khoan thu nhâp quan trọng đôi vơi thân lao đơng gia đình họ 1.1.2.3 Cac nhân tô anh hương tơi tiên lương Thứ nhất: Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung- cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lương có xu hướng giảm, ngược lại cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lương có xu hướng tăng Cịn cung lao động với thị trường lao động đạt tới cân Tiền lương lúc tiền lương cân bằng, mức tiền lương bị phá vỡ nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu lao động thay đổi như: suất lao động, giá hàng hoá, dịch vụ Khi chi phí sinh hoạt thay đổi giá hàng hoá, dịch vụ biến động kéo tiền lương thực tế thay đổi theo Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lương thực tế giảm ngược lại Như vậy, buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định đời sống cho người lao động Trên thị trường luôn tồn chênh lệch tiền lương khu vực tư nhân, Nhà nước, chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do Nhà nước cần có biện pháp cần thiết để điều tiết tiền lương cho hợp lý Thứ hai: Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp Các sách doanh nghiệp: Các sách lương, thưởng, phụ cấp, giá thành áp dụng triệt để, phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao chất lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng NSLĐ thu nhập cho thân Khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh đến tiền lương: Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn khả chi trả tiền lương cho người lao động đơn giản, dễ dàng Còn ngược lại khả tài khơng vững tiền lương người lao động thấp bấp bênh Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hưởng nhiều đến tiền lương Việc quản lý thực nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo người lao động sản xuất để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lương Thứ ba: Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao có thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ người lao động phải bỏ khoản chi phí tương ứng thích đáng cho việc đào tạo để có kỹ Có thể đào tạo dài hạn trường lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm cơng việc địi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao thực đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hưởng lương cao tất yếu Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thường đôi với Một người qua nhiều năm công tác đúc rút nhiều kinh nghiệm hạn chế sai sót xảy cơng việc, nâng cao hiệu cơng việc mà thu nhập họ ngày tăng lên Việc hoàn thành nhiệm vụ nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không ảnh hưởng đến tiền lương người lao động Thứ tư: Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: Mức hấp dẫn công việc: Cơng việc có mức hấp dẫn cao thu hút nhiều lao động, doanh nghiệp khơng bị sức ép tăng lương, ngược lại với công việc hấp dẫn để thu hút lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lương cao Mức độ phức tạp công việc: Với độ cao định mức tiền lương cho cơng việc cao Độ phức tạp cơng việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho người thực mà tiền lương cao so với loại công việc khác Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp Điều kiện thực công việc: Tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, mơi trường làm việc khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lương mà lao động nhận Yêu cầu công việc người thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp Cuối cùng: Các nhân tố khác: Ở đâu có phân biệt đối xử giới tính, độ tuổi, thành thị nơng thơn, có chênh lệch tiền lương lớn không phản ánh sức lao động thực tế người lao động bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lương nào, thực tế tồn Sự khác mức độ cạnh tranh thị trường ảnh hưởng tới tiền lương lao động 1.2 Các hình thức trả lương Xuất phát từ vai trị, ý nghĩa tiền lương việc lựa chọn hình thức trả lương phù hợp để hài hịa lợi ích xã hội, doanh nghiệp người lao động có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp nước ta hình thức trả lương áp dụng là: Trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Lương thời gian Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với cơng việc trình độ thành thạo người lao động Mỗi ngành thường quy định thang bậc lương cụ thể cho công việc khác Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thường có thang lương thang lương cơng nhân khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy Trong thang lương lại chia thành bậc lương vào trình độ thành thạo kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn người lao động Mỗi bậc lương quy định ứng với mức tiền lương định Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp - Lương tháng: Được quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành phận phịng ban nhân viên ngành hoạt dộng khơng có tính chất sản xuất Mức lương = Lương + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc sở hợp đồng ký Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Hình thức lương thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội Hình thức có ưu điểm thể trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động, nhiên có nhược điểm mang tính chất bình qn khơng gắn kết lương với lao động thực tế người lao động, để từ có biện pháp để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường Tiền lương tháng = Tiền lương cấp bậc, chức vụ ngày x Số ngày làm việc thực tế tháng Trong đó: Mức lương ngày = Mức lương tháng theo cấp bậc chức vụ x Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 10 - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc lao động, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp trịn thời gian làm việc khơng hưởng lương theo sản phẩm Hình thức có ưu điểm tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn kết tiền lương với kết lao động, việc quản lý phức tạp Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc theo quy định Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Hình thức tiền lương phù hợp với lao động gián tiếp Tuy nhiên, khơng phát huy đầy đủ ngun tắc phân phối theo lao động chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày cơng, cơng, hồn thành vượt mức ) tạo nên dạng tiền lương kèm thưởng Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng khuyến khích người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thức thường áp dụng cho cơng nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hố, tự động hố cao Để tính lương thời gian phải trả cho công nhân viên phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tính tiền lương theo thời gian cụ thể Nhìn chung phương pháp trả lương theo thời gian dễ tính tốn hệ thống chứng từ ban đầu tương đối ít, nên cơng tác hạch tốn đơn giản, số lượng nhân cơng máy kế toán tương đối gọn nhẹ, tổ đội thi công trực tiếp cần số lượng nhân viên kế tốn cơng việc theo dõi thời gian làm việc tương đối đơn giản Ưu, nhược điểm chế độ tiền lương theo thời gian: + Ưu điểm: Nhìn chung hình thức đơn giản, dễ tính tốn, phù hợp với cơng việc mà khơng có chưa có định mức lao động Lê Minh Duy Kế tốn 47A Luận văn tốt nghiệp 85 Cơng ty ĐTXD va PTKT tâng Sơn Vu Phong Hành Danh sach xet thi đua tháng 03/09 TT Ho va tên Xêp loai 2,3 Nguyễn Lan Anh x Lê Tiến Công x Lê Tấn Tài x Phan Văn Tài Em 1,8 Ghi chu x Ha nôi, 31 thang năm 2009 Trương phong Ký, họ tên Biếu số 2.16: Danh sách xét thi đua phịng hanh T3/09 Khi lương lao động = Lương x mức xếp loại + loại phụ cấp Trong đó: Lương = hệ số lương x lương tối thiểu x số ngày thực làm/26 Lương tối thiểu theo quy định nhà nước (hiện 540.000 đ) Từ 01/5/2009 mức lương tối thiểu 650.000 đ Hoặc kết hợp hình thức trả lương theo thời gian lao động phịng ban trả lương khốn đội xây dựng cơng trình Theo đầu năm công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh vào hợp đồng ký hợp đồng chuyển tiếp từ năm trước Các phòng ban kết hợp với để tính tốn thơng số kỹ thuật, xác định số lượng vật tư máy móc, thiết bị, nhân lực cần cho hạng mục cơng trình Từ tiến hành giao khốn cho đội xây dựng, đội vào mức giao khoán, định mức lao động để trả lương cho lao động cách hợp lý quy Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 86 định nhà nước Trong hình thức trả lương thời gian kết hợp trả lương khoán trên, điều quan trọng trả lương khoán phải xây dựng đơn giá tiền lương hợp lý công tác nghiệm thu phải coi trọng cách thích đáng Về cách thức trả lương Thực nghị định phủ việc trả lương cho cán công nhân viên không thông qua tiền mặt, cơng ty nên thực tốn với người lao động qua thẻ ngân hàng Điều làm giảm thời gian khối lượng cơng việc kế tốn viên giúp họ có thêm thời gian để cập nhật kiến thức Thêm vào đó việc tốn với người lao động qua thẻ giúp quan có chức theo dõi quản lý thu nhập người lao động Về vấn đề trích trước tiền lương Hiện cơng ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép người lao động Điều khơng hợp lý, cơng ty khơng có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đặn kỳ hạch tốn cơng việc cơng ty khơng phải có việc liên tục Do kế tốn nên dự tốn tiền lương nghỉ phép, dừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trước tính vào chi phí kỳ hạch tốn theo số dự tốn Mục đích việc không làm giá thành thay đổi đột ngột số lượng lao động nghỉ nhiều kỳ hạch tốn (lễ, tết) chi phí tăng lên mà sản lượng hồn thành lại Cách tính lương nghỉ phép người lao động trực tiếp để tính vào chi phí sản xuất sau : Mức trích trước tiền lương LĐTT theo KH Lê Minh Duy = Tiền lương phải trả cho LĐTT kỳ x Tỷ lệ x trích trước Kế tốn 47A Luận văn tốt nghiệp 87 Trong : Tổng tiền lương nghỉ phép năm KH Tỷ lệ trích trước xây dựng cho năm KH phải trả cho CNSX phận sx = x 100 Tổng tiền lương phải trả cho CNSX phận SX năm KH Để hạch tốn trích trước chi phí nghỉ phép người lao động kế tốn dùng tài khoản 335 – Chi phí phải trả - để theo dõi khoản trích trước theo kế hoạch, khoản lương nghỉ phép thực tế phát sinh trình toán với người lao động Hạch toán nghiệp vụ phát sinh : NV1 : Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, kế tốn tiến hành định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 NV : Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng nhân sản xuất, kế tốn tiến hành định khoản: Nợ TK 335 Có TK 334 NV3 : Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương Do xác định tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế tốn tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương Có TK 338 : Trích số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 88 NV4 : Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch xử lý sau: - Nếu Số thực tế phải trả lớn ( > ) số trích trước, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí : Nợ TK 622 Có TK 335 - Nếu Số thực tế phải trả nhỏ (< ) số trích trước, kế tốn hồn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 622 Vấn đề trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Theo Nghị định số 39/2003/NĐ-CP ngày 18/4/2003 Chính phủ mức trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm từ 1% - 3% quỹ tiền lương làm sở đóng BHXH mức trích cụ thể doanh nghiệp tự định tuỳ vào khả tài doanh nghiệp, hàng năm khoản trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm trích hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp Tuy nhiên công ty chưa xây dựng quỹ này, điều khiến cho người lao động chưa thể n tâm cơng tác Do cơng ty nên trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm (Kế toán sử dụng tài khoản 351 để hạch toán nghiệp vụ liên quan) Ngoài hàng năm làm ăn có lãi, cơng ty chưa có quy định lương Tháng 13 người lao động Do cơng ty nên có sách chi trả lương Tháng 13 cho người lao động để tạo động lực giúp người lao động làm việc hăng say Về vấn đề nhân lực việc xếp lao động Việc xếp, bố trí lao động tổ đội tổ đội tự xếp thường dựa vào kinh nghiệm đội trưởng – Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 89 người làm việc lâu năm nên xảy tình trạng cân tỉ lệ cơng nhân cơng nhân phụ, cấp bậc công nhân cấp bậc công việc Để khắc phục điều công ty cần : Một là: Căn vào khối lượng công việc cơng nhân cơng nhân phụ để phân chia số lượng công nhân cho hợp lý Hai là: Khi chuẩn bị tiến hành công việc ta nên tách cơng đoạn thực cơng trình, từ xác định mức độ phức tạp công việc để từ xếp cấp bậc cơng nhân cho phù hợp Cuối cùng: Với lao động thuê địa phương thi cơng ta nên xếp làm gần lao động cơng ty để hướng dẫn giám sát họ Mọi biện pháp lý thuyết xng, thực có hiệu áp dụng phù hợp với thực tiễn lao động có lực thực thực Do vấn đề nhân lực cần phải đưa lên hàng đầu Cần phải chọn lọc đầu vào cách kỹ thơng qua vịng thi tuyển hợp lý, ký kết hợp đồng nên thường xuyên cập nhật kiến thức thường xuyên tham gia lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ 3.5 Nhưng điêu kiên thưc hiên giai phap Để hịan thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương khơng phải cơng việc sớm chiều mà làm khơng doanh nghiệp định việc Điều địi hỏi có chung tay góp sức quan có thẩm quyền doanh nghiệp ý thức người tham gia lao động Về phía quan chức Các quan nhà nước Bộ tài Bộ lao động thương binh xã hội Chính phủ nên có biện pháp đưa hành lang pháp lý đầy đủ, rõ ràng cho công ty thực thông qua Nghị quyết, Thông tư hướng dẫn để doanh nghiệp tự chủ dễ dàng việc thực kế toán lương khoản trích theo lương Lê Minh Duy Kế tốn 47A Luận văn tốt nghiệp 90 Các quan nên thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ giúp kế toán viên doanh nghiệp vững vàng chun mơn Về phía doanh nghiệp người lao dộng Xuất phát từ ý nghĩa tính cấp thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương viêc hoan thiên công tac tô chưc hach toan tiên lương va cac khoan trich theo lương la môt yêu câu tât yêu cua doanh nghiệp nói chung Công ty ĐTXD va PTKT tâng Sơn Vu noi riêng Công ty ĐTXD va PTKT tâng Sơn Vu cần đưa đươc giai phap nhăm hoan thiên công tac quan ly hach toan lao đông tiên lương linh hoat nưa, đông thơi công tac quan ly lao đông cung phai đươc chu hơn, quan tâm Công ty phải thường xuyên cập nhật văn pháp quy hướng dẫn kế tốn viên thơng qua khố học nâng cao trình độ nghiệp vụ Cơng ty nên củng cố, kiện toàn máy quản lý máy kế tốn Bộ máy kế tốn có tốt đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Cần tăng cường kết hợp phận, phịng ban, từ để thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty phản hồi kịp thời, xác, phục vụ cho cơng tác kiểm tra hiệu Măt khac môi lao đông công ty cung nên cô găng hêt minh, nhiêt tinh hăng say công viêc đê đưa công ty lên, phat triên vưng vang Đăc biêt la cac nhân viên hach toan, quan ly lao đông, tiên lương va cac can bô kê toan tiên lương công ty cân phai phat huy tinh tư giac, cân thân va tinh thân trach nhiêm cao công viêc đê tranh sai sot không co hach toan , nhăm đam bao quyên lơi xưng cho lao đơng Lê Minh Duy Kế tốn 47A Luận văn tốt nghiệp 91 Tom lai công tac quan ly, hach toan lao đông, tiên lương va cac khoan trich theo lương co y nghia quan đôi vơi môi doanh nghiêp va liên quan trưc tiêp đên quyên lơi cua lao đông Do đo viêc hoan thiên cơng tac đồng nghĩa với việc góp phần đưa doanh nghiệp ngày phát triển vững mạnh Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 92 KẾT LUẬN Kế tốn lương khoản trích theo lương doanh nghiệp coi phần hành có nghiệp vụ đơn giản Tuy nhiên lại đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy người lao động Và để vừa cơng cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chỗ dựa cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Để làm điều địi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ kế toán hành tình hình thực tế cơng ty Điều địi hỏi kế tốn viên phải nắm chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Việc hạch tốn lương khoản trích theo lương phải vào chế độ đặc thù sản xuất kinh doanh đơn vị, nắm vững quy định ghi chép hoàn thiện chứng từ Mặt khác hạch tốn lương khoản trích theo lương kế tốn phải cung cấp thơng tin cách xác kịp thời cho cấp quản trị để từ đưa định đắn góp phần tăng suất lao động đồng thời thực mục tiều công ty đề Nhìn chung cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty Đầu tư xây dựng Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ thực tương đối tốt Bước đầu phát huy tác dụng địn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị năm vừa qua Bên cạnh khơng phủ nhận thiếu xót mà doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải tìm cách khắc phục, điều kiện kinh tế khó khăn ln có đe doạ từ phía đối thủ cạnh tranh việc hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương lại trở nên cấp thiết Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Minh Phương ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ để em hồn thiện viết Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ công ty ĐTXD PTKT hạ tầng Sơn Vũ Hồ sơ lực công ty ĐTXD PTKT hạ tầng Sơn Vũ PGS-TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế tốn tài chinh doanh nghiệpTrường ĐHKTQD Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Nghị định số 39/2003/NĐ-CP ngày 18/4/2003 Chính phủ Luật lao động Luật Bảo hiểm xã hội Luật Bảo hiểm Y tế Luận văn anh chị khố trên, 10.Sách báo tạp chí chuyên ngành 11.Thông tin mạng 12.Các trang web chuyên ngành: http://www.tapchiketoan.com http://www.ketoantruong.com.vn http://www.webketoan.vn Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 94 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm Xã hội BHYT Bảo hiểm Y Tế BTC Bộ tài CBCNV Cán cơng nhân viên ĐTXD Đầu tư xây dựng KH Kế hoạch KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTT Lao động trực tiếp NĐ Nghị Định PTKT Phát triển kỹ thuật QĐ Quyết Định Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 95 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KÊ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Đăc điêm, vai tro, vi tri cua tiên lương va cac khoan trich theo lương doanh nghiêp 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.2.Vai tro va y nghia cua tiên lương 1.2 Các hình thức trả lương 1.2.1 Lương thời gian 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 11 1.2.3 Cac hinh thưc đai ngô khac vai trị 13 1.3 Quy tiên lương, quy BHXH, quy BHYT va KPCĐ 14 1.3.1 Quy tiên lương 14 1.3.2 Quy bao hiêm xa hôi 15 1.3.3 Quy bao hiêm y tê 16 1.3.4 Kinh phi công đoan 17 1.4 Hach toan ban đầu lương khoản trích theo lương 17 1.4.1 Hach toan sô lương lao đông 17 1.4.2 Hach toan thơi gian lao đông 17 1.4.3 Hach toan kêt qua lao đông 18 1.5 Hach toan tiên lương va cac khoan trich theo lương 18 1.5.1 Nguyên tắc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 18 1.5.2 Hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 19 1.5.3 Hạch toan tông hơp tiên lương 21 1.5.4 Hạch tốn khoản trích theo lương 24 1.5.5 Hạch tốn quỹ dự phịng trợ cấp việc làm 27 1.6 Hinh thưc sô kê toan 28 Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 96 PHẦN II: THỰC TẾ KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ 31 2.1 Tổng quan công ty Đầu Tư Xây Dựng Phát Triển Kỹ Thuật Hạ Tầng Sơn Vũ 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 31 2.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 32 2.1.3 Kết hoạt dộng số năm gần phương hướng phát triển 33 2.1.4 Tổ chức máy quản lý 33 2.1.5 Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn công ty ĐTXD PTKT hạ tầng Sơn Vũ 34 2.2 Thực trạng kế toán lương khoản trích theo lương Cơng ty ĐTXD PTKT Hạ tầng Sơn Vũ 39 2.2.1 Đăc điêm công tac quan ly lao đông tiên lương tai công ty ĐTXD va PTKT tâng Sơn Vu 39 2.2.2 Hach toan thơi gian kêt qua lao đông 43 2.2.3 Kê toan tiên lương va cac khoan trich theo lương tai công ty ĐTXD va PTKT tâng Sơn Vu 52 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐTXD VÀ PTKT HẠ TẦNG SƠN VŨ .77 3.1 Đanh gia chung vê công tac kê toan lương va cac khoan trich theo lương tai công ty 77 3.1.1 Ưu điêm 77 3.1.2 Tồn 79 3.2 Sư cân thiêt phai hoan thiên công tac kê toan lương va cac khoan trich theo lương tai công ty đâu tư xây dưng va phat triên ky thuât tâng Sơn Vu 81 3.3 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế tốn lương khoản trích theo lương 82 3.4 Môt sô kiên nghi hoan thiên kê toan tiên lương va cac khoan trich theo lương tai công ty ĐTXD va PTKT tâng Sơn Vu 84 3.5 Nhưng điêu kiên thưc hiên giai phap 89 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 97 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp toán với người lao động 24 Sơ đô 1.2: Hach toan BHXH, BHYT, KPCĐ 26 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ hình thức Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 2.1 : Tổ chức máy phân cấp quản lý công ty 34 Sơ đồ 2.2: Tô chưc bô may kê toan cua công ty ĐTXD PTKT tâng Sơn Vu 36 Biểu số 2.1: Tình hình cán kỹ thuật công ty 40 Biểu số 2.2: Bảng chấm công phòng Kế Hoạch tháng03/09 46 Biểu số 2.3: Bảng chấm cơng phịng hành tháng03/09 47 Biểu sơ 2.4: Bảng tốn lương phịng hành tháng 3/09 50 Biểu số 2.5 : Bảng chấm công làm thêm đội xây dựng số T03/09 53 Biểu số 2.6: Giấy báo làm thêm 54 Biểu số 2.7: Bảng tạm ứng lương kỳ tháng 3/2009 55 Biểu số 2.8: Bảng tổng hợp toán tiền lương T03/2009 57 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 334 58 Biểu số 2.10 : Sổ Tài khoản 334 62 Biểu số 2.11: Bảng toán BHXH tháng 03/09 66 Biểu số 2.12: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 68 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3383, Tháng 03/2009 69 Biểu số 2.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 75 Biểu số 2.15: Sổ tài khoản 3383 Tháng 03/2009 76 Biếu số 2.16: Danh sách xét thi đua phịng hanh T3/09 85 Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 98 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm Lê Minh Duy Kế toán 47A Luận văn tốt nghiệp 99 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm Lê Minh Duy Kế toán 47A