Hoàn thiện côngtác trả công, trả lương tại cơ quan văn phòng công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN CÔNG, TIỀN LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền cơng, tiền lương Hiện có nhiều cách định nghĩa khác tiền công tiền lương Khi xem xét tiền công tiền lương khía cạnh, mối quan hệ kinh tế khác ta hiểu tiền lương theo nhiều cách khác Xét măt mối quan hệ kinh tế xã hội khác nhau, ta hiểu tiền lương sau: Về mặt kinh tế, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho người lao động( người bán sức lao động) Về mặt quan hệ xã hội, tiền lương vấn đề xã hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xã hội Hay xem xét tiền công tiền lương trình hoạt động, hoạt động kinh doanh xét mối quan hệ khác tiền lương hiểu theo cách khác Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên người lao động, tiền lương lại thu nhập từ trình lao động họ Tuy nhiên, tiền cơng tiền lương hiểu theo cách chung sau: Tiền lương số tiền trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian (tuần, tháng, năm) Tiền lương thường trả cho cán quản lý nhân viên chuyên môn kỹ thuật Tiền công: số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tuỳ thuộc vào khối lượng cơng việc hồn thành Tiền công thường trả cho công nhân sản xuất, nhân viên bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhân viên văn phịng Ngồi ra, cịn số khái niệm thêm tiền lương: tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Hoàng Xuân Thuỷ - Lớp QTNL 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiền lương danh nghĩa số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Tiền lương thực tế: số lượng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua sắm tiền lương danh nghĩa họ Mối quan hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa thể qua công thức sau: I tldn Itltt = I gc Trong đó: Itltt: số tiền lương thực tế Itldn: số tiền lương danh nghĩa Igc: số giá sinh hoạt 1.2 Ý nghĩa tiền công, tiền lương: Trả công lao động hoạt động quản lí nhân có ý nghĩa lớn cơng việc giúp cho tổ chức đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Tiền công không ảnh hưởng tới người lao động mà tới tổ chức, xã hội: - Đối với người lao động: Người lao động quan tâm đến tiền công có ý nghĩa họ: tiền công, tiền lương thu nhập đa số người lao động giúp cho họ gia đình trang trải chi phí sinh hoạt cần thiết mà cịn ảnh hưởng tới địa vị người lao động gia đình xã hội Ngồi ra, khả kiếm tiền cao tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức nhiều - Đối với tổ chức: + Tiền công, tiền lương phần quan trọng chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí tiền cơng, tiền lương tổ chức tiết kiệm chi phí sản xuất nhờ tăng cường khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Hoàng Xuân Thuỷ - Lớp QTNL 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Tiền công, tiền lương cơng cụ để trì giữ gìn lao động giỏi lao động có khả phù hợp với công việc + Tiền công, tiền lương với loại thù lao khác cà công cụ quản lí chiến lược nguồn nhân lực ảnh hưởng đến chức khác quản lí nhân - Đối với xã hội: + Tiền công, tiền lương ảnh hưởng quan trọng đến cá nhân xã hội tổ chức khác xã hội + Tiền công đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thơng qua đường thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu phủ điểu tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội Với ý nghĩa đặc biệt tiền công, tiền lương tổ chức cần quản trị có hiệu chương trình tiền cơng, tiền lương giúp cho tiền cơng, tiền lương mang lại ý nghĩa tích cực cho người lao động, tổ chức xã hội 1.3 Các chế độ tiền lương Hệ thống tiền lương nhà nước bao gồm hai chế độ tiền lương: 1.3.1 Chế độ tiền lương cấp bậc: - Chế độ tiền lương cấp bậc thiết kế trả công cho công nhân sản xuất cức vào chất lượng lao động họ thực công việc định - Chế độ tiền lương cấp bậc gồm yếu tố: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật: + Thang lương: bảng xác định quan hệ tỉ lệ vể tiền lương người lao động nghề nhóm nghề khác theo trình độ lành nghề họ Thang lương gồm bậc lương hệ số lương:  Bậc lương bậc phân biệt trình độ lành nghề cơng nhân xếp từ thấp đến cao Hồng Xuân Thuỷ - Lớp QTNL 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Hệ số lương: số rõ lao động công nhân bậc trả cao người lao động làm công việc xếp vào mức lương tối thiểu lần - Mức lương: số tiền trả công lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lương Mức tiền lương bậc thang thang bảng lương tính dựa vào cơng thức: Mi= M1x Ki (1) Mi: mức lương bậc i M1: mức lương bậc ngạch Ki: : hệ số lương bậc i - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: văn quy định mức độ phức tạp công việc u cầu trình độ lành nghề cơng nhân bậc phải có hiểu biết định mặt kiến thức lý thuyết phải làm công việc định thực hành 1.3.2 Chế độ tiền lương chức vụ Chế độ tiền lương chức vụ thiết kế trả lương cho người lao động tổ chức quảnlý nhà nước, tổ chức kinh tế xã hội loại lao động quản lý doanh nghiệp tuỳ theo chức danh viên chức thâm niên nghề nghiệp 1.4 Xây dựng hệ thống ttrả công lao động doanh nghiệp 1.4.1 Ba định tiền công Theo quan điểm trả công theo công việc, việc xây dựng hệ thống tiền cơng tiền lương hợp lý địi hỏi phải có ba định – Quyết định mức trả cơng: có liên quan đến mức độ tổng thể thù lao tổ chức – Quyết định cấu trúc tiền công: liên quan đến khoản tiền trả cho công việc khác tổ chức Hoàng Xuân Thuỷ - Lớp QTNL 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp – Quyết định tiền công cá nhân: liên quan đến khuyến khích chi phí thoả đáng cho cá nhân theo cống hiến, đóng góp hay theo khả cá nhân Cả ba định quan trọng việc tạo công thúc đẩy đóng góp nhân viên Chính để xây dựng hệ thống tiền cơng tiền lương hợp lý doanh nghiệp phải quan tâm đến định không bỏ qua định có 6thế công tác trả công trả lương doanh nghiệp đạt hiệu cao 1.4.2 Đánh giá công việc Đánh giá cơng việc việc xác định cách có hệ thống giá trị tương đối hay giá trị cơng việc tổ chức Mục đích đánh giá công việc để loại trừ không công trả công tồn cấu trúc tiền công, không hợp lý Đánh giá công việc bước quan trọng trình xây dựng hệ thống trả công, trả lương nhằm đảm bảo cho hệ thống công đạt hiệu Vì chương trinhg đánh giá cơng việc doanh nghiệp phải thiết kế thực cẩn thận Để chương trình đánh giá thành cơng doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống văn mô tả công việc đầy đủ chi tiết thành lập hội đồng đánh giá công việc bao gồm người am hiểu công việc Kết đánh giá công việc hội đồng đánh giá đưa hệ thống thứ bậc giá trị cơng việc Hiện nay, có nhiều phương pháp đánh giá thực công việc như: phương pháp xếp hạng, phương pháp phân loại hay phương pháp so sánh yếu tố, phương pháp cho điểm… Tuy nhiên phương pháp phương pháp cho điểm phương pháp hay doanh nghiệp hay sử dung Hoàng Xuân Thuỷ - Lớp QTNL 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bản chất phương pháp cho điểm phương pháp đánh giá giá trị công việc sau thiết lập thang điểm có yếu tố thù lao, theo đánh giá mức độ định yếu tố thù lao đến giá trị công việc Sở dĩ phương pháp cho điểm hay doanh nghiệp sử dung có số điếm trội sau: - Theo phương pháp cho điểm việc đánh giá thực cách đơn giản dễ làm - Kết đánh giá phương pháp lượng hố thuận tiện cho việc so sánh lực thực công việc người lao động - Phương pháp áp dung với nhiều loại công việc - Tuy nhiên, để đánh giá thực cơng việc thực có hiệu phương pháp cho điểm phải khác phục điểm sau: - Lỗi thiên vị chủ quan đánh giá vậyphải xây dựng tiêu chuẩn hệ thống đánh giá rõ ràng cụ thể - Khi xây dựng hệ thống đáng giá không cẩn thận sẩy trường hợp tiêu thức khong phù hợp với cơng việc phải lựa chon tiêu thức phù hợp xác có tính đến đặc thù cơng việc cần đánh giá Để đánh giá công việc phương pháp cho điểm thực tốt phải thực theo trình tự sau: Bước 1: Xác định công việc then chốt Xem xét tồn hệ thống cơng việc, thiết lập danh mục loại công việc tổ chức hay doanh nghiệp, thường từ 12 đến 20 công việc then chốt, công việc ổn định, so sánh trả cơng tưong xứng Bước 2: Xác định yếu tố thù lao Căn vào yêu cầu công việc người thực để chọn yếu tố thù lao như: u cầu trình độ, tính trách nhiệm, cố gắng, điều kiện làm việc Dựa yếu tố để điều chỉnh mức trả công cho Hoàng Xuân Thuỷ - Lớp QTNL 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công việc nhiều hay công việc khác tất công việc khác không thay đổi Bước 3: Xác định trọng số cho yếu tố tuỳ theo đóng góp chúng vào giá trị chung cơng việc Đối với yếu tố có vai trị quan trọng có trọng số cao ngược lại Ví dụ: Yếu tố thù lao Trí tuệ Trách nhiệm Kĩ Điều kiện làm việc Trọng số theo % 40% 30% 20% 10% 40 30 20 10 Mức độ / Điểm 80 60 40 20 120 90 60 30 160 120 80 40 Trong ví dụ yếu tố trí tuệ có vai trị quan trọng nên cho trọng số 40%, yếu tố trách nhiệm, kĩ điều kiện làm việc có trọng số 30%, 20%, 10% Bước 4: Xác định tổng số điểm tối đa mà cơng việc nhận số cấp độ yếu tố Việc xác định tổng số điểm tối đa cho công việc số cấp độ mà yéu tố thù lao chia tuỳ thuộc vào quan điểmcủa công ty đặc thù cảu công việc mà cho điểm chia mức độ cho hợp lí thường 3,5 mức Theo ví dụ cơng việc có số điểm tối đa 400 điểm yếu tố chia cấp độ Bước 5: Xác định bảng điểm vào trọng số yếu tố cấp độ yếu tố Bước 6: Tiến hành cho điểm công việc: sử dụng mô tả công việc đối chiếu với yếu tố thang điểm thù lao điểm thù lao cơng việc Hồng Xn Thuỷ - Lớp QTNL 45 Chun đề thực tập tốt nghiệp Ví dụ: Cơng việc trưởng phịng: Yếu tố thù lao Trí tuệ Trách nhiệm Kĩ Điều kiện làm việc Tổng Mức độ 4 2 Điểm 160 120 60 30 370 1.4.3 Trình tự xây dựng hệ thống trả công Để xây dụng hệ thống trả công doanh nghiệp xó thể làm theo trình tự sau: Bước 1: Nghiên cứu mức lương tối thiểu nhà nước quy định mà doanh nghiệp phải tuân theo nhằm đảm bảo tính hợp pháp hệ thống tiền cơng Bước 2: Nghiên cứu mức lương thịnh hành thị trường ( mức lương trả cho số công việc tổ chức) Mục đích để xác định giá mức tiền cơng doanh nghiệp Để có thơng tin tiền cơng sử dụng hai phương pháp điều tra: Điều tra trực tiếp: tức tự doanh nghiệp đến điều tra doanh nhgiệp khác Phương pháp có ưu điểm thơng tin cập nhật nhiên khó lấy thơng tin Đi mua, điều tra gián tiếp: theo phương pháp doanh nghiệp mua thơng tin từ tổ chức chuyên tư vấn tiền công thị trường( sở lao động tổng cục thống kê ) Phương pháp dễ có thơng tin nhiên thơng tin khơng cụ thể mang tính xu hướng Bước 3: Đánh giá công việc Sử dụng hội đồng đánh giá phương pháp đánh giá phù hợp để dánh giá giá trị công việc để xếp côg việc theo hệ thống thứ bậc giá trị từ thấp đến cao ngược lại Bước 4: Xác định ngạch tiền cơng Hồng Xn Thuỷ - Lớp QTNL 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xác định ngạch tiền công việc lập nhóm cơng việc có giá trị tương tự thành nhóm nhằm đơn giản hố thủ tục ấn định lương quản lý lương tổ chức Trong phương pháp phân hạng, ngạch lương hình thành từ đánh giá công việc Trong phương pháp cho điểm cần đưa cac công việc then chốt lên đồ thị để xác định đường tiền công để từ xác định ngạch tiền cơng Có thể xác định đường tiền công theo cách sau: Kẻ đường thắng sát tới mức với công việc then chốt dùng đường hồi quy bình phương bé Bước 5: Xác định tiền cơng cho ngạch Trước hết phải xác định đường Max đường Min Đối với phương pháp phân hạng: lấy mức tiền công chung cho tất công việc ngạch đó, tiền cơng trả cho công việc then chốt Trong phương pháp cho điểm, mức tiền công xác định dựa vào việc xác định đường tiền công Khoảng cách điểm Max điểm Min khoảng tiền cơng, thể độ khuyến khích cao khoảng tiền cơng lớn ngược lại Bước 6: Mở rộng ngạch thành nhiều bậc Một ngạch tiền cơng chia thành nhiều bậc ( thường có tối thiểu bậc) theo cách sau: Tăng đặn ( tỷ lệ tăng bậc nhau) Tăng luỹ tiến ( tỷ lệ tăng bậc sau cao tỷ lệ tăng bậc trước) Tăng luỹ thoái ( tỷ lệ tăng bậc sau thấp tỷ lệ tăng bậc trước) Để chia lương dựa ba sở: Mức độ hồn thành cơng việc Thâm niên phục vụ ngạch Trình độ người lao động *Các bước để phân chia bậc Hoàng Xuân Thuỷ - Lớp QTNL 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xác định bội số thang lương.bôi số thang lương gấp bội mức lương cao mức lương thấp thang lương đước tính theo cơng thức: B= S max S Xác định số bậc thang lương: tuỳ thuộc vào độ dài thời gian phục vụ ngạch, độ lớn khoảng tiền công độ lớn tăng lương Tính hệ số lương cho bậc – Trước hết phải xác định hệ số khoảng cách hai bậc liền kề Nếu hệ số khoảng cách lên đặn hệ số bấc lên đặn Nếu hệ số khoảng cách luỹ tiến luỹ thối hệ số bậc lên luỹ tiến luỹ thoái tương ứng Hệ số khoảng cách tính sau: hkc = n−1 √B Trong đó: hkc : hệ số khoảng cách lên đặn n: số bậc thang lương Sau xác định hệ số bậc lương cách : Ki = Ki-1x hkc Ki : hệ số lương bậc i Ki-1 : hệ số lương bậc liền kề đứng trước Tính mức lương cho bậc: Si= S1x Ki Si: mức lương khởi điểm bậc Ki: : hệ số lương tương ứng Như vậy, sau xây dựng thang lương, tuỳ vào quan điểm trả lương, người lao động xếp vào bậc lương phù hợp xem xét để tăng lương theo định kỳ 1.5 Vai trò phòng nhân quản trị tiền công, tiền lương công việc cần làm để quản trị tiền công, tiền lương Phổ biến hệ thống đến người doanh nghiệp Hoàng Xuân Thuỷ - Lớp QTNL 45