Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Thành Công
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THÀNH CÔNG
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp tại Công ty đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Thành Công
tư xây dựng phát triển hạ tầng Thành Công
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty Thành Công
Do sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp và thời gian sản xuất kéo dài nên Công ty lựa chọn đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình và tính giá thành theo từng quý Cuối quý, khi việc tập hợp chi phí được hoàn tất, kế toán tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp và theo công thức như sau:
Trong đó: Z: Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Dđk: Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ
PStk: Chi phí phát sinh trong kỳ
Dck: Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với công trình đường tránh thị xã Tuyên Quang, ta có:
Chi phí dở dang đầu kỳ: 189.247.600
Chi phí phát sinh trong kỳ: 1.965.456.153
Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ: 89.462.753
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành và phiếu giá thanh toán của chủ đầu tư, Công ty xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp đã được nghiệm thu là:
2.2.2 Quy trình tính giá thành
CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Công trình: Nâng cấp cải tạo tuyến tỉnh lộ 188 thuộc thị xã Tuyên quang ĐVT: VNĐ
1 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 189.247.600
2 Chi phí phát sinh trong kỳ 1.965.456.153
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
3 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 89.462.753
4 Giá thành khối lượng sản phẩm hoàn thành
2.065.241.000 Sau đó, kế toán lập chứng từ ghi sổ
CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 406
Chứng từ Trích Số hiệu TK Số tiền
Bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành
Công ty Thành Công phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng công trình, hạng mục công trình theo tổng doanh thu các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ để xác định giá thành toàn bộ Bởi các công trình có quy mô, đặc điểm khác nhau nên tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành công trình khác nhau Do đó, nếu sử dụng tiêu thức phân bổ là nguyên vật liệu trực tiếp hay nhân công trực tiếp là không hợp lý Vì vậy, Công ty lựa chọn tiêu thức phân bổ là tổng doanh thu các công trình,hạng mục công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG THÀNH CÔNG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Công ty đầu tư xây dựng phát triển hạ tầng Thành Công là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập với chức năng là thi công xây lắp các công trình dân dụng công nghiệp, công trình thủy lợi, giao thông, Đặc điểm thi công xây lắp hiện nay chủ yếu là thông qua đấu thầu xây dựng Công ty chỉ có thể nhận được các hợp đồng xây dựng khi có giá thành hạ, trình độ kỹ thuật cao, đảm bảo khối lượng xây lắp đúng tiến độ, đúng kỹ thuật và đảm bảo chất lượng công trình Vì vậy, cũng như nhiều doanh nghiệp khác trong ngành hay mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế nói chung, vấn đề hạch toán kinh tế là nhiệm vụ, mục tiêu hàng đầu mà Công ty Thành Công cần thực hiện trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay.
Công ty có bộ máy quản lý khá gọn nhẹ, cán bộ công nhân viên trong công ty có trình độ nghiệp vụ cao, các phòng ban chức năng làm việc có hiệu quả giúp cho giám đốc trong công tác thi công cũng như trong công tác quản lý kinh tế có hiệu quả, kịp thời nắm bắt được thị hiếu cũng như tiến bộ của khoa học kỹ thuật để đưa vào áp dụng trong thực tế, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng thi công, tạo được uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá gọn nhẹ, bố trí khoa học và hợp lý, phân công nhiệm vụ một cách cụ thể tránh chồng chéo Hơn nữa nhân viên kế toán có năng lực, trình độ nghiệp vụ vững, vận dụng một cách linh hoạt các chế độ kế toán của nhà nước, tác phong làm việc linh hoạt, khoa học và có tinh thần trợ giúp lẫn nhau trong công việc Vì vậy, công tác kế toán ở Công ty Thành Công hoạt động rất có hiệu quả và được đánh giá cao trong công tác quản lý kinh tế của Công ty.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp của Công ty đã đi vào nề nếp. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng, quý là hợp lý bởi vì Công ty có những công trình thi công nắm rải rác các tỉnh Trong đièu kiện hiện nay, nó phù hợp với thi công của công ty, phục vụ tốt trong quá trình chỉ đạo sản xuất kinh doanh, quản lý trong đầu tư xây dựng nhất là công tác tính giá thành, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc cung cấp số liệu kế toán giữa các bộ phận kế toán tương đối nhanh, kịp thời và đầy đủ Công ty thực hiện chế độ kế toán đúng với chuẩn chức sản xuất Nhờ đó mà công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện nhanh gọn, chính xác, phân loại và tập hợp chi phí đến từng khoản mục.
Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ trong sản xuất từ khâu vật tư đến tổ chức lao động, không xảy ra hiện tượng mất mát, hao hụt vật tư hoặc vật tư không đảm bảo yêu cầu thi công của công trình Công ty tổ chức lao động một cách linh hoạt và sáng tạo, sử dụng thời gian một cách tối đa và có hiệu quả, không có hiện tượng chi phí thiệt hại trong thi công Việc sử dụng công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu theo hợp đồng ngắn hạn giúp công ty điều chỉnh số công nhân cho phù hợp với yêu cầu thi công Việc khoán gọn khối lượng công việc và chi phí sản xuất làm tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được kịp thời, chính xác. số liệu cung cấp cho công tác tính giá thành đầy đủ và kịp thời.
Những ưu điểm của công tác quản lý, công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty như đã nêu ở trên có tác động rất tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của công ty Từ đó giúp công ty tạo được uy tín, đứng vững trên thị trường và nhận được nhiều hợp đồng xây dựng, nhận được kết quả tốt trong các lần đấu thầu xây dựng mà công ty tham gia.
Tuy vậy, bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, công tác kế toán của công ty vẫn còn một số mặt tồn tại như:
- Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:Đối tượng tính giá thành là những công trình, hạng mục công trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định được chi phí phát sinh diễn ra gấp gáp nên kết quả chưa được chính xác.
- Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Phương pháp tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình Công ty dựa trên định mức vật liệu để đưa xuống công trường Sau khi thi công xong các đội sẽ chuyển toàn bộ chứng từ về phòng kế toán công ty nhưng đó là số liệu tổng hợp Kế toán công ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí, điều này làm cho công việc của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty vào cuối kỳ quá nhiều và dồn dập Mặt khác, có những chi phí sản xuất ở công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình nhưng do kế toán ở các đội không tập hợp để đưa lên nên kế toán chi phí – giá thành ở công ty phải phân bổ cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.
- Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Trong công ty, phần lớn các công trình xây dựng ở xa trụ sở công ty, việc luân chuyển chứng từ, số liệu, thông tin giữa các đội với phòng kế toán công ty còn chậm trễ Việc đi lại từ công trường về công ty còn hạn chế bởi phương tiện giao thông, từ đó dẫn đến việc phối kết hợp thông tin giữa các bộ phận với nhau chưa được tốt.
- Về hệ thống sổ sách: Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng được về cơ bản những yeu cầu của công tác kế toán Tuy nhiên, ở công ty không có bảng phân bổ vật tư mà chỉ có bảng tổng hợp vật tư xuất dùng Bảng tổng hợp vật tư xuất dùng của công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhưng nó không thể hiện được nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu Vì ở bảng kê tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật tư phát sinh trong kỳ ở công ty mà không phản ánh được quá trình phân bổ vật tư cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trong trường hợp vật tư đó xuất sử dụng cho nhiều đối tượng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng.
- Về tài khoản sử dụng: Nhìn chung các tài khoản công ty sử dụng là dụng như tài khoản dự phòng Vật liệu đều phải mua ngoài mà giá cả thị trường biến động lên xuống thất thường nên công ty nên sử dụng tài khoản dự phòng để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh.
Những nhược điểm trên là khó tránh khỏi đối với bất kỳ doanh nghiệp nào Những tồn tại trong công tác kế toán của công ty tuy nhỏ nhưng cũng có nguyên nhân chủ quan hay khách quan của nó, và không phải là không sửa chữa, khắc phục được
Nhìn chung hoạt động của phòng tài chính kế toán đã đảm bảo đwocj việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin một cách kịp thời cho ban giám đốc Tuy nhiên cung không tránh khỏi những thiếu sót,những bất cập ttrong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể việc luân chuyển chứng từ chậm trễ, hệ thống sổ sách kế toán còn chưa đầy đủ, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang chưa đúng với chế đội hiện hành, việc áp dụng kế toán quản trị còn nhiều bất cập, quản lý vốn còn chưa hiệu quả, đó là những vấn đề mấu chốt mà công ty cần phải quan tâm hơn nữa để công tác kế toán của đơn vị được hoàn thiện hơn.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thành Công
3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên rất quan trọng trong toàn bộ công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc xác định không đúng đối tượng sẽ dẫn tới việc tập hợp không đúng nội dung chi phí cần tập hợp cho nơi phát sinh và đối tượng gánh chịu chi phí dẫn đến việc tổng hợp chi phí tổng giá thành không được chính xác.
Công ty Thành Công đã xác định được đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng quý một cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, hạn chế nhất Công ty đã áp dụng chưa hợp lý các nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất , cụ thể như:
- Về khoản mục chi phí NVL trực tiếp: Hiện nay Công ty áp dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhưng lại không áp dụng phương pháp giá phí, có một số trường hợp chi phí nhận NVL (chi phí bốc dỡ) không được tính vào giá thực tế nhập kho NVL Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới tính chính xác của khoản mục chi phí NVL trực tiếp trong chi phí sản xuất và tính giá thành.
3.2.2 Về phưong pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
Mặc dù áp dụng phương pháp tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình nhưng kế toán vẫn chưa mở các phiếu tính giá thành công việc cho sản phẩm Phương pháp tính giá thành theo hợp đồng mà công ty sử dụng la phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty Tuy nhiên, do công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc tạm ứng tiền cho các đội.Sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đó sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhưng đó là số liệu tổng hợp, kế toán dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí Điều này làm cho công việc của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành quá nhiều việc và dồn dập vào cuối kỳ Mặt khác, có những chi phí sản xuất ở công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình nhưng do kế toán đội không tập hợp để chuyển về công ty nên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty phải phân bổ nên cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.
Ngoài ra công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình gần, còn với các công trình ở các tỉnh thì không thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý chưa chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty Công tác này nếu làm tốt sẽ cho phép công ty giảm chi phí NVL trực tiếp tính vào giá thành công trình, là cơ sở để công ty tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điêù kiện tăng lợi nhuận.
3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ:
Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc bị dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính toán, không cập nhật sổ sách đúng quy định Công ty có thể đôn đốc các đội nộp chứng từ về công ty theo đúng thời gian quy định, đưa ra hình thức kỷ luật đối với các trường hợp không tuân thủ, đồng thời khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động và sáng tạo trong lao động bằng cách khen thưởng phù hợp Ngoài ra, công ty nên cử nhân viên thường xuyên xuống các công trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ ở các đội thi công nhằm sớm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tiếp nhận chứng từ không hợp lệ.
3.2.4 Về tài khoản và phương pháp kế toán:
Phòng kế toán xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi sổ, phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu và mục tiêu của chế độ kế toán mới
Hiện nay công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Tương lai, khi công ty lớn mạnh thì việc ghi chép dẽ trùng lặp, dễ nhầm lẫn Nhiều loại sổ sách nên việc đối chiếu, kiểm tra phải thực hiện thường xuyến làm cho việc lập báo cáo và tính toán các chỉ tiêu bị chậm lại.
Công ty Thành công sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí sản xuất.Các tài khoản chủ yếu được sử dụng là TK 621,
622, 623, 627 Đối với hệ thống tài khoản tập hợp chi phí thì công ty có thể mở chi tiết cho chi phí như chi phí vật liệu chính và chi phí vật liệu phụ.
3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết:
Là doanh nghiệp xây lắp nên việc sử dụng máy thi công là thường xuyên và rất quan trọng Để thuận lợi cho công tác kế toán và để dánh giá đúng khả năng sử dụng máy móc, thiết bị thi công, công ty nên sử dụng TK
623 – Chi phí sử dụng máy thi công và được mở chi tiết để quản lý chi phí theo yếu tố Bao gồm:
- TK 623 (1) – Chi phí nhân công
- TK 623 (2) – Chi phí vật liệu
- TK 623 (3) – Chi phí dụng cụ sản xuất
- TK 623 (4) – Chi phí khấu hao máy thi công
- TK 623 (7) – Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 623 (8) – Chi phí bằng tiền khác
Khi mở tài khoản này công ty có thể theo dõi chặt chẽ và chính xác hơn những chi phí về máy thi công phát sinh tại các công trình Từ đó tập hợp về công ty để quản lý.
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Tên máy:
Người ghi sổ Kế toán trưởng
3.2.6 Về Sổ Cái tài khoản
Việc công ty sử dụng Sổ Cái như hiện nay là chưa đúng với mẫu quy định và chưa đầy đủ Sổ Cái của công ty thiếu cột phản ánh ngày tháng vào sổ Như đã biết, mỗi cột đảm nhận một chức năng riêng Mặc dù cột ngày tháng ghi sổ chỉ phản ánh về mặt thời gian nhưng cũng rất quan trọng bởi đó là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nếu thiếu cột này, việc tìm kiếm kiểm trs các số liệu sẽ gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian Do vậy, để theo dõi một cách một cách chi tiết chính xác hơn, để phục vụ tốt cho việc quản trị nội bộ, Sổ Cái tài khoản nên có thêm cột ngày tháng để hoàn chỉnh và đúng mẫu sổ quy định của Bộ Tài Chính.
CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN
SỔ CÁI TK 627 – CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
3.2.7 Về thẻ tính giá thành:
Thẻ tính giá thành của công ty được sử dụng để hạch toán tất cả những chi phí có liên quan đến việc thi công công trình, hạng mục công trình đó. Theo tôi, công ty nên chi tiết các khoản chi phí NVL trực tiếp, Nhân công trực tiếp, máy thi công và chi phí sản xuất chung đối với chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để theo dõi chính xác hơn tất cả các chi phí đã sử dụng và tồn kho theo mẫu sau:
Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tên công trình, hạng mục công trình:
Theo khoản mục chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
2Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ
4 Giá thành sản phẩm hoàn thành
3.2.8 Về Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đối với báo cáo chi phí sản xuất công ty Thành Công trình bày khá chi tiết đến từng khoản mục chi phí, thuận tiện cho công việc tính giá thành.
Điều kiện thực hiện
Để góp phần hoàn thiện hạch toán trong công ty, em xin trình bày một số ý kiến nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để sản phẩm của công ty có thể cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường cả về chất lẫn giá thành sản phẩm Đó là tiết kiệm nhân lực, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành vì vậy tiết kiệm nhân lực có ý nghĩa trực tiếp trong giá thành bằng cách:
- Thứ nhất: là chấp hành nghiêm chỉnh định mức nhân công Chọn người có năng lực để đảm bảo được vai trò kế toán, giảm hao phí nguyên vật liệu đến mức thấp nhất trong khi mua, bảo quản, vận chuyển, sử dụng để đảm bảo đúng chất lượng, không để xuống cấp, hư hỏng, mất mát nguyên vật liệu.
- Thứ hai: đảm bảo nguyên tắc xuất nhập vật liệu, kiểm kê, kiểm soát thường xuyên Tăng cường quản lý lao động, điều phối sức lao động hợp lý trong các đội tránh tình trạng lãng phí, phân công không đúng người đúng việc.
- Thứ ba: Hạ thấp khoản mục chi phí sản xuất bằng cách tiết kiệm các chi phí như điện, nước, điện thoại, vv.