Một Số Giải Pháp Khuyến Khích Tư Nhân Đầu Tư Trong Lĩnh Vực Kết Cấu Hạ Tầng Kĩ Thuật Ở Nước Ta 1.Pdf

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần mà thay đổi tình hình kinh tế xã hội phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật làm cho tình hình cạnh tranh doanh nghiệp trở nên gay gắt Với mở cửa kinh tế, doanh nghiệp đứng trước nhiều thuận lợi kèm theo có khơng khó khăn, u cầu doanh nghiệp phải động, mềm dẻo việc điều chỉnh hướng kinh doanh Bên cạnh địi hỏi phải sử dụng có hiệu nguồn lực có có vật liệu nguồn lực quan trọng cần ý Đối với Cơng ty May 19/5 ngồi số vật liệu ngành cơng an cấp phát phần cịn lại Công ty tự mua sắm Vật liệu Cơng ty chủ yếu mua nước có phần bị khan hiếm, lại diễn có đơn đặt hàng cụ thể Do vật liệu thị trường nước tương đối khan nên trình sản xuất cần phải sử dụng cho hợp lý tiết kiệm vật liệu để sản xuất có hiệu quả, tránh tình trạng lãng phí Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “ Sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu Cơng ty May 19/5 - Bộ Công An” để làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung viết gồm ba phần: - Phần I: Tổng quan Công ty May 19/5 - Bộ Cơng An - Phần II: Phân tích thực trạng sử dụng vật liệu Cơng ty May 19/5 - Bộ Công An - Phần III: Giải pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu Cơng ty May 19/5 - Bộ Công An Bài viết hồn thành nhờ hướng dẫn tận tình PGS.TS Đinh Ngọc Quyên, cô anh chị Phịng Kế hoạch - -vật tư Cơng ty May 19/5 - Bộ Cơng An Do trình độ lý luận kiến thức thực tiễn hạn chế nên viết nhiều chỗ sơ sài em mong đựoc đóng góp thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Đinh Ngọc Quyên anh chị Phịng Kế hoạch - vật tư Cơng ty May 19/5 tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MAY 19/5 –BỘ CƠNG AN Q trình hình thành phát triển Công ty May 19/5 –Bộ Công An 1.1 Quá trình hình thành Vào cuối năm 80 đầu năm 90, kinh tế đất nước bước chuyển từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước, lực lượng Công an vốn nhà nước bao cấp hoàn toàn vật bắt đầu chịu tác động chế thị trường Do yêu cầu tự trang trải kinh phí thay cho việc nhận vật trực tiếp yêu cầu tổ chức, giảm biên chế tạo sức ép giải việc làm cho cán chiến sĩ dư thừa, cho em cán chiến sĩ có hồn cảnh khó khăn, lực lượng cơng an đề xuất chấp nhận cho đời số đơn vị sản xuất kinh doanh vừa sản xuất cung cấp cho ngành vừa tham gia thị trường lực dư thừa Do Cơng ty May 19/5- Bộ Cơng An đời Công ty May 19/5 thành lập năm 1988 theo định số 727/QĐ-BNV(H14) Bộ trưởng Bộ Nội Vụ, sở hợp Xí nghiệp May 19/5 Xí nghiệp trang phục Cơng ty có hai xí nghiệp thành viên, có xí nghịêp miền Nam có xí nghiệp xây dựng dự tính cuối năm đưa vào sản xuất *Tên doanh nghiệp : Công ty May 19/5 – Bộ Công An *Tên tiếng Anh : Garment Company No 19/5 *Trụ sở : Phường Thanh Xuân – Quận Thanh Xuân - Hà Nội *Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp Nhà nước *Cơ quan cấp : Tổng cục hậu cần – Bộ công an 1.2 Các giai đoạn phát triển Công ty May 19/5 - Bộ công an - Giai đoạn 1: Từ năm 1988- 1993 Xí nghiệp May 19/5 Xí nghiệp sản xuất trang phục, tiền thân Công ty May 19/5, thành lập năm 1988 theo định trưởng Bộ nội vụ ( Bộ Công An ) tổng cục hậu cần trực tiếp quản lý có trụ sở Phường Thanh Xuân Bắc – Quận Thanh Xuân – Hà Nội Thời gian đầu quy mô nhỏ, lực hạn chế, xí nghiệp May 19/5 xí nghịêp trang phục hồn tồn phục vụ cơng tác may quần áo cho cán chiến sĩ, phạm nhân sản xuất giày, mũ, dây lưng, quân hàm, Trong nội ngành đáp ứng phần nhỏ nhu cầu ngành Được quan tâm đạo, tạo điều kiện khuyến khích từ lãnh đạo cấp cao Xí nghiệp May 19/5 Xí nghịêp trang phục bước phát triển, quy mô mở rộng, vốn bổ sung, máy móc thiết bị bước đại, đội ngũ cán quản lý công nhân ngày cố nâng cao trình độ chuun mơn, tay nghề, chất lượng sản phẩm ngày nâng cao Tỷ trọng sản phẩm may trang phục cho ngành tăng lên không ngừng có uy tín ngành - Giai đoạn 2: Từ năm 1993- 1996 Do yêu cầu công tác xếp lại tổ chức, hợp lý hóa sản xuất doanh nghiệp nhà nước nói chung ngành Cơng An nói riêng, thực Nghị định 338/ HĐBT hội đồng trưởng( Chính phủ), Xí nghiệp May 19/5 Xí nghiệp sản xuất trang phục thành lập theo định số 302/ QĐ - BNV (H11), 310/ QĐ - BNV (H11) ngày 07- 09 – 1993 trưởng Bộ nội vụ ( Bộ Công An ) - Giai đoạn 3: Từ năm 1996- 1999 Ngày 25 - 10 – 1996, Bộ trưởng Bộ nội vụ (nay Bộ Công An) ký định số 727/ QĐ - BNV (H11) thành lập doanh nghịêp nhà nước Cơng ty May 19/5 Xí nghịêp sản xuất trang phục Từ ngành may mặc đảm bảo quân trang lực lượng công an nhân dân có đơn vị doanh nghiệp thống quy mô đảm nhận, đảm bảo nhu cầu ngành có vị trí tương đối vững thị trường Khi hợp nhất, Công ty May 19/5 gặp phải nhiều khó khăn mà khó khăn lớn vấn đề thiếu vốn kinh doanh Tại định thành lập ghi rõ: Vốn Công ty May 19/5 (Tính theo thời giá ngày 31-12-1995) 1.991.883.359 VNĐ, vốn cố định 1.085.916.919 VNĐ chiếm 54,52% tổng số vốn Công ty, vốn lưu động 905.966.440 VNĐ chiếm 45,48% tổng số vốn Cơng ty Với số vốn đặc biệt vốn cố định, không đảm bảo cho sản xuất kinh doanh Để giải khó khăn doanh nghiệp phải tìm hiểu nhiều giải pháp tháo gỡ, tạo thêm nguồn vốn bước đưa sản xuất vào ổn định Một mặt Công ty xếp lại tổ chức, bố trí lao động cho phù hợp với nhiệm vụ mới, tích cực tìm kiếm việc làm cho người lao động Mặt khác, Công ty cố gắng sản xuất, tìm khách hàng, bạn hàng làm ăn lâu dài Trong trình hoạt động thực phương châm kinh doanh có hiệu vừa tích luỹ mở rộng sản xuất vừa đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống người lao động Công ty có nhiều cố gắng dám nghĩ, dám làm học hỏi kinh nghiệm từ doanh nghiệp khác Với cách làm Công ty tạo thị trường tương đối ổn định, đảm bảo việc làm thu nhập cho người lao động Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có chun mơn khá, sản xuất sản phẩm chất lượng tốt dây chuyền sản xuất tiên tiến đại Tổng số vốn kinh doanh Công ty cuối năm 2001 nâng lên 150.268 triệu đồng vốn cố định 6.085 triệu đồng, vốn lưu động 9.183 triệu đồng - Giai đoạn 4: Từ năm 1999- đến Để khẳng định tính đặc thù doanh nghiệp cơng ích phục vụ nội ngành, ngày 23-11-1999 Bộ trưởng Bộ Công An ký định số 736/1999/QĐ- BCA (X13) việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước sang doanh nghiệp Nhà nước hoạt động cơng ích Cơng ty May 19/5 sở giữ nguyên pháp nhân doanh nghiệp Nhà nước, Công ty May 19/5 thuộc Bộ Công An chuyển sang hoạt động cơng ích làm nhiệm vụ sản xuất, cung cấp trang phục nhu yếu phẩm trực tiếp phục vụ ngành Công An Khi lực dư thừa Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng bán sản phẩm thị trường nước nước Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến sử dụng vật liệu Cơng ty May 19/5 - Bộ Cơng An 2.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty May 19/5- Bộ Công An đơn vị sản xuất quần áo, quân trang, quân nhu cho ngành Công an cho xuất Ngay thành lập việc sản xuất sản phẩm Công ty Bộ Công An giao nhiệm vụ, cấp phát vật liệu để thực sản xuất Nhưng từ năm 1999 đến kế hoạch sản xuất sản phẩm Cơng ty định phần, số lượng sản xuất hàng năm vào thực trạng máy móc thiết bị Cơng ty, nguồn nhân lực có, dây chuyền công nghệ sản xuất nhu cầu thị trường từ Cơng ty xây dựng kế hoạch cụ thể cho năm Một số loại Bộ Công an định quần áo sĩ quan, quần áo hạ sĩ quan, quần áo lễ phục, Bộ Công An cấp vật liệu mẫu thiết kế để Công ty tiến hành sản xuất để phục vụ cho ngành Hiện Công ty sản xuất theo hướng đa dạng hoá sản phẩm, với nhiều loại sản phẩm mẫu mã khác để phục vụ cho chiến sĩ công an thuộc lĩnh vực khác ngành Cơng an Bên cạnh Cơng ty ln tìm kiếm hợp đồng gia cơng xuất khu vực thị trường Lào, Campuchia Công ty May 19/5 sản xuất sản phẩm chủ yếu sau Bảng 1: Cơ cấu sản phẩm chủ yếu T Danh mục sản phẩm TT Danh mục sản phẩm QA thu đông lễ phục 15 QA phạm dài QA xuân hè lễ phục 16 QA xuân hè rằn ri QA xuân hè sĩ quan may đo 17 Vỏ chăn loại QA thu đông sĩ quan may đo loại 18 Áo gác QA xuân hè hạ sĩ quan cỡ số 19 Áo jile may đo QA thu đông hạ sĩ quan cỡ số 20 Áo sơ mi trắng QA mưa sĩ quan 21 Găng tay QA mua hạ sĩ quan 22 Dây lưng QA hè tiêu binh 23 Màn tuyn 10 QA thu đông tiêu binh 24 Tăng võng 11 Mũ kepi loại 25 Áo ấm 12 Giày da loại 26 Ba lô 13 Áo trấn thủ loại 27 QA phạm cọc 14 Mũ cứng an ninh + cảnh sát 28 Calavat loại T ( Nguồn: Phịng kế hoạch vật tư - Cơng ty May 19/5- Bộ Công An) Sản phẩm Công ty May 19/5 chủ yếu quần áo phục vụ ngành Cơng an mang tính đặc thù riêng, sản phẩm sản xuất ngành Công an bao tiêu chất lượng sản phẩm phải đảm bảo hoàn toàn Để đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt tất nơi làm việc, tất chi tiết sản phẩm phải đảm bảo chất lượng từ khâu cắt - may hồn thiện sản phẩm Cũng có sản phẩm có kết cấu đơn giản áo sơ mi , có sản phẩm có kết cấu phúc tạp áo jacket khó khăn việc sản xuất tất chi tiết phải đảm bảo yêu cầu chất lượng Bên cạnh đặc trưng riêng sản phẩm phục vụ ngành Công an, mang tính nghiêm trang từ kiểu dáng, chất liệu màu sắc phải phù hợp với quy định ngành công an, thay đổi Quốc hội thơng qua Ngồi Cơng ty xuất hàng may mặc sở hợp đồng uỷ thác gia công xuất ký kết Công ty với bạn hàng Công ty tiếp nhận vật liệu, mẫu tài liệu từ bên đặt gia công để tiến hành sản xuất sản phẩm Những sản phẩm mà Công ty đặt gia công chủ yếu là: áo jacket ( lớp, hai lớp, ba lớp), quần áo thể thao, áo nỉ, áo sơ mi, quần áo Công an tất sản phẩm phải có kiểu dáng, chất liệu, màu sắc phù hợp với yêu cầu khách hàng Như sản phẩm Cơng ty đa dạng địi hỏi phải xây dựng hệ thống định mức sử dụng vật liệu nói chung chủ yếu vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm, việc dự trữ, cấp phát, quản lý nguồn vật liệu cách tiết kiệm Mặt khác sản phẩm chủ yếu Công ty hàng may mặc chi phí vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm, sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu phương hướng chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm 2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ may sản phẩm Do sản phẩm Công ty May 19/5 đa dạng sản phẩm chủ yếu sản phẩm may mặc quần áo sản phẩm chủ yếu Quá trình may sản phẩm thực theo dây chuyền nên cần phải có quan hệ chặt với khâu dây chuyền sản xuất dây chuyền thực được, trình sản xuất sản phẩm Cơng ty tiến hành Quy trình may sản phẩm bao gồm bước sau Sơ đồ 1: Quy trình may sản phẩm Phân xưởng đo- xác định cỡ số phân xưởng cắt (rải vải 70 lần theo cỡ số xác định theo may đo) Phân xưởng may(may theo cỡ số cắt hoàn thiện sản phẩm) KCS kiểm tra Nhập thành phẩm từ phân xưởng để hồn thiện Kiểm tra xác xuất (5-10%) khơng đạt Nhập kho thành phẩm Từ sơ đồ ta khái quát gồm bước sau đây: Tiến hành đo sản phẩm may đo, xác định cỡ số Cắt chi tiết sản phẩm May hoàn thiện sản phẩm 4.Tổ KCS kiểm tra sản phẩm Nhập thành phẩm từ phân xưởng để hoàn thiện Kiểm tra xác suất ( thường kiểm tra 5- 10%) Nhập kho thành phẩm đạt u cầu Nếu khơng đạt đưa lại phân xưởng sữa lại Tuy nhiên sản phẩm co quy trình sản xuất riêng, quy trình may áo sơ mi áo jacket Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất áo sơ mi Xếp vải Cắt chi tiết áo Là áo Đơm khuy Gấp áo Đóng gói May chi tiết Ráp áo Thùa khuyết Sơ đồ 3: Quy trình may áo Jacket Xếp vải Là áo Gấp áo Cắt chi tiết áo (áo lớp,hai lớp, ba lớp) Đơm khuy Đóng gói Thùa khuyết May chi tiết Ráp áo 3.2.2.3 Phương thức tiến hành Để xếp lại hệ thống kho bảo quản vật liệu hạn chế tỷ lệ vật liệu hao hụt, hư hỏng nhằm tiết kiệm vật liệu Cơng ty cần phải tiến hành theo phương thức sau: - Tập trung tổ chức xếp lại kho chứa vật liệu kho chứa nhiều vật liệu - Công ty phải trang bị tốt hệ thống trang thiết bị phục vụ cho trình bảo quản vật liệu kho lắp đặt thêm hệ thống quạt thơng gió kho ln thơng thống, tránh tình trạng ẩm móc mùa mưa xếp kệ để kê vật liệu không để vật liệu sàn kho gây ẩm móc - Cần trang bị thẻ kho tránh tình trạng cắp, thất q trình xuất nhập vật liệu - Cần xếp vật liệu theo nguyên tắc nhập trước xuất trước tránh mục vật liệu để lâu không đưa vào sản xuất - Cần xếp kho cách hợp lý, loại vật liêu để thành gốc để dễ nhập vào xuất ra, dễ kiểm tra quản lý khơng bị lẫn lộn - Phải có sổ sách ghi chép đầy đủ số lượng, chủng loại, ngày xuất, ngày nhập giá trị nhập để tránh tình trạng bị thất thoát, dễ kiểm tra lại sau lần xuất nhập - Mặt khác cần xếp lại đội ngũ lao động kho nay(từ -3 người kho) theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ hiệu Những kho lớn kho chứa vật liệu bố trí hai người có thủ kho nhân viên kho phụ cần người Như xí nghiệp giảm lượng nhân viên từ bảy người xuống người Nó giúp giảm lượng chi phí trả lương lớn, góp phần giảm chi phí vật liệu 3.2.2.4 Dự kiến kết đạt Việc tổ chức xếp tốt hệ thống kho bảo quản vật liệu trước hết góp phần làm giảm tỷ lệ hao hụt, hư hỏng vật liệu kho q trình bảo quản thất trình xuất nhập vật liệu Áp dụng biện pháp hàng năm Cơng ty khơng phải mua thêm lượng dự phòng 1,5% mà giảm xuống Nếu áp dụng biện pháp sản xuất quý I hiệu thu giảm 9.124.000 đồng vật liệu bị hư hỏng khơng cịn đảm bảo chất lượng (khoảng 0,6% lượng vật liệu mua về) , 6.379.000 đồng thất q trình xuất nhập vật liệu sai lệch sổ sách( khoảng 0,4% lượng vật liệu mua về) Tổng giá trị vật liệu tiết kiệm quý I nhờ tổ chức xếp lại kho bảo quản là: 9.124.000 + 6.379.000 = 15.503.000 đồng 3.2.2.5 Điều kiện thực Để thực giải pháp Công ty cần phải đáp ứng điều kiện sau đây: - Có đủ nguồn tài để thực biện pháp - Công ty phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá tình hình tổ chức bảo quản vật liệu kho xem có yêu cầu kỹ thuật không - Hàng tháng Công ty cần tiến hành công tác kiểm kê vật liệu kho - Công ty cần xây dựng biện pháp xếp vật liệu khoa học, hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí khơng cần thiết - Ban giám đốc Cơng ty phả quan tâm sát lĩnh vực 3.2.3 Giảm số lượng phế phẩm sản xuất 3.2.3.1 Cơ sở lý luận Trong trình sản xuất sản phẩm ta khơng thể tránh khỏi việc phát sinh sản phẩm sai hỏng mà ta hay gọi phế phẩm phế liệu Tỷ lệ phế phẩm, phế liệu cao hay thấp phụ thuộc nhiều yếu tố: trình độ máy móc thiết bị sử dụng, trình độ tay nghề cơng nhân, chất lượng vật liệu,… Mỗi doanh nghiệp hạn chế tỷ lệ phế phẩm, phế liệu mức thấp khơng thể khơng có hồn tồn Khi tỷ lệ phế liệu, phế phẩm tăng lên làm tốn lượng vật liệu để sữa chữa lại sản phẩm Do để hạn chế bớt tỷ lệ phế phẩm sản xuất cần nâng cao trình độ người lao động, ý thức trách nhiệm cơng nhân, đầu tư máy móc thiết bị đại, chất lượng vật liệu phải đảm bảo…Công ty cần tìm biện pháp phù hợp để áp dụng làm giảm sản phẩm bị sai hỏng trình sản xuất 3.2.3.2 Cơ sở thực tiễn Hiện Cơng ty May 19/5 tỷ lệ phế phẩm có xu hướng giảm xuống song chưa nhiều, làm lãng phí lượng lớn vật liệu Cơng ty Do hệ thống máy móc thiết bị Công ty đa phần cũ, lạc hậu, bên cạnh trình độ cơng nhân lại cịn thấp, vật liệu bảo quản chưa thực đảm bảo chất lượng… ngun nhân làm cho tỷ lệ phế liệu, phế phẩm Công ty cao 2.3.3 Phương thức tiến hành Từ ngun nhân Cơng ty tìm nguyên nhân chủ yếu để thực giải giải pháp Có thể Cơng ty đầu tư thêm máy móc thiết bị, đào tạo cơng nhân nâng cao trình độ tay nghề, nâng cao ý thức trách nhiệm Cơng nhân Ví dụ: Cơng ty nên đầu tư máy móc thiết bị khấu hao hết để giảm lượng sản phẩm hỏng Để tiến hành đầu tư Công ty phải xem xét tới vấn đề sau: + Số lượng máy móc thiết bị cần đổi + Cơng nghệ hệ thống máy móc thiết bị sử dụng + Yếu tố người đổi máy móc thiết bị + Vật liệu sử dụng + Kết sản xuất kinh doanh Công ty + … Trong thời gian tới Công ty nên đầu tư dây chuyền sản xuất cho xí nghiệp I xí nghiệp II nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm…vì hai xí nghiệp dây chuyền sản xuất cũ Đầu tư mua hai dây chuyền sản xuất từ Đài Loan trị giá dây chuyền 415.547.000 đồng Cần trì cơng tác bão dưỡng sữa chữa máy móc thiết bị cách thường xuyên liên tục để trì lực sản xuất máy móc thiết bị 3.2.3.4 Dự kiến kết đạt Việc đổi máy móc thiết bị làm tăng suất chất lượng sản phẩm, trình độ tay nghề công nhân nâng cao làm giảm tỷ lệ phế phẩm trình sản xuất 3.2.3.5 Điều kiện thực Để biện pháp thực có hiệu địi hỏi Cơng ty cần đáp ứng điều kiện sau đây: - Cần có ngân sách cho việc đầu tư đổi máy móc thiết bị Ngân sách trích từ quỹ đầu tư phát triển quỹ dự phịng - Cán cơng nhân viên Cơng ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật mới, có tâm huyết, trách nhiệm với Cơng ty - Được quan tâm ban lãnh đạo giám đốc Công ty 3.2.4 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ cho người lao động 3.2.4.1 Cơ sở lý luận Lao động ba yếu tố q trình sản xuất, yếu tố cách mạng nhất, tiên tiến trình sản xuất Lao động giữ vị trí quan trọng trình sản xuất, người lao động người sử dụng công cụ lao động tác động lên đối tượng lao động để tạo sản phẩm Vì chất lượng lao động ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu Cũng người lao động người đưa sáng kiến cải tiến máy móc thiết bị đưa vào sản xuất nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu Cơng ty Bên cạnh cán quản lý có trình độ viêc tổ chức sản xuất khơng hợp lý hiệu làm tăng chi phí vật liệu Cơng ty Cịn trình độ tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm mà thấp dẫn đến vật liệu sử dụng không hiệu lãng phí Do để góp phần sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu cần nâng cao trình độ quản lý cán nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân 3.2.4.2 Cơ sở thực tiễn Hiện Công ty việc đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động cần thiết đặc điểm lao động Công ty chủ yếu lao động phổ thơng có trình độ tay nghề thấp Số lượng lao động gián tiếp Công ty tỷ lệ có trình độ đại học, cao đẳng nhiều chưa có trình độ quản lý kinh tế cao Mặt khác lao động trực tiếp Công ty chủ yếu lao động phổ thông, thợ bậc 4/6, thợ bậc 5/6 chiếm tỷ lệ tổng số lao động Công ty Do nâng cao trình độ quản lý kinh tế cho cán quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân yêu cầu cấp thiết giúp sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu cho Công ty 3.2.4.3 Phương thức thực Trong năm qua Công ty May 19/5 trọng nâng cao tay nghề trình độ cho đội ngũ cán Đặc biệt đội ngũ quản lý, Công ty tăng cường tuyển dụng cán có trình độ đại học đại học đồng thời có sách thu hút thêm cán quản lý có lực kinh nghiệm từ đơn vị khác, giao cho họ nắm giữ vị trí quan trọng Cơng ty Cơng ty có sách đãi ngộ tăng khoản phụ cấp cho cán có thêm ngoại ngữ, vi tính Nhằm khuyến khích việc nâng cao trình độ thân người Cơng ty mở lớp đào tạo ngắn ngày cho cán chưa đủ kinh nghiệm, trình độ Để tiến hành thực giải pháp Công ty cần tiến hành theo phương pháp sau - Đối với đội ngũ cơng nhân: Do trình độ cịn thấp chủ yếu thợ bậc 3/6, thợ bậc 4/6, số lượng tuyển hàng năm trước mắt Công ty nên mở lớp đào tạo ngắn hạn cho công nhân vào để họ làm quen với nghề Về lâu dài nên có sách đào tạo, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân để số lượng công nhân thợ bậc 5/6, thợ bậc 6/6 ngày nhiều Hình thức đào tạo mở lớp bồi dưỡng theo niên khố, kết hợp đào tạo làm việc tức cử công nhân có trình độ cao kèm cặp, gửi đến học trường dạy nghề… Thời gian đào tạo nâng cao trình độ cơng nhân khố học kéo dài năm năm tuỳ theo hình thức đào tạo áp dụng - Đối với cán quản lý: Trước mắt cần đào tạo cho quản lý tuyển dụng vào để họ làm quen cách thức làm việc Cơng ty Do trình độ cán quản lý Cơng ty tỷ lệ có trình độ cao đẳng, trung cấp nhiều, lâu dài cần nâng cao trình độ quản lý đội ngũ Đặc biệt cần đào tạo cán xây dựng định mức vật liệu cán quản lý kho Mở lớp bồi dưỡng nhờ chuyên gia có kinh nghiệm đến giảng dạy, mở buổi hội thảo Cũng gửi đến trường đại học tham gia kháo đào tạo quản lý kho, xây dựng địng mức Thời gian đào tạo tương đối dài năm, sau áp dụng thực tế đem lại hiêu 6 3.2.4.4 Dự kiến kết đạt Với chương trình đào tạo thực trình độ cán nhân viên nâng cao công tác xây dựng định mức sát với thực Mặt khác cán thủ kho trang bị kiến thức quản lý kho công tác kiểm tra vật liệu có chất lượng hơn, viêc bảo quản vật liệu khoa học làm giảm tỷ lệ vật liệu hao hụt, hư hỏng góp phần làm giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm tiết kiệm vật liệu cho Cơng ty Nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân giảm lượng vật liệu bị lãng phí nhiều, hàng năm Công ty nâng số công nhân lên thợ bậc khoảng người, thợ bậc khoảng người, thợ bậc khoảng 12 người, thợ bậc khoảng 12% Do hàng năm số cơng nhân Cơng ty có tay nghề nâng cao tương đối nhiều 3.2.4.5 Điều kiện thực Để giải pháp thực tốt đem lại hiệu cao Cơng ty cần phải đáp ứng điều kiện sau đây: - Cần có ngân sách cho cơng tác đào tạo Ngân sách lấy từ quỹ đầu tư phát triển quỹ dự phòng - Phải đánh giá phân loại lao động hàng năm để có chương trình đào tạo phù hợp - Đối với phịng, phân xưởng sản xuất phải xác định xác đối tượng cần đào tạo lực họ - Cần khuyến khích người lao động tham gia tích cực tự giác vào chương trình đào tạo, có chế độ khuyến khích với họ sau tham gia lớp đào tạo 3.2.5 Xây dựng quy chế thưởng phạt công 3.2.5.1 Cơ sở lý luận Tiền thưởng nhân tố có vai trị quan trọng ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm công nhân sản xuất Ngày Công ty trọng đến việc áp dụng hình thức tiền thưởng người lao động, hình thức tiền thưởng thường Cơng ty ý sử dụng thưởng cho tiết kiệm vật liệu Nó sở để thúc đẩy người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để sử dụng tiết kiệm vật liệu, mặt khác cịn khuyến khích người lao động học hỏi để nâng cao tay nghề Tuy nhiên để hình thức tiền thưởng phát huy tác dụng thực điều quan trọng phải xác định tiêu thưởng cho phù hợp, điều kiện thưởng mức thưởng rõ ràng, hợp lý, có người lao động tích cực hưởng ứng cách thật Bên cạnh việc thưởng tiết kiệm vật liệu cần phải đề biện pháp xử phạt hợp lý làm hư hỏng, mát, sử dụng định mức vật liệu cho phép trình sản xuất Nhưng phải quán triệt việc quy định tỷ lệ thưởng phạt tiết kiệm hay lãng phí vật liệu phải rõ ràng văn phổ biến để người lao động nắm rõ thực có hiệu Mặt khác cần phải giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu để có sở xác việc thưởng phạt, tránh tình trạng gây lòng tin người lao động 3.2.5.2 Cơ sở thực tiễn Việc áp dụng hình thức thưởng phạt cho người lao động Công ty May 19/5 sử dụng nhiều năm qua bước đầu phát huy tác dụng tích cực việc khuyến khích người lao động làm việc cách chân thật, nhiệt tình có kỹ luật Trong hình thức thưởng phạt mà Cơng ty áp dụng có hình thức thưởng phạt sử dụng vật liệu Do mức thưởng Công ty chưa hợp lý là: tiền thưởng cho tiết kiệm vật liệu 30% giá trị vật liệu tiết kiệm chưa khuyến khích người lao động tiết kiệm vật liệu Việc áp dụng hình thức bồi thường làm hư hỏng, mát vật liệu chưa áp dụng hợp lý Có trường hợp vật liệu bị hư hỏng không bị phạt Do khơng quy định tỷ lệ thưởng phạt hợp lý việc thực chưa nghiêm túc nên kết thu chưa cao Vẫn chưa khuyến khích người lao dộng chưa nâng cao ý thức họ việc tiết kiệm vật liệu trình sản xuất 3.2.5.3 Phương thức thực Việc xây dựng hệ thống thưởng phạt rõ ràng, phù hợp quy định cụ thể mức thưởng phạt trường hợp cụ thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu Việc quy định thưởng phạt cụ thể cho đối tượng vào tiêu thưởng lượng vật liệu tiết kiệm Cụ thể: - Đối với thủ kho nhân viên quản lý kho thực tốt nhiệm vụ bảo quản vật liệu không bị hư hỏng, hao hụt sau kiểm kê vật liệu thưởng 200.000 đồng/ người/ tháng Nếu có sáng kiến cải tiến cơng tác bảo quản vật liệu làm giảm vật liệu hư hỏng hưởng 10% giá trị vật liệu Ngược lại, làm hư hỏng, hao hụt vật liệu nguyên nhân chủ quan phải bồi thường 100% giá trị vật liệu - Đối với cơng nhân sản xuất trực tiếp tiết kiệm vật liệu so với định mức thưởng 50% giá trị vật liệu tiết kiệm Ngược lại bị phạt 4060% giá trị vật liệu bị lãng phí - Đối với cán quản lý ( trưởng phòng, quản đốc, tổ trưởng phân xưởng) công nhân quyền thực tốt vấn đề sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu, giảm định mức tiêu hao vật liệu họ xét thưởng theo mức A, B, C - Thưởng cho nâng cao chất lượng: hình thức thưởng cho cơng nhân đạt nhiều sản phẩm có chất lượng cao làm giảm phế phẩm cho phép Trọng tâm thưởng phạt đặt vào công đoạn dễ phát sinh phế phẩm có tính chất định đến chất lượng sản phẩm khâu cắt, khâu may Nguồn tiền thưởng trích từ nguồn vật liệu tiết kiệm quỹ đầu tư phát triển 3.2.5.4 Dự kiến kết đạt Nếu Công ty xây dựng hệ thống thưởng phạt rõ ràng phù hợp phát huy vai trò người lao động khuyến khích họ tham gia tích cực vào phong trào thi đua sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu Dự kiến áp dụng tốt giải pháp thu kết sau: - Đối với cán nhân viên quản lý kho làm tốt công tác nhận bảo quản vật liệu làm giảm tỷ lệ vật liệu hư hỏng, mát khuyến khích họ nâng cao trình độ quản lý tìm tịi biện pháp bảo quản phù hợp - Đối với cơng nhân khuyến khích họ khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ tay nghề sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu có kỷ luật lao động tốt - Đối với cán quản lý sản xuất khuyến khích họ theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu cơng nhân, đồng thời tìm biện pháp bố trí lao động hợp lý nhằm giảm tỷ lệ vật liệu bị lãng phí 3.2.5.5 Điều kiện thực Để giải pháp thực Công ty cần đáp ứng điều kiện sau: - Cần phải vào tình hình thực tế Cơng ty để xây dựng hệ thống quy định thưởng phạt nói chung thưởng phạt sử dụng vật liệu nói riêng - Công ty cần tiến hành làm tốt công tác kiểm kê định kỳ vật liệu kho bảo quản, theo dõi tình hình sử dụng vật liệu công nhân phân xưởng sản xuất - Tổ chức giám sát, kiểm tra chặt chẽ tình hình thu mua vật liệu tránh tượng khai man, an cắp… 3.2.6 Triệt để tận dụng vật liệu dư thừa 3.2.6.1 Cơ sở lý luận: Vật liệu dư thừa gồm phần vật liệu dư thừa cịn có khả sử dụng lại phần sử dụng làm sản phẩm phụ Do vật liệu dư thừa sản xuất sản phẩm phụ để tiết kiệm vật liệu sản xuất sản phẩm để phục vụ cho trình sản xuất cần tận dụng triệt để Do trình sản xuất phải vật liệu dư thừa tiết kiệm Cụ thể khâu cắt - đo phải bố trí cho khoa học để lượng vải dư thừa sử dụng lại 3.2.6.2 Cơ sở thực tiễn Ở Công ty May 19/5 máy móc thiết bị q cũ, trình độ công nhân chưa cao nên lượng vải dư thừa nhiều Hơn số vật liệu bị hư hỏng tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ cịn bị lãng phí Do cần phải ý tận dụng để vật liệu khơng bị lãng phí Nếu tận dụng nhiều vật liệu dư thừa góp phần sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu cho Cơng ty 3.2.6.3 Phương thức thực - Các vật liệu dư thừa cịn có khả sử dụng khuyến khích sử dụng làm phận phụ sản phẩm dùng làm đai lưng quần, dùng làm đai vai áo ,vải lót bên trong… - Thường sử dụng lao động vào làm việc để sử dụng vật liệu này, chủ yếu cắt, may thủ công - Kết hợp làm phân xưởng cắt để thuận tiện cho việc lựa chọn vật liệu dùng 3.2.6.4 Kết dự kiến Dự kiến áp dụng giải pháp tốt tiết kiệm lượng lớn vật liệu dư thừa, góp phần tiết kiệm vật liệu cho Cơng ty hàng năm khoảng 0,5% lượng vật liệu Mặt khác dự kiến tận dụng khoảng 45% lượng vật liệu dư thừa Công ty 3.2.6.5 Điều kiện thực Để giải pháp thực Cơng ty cần đáp ứng điều kiện sau: - Cơng ty cần phải nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sản xuất - Công ty cần đầu tư máy móc thiết bị đại phục vụ cho q trình sản xuất - Cần có chế độ khuyến khích hợp lý cơng cho cơng nhân tận dụng vật liệu dư thừa hiệu KẾT LUẬN Sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu trình sản xuất vấn đề quan trọng tất doanh nghiệp Với Công ty May 19/5 - Bộ Công An việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu tạo lợi lớn cho Công ty sản xuất mang lại hiệu cao Nó vừa giúp Cơng ty hồn thành nhiệm vụ ngành giao cho vừa có khả cạnh tranh thị trường nước, nhằm nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Công ty Với đề tài thời gian em thực tập Công ty May 19/5 - Bộ Công An dù cố gắng nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tế Công ty hạn chế trình độ nhận thức kiến thức thực tiễn nên em đưa cách khái quát ý kiến sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu Cơng ty Em mong nhận góp ý thầy cơ, cô anh chị viết em Em xin chân thành cảm ơn PSG.TS Đinh Ngọc Quyên tận tình giúp đỡ em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị Công ty May 19/5 - Bộ Công An tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành viết 7 =