Báo cáo Tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Hải Lời nói đầu Trong chế thị trờng, với tồn nhiều thành phần kinh tế khác phát triển đà có nhiều tác động kích thích đến kinh tế nớc ta năm gần phát triển mạnh mẽ.Với chế đòi hỏi ngành, doanh nghiệp, đặc biệt sinh viên học tập rèn luyện nghế nhà trờng phải vơn lên hoàn thiện cho phù hợp với chế mới, đảm bảo có đợc vốn kiến thức vững chắc, có chuyên môn phục vụ cho công việc sau này, góp phần xây dựng phát triển đất nớc Là sinh viên chuyên ngành kế toán, sau thời gian dài học tập ghế nhà trờng đợc giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy cô giáo,cùng với nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ sau kÕt thóc tuần thực tập tổng hợp công ty sản xuất – xuÊt nhËp khÈu ViÖt An( Cty SX- XNKViÖt An), em xin trình bầy phần báo cáo tổng hợp đơn vị thực tập Trong báo cáo thực tập này, phần mở đầu kết luận báo cáo tổng hợp đợc chia làm ba phần: Phần I : Khảo sát vấn đề chung hoạt động kinh doanh quản lý Cty SX- XNKViệt An PhầnII : Thực trạng công tác kế toán Cty SX- XNKViệt An Phần III : Một số nhận xét, đề xuất kiến nghị Phần trình bày em nhiều thiếu xót trình độ thời gian có hạn nên mong đợc góp ý hớng dẫn thầy cô giáo nh lÃnh đạo phòng kế toán Cty SX- XNKViệt An để báo cáo đợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ tận tình giáo viên hớng dẫn : PGS TS Đặng Thị Loan cán phòng kế toán Cty SX- XNKViệt An đà giúp em hoàn thành phần báo cáo tổng hợp Phần I Khảo sát vấn đề chung hoạt động kinh doanh quản lý Cty SX- XNK việt an Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo Tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Hải I.1 Lịch sử hình thành phát triển Cty SX- XNK Việt An Tháng t năm 1993 công ty SX-KD Trờng An đợc thành lập trực thuộc ban TàI quản trị Trung ơng; công tydo đơn vị:Tổng công ty may Việt Tiến(TP HCM), Bộ Công nghiệp nhẹ Thành uỷ Hà nội, Công ty Nông thổ sản I, công ty HSC, Ban tài quản trị Trung ơng Bộ thuỷ sản góp vốn với chức SX-KD xây dựng dịch vụ nhằm góp phần xây dựng ngân sách cho Nhà nớc( hình thành dới dạng mét c«ng ty TNHH) C«ng ty cã mét xÝ nghiƯp may Việt An chuyên may gia công hàng xuất khẩuvới 100 cán công nhân viên, lực sản xuất thử tháng cuối năm 1993 12000SP( áo Jăcket) với tổng doanh thu 24000 USD NgoàI Công ty có trung tâm kinh doanh xây dựng phòng kinh doanhh thông mại dịch vụ Ngày 1/4/1994 cấu vốn góp đơn vị liên kết đợc xem xét chủ yếu nhà nớc tổ chức đoàn thể, Công ty đà chuyển đổi thành lập lại thành công ty Trờng An doanh nghiệp trực thuộc ban tàI quản trị trung ơng Ngày 1/7/1995 quy mô sản xuất kinh doanh đợc mở rộng,đCty SXXNK VA dạng hoá loại hình hoạt động đủ sức hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập,ban tàI quản trị trng ơng đả sát nhập công ty Trờng An công ty HCS thành Tổng công tty Hồ Tây sau trả lại vốn góp cho đợn vị liên kết Tổng công ty hồ tây thuộc ban tàI quản trị trung ơng Theo định số 2000/QDUB ngày 1/7/1995 công ty Cty SXXNKViệt An đuợc thành lập (với phê duyệt tổng công ty Hồ Tây ngày 12/5/1996) Công ty Cty SX- XNKViệt An thành viên tổng công ty Hồ Tây, công ty hạch toán độc lập với tổng só 300 cán công nhân viên , tổng vốn cố định vốn lu động tỷ đồng Bộ máy quản lý công ty đợc thiết lập theo luật doanh nghiệp Nhà nớc gồm: có ban giám đốc, dới có phòng ban chức đơn vị sản xuất ( phẫn xởng ), phòng KD-XNK tổng hợp Khi thành lập công ty có trụ sở 251 Minh Khai quận Hai Bà Trng- Hà Nội Đến tháng ba năm 1997, yêu cầu sản xuất công ty mở thêm phân xởng sản xuất Trờng 10- Đặng Tiến Đông- Đống Đa- Hà Nội.Và chuyển máy tổ chức quản lý đóng Trờng 10, đờng Đặng Tiến Đông Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo Tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Hải Nhìn chung năm đầu công ty hoạt động cha có hiệu kinh nghiệm, trình độ hạn chế, trang thiết bị lạc hậu,thời gian gần Công ty đà tiến hành đổi máy móc thiết bị( đầu t 250 máy may công nghiệp Đức, 30 máy chuyên dụng Nhật, Hồng Công ) đổi mới) đổi phơng thức kinh doanh( chủ động tìm bạn hàng, phát triển kinh doanh nội địa), quản lý, nên bớc đầu đà đạt đợc thành công định Công ty đà mở rộng quan hệ làm ăn có uy tín với hÃng nh Flexco, Jumin, Serim số khách hàng nớc.hiện công nghiên cứu triển khai biện pháp nh: di chuyển địa đIểm xây dựng số địa đIểm cố định, hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý nhằm ổn địnhvà phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, bớc hoà nhập với tăng trởng phát triển kinh tế đất nớc, khu vực giới Địa Cty SX- XNKViệt An : 1A Đặng Tiến Đông , Đống Đa- Hà Nội Điện thoại : (04) 8572091 – (04) 8572060 Fax : (04) 8572075 M· số thuế : 0100109762-1 I.2 Đặc điểm HĐKD Cty SX- XNKViệt An I.2.1 Đặc diểm kỹ thuật Đặc điểm vật t, sản phẩm, thị trờng Trớc năm 2000, việc may mặc công ty XNK hàng điện lạnh, hoa quả.Nhng sau năm 2000, công ty chuyên sản xuất xuất nhập hàng may mặc Thị trờng hàng may mặc ViệtNam nói riêng giới nói chung thu hút số lợng lớn công ty tham gia, giải pháp hữu hiệu mà hầu hết công ty áp dụng tạo lập cho sản phẩm đặc trng nhằm tạo u cạnh tranh Với tinh thần Cty SX- XNKViệt An đà tìm cho mặt hàng : áo dệt kim Sản phẩm công ty rât đợc u chuộc thị trờng nớc nớc Để tạo sản phẩm này, vật t cần có vải phụ kiện khác.Trớc đây, vật t hầu hết đợc đa đến từ nớc đặt hàng, trung bình năm công ty sử dụng khoảng 1.000.000m vải khoảng 30 phụ kiện( gồm cúc , khoá ) đổi mới).Nhng từ quý 4/2002, công ty tự mua vải phụ kiện, nguyên vật liệu chủ yếu nhập Đài Loan Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo Tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Hải Quy trình sản xuất đợc đa nguyên vật liệu đến tổ sản xuất để công chế biến kết thúc giai đoạn nhập kho chờ xuất Quy trình nầy đợc diễn giảI nh sau: Sơ đồ1 Cắt thành bán thành phẩm theo trình tự Kiểm tra nguyên phụ liệu Kiểm tra chất l ợng bán thành phẩm bàn cắt Buộc phận chi tiết Sơ đồ2 Trải vải giác mẫu Nhập kho bán thành phẩm cắt Kiểm tra cắt May ghép Nhập bán thành phận phẩm cắt Thị trờng tiêu thụ doanh nghiệp chủ yếu thị trờng nớc nh : Mỹ, Trung Quốc, Hàn Quốc) đổi Đặc điểm máy móc, thiết bị : Ghép hộp Nhập thành Trớc phải sử dụng máy móc thiết bị lạc hậu, quy trình chế Kiểm tra chất l (10 sản phẩm/ phẩm vào biến qua nhiều bớc hầu hết làm thủ công nên suất thấp, giá thành ợng thành phẩm hộp) kho(đà đóng cao Nhận thức đợc điều này, công ty đà không ngừng tìmthùng) cách chờ đổi xuất trang thiết bị Theo thống kê số liệu, công ty dà nhập hàng trăm máy may công nghiệp( máy may, máy may chuyên dụng ) chủ yếu Nhật Bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo Tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Hải Trung Quốc nhằm phục vụ sản xuất Các loại máy móc thiết bị phần đà đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất, xuất lao động, chất lợng sản phẩm tăng rõ rệt góp phần không ngừng tăng tổng doanh thu qua năm II.2.1 Đặc điểm kinh tế Nguồn vốn: Công ty đợc hình thành góp vốn nhiều đơn vị liên kết (trớc ) Ngày nay, số vốn công ty thực chất nguồn ngân sách nhà nớc cÊp vµ vèn tù bỉ xung ( trùc tiÕp lµ ban quản trị tài Trung ơng ) Số vốn ban đầu đI váo hoạt động tỷ đồng ( vốn đợc cấp ) ; năm công ty trích khoảng 150 triệu đồng cho xây xựng khoảng 800 triệu đồng cho trang thiết bị đổi máy móc thiết bị Đặc điểm nguồn nhân lực : Tổng số lao động công ty tính đến tháng 12/2002 375 ngời ( không bao gồm ngời trình cử học, ngời nghỉ chờ việc ngời thử việc) Do đặc đIểm công việc mây mặc nên số lao động nữ chiếm tỷ lệ chủ yếu , 300 ngêi sè 375 lao ®éng ( chiÕm tû lệ 80%) Số lao động đợc phân bố bậc thợ từ 1/6 đến 5/6 đông bậc thợ 2/6 Vì vậy, trình độ tay nghề nói chung công nhân cha cao Lực lợng lao động trực tiếp sản xuất chiếm 84,4% Cán công nhân viên, quản lý lao động gián tiếp chiếm 15,6%( 59/375 ngời ) Đây tỷ lƯ cha hép lý vỊ lý thut c¬ cÊu tỉ chức máy quản lý doanh nghiệp , đìêu dẫn đến phân boó số lợng vị trí , chức máy quản lý cha hoàn chỉnh, cha hợp lý trình độ chuyên môn Tỷ lệ cán công nhân viên có trình độ đại học chiếm 4,2% tổng số lao động công ty Tỷ lệ trình độ cao đẳng trung cấp chiếm 9,8% Tiền lơng: Công ty áp dụng trả lơng theo thời gian theo sản phẩm, có áp dụng hình thức trả lơng đạt vợt mức tiêu suất chất lợng.Việc tính lơng vào bảng chấm công, bảng phân loại thi đua, đơn giá tiền lơng theo hệ số cấp bậc, đơn giá lơng theo sản phẩm loại phụ khác ( công ty cha có quy chế cụ thể thống việc phân phối tính lơng) Lơng nghỉ phép đợc tính lơng chính; lơng ngừng sản xuất ( ngừng việc ) tính 70% lơng cấp bậc, lơng nghỉ việc chờ việc hởng theo mức lơng ( 144.000 đ ) Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo Tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Hải Chế độ công nhân biên chế đợc nghỉ 12 ngày phép 7,5 ngày lễ năm ( sau năm công tác ) Công ty thực toán lơng làm hai lần tháng : ngày mùng ngày 15 ( tạm ứng trả đủ) Thu nhập bình quân cán công nhân viên công ty đợc nâng cao dần qua năm Tuy nhiên mức thu nhập bình quân nh cha cao điều thể qua bảng tiêu dới Bảng tiêu lao động thu nhập bình quân qua năm Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Lao động bình quân 345 351 375 Thu nhập bình quân 510.000 614.000 650.000 II.2.3 Kết sản xuất kinh doanh cđa Cty SX- XNKViƯt An qua c¸c thêi kỳ Bảng kết sản xuất kinh doanh năm 2000-2002 TT Chỉ tiêu ĐV Tổng vốn cố định 1000 10.515.000 11.934.000 13.253.000 _ Vèn lu ®éng 1000 5.200.000 5.608.000 7.430.000 2000 2001 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2002 Báo cáo Tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Hải _ Vốn cố định 1000 5.315.000 5.786.000 5.823.000 Doanh thu 1000 7.793.000 6.488.000 10.177.000 Tổng sản lợng ( SP ) 542.320 584.511 563.580 Nộp ngân sách 1000 470.000 558.000 1.288.000 Lỵi nhn 1000 3.834.000 3.975.000 5.200.000 Qua bảng tổng kết , ta nhận thấy : Doanh thu công ty năm2002 so với năm trớc đà tăng lên rõ rệt Doanh thu năm 2001thấp doanh thu năm 2002 sản lợng lại cao : năm 2001 sản xuất nhiều sản phẩm nhng số lợng sản lợng tồn kho lại nhiều năm 2002 : Lợi nhuận công ty tăng dần qua năm Các tiêu cho thấy việc sản xuất kinh doanh công ty có khả phát triển Công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất theo khả tiêu thụ(đơn đặt hàng ) theo lực sản xuất mình, thực tế công ty đà đảm bảo đợc yêu cầu mức sản xuất tính theo giá trị tổng sản lợng hàng hoá năm sau cao năm trớc( theo tổng doanh thu ) Xét mặt tổng thể ta thấy lực sản xuất tiêu thụ công ty tốt Trong công tác kế hoạch, công ty đà tích cực khai thác thêm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác giao nhận hàng hoá nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, giảm đợc chi phí song số hạn chế nyh cha động khai thác thị trờng , quản lý nguyên vật liệu cha chặt chẽ II.3 Bộ máy tổ chức quản lý, ngành nghỊ s¶n xt kinh doanh cđa Cty SX- XNKViƯt An II.3.1 Tổ chức máy quản lý Bộ máy tổ chức Cty SX- XNKViệt An đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến Bao gồm phận sau: - Giám đốc công ty - Phó giám đốc điều hành sản xuất - Phòng tổ chức hành lao động tiền lơng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo Tổng hợp - Phòng tài kế toán - Phòng kinh doanh - Phòng kế hoạch tổng hợp - Phòng kỹ thuật - Phân xởng may - Phân xởng may - Nguyễn Thị Hồng Hải Sơ đồ máy tổ chức quản lý Giám Đốc Phó giám đốc điều hành SX Phòng kỹ thuật Phòn g TCHC LĐTL Phân x ởng I Phòng kế toán tài Phòng kế hạch tổng hợp Phân x ởng II Giám đốc ngời có quyền điều hành cao toàn công ty, thực quyền hạn nhiệm vụ theo điều lệ công ty Giám đốc làm việc theo chế độ thủ trởng Đối với vấn đề quan trọng nh chủ trơng liên doanh, liên kết nớc, kế hoạch đầu t) đổi mớiđợc bàn bạc tập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo Tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Hải thể trớc giám đốc trình tổng công ty Khi cần thiết, giám đốc xin ý kiến Tổng giám đốc để giải công việc hàng ngày -Phó giám đốc điều hành sản xuất: thờng xuyên kiểm tra đôn đốc việc tổ chức thực kế hoạch, kỹ thuật công ty, giải vấn đề thục phạm vi phụ trách Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc định liên quan đến việc thực nhiệm vụ đợc giao Các phòng chức Trên sở chủ trơng giám đốc, phòng banchức đợc quy định quyền hạn trách nhiệm cụ thể nhằm giúp giám đốc giải vấn đề công ty trình sản xuất kinh doanh - Phòng TCHC-LĐTL: tham mu thực mặt công tác theo chủ trơng giám đốc tổ chức cán bộ, tiền lơng, soạn thảo nội quy quy chế quản lý, định, công văn, thịcủa công ty, điều động tuyển dung lao động, bảo vệ, y tế, giải chế độ sách quản lý hồ so nhân - Phòng kế toán tài chính: tham mu cho giám đốc công tác kế toán, thống kê, tài chính, lập chứng từ sổ sách thu chi với khách hàng, theo dõi lu chuyển tiền tệ công ty, báo cáo giám đốc tình hình kết hoạt động kinh doanh lÃi lỗ công ty, đề xuất kiến nghị ssau lập báo cáo kế toán , báo cáo tài quản trị - Phòng kế hoạch tổng hợp: Tham mu cho giám đốc kế hoạch tổng hợp ngắn hạn, dài hạn , kế hoạch tác nghiệp, điều độ sản xuất hàng ngày, phụb trách công tác cân đối nguyên vật liệu, thủ tục hải quan, cung ứng giao nhận hàng hoá, quản lý nguyện vật liệu công ty - Phòng kỹ thuật; tham mu cho giám đốc mặt công tác nh phụ trách kỹ thuật hai phân xởng( mẫu, định mức, giải sơ đồ ) đổi mới), nphụ trách quy trình quản lý, kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nghiên cứu mặt hàng mới, mẫu mà bao bì, quản lý sửa chữa thiết bị, kiểm tra chất lợng sản phẩm nguyên vật liệu đầu vào) đổi I.3.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty sản xuất có hai ngành nghề là: - Sản xuất may mặc Kinh doanh xuất nhập Tuy nhiên từ năm 1999 thực thị 31TC/TW ngày 30 tháng năm 1998 Ban tài quản trị TW nên hoạt động kinh doanh xuất nhập Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo Tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Hải Cty SX- XNKViệt An đà thu hẹp lại sâu vào hoạt động sản xuất may mặc I.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chức họat động SXKD I.4.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất công ty quy trình khép kín liên tục dây truyền sản xuất bán tự động Sản phẩm có thời gian chế tạo ngắn, đợc sản xuất hàng loạt theo mà hàng cố giá trị cao Sơ đồ minh hoạ quy trình công nghệ sản xuất may mặc Nguyên Khi bắt đầu tiến hành sản xuất lôDây sản truyền phẩm mới, phòng kế vật liệu Tổ cắt may hoạch kế toán lên kế hoạch sản xuất=>Phòng kỹ thuật thiết kế mẫu=> mẫu thiết kế song chuyển cho tổ cắt Quy trình sản xuất đợc bắt đầu đa nguyên vật liệu vào tổ để gia công chế biến cuối kết thúc giai đoạn nhập kho chờ xuất Thành phẩm Cụ thể : - Cắt bán thành phẩm theo trình tự: Tổ cắt nhận vải, trải vải Kiểm tra kế tiến hành Đóng nhập kho sau giao cho theo mẫu đà thiết cắt gói thành bán thành phẩm=> phận kiểm tra nguyên phụ liệu=>tiếp sau trải vải giác mẫu=>kiểm tra chất lợng bán thành phẩm=>nhập kho bán thành phẩm cắt - Hoàn thiện sản phẩm: Công đoạn đợc hoàn thiện tổ may May lắp ghép chi tiết hoàn chỉnh thành thành phẩm=> giao cho phận kiểm tra lỗi, cắt thừa=>kiểm tra chất lợng thành phẩm=>đóng vào bao bì(bao bì công ty tự cung cấp theo yêu cầu khách hàng)=>nhập thành phẩm vào kho chờ xuất I.4.2 Tổ chức hoạt động SXKD Cty SX- XNKViệt An Công ty có hai phân xởng sản xuất : - Phân xởng I : Đặt số 1A- Đặng Tiến Đông- Đống Đa- Hà Nội - Phân xởng II : Đặt 251 - Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội Đại Học Kinh Tế Quèc D©n